高校干部人事档案管理论文

摘要：高校人事档案从客观上反映了一个学校的师资水平和管理水平，在高校教学、改革、发展中起着十分重要的作用。在分析高校干部人事档案管理现状的基础上，针对现阶段高校人事档案管理存在的问题着重论述了改进高校人事档案管理现状的几项措施。今天小编为大家精心挑选了关于《高校干部人事档案管理论文(精选3篇)》仅供参考，希望能够帮助到大家。

高校干部人事档案管理论文 篇1：

高校干部人事档案管理的矛盾分析与对策

【摘      要】按照《党政干部选拔任用条例》要求，干部任用过程中需对干部的年龄、学历及主要任职经历都有相应的调查审核，然而现实中，很多干部的人事档案中存在“三龄一历”的种种问题。由此反映出干部人事档案管理中的一些矛盾。本文在干部人事档案管理的矛盾分析基础上，提出了若干应对之策。

【关键词】档案管理;矛盾;对策

近年来，随着各级组织部门对干部人事档案的加大清理，干部人事档案工作也越来越受到高校领导的重视，干部人事档案为干部的任职、评级、加薪等方面起到了很好的凭证作用。但在实际的干部人事档案管理过程中，还存在诸多问题。本文旨在通过对干部人事档案管理矛盾的分析，提出改进对策，以提高干部人事档案管理的整体水平。

一、干部人事档案管理工作中的矛盾分析

1. 干部档案集中管理和干部档案材料分散形成的矛盾

现行干部档案管理实行集中统一、分级管理。各系统各单位干部人事档案基本上都是按干部管理权限集中在干部人事部门保管，极少数单位和系统把系统内的所有干部档案集中统一在干部人事处管理。干部档案工作始终面临着集中管理与分散形成的矛盾。学历学位材料由高等院校形成，教育培训材料由培训机构形成，职称评定材料由人事部门形成，表彰奖励材料很多单位有，违纪违法材料由纪检监察部门形成，审计材料由审计部门形成，每个人的履历表、年度考核材料等都由干部本人分散形成。即使在干部人事部门内部，材料形成也呈分散状态，负责工资的形成工资材料，负责任免的形成任免材料。管理档案的工作人员，很少直接形成干部档案材料。要把这些由不同部门不同人员不同时间形成的材料收集归档，难度可想而知。因此，干部档案中材料不齐全、不完整的问题普遍存在。

2. 干部档案材料横向纵向不能互相印证的矛盾

由于历史的原因，简化字、异体字，地名变化及管理人员的漫不经心，使用同音字或在无法确认的情况下写个干部出生的大致时间，便遗留下很多问题。从横向来看，干部档案记载的信息与干部户籍档案、身份证及其他部门信息管理系统所记载的信息多存在不一致。从干部档案中纵向形成的材料来看，不同时期形成的干部档案材料记载的有关信息也较多地出现前后矛盾，主要体现在干部出生年月、参加工作时间、加入组织时间、学历学位、工作经历、民族和姓名用字上等。这些问题反映在档案中，就表现为干部本人填写的各类材料上前后不一致，组织人事部门在工资表、任免表等材料上前后也不一致。

3. 干部档案工作量大与干部人事部门人少事多的矛盾

中组部《干部档案条例》规定，“每管理一千人的档案需配备一名专职干部，有业务指导任务的单位，要配备相应的业务指导人员。不需要建立机构的单位，必须配备专职或以干部档案工作为主的兼职档案工作人员。”高校应该属于“不需要建立机构的单位”，按照规定，必须配备专职或以干部档案工作为主的兼职人员。从实际来看，各单位从事干部档案工作的专职干部几乎没有，有的兼职人员还要身兼数职，根本无法满足工作需要。干部档案工作存在清理、收集、审核、归档、整理、保管、查借阅、信息管理等诸多环节，整理里面又有分类、鉴别、技术加工、编号、编目、装订等步骤，其工作任务和工作量是可想而知的。很多单位都采取集中时间集中人员搞集中整理，要么聘请外人审核整理，要么抽调系统或单位的干部审核整理。这种集中的方式虽然解决了一些问题，但不能从根本上使这项工作规范发展，往往是“整了又乱，乱了再整”，历史欠账越来越多。

