高校二级学院档案管理论文

摘要：目前普通高校档案管理在高校的管理工作中占有一定的比重；高校档案不仅具有较高的保存、使用和借鉴价值，更对目前高校的教育教学、科研工作、党政工作、人才培养等提供基本信息。本文通过对高校档案管理发展历程的回顾、档案信息化管理的内容以及高校档案管理规范化问题的探讨，认为在目前高校二级学院的档案工作中应严格管理，逐步规范化、信息化。今天小编给大家找来了《高校二级学院档案管理论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

高校二级学院档案管理论文 篇1：

高校二级学院档案管理模式的相关探讨①

摘 要：随着我国教育体制的不断改革与深化，高等院校办学规模也在逐渐扩大，二级学校的有效建立并进行二级管理模式成为了如今大部分高等院校发展的必然趋势。目前，高校二级学院具体的档案管理工作仍然处于初级发展阶段，还没有足够的经验，存在一些问题，需要制定有效的改善措施，不断进行改革与完善，首先需要培养相关的工作人员拥有较强的档案意识，其次，制定具体的规章制度，再次，提升工作人员整体的素质，最后，突出特色。从而逐渐完善档案管理的相关工作。该文主要阐述了高校二级学院建立有效的档案管理模式，分别讲述了高校二级学院建立档案管理存在的重要问题以及建立二级学院内部档案管理模式的有效措施等内容。

关键词：高校 二级学院 档案管理 模式 探究

随着我国教育体制的不断改革与深化，高等院校办学规模也在逐渐扩大，二级学校的有效建立并进行二级管理模式成为了如今大部分高等院校发展的必然趋势。结合不同学科具有的特性，将一些学科进行有效的结合，并建立二级学校，逐渐实现学科之间进行的优势互补，提升学校内部的教学水平，推动学校内部资源的优化配置，最终实现教学的最大价值。该文主要研究探讨的是二级学校内部具体的档案管理模式。

1 高校二级学院建立档案管理存在的重要问题

高校实行两级管理这一有效的管理模还没有较多的经验，发展的时间比较短，二级学院内部具体的管理工作仍然存在很多的问题需要不断的改善，其中包括档案管理相关的工作，以下主要讲述了二级学院内部档案管理存在的几点重要问题。

1.1 不重视档案管理的相关工作，缺乏档案意识

一般情况下，二级院校普遍都是在原有学校的基础之上进行建设，并处于教学重要的第一线，管理水平比较高，但是对于档案管理相关的工作并没有得到足够的重视。无论是学校的上级领导还是一些从事日常教学的普通教职工来说，都非常重视教学以及学科科研工作具有的重要作用，但是却忽视了对一些工作中经常使用的档案资料具体的管理工作，并且，平时不会特意的收集各种教学的档案资料，只是简单的认为对教学材料进行的档案管理工作只不过是进行适当的整理或者是对资料进行装订，将所有档案管理相关的工作内容看成是自己没有必要承担的额外工作，只是遇到上级领导进行定期检查的时候，组织临时突击，简单的应付各种检查，实际的管理工作存在较大的漏洞。另一方面，存在部分教师对于档案收集整体以及归档等工作存在非常严重的抵触心理。部分教师认为一些非常重要的教学成果都属于自己的劳动成果，只能自己进行保管，不愿意上交到院校内部的档案部门，还存在部分教师为了能够更加方便的进行查阅，将一些资料据为己有，这些教师的行为都为如今的档案管理工作添加了更大的困难。

1.2 缺乏准确的规章制度

二级学院内部的档案管理起步比较晚，在工作的过程中经常忽视程序化以及规范化具有的重要作用，只是非常习惯的进行一些个案的处理工作，按照自身拥有的工作经验完成管理工作，并没有比较准确的规章制度或者是规范档案管理的实施细则。第一，没有明确的界限。部分二级学校内部的文件资源逐渐开始被列入到档案室中，依然存在大量的档案资料仍然没有被列入到档案室中，这就导致大量有价值的资源没有得到及时的收集与整体，只是非常随意的乱放，无法实现集中管理。第二，管理工作不够细致。一些已经收集的档案资料仍然没有得到有效的保管，管理工作非常的混乱，所有的档案资料都混乱的存放在一起，无法实现即时的查找，同时很可能会导致重要的档案资料丢失。第三，没有明确具体的职责分配。部分二级学校内部虽然配备了相应的管理工作人员，同时由相应的领导负责管理，但是具体的管理职责还没有进行明确的分工。

