信息时代高校档案管理论文

摘要：社会在进步，随着科学技术的发展，互联网的广泛应用正将我们带入信息时代，同时信息时代的到来极大的便利了我们的工作和日常生活，运用好互联网技术是我们这个时代每个人都应该掌握的基础技能。下面是小编整理的《信息时代高校档案管理论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

信息时代高校档案管理论文 篇1：

信息时代高校档案管理应注意的问题

档案无论是对任何一个单位或者是部门来说，其重要性都是非常重要的，尤其是在现如今这个信息时代下，而为了能够提高高校档案管理工作质量，本文也对其在管理过程中应注意的问题进行了研究。

现如今属于一个信息时代，在这种时代下，对于信息的管理是非常重要的一部分，无论是任何一个领域在发展过程中都需要加强对档案的管理，也正是因为如此，各高校在发展过程中对于档案管理的重视程度也在不斷提升，为了能够有效地提升高校档案管理质量，本文主要对信息时代高校档案管理主要内容进行了分析，同时也对其在管理过程中应该注意的问题进行了具体的分析。

高校档案管理主要内容

高校档案管理工作属于一项较为繁琐的工作，在实际管理过程中涉及到较多方面和内容，因此，在实际档案管理过程中，要想真正提升档案管理的质量，就一定要对档案管理的内容进行准确的把握。高校在进行档案管理工作的过程中，其主要的工作内容包括了以下几点：（1）师资队伍档案管理。这一部分档案管理主要的就是指学校内所有的师资队伍，具体包括教师队伍结构、教师专业水平、教师建设规划以及青年教师培养计划等方面。（2）学籍档案管理。高校在档案管理过程中，对于学生学籍资料的管理，也属于较为重要的档案管理内容，其中就提包含了学校在校生名册、学生学业成绩表、学生学籍变更材料等内容。（3）专业建设档案管理。高校在档案管理过程中，对于专业建设相关资料也会设置成相应的档案，并且进行管理，管理的对象包括了重点学科、重点专业、新办专业、教学计划制定、课程建设相关材料的申报材料和批准的文件材料等内容。（4）教学实践档案管理。高校在档案管理过程中，对于教学实践相关资料也会设置成档案进行管理，管理内容主要包括了专业人才培养计划、教育实施材料和总结、各种优秀实习计划、实习调查报告、学生考研等资料。（5）教务管理。高校在进行档案管理的过程中，对于教务这一方面的资料也需要进行档案管理，具体包含了学生考试试卷、课程教学制度、危机处理等材料。

信息时代高校挡案管理应注意的问题

更新管理理念，明确分工。高校在档案管理过程中。要想真正有效地提升这一项工作的水平，首先一定要对自身管理理念进行更新，在这个信息化时代下，档案管理工作也受到了一定的影响和冲击，所以，档案管理工作人员也应该要在实际工作过程中，更新管理理念，真正做到与时俱进，毕竟理念才是档案管理的基础和先驱，只有档案管理工作人员自身理念得到了发展，在实际管理过程中才能有效地提升自己档案管理的职业素养，最终提高管理工作的质量。针对这一点，在实际管理过程中，档案管理人员可以在实际管理过程中转变以往传统的纸质管理理念，在实际管理过程中制作成电子档案，并且采用全新的管理方式来对其进行管理，最大程度保障其管理的规范性和有效性，从而才能更好地符合现如今信息时代发展的需求，切实的提高高校档案管理效率和质量。此外，高校档案管理人员在对自身管理理念进行更新之后，还需要对档案管理工作进行较为明确的分工，对不同档案进行分类，同时安排不同人员对其进行管理，以此来最大程度提升管理的效率。因此，高校档案管理过程中。首先需要注意的问题就是要紧跟信息时代发展需求，更新管理理念以此来促进管理质量提升。

真正实现高校档案一体化管理。就目前而言，高校档案在实际管理过程中还存在一定的问题，比如说，管理效率低下、管理不够全面等，而要想有效地避免这些问题就一定要在实际档案管理过程中，加快实现高校档案一体化管理，同时档案管理人员还需要提高自身管理意识，在管理过程中使用信息时代下所存在的先进技术以及设备来建设处一套全新的档案管理模式，从而实现提升高校档案管理质量这一目的。在档案管理一体化过程中，其主要是以文件运动周期理论来作为其基础，然后在管理过程中应用信息时代下的产物计算机等技术来作为依托，以此来实现对文件的制作、保存、使用以及永久保存，从而真正实现对档案的全面化、动态化管理，并且将这些档案价值有效地利用发挥出来。而为了能够有效地实现高校档案管理一体化，首先，需要对档案进行全面系统化的普查，然后对其进行合理的筛选，将一些作废的档案舍弃掉，这样就能在一定程度上减少不必要的工作量；其次，在档案管理过程中，还需要对档案进行重组，以此来促进档案管理一体化的实现。因此，高校档案管理过程中，实现高校档案管理一体化也是其应该要注意的问题之一。

