人才流动下人事档案管理论文

【摘要】人事档案管理能够为人才资源利用及配置提供依据，因而有效开展人事档案管理也就具有重要作用。在人事档案管理中，人才流动情况的出现会影响档案的实际管理，因而应当对人才流动而导致的人事档案管理问题加强认识，从而保证更好地开展人事档案管理工作，使人事档案管理质量得到更好保证。下面是小编为大家整理的《人才流动下人事档案管理论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

人才流动下人事档案管理论文 篇1：

人才流动背景下医院人事档案管理的完善对策

摘  要：在我国社会经济迅速发展的背景下，各个医院相继展开了人事改革工作，使得人才流动性增强，人事档案管理工作难度增大。本文对人才流动背景下医院人事档案管理的完善对策进行探究，以期提供参考依据。

关键词：人才流动;医院;人事档案;存在问题;管理策略

1 引言

人事档案作为个人身份、学历、资历等方面的证据，其具备一定法律效用，且与工资待遇、社会劳动保障、组织关系等内容具有紧密挂钩，记载着人们一生的轨迹。

在我国医疗卫生事业发展脚步逐渐加快的今天，医院内部人才流动性增强，使得人事档案管理频繁会发生一些问题，难以使人事档案管理工作效率得到有效提升，不利于医院的后续发展。因此，医院需要规范人事档案管理，提高服务水平，让人事档案为人力资源管理提供有效帮助，从而留住更专业、更优秀的人才，实现医院的可持续发展。

2 现阶段人才流动下医院人事档案管理分析

现阶段，医院在展开人事档案管理工作时，经常会受到传统观念影响，导致人事档案管理工作难以达到预期目标，严重制约了医院未来的发展。以下对目前医院人事档案管理中存在问题进行简要分析。

2.1 医院缺少人事档案管理意识。众所周知，医院工作非常繁杂，每天都需要接待大量病人，医护人员长期处于压力状态下（心理压力和身体压力），在此种情况下，会使得医院将主要精力集中在如何提高医护人员专业技术和综合素质上，忽视人事档案管理工作[1]，久而久之，导致医护人员上交人事档案不及时，且部分所上交的人事档案信息不完整，从而降低医院人事档案管理工作质量。

2.2 医院现有的人事档案转递流程不规范。由于医院工作压力大，使得部分医护人员经常扛受不住压力而出现岗位调动、辞职等情况，一旦出现人事关系变动，就会使人事档案在各部门之间进行转递。但是现阶段，医院内部现有的人事档案转递流程不规范[2]，对人事档案管理工作产生一定负面影响，具体体现在以下两个方面：一方面，医院各个部门在进行人事档案转递工作时，经常出现未根据规定进行人事档案转递工作情况，进而出现人事档案忘记登记或未及时登记的情况，为后期查阅造成一定负面影响。另一方面，医院各个部门在展开人事档案转递工作时，为节省转递时间和任务量，经常会随意地把人事档案交由个人转递与保管，此种情况下，极易发生人事档案丢失或者损害问题。

2.3 医院对人事档案管理不够重视。众所周知，人事档案管理具有一定特殊性，良好的人事档案管理可以为医院留住更多优秀的医护人才，让医院可以轻松面对医疗市场上的竞争，保持核心竞争力。

目前，医院对人事档案管理工作还不够重视[3]，导致人事档案管理工作不科学，具體主要体现在以下两个方面：一方面，医院中没有确定专职人事档案管理人员，且缺少人事档案管理人员的培训机制，使得现有人事档案管理人员需要在岗位上频繁调换，存在严重的人事变动，由于人事调动频发，使得管理人员业务流程不熟悉，无法担任人事档案管理工作。另一方面，医院现有人事档案管理人员综合素质偏低，没有接受过正规培训，不能对流动人才客观背景做出准确判断，从而降低人事档案管理效率。

