基于会计核算的财务制度论文

2022-04-21

基金项目:本文属于湖南省十一五教育科学规划课题《基于流程再造的高校人力资源管理创新研究》(XJK06CG068)的部分研究成果【摘要】笔者认为,把企业再造理论应用于高校财务管理是一种新的探索。本文从阐述当前高校财务再造的必要性和目标入手,提出高校要对财务管理的观念、体制、财务组织结构和约束机制等内容进行再造。下面是小编为大家整理的《基于会计核算的财务制度论文(精选3篇)》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

基于会计核算的财务制度论文 篇1:

基于工作过程的会计专业课程教学的实践研究

摘要:基于工作过程的的课程体系构建代表着我国职业院校教学改革的发展方向,为完善我国实践教学提供了可靠借鉴的理论指导和教学示范。本文以会计专业课程教学为例,结合职业院校人才培养目标,根据基于工作过程的课程设计理念,以会计岗位实际工作为切入点,构建具有职业院校新特色的会计专业课程教学模式,具有一定实践指导意义。

关键词:基于工作过程;会计;课程教学

会计是一门技术性、实践性很强的学科。随着社会主义市场经济的发展,企业的管理日趋现代化,会计专业人才在经济管理中的作用也日益突出。会计行业日新月异的变化,在一定程度上对会计人才需求岗位也提出了新的要求。

一、基于工作过程的内涵

工作过程是指"在企业里为完成一件工作任务并获得工作成果而进行的一个完整的工作程序",它"是一个综合的、时刻处于运动状态但结构相对固定的系统"。任何工作任务均具有不同的工作内容,但其工作过程基本一致,即无论完成什么工作任务,基本要遵循资讯、决策、计划、实施、检查、评价的步骤。

基于工作过程的教学理念起源于德国,他以教学科目在现实中对应的工作岗位作为主要对象,研究对应工作岗位所要求的专业素质,将教学活动的每个环节和步骤进行串联,使教学活动融入现实工作岗位所要求的专业素质,使现实工作岗位的每个元素,深深融合在教学过程中,使学生学到与实际工作情境相关的工作、生活经验,让学生实践能力得到提高。

二、基于工作过程会计专业课程教学的实践

基于工作过程的课程教学实施包含职业岗位调研、典型工作任务分析、行动领域的划分、学习领域开发、学习情境设计与教学实施优化。笔者以所在学校会计专业为例,对基于工作过程课程教学的实施情况进行介绍,以使我们的理论分析能够被用于对实践的观照。

(一)职业岗位调研

在新时代背景下,会计人才需求岗位提出了新的要求。笔者采用问卷调查、企业访谈等方法对会计专业人才市场需求情况进行深入调研。

通过对一些企业、事业机关单位和银行金融机构的调查结果分析,会计职业岗位群一般包括①出纳岗位;②会计核算岗位;③会计主管岗位;④财务管理岗位。中、小企业及基层金融机构,一般欢迎专业技术强的毕业生,应是职业院校教育人才培养的主要方向。

(二)典型工作任务分析

职业院校以骨干教师、企业人员为主要力量,组建了会计专业典型工作任务分析团队,在确定会计专业岗位群的基础上,对会计专业每个就业岗位的典型工作任务展开分析。

典型的工作任务是指人们在自己职业岗位上所从事的具体的工作任务。对于会计专业来说,出纳、会计、会计管理和财务管理四个岗位对应了不同的典型工作任务。如下表1。

(三)行动领域划分

行动领域是基于工作过程的课程建设的基础,是职业行动情境中相互关联的工作任务的集合。笔者结合教学,将出纳、会计、会计管理、财务管理四个岗位的典型的工作任务进行归纳,形成16个行动领域,如下表1。