1.3 档案管理相关的工作人员自身的综合素质并不高

二级学院内部受到编制等问题的影响，大部分都没有设立非常专业的档案管理工作人员，一般情况下都是由学校内部的教学秘书负责。二级学校重要的信息中心就是教学秘书，起到了对信息进行上传下达的重要作用，成为了交流的重要桥梁。由学校内部的教学秘书担任具体的档案管理工作，虽然有利于学校内部档案管理相关的工作，但是，教学秘书只是将档案管理相关工作作为自己的兼职，自身缺乏较强的档案管理意识同时没有经过比较专业集中的业务训练，对于档案管理需要掌握的一些归档范围、归档的基本元素以及相关的规程序都没有准确的了解，并且，学校缺乏对兼职档案管理进行的专业培训以及专业指导，这些现象都会导致最后的档案管理相关工作非常的混乱，没有准确的工作原则。另一方面，二级院校内部的管理工作涉及到了学校内部运转的整个过程，包含的内容非常的复杂，拥有较大的工作量，这就必然需要教学秘书在完成了自己的本职工作以后，继续承担一些档案的管理工作，工作量非常大，整理的内容非常的复杂，这就会导致档案管理的相关工作会出现较多的失误，教学秘书繁重的工作任务，也可能会导致一些非常重要的材料得不到及时的收集与管理，甚至会出现流失的情况，档案管理工作的质量非常差，并且没有比较规范的管理准则，使档案管理工作并不完整。

1.4 特色得不到有效的突出

目前，大部分二级院校内部的档案管理工作大多都是一些学校制定的各种文件，或者是学生上交的毕业论文，档案收集的内容都是相同的，并且，没有太大的使用价值，这将会直接影响二级学院内部开展具体的档案管理工作。二级院校内部的档案管理工作与学校内部的档案管理存在一定的差异，二级学院比较注重的是本学院学生具有的特色，并突出学科专业具有的特色以及优势，具体的档案资料需要充分的反映院校内进行建设的最大成就。这就需要建立一些对学生进行人才培养过程中保留的具有较高价值的档案，以及一些重点学科建立的各种档案资料，突出研究成果具有的重要意义。但是目前二级院校内部的档案管理相关工作仍然没有自身的特色进行突出，没有比较完善的收集工作。

2 建立二级学院内部档案管理模式的有效措施

想要解决二级学院内部存在的各种档案管理的问题，需要及时建立比较完善的管理模式，结合目前大部分二级学院具体的档案管理现状，对完善档案管理模式提出了几点有效的措施。

2.1 加强档案意识，对管理工作进行有效的规范

加强对各种档案管理工作以及相关法律内容的宣传以及推广，对于一些从事兼职档案管理的相关工作人员组织进行定期的培训或者是专业的指导，有效的提升档案管理相关工作人员自身的综合素质。开办一些档案管理的讲座活动，提升二级院校上级领导以及普通教职工自身具有的档案意识，将档案管理具体的思想内容逐渐贯穿到所有工作细节中。档案主要是根据文件资料逐渐演化而成，如果没有一些重要的有价值的文件资料也不会产生相应的档案管理工作。只有建立科学有效的管理体制，培养工作人员拥有较强的档案意识，才能完成比较完善的档案工作。这就需要对二级学院内部的档案管理工作进行一定的规范，并将档案与管理相互结合，实现档案的有效管理。

2.2 进行统一指导，并逐渐完善各种规章制度

二级院校内部具体的档案管理工作具有较强的双重性，其中，一方面，二级学院属于学校内部的下属部门，具体的档案工作也只是整个学校档案管理工作中非常重要的一部分，一些重要的档案资料需要被列入到学校内部的档案资料中，需要二级学校具体的管理工作人员做好编制工作并将重要的内容进行移交。另一方面，所有的二级学院都属于比较独立的教学单位，具体的档案管理工作人员将会受到二级学校内部的直接管理，但是，具体的工作业务仍然会受到高校档案部门及时的监督以及管理。如今，颁布的一些宪法以及规范都为高校内部的档案工作进行了恰当的分类，并为管理工作提供了一定的法律依据，因此，二级学院具体的档案管理工作需要结合高校内部制定的档案管理相关规定，并充分结合自身具有的特点，制定属于自己的特色的档案管理制度。对档案管理中具体的收集、整理以及移交等工作进行科学合理的规范。具有制度化的管理是所有二级学院档案管理相关工作的关键内容，只有拥有比较完善的制度以及规范才能有效的避免档案管理出现混乱，保证档案管理有条不紊的顺利完成。