3 人才流动下医院人事档案管理的对策

3.1 医院提高认识，强化服务水平。针对医院缺少人事档案管理意识和对人事档案管理不够重视问题，医院需要提高认识，强化服务水平，具体需要做到以下几点：第一，医院应注重人事档案有关法律法规宣传工作，在宣传工作中可以通过宣传栏、宣传手册、医院专题网站、QQ群、主题讲座、微信公众号、微信群等众多手段进行宣传，确保每一位人事档案管理人员都能提高人事档案管理意识，更好地担任此项工作[4]。第二，医院人事档案管理人员应注重人事档案管理理论知识学习，根据医院目前发展走向，建立人事档案管理人员的长期培训机制，定期展开人事档案管理人员培训，让每一位人事档案管理人员都可以提高信息技术知识、网络知识、软件知识、档案管理知识等知识的储备量，实现人事档案管理队伍的壮大，满足用人需求。第三，医院需要完善人事档案管理人员的管理制度，并将制度严格落实，确保能够发挥出实际性作用，提高医院人事档案管理水平。

3.2 医院规范建档，实行依法管档。众所周知，我国是一个法治国家，相继出台了《档案法》等多部法律，力求能够为档案管理提供有效帮助[5]。针对此种情况，医院要想让人事档案管理工作效率得到提升，就需要做到规范建档，实施依法管档，具体做到以下三点：第一，医院需要形成内部档案材料，并选派专职人员进行管理，确保内部档案资料的严谨性，不会发生丢失与遗漏。第二，医院需要注重外部档案资料的审核工作，对每一位医护人员人事档案中含有的资料都认真核对，确保人事关系、学历身份、工作经历、职称晋升等一系列证明材料都存在，且具有真实性，为后期人事档案的使用提供便利。第三，医院人事档案管理人员需要提高责任意识，日常生活中注重档案管理有关法律法规的学习，明确懂得人事档案管理工作的重要性，做好人事档案的收集、归档、保存等多项工作，从根本上提高人事档案管理工作效率。

3.3 医院注重信息建设，推进动态管理。在我国科学技术不断进步的今天，我国已经步入了互联网时代，使得网络在人们生活中随处可见，为人们的生活也提供了一定的便利性[6]。面对此种情况，医院要想充分实现可持续发展，就需要紧跟互联网发展趋势，建立人事档案管理的信息化平台，让人事档案管理呈现出动态化，具体操作如下：第一，医院需要做好人事档案信息化平台的建设工作，并对人事档案管理信息化平台的功能进行完善，让此平台具备档案分类、档案编目、档案统计、档案检索、档案分析等多种功能，确保医院人事档案管理工作效率可以得到有效提升。第二，医院需要对人事档案管理材料做好补充和完善工作，确保每一位医护人员的医德医风、临床业务、科研获奖、职称晋升等材料都齐全，并对这些档案材料制定密码，确保人事档案资料的全面性和安全性，降低被盗取的几率。第三，医院需要依据人才的流动状况与人员变化完善人事档案资料，并建立人事档案管理机制和实践能力较强的数据库，确保能够有效提高医院人事档案信息化管理质量，潜移默化中提升医院的核心竞争力。

参考文献：

[1]张跃民.试论人才流动给人事档案管理带来的新问题与对策[J].人才资源开发，2016（20）：129-130.

[2]李维玲.医院人力资源管理与人事档案管理的关系浅析[J].卷宗，2017（19）：29.

[3]卢毅.人才流动背景下医院人事档案管理的完善对策[J].人力资源管理，2017（6）：281-282.

[4]朱琼英.人力资源档案管理问题及对策分析——以广安市人民医院为例[J].绿色科技，2016（5）：194-196.

[5]赖培秀.人才流动背景下医院人事档案管理的现状与对策[J].办公室业务，2017（2）：162-163.

[6]徐莎，杨金红，王娇云等.论人才流动给人事档案管理带来的新问题与对策[J].卷宗，2017（16）：9.