表1:行动领域划分表

岗位

典型工作任务描述

行动领域划分

出纳岗位

1、库存现金收付、银行结算业务

1、货币资金收付与结算

2、现金、银行存款日记账登记

3、库存现金、银行存款核对

2、登记日记账

会计岗位

4、会计凭证的填制与审核

5、建账、登账、对账、结账

6、会计报表编制和审核

7、财务软件操作

3、会计核算工作

8、会计资料的归档和保管

4、会计资料整理

9、会计经济业务的处理

10、财产清查

5、会计要素的确认和计量

11、产品成本计算与分析

6、成本计算、成本分析

12、纳税计算申报和财税上交

7、税费计算和申报

会计管理岗位

13、制订财务会计工作计划

14、会计岗位的设置和分工

15、会计科目、会计凭证、会计账簿、会计处理程序、内部会计报表的设计

8、会计岗位设置、会计科目、会计资料、会计业务处理流程设计

16、会计档案的移交和保管

9、会计档案管理

17、会计人员聘用、培训、考评

10、会计人员管理

18、企业财务业务管理

11、会计信息管理

财务管理岗位

19、财务制度的制订

20、对企业筹资、投资、营运资金、收益分配的管理

12、筹资管理

13、投资管理

14、营运资金管理

15、收益分配管理

21、企业财务报表分析

22、编制财务预算

16、财务预算管理

可见,行动领域是相关的典型工作任务的集合,也是某一类典型工作任务的集中体现。

(四)学习领域开发

1、行动领域转化学习领域

由于行动领域划分与学习领域开发两个步骤紧密相联,行动领域必须向学习领域有效转化,基于工作过程的会计专业课程才能有效开发,笔者把会计专业基于工作过程课程设计中的16个行动领域形成了与之相对应的8个学习领域。分别为出纳实务操作、会计基础认知、会计实务核算、成本计算、税费计算和申报、会计制度设计、会计信息化、财务管理。

以上学习领域是按职业岗位由低到高的次序排列的,为以工作过程为导向的课程教学实施打下了基础。

2、学习领域的描述

我们根据实际的会计工作来重构会计课程。新的会计专业课程体系构建后,应该对每个学习领域进行具体的描述。学习领域是指一个由职业能力描述的学习目标、工作任务陈述的学习内容和实践理论综合学习时间(基本学时)三部分组成的学习单元。在设计学习领域时,要结合职业院校学生的特点,对计划学时、学习目标、学习内容、学习情境的划分、教学方法和考核评价等方面提出自己的见解。

(五)学习情境设计

基于工作过程课程教学实施把每个学习领域划分为若干个学习情境。力争做到让学生在接近工作实境的环境中来学习。

如《会计基础认知》这个学习领域可以划分为8个学习情境。分别是①会计基本理论;②会计科目、账户和复式记账;③企业基本经济业务的核算;④会计凭证的填制和审核;⑤会计账簿设置和登记;⑥财产清查;⑦财务会计报表的编制;⑧账务处理程序。

学习情境的开发,要求以实际的工作环境为教学基础。先进的模拟工作场景的实验室的建立能够有效地保证学生在仿真工作场景中进行学习,增加了学生学习的有效性。

(六)教学实施优化

职业院校在基于工作过程课程的开发中,对会计专业教学进程和实践教学模块进行了很好地分配,实践教学模块包括出纳实务操作、会计账务处理流程、会计业务核算、财务软件操作、税收申报和计算、成本核算、会计报表编制和分析等项目。

实践教学项目的开展能够真正达到提升学生专业技能和社会实践的能力。

三、基于工作过程的会计专业课程开发中形成的教学特色

笔者参照会计专业的教学进程,以工作过程为导向,在会计课程的教学实施中进行了一系列的改进,形成了自己的教学特色。

第一,以基于工作过程的课程开发框架为基础,以"必须够用"为原则,对会计教学课程内容进行解构和重构。以<<会计基础认知>>课程为例,课程解构和重构的内容有①以"会计从业资格证"的考试大纲作为教学大纲指导教学;②对传统的会计基础课内容进行了调整,重构了以工作流程为导向的教学体系,教科书的十章内容共分为了八个学习情境来学习,每个学习情境中又分了若干个子学习情境;③补充了新会计准则中的有,而教科书中没有的知识点;④在企业基本业务核算的这一章节中增加了"其他货币资金"帐户的学习内容;在学习收入、费用和利润这三个会计要素时,结合利润表的结构一起学习,易于掌握;⑤增加了一部分会计职业道德的知识。

第二,以工作任务为载体,加大学生实践能力和社会能力的培养力度。笔者为了更好地实施实践教学,自主到湖南省建工集团财务部和米罗咖啡店见习。还多次到其他院校参加实践教学的学术交流。这些社会学习经验为笔者提供了第一手的实践教学素材。笔者通过带领学生参加社会调研、校外兼职等一系列活动,引导学生在做中学、学中做,并以实际的工作任务要求学生,采用项目导向法、任务分析法、案例演示法等教学方法帮助学生按照职业情境的发展规律循序渐进地完成一系列项目任务。以此来提高学生的判断、分析、解决、实践、创新的能力。

