高校课改工作档案管理论文

[摘要]近些年来，我国高职院校呈现出极好的发展趋势，尤其是二级学院的管理更为优化，教育改革的推行促使高职院校二级学院招生人数逐步增多，这在某种程度上给二级学院排课工作造成了极大的困扰，因而在排课管理方面需要不断加强管理。从某种意义上来说，排课工作是学院教学环节的一个重要组成部分，如果排课工作存在问题，势必会影响到二级学院的教学工作。下面是小编整理的《高校课改工作档案管理论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

高校课改工作档案管理论文 篇1：

高校档案管理的问题及对策分析

摘 要：随着全国高校教学质量评价的提高和高校教学质量报告的编制，越来越多的人重视高校档案管理，对高校质量提出了更高的要求。高校档案管理是一系列收集、整理、保存、提供和利用整个学校宝贵档案材料的管理活动，涉及系统的制定、机构的管理以及对于人员的管理。本文以牡丹江师范学院为例，进行了相关背景的阐述，并对其进行深入研究，了解高校档案管理现状，从中找出档案管理中存在的问题，提出与之对应的对策，以促进其更好的發展。

关键词：高校;档案管理;牡丹江师范学院

近年来，我国高等教育的快速发展令人欣慰。政府对教育的重视程度不断提升，近几年随着高校基础建设规模的提升，其整体办学条件在不断进行优化，这也使其对档案管理的整体要求不断提升。在本世纪初我国高等教育体制改革后，高校教育体制不断完善，部分高校在此前提下进行了兼并，这也使得高校档案管理工作愈发复杂。由于档案管理的性质使其在高校管理的过程中非常容易被忽略，在这样的情况之下加强基础设施档案管理，通过这样的方式促进高校中对于档案管理的优化与实施能够更好的进行档案作用的发挥，进行档案管理的规范化实施可以说是刻不容缓。高校档案馆是收集和管理大学教学和科研成果，传播档案信息，为教学和科研提供原始证据以及保持历史真实面貌的重要基础。档案管理是高校管理的重要部分，是大学建设和发展中不可或缺的基础性工作。随着我国高等教育的普及和快速发展，高校的办学规模越来越大，办学条件日益改善，科研实力逐年提高，因此也生成了越来越多的文件。其中，有许多科研项目和学术论文具有很高的学术研究和技术开发价值。做好高校档案管理工作，让其可以更好地为学校的科研工作的发展提供助力，对促进学校的长远发展具备十分重要的作用。基于这样的因素需要对高校档案管理问题与相关对策进行较为深入的分析。

一、高校档案管理现状——以牡丹江师范学院为例

1.高校档案保存情况

通过了解发现牡丹江师范学院实现了仓库收集、检索管理以及整理分类与综合办公几个板块的管理，从整体角度来说其现代化的办公设备较为全面，并且进行了防火与防盗系统的配备，安保人员需要对档案管理进行监控，非档案管理人员不得随意的进行档案馆的进入，在进入档案馆的时候需要进行相关事宜的登记，并对其入馆目的、时间以及出馆时间进行登记、查证。在牡丹江师范学院的基础设施档案保存方面，除特殊载体外，大部分档案蓝图都存放在档案箱中。对于底图档案其整体来说储存条件要比蓝图好一些，是用专用的牛皮纸袋进行存放，之后放在专用的底图柜之中，整体来说存储环境更好。目前来说牡丹江师范学院已经对档案馆进行了一定的优化，对所需归档的档案基本都能做到装订、组卷、装盒和归档问题，同时也做到了防虫、防潮、防火与隔热，使牡丹江师范学院的档案管理仓库保存条件较为合理。

2.高校档案的现代化管理情况

档案管理人员需要对档案分类整理归档、有序进行存放以方便后期翻阅查看和追踪。在牡丹江师范学院中保存的档案类别有行政、党群、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财务、声像、实物、人事等12大类档案，内容涵盖广泛，种类繁多，而且要求存档时间较长，以至于在后期翻阅或查找起来比较困难，这时就需要借助科学的、现代的管理模式进行分类汇总和存档。在牡丹江师范学院中虽然采用了信息化归档形式，但是信息化使用不完全，没有对相关人员进行深入的信息化培训和讲解，使其对信息化档案管理的了解比较肤浅，其功能的使用受到限制，不能很好的为档案存档及查阅提供技术性的支持，同时也缺乏解决问题的能力。信息化系统使用中更新或升级不及时，不能跟上现代社会发展的步伐，给后期的存档翻阅带来了不便。

