新时期医院人事档案管理论文

【摘要】人事档案信息化管理是医院管理工作中的一个重要组成部分，建立建全医院人事档案信息化管理系统，充分发挥人事档案信息化的作用，使人事档案工作更好的服务于医院全局。下面是小编为大家整理的《新时期医院人事档案管理论文(精选3篇)》仅供参考，希望能够帮助到大家。

新时期医院人事档案管理论文 篇1：

探究新时期医院人事档案管理工作重点

[摘要]近年来，随着社会经济的快速发展，以计算机为载体的电子信息技术获得了巨大的进步。人事档案作为医院管理中的至关重要的组成部分，是医院得以正常运行和发展的重要保障。为适应社会发展和医院的实际需要，必须加强对医院人事档案的管理，并且根据管理工作的重心，有针对性的展开工作，通过重点分析隐藏在其中的问题，做出科学的决策以此来有效促进医院人事档案管理工作朝着科学化的管理方向发展。

[关键词]新时期；医院；人事档案；管理工作；重点浅析

档案管理工作主要是指将分散在各部门机关以及个人手中的资料，在相关规章制度的要求下集中的保存起来，从而统一管理档案资料。医院人事档案管理作为医院管理工作的核心和重要组成部分，是医院进行建设的关键环节，通过记录医院全部工作人员的各项基本资料，包括社会关系、个人的业务素质以及工作的具体状况等，将从而将医院运行的整体情况真实、有效的反映出来。

1.新时期医院人事档案管理的现状

1.1不统一的管理制度

近年来，伴随着社会经济的发展，尽管医院的医疗技术水平和管理水平都获得了显著的提高，相应的人事档案管理工作也发生了翻天覆地的变化。但是，目前医院对于人事档案的管理仍然还在持续发展中，不统一的管理制度，使得管理更加混乱。

1.2缺乏专业性、高素质人才

现阶段，在医院从事人事档案管理工作的人员大都是从其他科室调过来的，因此他们的专业性知识相对比较匮乏，在档案管理方面的经验也相对比较少，就使得与医院人事档案的管理工作并不适用。再加上由于医院的人员众多，导致人事档案方面的资料非常繁琐复杂，因此需要大量的管理人员，但是大多数医院并不重视人事档案的管理，相应配备的人员少之又少。

1.3传统的人事档案管理模式

现如今，医院仍然沿用的管理模式较为传统，这便在一定程度上与这个飞速发展的时代严重脱节，并且目前许多医院仍然采用人工录入的方式管理档案，新同事入职时会配备专业的人员确认并做好登记入职手续，管理模式的落后在一定程度上使得医院管理的效率大打折扣。

2.新时期加强医院人事档案管理工作的重要措施

2.1重视法制建设，逐渐提高医院的管理水平和质量

将《档案法》、《档案法实施办法》真正的落实到整个人事档案的管理中，加强学习，通过教学手段和方法的多样化对其管理人员施教，从而能够帮助管理人员培养一定的法制观念，并在学习和实际的工作中得到不断的强化，同时对于医院人事档案依法管理的水平和标准的显著有效提升具有非常重要的作用。同时，还可以通过定期或者不定期组织管理人员进行培训的方式，对其进行相应的法制教学，并且建立相比来说比较严格地奖惩制度，做到奖罚分明、不偏不倚，对于违法乱纪的行为予以严厉的处分。

2.2加强对执行动态的有效监管，时刻进行问题的反馈

毫无保留的将医院工作人员的成长经历等全面、真实、有效的反映出来是医院进行人事档案管理工作的主要目的。在传统的档案管理中，主要还是通过对实体档案的保管、维护以及整理以此来增加对档案的了解和认识，往往都是被动的将材料收集起来，对时效性不会考虑，使得不能及时的进行资料的收集。因此，加强对执行动态的有效监管，时刻进行问题的反馈非常有必要。

2.3促进人员素质水平的不断提高

目前，从事医院人事档案管理工作的人员大多都是从其他科室转过来的，专业性并不强，且人员老龄化趋势比较严重。同时，管理条件并不高，环境也相对差，工作量大且繁琐，使得人员在流动上也比较大，从而整个工作团队并不稳定，极大的阻碍了医院人事档案管理工作的正常、有序发展。