第三,量化考核指标,废弃纯理论的考核制度,重视实践过程考核和综合考核。在实训项目实施教学中,笔者将学生分成若干个小组,小组成员分为主管、填制凭证、审核、出纳、工资会计、固定资产会计、采购等职务,模拟现实会计部门的工作任务,完成从建账到编制报表的整个操作过程,让学生熟悉各岗位的业务。实践考核时建立学生的文件夹,采取学生自评、小组互评、教师共评等方式综合评价学生成绩,给出综合量化的分数和评语,侧重考核学生的实践能力。

笔者在以工作过程的课程实践教学中始终坚持"教学做"合一的原则,以学生为主体,以职业能力培养为主线,以项目为载体,任务为驱动,通过具体项目任务,使学生完成相应的教学任务,获得相应的知识、能力和素质,让学生完成向职业人的转变,有效保证了基于工作过程的会计专业课程教学的有效实施。

参考文献

[1]王维静、王华,会计行业"行动领域"与高职教育研究[J],华章,2012年9期

[2]李正仪基于工作过程导向的课程开发[D],天津职业大学学报2008年第4期

[3]张莲岺,基于工作过程设计会计课程的理念与思路[J],会计之友,2010年第1期

[4]郑维,基于工作过程的高职会计专业课程设置初探[J],继续教育研究,2008年第7期

作者:沈玲

基于会计核算的财务制度论文 篇2:

以企业再造理论重构高校财务管理模式

基金项目:本文属于湖南省十一五教育科学规划课题《基于流程再造的高校人力资源管理创新研究》(XJK06CG068)的部分研究成果

【摘要】笔者认为,把企业再造理论应用于高校财务管理是一种新的探索。本文从阐述当前高校财务再造的必要性和目标入手, 提出高校要对财务管理的观念、体制、财务组织结构和约束机制等内容进行再造。

企业再造理论是20世纪后20年最重要的管理创新理论之一。企业再造理论的出现是由于当时企业竞争不断加剧,传统的企业改革已经不能适应新的竞争环境,因此只有对企业现有的管理观念、组织原则和工作方法进行彻底的重组再造,才能帮助企业迅速获得再生。1993年,美国著名管理学家、麻省理工学院教授迈克尔·哈默(M.Hammer)和咨询专家詹姆斯·钱皮(J.Champy)以《再造企业——工商业革命宣言》一书在美国和西方发达国家中掀起了一场工商管理革命。企业再造是一种思想,它以一种再生的思想重新审视企业,其本质是通过企业各种业务重组的方式,对企业现有的资源进行整合,最终达到提高效率的目的。

在企业再造中,财务再造具有十分重要的地位,是再造的基础。对于高校的财务管理来说,财务管理的优劣直接影响到高校的生存和发展。引入企业再造理论重点在于对现有财务管理体制进行再造,以适应当前高校改革的需要。因此,把企业再造理论运用到高校

财务管理再造中,对于提高高校的财务运作效率,建立和完善财务制度具有十分重要的现实意义。

一、当前高校财务管理进行再造的必要性

(一)经费投入严重不足,财务管理难度大

目前高校日益增长的经费需求和经费投入相对增长较慢的矛盾日益突出,一些高校的办学经费十分紧张。以湖南省为例,据统计,2004年湖南省地方高校生均预算内事业经费为2718元,居全国第28位。同时在现有高等教育投入中,政府经费投入又显得相对不足,2004年湖南省高等教育投入61.13亿元,其中政府财政性投入仅为16.21亿元,占26.52%。由于缺少经费,不少高校负债率偏高,加上近年高校扩容,历史遗留债务较多,资金供求矛盾日益加大,财务工作压力很大。

(二)财务管理体制不健全,内部控制不完善

目前一些高校在财务管理的许多方面存在着制度不健全、不合理的问题。在财务决策和审批上不能严格执行“一支笔”制度,表态的人太多,形成多头管理、责任界限不清等问题。在财务监管方面,满足于现行制度而忽视制度创新、满足于建章立制而忽视检查落实等问题比较普遍。