3.高校档案管理人员情况

据了解牡丹江师范学院档案人员的学历基本都为研究生毕业，学历水平与以前相比有了明显提高，这也说明牡丹江师范学院档案管理人员的整体素质有了一定的提升，档案管理工作对于员工的要求也在不断的加强。在目前来说其需要具备较强的专业性，并且其对档案管理人员的要求较高，不仅仅需要具备高超的业务素质，还需要具备良好的档案管理经验，同时在这一基础上，需要保障档案管理的完整性与有效性。牡丹江师范学院档案管理人员从学历和专业水平上基本符合要求，但是没有标准的培训流程和缺乏必要的培训提升渠道，没有持续的知识输入，就难免会与时代脱节，不能给学校档案管理工作带来建设性意见。

二、高校档案管理存在的问题

1.标准化、精细化管理模式需要加强

科技不断发展使得高校相关设施与环境不断完善，牡丹江师范学院也是如此，其目前来说已经将计算机技术引入到相关档案的管理方面，并且进行了现代化软件与管理设备的使用，逐步形成了文件管理的信息化。但是面对庞大的存储库和各种需要归档的资料，如果没有一个标准化的工作流程，在后期工作中分工不明确或者流程繁琐不标准，难免会出现一团乱或者档案管理人员经常加班的情况，只有制定一套精细化的管理流程，严格按照流程执行，在面对如此庞大的工作量时，相关工作人员才能有条不紊地进行整理归档翻阅查看。同时还应该建立精细化、标准化的交接流程，因为数据库针对的是整个学校的存储，自然会有来自各个部门的资料都汇集在这里，如果缺乏必要的交接和流程指导，也会给工作带来不必要的麻烦。比如，存档人员拿过来资料，恰巧碰到档案管理人员比较忙碌或者没在座位上，不能口头进行交接，也会给后期存档带来麻烦。信息化时代的到来让我们的生活更加方便，牡丹江师范学院可以充分发挥信息化的优势，充分利用信息化软件的扩展功能，实现信息的同步化、可视化，如存储资料的状态、年限等等在信息化系统中明示出来，以方便大家在后期查找时一目了然。高校档案管理工作是一个较为系统的工程，其在进行工作的过程中必然会涉及到很多的信息，其包含党政信息、教学信息以及基础建设信息等方面，需要牡丹江学院的档案管理人员不断与时俱进。

2.档案管理制度不健全

想要进行档案管理体系的良好开展需要进行档案管理制度的制定，近几年我国进行了多个档案管理法规的颁布，如《档案法》《普通高校档案管理工作办法》等，这些法律法规的出台能够对高校档案管理进行一定的优化。引导并规范档案管理行为，从而对学校档案管理制度进行优化，但是就目前来说牡丹江师范学院档案管理制度依然存在很多的不完善，其各个管理部门之间无法进行良好的沟通，档案管理之间存在脱节。指导制度和监督制度有保障，档案收集资料不全;各高校未记录每学期的教研、招生、毕业等工作会议;牡丹江师范学院目前来说没有对学籍进行较为良好的管理，不同部门对于學生社会实践活动的记录存在一定的不一致，无法及时对学生的相关信息进行跟踪，缺乏良好的档案管理制度。同时，其部分档案管理工作存在不严谨的情况，甚至存在随意乱抽档案资料、借阅不归还、缺乏必要的档案保护制度和措施等不良现象。