档案管理还需要满足多样化需求。在现如今这个信息时代下，社会以及市场对于人才的需求都是非常急切的，高校本身就是为社会提供人才，而档案管理其从某些程度来看，属于对人才的管理。因此，在对档案进行管理的过程中，档案管理人员还应该将档案管理和学生今后发展联系到一起，为学生今后发展奠定良好的信息基础。在社会不断发展过程中，市场对于学生能力需求也在不断地变化，这个时候高校人事档案载体、内容，甚至是传递方式也应该不断发展，在管理过程中尽可能满足多样化需求，对档案目录进行明确。例如，对于人事档案的管理过程中，可以将其设置为原始记录、设备档案、文件档案等类型，并且再这些档案类型中还可以对其设立相应的目录，就像是原始记录就可以存在各种报表以及检验记录等内容；而设备档案则可以包含检定证书、购置资料、使用说明书等资料；文件档案则可以包含规章制度、上级文件等资料，总之，在实际档案管理过程中，可以结合学校实际情况来进行管理，尽可能满足多样化需求这一特征，这样才能有效地促进高校档案管理质量的提升。

综上所述，高校档案管理作为一项较为繁琐，但是又是必不可少的一项基础『生工作，其在整个学校管理过程中有着较为重要的作用，会直接对学校管理水平造成影响，因此，学校在管理过程中，一定要加强对档案管理的重视程度，注意本文所提到的几点问题，以此来最大程度提升高校档案管理水平，最终促进学校的发展和进步。

作者：刘丽

信息时代高校档案管理论文 篇2：

信息时代高校档案管理工作面临的问题及对策

摘要：社会在进步，随着科学技术的发展，互联网的广泛应用正将我们带入信息时代，同时信息时代的到来极大的便利了我们的工作和日常生活，运用好互联网技术是我们这个时代每个人都应该掌握的基础技能。在信息化的进程中，高校档案管理工作也暴露出了很多问题，传统的档案管理工作受到了极大的冲击，高校档案管理工作也逐渐开始朝着信息化和数字化方向发展，那么我们应当如何利用好信息时代的便利来进行高校档案的管理工作呢？其实，新型的档案管理方式和理念在当下还存在着诸多问题亟待解决，下来就让咱们探讨高校档案管理工作面临的问题及对策。

关键词：信息时代;高校档案管理工作;问题;对策

一、引文

在我们开始探讨高校案管理工作面临的问题及对策之前，首先要明确的是高校档案的性质，高校档案收录的内容一般是高校调研和学科建设，还有学生信息等相关重要资料，这些资料的重要程度较高，非常具有研究价值，对高校的人才教育和体制革新起着举足轻重的作用。然而在科学技术的进一步发展下，高校档案管理工作有着更大的提升空间。但是由于高校档案管理手段的专业性，让很多高校档案管理工作开展难度增加，另外，还存在管理体制落后和管理意识低下的问题，专业管理人才也相对缺乏，基于以上种种因素，给高校档案管理工作增加了难度，阻碍了高校档案管理发展的进程[1]。

二、高校档案管理工作面临的问题

1.管理体制落后和管理意识低下

对于部分高校的管理人员来说，档案管理工作是形式，高校建设才是硬道理，认为档案管理工作不能给高校带来直接有利的影响，根本没有认真对待档案管理的问题。统纸质版档案需要工作人员花费大量时间来进行整理和保存，在此过程中还有资料遗漏和缺失的情况发生，费时费力，还要消耗大量资金，即使如此，在日后的翻阅过程中也极不便捷，想要挑出需要用到的资料更是十分辛苦。另外，传统的档案管理方式相对来说比较简单，对档案管理工作者的专业技术要求比较低，然而数字化、信息化时代的到来，为档案管理工作者的专业技能提出了新的要求。在我们的调查过程中，发现部分高校的档案内容存在明显的问题，例如信息不实、信息造假等。通过分析得出出现此类问题的主要原因是管理工作者专业技能的不足，这就导致了档案的真实性程度不高。其次，上层领导对高校档案管理工作不重视，为高校档案管理工作提供的经费比较少，另外还有管理经费滞后的问题等等，由于存在这诸多问题，导致了建设数字化档案管理机制的正常运转，难以形成正规的档案管理体制，也就是说管理体制落后、不科学、不规范，档案管理工作的受到阻碍，发展进程较慢[2]。

