高校二级学院信息管理论文

2022-04-26

【摘要】精细化即是一种态度，也是一种方法，是对细微环节品质的追求。高校二级学院办公室是高校事务基层运转的重要中枢，面临着提高管理效率、提升管理水平的压力和挑战。对于二级学院办公室来说，做到管理理念和管理方法的“精细化”，是提高效率、增进品质的基础性条件。下面是小编整理的《高校二级学院信息管理论文(精选3篇)》，希望对大家有所帮助。

高校二级学院信息管理论文篇1：

高校二级学院图书资料室在教学中的作用、问题与解决策略

摘要：本文从高校二级学院图书资料室的特点和作用谈起，解读了图书资料室在建设与管理中的瑕疵，针对问题，提出了二级学院资料室与高校图书馆要和谐共建的建议，最后以二级学院图书资料室发展展望结尾。关于高校二级学院图书资料室建设的文献，浩如烟海，本文无意苟同附和，也不欲与同仁竞异争雄，文中都是工作中的所得，一点体悟，是本人所见庐山真境，若益于同仁丝毫，则我至为欣悦。

关键词：高校二级学院;图书资料室;图书馆;和谐共建;经费;制度;发展展望

作为学术性教学辅助机构，图书资料室在高校的科研与教学中具有至关重要的功能，它从很大程度上对高校图书馆起着补充、辅助的作用，教室教学备课查阅资料，学生自修进行信息查找，大家齐聚一堂切磋学术都离不开图书资料室这个资料翔实、丰富多彩的知识园地。从规模上来看，图书资料室不能与校级图书馆媲美，其场地相对狭小，现代化管理程度不是很到位。但是学校的发展、教师的完善、学生的成长，都和图书资料室息息相关，图书资料室发挥着校级图书馆难以替代的重要作用，为学院的建设与发展做出其应有的贡献。

一、图书资料室的特点和作用

图书资料室有鲜明的个性，以“专、精、深、快”见长，作为情报资料机构，图书资料室小巧丰满，资源便利，信息快捷，书籍资料翔实集中，专业性强，具有针对性，为教师的教学、学生的修习提供了高层次的服务。学生的创新活动，教学的细致完善，都与之紧密相连，图书资料室为此提供了科学的、有力的保障。

1.特色。图书资料室专业明朗，特点突出，针对性强，为本院系各专业的教师和学生提供优良的服务，教学资料更加丰实，让科学研究更加有依据，服务对象非常明了，服务宗旨极其明确，因此，采购各种资料的过程当中，采购人员会胸有成竹，有备而去，良性循环，使得高校二级学院（系）的资料室具有鲜明的专业性和更强的实用性。

2.图书资料更新快捷。现在是信息时代，信息的发展一日千里。我们都知道，院系的资料室向本院系师生提供尽可能的服务，除了一些文献资料，更大的方便是能够提供一个很好的交流场所，资料室的管理人员在和教师、学生的接触过程当中，能够切实地感觉到师生真实的需要，根据反馈信息，及时掌握师生的需求，尽快地更好地为师生提供服务。这种“零距离”接触，信息的吸收，供需的碰撞，让院系资料室能够把最新的文献信息网罗全面，收集齐全，使得院系资料室的文献资料越发完备，更加前沿和突出专业。

3.促进师生更好地交流。只有交流才能够实现智慧火花的碰撞，创新的思路才能够更好地打开。院系资料室场所独立，环境安静，这个天然平台活跃，充满和谐和活力，而且院系资料室的服务人员比较少，和教师、学生较为熟悉，他们能够为教师和学生提供最好的和最快捷的服务。在这个自由交往的场所，教学探讨、科学研究、学术交流十分惬意，一些创新应运而生。有了院系资料室，教师能更好地开展工作，学生能够更好地进行学习，为良好的教学打下了基础。