3.档案管理人员专业素质待提高

档案管理是一项具备较强政策性的工作，也是一项专业技术要求很高的工作，档案工作者需要具备良好的道德素质，并且需要具备良好的职业素养，这样才能胜任档案管理工作。由于牡丹江师范学院不重视档案管理工作，因此没有配备更多的专业人才，没有系统地学习和培训档案专业，目前高校档案管理人员的专业水平不高。目前，高校档案管理团队普遍存在知识结构、职称结构和年龄结构不合理的现象，这也使得教育水平与专业素质无法满足新时期进行档案管理工作开展的需要。目前很少有专业人员能够进行档案内容的熟悉，对档案信息进行深入的研究与开发，导致高校档案馆由于缺乏生命力、效率和服务而发展缓慢。由于人员素质不高，使得档案工作无法充分发挥作用，造成档案资源和工作时间的极大浪费。高校档案管理人员的职称大多数为初级和中级，档案专业人员的高级职称很少，这限制了高校档案管理水平的提高。在高校快速发展、信息技术不断更新的今天，高校档案管理人员不仅要掌握档案专业知识，还要精通计算机信息技术，同时也需要全面了解档案管理和信息技术。目前来说牡丹江师范学院人才配置情况不符合高校进行档案管理的需要。同时，现有的档案管理人员大多年龄较高，所以其整体对于先进知识的接受程度相对较低传统的观念无法跟上时代的需要，部分档案管理工作人员稳定性不足，存在较高的人员流动问题。考虑到很多工作人员在档案管理部门申请职称或升职的机会较少，在岗的档案管理人员基本上随时准备换岗，工作上不能安心。

三、提高高校档案管理的对策

1.管理技术手段优化

随着时代的飞速发展，高校逐渐认识到进行档案管理的重要性，在这样的前提下，高校需要对档案管理进行深入的重视，在这一过程中需要进行档案管理要求的明确，并积极地进行先进技术手段的引入，从而进行档案管理工作环境的优化，并进行服务质量与服务效率的有效提升，使其能够最大程度的进行档案管理。与此同时，需要进行档案资源的充分利用，从而适应知识经济的发展，将数字技术、信息技术等技术运用到对于文件的信息开发与管理方面，从而更好的提升文件网络覆盖率。高效率的文件信息管理需要进行文件管理与服务功能的充分发挥，从而实现文件的综合管理。学校需要充分进行信息数据库的管理，从而将信息存储方式的改变，尽快实现档案信息资源的共享，提升交流与沟通能力，保障档案信息的真实性与有效性，使其能够方便用户的使用与查询。

2.完善档案管理制度

（1）完善档案管理职能

档案管理工作需要具备全面性、安全性与规范性。同时，还需要适应高校和社会发展的需求，注重档案管理的现代化和科学化。高校档案管理工作如今已经不仅仅是进行资料的收集与管理，需要遵循高校档案管理的整体发展方向，对高校档案进行整体的研究，对档案信息进行分析。进行档案信息开发是其中的重中之重，同时需要进行其管理职能的完善，将办理重点从存储逐渐向开发重组与创新进行发展，使现有档案信息的潜力得到充分利用，进而实现档案管理的根本转变。

（2）加强档案服务职能

高校的档案管理是为大学与社会所进行的服务，是进行档案管理的最终目标，在这样的情况下要进行文件服务功能的优化，将文件服务放在工作的首位。让其能够更好地进行档案管理的发展。集中在为高等学校的教育科研和社会服务上，以扩大高校档案管理的发展空间。

（3）建立档案教育职能

档案教育是进行档案服务的良好体现，但是其与档案服务存在一定的差异，档案教育是进行档案管理的外部支持，档案管理组织的教育职能体现在对于舆论宣传的提升与对学生档案意识的提升方面，档案教育能够使用多种方式进行呈现，促进高校档案管理的发展，从而展示档案信息资源的发展成果，并向教师和学生们介绍档案管理的重要性。从高校图书馆开设文献检索课的实践中汲取教训，提升档案知识与进行档案利用方式的传授，同时需要进行大学生档案遗失的提升，对学生档案利用方式进行优化，这样必然大大提高大学档案管理的效率。

3.加强管理人才培训

随着时代的不断发展，人力资源逐渐成为生产力的第一要素。为了提升高校档案管理水平并实现科学化与先进化的管理需要具备高素质的人才队伍，这些都对档案管理工作者提出了高质量的需求，档案管理不仅仅是一项政治工作，更加是进行国家真实面貌的事业。档案管理工作者必须具有高政治素质、高职业道德、热爱档案。具有敬业精神，遵守职业道德为基础，使用扎实的档案管理专业知识与专业技能对档案管理进行优化，档案管理工作者需要具备敏锐的洞察力，并需要进行信息的开发，具备一定的创新精神，所以对档案管理人员的优化需要从年龄、学历与专业等方面，建立一个高素质的档案管理团队，这也是档案管理水平进行提升的重要保障。档案工作者的素质培训是有效提升高校档案管理水平的有效保障，在这样的前提下需要将其列入到高校的人才管理计划中去，从具体角度来说，需要进行其整体培训制度的优化，也是进行档案管理的一部分，档案管理制度化是档案管理工作者的保障，需要建立良好的培训机制，从而保障培训质量。档案管理部门要建立相应的考核机制，以激发档案工作者参加培训的积极性，主动性和有效性。相关部门应该成立一个工作小组，互相帮助，互相学习，互相弥补，使其能够在实践中了解问题，解决问题，对档案管理进行优化。

