高校工作中学生管理论文

摘要：当前，诸多高校内部的学生管理工作模式和方法普遍都过于老化，取得的管理效果不但难以满足学生们综合发展的要求，且从诸多方面都限制了学生们个人能力的提高。为了进一步促进高校中学生管理工作水平的提高，需要通过融入传统老子哲学中的精髓部分，并结合多年的高校管理经验，深入探索老子哲学思想在高校管理中的运用，对提高当前高校学生管理水平有积极的借鉴意义。今天小编为大家精心挑选了关于《高校工作中学生管理论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

高校工作中学生管理论文 篇1：

高校学生管理工作中学生权利意识的构建

摘 要：本文通过对大学生权利意识的现状的调研，提出了以学生为本的高校管理工作核心。继而，在分析当代大学生权利意识变化问题上指出了加强大学生权利意识教育的必要性。

关键词：现状;权利意识;高校管理;权利意识教育

随着时代的发展，“80后”、“90后”学生成为高校学生的主体，这些学生的思想状况与以往的学生相比有许多共性，但更有其鲜明的群体特点，其中“权利意识”的增强是其思想状况发生变化的明显表现。如何主动适应高校学生权利意识的变化，积极构建高校学生管理工作的新思路，成为目前高校学生管理工作的关键。

一、当代大学生权利意识变化的表现

1.重视自我权利

当前学生对自我权利意识有着较为自觉的认识，并勇于旗帜鲜明地将其作为个性张扬、精神独立的重要表达方式。他们对个人利益的保护意识较为强烈，对自己作为教育消费者的身份有着较为清楚的认识，能够从消费者权利角度，主动了解并思考教育消费方面的事情，对于学校的各项规章制度，他们也往往发表自己的看法，常常评论其是否科学合理，并希望通过合适途径表达自己的意见。他们也希望了解到更为详细的学校发展情况、本专业师资队伍建设情况、所学专业的就业前景、学校的各项奖惩制度等。

2.积极表达权利诉求

当代青年学生不满足于仅仅停留在自我权利意识的觉醒阶段，作为希望接受到优质教育的年轻一代来讲，他们更为关注的是如何将他们的权利意识通过更为合理、妥当的方式得以表达，并最终得到实现。他们希望能通过高效直接的途径，促使学校管理者能够从学校制度建设方面切实保障其各项正当权利。

3.学生的权利意识仍存在许多模糊不清的认识，表达方式上易冲动

由于大学生年纪轻、阅历浅、知识视野狭窄等因素的影响，他们对自身权利意识仍存在模糊不清的认识，特别是年轻人易冲动，他们往往片面地夸大自身具有的权利却忽视义务，一味地抱怨学校仍存在的某些问题，却不积极以主人翁的态度配合学校管理层作出应有的努力。因此，这就要求我们不仅要尊重学生法律赋予的权利，更要警惕学生思想中暴露出的片面化、极端化的倾向，正确引导、教育学生，实现学生成长和学校发展的共赢。

二、当代大学生权利意识变化的原因

1.经济、政治体制的发展变化

伴随着社会主义市场经济体制的建立和完善、社会主义民主与法制的进一步发展，长期禁锢人们思想的束缚被解除，人们的视野得以开拓，这些变化促使人们追求更适合自我发展和提高的途径，公民权利意识普遍提高，尤其是青年学生的权利意识被唤醒，其重要标志是自我意识的觉醒。现在高校学生绝大部分是“80后”乃至‘90后”，他们成长的时期，恰好是中国的政治经济政策朝着越来越开放的方向发展的过程。他们的思想中较少带有中国封建落后的痕迹，较少受到旧思想的桎梏，他们更关注自我发展、注重自我权利的实现。

2.思想领域里的发展变化

自改革开放以来，我国的思想界引进并介绍了诸多西方国家的自由主义思想理论，这些西方思想在国内经过长达30年的传播，产生了深刻的影响，与青年一代追求自由、进步的状况相适应，推动着大学生积极追求更适合自我发展的途径，促使他们深入思考与自身密切相关的学校管理工作，勇于发现学校体制、管理层面存在的诸多问题，并提出改进的建议。发展到今天，学生的主体意识更加强烈，他们迫切希望能够实现与学校的管理层真正的平等对话，切实加入到对学校管理和自我未来的规划进程中去。