2.3 发挥自身具有的特色

在档案管理具体的工作中，二级学院需要充分突出自身具有的特点，并发挥最大的价值。首先，反应二级院校具体发展情况的相关资料都是通过二级学院本身完成管理工作，材料的具体内容并没有对高校进行档案归档发挥一定的价值，但是却充分的体现了二级学院资深具体的发展情况以及工作的具体进度等，彰显了二级学院发展壮大的整个变化过程，这些档案资料对于二级学院来说具有非常重要的价值。其次，二级学校内部的学科或者是专业存在较大的差异，这也直接决定了档案管理工作上存在较大的差异。因此，档案管理相关的工作需要突出特色。

2.4 实现网络化的管理

利用先进的网络技术手段，在学校档案管理以及二级学校内部档案管理建立有效的信息交流桥梁，并在各个档案管理部门中建立有效的信息交流平台，实现网络化的管理工作，这也是探索二级学院内部档案管理工作的新的方向。首先，利用先进的网络技术完成二级院校与高校内部之间的协调工作，严格监督档案管理的建设工作，避免出现任何的重复建设，减少资源的浪费。其次，利用网络系统实现二级学校对高校内部具体文件或者是档案资料的接收工作，还可以利用网络建立电子材料并上交到学校档案中。这种网络化的管理提高了档案管理相关工作的工作效率，同时有效的提升了工作的质量，充分发挥了网络具有的重要作用，提升整个档案管理的水平。

3 结语

综上所述，在现代大学制度逐渐完善与改革的整个过程中，完善二级学校内部具体的档案管理工作成为了提高高校档案管理水平的有效措施，也是逐渐加强高校内部管理重要的途径。为了更好的适应如今高校发展的社会形势，需要积极的探索档案管理相关工作中存在的重要问题，并制定有效的改善措施，将档案管理相关工作作为如今高校内部管理的重要内容，并提高高校领导的重视程度，最终实现二级学校内部档案管理工作的不断发展与完善。

参考文献

[1] 赖华红.高校二级学院档案管理工作亟待加强[J].秘书之友，2013（3）.

[2] 吕鸿.以教学工作水平评估为契机，促进高校教学档案规范化建设[J].中国大学教学，2010（6）.

[3] 吕鸿，熊燕.高校二级学院档案管理模式探析[J].图书与情报，2010（6）.

[4] 王素红.论普通高校本科教学工作水平评估与院系教学档案建设[J].辽宁行政学院学报，2011（6）.

[5] 黄宝春.高校二级学院档案管理规范化的几点思考[J].云南档案，2011（7）.

作者：李瑞卿

高校二级学院档案管理论文 篇2：

高校二级学院档案管理的信息化研究

摘要：目前普通高校档案管理在高校的管理工作中占有一定的比重；高校档案不仅具有较高的保存、使用和借鉴价值，更对目前高校的教育教学、科研工作、党政工作、人才培养等提供基本信息。本文通过对高校档案管理发展历程的回顾、档案信息化管理的内容以及高校档案管理规范化问题的探讨，认为在目前高校二级学院的档案工作中应严格管理，逐步规范化、信息化。

关键词：高校档案；规范化；信息化

引言

社会已经进入信息化时代，在实施国家信息化战略过程中，档案管理信息化建设发挥着重要的作用，同时也是当代档案管理事业的发展需求，对此，高校二级学院要抓住机遇，做好档案管理工作，应用有效的管理措施来促进高校档案管理的信息化建设。

一、档案管理信息化建设概况

中国著名的档案学学者张照宇曾著有一书《档案信息化理论与实践》，在该书中曾对档案信息做出解释，档案信息化主要由国家档案行政管理部门统一组织和规划，将现代化信息技术应用到档案管理活动当中，从而对相关的信息资源实施有效的管理、处置。从客观的角度来说，档案信息化指的是档案管理机构应用现代化信息技术来对档案信息实施有效的利用、整理、开发以及收集工作，有效地促进了档案管理的现代化发展，将实质的档案和信息管理技术进行有效的融合。在进行档案信息化管理过程中，主要涵盖以下几方面内容，首先是档案信息安全保障体系和档案信息化人才队伍的建设；其次是档案信息化法规、标准以及管理应用系统的建设；最后是档案信息资源建设和档案信息化基础设施建设。