四、结论

高校的基本建设离不开基础设施档案，其能够反映出高校的整体建设历程，能为高校建设提供良好的根据，档案管理是高校中的基础工作之一，高校发展的过程中需要其发挥良好的作用。当前高校管理与档案管理所面临的问题是如何建立高校档案管理体系，使其能够在新平台上发挥良好作用，更好地为高校档案管理进行工作。高校中进行档案管理工作还需要结合实际，对其存在的问题与对策进行良好的分析。以促进其更好的进行发展。

参考文献：

[1]许越鸥.高校艺术档案资源开发利用与管理探析[J].宜宾学院学报，2020

[2]任怡杉.论新时代高校档案管理工作的变革[J].办公室业务，2020

[3]张 博.基于质量管理的高校档案管理流程研究[D].山东大学，2020

[4]李淑华.基于智慧校园建设下的高校档案管理机制研究[J].档案管理，2020

[5]王献飞.面向“互联网+”时代的高校档案管理工作研究[J].档案管理，2017

[6]韩宇亮. 高校档案管理系统设计与实现[D].中国海洋大学，2010

（作者单位：牡丹江师范学院档案馆）

基金项目：黑龙江省高等院校档案学会一般课题，课题名称“在校园文化建设中高校档案文化服务可及性研究”项目编号：HGDK2020-16

作者简介：丛迪阳（1990-），女，汉族，黑龙江人，研究生，中级馆员，研究方向：档案管理。

作者：丛迪阳

高校课改工作档案管理论文 篇2：

高职院校二级学院排课管理工作的研究

[摘 要] 近些年来，我国高职院校呈现出极好的发展趋势，尤其是二级学院的管理更为优化，教育改革的推行促使高职院校二级学院招生人数逐步增多，这在某种程度上给二级学院排课工作造成了极大的困扰，因而在排课管理方面需要不断加强管理。从某种意义上来说，排课工作是学院教学环节的一个重要组成部分，如果排课工作存在问题，势必会影响到二级学院的教学工作。主要分析了二级学院排课管理工作顯現出的弊端，然后提出相对应的解决策略，从而促使高职院校二级学院排课管理工作取得极好的成效。

[关 键 词] 高职院校；二级学院；排课；管理工作

从目前情况分析，高职院校招生人数正在逐年增加，而高职院校教学面积并没有随之递增，而随着学生人数的增多必然会增加排课的困难性，教学资源短缺是影响二级学院排课的主要因素。作为高职院校日常管理中的一项工作，排课工作越来越引起重视，学校必须对其进行科学化的管理，才能优化高职院校教学管理。文章中主要阐述了高职院校二级学院排课工作的现状，针对其存在的弊端进行有效的分析，并提出行之有效的改进策略，进一步促进二级学院教学工作的有序展开。