(三)财务管理观念淡薄、缺乏理财意识

主要表现在:1.从组织形式上忽略了财务管理,许多高校没有专门负责财务管理的高级管理人员;2.在重大项目决策中,凭领导经验决策的多,让财务部门参与决策的少。

(四)财会人员的整体素质不高

主要表现为广大财会人员没有竞争意识、效益意识和风险意识;高校的财会队伍中缺乏高层次的财务分析人员,高校的财务管理只进行表面的账务处理,缺少深层次的财务分析,这些因素都影响着高校的财务管理水平。

二、高校财务再造的目标

财务再造是一项系统工程,其最终目标是要提高财务管理水平,促进高校发展。具体包括以下几个方面:

(一)优化高校财务管理体制

随着社会主义市场经济体制的逐步完善,高等学校由政府机关的附属机构转化为面向社会自主办学的法人实体,这要求高校财务管理需从计划经济财务制度向新型的市场经济财务制度转变,资源分配的财务制度向资源效用优化的财务制度转变。

(二)充实高校财务管理职能

充实财务职能就是要充分发挥财务管理的全部职能,配置好高校现有的资源。为了适应高校改革发展的需要,高校的财务部门要责无旁贷地担负起融资、投资决策和成本控制等应有的职能,为高校的改革发展做出贡献。

(三)增强高校的抗风险能力

随着高校规模的不断扩大,国家经费投入不足使得高校的贷款规模过大、贷款结构过度集中,高校财务风险增大。以中部某省为例,2003年,该省高校贷款规模为11.28亿元,截至2005年7月增加到77.52亿元,增长速度十分惊人。高校通过财务再造,建立有效的风险防范机制,可以加强对贷款的资金管理和使用监督,提高贷款资金使用效益,增强抵御风险的能力。

(四)提高财会人员素质

高校财务再造要求财务人员要不断学习新知识及新政策,不断充实和提高自己的综合素质。因此,从某种程度上说,没有业务精通、勤勉敬业的财会人员,就没有财务再造的成功。

三、高校财务管理再造的内容

“再造”就是要打破旧的管理规范,再造新的管理流程,从而获取管理理论和管理方式的重大突破。高校财务管理再造主要包括财务制度、组织结构、财务人员的约束机制再造等方面的内容。

(一)财务管理观念的再造

1.树立理财意识和成本效益观念

目前高校经费的管理仍是以计划经济模式为主,不太注重效益分析,成本意识相对淡薄。因此,财务管理者必须牢固树立经济效益观念,在筹资、投资及资金的运营上都要强调投入产出比,要注重开源与节流并重,尽可能地降低成本,提高资金使用效益。

2.树立财务风险意识

高校财务风险包括两个方面,一方面是收入来源风险,市场经济中充满了风险,由于不可预见性因素以及一些突发性环境因素的影响,学校实际的财务收益往往与预期财务收益有较大差异,从而导致学校有经济损失的可能;另一方面是融资风险,高校为谋求自身发展负债运行,如果到期不能偿还债务,将会产生财务风险。

3.树立竞争观念

竞争为高校财务管理带来了活力,创造了机会,但也提出了更高的要求。高校财务管理者必须树立强烈的竞争意识,要加强学习来提高综合管理水平,强化财务管理在资金运营、收益分配中的决策作用,并在竞争中不断增强承受和消化冲击的应变能力,使高校抗风险能力不断增强。同时,高校财务管理人员在财务决策和日常管理中,还要善于抓住机遇,从容应付挑战,在剧烈的市场竞争中趋利避害、扬长避短,从而使高校在竞争中发展,在发展中壮大。

4.树立职业道德和法制观念

在经济活动中,财务人员会涉及到各种经济业务和形形色色的人物,这就要求财务管理人员要树立正确的人生观和价值观,不断提高政治思想水平,切实做到诚实守信、廉洁自律和遵循准则,不断提高自身的防腐能力。在恪守职业道德的同时,财务人员还要认真学习和领会上级的各项法律、规章制度,做到知法守法,牢固树立财经法制意识。

(二)财务管理体制的再造

1.实行各级经济责任制,强化财务工作的领导体制

实行各级经济责任制,必须建立健全校(院)长经济责任制。高等学校的校(院)长是高等学校的法定代表人,对学校的财务工作负有法律责任,高校各级领导要从落实科学发展观、维护学校稳定的战略高度出发,充分认识加强高校财务工作的重要性和紧迫性,切实加强领导,认真防范和纠正一切违规违纪和财务管理方面的问题;要全面贯彻依法理财、勤俭办学的指导思想,按照事权和财权相统一的原则,建立健全各级经济责任,保证高校按经济规律办事,促进高校健康发展。