4. 干部人事部门信息不对称

掌握信息要求及时全面与信息提供主体提供信息不及时不全面的矛盾，即“信息不对称”的问题。随着社会转型期“单位人”向“社会人”的过渡，靠传统“实物”的传统送交、催收方式等方法已经不能及时、全面掌握了解到干部的许多情况。干部由原来的单位管理为主逐步转向由单位与社会共同管理，过去许多由单位管理的事项逐步让位给社会管理，单位不再参与，从这方面来讲，干部正在逐步摆脱单位的“束缚”，变得越来越“自由”。所以，在填写干部信息时，经常会因情况掌握不准确出现错漏，有时甚至会很离谱。

二、高校干部人事档案管理的应对之策

面对高校干部人事档案管理中出现的种种矛盾，笔者认为总的对策是全面深入开展干部人事档案工作目标管理活动，并以此为抓手，全面提升干部人事档案管理整体水平，使其更好地适应新形势新任务的要求。当前应突出抓好以下三个方面：

1. 明确三个主体，落实三种责任

根据有关规定，结合单位实际，制定干部人事档案管理目标责任制。明确三个责任主体：单位领导，人事部门负责人，干部人事档案工作人员。落实三种责任：单位领导对干部人事档案工作负领导责任;人事部门负责人对干部人事档案工作负管理责任;档案工作人员对干部人事档案管理负直接责任。一是单位领导要重视档案工作，并将其纳入议事日程、建立良好的管理体制。二是要培养档案习惯。兼职档案人员不能解决好所有的干部档案问题，需要干部人事工作部门全员的“档案意识”和“档案习惯”。作为干部人事部门的负责人，要努力促成这种全员“意识”和“习惯”的养成。三是要恪守工作原则。要在干部人事工作中坚持以档案中记载的“白纸黑字”为基本依据，有档必依，无档不依。要安排原则性和责任心强的同志从事干部档案工作。

2. 完善档案信息采集制度，把好一个关口

完善干部人事档案信息采集制度的核心，是进一步明确档案信息提供主体，将真实、准确、全面、及时提供干部人事信息纳入信息提供主体的责任和义务，确保干部人事档案信息采集的质量。与此同时，要认真做好干部档案信息的处理工作，核心是甄别和审核工作。首先要把好入口关，对拟归档的文件材料认真进行甄别和审核。其次是定期开展干部档案审核工作。审核的主要内容为四个方面：一是审核档案材料是否齐全完整，二是审核档案材料是否手续完备，三是审核档案内容是否客观真实，四是档案案卷是否条理规范。

3. 建立规章理制度，提高档案管理水平

建立健全干部档案查（借）阅、收集、归档分类、检查核对、保管保密、管理人员职责、传递等制度。做到制度上墙，责任清楚。档案的查、借、阅、转等程序条理化，坚决做到：无介绍信不查，涉及本人不查，未经批准不查;手续不全不借，亲属档案不借，非特殊需要不借;个人带档不转，没有正式调令不转，材料不全不转。这样一来就可以确保档案的完整、真实、连续，真正为干部着想，发挥档案的最大功效。

4. 逐步实现干部人事档案的“三化”

“三化”即是数字化、信息化、网格化。一是对档案材料进行数字化处理，每年要用专人把人事档案的目录全部录入计算机，为档案信息化管理奠定基础。二是采用科学实用的干部人事档案管理系统，将录入的数据严格管理，使其规范化。三是探索建立干部人事档案信息交流平台。可将干部信息动态化，首先改变以往以部门为单位的管理方式，按干部姓氏音序排列，形成一套干部音序管理法，使用时一目了然;其次在电脑里直接生成《干部任免审批表》《“三龄一历”确认表》《干部花名册》《干部年度考核表》等各种人员信息表，为干部任免、调动、福利待遇、工资套改、办退（离）休手续等事务，开展快捷便利的服务，逐步实现干部人事档案的网格化管理。

高校的干部人事档案管理工作只有认真、规范，才能使干部的人事档案全面、真实、连续，为开发干部档案的信息资源、发挥干部的积极作用起到大力的推动作用，为领导发现、培养、提拔、重用干部提供有力的依据。

参考文献：

[1] 朱玉媛，周耀林.人事档案管理原理与方法[M].武汉：武汉大学出版社，2011.