2.4通过信息化建设，促进工作效率的显著提升

基于现代是电子信息化时代，办公也逐渐朝着自动化的方向发展，并且伴随着人事制度改革的不断深入发展，对医院的人事档案管理进行信息化的建设势在必行，这对于工作效率的提升具有十分重要的作用。因此，要在医院人事档案的管理过程中，通过计算机网络的建立，利用先进的技术和手段进行现代化的管理和信息化建设，促进工作效率的显著提升。加强医院的信息化建设，不仅有助于医院各项数据资源信息的实时共享，并且对于实现医院人事信息和重要资料数据的保存、远程交换具有非常重要的作用。

2.5促进服务理念的转变，拓宽服务领域

一方面，采取积极主动的方式，明确醫院中心业务的指导方针和理念，从而加强对档案的管理。另一方面，从传统的被动实现到主动的转变，通过对档案信息资源的高效利用，为利用者提供更加准确及时的高质量服务，从而有助于医院整体管理水平的显著提升。

3.结束语

人事档案管理工作作为医院管理工作中的至关重要的组成部分，在医院管理中发挥着巨大的作用，因此在新时期，医院要通过采取积极有效的方式和手段不断促进其人事档案管理工作的水平和提高。

作者：孙俊晓

新时期医院人事档案管理论文 篇2：

浅议新时期医院人事档案信息化管理工作

【摘要】人事档案信息化管理是医院管理工作中的一个重要组成部分，建立建全医院人事档案信息化管理系统，充分发挥人事档案信息化的作用，使人事档案工作更好的服务于医院全局。

【关键词】医院；人事档案；信息化

医院人事档案管理工作是医院管理工作中的一个重要组成部分，随着新时期我国社会经济的不断持续发展，人事制度改革和医疗体制改革的逐步深入，电脑的普及、办公自动化水平的提高和信息化管理技术的不断更新，医院人事档案管理已经步入了信息化管理时代。

1 信息化在人事档案管理中的作用

信息化管理会提高医院人事档案工作的准确性和工作效率，使人事管理部门可以迅速准确查找到符合某些特定条件的人选，避免象以前传统陈旧的查找档案柜、一个一个档案袋翻找的方式，大大节省了人力和时间，避免繁杂重复劳动，提高工作准确性和工作效率。如按姓名、科室、职称、工资等检索条件，通过计算机运算速度快、超强的统计分析能力，精确、快速呈现所需要的各类信息数据，灵活自动生成各种所需要的统计报表、数据表格和详细名册，还可以按条件自由打印，避免手工抄写可能出现的人工失误，存档保存的材料和向上级呈报的各种报表整齐、美观、准确性高。医院人事档案信息化管理更可以便捷及时更新职工最新信息，保证人事工作的准确性、时效性。大量的人事档案信息保存在光盘、U盘、硬盘上，避免浪费大大节省了资源。同时还可以发挥网络优势，实现人事信息和公务文件电子邮件传输，使医院人事档案管理工作逐步走向现代化、制度化和规范化。

2 健全与完善医院人事档案信息化管理系统

人事档案信息化管理系统便于了解医院每个员工的具体情况，全院员工的综合情况。目前我院人事档案信息化管理系统主要包括：员工自然信息如出生日期、参加工作时间、学历演变、职称演变等情况；调入、调出、退休员工的信息；职工医疗保险、养老保险、公积金、月工资库；各式各样数据的统计、报表等等。为了使人事档案管理更好地服务于医院全局，应健全与完善以下几点：

2.1加强各级领导对人事档案信息化的重视。充分认识医院人事档案信息化管理的重要性，更好地发挥信息化在人事档案管理工作上的作用，在经济上、工作上多方面为其提供有利条件，全面提高人事档案信息化的现代化管理水平，保证医院人事档案信息化管理的健康有序发展。