二、高校二级学院档案管理信息化建设存在的问题

（一）高校二级学院档案管理信息化基础设施配置有待提升

首先，大部分高校在进行档案管理过程中已经应用到了基本的信息处理设备，例如复印机、打印机以及计算机等，但是对专业的管理基础设备有待完善，比如数码相机、扫描仪以及档案管理专用服务器等，对管理设备的更新和维护效率较低。其次，大部分高校二级学院应用的档案管理软件比较落后，仍旧使用单机版的管理软件，尽管能够满足当前档案管理工作的基本需求，但是依旧达不到档案管理信息化的水平，特别是早期应用的软件缺少相应的网络接口，导致和OA系统难以进行数据互通。第三，很多高校二级学院没有设置档案管理的专用网络，尽管小部分建设了管理网络，但是得不到有效的完善和更新，难以适应现代化档案的信息化管理。

（二）高校二級学院档案信息资源数量和质量问题

首先，高校二级学院都设置有档案管理机构，但是大部分管理机构囊括的档案信息资源缺少档案全部数据，只有基本的档案目录数据库。其次，部分高校二级学院一味追求档案资源的数量，但是在引入资源过程中存在片面性，不加选择就扩大资源数量，对学院的实际需求没有进行探究，导致应用了大量的财力、物力、人力来扩充价值比较低的档案数据，占据了大量的储存空间，不仅不利于高校档案信息化管理，还为高校的发展带来了一定的负担。综合分析，在档案信息化建设中，高校二级学院对信息资源的数量和质量关注度较低，导致档案信息化建设发展缓慢。

（三）档案管理信息化缺乏有效的规范和标准

第一，因为档案管理信息化缺乏有效的规范和标准，导致大部分高校二级学院应用的档案管理系统不统一，档案数据库结构也缺乏通用性、兼容性。致使在进行档案数据交流过程中，不同学院之间的系统难以直接利用，导致数据资源识别出现问题。尽管有的管理软件已经可以对档案数据进行转换，但是依旧难以保障将原数据完整地转移到新的管理系统当中。第二，高校二级学院在实施管理过程中，相关的学生管理、教学管理、科研管理以及办公自动化等管理系统分别由不同的企业开发得来，甚至出现了各自管理的现象，导致管理系统生成的数据难以和档案管理系统进行对接，大大降低了档案资源管理的共享效率和利用效率，不仅不利于档案管理的信息化，同时也加大了高校档案管理信息化建设和维护成本。

（四）高校二级学院档案管理人员的专业素质有待提升

在进行高校二级学院的档案管理信息化建设过程中，需要专门的管理人员通过专业的硬件设备和软件来进行管理，但针对当前的实际情况来分析，部分高校二级学院的档案信息化管理人员专业素质不高。第一，尽管很多高校二级学院档案管理部门具有丰富的实践经验和档案管理理论基础，但是，管理人员的现代化信息管理技术水平较低，难以达到现代化档案管理信息建设的需求。第二，部分高校二级学院尽管有专业的信息技术人员，但是实践操作和档案管理知识水平较低，难以实施有效的档案管理信息化工作。所以，专业的档案管理人员是当前高校档案管理所面临的重要挑战之一，尤其是既懂计算机网络技术。又熟知档案管理业务的综合性人才非常少，导致档案管理信息化发展缓慢。

三、高校二级学院档案管理信息化建设改善措施

（一）加大档案管理信息化的资金投入

针对档案管理基础设施不足问题，主要从两个方面入手，首先，增加档案管理资金的投入，实行专款专用，依照学院的实际需求来购置稳定性高、性能高的专业设备，例如专用的扫描仪、计算机以及服务器等。其次，构建专业的档案管理系统，促进高校档案管理朝着信息化、网络化的方向发展，及时更新档案管理系统，保障管理系统的开放性、共享性。最后是依照学校档案管理建立专业的网站，依托校园网络系统来进行档案数据的共享、利用以及采集，从而提供专业的档案咨询服务和信息检索，实现档案管理的信息化建设。同时要及时更新管理系统，保障档案管理的高效稳定运行。