[2] 王亚男.最新剧团创建与管理百科全书（第2卷）[M].北京：银声音像出版社，2004.

[3] 杨国祥.档案管理学[M].北京：机械工业出版社，2003.

[4] 杨小清，祝琳，石星.卫生系统干部人事档案管理的矛盾分析与对策[J].中国民康医学，2012，（14）：1783-1784.

（编辑：郝   婵）

作者：许玮杨

高校干部人事档案管理论文 篇2：

高校干部人事档案管理的现状与改进措施

摘要：高校人事档案从客观上反映了一个学校的师资水平和管理水平，在高校教学、改革、发展中起着十分重要的作用。在分析高校干部人事档案管理现状的基础上，针对现阶段高校人事档案管理存在的问题着重论述了改进高校人事档案管理现状的几项措施。

关键词：高校；人事档案；措施

高校是高级知识分子汇集的地方，是创造人才的摇篮，而人事档案是高级知识分子个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作业绩、职务、职称等方面的真实再现；是历史地、全面地考察教职工综合素质的重要依据，所以，人事档案从客观上反映了一个学校的师资水平和管理水平，在高校教学、改革、发展中起着十分重要的作用。

高校干部人事档案，一般由高校组织人事部门进行管理。它是个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组合起来的个人档案，直接与个人职务晋升、工资待遇、组织关系等紧密挂钩。但是,随着社会主义市场经济的不断发展和人事制度的改革，高校人事档案的管理出现了一些新的问题。

一、高等院校干部人事档案管理现状分析

1.领导重视程度不够，支持力度不大

领导重视是做好档案工作的前提，领导支持是做好档案工作的基础。目前，不少高校的决策层对档案管理工作认识不足、重视不够，没有把档案工作摆在应有的位置。主要体现在:随着高校改革的不断深化，高校各部门均实行定编、定岗，紧缩办公人员，致使档案人员处于地位不高、责任不轻、难度不小的地位，严重影响了档案工作的开展。

2.档案经费投入不足

档案经费投入不足致使办公条件不适应工作需要，特别是库房、办公、查阅没有实行三分开。档案现代化及档案保护设施配备不全。为此，学校领导应加强对档案工作的领导，采取强有力的措施，帮助解决档案工作中的各种实际问题，使档案工作在学校现代化管理中发挥更大的作用。学校领导应经常过问人事档案工作、参加学校的档案工作会议、研讨人事档案工作；应深入基层，听取人事档案工作人员提出的问题，了解他们的实际工作。学校领导应投入一部分财力、物力，严格按照干部档案工作条例增添必要的设备，从硬件建设上提供有力保障。特别是要做到“六防”和“三室”分开。六防即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。三室分开即档案库房、阅档室和档案人员办公室三室分开。这既可以保证人事档案管理的安全性、科学化，同时又是对档案工作人员人身安全的保障。学校领导还应加强对人事档案工作人员的关心和体贴。人事档案工作人员长期在案卷霉味和杀虫剂挥发的恶劣环境中工作，身体健康必然受到影响，学校应该同比档案馆工作人员的福利待遇，提高人事档案工作人员的津贴和劳保福利待遇，增加他们的休息时间。由于人事档案工作的单一，加之从事该工作的人员大都是非专业人员，因此,发表论文、评定职称、职务提升都不同程度的受到限制，学校领导应该根据实际情况重视提拔人事档案工作人员。此外，从事人事档案工作的人员应该相对稳定，这主要是关系到人事档案的保密性和人事档案工作的连续性。其次，由于档案工作职称的专一性，档案工作人员经常更换岗位不利于其职称的晋升。