2.建立以院或系为实体的内部预算管理体制,预算由集中管理向分级管理转化

为了充分调动高校内部的各种积极性,实现有限资源的优化配置,提高资金的使用效益,高校有必要实行财务预算分级管理,适当下放财权,使管理重心下移。预算分级管理是一种学校、学院或系的扁平化的分权管理模式,学校根据各院系上报的全年收支计划,经过财务处审核、调整后统一划拨到院系,实行全年包干、节约归部门、超支不补的管理制度。学校将资金配置给院系后,在经费使用和学术决策等方面给予院系充分的自主权,鼓励院系根据自己的实际情况实行最优化的资源配置,本着发展的目的,积极开拓、参与办学、科技服务等进行创收,从而真正落实以院系为实体的理念,调动院系的办学积极性。

3.建立健全内部控制和监督机制

(1)要加大对领导经济行为的约束力度、强化重大财务决策集体审批制。对重大经费开支和经济决策,领导要集体研究,集体从源头严格控制资金的集中投向和投量,防止片面性。(2)要建立适度公开制度。对重大经费开支要发扬民主,公开透明,采取集体把关、定期报告逐级公开等措施。扩大领导成员和教职工对重大开支、重要事项的知情权和监督权,减少经费开支中的违规行为。(3)加强审计力度,定期对内部控制、监督执行情况进行检查,审查高校内部控制是否得到有效执行,确实把内部控制和监督工作落到实处。

4.建立和完善财务评价制度,提高财务分析处理能力

高校通过建立财务分析制度,能够正确地掌握学校财务运行状况,比如预算资金使用的有效与无效、损失与浪费、资金配置是否合理、教学设备的利用是否充分等问题。高校财务管理要注重发挥财务分析和财务报告的作用,通过客观地总结学校财务管理的经验和揭示存在的问题,逐步认识和掌握财务活动的规律,从而更好地参与决策过程,提高财务决策的水平,真正发挥财务部门的参谋作用,使财务管理向“决策型、控制型”拓展。

(三)财务组织结构的再造

从组织结构的权变理论来看,组织应该是一个开放的系统,应该从系统的相互关系和动态活动中建立一定条件下的最佳组织结构的关系类型。组织管理的实践也证明,建立一个科学的组织结构对提高组织绩效起着重要作用。组织结构的再造是实施高校财务管理再造的保障。只有建立了合理高效的组织结构,财务再造才能顺利地进行,实施高校财务管理再造的。

根据组织结构扁平化管理的目标,在减少重复机构的基础上,高校可以设置如图1所示的财务机构基本模式:

图1包括了会计核算、财务管理和结算的基本职能,符合高校精简机构、厉行节约原则的要求。在这个模式的基础之上,高校可以根据实际情况适当调整,调整主要是在综合管理科。会计核算科和财务管理科可以根据高校财务业务对职能进行细分,比如,根据“收支两条线”原则,高校财务收支可以分别由会计核算科和财务管理科来承担,收入在财务管理科,支出由会计核算科执行。预决算部分是高校财务的重点工作,规模大的高校可以考虑单独设置预算管理科或者计划管理科对预决算统一管理,同时协助别的科室的工作,规模小的高校可以由综合管理科来承担这项工作。

设置高校财经管理委员会是为了加强对高校财务工作的科学领导。作为高校财务的最高决策机构,由校(院)长任主任,分管校长或总会计师任副主任,并由财务、人事、科研、后勤等各部门负责人及聘请的有关财经专家任委员。高校财经管理委员会的主要职能是建立一套适合本校的财务管理模式,制定各项财务管理规章制度,调节各方面的利益分配关系,负责财务预算并对学校资金运转进行宏观调控,对学校重大项目进行决策等宏观职能。

(四)约束机制的再造

1.建立健全考核奖惩制度

加强对财会人员的管理,必须建立健全有效的财会人员岗位责任制等管理制度,并制定相应的考核和奖惩办法作为评价所有在岗财会人员工作业绩的依据。高校可以结合财务组织机构各科室的职责要求,实行岗位聘任制,并建立季度、年终综合考评制度,评选出优秀财务工作人员,给予一定的物质奖励和精神鼓励。对综合评比差、反映意见多的财会人员,限期学习改进,学习之后考核仍不合格者,调离工作岗位,组织下岗培训。

