基于企业内部的财务制度论文

2022-04-21

【摘要】本文论述基于大数据的小微企业财务管理优化途径,分析小微企业财务管理中存在的意识、管理和技术三个层面的问题,探讨基于大数据云平台的财务管理优化途径:会计云计算破解技术层面难题,新技术应用助推小微企业内部财务管理体系变革,财务数据精准性要求促进小微企业主提升管理意识。下面小编整理了一些《基于企业内部的财务制度论文(精选3篇)》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

基于企业内部的财务制度论文 篇1:

风险管理视角下的民营企业内部控制研究

摘要:基于风险管理的内部控制正在发展为一种潮流。首先介绍了内部控制概念的新发展——基于风险管理下的内部控制,分析了我国民营企业内部控制和风险管理的现状,并进一步提出了从风险控制的角度加强民营企业内部控制的对策。

关键词:内部控制;风险管理;民营企业

近几年来,随着经济的迅速发展,各种经济纠纷、财务舞弊案件不断地发生,如何能够抓住机遇,规避风险,保障企业目标的实现,越来越多地受到企业的重视。也引起了世界各国政府的关注。美国政府为规范上市公司的行为,颁布了萨班斯法案,我国政府各相关主管部门也出台了一系列政策。这些都表明强化企业内部控制,建立完善的风险管理体系,正在成为当代现代企业管理制度的重要组成部分。从当前实际运行情况看,许多民营企业的内部控制问,题有很多缺位的地方。民营企业的内部控制和风险管理与大公司相比仍然存在较大的差距,在不同程度上影响着民营企业的经济效益和长远发展,因此,民营企业应该建立良好的内部控制系统,加强风险管理,及时防范企业运营中的各类风险隐患,以实现企业目标,提高我国民营企业的竞争力,发展国民经济。

1 企业风险管理的内部控制整合框架

所谓内部控制,是指企业为了保证各项业务活动的有效进行,确保资产的安全完整,防止欺诈和舞弊行为,实现经营管理目标而制定和实施的一系列具有控制职能的方法、措施和程序。2004年COSO发布了《企业风险管理——整合框架》(ERM),拓展了内部控制,更有力、更广泛地关注于企业风险管理这一更加宽泛的领域。它将内部控制框架纳人其中,公司不仅可以借助这个企业风险管理框架来满足他们内部控制的需要,还可以借此转向一个更加全面的风险管理过程。

在企业风险管理整合框架中,风险管理的定义是:企业风险管理是一个过程,它由一个主体的董事会、管理当局和其他人员实施,应用于战略制订并贯穿于企业之中,旨在识别可能会影响主体的潜在事项、管理风险以使其在该主体的风险容量之内,并为主体目标的实现提供合理保证。

风险管理的内涵是:风险管理是一个包括风险识别、风险衡量、风险控制、效果评价等,能够不断自我完善的过程,是实现结果的一种方式;它是由不同部门不同层次人员共同参与的过程,是一个渗透在风险管理组织日常活动中的过程,因此,风险管理过程应用于单位内部每个层次和部门,管理者不能仅仅从某项业务、某个部门的角度去考虑风险,必须根据风险组合的观点。从贯穿整个运行过程的角度看风险。

2 我国民营企业内部控制和风险管理现状

我国民营企业包括国有和私营两大部分。据统计,截止2006年,我国民营企业已超过380万家,他们创造了59.6%的国内生产总值,上缴利税及出口供货额分别占全国的48.2%和66.3%,提供了78%以上的城镇就业机会,已成为中国经济增长、市场繁荣和扩大就业的重要基础}它的经营发展状况,经济效益的高低,将直接影响到国民经济的发展水平。因此,探讨民营企业的内部控制问题,就是要研究、分析、解决效益和发展中的层层障碍。

2.1 企业管理人员对内部控制和风险管理的认识和理解存在偏差

一般企业都建立了内部规章制度,有的企业管理者认为内部控制就是各项工作制度和业务规章的汇总,建立了企业规章制度就等于做好了内部控制。显然有些企业的内部控制制度的建立缺少科学的指导,而且在各项规章制度实施中存在种种问题。一些管理人员风险管理观念淡薄、重经营轻管理。有的甚至认为风险管理仅仅足公司高层的事情,与自己无关。所以要建立一套科学有效内部控制制度及风险管理机制,应提高企业管理者对这方面的认识。

2.2 企业管理不规范,内部控制难以发挥作用,风险管理缺位

有些企业缺乏明确的经营目标和发展战略,在管理上存在着许多漏洞;一些企业机构设置不断变化,对分支机构的管理授权不清,责任不明;企业的内部审计机构形同虚设;内部审计部门和监事会的内部核查流于形式,根本无法发挥应有的作用,许多企业的会计管理十分薄弱,无法提供详细真实的会计信息;缺乏有效的资源调配和资金成本核算机制,各部门管理责任划分不明确。没有建立相应的风险管理机制,一旦发生风险,发生损失,则各部门或人员之间相互推诿,责任难以查明。