3.人事档案工作人员素质跟不上时代的要求,有待进一步提高

努力建设一支高素质的高校人事档案管理队伍始终是高校人事档案工作的重点。从总体上来讲，高校人事档案管理人员的素质是好的，是一支值得信赖的队伍。但也要清醒地看到，随着形势的发展，高校人事档案工作人员在思想观念、业务水平、工作作风等方面还存在一些不相适应的地方，其素质有待进一步提高。首先是政治素质。人事档案工作人员要具备较高的政治觉悟，在高校人事档案工作中要始终全面贯彻落实“三个代表”重要思想，保持高度的政治责任心、政治敏锐性，严明政治纪律，全心全意为人民服务。工作中要认真贯彻执行干部档案工作条例，严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保护国家秘密法》。要坚决杜绝人事档案工作人员与人事档案本人联手修改个人档案，营私舞弊现象，严格禁止人事档案工作人员因个人恩怨修改他人人事档案。在业务素质方面，人事档案工作人员要做到业务精，干一行，爱一行，成为本行业的行家里手。随着现代化科学技术的突飞猛进，人事档案管理技术也在日益提高，传统的纸质档案管理正在向纸质档案和电子档案管理并重的新阶段迈进，这就要求从事高校人事档案工作人员要跟上档案科技发展的步伐，不断加强业务知识学习，积极研究人事档案专业理论，探索人事档案在实践中的发展规律，运用科学的管理方法来指导现行的高校人事档案工作。因此人事档案工作人员要经常参加本行业的业务学习培训，甚至外出学习参观，不断更新业务知识。此外良好的工作作风也是做好人事档案工作的关键。人事档案工作人员要充分认识人事档案工作的重要性，工作中要实事求是、严谨细致,一丝不苟，要对历史负责，对每一个教职工负责。人事档案工作是一项服务性很强的工作，高校人事档案不但要为组织、人事部门搞好服务,更要为学校的教学、科研等项工作服务。人事档案工作人员要树立全心全意服务的意识,在工作中要做到不厌其烦、爱岗敬业。默默奉献是人事档案工作人员的天职。

二、高校干部人事档案管理的改进措施

面对人事管理制度变化和人才资源流动、开发的新形势，人事档案工作作为人事工作重要组成部分，应随着实践的发展不断创新。以便为选拔人才、培养人才、使用人才提供服务。从而推动人事工作的改革与发展。创新是一个民族进步的灵魂，也是推动人事档案工作不断发展的动。唯有不断创新，人事档案工作才能保持旺盛的生命力。要弘扬与时俱进、开拓进取的创新精神、针对新形势下人事档案工作面临的新课题，总结新经验，不断有所创新、有所前进。

1.加强宣传，提高意识，争取领导重视

搞好档案工作不仅是档案主管部门的事,更是各立档单位乃至全社会的事,而各级领导的重视是做好档案工作的重要保证。从这几年的经验看:要争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持，引起社会的广泛关注。从而提高全民，特别是各级领导及有关人员的档案意识,营造出一种良好的档案工作氛围。同时，档案主管部门、各立档单位要善于抓住机遇，结合本地、本单位中心工作，通过馆、室藏档案以及生动的利用实例，发挥档案自身的宣传教育作用。

2.建立健全存档资料交接工作手续

制定办法，狠抓制度落实。各立档单位也要建立相应的管理制度，强化规范管理，对产生的归档材料从收集、归档到移交档案室统一管理,制定一套严格的制度,防止分散流失,杜绝归为己有。对档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。永久、长期保存的档案应定期向档案馆移交，在此基础上要狠抓落实。要确保有关法规和制度落到实处,必须制定有效的配套措施,明确责任,依法管理,做到有章可循、有法必依,使之逐步变成自觉行动,以确保声像档案归档质量。