（作者单位：郑州市第一按摩医院   来稿日期：2019-08-14）

作者：武辉

人才流动下人事档案管理论文 篇2：

人才流动引发的人事档案管理问题思考

【摘 要】人事档案管理能够为人才资源利用及配置提供依据，因而有效开展人事档案管理也就具有重要作用。在人事档案管理中，人才流动情况的出现会影响档案的实际管理，因而应当对人才流动而导致的人事档案管理问题加强认识，从而保证更好地开展人事档案管理工作，使人事档案管理质量得到更好保证。

【

【关键词】人才流动；人事档案管理；问题；思考

【

1 引言

在人事档案管理工作过程中，很多方面的因素均会对其实际管理情况造成影响，而其中比较常见的一种就是人才流动，且人才流动的发生又是不可避免的情况，所以充分认识人才流动引起的人事档案管理问题也就十分重要。作为人事档案管理工作人员，应当对人才流动而导致的人事档案管理问题清楚认识，并且要积极思考，以较好应对相关问题，进而保证人事档案管理效率及水平，以更好地服务于人才资源利用。

2 传统人事档案管理中存在的问题及不足

首先，传统人事档案管理水平较低。在传统人事档案管理中，其管理效率通常都比较低，很容易导致一些问题发生，这主要是因为传统档案管理将固定人才当作管理对象，对于人才流动所产生问题往往无法解决，这对有效激发流动人才工作积极性十分不利，由于未能够对其进行规范化管理，导致人事档案管理水平较低，这对企业及单位发展均十分不利，因而必须积极改变这一现状[1]。

其次，传统人事档案管理手段比较落后。在传统人事档案管理工作中，存在的另外一个缺陷就是管理手段比较落后，由于当前大部分企业均比较注重市场化发展，对于内部管理往往忽略，在人事档案管理方面的投入也就比较少，很多仍选择传统纸质档案管理，档案信息化管理仍未得到较好实现，从而对档案管理质量及效率产生不良影响，最终也会影响企业发展。

3 人才流动引发的人事档案管理问题

3.1 人才流动导致档案重建现象增多

就现代人事档案管理工作而言，“档随人走”属于比较常用的一种制度。人事档案属于记录个人经历的重要资源，并且在实际就业过程中也是重要资源，对个人发展具有重要意义，并且在市场经济发展的大背景下，人才资源也成为最重要社会资源。在这种大形势下，企业及单位为能够更好吸引人才，“绿色通道”现象也不断兴起，具体而言就是在人才流动后，未携带档案的情况下，企业及单位能够为其重新建档，这种情况的存在导致重建档案现象越来越普遍，造成人事档案管理比较混乱，从而对人事档案管理造成不良影响[2]。

3.2 人才流动导致人档分离现象越来越严重

在当前社会经济不断发展的大形势下，很多企业及单位也均得到较好发展，其用人机制的灵活性也不断增强，并且人们择业观也发生很大变化，在就业方面也具有更多选择。大多数企业及单位在引进人才过程中，通常都更加注重人才实际能力及发展潜力，只要人才符合岗位条件，能够满足岗位需求便予以录用，对于“人到档到”并未硬性要求，并且当前很多企业及单位对人才越来越重视，并未强制其建档，这种形势下人才弃档流动现象越来越普遍，最终导致人档分离，死档及弃档现象越来越多。

3.3 人才流动导致人事代理档案管理较混乱

在当前很多企业及单位中，人事档案均由人事部门代理管理，很多情况下由于管理缺乏完善，很容易导致人员档案材料有缺失情况出现。所以，很多企业往往会委托人事代理，对人员资料进行管理，然而有些企业单位由于缺乏档案管理意識，并且未能够与人事代理机构进行较好交流沟通，未构建档案材料移交制度，必然导致重要档案收集缺乏全面，并且未及时移交档案材料。同时，由于档案材料比较注重原始性，且无法再生，原始资料一旦丢失，便会对个人造成很大程度影响，且也会对档案管理造成不利影响。