3 民营企业内部控制的风险管理机制

风险控制,是提高企业内部控制效率和效果的关键。当今社会经济环境的风云变化,企业间竞争越来越激烈,企业经营风险不断提高,其内部控制的执行也深受影响。对于内部控制的研究不可能脱离其赖以存在的环境及企业内外部各种风险因素,而须从环境及其风险的分析人手。

我国民营企业的投资决策、经营决定、销售策略、财务决策等都带有很强的主观臆断和盲目性。没有建立起规范的风险分析和风险控制机制。这给企业经营和发展带来很大的风险,我们经常可以看到在我国各个行业,特别是生物医药、地产、电子科技等高风险高收益的行业不断涌现出很多出色的民营企业名嗓一时,然而经过几年之后又销声匿迹,不是破产就是被收购,这些企业都是缺乏风险控制意识和风险控制机制。若巨人集团考虑到生物工程可能会遭受的风险,就不会将巨人大厦的资金来源孤注一掷于生物工程:若考虑了财务风险,“标王”秦池就不会将自己的身家都投人广告活动。大企业尚且如此,民营企业更经不起这样的投资风险。

国外对风险评估早已非常重视。战略管理中常用的“SWOT”分析法,就是风险分析的一种。企业应该对内分析自身的优势与劣势,长处与短处,对外分析外界的机会和威胁,考虑自己的生存机遇。不仅企业在战略目标的制定过程中要进行“SWOT”分析,而且在企业日常的内部控制过程中也应该时时这样做,才能将内部控制目标达不成的风险降至最低。企业进行风险评估一般须经历风险辨别、分析、管理、控制等过程。特别要注意的是,当企业内外部环境发生变化时,风险最容易发生,因此企业应加强对环境改变时的事务管理。一个企业的风险防范和管理的内控体系应该由三部分构成,即风险测评系统、风险控制系统和风险监管系统。

3.1 风险测评系统

(1)岗位或环节风险测评。岗位或环节风险测评是对企业的日常经营管理中,每一项业务或每一个工作流程中可能产生风险的可能性的预测。

(2)企业整体风险测评。资产是企业运行的载体。企业的整体风险最终可能通过资产体现出来,因此,对企业整体风险的测评,主要是对资产风险进行测评。资产风险测评的主要指标有;安全性指标;流动性指标;赢利性指标;包括资产收益率、资本收益率等。通过对以上指标的分析,确定企业风险的发生概率,进而采取相应的防范应对措施。

3.2 风险控制系统

(1)经营业务风险控制系统。在企业内部形成以专家评审委员会为核心的业务管理体制。其主要职责是;负责制定企业经营业务的操作流程;负责项目立项、策划、创新业务的咨询和评审:负责拟上报项目材料的评审。规范运作、严格自律、提高经营水平。

(2)决策风险控制系统。完善一级法人制度为核心的授权分责制度,加强决策的集中性、统一性和权威性;实行与个人责任密切联系的集体决策制度。防止个人独断专行;建立高级管理人员岗位定期轮换和重点岗位定期轮换的制度,保持决策体系的新鲜和活力。

(3)财务风险控制体系。实行统一的财务制度控制,统一核算准则和核算口径,防止“账外账”的存在;实行严格的权责发生制度,对会计账务处理,要实行明确的授权、收支审批制度;实行账务核对的安全控制。

3.3 风险监控系统

一个企业的风险监控系统应由循序递进的四道防线构成。第一道防线为一线岗位监督管理防线。由各项业务工作人员自查自纠。第二道防线为专业监督管理防线。第三道防线是事后监督管理防线。第四道防线是稽核系统的监管防线。

民营企业要完善企业风险防范与管理的措施。首先企业应设立独立的风险管理部门。风险管理部门的业务活动主要有:制定风险管理政策、分析风险管理限额、评估新产品的风险、提供风险教育、与管理机构交涉等。具体来说,风险管理部门的负责人必须具备相应的专业知识。风险管理部门应对公司所涉及的信贷风险、市场风险、流动性风险、运作风险和法律风险认真分析、评估、并制定相应的防范措施。

风险管理部门要确定每一项业务的风险控制标准,这种标准要能够反映该项业务的风险程度-并以此确定管理者可以承受的风险水平。风险管理部门应根据情况的变化不断重新计算、调整各业务盈亏情况,并与会计记录核对。具体而言,企业应做到:

(1)要强化风险意识。企业内所有岗位特别是直接业务岗位,随时都可能发生风险。应经常开展风险教育,让风险因索和风险环节深入人心,消除风险盲点。

(2)建立健全规章制度。制度建设要覆盖所有风险因素和风险环节,消除制度盲区。

(3)强化决策的科学性,提高管理的现代化水平。

(4)适时调整资产结构,加强资产流动性管理。降低交易费用,加强成本控制。加快公司自身积累,增强公司实力,逐步形成规模效益。

(5)加强研究,采取措施,对风险因素和风险环节要加强研究,利用先进技术和科学方法对风险加以化解和防范。

总之,掌握全面风险管理的知识与技能,建立完善的民营企业内部控制机制,是当代民营企业成功必备的。民营企业若有健全的风险管理体制就可以帮助管理者将风险控制在既定的可接受的程度内,使企业健康持续发展。避免出现知名民营企业昙花一现的怪现象。为此,在变幻摸测的市场竞争中,民营企业应该建立良好的内部控制系统,加强风险管理,及时防范企业运营中的各类风险隐患,以实现企业目标,提高我国民营企业的竞争力,发展国民经济。