3.大众传媒方式的日益多样化

报刊杂志的飞速发展尤其是互联网在高校中的日益普及，不仅改变着大学生的生活方式和交往方式，而且正在改变着他们的思维方式、价值观念和精神世界。当前上网已经成为大学生生活的重要组成部分，他们通过网络媒体既可方便地漫游世界、獲取新知，也可以自由地发表见解、展现自我。网络媒体以其特有的开放性、平等性，传播各种知识信息和思想观点，给大学生的价值观念和行为方式带来了不可估量的影响和冲击。

三、当代大学生权利意识增强下的学生管理工作新思路

从当前高校管理的现状看，针对青年学生权利意识增强和存在某些偏颇的问题，如何营造一个引导、启发、培养和提高学生权利意识的良好氛围，是当前学校学生管理工作中的一个重要课题。

1.正确认定学校与学生之间的法律关系

近年来，高校改革不断深化，学生自费就学、自主择业，对高校传统的管理观念、管理模式产生了严重的冲击。尤其是我国已由计划经济走向市场经济，依法治国已成为我国基本国策。在当前市场经济条件下，学校一方面有权依法制定确保正常教育教学秩序的内部管理制度，有权依照国家法律法规和学校管理规章对学生进行管理;而另一方面，学校同样有义务尊重和保护学生的合法权利。保障大学生的合法权利，以学生为本是高校管理的核心内容。我们要重新认识并厘清高校和学生之间的法律关系，对学生的正当权利予以肯定并以制度的形式将其固定下来，使执行力强的有效机制更好地为其学习和生活提供服务，培养全面发展、具有独立创新精神的优秀学生。

2.正确认识和对待高校学生的权利意识

学生通过正当途径所表达争取权利的要求，我们应视为是我国政治、经济、思想等各方面共同进步发展过程中必然出现的结果，是了解学生现状和需求的途径之一，而不宜将这一变化粗暴地认为是学生对学校管理工作的寻衅阻挠，从而压制学生表达个体权利的自由。我们要通过类似座谈会、公开电子信箱、网上交流等途径，了解学生的所思、所想、所求学生对管理工作质疑、误解的地方，我们给予其解释说明;对确实存在的问题要勇于面对、认真解决;对当前确实存在而又没有能力解决的问题，我们做好记录，会后讨论或提交学校决策处理。

3.积极引导和培养学生正确的权利意识观念

学生的权利意识要因势利导，引导学生在权利行使过程中注意方式方法、注意途径的合法性。权利意识教育是素质教育系统中的一个子系统，它不仅有利于青年学生主体意识的增强，维护个人的尊严，增强自觉性、自主性、自创性，而且有利于培养学生的政治责任感和社会责任感。在这个意义上讲，我们应当正确看待大学生自身权利意识变化所带来的积极意义，鼓励其为维护自身正确的权利提出建设性意见。学校应从更高的出发点提升管理水平，从正面积极引导学生更深入地接受权利意识教育，并帮助其通过正确的途径使其权利得到实现，为促进学校的发展和实现学生的全面发展作出努力。

参考文献：

[1] 姚纬明等编著.高等教育管理[M]. 河海大学出版社， 2011

[2] 刘茗著.当代教学管理引论[M]. 教育科学出版社， 2010

[3] 田晓娜主编.中国学校校长工作实用全书[M]. 国际文化出版公司， 2011

作者：杨艳霞

高校工作中学生管理论文 篇2：

老子哲学思想在高校学生管理中的运用

摘 要：当前，诸多高校内部的学生管理工作模式和方法普遍都过于老化，取得的管理效果不但难以满足学生们综合发展的要求，且从诸多方面都限制了学生们个人能力的提高。为了进一步促进高校中学生管理工作水平的提高，需要通过融入传统老子哲学中的精髓部分，并结合多年的高校管理经验，深入探索老子哲学思想在高校管理中的运用，对提高当前高校学生管理水平有积极的借鉴意义。