一、高职校院二级院校排课工作现状分析

从现状分析来看，高职院校二级学院招生人数不断递增，这在某种程度上给高校的排课工作带来极大的困扰，由于受到诸多因素的影响，高校排课工作难以满足所有教学要求。近些年来，高职院校不断扩招导致教学资源严重短缺，排课工作难度逐步增大，很多以往的排课管理模式已经不能适应当前要求，因而高职院校必须在排课管理的管理方式上寻求突破。从整体角度分析，当前高职院校二级学院排课工作具体情况如下：首先，教务处工作任务较为繁重，一般来说，高职院校二级学院排课工作基本上都是由教务处进行编排，而教务处本身还负责学校的其他工作，而且部分相关人员工作经验相对欠缺，很多人对排课工作并不是非常的了解，最关键的是教务处工作人员对二级学院学科设置并不是很清楚，所以导致排课工作遇到极大的困难。其次，教学资源紧张。随着我国高职院校发展速度的加快，学校办学规模不断扩大，从而导致教学紧张情况的出现。从某种程度上来说，高职院校课程设置要根据教学要求而定，通常情况下都是以实训课程为主，因而高职院校需要建设更多的实训基地，然而建设上述基地则需要很多的资金作为依托，而高职院校本身的教学资金非常有限，从校外获得资金的渠道相对较少，因而导致教学资源紧张情况的出现。最后，排课要求相对较多。部分高职院校教师在二级学院属于兼职工作，因而导致很多排课工作要遵循他们的时间，导致教学上的冲突。这些特殊的要求对教学工作也会造成一定的影响，综合来看，高职院校二级学院在排课管理模式上需要创新，要根据实际情况科学合理地安排相应的课程。

二、当前二级学院排课工作显现出的弊端

所谓基本因素，就是在排课管理中存在的必要因素，主要包含5个方面：教室、教师、班级、课程、时间，而上述五个因素基本上是相互影响与制约的。

（一）教室

教室是教学活动开展的地方，是排课工作首要考虑的问题，作为有限教学资源，将有限空间进行均匀调配，安排给需要的对象，基本情况下，教室按照容纳的人数一般可以分为以下几种类型：小教室、大教室、阶梯教室；从教室设备配置情况分析，基本分为普通教室、多媒体教室、机房、实验室等，排课主要是根据教学的需求进行排列，而教室类型申请是其中非常关键的因素，是排课的首要参考依据，同时是合理分配教学资源的参考，尤其是针对多媒体教学资源，或是实验室教学资源有限的情况下，排课工作更是至关重要。

（二）教师

教师是教学活动的组织者，而教师根据职称的不同可以细分为助教、讲师、副教授、教授等四个级别，而教师又根据所教学科的不同分为不同的科任教师。通常情况下，一个专业基本上是由同一教师负责教授，而由于其他因素的影响导致多位教师教授相同的学科，而随着教学人数的逐步递增，教师资源呈现出明显的短缺，很多高职院校则从校外聘请教师，但是校外教师在教学时间上的安排相较于校内教师有所差异，因而导致教学资源极为短缺。

（三）班级

一般情况下，高职院校二级院校班级类型主要是以两类为主，其一是自然班，其二是教学班，而对于一个教学班来说，还可以由自然班构成，从某种程度来说，这与课程特点有着直接的关联，并且与师资条件也紧密相连。例如，分层次教学，很多高职院校的英语课程基本上是由自然班构成的，然后组合成新的教学班。

（四）课程

排课管理工作的展开主要是了优化课程安排，让学生能够在校期间接受最系统的训练，通常情况下都是按照教学计划执行的，这其中主要是依据教学模块决定的，而教学模式的划分依据的是岗位需求，按照工作任务需求可以细分为：基本素质、通用能力、岗位能力、拓展能力等。

（五）时间

时间包含多个层面，如学年、周期、周、某一天等，主要是指在排课过程中，将有限的教学资源均匀调配给排课对象，而课表基本上是以一个学期的形式进行排列，时间主要是以周次表示。

三、优化二级学院排课的具体策略

（一）掌握教学资源，合理安排教学计划

对现阶段高职院校二级学院存在的排课问题必须予以足够的重视，并采取积极有效的措施解决当前问题。从课程表层面分析，主要涉及的内容有：教师、学生、教学设施、教学课程等。而课程表的设置主要为了将学生一学期的课程进行优化安排，有效调配时间、空间及人力资源，从某种意义上来说，上述优化处理是体现出课程表合理设置的标识。首先，排课管理工作人员需要了解高职院校二级院校的所有学科，包括相应的教学计划及特点，并且对课程内容及性质有比较全面的了解，尤其要注意课程的总学时数、相应的周学时数，并要从整体角度了解上下学期课程安排松紧情况。与此同时，还需注意实践与理论教学的衔接度。除此之外，排课管理人员的职责还有对全院教师个数、教师配备情况了如指掌，相应的教学设备要熟悉，如多媒体、计算机房、实验室、音乐教室等。只有对教学资源进行合理的把控，排课管理工作才能从实际情况着手解决实际问题，优化排课管理，满足教学要求，按照课程性质进行综合调控，从而促使二级学院排课管理不断优化。