作者:刘丽芳

基于企业内部的财务制度论文 篇2:

基于大数据的小微企业财务管理优化途径

【摘 要】本文论述基于大数据的小微企业财务管理优化途径,分析小微企业财务管理中存在的意识、管理和技术三个层面的问题,探讨基于大数据云平台的财务管理优化途径:会计云计算破解技术层面难题,新技术应用助推小微企业内部财务管理体系变革,财务数据精准性要求促进小微企业主提升管理意识。

【关键词】大数据  小微企业  财务管理  优化途径

“小微企业”这一概念由经济学建郎咸平教授提出,是家庭式作坊企业、个体工商户、微型企业和小型企业的统称。截至2017年7月底,我国小微企业名录收录的中小微企业达7328.1万户。广大中小微企业构成市场经济主体中最具活力的企业群体。数量如此之多的小微企业,对于税务机关而言管理难度非常大,如何规范这些企业的财务运行与管理是经济生活中的重大问题。小微企业由于自身条件限制,大多没有设置专门的财务部门,也未配套专门的财务管理软件进行账务处理,财务管理制度缺乏,总体呈现出财务管理水平比较低下的现状。随着大数据时代的到来,新技术平台的应用为这一问题的解决提供了可操作的方案。

一、我国小微企业财务管理存在问题分析

通过对有价值的文献资料进行整理发现,自从2011年郎咸平提出“小微企業”这一概念后,部分学者开始将视角转入小微企业研究,聚焦小微企业融资难问题,探讨问题解决路径。2016年至今,小微企业问题探讨与“大数据”“云会计”相结合的研究逐渐升温,学者们尝试借助新的技术手段来突破小微企业发展的困境,其中也不乏对小微企业财务管理问题的探讨。

财务管理指的是对企业财务的管理,是企业组织财务活动、处理财务关系的一项综合性经济管理工作,其目的是实现资金或资本的运筹效率和效果。财务管理具体分为筹资管理、投资管理、营运管理和利润分配等内容。程平、陈珊通过研究发现,小微企业财务管理意识薄弱,对优惠政策利用不够;借助代账公司进行账务处理,财务管理水平不高;无法建立有效的信用体系,融资较难。许晶认为,小微企业内部管理信息化建设不完善,内部财务管理薄弱,缺乏资金和融资渠道。程平、刘红菊和甄少明采用大数据爬虫技术采集了新华网、腾讯、网易等16个网站的数据,对小微企业财务管理问题相关研究进行大数据分析,深入剖析小微企业财务管理面临的记账不规范、未能智能化的税务筹划、征信建设滞后、风险应对能力差等主要问题。许瀞心、孙颖认为,小微企业忽视国家政策、财务管理制度缺失,企业融资存在困难是其面临的主要管理问题。卢梁彦研究认为小微企业的财务管理意识谈薄、管理水平不高、信用体系缺失严重是其财务管理存在的问题。

归纳学者们的研究成果,不难发现小微企业的财务管理主要存在以下几个层面问题:

(一)意识层面

绝大多数小微企业的经营者在创业之初更多地将精力和重心放在市场扩展和增加经营收入方面,对内部财务几乎无暇顾及,更不用提管理。不少企业主是非财务人员出身,对于财务管理几乎是没有认知的。根据企业生命周期理论看,只有当企业经营状况相对稳定,进入发展期,小微企业经营者才会从关注简单的收支、利润问题上升至考虑企业财务管理的高度。

(二)管理层面

由于没有财务管理意识,导致内部财务管理制度缺失、对涉及财税方面的政策也不会充分利用,内部财务管理引发一系列连锁性问题。正如上文所述,小微企业没有专门的财务管理部门和专职财务人员,对国家给予的利好政策了解少、不利用。一方面由于小微企业内部财务制度不健全,对于业务流、资金流、票据流的监管不力,导致未能规范收集相关材料,以便在享受政策时候出具,从而错失了政策扶持机会;另一方面,不少小微企业为节约成本开支聘请代理会计或请传统代记公司做账,费用是节约了,但是代理方也不愿意为此多次奔走相关部门办理手续。

(三)技术层面

学者们提及的“内部管理信息化建设不完善、记账不规范”、“未能智能化的税务筹划”、“征信建设滞后”其实归根结底在于缺乏必要的技术支持。众所周知,代理会计或传统的代理记账公司帮助小微企业完成账务处理和税费申报与缴纳工作,信息化处理手段一般是代记公司购买的一些单机版电算化财务软件,一些兼职会计还可能是传统的手工记账,人为因素造成的错漏在所难免,多纳税、少纳税、逾期纳税时有发生。此外,由于技术缺乏,目前的代账服务大多数还停留在财务报表输出、解决财务管理最基础的问题,很少对小微企业财务报表进行个性化的分析或对财务管理问题提出针对性的建议,因此,难以实现企业真正意义上的财务管理目标。