2.专业管理人才也相对缺乏

许多高校的档案管理工作人员没有经过专业的技能培训，技术能力不足难以满足信息时代高校的档案管理工作。事实上我国目前的信息技术人才有很多，管理类人才也有很多，然而同时两种兼备的人才还是比较少，相对来说比较匮乏。高校的档案管理在人员配备上稍显不足，领导对高校的档案管理工作的重视程度较低，认为高校的档案管理工作是极其简单地工作，随便一个人就能处理，对该领域的人才也冷眼看待，认为从事的是一些浅层次的、没有技术含量的工作，档案管理工作人员在学校的地位不高，且难以得到提升，导致档案管理人员的工作积极性较差。因此要引进相关领域的专业管理人才，加强高校的档案管理队伍建设，培养档案安全、稳定意识，做好网络防护工作，为高校的档案管理工作提供安全的网络防护[3]。

三、针对信息时代高校档案管理工作存在的问题给出的对策

1.改变传统档案的管理思路，变革管理理念

由于档案内容过于繁冗，传统纸质版档案需要花费大量时间来进行整理工作，在此过程中还有资料遗漏和缺失的情况发生，在日后的翻阅过程中也极不便捷，想要挑出需要用到的资料更是十分辛苦。枯燥单调的工作长此以往会导致档案管理工作者产生抵触情绪，这就十分不利于档案管理工作的开展。所以在新时代我们要利用好数字化管理系统，改变传统档案的管理思路，变革管理理念，提升管理效率和管理水平，解决好传统模式下档案管理工作单调枯燥的问题，紧随时代发展潮流，创新档案管理方式，使档案管理与时代发展结合起来，不断探索和革新档案管理模式，建设完善的数字化档案管理机制，提高了工作效率和质量。

2.加强专业管理人才的引入

高校档案管理工作者要提高业务能力，要熟悉档案管理工作流程，更要加强对网络系统和计算机操作技能的培训，不断学习新管理知识，积极接收新时代的科技成果，运用到日常的工作中去。高校领导要重视对档案管理工作的资金和其他方面的投入力度，适当为档案管理工作人员开展专题讲座，安排好专业培训计划，多引进该领域的专业人才，丰富和充实档案管理工作人员队伍，积极做好档案管理工作[4]。

结束语

随着科学技术的进步，互联网的广泛应用正将我们带入信息时代，信息时代极大的便利了我们的工作和日常生活，运用好互联网技术是我们这个时代每个人都应该掌握的基础技能。高校档案管理工作也开始朝着信息化和数字化方向发展，对于高校档案的管理工作提出了新的要求。我们要适应时代发展趋势，运用好时代带来的便利产物，正确认识事物发展变化的本质和规律，积极地接受新事物的出现，提高高校领导对高校档案的管理工作重视程度，重视对档案管理工作的资金和其他方面的投入力度，创新和完善档案管理工作的具体内容，改变档案工作的管理模式，积极做好档案管理工作。

参考文献：

[1]马文青，孙秀芸.信息时代高校档案管理工作面临的问题及对策浅析[J].科技视界，2021（36）：61-63.DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2021.36.19.

[2]谭途遥.信息时代高校档案管理工作存在的问题及对策[J].凯里学院学报，2020，38（04）：120-124.

[3]贾喜华.信息时代高校档案管理工作面临的问题及对策[J].教育现代化，2019，6（76）：200-201.DOI：10.16541/j.cnki.2095-8420.2019.76.096.

[4]徐淑鳳，董娟，付燕.信息时代高校档案管理工作面临的问题及对策[J].内蒙古师范大学学报（教育科学版），2004（05）：119-121.

作者：赵洪志

信息时代高校档案管理论文 篇3：

浅谈信息时代高校档案管理服务模式创新

[摘 要]近年，随着我国信息科技的快速发展，高校档案管理水平和能力逐渐提升，档案管理更加信息化和科技化。如何更好的在信息化时代下，更好的发挥出高校档案管理的作用和价值，是目前高校档案管理工作的发展趋势，本文对信息时代高校档案管理工作服务模式展开探讨，对目前高校档案管理存在的问题进行归纳，并提出具体建议和意见，对于我们更好在信息时代下，发挥出高校档案管理工作的作用和价值，具有积极的现实价值和参考意义。

[关键词]高校档案管理服务模式创新

加强高校档案管理服务模式的创新，对于更好地适应新形势下高校发展的需要具有积极的现实价值和意义，也是高校档案管理工作的必然趋势和要求。

一、高校档案管理的发展特点

随着信息科技水平的不断发展，尤其是互联网时代下，档案管理工作面临着新机遇和新挑战，高校档案管理呈现出更多新的发展趋势。通过归纳，目前我国高校档案管理总体呈现出以下两大特点。

一是档案管理信息化。档案管理呈现出信息化的特点，是目前高校档案管理最显著的特点。通过互联网、城市云等先进的科技，档案管理无纸化、信息集中化越来越凸显，这也是目前高校档案管理最大的特点。