2.引进竞争机制,建立“流动上岗、定期轮岗”制度

通过岗位和职称考评,对财会工作岗位实行竞争上岗、因才施用;通过定期或不定期轮换会计工作岗位,调动财会人员的工作能动性,从而促使他们不断学习专业理论和业务知识,熟悉不同岗位的职责要求,熟练掌握各岗位的工作技能。

3.建立财会人员培训机制,提高其业务水平

加强财务人员培训,有利于提高财会队伍整体素质,使学校财务管理工作上一个新台阶。应建立财会人员队伍培训机制,分不同业务、不同岗位,通过多种形式、多种途径,实行多层次的培训,不断提高财务人员的知识水平与业务能力,以适应财务分析工作不断发展的需要。通过各种培训学习,还可以增强学校财会人员的凝聚力,提高财会人员的工作积极性,促进相互之间的支持和配合。

财务再造是一项系统工程,涉及到高校各部门的利益关系。为了能够更好地生存和发展,实现社会效益和经济效益双赢的目标,高校要加强财务领导,通过财务再造确实提高财务管理水平。只有这样,才能在当前激烈的市场竞争中立于不败之地,为我国高等教育事业的全面发展做出应有的贡献。

作者:黄 俊 阳秋林

基于会计核算的财务制度论文 篇3:

基于ERP沙盘平台的会计实训体系

[摘 要] 本文结合“基于ERP沙盘平台的会计实训体系”教改项目的实施,针对目前高校会计实训中存在的问题,借助ERP沙盘模拟平台,对ERP财务软件、手工会计实验、企业经营决策沙盘模拟等课程进行整合,提出基于ERP沙盘平台的动态仿真的会计实训体系的思路和实施方法。

[关键词] ERP沙盘;会计;实训

近年来,为适应市场对会计人才的需求,高等教育越来越重视实践教学活动,众多高等院校经济管理类专业投入大量资金建立ERP实验室,购买ERP软件和企业经营决策模拟沙盘,这些软件的引入虽在一定程度上改进了教学质量,但由于现有课程设置的分割,很难达到对软件的综合利用和教学效果的提高,因此,加快对相关课程的整合,开发新的会计实训体系成为会计教学改革亟待解决的问题。

一、现有会计实训体系的缺陷

(一) 手工实验难以适应形势需要

随着财务软件的普及,以及ERP向中小企业的延伸,手工做账日益失去其存在的市场价值。能熟练地使用财务软件成为企业招聘会计人员的首要条件。但同时,手工实验为学生掌握基本的会计知识提供了重要的学习平台,特别是对原始凭证的填制和账簿的设置,此部分需要保留,并整合到新的实训体系中。

(二) 会计制度设计缺少实际的设计素材

会计制度设计课程实践性较强,需要对企业经营过程、财务制度、内部控制制度的深入理解。但是,由于受到实际条件的制约,学生很难深入到企业管理的全过程去挖掘素材进行设计,局部的制度设计由于对企业全局的了解而不能抓住本质,造成该课程学习的动力不足,影响学生毕业后实际的工作能力。如果能够借助一个平台,让学生切实体会企业运营的实质,有了切身的感受和具体的体验,才能领悟企业管理的本质,设计出适合企业运营实际的会计制度。

(三) ERP财务软件动态仿真性差

现有的ERP财务软件实验将财务系统与业务系统人为地割裂开,学生很难体会各个部门的职责以及部门和各项工作之间的联系。并且在实验中,所有的同学用一套账簿进行实验,结果一致,操作同步,不易对学生的操作结果进行考核,学生最终的收获只是熟悉了软件,一旦变换企业的环境和经营状况,就无所适从。

(四) ERP沙盘模拟中会计核算过于简化

由于沙盘模拟过于强调对企业全局的战略把握而忽视细节的设计,同时受制于盘面的设计,对会计工作采用简化的处理,导致与现实的财务工作相差较远,对会计专业的学生而言,不能达到整体素质提高的目的,需要对现有沙盘模拟中的财务部分加以改进,将手工实验、ERP软件和会计制度设计等课程的内容整合到模拟实践演练中,使学生在运营企业的同时真正体会财务工作的核心地位,领悟财务工作与业务工作的联系,营造一种仿真的工作环境,达到毕业后尽快适应工作的要求。