二、基于大数据云平台的财务管理优化途径

近年来,互联网、大数据和人工智能发展迅速,再加上来自移动通信产业的助力,技术进步使得社会生活发生了很大的变化,并渗透到日常生活的各个领域。传统的会计职能也在发生着变化,以适应新发展。其中,会计云计算技术的应用和人工智能的出现使得会计行业面临一场重大变革,也给小微企业的财务管理提供了优化契机。

(一)会计云计算破解技术层面难题

会计云计算是基于互联网技术为客户提供在线会计服务的一种技术,即在线会计软件。客户无须在本地局域网安装单机软件,只要有网络,随时随地可以实现办公,财务数据相关使用者能同步实现对共享数据的调取,打破了地域、时间上的限制。目前唯一的限制条件就是依赖网络连接,尚未能实现离线处理。当下市场上出现的金蝶云、阿里云、慧算账、霹雳啪和畅捷通财税云等均是知名的会计云系统。

会计云一般分四个层面进行部署,分别是云会计的IaaS(基础设施即服务)层、HaaS(硬件即服务)层、DaaS(数据即服务)层和PaaS(平台即服务)层。它们的协同工作原理为:通过IaaS层和HaaS层收集与小微企业财务活动相关的外部信息,如行业数据、政策、内控和风险管理信息等。此后,通过大数据处理技术处理后形成财务、融资、税务等主题数据服务位于DaaS(数据即服务)层。最后通过 PaaS(平台即服务)层提供的云存储服务、数据管理服务、组件服务为 SaaS(软件即服务)层的小微企业的账务处理、税务管理、风险预警和融资活动管理提供数据支撑。

在云会计部署下,小微企业实际上并不需要花巨资购买在线软件的所有权,而是通过租金或服务费方式购买会计软件的使用权,成本费用得到极大节约,一定程度上可以吸引小微企业使用云服务,解决此前所述的技术问题,促进企业账务处理规范化、纳税筹划合规化,同时还能将财务信息与非财务信息融合后进行挖掘分析,真实体现出企业的征信。

(二)新技术应用助推小微企业内部财务管理体系变革

新技术应用之后,从配备财务人员到制度建设,从资金管理、内部风控到项目投资,都需要进行系统规划。首先需要解决“人”的问题。有条件的小微企业可以招聘具有会计或财务管理专业教育背景或从事过财务工作的人员,没有条件的小微企业主要负责人则需要积极学习和了解财税知识或参与税务部门不定期开展的学习活动,对财务工作引起重视。其次,与财务人员一道订立与企业财务管理相关的制度,如资产管理制度、成本管理制度、利润管理制度;此外,还须完善企业内控制度,如职务分离、业务流程控制、票据流的监管和信息质量的控制等。会计云的应用在很大程度上鞭策着企业按照设定的要求规范内部管理流程,以便提供真实、可靠、合法的信息,从而实现小微企业内部管理的“蜕变”。

(三)财务数据精准性要求促进小微企业主提升管理意识

大数据背景下,基于数据库的存储、比对功能,所有前期申报过的数据和表单之间存在的勾稽关系都被完美设置好,数据是否统一,是否存在税收检查风险,通过简单的校验操作即可发现,这在传统的纳税申报年代是无法实现的。新技术应用后,小微企业管理者不得不关注财务数据的一致性和勾稽关系,否则在纳税申报过程中,就会出现警告提示,甚至无法顺利申报。此外,随着代理记账行业逐步使用人工智能技术和会计云支持代记业务,记账质量和效率大大提高,不少小微企业仅仅支付200元的代记费用就能够解决企业记账和报税的问题,还能通过手机客户端实时监控记账过程、报税情况、查看代记云平台提供的财务信息、理财建议等,客观上促使小企业主更主動更积极地去关注企业财务管理方面的事宜。

大数据时代会计云技术的应用在解决小微企业长期以来存在的意识层面、管理层面和技术层面的问题上应该说是值得尝试的优化路径,它有利于规范小微企业财务管理活动,提升经营管理水平,从而整体推动小微企业信息化建设进程。

【参考文献】

[1]中国中小商业企业协会.分析与展望:2017—2018中国中小微企业生存与发展报告[EB/OL].(2017-12-11)[2018-01-28].http://www.sohu.com/a/209889274_740556

[2]许晶.大数据环境下小微企业财务管理的挑战及对策研究[J].黑河学院学报,2017(11)

[3]温月振,闫钰.财务管理[M].北京:中国人民大学出版社,2016

[4]程平,陈珊.大数据时代基于云会计的小微企业财务管理探析[J].会计之友,2016(6)

[5]程平,刘红菊,甄少明.大数据下小微企业的财务管理问题探析[J].交通财会,2018(4)

[6]许瀞心,孙颖.分析大数据时代基于云会计的小微企业财务管理[J].农家参谋,2018(3)