2.2 选用科学合理的档案管理软件系统。医院应该由上而下制定一套统一的数据库，便于医院各部门之间信息资源共享，一套科学合理的人事档案信息化管理系统，能够保证人事档案数据的完整和准确性，更好的发挥信息化在人事档案管理方面的作用，加快推进人事档案信息化管理工作。

2.3重视人事档案信息化系统的日常维护和安全。数据库中的信息必须保证其真实性，数据库中的员工信息与实际情况必须相符，信息要做到及时更新。人事档案信息化系统涉及到每个职工的个人信息、医院的综合情况，应及时进行数据库数据备份，配置最新的硬件设施，随时维护数据库安全，防止因网络病毒感染引起数据泄露，做好人事档案信息化数据的保密工作。

2.4对从事信息化管理的人员加强知识更新和业务培训。加强人事干事的政治素质和业务的培训，多组织专业培训、进修学习，也可以自学等形式，提高人事干事的信息化水平和工作能力，同时从思想上树立科学的发展观，保证信息化的良好工作状态，适应新时期医院人事档案信息化管理工作的需要，努力建立一支高素质人事档案信息化管理队伍。

在医院人事档案管理工作中采用信息化管理，摆脱了陈旧繁琐的手工方式，减轻了劳动强度，提高了办公效率，满足了新时期医院人事管理工作的需要。医院人事档案信息化管理是一项时间长、任务重的工作，加强人事档案信息化的建设，推进档案信息化的现代化管理，迎合了新时期医院的改革发展方向，为医院的持续发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1] 李芝.人事档案停息化管理之我见[J].科技创新导报；2009，14：161.

[2] 谭善梅.发挥医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J]，中国病案；2008，5（9）.

[3] 胡玉蛾，浅析数字化信息在人事档案管理中的应用[J].中醫药管理杂志；2011（7）：689.

作者：曲玉琴

新时期医院人事档案管理论文 篇3：

浅论如何做好新时期医院档案的管理工作

【摘 要】 在市场经济飞速发展的现代社会，如何做好新时期医院档案的管理工作有着非常重要的意义。本文总结了做好新时期医院档案的管理工作的几点创新性的解决方案和思路，对于医院档案管理和内涵建设具有现实性指导意义。

【关键词】 新时期；医院档案；管理

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中最完整、最直接的记录所形成的具有清晰的、确定及完整的固化信息。也可以是指行为主体各方面活动的真实记录，它是组织或个人的各项事业持续发展的重要依据。档案作为信息，它是领导决策、处理问题、布置工作、制定计划必不可少的重要条件之一。没有广泛的利用，难以实现档案的价值，单靠档案室自身低水平的信息资源开发，难以赢得应有的社会地位，使档案的作用得以更进一步的发挥。医院档案室管理如何适应卫生事业的发展，如何面对日趋激烈的市场竞争，直接关系到医院档案室的生存与发展。做好医院档案室的管理工作，尤其是做好新时期医院档案管理信息的开发与利用工作，使其向便捷、连续、迅速、直接的方向转变，这样才能使医院档案工作与医院改革同步。做好新时期档案工作对当前医疗深化改革，发展经济，推动医疗科技进步，提高国民素质有着重要的促进作用[1]。在当前，医疗技术突飞猛进，市场经济飞速发展，如何做好医院档案管理工作是我们当前需要考虑的问题。本文就如何做好新时期医院档案的管理工作提出几点创新性的思路。

1 加大资金投入是做好新时期医院档案管理工作的重要前提

长期以来，医院总是把目光放在医疗一线上，对档案管理工作则视之为摆设，重视不够，在经费支出上更是成为空白地带。然而，我们知道，开展档案管理工作，必须有专门的综合档案室，并购置必要的设备。档案室、办公室、借阅室三室应分开。同时，档案室应配备电脑、光盘刻录机、服务器、收录机、照相机、录像机等专用设备，配置档案一体管理系统软件，并安装在医院内部局域网上，便于资料的收集与管理，这样才能实现档案的现代化管理。而这些都需要医院加大资金投入，把档案管理纳入财政预算。