4 人才流动引发的人事档案管理问题有效对策

4.1 创新人事档案管理理念

在人事档案管理工作过程中，为能够有效应对人才流动所产生的问题，应当从根本上将人事档案管理理念转变，应当使市场经济条件下人才流动对于人事档案管理所提出内在要求得到满足。由于人才流动在社会发展中属于常见现象，且人事档案管理为人事管理服务，所以人事档案管理应当以满足社会实际需求为立足点，通过运用现代化人事档案管理方法使实际需求得到满足，对于人才流动所产生的相关问题认真积极思考，在此基础上才能够使人才流动所导致人事档案管理问题得到较好解决，使人事档案管理工作能够取得更加理想的效果[3]。

4.2 改革人事档案管理制度

由于人事档案管理及人事管理两者之间存在密切关系，针对当前人才流动所产生的各种人事档案管理问题，为能够更好实现人事档案管理，应当对当前人事档案管理制度进行改革，通过制度形式明确人事档案管理部门的职责。在人事档案管理制度中应当规定，企业及单位内人事档案管理部门，不但要继续保管现有人事檔案，并且应当通过一定途径向流出人才当前所在单位提供相关信息共享服务，从而使人事档案管理中的实际信息需求能够得到较好满足。在此基础上，不但能够使人事管理实践对于档案信息需求得到满足，同时可为充分发挥人才作用及人才更好发展提供更加理想的档案信息保障，也就能够使人事档案信息管理的作用得以更好发挥，使其能够得到更加理想的效果。

4.3 加强人事档案社会化管理

就当前实际情况而言，大多数人事档案均由企业管理，在实际管理方面缺乏权威性国家部门。所以，为能够使人事档案管理质量得到更好保证，使其作用得以更好发挥，应当注意构建权威性国家部门，从而保证有效管理人事档案，使人事档案与单位能够实现分离，在这种情况下即便有人才流动情况发生，也不会对原本管理模式造成影响。另外，在构建权威性国家人事档案管理部门时，应当对专门部门职责明确规定，以避免在实际工作过程中有相互推诿情况出现，从而保证人事档案管理水平能够得以有效提升，使人事档案管理工作中存在的问题能够得以有效减少，使人事档案管理的有效性能够得到更加理想的保证。

4.4 加强人事档案信息化管理

在传统人事档案管理工作中，其通常均选择纸质档案管理模式，对于这种档案管理而言，不但占据空间比较大，耗费人力物力比较多，并且其安全性相对而言比较差，很容易出现损坏以及遗失情况。另外，这种档案管理模式，在出现人才流动情况下，也很难调取及留样，这对人事档案管理均会产生不利影响。所以，在人事档案管理中，应当注意加强信息化建设，积极实现人事档案信息化管理，构建人事档案信息化数据库，将传统纸质档案转变成为电子档案，在此基础上也就能够保证较好实现人事档案动态化管理，即便有人才流动情况发生，也能够及时更改档案信息[4]。此外，在人事档案信息化管理的基础上，可使开放式档案管理得以实现，也就能够更好实现信息共享，使人才流入的单位能够更好接收以往人才档案信息，也就能够有效避免重建档案情况发生，保证人事档案管理能够更加高效，使人事档案管理质量得到更加理想的保证。

5 结语

在人才档案管理工作过程中，人才流动导致的问题已经成为影响人事档案管理的重要因素，所以较好解决人才流动而引起的人事档案管理问题也就十分必要。因此，在人事档案管理工作过程中，相关工作人员应当清楚认识人才流动而导致的人事档案管理问题，并且针对出现的问题以有效策略应对，以保证人事档案管理工作更好开展。

【参考文献】

【1】欧阳婷婷.人才流动给人事档案管理带来的新问题与对策分析[J].办公室业务，2017（13）：143.