（二）构建统一的档案资源标准体系

在实施档案管理时，高效档案管理部门要树立全程管理理念，加强档案管理信息化建设的积极性。首先要依照档案电子文件的要求和标准来进行标准制定，比如数据传递标准、数据转换标准以及数据编码标准，同时要将管理标准和校园信息网络系统进行连接，从而保障档案资源符合管理标准。其次，学院档案管理工作人员要和系统开发人员建立有效的联系，对于档案资源的归档等问题，构建专业的系统接口，保障系统文件能够自动的实施归档，在经过档案管理人员的收集和筛选后再实施归档，从而提升数据输入的效率，提升档案信息化管理的效率。

（三）加强档案资源库的建设，培养专业化的档案管理人才

以档案目录数据库为基础，促进档案特色数据库和档案全文数据库的建设，保障档案信息应用效率的提升。首先，加强电子文件的收集力度。第一，在学院OA系统和教学系统文件办结后要及时进行归档。第二，对学院不同部门的电子文件要进行逻辑归档，如果是纸质文件，及时收集相关原版电子件，提升文件数字化的效率。第三，加大视频、声音以及图像等文件的收集力度，扩大档案信息资源的种类。其次，依照学院的实际需求来进行档案的数字化加工，可以引进专业的数字化公司来辅助学院完成档案数字化工作，不仅增加了档案管理部门的压力，同时也提高了管理设施的利用率。其次，加强高校二级学院档案管理人员的培训和教育工作，积极应用奖惩机制和考核机制来激发管理人员的工作积极性，稳定档案管理的人才数量，提升档案管理人员的专业素质，从而满足当下档案信息化建设的需要。

四、结束语

综上所述，高校二级学院在档案信息化建设过程中存在诸多问题，对此，要进行深入的探究和分析，依照高校的实际需求和要求，构建专业的档案信息化管理系统，组建专业的档案管理人才队伍，促进高校二级学院档案管理的科学化发展。

参考文献：

[1]郭靖.浅谈高校二级学院档案的建立与管理[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2010，（03）：161.

[2]史巍.现代信息技术应用于档案管理工作可行性分析[J].中国科技信息，2008，（14）：192，195.

[3]荣增峰.浅析高校档案管理信息化的现状及对策[J].东方企业文化，2015，（19）：62.

[4]谭春霞.高校档案管理信息化建设现状及对策研究[J].科技资讯，2015，13（11）：144.

作者：彭云

高校二级学院档案管理论文 篇3：

大数据时代高校二级学院教学档案管理分析

摘 要：在当前社会发展阶段受互联网信息科技以及大数据的影响，各类信息资料的数量整体呈现出爆发式递增态势，其对社会各个领域都产生不一致的影响，而高校二级学院的档案管理领域也涵括在内。怎样更高效的处理基于大数据时代的教学档案管理问题如今已成为高校急需处理的必要工作之一。

关键词：大数据时代;二级学院;档案管理;探析

由于高校档案工作的内容主要是针对信息资源进行管理，而当前又处于信息资源爆炸式增长的境况，因此该项工作整体受到的冲击与影响较大。对高校而言，其工作更侧重于面向社会培育人才，而相应的教学档案则主要围绕该项工作具体展开，即对人才培育全程的累积施教资料进行适时记录及存储，以更好为后续学习及工作提供基础前提。

一、大数据对高校二级学院教学档案管理的影响

1.教学档案管理由量变走向质变

严格来说，高校二级学院的教学档案也具有原始记录这一档案的基本属性。原始记录的特点在于真实性和全面性，因此教学档案在某种程度上是其他文字材料所无法取代的。教学档案主要有两个方面的作用：一方面，可以通过整理和分析学生的教学档案，从而研判出学生们的真实学习需求;另一方面，通过挖掘教学档案中蕴藏的潜在信息，能够辨别出高校教育政策的未来发展方向。随着大数据时代的到来，高校二级学院的教学档案管理工作，将在大数据技术的运用下，更容易地发现各个档案数据的内在相关联系，从而实现教学档案管理工作从量变到质变的提升。除此之外，大数据环境下的高校教学档案储存部门的职责也会发生根本性的变化。教学档案储存部门的工作重心不再仅仅是储存相关数据，而是要重点对档案数据进行分析和汇编，从而为提升学生学习效果以及改进教学方案，提供可靠的数据依据。