2 增强医院档案管理意识，推动医院档案管理工作的开展

要增强医院领导的档案管理意识，把医院档案管理纳入重要议事日程，并作为医院发展的重要内容来抓，使医院档案管理与医院同步发展。医院领导要加强对医院档案管理工作的领导和支持，妥善解决医院档案管理业务的建设、机构设置、人员配套、库房建设等问题。要增强医院职工的档案管理意识，使他们充分认识到档案的重要性，认识到档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作；同时，加大力度宣传《档案法》、《档案法实施办法》，以此来增强领导和档案管理工作人员的法制观念。

3 档案管理工作职能履行的创新

新时期档案管理工作的开展要与医疗机构改革的深入，狠抓为患者服务的医疗理念为主题，改变以往收集、整理、保存及借阅为主要功能的档案管理工作。要对档案管理工作有所创新，适应新时期档案管理工作的需要。设立专门档案机构，克服档案分散管理的弊端，保证档案的完整率，使医院的历史能在档案中得到全面涵盖。针对医疗、护理、医技和科研四类档案成立档案质量专家督导小组，每月提出整改意见，并对档案工作的优劣进行奖惩，对存在的问题及时提出整改意见。例如在服务意识上，要建立全方位的服务理念。对医疗档案的来源、使用目的、保管措施及科研的调查研究都要加强管理，提高档案的利用率，还有减少不必要的档案工作纠纷。在新时期档案管理工作者要合理有序地满足各种人员的需求，在实际工作中要提高防范意识，也要积极主动地协调好各种关系，合理便捷地安排用户的需求。

4 加强医院档案管理，健全医院档案管理制度

在医院档案管理活动中，对于不适应新形势的规章制度必须进行改革，及时建立新的管理制度，使医院档案管理工作更加制度化、规范化。在医院档案管理工作中，要根据新形势、新情况、新任务，建立健全与之相配套的合理的人事档案管理制度，包括归档制度、借阅制度、收集制度等，使人事档案管理工作更加科学化、制度化、规范化，做到有章可循，有法可依。

5 提高医院档案管理人员素质是做好档案管理工作的重要保证

在知识经济时代，现代化程度不断提高，档案管理工作者必须努力学习医疗专业及档案工作管理知识，提高服务技能。培养档案管理工作者成为多面手，在分类管理等业务技术精湛的前提下，又要扩展各种层次人群的需要服务面，提高服务质量及应对能力。档案管理工作者应不断充实自我管理能力，又要参加各种档案工作管理培训学习会议，了解新时期档案管理工作的情况。充分发挥职能作用，既做到合理分工各负其责，充分发挥工作者的积极性和创造性，又要加强联系，密切配合，步调一致地做好新时期档案管理工作服务对象的需要。档案管理工作是医院事业发展的基础，依靠科学技术的进步，逐步实现管理现代化，把档案的整理、保管以及利用融为一体，充分发挥档案的作用，是档案室各项工作的目的，利用工作是档案管理工作中各环节的中心环节。作为现代化医院的档案管理工作人员，要充分认识到自己在知识创新过程中的角色和作用，主动参与知识创新，充分利用丰富的档案资源和先进的技术服务手段，为领导决策和解决工作中出现的问题提供优质、高效、快捷的服务。

6 小结

随着现代信息化技术的发展，如何做好新时期医院档案的管理工作是提高医院管理的关键。新时期档案管理工作不仅要面临各种需求应对，又要不断地提高档案整理、保存及检索等工作的需求[2]。因此，必须建立顺应新时期档案管理工作的规章制度，才能做好医疗机构的新时期档案管理工作，才能形成及科研、检索、查询与保存为一体的档案服务管理体系，适应新时期档案管理工作为满足医院各方面发展需求，实现档案资料的价值，只有这样才能不断开创医院档案管理工作的新局面，使其为医院的发展提供强有力地保障。

参考文献

[1] 冯惠玲.档案学概论[M].第2版.中国人民大学出版社，2006，6：1-2.

[2] 霍淑英，杨金红，任崇萍，等.做好新时期医院档案管理工作探讨[J].中外健康文摘，2012，9（13）：197-198.

作者：孙阅春