【2】张跃民.试论人才流动给人事档案管理带来的新问题与对策[J].人才资源开发，2016（20）：129-130.

【3】林岭春.人才流动给人事档案管理带来的问题及应对[J].经营管理者，2015（36）：343.

【4】许美村.人才流动给人事档案管理带来的问题及应对[J].中国卫生产业，2015，12（06）：153-154.

作者：张潇

人才流动下人事档案管理论文 篇3：

高校人事档案管理中的问题与对策浅议

【摘　要】本文针对当前高校人事档案管理工作中存在的主要问题，分析了由这些问题引发的一些主要矛盾。通过大量调研、总结，并结合自身的工作经验和思考，作者分析了改进高校人事档案管理工作的对策，并提出了若干建议。

【关键词】高校；人事档案；人才管理；信息保管

人事档案是在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，是真实考察和了解一个人的重要依据；是每个单位知人善任、选贤举能的重要工具。人事档案管理是组织工作、人事工作中相当重要的内容之一，是人事管理的重要组成部分，特别是在人力资源日益受到各界普遍关注的当今社会，人事档案管理工作显得尤为重要。

1.当前高校人事档案管理存在的主要问题

新时期的高校管理工作中，人事档案管理工作显得相对薄弱、滞后、缺少活力，令人隐忧，归纳起来，主要表现在如下几方面。

1.1人事档案管理的相关制度不健全、管理不到位。一些高校没有明确制定出管理人员的岗位职责，缺乏完备、系统的规章制度；有的虽然制定了制度，但由于管理不规范，在工作中无法落实。

1.2由于对高校人事档案管理的重要性认识不够，相关机构及人员的人事档案意识薄弱。长期以来，相当一部分人员对高校人事档案管理工作认识不足，使得人事档案管理工作变得默默无闻，很少有人过问，在一定程度上缺乏应有的理解与重视。

1.3人事档案管理人员配备不足，管理队伍有待加强。随着高校师资队伍的不断壮大，教职工人事档案数量增多，个人材料进档频繁，档案管理工作任务繁重，但高校人事档案室很少设置有专职的档案管理人员，导致高校人事档案建设滞后，档案管理只能在低水平层面上进行。

1.4人事档案信息化、现代化水平不高。目前很多高校人事档案管理工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上，管理的重心还是实体管理，没有随着科学技术手段的不断更新而实现人事档案的电子化。信息化水平比较低，导致很多人事统计工作只能靠手工完成，造成人力资源的极大浪费。

2.高校人事档案管理工作中出现的主要矛盾

人事档案管理存在的主要问题，已经引发出许多矛盾，这些矛盾为高校人事、组织以及其它方面的工作带来了不利影响，具体阐述如下。

2.1人事档案管理服务性与软硬件缺失的矛盾。随着时代的发展，高等学校人事工作越来越依赖于信息，诸多的行为过程就是对信息的接收、处理、参考、判断和决策的过程，这对人事档案管理工作提出了更高的要求。正确使用人事档案资料，提高档案管理的服务性，准确利用档案中所记载的信息来考核人才，为学校或学院领导在任用学科建设带头人、干部人选等决策方面提供确切详实的数据和记录，是高校人事档案管理的时代使命。当前，人事档案管理服务性与档案工作软硬件之间存在着严重的矛盾。软硬件的缺失导致档案工作长期处于被动应付，对于人事管理工作的服务质量不能得到有效的提高。

2.2人事档案管理信息化要求与管理手段落后的矛盾。在信息时代，先进的信息技术、计算机技术和通讯网络技术应该成为人事档案管理的重要手段。完善人事档案管理服务应该要建立起一套完善的人事档案信息数据库，利用计算机技术和网络通迅技术，通过网络管理，实现对人事档案信息共享。当前，许多高校档案管理手段落后，仍采用传统的手工人事档案管理：没有馆内局域网和档案馆网站或主页；未实现档案的全文录入和扫描；没有建立档案数据库。换句话说，在档案查询方面还停留在纯手工操作的阶段，档案信息化建设还未起步。管理手段的落后直接影响档案功能的发挥。档案管理手段的陈旧落后，整档工序的繁琐复杂，直接造成档案材料使用的不方便，降低了工作效率。