关键词：高校学生管理；老子哲学；运用

随着社会教育的日益普及，无论是当前高校的招生数量，还是高校本身的数量、质量都在不断提升，其实这也在无形之中给目前高校的学生管理工作带来了诸多的困难和挑战。一般来说，高校的学生管理工作主要会涉及到学生的思想心理、学习生活、人际交往、就业等诸多方面。如果高校对学生管理的过程中，出现非常严格的管理制度和行政方法，就很有可能会造成高校学生自杀、校园暴力等诸多问题[1]。因此，改善旧有的高校管理制度刻不容缓，我们通过将传统的老子哲学思想的核心部分融入到高校的具体管理过程中，以此希望进一步提升高校学生管理的工作水平，从而促进学生的全面发展。

一、老子哲学思想中的核心观点

道可道，非常道，明可明，非常明。凡是之，皆可无为而治，顺其自然，尚在贵柔，以人为本，即是非常之治[2]。这便是传统老子哲学思想中的最为核心部分。

（一）无为而治与顺其自然

什么是道？什么是无为而治？这其实都是道家哲学中非常重要的管理思想。道，是世间万物原本就存在的东西，它是客观的不会因为你的認知而发生任何改变，这是高校管理者必须明白的重要一点，即一切管理的问题和实际解决的方法都是客观存在的，我们并不能忽视它的存在，而应该积极将它找出来。无为而治，讲究的是管理顺其自然，无为之道即遵从客观的规律对学生进行管理，并循序渐进，在潜移默化中解决问题，提高学生的个人素养。同时，无为也并不需要有专人作为管理者对凡事都事必躬亲，反而他们需要的是利用自身的管理者角色，促进其他被管理的人实现自我约束、自我管理、自我发展的目的。顺其自然，即尊崇道法自然，道是“天下之母”，万物之根。“道可生一，一生二，二生三，三生万物。万物负阴而抱阳，冲气以为和。”[3]尽管多数时候道法是看不见的，但它客观存在，顺其自然，无论是管理还是对待学生的个人问题方面，高校管理者们一定要明确世间万物都有其自己的道，如果一味强加自己的道在学生的身上，那就破坏了学生们的个人发展之道。所以，万事万物都要顺其自然，让它们自然发展而不加以干涉。

（二）尚在贵柔和以人为本

柔，以柔克刚，四两拨千斤，不要小看自然道法中的柔，它有时候可以战胜一切问题，成就非凡之道。尚在贵柔，重视道法中的柔性一面。正所谓祸福相依，事物的两面都是可以相互转化的，学生在接受学校的管理时，这两种态度也是可以相互转化的。但在转化的过程中，如何将不好的一面转化为好的一面，即将刚性叛逆的一面变为柔性的一面，这还需要高校管理者从多方面改善自己的管理方法。此外还应做到以人为本，真正考虑到高校学生们的内心需求，使管理的方法能够被他们接受。在老子的哲学思想中，以人为本，包括人的尊重和人的本性，老子曾提过，道大，天大，人亦大，域中有四大，而人居其一焉。可以这么说，人其实也是天地万物道之中的一员，“道生之，德蓄之，物形之，势成之。是以万物尊道而贵德。”用道来培养人，以德来涵养人。以人为本，尊重每个人的本性，用道德激励的方法促进他们对自身不良行为的改善。所以，高校管理者一定要在学生管理中坚持以人为本的理念，真正做到尊重和重视学生，这样我们才能充分调动和发挥学生的积极性和创造力。

二、现阶段高校管理中存在的问题

（一）管理目标、内容单一，管理制度缺乏合理的规范

当前高校的学生管理工作都过于注重一些实际事务的管理，且管理工作多数时候只停留在“管好学生”、“管住学生”的目标层次上，并没有实际将管理重点向学生的其他综合能力方面进行转移，只重视分数，忽略了德、智、体、美方面的全面发展；在管理的内容上，多数高校都过多地注重思想道德教育、学风作风建设，缺乏与实际的联系性，各种管理工作内容停留在传统的说教层面，这其实都会在不同程度上加重学生们的抵触和厌烦情绪，甚至到后期会出现学生越来越难管的问题；在管理制度上，还必须通过相应的规范制度进行约束[4]。但近几年来，一些高校的学生管理部门居然出现了一些不良的行为，比如在没有任何法律法规依据的情况下对大学生们的宿舍内部进行摄像头的安装，并扣留拖欠学费学生的毕业证、扣发受处分学生的学位证等。这些行为其实都严重损害了大学生们的利益和自身权益，这是学校在学生管理方面上的一个非常大的疏忽和漏洞。