二、ERP沙盘模拟的体验式实训体系

ERP沙盘模拟的基础背景是设定若干家已经经营若干年的同类型生产企业,将参加训练或竞赛的学生分成4~6组,每组5~6人,每组各代表一个虚拟企业。在实际训练中,每个小组的成员将分别担任企业中的重要职位,如CEO(执行总裁)、CFO(首席财务官)、市场总监、生产总监、财务助理、公关经理或商业间谍等(如图1所示),共同协作经营一家拥有一定资产(比如1亿元资产)的企业,连续从事5~8个会计年度的经营活动,期间要共同面对市场竞争、产品老化、资金短缺、时间短暂、信息不足等问题。

在贴近市场的模拟训练过程中,担任各种岗位角色的学生对企业的业务发展会形成相同和不同的意见,从而形成中长期发展规划、战略布局、战术经营、内部协作、资源统筹等思维模式。同时,依据市场信息调整企业的定位和市场策略,将产品研发、市场开发、生产能力扩展、融资时机把握、资金平衡决策体现在整体财务状况的改善方面。

同时,经过沙盘模拟训练,使学生真正体会到资金断流、停工待料、不能按时交货等问题对企业生存与发展带来影响的严重性,全面理解生产计划的制订、资金预算、成本预算、产能预测、物料需求计划的编制、现金预测和财务管理的重要性,以及对经营时机的把握等,克服过去实习中机械地写分录、登账的局限,实现所学知识从理论到实践的升华。

三、基于ERP沙盘平台的会计实训体系构建

(一)基于ERP沙盘平台的会计实训体系设计思想

ERP沙盘为财务软件的应用提供了一个动态的平台,真实再现企业运行的实际情况。并且,参加对抗的各个企业由于经营决策的差异,实际财务运行的内容并不一样,这样就避免了传统财务软件操作时,所有学生共用一套账簿,最终得出一致的结果,与实际情况相差较远的缺陷。同时,若干年的经营可以为学生营造一个持续经营的环境,使财务工作与企业的经营战略结合起来。

ERP平台的人员分工便于学生理解自己的角色和工作职责,明确自己的任务和在ERP软件中的作用,更容易从整体上把握ERP财务软件的框架和各个模块之间的关系,将模块的联系转变为人与人、部门与部门之间的关系,营造一种真实的工作环境。

结合ERP软件的工作流程,理解企业信息化的实施过程。在仿真的企业环境中,以每一会计期间企业的业务流程为主线,通过按时间先后顺序发生的经济业务将各个业务部门、各个职能岗位有机地连接在一起,使每个学生体会在流程中的位置和应负责的工作,体会基于流程的运作模式,让每个学生找到相应的“角色定位”。

(二)基于ERP沙盘平台的会计实训体系实施流程

1. 设计企业的财务管理制度

在对企业基本经营情况充分了解的基础上,按会计准则的要求,建立存货管理、投资、费用、资产管理等方面的管理规定,设计一套企业的财务管理制度,以及企业所用的会计科目及所需的辅助核算,并进行基础资料的准备和整理,应用财务软件建立企业账簿。

2. 设计企业的内部会计控制制度

通过设计企业内部会计控制的业务流程和原始图表,将企业会计制度设计的内容涵盖到财务软件的内容。主要的业务流程包括按照内部控制的循环,设计采购与付款、销售与收款、生产制造、对外投资、利润核算等业务流程和相应的控制制度。并结合企业的实际情况,设计企业的内部管理图表,达到充分了解会计原始凭证的目的。

3. 模拟对抗流程与ERP财务软件应用

在做好财务软件运行的基础工作后,根据ERP模拟的实际情况,对经营过程进行记录,并利用会计信息系统各个模块的功能,进行有效的管理。如图2所示。

(三) 基于ERP沙盘平台的会计实训体系的实施

1. 竞单与销售管理

在模拟中,企业参加竞单后,在销售管理系统输入销售订单或合同,掌握客户的需求信息和动态,反映和监督销售计划和销售合同(销售订单)的执行情况。根据订单情况,做好生产准备,减少库存积压,降低产品成本,及时为客户提供产品,对销售合同(或订单)进行管理,并为后期的市场分析、销售计划的制订等工作提供参考资料。