[7]卢梁彦.利用云会计实施小微企业财务管理的分析[J].当代经济,2018(7)

作者:李婷婷

基于企业内部的财务制度论文 篇3:

大数据视角下我国医院财务管理创新

【摘 要】 财务管理是医院管理工作的核心,是确保医院各项经济活动、医疗活动有序开展的关键。随着大数据时代的来临,医院财务管理将呈现出数字化、融合化、智能化三大创新方向,医院财务管理的传统运营模式、制度安排和财务人才等方面将面临新的创新要求。文章基于大数据时代背景,分析了我国医院财务管理的发展现状及其存在的问题,结合大数据时代对医院财务管理变革的要求,提出了我国医院财务管理的大数据模式创新及其实现路径。

【关键词】 医院财务管理; 大数据; 财务信息化

引 言

医院财务管理是以提升社会整体效益为最高准则,在不断提高社会效益、经济效益,并确保医疗、科研、教学、预防等各项任务完成的前提下,开展的资金筹集、分配、使用等系列财务活动。随着我国医疗卫生事业改革的不断深入,一方面,医院作为疾病治疗、预防的公益性事业单位,需不断强化其社会责任感,以提高社会公益性为己任;另一方面,医院作为需独立核算经济活动的社会组织,亦面临着如何提高核心竞争力并同时实现最大化医院经济效益的挑战。因此,如何权衡医院的社会性质与企业性质,合理、高效地配置医疗资源是当下医院财务管理发展创新的方向。

此外,随着互联网2.0概念的不断推进,创新2.0时代下的“互联网+”行动计划的创造性提出,将掀起一场以大数据、云计算、物联网、移动互联网等新一代信息技术为核心的万众创新、人工智能、产业升级、经济改革的浪潮。近年来,“互联网+医院”、“互联网+财务管理”均得到了一定成效的发展,但在数据成为行业发展创新核心竞争力的时代,大数据的概念并未在医院财务管理过程中得到实际意义的运用,因此基于大数据深入探讨医院财务管理创新的发展方向和具体路径有重要的现实意义。

一、我国医院财务管理的现状分析

2012年1月1日,根据《事业单位财务规则》(财政部令第8号)和国家关于深化医药卫生体制改革相关文件及有关法律法规,修订后的《医院财务制度》正式在全国范围内执行。鉴于医院的公益化性质,医院财务管理需遵守国家“核定收支、定额或定项补助、超支不补、结余留用”的总要求,但在具体财务管理和会计处理方面仍需遵守常规企业财务管理的基本程序和处理要求。目前,面临错综复杂的财务管理环境以及不断提高的财务管理要求,我国医院财务管理存在较多问题,亟待进一步改进创新。

(一)医院财务预算机制乏力,财务管理制度亟待创新

目前大多医院的财务预算并非结合其实际财务状况制定,而仅是流于形式的简单计划和控制,并没有起到严格控制医院资金流向的作用,资金被盗用、滥用的现象时有发生,从而导致医院财务收支失衡。预算机制的乏力仅为医院财务管理制度缺失的一方面,随着医疗卫生体制深化改革的不断推进,医院社会性与市场性双重性质的衡量与博弈逐渐突出,财务管理体制的变革与创新无法满足当前社会形势、医院发展趋势的要求,从而出现一些重大经济事项处理机制的制度空白,不利于整个医疗卫生事业的创新发展。此外,在财产物资管理方面,医院过度重视有形资产的管理,而严重忽略了无形资产的管理,对医疗体制改革和医院财务管理创新十分不利。

(二)医院财务投资管理盲目,风险管理意识薄弱

随着市场化进程的不断推进,财务投资管理成为医院缓解资金短缺压力、扩大基础设施建设、增强市场竞争力的重要举措。就目前医院投资管理的发展情况来看,一些医院囿于财务部门传统体制的影响,缺乏投资管理的相关制度安排及人才支撑,对重大项目的投资缺乏可行性研究、市场需求研究、项目投资回报分析等必须的专业项目投资流程。盲目的投资模式不仅无法保证资金的质量安全,还将对正常的财务管理工作以及医院整体的运行带来不良影响。当然,风险管理意识薄弱以及市场信息掌控欠缺是造成盲目投资的主要原因。目前的医院财务管理缺乏一套完善的风险预警系统,将自身处于一种高风险运作过程中而不自知,一旦面临来自外界的经济变化或者冲击便极有可能陷入财务危机。

(三)医院财务管理缺乏数据支撑,数据整合、分析能力弱

众所周知,医院属于数据密集型单位,时刻会产生大量的医患相关数据、职能部门运行数据、财务投融资数据等等。但就我国医院的发展现状来看,大多数医院首先并未意识到其每天产生的大量数据的潜在价值,其次对数据整合、挖掘分析的能力并未有前瞻性的探索。总体来看,目前的医院财务管理缺乏数据支撑,财务管理模式较为传统,缺乏与时俱进的创新精神。