（二）管理者自身水平不高，管理的方式缺乏激励性、过于硬性

当前我国高校学生管理者的水平普遍不高，虽然数量上基本可以满足要求，但相关管理人员的素质还有待提升。尤为甚者，高校管理团队的构建上也存在着很大的问题，很多高校都将主要的人员力量放在了教学和科研上，但在整体的管理方面投入不大。从管理的方式上看，不少高校的学生管理工作还缺乏科学、合理、激励性的规范和系统的激励考核机制。在很多时候，管理工作过于强调统一性、规范化，这些管理方式就会太过硬性，不但会扼杀学生的个性发展机会，还会促使学生在接受管理时，主观因素过强，反对管理。人天生都是喜欢被激励的，且物质激烈的效果远远小于精神道德激励，如果学生长期处于一种硬性制度的管理下，学生的个性和潜能的发展空间就会变得很小，所以硬性的管理制度是非常难以培养出人格健全并具有创新思維的复合型人才的。

三、高校管理中运用老子哲学思想的若干建议

（一）丰富管理内容，制定正确的目标

观念都是行动的先导，高校管理中在融入老子哲学的过程中，可以从顺其自然的方面完善管理目标和内容，毕竟道法自然讲究的是顺应天理，所以高校管理者一定要遵守客观事实和相关规律进行学生管理工作。至于在管理目标的具体确定方面，高校管理者应从整体出发，树立起长远的战略观，跳出狭小的管理圈内，高屋建瓶地从战略上预测、谋划和统筹高校工作的各个方面，从而制定出正确的目标。内容的明确完善，要立足于完整的系统观，只有摒弃单一的、片面孤立的、封闭的旧观念，才能树立起综合全面的、联系开放的新观念，管理工作的具体管理范围要充分考虑到学生，这样管理工作才会具有针对性。

（二）合理的制度进行约束管理

制度规范的合理性必须与学校的实际情况相互匹配，在落实教学第一性原则的同时，也要紧紧围绕着管理工作的目标和核心内容制定好相关的制度规范，保证每个管理岗位的权利与职责得到有效落实，从而进一步实现管理工作的可操作性、可控制性。高校内部的管理问题，大都集中在权利范围内的“内部轨道”上。这些轨道就像渠道一样，教职员工的才干、能力就像水，水通过渠道流向终点，去灌溉高校发展的最终目的，产出高质量的人才产品。因此，合理的规范进行约束，明确好权利和管理的实际工作，这是非常重要的。当然，光靠制度还不行，还需要情感性的、思想性的一些管理手段才行，这样才能进一步加强学生管理工作的有效性。

（三）管理者不断提升管理水平

1. 管理者要具备知足、无求、不争的精神修养，并明确无为而治的管理思想，无为是顺应道法自然，按照世间万物的客观发展规律去进行管理，在管理的过程中，也要学会知足，不争名、位、权等外在虚浮的东西，并学会集思广益，用众人之力，政通人和。如果缺乏这种精神修养，那么管理工作也必定会多祸多咎；

2. 管理者还必须保证自己在管理时，拥有足够的胸襟，毕竟实际工作的开展过程中，会遇到各种问题，所谓祸福相依，管理的结果谁都无法准确预料；最后，应具有宽广的胸襟，开明豁达。与此同时，善用他人长处，包容他人短处。当然，提升高校管理者工作水平还有一个非常重要的意见方法就是要改变他们不务实的工作态度，因为“合抱之木，生于毫末；九层之台，起于累土；千里之行，始于足下。”只有脚踏实地做好每一份管理工作，才能取得理想的管理效果。

（四）采用柔性、激励的管理方式

高校管理者应该选择具有柔性、充满道德激励的管理方式开展管理工作。所谓柔性，其实应该是在“不争”上面多下功夫，不过多地去注重学校发展的硬性要求，从软实力方面出发为学生多做考虑，并结合学校的实际情况，衡量和检验标准，不竞争、盲目地去开展管理工作。同时，学校也应该针对社会的多元需求、学生的多元要求去认清自己的位置，采用符合自己特色的管理方式[5]。因此，高校在进行学生管理的过程中，可以适当融入柔性的管理要素，这样就会使得非常硬性化的管理方式变得让人接受，弱胜过强，柔胜过刚。任何事物，如果能激励得当，那么无论是对管理工作的开展效果，还是对于被管理的人来说，好处都是远远大于坏处的。