二是档案管理智能化。在信息科技的催化下，尤其是伴随着一些新的信息检索工具的研发，高校档案管理在检索、信息收集等诸多方面，越来越简便，越来越呈现出智能化、便捷化的特点。

二、目前高校档案管理存在的问题

随着现代信息科技的快速发展，高校档案管理进入到一个新的历史阶段，无论是档案管理的水平，亦或质量都有较大幅度的提升，在服务高校发展，服务社会发展等方面发挥出了积极的作用和价值；但与此同时，高校档案管理也呈现出一些问题，这些问题主要表现为以下几个方面：

一是檔案管理的主动服务能力有待于进一步加强。随着高校档案的快速发展，高校档案工作虽然能够适应目前高校发展的需求，但是总体而言，高校档案管理在服务方面仍然处于一种“被动的状态”，这种“被动的状态”在新形势下，与高校的发展，与社会的发展需求还存在着一定的差距，影响着高校档案管理工作的效力，因此，打破现有“被动的状态”是高校档案管理工作不断发展和前进的动力源泉，也是目前高校档案管理工作的发展趋势。

二是档案管理依然存在着某种惯性思维。长期以来，我国高校档案管理工作受到传统思维影响较深，因此，在这种状况之下，高校档案管理工作其实还是处于一种小步发展的阶段，在这种状态之下，高校档案管理工作的发展步伐较慢，所以要打破惯性思维的束缚，是当前高校档案管理工作的重点。

三是档案管理工作的创新性力度。目前，我国高校档案管理工作存在着创新力度不足的问题，在高校档案管理工作中，创新力度不足是高校档案管理工作存在的主要问题。通过调查研究发现，目前在很多高校中档案管理工作的创新力度依然不足，造成高校档案管理工作创新力度不足的原因源于诸多方面，一方面，现有高校现有管理体制的束缚；另一方面，高校档案管理人才的创新意识有待于提升，这些都是目前档案管理创新力度欠缺的重要因素。

三、信息时代高校档案管理服务模式创新

随着我国社会的快速发展，尤其是目前，我国社会进入新常态的状况之下，如何在新常态下，更好地发挥出高校档案管理的作用和价值，是目前档案管理工作者面前的难题和问题，个人认为在目前新常态的状况之下，积极加强信息时代下高校档案管理服务模式的创新，个人认为关键可以从以下几个方面去入手：

（一）提高服务的思想意识是提升服务的基础

作为高校档案管理工作者首先必须要提高思想服务意识，只有提升思想服务意识，才能更好地立足于本职，做好各项服务工作，因此，关键要从三个方面充分认识，一方面，高校管理者要充分认识到新情况、新状态下，高校档案管理工作服务的重要性和必要性，只有充分认识到档案管理工作的重要性和必要性，才能够在档案管理工作方面狠抓不放，加大力度，真正重视档案管理工作，另一方面，是要切实提升档案管理者关于档案管理工作的思想重视度，档案管理工作关系学校、学生和教师，在新形势下，作为档案管理者，作为直接的操作人员务必要提升档案管理工作的思想意识，只有这样才能更好地做好本职档案管理，更好地适应新形势下的角色，投入到档案管理工作中。

（二）利用信息化的手段，提升档案管理的效力

与传统档案管理的服务模式相比，信息时代状况下，档案管理工作的优势是更加信息化、智能化和科技化，在新形势下，作为档案管理工作要充分利用这种信息化的技术手段和方式，要加强信息化技术的培训，结合本高校的实际情况，灵活运用，让档案管理从“繁杂琐碎”之中变得更加“灵活多样”，要从时间、成本、效能等三个方面去入手，最大限度的降本，让档案管理工作的效力得到切实的发挥，这样才能更好地服务现代社会发展的需要。

四、结论

信息化时代下，高校档案管理工作面临着更多的问题和难题，积极发挥出高校档案管理的服务职能是现代档案管理的重点课题和内容。本文围绕着信息化时代下高校档案管理服务模式创新展开探讨，分析了目前高校档案管理工作的发展特点，对高校档案管理工作存在的问题，从服务、思维、创新三个角度进行了分析，提出了提高服务的思想意识是提升服务的基础、利用信息化的手段，提升档案管理的效力、注重基础工作，打牢档案管理服务的基础等建议，对于我们更加客观理性的认识目前高校档案管理工作的现状，进一步创新高校档案管理的服务职能，服务高校科学发展，服务广大学生等都具有重要的实践参考价值和作用。

参考文献：

[1]李敏：《浅谈高校档案管理》.安徽大学学报.2010.2

[2]赵志亮：《我国高校档案管理创新》

作者：薛丽