（二）遵循排课原则

教学工作的有序展开与排课管理工作有着直接的关联，而学生是所有教学活动开展的主要依据，因而在制定课程表过程中，要将学生作为教学的主体，科学合理设置课程表。具体原则如下：（1）突出学生主体位置。从某种程度来说，高校的教学任务就是为社会输送合格的人才，所以排课要从学生的需求角度着手，站在学生的角度合理安排课程，遵循学生认知规律，在课程的安排上要注重劳逸结合，并且符合学生的生理及心理特点。（2）排课人员要注重课程类型的合理搭配，如基础课与公共课、理论课与实践课等，这样能够保障学生日常学习的均衡性，并且为学生课后的学习活动给予足够的空间，让学生能够在课余时间发挥自己的所长。（3）排课要充分体现教师的组织引导作用，要想教学资源得以合理有效的使用，排课管理人员需要对教师的各项指标进行整体的评估，这样才能对教师整体教学能力有正确的认知，在设置课程表的前提下，优化教师与课程的组合安排，减轻教师的教学负担。（4）优化时间及空间安排，提高办学效率。课程编排是提升教学效率的一个重要指标，要在了解学生与教师的实际情况之后，优化空间及时间组合，深入挖掘教学资源，提高教学的有效性和及时性。

（三）根据课程实际应用合理安排课时

由于受到多种因素的影响，如教学场地、设施、资源等因素，为了简化关系，从最大层面降低排课冲突，在进行课程安排过程中，设置课程优先级别，确保课程可以顺利展开，具体措施如下：（1）针对体育课、实验课等这种课程类型最好采取大班上课的形式，实现教学资源共享，这在某种程度节约教师及教室资源；（2）先安排重头课教师的课程，再安排单头课教师的课程；（3）对周学时相对较多的课程可以进行优先安排，而对周学时教室，且并不是重要课程的课后进行安排；（4）对有特殊情况的教师的课程，排课人员可以进行优先排课，再继续安排其他教师的课，在课程表初次拟定完成之后，需要与教学计划进行核实，并且反复认真核对，避免出现课程漏排的情况耽误学生的正常上课，确保学生的课程安排适当。

（四）借助信息化优化排课管理工作

近些年来，信息技术发展呈现出极好的发展趋势，信息化已经成为高职院校管理的新形势，而且高职院校招生规模不断壮大，且学科种类、专业数量等方面也在逐步递增，然而教学资源却并没有满足教学规模的新要求，手工排课早已不能适应现代化的需求，因而排课管理工作可以借助计算机辅助进行排课，这样不仅能够减轻排课人员的负担，而且能够大大提升排课效率，解决教室冲突，还能减少教师冲突，同时还能降低学生冲突，上述三种冲突形式是当前面临的手工排课的主要弊端，信息化排课管理形式可以优化办学效率，维护教学秩序，能够满足不断增长的教学人数排课需求，从某种程度来说能够达到时间、空间及人力上的最优组合。

综上所述，高職院校二级学院排课管理工作伴随招生规模不断壮大逐渐显现出弊端，这在某种程度上给教学工作带来极大的困扰，而且影响到高校的整体办学效率，因而必须对二级学院排课管理工作的弊端进行有效的分析，并采取积极有效的解决措施，从而促使高职院校二级学院排课管理工作能夠满足逐步增长的教学要求，能够达到更好的教学效果。

参考文献：

[1]谢淑珍.高职院校二级排课管理模式的探讨：以闽江师范高等专科学校为例[J].青岛职业技术学院学报，2016（5）.

[2]黄丽洁.高职院校二级学院办公室管理工作的研究[J].才智，2016（1）.

[3]赵颖.基于法治思维的高职院校二级学院办公室管理创新探索[J].职业技术教育，2016（17）.

[4]龚武林，乐亚山.高职院校就业工作院系二级管理研究：以江西省高职院校为例[J].江西青年职业学院学报，2015（1）.

[5]许文君.大数据时代高职院校二级学院档案管理工作模式探析[J].宝鸡文理学院学报（社会科学版），2015（4）.