四、结束语

总而言之，对于现阶段的高校管理教学工作的实际开展，我们除了将一些核心的老子哲学思想要素融入进去，还应该结合实际存在的各种问题，采用行之有效的解决办法来保障高校学生管理目标的实现。当然，这并不是容易的，反而它在实际的管理运用探索道路上困难重重，所以作为高校的学生管理者，不妨大胆地汲取老子管理思想的积极因素与合理成分，完善与弥补高校学生管理工作中的不足之处，从而不断增强高校的综合实力和竞争力，办好人民满意的教育。

参考文献

[1]曹群英.老子“贵柔”思想对高校管理的现代启示[J].哈尔滨学院学报，2013，34（1）.

[2]李玮.老子哲学与高校管理现代化[J].商丘师范学院学报，2002，18（4）.

[3]陈晓翔.高校管理中的“无为而治”[J].管理学家，2013（17）.

[4]施红斌.无为而治道法自然——老子哲学思想对学生管理工作的启示[J].济南职业学院学报，2009（5）.

[5]叶树斌.老子哲学思想在高校学生管理中的应用[J].阜阳职业技术学院学报，2013，24（4）.

作者：周瑶

高校工作中学生管理论文 篇3：

信息化时代下如何开展高职院校学生档案管理工作

摘要：近些年，随着科学技术的不断发展，各种互联网技术、移动通讯技术和计算机技术得到了飞速的发展，我国的信息化时代到来。信息技术被应用到各个领域和行业中，教育领域就是其中之一，为教育的改革和发展创造了新的发展机遇，也促进了教育行业的转型升级。一直以来，高职院校是为我国培养技术型人才的重要阵地，而学生们的档案管理工作是学生管理工作中重要的工作内容之一。在信息化技术和教育领域结合发展的过程中，学生档案管理工作并没有和信息化时代实现很好的结合，学生档案管理工作仍然沿用着传统的管理模式和方法，导致学生档案管理工作的重要作用和价值没有充分的发挥出来。基于此，本文以信息化时代下开展高职院校学生档案管理工作进行了分析和探讨，重点对信息化时代下开展高职院校学生档案管理工作的有效方法进行了分析和介绍，希望可以为提高高职院校学生档案管理工作效率和质量提供一些参考。

关键词：信息时代;高职院校;学生档案管理

引言

随着信息化时代的到来，信息技术和各个领域行业实现了充分的结合，促进了各个领域和行业的高速发展。在高职院校发展中，为了更好的提升自身的管理工作水平，开始利用信息技术的优势来开展学生档案管理工作，但是，在实际的学生档案管理和信息化技术相结合的过程中，受到多种因素的影响，学生档案的信息化管理水平并不高，管理效果并不突出，影响到了学生档案管理和信息资源的共享。因此，高职院校需要重视信息化技术在学生档案管理中的运营，提高学生档案管理的信息化水平，发挥出信息化技术的优势和价值，为高职院校学生档案管理工作的高校发展提供新的保障。

一、信息化时代下开展学生档案管理工作的价值和意义

（一）学生档案管理工作介绍

學生档案管理工作指的是对学生们在学校生活中的经历、学习情况和思想道德水平发展等信息的记录。在高职院校学生档案管理工作中，学生档案管理工作是有周期性、广泛性、综合性和分散性等特征的[1]。

（二）学生档案信息化管理的价值和意义

首先，学生档案信息化管理是依靠信息技术来实现的，信息技术为学生档案管理提供了重要的战略资源，对提高管理效率有着重要的价值和作用。在对学生们档案进行信息化管理的过程中，可以结合学校学生档案管理工作的设计特点，收集广泛的学生资料和信息，并对这些资料信息进行整合和分类，并利用计算机网络技术等进行数据信息的传输、存储、以及信息数据的共享，从而让学生档案管理工作更加便捷，工作效率更高。