3.不断提高人事档案工作人员的素质

人事档案工作是一项政策性、专业性、技术性很强的工作,既涉及国家又涉及个人的切身利益,因此要求人事档案工作人员坚持保密性原则,努力提高自身的政治素质、专业水平,不断学习新的管理技术,积极尝试和探索有益的管理模式,淡泊名利,正确处理好人事档案的利用和保密的关系,为学校人事工作和教育大局服务。

4.完善档案材料的鉴别工作,提高人事档案服务质量

在鉴别整理过程中严格审核,防止不真实材料入档,避免错漏,做到手续不全的材料不归档,不经审查的材料不归档,内容不实的材料不归档,与政策不符的材料不归档,填写不符合规定的材料不归档,简言之,实现档案材料的真实性、完整性、连续性。学校人事档案工作者应当增强服务意识,积极主动地开发利用人才信息,为学校的人事制度改革、人才评聘等重大人事决策提供具有前瞻性、参考性的人事档案信息,真正把人事档案部门转变成具有较强综合服务职能的人事档案信息中心。

5.加快学校人事档案信息化建设

进入21世纪以，以计算机技术和网络技术为代表的信息技术日益渗透到我们日常生活工作的各个领域。在高校中很多行政教学工作都广泛采用信息技术来提高工作效率和提高教学质量的同时，人事档案管理工作似乎始终游离在信息化的浪潮之外，还停留在打字、打印目录等最基本的计算机操作上，严重制约了档案管理工作的高效和优质，所以人事档案工作的信息化管理显得尤其重要。高校人事档案信息化管理就是将信息技术和成熟的档案管理软件运用到人事档案管理工作中，实现高校人事档案信息的综合管理和利用，提高人事档案管理水平和效率。

加快学校人事档案信息化建设,首先，要从全局高度深刻认识加强学校人事档案信息化建设的意义。其次,要整合学校人事档案资源,分阶段、分层次建立共享机制。各级主管部门要协调统一,针对学校人事档案现有数据库中存在的问题,调度技术力量进行系统研究,在认真调查、充分听取人事档案工作第一线人员意见的基础上,选择一个能够对应本校人事档案工作涉及的各项内容的通用数据库软件。再次,要切实提高人事档案工作队伍的计算机应用能力。

人事档案管理工作是一项很重要的信息资源管理工程，人事档案是知人用人的重要依据，是人才开发的重要信息源。各高校应该下大力气加强人事档案的管理工作，建立健全人事档案管理制度，提高人事胆敢管理人员素质。

参考文献：

[1]黄红.人事档案管理现状反思与改进措施[J].广东档案,2005,(3).

[2]张海虹.要加强干部人事档案的管理与利用[J].广东档案,2004,(5).

[3]王艳,黄晓艳.现代人事档案管理问题浅析[J].中国科技信息,2010,(4).

[4]李华天,邱美凤.高校人事档案管理存在的问题及对策[J].湖北水利水电职业技术学院学报,2007,(02).

作者：吴春焕

高校干部人事档案管理论文 篇3：

加大高层次人才引进下高校干部人事档案管理的思考

摘 要：随着国家“双一流”建设的深入推进，高校纷纷出台利好政策积极推进高层次人才引进工作。档案作为了解人才情况的关键依据，在干部人事工作中更应受到重视。但当前高校在干部人事档案管理工作中存在管理意识不强、管理制度机制不完善、利用效率不高等问题。应高度重视这项工作，创新干部人事档案管理的方法和途径，更好地为高校人才资源建设服务。

关键词：干部人事档案;管理;高校;人才引进;思考

高校干部人事档案管理是高校管理工作的重要组成部分，综合运用其档案信息，能够为高校人才选拔、人力资源开发和利用提供重要的原始资料。目前，各高校正在加大高层次人才的引进力度，人才的数量、质量直接关系到学校发展的活力与动力。所引进人才不但涵盖国内各领域高学历高职称人才，还包括来华国际学生等外国高层次人才。国内外高层次人才的引进对高校干部人事档案管理提出了新的要求，高校应给予干部人事档案管理足够的重视，结合干部人事档案管理的具体特点，对干部人事档案管理的流程、内容、方式、模式进行优化和创新，进一步提升干部人事档案管理效率[1 ]。