2.促进教学档案管理技术的进步

随着大数据技术的兴起和普及，高校二级学院的教学档案管理工作，也必然会朝着信息化建设的方向不断推进，即过去传统的纸质档案向电子档案过度。因此，构建数字化的教学档案室，是大数据时代高校二级学院教学档案管理工作发展的必然趋势。一方面，数字化教学档案室要循序渐进地将纸质档案进行数字化处理。另一方面，要构建相应的教学档案数据库，用以储存数字化的电子档案。同时，考虑到未来的教学档案数据将会以爆炸式的速度增长，目前所使用的磁性和光学载体显然会存在较大的局限性。因此，高校可以与高新技术企业开展合作，采用大数据+云备份的方式，从而节省和优化教学档案储存空间。

3.教学档案管理模式的变革

随着大数据时代的到来，对于高校二级学院教学档案管理的期限和范围，都提出了更高的要求。在传统的教学档案管理模式下，为了节省档案管理成本和空间，工作人员有时候必须对学生档案进行一定的取舍，有时候难免会删除一些学生重要的有用信息。而在大数据环境下，工作人员可以将学生所有的档案数据上传至云备份实现永久储存，这样可以避免误删重要信息的尴尬。另外，在传统的教学档案管理模式下，出于对管理成本和空间控制的需求，有时候只能记录学生的日常学习表现数据，这样一来就无法满足教学档案管理全面性的要求。而在Valune等大数据技术的支持下，可以将学生的在校学习和生活情况统统记录在案， 从而为促进学生的全面发展，提供更加丰富的数据依据。

二、目前高校二级学院教学档案管理现状

1.不够重视教学档案管理

在高校二级学院内一般应单独设置一间资料室，并且派出专业人员进行常规管理，然而现实生活中往往缺少对学院教学档案管理的积极重视，并且基本不会安排专员进行维护与管理，整体上对教学档案管理工作持有一种轻视心理。当上级领导莅临或者开展检查活动时，学院管理层便会临时抽调相关人员适时进行对教学档案的时效性规整，从而应付上级领导小组检查。长此以往，学院的教学档案便一直存在未能持续、优化、规范以及完备的进行细致管理。另外，当该项档案管理工作的负责人仅属于临时抽调性质时，其常常并未接受系统性、定项化的教培活动就直接进行管理。这样实践的施管也仅限于基础存管等，整体难以提升实际管理工作的高效性，也更无法促进教学档案的信息化发展。

2.既往高校扩招的引发状况

近些年高校的招生规模日趋平稳，但受到既往高校扩招的直观影响，众多高校内部的学生数量显著增多，也进一步加大了教学档案管理工作的强度，使具体学院的教学档案管理面临严峻挑战。另外，相应教学档案管理的类别也渐趋多元化，而相当部分的二级院系依旧在档案管理工作中沿袭过往的书面纸质形式。该方式尽管具备一定的价值效用，却实际较难优化契合于社会以及高校的信息化发展，并且纸质版本的档案置放较为困难，其不仅占用较大的空间，还存在一系列存储的精细条件，甚至后期学校的档案存储空间不充分时还会适时对保留年限偏长的资料进行销毁处理，整体上该方式较为浪费等。

3.档案管理急需制度保障

在实践施行二级学院教学管理体制初期学校一般都会基于整体限定目标适时针对常规工作任务进行协调配置，其中二级学院内部的行政施管人员往往并非由一人“垄断”，而是学院院长、书记以及教学辅导员等集体组成，并在实践工作中量化份额、明确分工，整体上的工作效率较为突显。

然而当二级学院体制施行后由于当前恰好处于施行的初始阶段，其内部涉及的工作内容较为繁复，并且既定体制的发展相对较稚嫩，诸如此类的状况使档案管理工作漏洞百出，导致很难在短时期内就适应于高校的真实境况，也无法及时制定出契合于二级学院标准限定的规章制度。与此同时，在二级学院内因教学档案管理制度的内容尚未明晰，使教学品质监控、日常教学及档案管理等多部门人员的职责并未获得体系化配置;又因缺少詳尽制度的依据与保障，使档案管理工作的真正落实缺乏科学依据，从而不利于后续工作的顺利推进。

4.档案管理信息化水平偏低

信息化发展已然成为目前时代发展的导向趋势，随着高校招生人数逐渐拓展，相应的教学档案数目也相继增加。而大多数高校依旧沿用以往的管理形式，使整体档案管理的信息化水平偏低，不利于后期实践管理工作的优化开展。

作者：冯宇