(四)医院财务管理人员综合素质及专业素质均有待提高

整体来看,医院财务人员的综合素质偏低,并且精通医院业务特征以及财务管理活动的专业型人才更少。财务管理观念落后、财务理论基础薄弱、工作效率和质量不高、财务管理责任意识缺乏等现象的出现,一方面归因于财务管理队伍建设的制度不完善,另一方面还需注意到我国医院的人事招聘及人事管理的不成熟和关系化。

二、基于大数据的财务管理变革

(一)大数据时代的数据特征

大数据的概念最早由美国未来学家阿尔文·托夫勒于1980年在《第三次浪潮》一书中提出;2011年5月,全球知名咨询公司麦肯锡发布大数据相关研究报告,预示着大数据时代的到来;2012年3月,美国总统奥巴马宣布将“大数据战略”上升为国家战略;2012年10月,中国通信学会大数据专家委员会在北京成立,中国进入大数据元年。

目前,大数据并没有一个明确的定义,通常认为大数据是需要通过快速获取、处理、分析,从而提取价值的海量、多样化的交易数据、交互数据与传感数据,具备海量化(Volume)、多样化(Variety)、快速化(Velocity)、价值化(Value)、在线化(Online)五个关键特征。海量是对数据体量的描述;多样则反映出数据形式不仅包括结构化数据,更多的是非结构化的数据;快速是对数据产生状态的形容;价值则基于对大数据的挖掘分析从而获取有益信息;在线要求数据的实时性,与快速相联系。

(二)大数据时代的企业财务管理变革

伴随着大数据时代的来临,企业财务管理的理念和模式将出现颠覆式的改变,从而影响整个企业管理的战略布局和技术实施。具体来说,大数据将为企业财务管理带来的变革影响体现在以下几个方面。

1.大数据应用将拓展企业财务管理的领域和深度

基于坚实的数据基础,财务管理工作将实现更加全面的资金预算管理、收支管理、内部控制、预测监控等,并进一步向企业研发、生产、销售、人力资源等多个领域渗透,极大地拓展了财务管理的应用领域和深度,开启了财务管理的新视野。由此,对企业内部和外部数据、财务和非财务数据、结构化和非结构化数据的收集整合、处理分析将成为公司财务部门的主导任务。

2.大数据应用将增强企业财务创新能力和核心竞争力

大数据应用将带来新的理念、模式、服务、技术等方面的创新价值,为企业的发展提供新的盈利增长机会。财务管理发展将由经验驱动向数据驱动转变,实现更加精准、智能的管理模式。因此,数据成为了企业发展的核心竞争力,能够掌握足够的数据资源并对这些大数据所蕴藏的价值进行准确破译的企业将掌握行业发展的风向。

3.大数据应用将使得企业财务战略决策更具洞察力和前瞻性

传统的企业决策制定一般基于过往信息展开经验分析,然而因信息不完全或者滞后等原因容易导致经验分析出现偏差。基于大数据的应用,财务管理部们可对企业整体的运行状况有更为全面、清晰且实时的了解和掌控,从而及时提取对企业发展可能产生影响的有效信息,为企业领导层的战略决策提供强有力的支撑,使企业的战略决策更具洞察力和前瞻性。

4.大数据应用将提高财务管理效率且强化风险管控

大数据时代下,基于大数据、云计算等信息技术支撑,信息完全程度得到了极大的提高。一方面,大数据进一步提高了企业财务的自动化水平,数据流、信息流的实时、高效流通有利于提高财务管理人员的工作效率;另一方面,更加完全的信息为企业及时发现、预测其常规错误和系统性风险提供了可能,进而实现企业价值最大化且风险最小化的流程和方案。

三、基于大数据的医院财务管理创新

(一)我国医院财务管理的数据信息化发展现状分析

医院财务信息化即基于现代计算机技术和网络化处理手段对医院的财务管理流程进行管理信息化革新和管理信息系统建设。得益于信息技术的飞速发展,医院财务管理的信息化程度不断提高,财务管理在传统的模式基础上得到进一步的改进和完善,同时还需认识到,财务信息化建设过程中仍存在一些问题。

1.医院财务管理数据信息化建设缺乏顶层设计

医院财务管理的信息化建设必须基于医院的整体规划协调开展,顶层设计是保证其稳固发展的关键。但目前医院财务管理的信息化建设大多停留在财务业务处理的表面层次,对会计业务进行电算化处理,在整体的方案规划方面却没有一个完整科学的思路,由此所引发的一系列财务管理信息化与医院整体规划、决策、预测等工作的不协调,不仅不利于医院财务信息系统功能的发挥,还可能为医院的整体发展带来负面影响。

2.医院财务数据信息系统构建缺乏兼容性

医院综合信息管理系统包括医院住院系统、门诊系统、药品管理系统以及日常办公系统等,而财务管理系统是其中的重要组成部分,但在实际运行中,系统间的对接存在一定问题,医院财务信息系统的构建缺乏较强的兼容性。因此,目前财务信息系统无法实现对医院的所有资金流、物流以及信息流的集成共享式管理,“信息孤岛”现象在医院整体信息系统建设过程中较为严重。此外,部分医院引入ERP等先进的财务管理软件,但却忽略了软件应用与不同医院自身财务管理需求与特征的匹配适应,从而导致事倍功半的结果。