2. 供应过程与采购管理系统

供应过程是企业物资供应部门根据物料需求部门的采购申请,取得企业生产经营活动所需的各种物资,同时进行往来核算的过程。在模拟中,企业按照取得的订单以及对未来市场的预测,制订相应的生产计划,生产部门按照产品的结构和订货要求,根据生产需要编制物料请购单,并计算每期的订货量和资金需求,编制采购计划,经主管批准后交采购部门。采购部门根据库存信息、供应商档案以及价格信息,填写采购订单,经主管确认后交予供应商。

3. 存货入库与应付款管理

供应商得到订单后,进行发货处理,由此产生两个单据:一个是发运单,一个是采购发票。发运单随货物到达采购企业,提交采购部门,采购部门根据订单和实际到货数量对发运单进行确认,提交给采购员填写收货通知单并提交质检员,质检员对货物进行质量检验,并对收货通知单进行签字确认。

库管员根据质检确认的收货通知,填写外购入库单,并将外购入库单提交仓库主管进行确认。合格的外购入库单,一方面仓库要根据仓库联更新库存台账,另一方面要提交财务部门,由相关财务人员分别进行材料核算和应付款处理。针对采购入库单,根据发票确认采购成本,生成采购结算单。并且,根据发票确认采购应付及向供应商付款的处理。

4. 生产、研发与成本费用管理

在沙盘模拟中,企业的成本费用包括综合管理费用(管理费、折旧费、设备维护费、产品研发、市场开发等),这些费用直接由现金支付,可以在总账系统中进行核算,由于产品研发、市场开发周期较长,需要进行分项管理,可以采用项目管理的方式进行核算。对于成本中的主要部分——工资,由于在模拟中将人工费用直接计入生产成本,处理起来就比较简单,可以在总账系统进行处理。

5. 按订单交货与应收系统

应收系统主要反映和监督赊销货款的收回情况,对客户档案和应收账款进行管理。模拟企业按订单实际交货后,在应收系统输入销售发票、收款单等;销售发票、收款单数据经审核确认后由系统自动更新销售文件、应收账款文件和客户文件。根据销售发票、收款单文件数据编制记账凭证,转入账务处理系统,以便进行账务处理,并为编制会计报表提供数据。

6. 库存管理与存货核算

存货管理是采购管理与生产管理、销售管理的一个中间环节,存货管理的好坏与提供信息的及时准确直接影响企业的生产经营活动。在模拟中,对于出入库业务,无论是材料还是产品,均在存货管理子系统中管理。首先根据不同的仓库和不同的存货类型设置核算存货的科目。在以上设置的基础上,系统可根据不同类型的出入库单据,形成记账凭证并传递到总账系统中。

7. 固定资产管理

固定资产作为企业资产的主要组成部分是企业财务管理的重点,为了及时提供“固定资产占用情况统计分析”、“企业生产设备役龄统计分析”、“生产、非生产用固定资产统计分析”、“闲置设备统计分析”等固定资产管理信息,以便反映固定资产的使用情况、分析固定资产的使用效率、挖掘固定资产的使用潜力和及时调配处理多余固定资产,促使企业合理配置和使用固定资产。

在模拟中,主要涉及固定资产投资更新与折旧管理。可以采用简化的方式在总账系统中进行项目管理,核算固定资产的投资和净值。也可以通过固定资产核算系统实现对固定资产数据的管理和折旧费的计算,将数据的处理结果传递到账务处理系统中,生成总账、明细账等账务数据。

8. 总账与报表系统

模拟时,需要在总账系统建立与采购管理、销售管理、成本费用核算、固定资产管理相对应的数据接口,并设置会计科目和基础的会计核算条件,进行人员分工。总账系统除自身根据业务的发生填制记账凭证外,还接受由其他子系统传递过来的凭证,经过审核记账后生成相应的账簿信息。会计人员在报表系统中通过设置取数公式编制反映财务状况和经营成果的会计报表,并进行相应的财务分析,以分析企业的经营趋势,通过与其他企业的比较,判断自己的市场位置。

主要参考文献

[1] 刘平.用友ERP企业经营沙盘模拟实训手册[M]. 大连:东北财经大学出版社,2008.

[2] 赵连静,吴先忠. 基于沙盘平台的ERP软件教学模式设计[J]. 北京农学院学报,2007(S1).

[3] 王福英. 加强会计模拟实验教学,培养应用型人才[J]. 会计之友,2006(10下).

[4] 梁淑红. ERP环境下基于价值链构建会计信息系统的思考[J]. 中国管理信息化,2005(11).

作者:赵连静

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