作者：姚伟

高校课改工作档案管理论文 篇3：

高等院校教学档案的信息化建设与实践

摘要本文对高校档案管理信息化建设的内涵进行简单概述，6分析了高校进行档案管理信息化建设的必要性，进一步分析了高校教学档案信息化的现状及存在的主要问题，提出了高等院校教学档案信息化建设的对策，并实现了高校档案管理系统。

关键词 高等院校 教育档案 信息化 问题与对策

Informatization Construction and Practice of Higher

Universities and Colleges Teaching File

ZHOU Min

(Guizhou Business College, Guiyang, Guizhou 550001)

Key wordshigher colleges; education file; informationization; problems and countermeasures

0 引言

高校教学档案是教学过程全貌的浓缩，直接反映在不同时期的教学水平与质量优劣,是衡量教学管理水平和教学质量的重要指标之一。在信息化视野下，传统的教学档案管理模式越来越不适应高校发展的需要，高校教学档案数字化、信息化建设迫在眉睫。随着高等教育进入了大众化的阶段，教学规模不断扩大，办学方式呈现出多元化形式，这就要求教务档案管理也必须是多样化的。如何实现高校教学档案管理信息化，实现档案与教学OA系统的优化整合，已成为高校教学档案管理中的一个突出问题。

1 高校档案信息化

高校教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像材料，是学校教学管理、教学实践和教育研究活动的历史记录，是教学管理的重要组成部分。教学档案直接或间接地展现了教学工作的全貌，是衡量教学质量和教学管理水平的重要指标，是反映教育发展与教育改革的重要依据之一。

所谓高校档案信息化建设，是以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点，以计算机网络建设为基础，以档案资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标的一项重要档案建设。它是建设数字化校园的重要组成部分，是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用教务档案资源，提高档案管理效率，实现教学资源共享，逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。具体来说，档案信息化主要包括档案数据资料信息化、档案管理工作流程信息化和档案查阅检索信息化三个方面。

2 高校教学档案信息化管理的必要性

信息技术和多媒体技术的发展促使档案信息呈现出多元化趋势，电子文档、光盘、影像等形式成为存储教务信息的重要渠道。目前，选课、排课、成绩、学籍、教材管理等教务管理系统软件逐渐普及，实现了资料信息的网络化，提高了数据的准确性。因此，在高校教务档案管理中引入网络化、智能化的管理手段，以提高教务档案的利用率，发挥教务档案管理的重要作用。档案管理网络化使管理更加规范、准确、便捷。高校要适应数字化校园建设的新要求，适应信息化时代的发展，必须进行档案信息化建设，从而拓宽档案服务形式，提高服务效率，以满足高等教育大众化，增强社会化服务的需要，满足日益增长的档案查阅等要求。

其次，信息化时代的到来促使信息技术渗透到人们生活的方方面面, 高校教学档案信息化建设已成为教学工作的热点问题，加快高校教学档案管理信息化建设势在必行。我国对高校档案信息化建设工作越来越重视，《高等学校档案管理办法》第三十八条就明确规定：高等学校应当设立专项经费，为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施，加快数字档案馆建设，保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行。

第三，高校教学档案管理信息化是适应时代发展的必然要求。高校教务档案建设是衡量高校教学管理水平的重要材料之一，也是高校教学评估工作中的重点评估对象。只要加强高校教务档案管理信息化建设，才能适应时代发展的需要。

最后，加快高校教学档案信息化建设充分体现了教学档案的利用价值。高校教学档案是衡量学校教学管理水平的一个重要指标。教学档案对于今后教学管理工作起着重要的借鉴作用，为教师和学生提供了非常便捷、高效的教学档案资源查询服务。

3 高校教学档案信息化存在的问题

在信息技术日益渗透的今天，我国高校管理模式也发生巨大变化，高校校园网已经普及，学籍管理、在线选课等已广泛应用，但部分高校教务档案管理仍处于手工阶段，信息化程度低，缺乏规范化的教学档案收集整理，严重影响工作效率的提高。在教学档案的内容及分类体系方面也表现不一致，有按教学活动的归属范围分的，有按教学档案的属性分类的。在档案管理队伍建设方面整体素质不高，信息管理水平低下。没有专门的教学档案管理人员，高素质的档案管理人员是档案管理的前提基础，只有档案管理人员具备良好的业务管理水平和计算机应用水平，才能保证档案管理信息化的顺利进行。另外，档案管理目前还没有形成标准化、制度化的管理体系，很多高校的教务档案管理缺乏管理制度，教学档案资料的收集、整理、统计、归档、分析等工作无严格程序，管理缺少系统的、完备的档案标准化体系。