1 新时期高校干部人事档案管理的特殊价值

高校干部人事档案是高校干部职工在成长过程中所形成的各类重要信息的汇总，包含高校干部职工的个人基本资料、业务能力、工作成果、工作经历、政治思想品德等，是高校组织人事部门了解干部职工具体情况，安排其具体工作的重要依据。因此，新时代高校应对干部人事档案管理工作给予足够的重视，更好地推进干部人事档案工作，充分发挥干部人事档案信息资源的价值和作用。在高校干部人事档案管理过程中必须坚持准确、真实、客观原则，优化干部人事档案管理流程，提升干部人事档案管理效率，推动高校干部人事档案管理规范化进程，为高校高层次人才引进、政治审核、职位晋升、人才服务等工作提供档案数据支持。

1.1 干部人事档案信息真实客观地反映出高校干部各方面工作成绩

新时代，高校干部人事档案管理是落实高校干部人才队伍建设部署和要求的重要方面，也是落实全面从严治党的重要要求。为了更好地开展人才选拔工作，让干部人事档案信息真实客观地反映高校干部各方面工作成绩，有必要给予高校干部人事档案管理足够的重视，通过对高校干部人事档案信息的深度挖掘，更好地体现出高校干部人事档案管理的特殊价值。

1.2 高校干部人事档案管理也是高校实施人才战略的重要方面

高校干部人事档案信息化建设能够形成高校人事档案信息数据库，高校人事部门可以调用数据库信息，全面了解干部的成长历程和优缺点，从而做到知人善任，合理使用高层次人才。新形势下，高校干部人事档案管理既能够对高校高层次人才引进、人才选拔和人才培养起到重要的信息支持作用，同时也对高校人才战略落实起到重要的推动作用。

1.3 高校干部人事档案管理是推动高校干部人事改革的重要方面

高校干部人事档案管理是一项系统工程，通过对高校干部多年档案信息的收集，能够全面、客观地反映出高校干部的具体工作情况，了解高校干部的德才表现，相关信息也成为高校干部人事制度改革和干部选拔的重要依据[2 ]。

2 现阶段高校干部人事档案管理面临的挑战

在档案管理模式大变革的背景下，当前高校干部人事档案管理制度体系建设略显滞后，还存在档案信息失真与内容不准、管理不到位、编研效率不高等现实困境，在一定程度上影响了高校干部人事档案信息服务功能的发挥。

2.1 档案信息失真与内容不准确

对干部人事档案信息收集重视不足，造成高校干部人事档案信息失真或内容不准确。一些人员将纸质档案信息资料进行篡改，故意将工作时间改早，甚至对工作经历进行伪造，进而谋得个人利益，但相应地会造成档案信息失真，在干部提拔任用方面会产生不公平竞争现象。还有部分高校干部学历造假，只是通过研修班和夜校形式取得相应学历，在填写过程中却变成全日制学历或是凭空捏造国外不存在的大学;伪造国外求学经历，希望通过以假乱真获得好处。如2012年厦门大学教授国外学历档案造假及2016年上海大学教师学历造假事件，都是对高校干部人事档案信息把关不严造成的。

2.2 干部人事档案管理不到位

随着我国高等教育改革的不断推进，加之经济社会的不断发展，出现了高层次人才频繁调动现象。根据高校档案管理相关制度，调动之后档案要跟随干部到新单位。但在具体实施过程中部分单位对于干部人事档案管理不到位，并没有设置专门的干部人事档案管理人员负责干部人才的档案调入调出，导致干部人才已经离开了原有岗位，但其档案并没有跟随干部进入新单位，不仅影响了人事档案的正常流转和相关信息更新，也影响了高层次人才引进相关流程的顺利实现。