3.医院财务数据整合、分析、应用缺乏统一规范

经过20多年的信息化建设,我国的医疗行业积攒了大量的业务数据,但在实际应用中却没有发挥其本身的数据优势,其首要原因便是医院的财务管理工作中缺乏对这类数据的整合、分析、应用的统一规范标准。第一,目前尚未有对海量、多样化的财务数据的分类界定标准,医院间系统甚至医院内部系统隔阂明显,信息资源共享不充分;第二,财务管理并未实现对财务数据资源的充分挖掘、分析,数据挖掘技术的缺乏是主要原因;第三,正是由于未实现财务数据的整合、分析,从而更无法基于现有丰富的数据资源展开进一步的应用。

4.医院财务管理队伍缺乏复合型人才

在医院财务管理信息化建设进程中,亟需精通财务管理与信息技术的复合型人才。然而目前,一些资历较深的财务工作人员对财务会计工作十分熟悉,但对现代信息化操作的掌握欠缺;而一些计算机软件专业人才却缺乏财务管理方面的专业学习,无法单独胜任医院财务管理工作。现今随着信息化进程的不断加快,数据资源逐渐成为行业间及行业内部的主要竞争力,对财务管理人才再次提出了新的要求。

(二)医院财务管理创新的发展方向分析

在大数据时代已然来临的今天,医院财务管理应抓住时代机遇,与一般的企业财务管理一样,基于现有医院数字化建设基础大力发展创新型大数据财务管理模式。自1999年“军字一号”工程成功实施以来,我国医院的数字化建设经历了从“以医院为中心”到“以病人为中心”,再到“以质量为中心”的转变,医院财务管理也在此过程中逐渐实现了初步的数字化建设。未来,大数据将进一步引领医院财务管理创新的发展方向,具体体现为创新型数字化财务、创新型融合化财务、创新型智能化财务。

首先,创新型数字化财务是财务管理发展基础的转变。若我们将原有的医院财务数字化建设定义为“数字化1.0”模式,大数据时代将引领数字化建设进入2.0时代。2.0时代的数字化建设将更侧重于医院全面信息化构建以及数据的采集、整合和规范、挖掘,全面协调信息化建设整合和全面基于数据化特征构建是其发展的两大核心。

其次,创新型融合化财务是财务管理发展形式的转变。在大数据时代,财务信息数据的来源进一步扩张,数据的类别也不断多样化,医院财务管理的基本形式将从单一的传统财务管理趋于与外部不断融合的趋势,基于数据优势,财务管理将实现与业务经营、资本运营、战略运行的高度融合,其本质职能将进化为针对财务数据的整合、规范、分析、使用。

最后,创新型智能化财务是财务管理发展效应的转变。与传统的程序化、格式化的管理模式相对,智能化的财务管理将充分发挥大数据的分析、预测优势,实现智能信息流通共享与智能决策辅助,实现精益、便捷、智能的财务管理。

(三)医院财务管理的大数据模式创新

1.无边界融合式财务管理

无边界融合式财务管理强调原有财务管理边界的有机性和渗透性,可认为是客观上仍然存在财务管理边界,但却可以借助先进的管理思想以及管理技术从主观上模糊边界,从而实现财务管理与其他职能部门的融合协调发展的一种全新的管理机制。无边界融合式财务管理通过将大数据的财务理念渗透医院运营的各个环节,打破原有的部门、专业壁垒,实现整体信息的完全、及时流通、渗透,有利于更为高效地完成医院的财务资源、医疗资源的最优配置。

基于财务管理边界的具体形式区分,可大致分为内部边界以及外部边界,前者包括层级边界、部门边界,后者则强调行业内边界和行业外边界。首先,就医院内部边界探讨无边界融合式的财务管理发展特征。传统的财务管理架构遵循严格的层级制度,不同的层级具有不同的职权、职位和职责,但无边界模式下财务管理的层级将大大减少,扁平化的组织管理将更有利于提高组织效率、刺激内部创新、营造文化氛围。与层级(垂直)边界相对应的为部门(水平)边界,在扁平式的组织构建中,同一层级不同部门间的边界亦将基于大数据的应用而逐渐模糊,虽然每个职能部门发展运行的目标、方向、形式不一,但若能基于医院整体目标进行协调,以财务为依托,逐步实现医院各个层级部门间的价值链和财务链的同步,则有望突破职能部门间的专业边界,促进部门间协同发展。其次,分析医院外部边界的融合式发展方向。目前,医疗行业内部间就医疗方面的合作交流较多,但就财务管理、财务系统构建、财务战略发展等方面的融合尝试较少,不同医院间鲜有横向财务合作的现象。此外,医院与其价值链上下游的企业财务间也缺乏一定的合作,并且,随着大数据时代的不断深入发展,社交媒体等不断渗透社会生活的方方面面,医院可就其财务管理的发展进一步增强与其他不同企业的融合交流。行业内部的财务联盟以及行业间的合作共赢是无边界融合式财务管理的发展趋势。