其次，高职院校学生档案管理工作，还包括了各种学生资源信息的整合和查询，而利用网络信息技术可以让整合查询工作更加便利;同时也让原来单一的档案管理方法更加多样化，提高档案信息管理的价值和意义。另外，借助于网络信息技术的优势，还可以对学生档案管理工作进行从新定位，让档案管理的价值充分体现，实现信息化管理的目标。

（三）学生档案信息化管理中的机遇和挑战

信息技术在学生档案管理中的运用为档案管理带来了新的机遇。首先，利用信息技术为学生们提供了更优质的档案管理服务工作。信息技术在学生档案管理中的运用，创新了档案管理的办法，让学生档案中的各种信息数据获取更加便捷;同时，对于管理人员来说，信息化技术的应用，便于学生有效信息的数据采集和检验，减少了管理人员分析数据信息的工作量，节约了工作时间和成本，也提高了档案资料数据信息的合理性和规范性。其次，学生档案信息化管理工作，让资源共享成为管理的重点，不仅节省了学生信息查询的时间，同时也让学校管理工作实现了创新发展[2]。例如，利用网络信息技术可以建立起学生档案管理系统数据库，管理人员只需要按照系统的指示就可以完成档案管理工作，这样不仅提高了管理效率，同时也减少了管理成本，促进了学校档案管理工作的良性发展。

在信息化时代的到来之际，学生档案管理的信息化发展也遇到了新的挑战。首先，信息技术的应用，需要把原来纸质的档案转化成电子版的虚拟档案，这样，管理者就需要利用专业的信息技术来进行档案的格式转换，这在无形中就增加了管理者的职能转化难度。其次，网络信息技术的运用造成了纸质档案管理和信息化档案管理的职能分离，所以，要想提高不同档案管理的共同发展，需要实施双重管理制度，这也是工作上的一大困难。另外，学生档案信息化管理工作需要由学生工作办公室来负责，同时还需要由辅导人员来进行协助，这样才可以确保档案管理资料的完好保存，但是因为不同的参与人员的工作职能不同，这也让归档工作有了一定的难度，对信息时代下学生档案管理工作带来了一定的挑战。

二、信息化时代下高职院校学生档案管理工作中遇到的问题

（一）管理人员信息化档案管理意识欠缺

高职院校发展中学生档案管理工作人员自身对学生档案管理工作就不重视，他们认为学生档案管理工对学校的教学管理并不会产生很大的影响，所以，也就无法认识到学生档案管理的信息化建设价值和有意义，认为信息化的学生档案管理工作并不重要。另外，高职院校学生档案管理人员认为档案管理工作是一件没有技术含量的工作，档案管理只需要对保管好学生们的档案，需要的时候进行查询即可，所以，信息化档案管理意识欠缺，在学生档案管理信息化发展中不够重视，信息化应用懈怠，影响到了学生档案信息化管理的发展。

（二）高职院校学生档案管理工作人员的信息化水平不高

因为很多高职院校的管理层对学生档案管理工作并不重视，导致学生档案管理人员的整体专业水平和职业素养有所不足，一些档案管理人员的配置也得不到很好的体现，档案管理人员的工资水平不高，工作积极性不足，影响到工作效率和工作质量。更不要说是掌握信息化的学生档案管理技能了[3]。档案管理部门的信息化建设和信息化专业人才队伍水平不高，造成高职院校学生档案管理信息化发展受到制约，影响到高职院校学生档案管理的信息化发展。

（三）学生档案管理模式不科学

在高职院校学生档案管理工作中，很多学校采用的仍然是纸质版的档案管理模式，这种管理模式无法进行长时间的存储，并且也不能对档案进行快速的查抄和翻阅，影响到了学生档案资源信息的共享性。此外，纸质档案管理模式还会影响到档案的获得率，在某种意义上来说，并不能满足高职院校学生档案管理的创新发展。另外，在进行学生档案管理工作中，纸质版的档案管理无法实现数据库的构建，这样就没有办法对各种信息数据资源进行及时的查询和获取，影响到档案管理工作的质量和效率。