2.3 高校干部人事档案利用、开发和共享不足

高校干部人事档案是高校进行人才选拔的重要依据，因此，高校档案管理部门应对人事档案信息进行有效整合，并通过大数据、云计算等信息技术对人事档案信息进行深入研究，并结合高校干部人事工作的具体要求，提炼出有价值的档案信息，提供利用。但当前部分高校在人事档案管理过程中并没有看到干部人事档案信息的作用，也没有出台相应的政策支持高校档案管理部门对干部人事档案信息进行深入研究，导致干部人事檔案信息并没有发挥其应有作用和价值。此外，高校档案管理部门缺少与其他部门的沟通和互动，并没有结合相关部门的重点工作，设置有针对性的干部人事档案信息管理课题，没有发挥出高校档案管理部门与其他部门的联动作用，更没有对高校干部人事档案信息进行共享，弱化了高校干部人事档案管理工作的价值。

3 优化高校干部人事档案管理的建议

随着高校干部人事档案管理改革的不断推进，为进一步提升干部人事档案管理水平，需加大高校干部人事档案管理工作改革力度，优化管理理念，完善管理体制，健全相应工作制度，实现干部人事档案管理科学化、规范化。

3.1 更新档案管理理念

一方面，在干部人事档案信息收集过程中坚持平等原则，严格审核把关干部人事档案相关信息，确保干部人事档案信息真实、准确、可靠，进而保障干部人事档案信息人人平等。另一方面，在干部人事档案信息管理过程中也应该主动引进现代信息技术，树立大数据思维，通过对高校干部人事档案的精细化管理，为后续干部人事档案信息的利用和开发奠定坚实基础。

3.2 优化管理体制和检索渠道

高校在干部人事档案管理过程中应严格按照国家的相关法律法规，对高校干部人事档案管理工作进行统筹规划，明确其工作职责及运行渠道，确保高校干部人事档案管理工作的独立性。应结合干部人事档案管理相关工作进展情况，对干部人事档案管理机构及人员进行合理配置，进一步体现干部人事档案服务高校干部队伍建设的作用和价值。应按照《干部人事档案工作条例》规定，在确保干部人事档案信息真实准确的基础上，对干部人事档案进行科学的分类整理。应构建更为完善的高校干部人事档案管理平台，优化高校干部人事档案信息检索渠道，进一步提升高校干部档案调用便捷性，更好地服务高校广大教职员工和学生[3 ]。

3.3 注重档案信息资源开发

为了更好地实现高校干部人事档案在更大范围上的利用，提升高校干部人事档案管理质量，就必须构建起更为完善的档案开发系统，使高校干部人事档案信息在高校各个环节广泛利用。《干部人事档案工作条例》明确要求，各级干部人事档案工作机构要重视档案数字化建设[4 ]。一方面，构建更为完善的信息收集反馈系统，确保高校干部档案信息收集、整理、录入、存储、利用各个环节相互衔接，并与高校广大职工建立起平等、广泛的联系渠道，通过信息反馈，进一步优化高校干部人事档案信息资源开发利用路径。另一方面，引入现代信息技术，进一步提升对高校干部人事档案的信息分析能力，建立高校人才信息数据库，通过数据技术挖掘、提炼出更有价值的干部档案信息，更好地服务高校各项工作，突出党管人才背景下高校干部人事档案管理工作的价值。

总之，新形势下，应充分认识高校干部人事档案管理的价值和作用，采取措施进一步强化干部人事档案管理工作，实现对高校干部人事档案信息的广泛应用，充分体现高校干部人事档案管理的重要价值。

参考文献：

[1]钱剑群.高校干部人事档案专项审核工作探析——以金华职业技术学院为例[J].浙江档案，2020（10）：61—62.

[2]高小丽.新时代高校人事档案管理探析[J].中国档案，2020（04）：33—34.

[3]梁玉霞.關于人事档案管理的创新研究[J].经济学，2020，3（4）：22—23.

[4]马进，蒲业虹.高校干部人事档案数字化建设研究[J].兰台内外，2020（08）：12—13.

（作者单位：海南师范大学）

作者：江瑛