2.3人事档案信息的局限性与社会需求透明化、服务性需求扩大化的矛盾。人事档案由于自身特点，在提供信息方面往往存在部门自我服务多，为社会提供得少，保密性强，服务性弱等存在局限性的问题。随着社会的发展、高等教育社会化程度的不断提高，高校人才流动频繁等情况的出现，人事档案信息局限性与透明性、服务性需求扩大之间存在矛盾。比如，长期以来，很多高校对人事档案功能认识不足，对人事档案管理工作不够重视，有些学校甚至认为人事档案工作只要能过得去就行，又加上前文提到的人事档案管理专职人员少，工作量大，导致档案手续不全、材料不全、材料失实，材料简单化或者雷同化等不准确、不完整的情况多，这就影响了档案信息的利用，很难适应高校人事管理的需求。

3.高校人事档案管理工作的对策与建议

为了加强高校人事档案管理对人才选拔、职称评定、岗位考核等工作提供可靠依据，积极有效地解决人事管理过程中出现的问题和矛盾，在大量调研基础上，笔者进行了认真的总结分析，提出以下几点建议：

3.1人事档案管理部门要加强宣传力度，真正从思想上引起广大教职工对人事档案工作的高度重视和支持。各级领导要高度重视，切实加强领导，经常了解档案工作情况和存在的问题；同时在组织上、制度上给予保证，并在人力、物力、财力上给予大力支持，使人事档案管理工作得以顺利进行。人事档案管理人员应当增强服务意识，积极主动地开发利用人事信息，为高校人事制度改革、人才评聘等重大人事决策提供具有前瞻性、参考性的人事档案信息，真正把人事档案部门转变成具有较强综合服务职能的人事档案信息中心。

3.2要建立健全并认真贯彻落实人事档案方面的各项规章制度，使档案管理工作有章可循，促进人事档案管理工作制度化、规范化发展。面对新时期新任务新要求，结合高校人事档案管理工作的实际，进一步完善各项相关制度，对人事档案的接收、传递、保管、查阅、档案材料的收集、审核、整理等环节做出明确而严格的规定。档案工作者必须严格遵守相关制度，不断规范人事档案管理。

3.3必须加大提高人员整体素质和队伍建设的工作力度，由主要领导分管，按规定要求确保有足够的人员、时间和精力对人事档案进行归档、建档及对档案材料进行开发利用。抓好培训，通过参加各种不同层次的学习培训班，更新知识观念，提高业务水平和能力。抓好待遇落实，从各方面关心档案管理人员的培养和成长。通过采取有效的措施，切实达到从整体上提高队伍的整体综合素质，进一步提高人事档案管理水平的目标。

3.4加快高校人事档案信息化建设，依靠现代化科技手段实现档案的现代化管理。充分听取人事档案工作第一线人员的意见，选用适合本校人事档案管理工作的管理软件，实现人事档案信息化。在此基础上，建立人事档案信息查询系统，对相关管理部门和个人设置访问权限，利用网络平台了解人事档案信息，在一定范围内实现人事档案信息公开。这样不仅可以使人事档案管理人员从繁杂的档案收集、整理、保管、检索工作中解放出来，而且可以更快捷、更准确地为人事工作提供全方位的优质服务。

总之，全面加强高校人事档案管理，促进档案管理尽快从封闭型向开放型转变，从手工操作型向现代管理型转变，从实体档案管理向虚拟档案管理转变，使档案管理者向信息管理者转变，才能有效推动人事档案工作更好地为高校人才管理、考核、任用、选拔等工作服务。　[科]

作者：王枫