三、信息化时代下高职院校学生档案管理工作完善建议

（一）提高高职院校档案管理人员对档案管理的重视程度

高职院校学生档案管理工作人员需要重视学生档案管理工作，学校可以通过培训的方式来让管理人员认识到学生档案中并不单单是学生们的以往历史，同时还包含着学校的过往历史，承载着的是学生和学校的共同荣誉等等，同时也是高职院校未来教学管理工作和办学管理的指导和参考。因此，高职院校学生档案管理人员需要重视档案管理工作，重视学生档案管理的信息化建设工作[4]。加强学生档案管理的信息化建设。另外，高职院校档案部门的工作人员还要向管理层领导汇报档案管理信息化建设的进度和发展现状，提高学校高层领导对学生档案管理信息化的重视。

（二）提高学生档案管理工作人员的信息化管理水平

各个高职院校要针对学生档案管理工作人员进行信息化技术的培训，提高学生档案管理工作人员的专业水平和信息化水平，帮助档案管理人员掌握各种信息技术、软件和设备的技能，可以满足学校学生档案管理信息化发展的需求。另外，高职院校还要定期组织学生档案管理人员参加到一些学、或者是校外组织的一些专题讲座和交流会议中，通过和专业的教师教授进行探讨学习来提升自己档案管理水平，积累更多的专业知识，掌握档案管理的信息技术。此外，高职院校可以建立答案管理工作人员的信息化管理能力的考核机制，对档案管理工作人员进行理论知识和信息技术操作能力的考核，并纳入到绩效中，通过这种方式来鼓励学生档案管理人员积极主动参与到信息技术的学习中，不断提升自己的档案管理信息化水平，为高职院校学生档案信息化管理发展提供专业的人员保障。

（三）建立科学合理的学生档案管理模式

首先，制定明确的学生档案管理人员的工作制度，学校管理部门要针对学生答档案管理工作制定规范化和合理化的规章制度，在提高档案管理工作人员对档案管理工作的重视程度同时，还要把档案管理工作纳入到学校的日常管理工作中，规范档案管理工作。比如，要根据学生档案管理的性质和特点来建立起层次化的管理规范和管理制度、管理办法和管理原则，完善学生档案管理工作的发展。并以信息技术管理为切入点，制定完善的信息化管理制度，保障学生档案信息化管理的有效开展[5]。

其次，不断完善学生档案管理工作。在管理工作落实过程中，要充分利用信息技术，规范档案管理内容，对各种纸质档案和音频档案等进行归类和区分，让档案信息的归档更加细致化，确保档案管理的效率。同时，对于学生们的不同信息，还要利用计算机技术，建立学生档案信息数据库目录，并按照档案的分类进行目录的完善。目录要尽量细化，大分类中要有小分类，小分类下面还要延伸更为细小的分类，通过这种方式来实现学生档案信息化管理，体现出学生档案信息化管理的目的。另外，学校管理部门还要针对档案信息化管理设置档案共享查询机制，提高学生档案信息的利用率和共享率。此外，要对学生档案进行电子档案和文档档案的从新整合。利用信息技术，以电子档案管理为基础，进行信息资源的整合，借助于计算机的优势，对学生们的档案信息进行信息资源网络化的处理，让学生们的档案信息转化成一种电子数据信息资源，为后期的信息化檔案管理提供重要的信息支撑。在此过程中要保障有专业的人员进行监督和管理，提高学生档案信息化管理的规范性。

结语

在信息技术高速发展的影响下，我国进入到了信息化时代，各种信息技术被应用到各个领域和行业中，促进了各个行业的发展。高职院校学生档案管理工作中，信息化技术的运用可以有效的提高学生档案管理水平，实现学生档案管理的数字化和信息化发展，让学生档案管理更加高效的发展，促进高职院校学生管理工作发展。

参考文献：

[1]闫瑶瑶，张军霞，黄可.信息化时代我国高职院校档案管理模式研究综述[J].大众标准化，2021（02）：241-244.

[2]郭晓娟.高职院校院系学生档案管理探索[J].兰台内外，2020（23）：34-36.

[3]娄倩.高职院校学生档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务，2020（05）：127-128.

[4]朱明祥.高职院校学生档案管理规范化路径研究[J].中国校外教育，2019（21）：160-161.

[5]崔献.信息化时代下高职院校档案管理的创新及发展[J].中国新通信，2019，21（12）：160-161.

作者：高敏