2.完全信息动态财务管理

完全信息动态财务管理的实现前提为医院财务信息一体化建设,即集管理软件平台、网络传输、数据库存储为一体的综合系统构建。就医院的发展需求而言,可将其财务管理系统作为核心,同时将人力资源、药品管理、后勤物资、投资项目等医院日常经营管理的各个方面的系统工程融入其中,实现一体化的财务管理体系,极大地提高医院的整体工作效率和管理质量。

在财务信息一体化的基础之上,得益于大数据的全样本分析和在线化生成处理,完全信息动态财务管理特征强调财务信息完全程度的极大提高和财务信息实时、及时的动态同步。此外,我们强调的完全信息并非可代表所有的与财务相关或可能影响财务运行的信息总和,而是在大数据的全样本分析模式下所带来的信息完全程度的极大提高,当然,这有赖于医院财务职能部门对于数据的收集整合、挖掘分析能力。基于更为完全的财务信息,财务管理人员则可对医院的财务现况以及未来的发展预测有一个更为精准的把握,填补现有管理机制的部分空白。而动态的财务管理则需依托于医院的数字化2.0建设,基于创新的大数据技术以及先进的信息化系统,财务数据自动生成并集成转化为相关的财务信息,动态反映医院整体的财务状况甚至行业内部及宏观经济走势的发展现状和趋势。完全信息动态财务管理的模式相较于传统的基于定期财务报告和经验分析的财务管理模式有了质的飞跃。

3.风险量化防控财务管理

在医院的实际运营过程中,由于各种随机不确定因素干扰,医院的财务管理系统可能产生运行偏离、收益偏差、预算失衡等造成经济损失的财务性风险。因此,如何实时预测防控或有财务风险、及时发现现有财务漏洞是财务管理中不可或缺的重要组成部分。

大数据技术为构建医院财务风险监测、预警机制提供了有效路径。在无边界财务融合管理模式以及财务信息一体化建设完备的前提下,财务管理部门掌握了与医院运营相关的所有数据资源,基于大数据的技术支持,数据资源中所包含的信息价值得以提炼,从而可构建一个完善的动态风险量化体系,针对现有数据反映的风险指标和预测趋势智能化地判断医院的财务状况。此种模式下,随着大数据预测技术的不断改进,数据分析模型的完善创新,可进一步将医院的财务风险管理上升为完全的财务预控状态,将或有财务风险在其尚未爆发造成财务损失之前进行有效管理,实现防患于未然的风险防控最高境界。

(四)医院财务管理创新的实现路径

1.完善医院财务制度改革

完善医院财务制度的改革是实现医院财务管理创新的制度路径。一般而言,制度的改革是一切具体方案实施的前提,就现行财务管理机制的运行状况来看,全面的预算机制、成本核算机制、信息传导机制、风险预警机制等亟待进一步完善,为大数据技术的应用提供良好的制度框架。

2.重构医院财务管理信息系统

重构医院财务信息管理系统是实现医院财务管理创新的系统支持。目前的医院财务管理信息化建设水平已有一定基础,但信息孤岛现象明显,如何实现不同部门、不同层级之间的信息共享、集成是现行财务管理信息系统面临的主要问题。重构信息系统建设侧重于打通不同的医院内部职能部门信息,使之以财务管理为核心形成一个有效的回路,实现财务管理信息一体化建设。

3.提升数据整合与分析能力

提升数据整合与分析能力是实现财务管理创新的技术支持,具体可采用引进外部专业公司的先进技术或医院组织相关人才进行自我研发。一般情况下,考虑到医院的研发成本投入,大多数医院可选择外部引进技术模式,但同时不可忽略医院不同于一般企业的特性,故在技术引进的过程中还需基于其自身特征进行一些改进以适应不同的财务环境和需求。目前,国内外新兴了大量的数据分析企业以及大数据技术。

4.加强复合型财务人才队伍建设

加强复合型财务人才队伍建设是实现财务管理创新的人才路径。在大数据时代的医院财务管理工作展开的具体环境中,所谓复合型人才,指既掌握了专业的财务管理知识,还对信息管理体系有整体的把握,并且对于数据的整合挖掘技术有一定认识的全方位人才。当然,并非一定要求医院财务管理的所有人员均对上述上方面的专业知识完全掌握,但在医院的人才队伍建设中,需强调对于财务、信息化、数据的综合认识,同时培养部分专业领域的精英,注重财务管理人才的团队建设。

四、结论

随着我国医疗卫生体制改革的不断推进,作为社会福利事业发展中坚力量的医院进入了改革的新阶段,其中医院财务管理的创新改革是核心环节。鉴于医院财务管理的现状,以及大数据时代来临所掀起的创新浪潮,医院财务管理将进入大数据模式,财务边界逐渐突破,信息流通、共享机制走向成熟,基于数据的量化分析将为企业财务风险管理及企业战略决策制定提供主要支撑。可以预见的是大数据时代的医院财务管理必将寻求到新的创新突破点,从而实现医院整体运行效率和质量的提升。

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作者:宋铁妹

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