4 对策建议

高校要合理开发与利用教务档案，为教学管理工作提供高质量服务，必须加强教学档案信息化建设。首先要提高各级领导对教学档案信息化工作的认识，加大对教学档案信息化建设的投入力度，稳定教学档案管理队伍，提高整体素质水平，制定计划，逐级逐步的实施，从而实现教学档案资源的数字化、网络化管理。

其次，要加快教学档案的数字化工作，优化管理，促进OA系统、学籍信息、课程选课、考试成绩等的数据库整合，从而达到数字化管理，实现资源共享。

第三，要加强教学档案内容方面的改进，实现以反映课堂教学为主的理论向理论教学与实践教学并重的档案管理的转向；以反映教师以课堂传授知识向以反映教师科研活动档案的转变；以反映学生课堂学习成绩向反映学生研究性思维的成绩的档案转向。增加教学实践文档和教师科研活动档案的管理，增加学生科技活动档案的管理。

第四，要制定统一的标准和规范，进行教学档案的标准化建设，对档案材料的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程的管理与监控，逐步实现管理的标准化。

第五，要实现教学档案的信息互动。实现教学档案与使用者之间的信息互动是教学档案管理最初和最终的目标。教师可以利用教学档案服务网交流教学信息，学生可以利用教学档案通晓课程设置情况，上课时间的变动、实现师生互动等。在迎接教学评估时，可以从教学档案中获取所需的各方面的信息。

最后，要促进高校教学档案与OA系统的优化整合。实现OA系统与教学档案管理的对接，在同一个接口中进行电子档案的接收和转发，实现电子档案与纸质档案的对接。完善电子档案管理制度，建立电子文件与纸质文件同步归档的“双轨制”制度。在OA系统中实施全面的教学档案管理，加强档案业务培训，提高档案管理人员的技能水平和专业素质。

5 高校教学档案信息化建设实践

高校教学档案管理系统包括分类管理、用户管理、报表统计、检索查询、资料下载、通知公告等六个功能模块，如图1所示。

（1）用户管理模块。通过用户管理模块实现对使用系统的用户和用户权限的操作管理。本系统初步设置的用户类型包括：管理员、一般用户、高级管理员3类用户。如表1所示。

表1用户权限管理表

（2）分类管理模块。管理员和超级管理员具有对系统中的档案数据信息的添加、修改、删除操作权限，有效控制了系统中的非法访问，达到分类管理的目的。如图2所示。

（3）档案查询模块。档案查询模块含有用户基本信息、教学质量评价、教学任务、教学工作量、教学奖惩、教学研究等模块，满足了一般用户信息检索、打印、输出等基本需求。

（4）报表统计管理模块。该模块主要实现档案资料查询。拥有权限的用户可以通过该功能生成规范化的档案报表和统计报表。

（5）档案资料下载模块。该模块提供相关教学规章制度、文件资料和表格的下载功能。

（6）通知公告模块。该模块主要实现公告、通知和相关信息的发布操作。

系统采用C/S的结构，应用Delphi语言编程实现了系统的功能。其中系统登录模块主要进行用户登录管理，可以选择用户名，输入用户密码，如果用户输入密码错误则给出出错提示，限制用户的登录（如图3）。这个模块还进行数据库的连接状态检测，数据库如果连接不正常则给处理错误信息，当连接不成功的时候出现设置按钮，用户可以进行数据库的检测。在程序启动过程中，有时由于网络可能出现故障导致无法连接到数据库，此时就会出现错误提示。当系统正常启动后，即进入高校教学档案信息管理系统主界面。

参考文献

[1]刘萍,杨俊.高校教学档案信息化管理分析[J].管理观察,2009(5).

[2]蔡玉芳.论高校教学档案的信息化建设[J].湖南人文科技学院学报,2009（2）．

[3]张文元.OA系统与档案管理系统之间的无缝对接[J].兰台世界,2008(12).

[4]强春晓.高校教学档案管理的特点及现代化管理对策[J].陕西教育,2009(1):70.

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作者：周 敏