二、建设与管理中的瑕疵

1.认识落后。管理者缺乏专业的素养和培训。有的管理者认识低下。究其原因不外是没有对管理人员进行甄拔和培训。有的管理人员仅仅是凭借着人际关系来负责这个工作，滥竽充数;有的是因为对于高深的专业教学难于胜任，学校以陈旧的管理观念留用于图书资料室的管理。在所有人的观念中，图书资料室的管理工作并非难事，人人可为。管理人员的水平优劣直接影响到图书资料室院系甚至学校的发展，高校图书管理必须科学化规范化，图书资料室的管理人员不能胜任本职工作，就不能与学校的教学、科研水平及学校的发展桴鼓相应。

2.制度不健全。长期以来，二级学院（系）图书资料管理工作落后不前，问题重重。高等教育事业的发展突飞猛进，院系的图书资料室也相对被重视，但只是属于初始阶段，管理制度还没有走上健全之路，远不能跟上高等教育事业的不断发展的步伐。制度不健全，对图书资料管理形成很强的制约。有的图书资料确实不错，但是也存在品种单一、数量积压的情况。这是由于管理人员在采购的时候，没有进行精确的统计和策划。实际上，应该进行针对性采购，避免造成浪费，尤其是经常性的浪费。管理人员要全盘考虑，针对学院的专业特色，有目的进行定向性的采购。学院在教学方面要进行配合，比如不同学期，因师资等原因，同一门课安排不同的老师任课，有些辅助性的教材在资料室准备即可，无需教师人手一本，这样就可以节省一部分的资金，积少成多，让有限的资金发挥最大的效益。

3.经费匮乏。院系图书资料室的经费由院系自身解决，而各院系往往没有大量的创收，因此经费不足。经费匮乏，图书资料室常常难以为继。和图书资料室不同的是，高校图书馆由学校财政划拨，列入预算。由于资金缺乏，院系图书资料室资料很难更新，往往是新的图书资料很难购进，甚至是多年没有采购新的图书，失去图书资料室的意义。此外，物价飞涨，书的价格更是水涨船高，经费缺乏，自然无力购进图书，或者购进图书很少，师生无法从资料中获益，失去了有效的实质性的帮助，有的书籍已经非常陈旧，甚至已经出现破损，图书资料室也无力修补或者更新。有时候大家寻找一种资料，图书资料室没有，和管理人员进行商榷，等待很长的时间仍然没有购进。由于没有借阅到自己需要的书籍，久而久之，大家对图书资料室失去了信心，形成了恶性循环。也就是说，在有的高校院系，图书资料室徒有虚名，没有真正地履行责任，处在一种半瘫痪状态。

三、二级学院资料室与高校图书馆要和谐共建

作为图书资料信息的轴心，作为为教学提供切实服务的学术机构，高校图书馆肩负着为科研服务的重任，是高校办学的基础，是资料信息的砥柱，一直为高校的发展、教学质量的提升和科学研究做着举足轻重的贡献。在资金分配方面，高校图书馆得天独厚，管理人员众多，文献采集齐备，自动化设施完备，资金充足，优势明显，在高校教学与科研服务中的贡献首屈一指。而二级学院资料室是图书系统的分子，以汇集专业文献为主要，二者紧密合作，桴鼓相应，互通有无，更好地为教学和科研服务。

1.设立具备专业职能的服务部门。服务部门或曰职能机构，其设立，可以进行调和，能够进行咨询，并且可以决策，对二级学院资料室与高校图书馆进行综合管理，服务部门对图书馆和二级学院资料室一视同仁，工作中照顾齐均，在业务处理方面统一部署，做全盘计划，对文献信息资源进行细致的核实、安排，对二者的发展确定具体目标，取长补短，发挥优势，力求业务规整，建设规范有条理，计划全面无遗漏，实施到位不出偏差，有条不紊，有计划，有步骤。

2.发挥协调职能。文献采集工作工程浩大，经费消耗极多。如果图书馆和院系资料室之间能够进行及时、到位的协调，经费只有最大地进行节约，才能最大地发挥效用，对经费合理使用是最好的节约方式。图书采购，确定计划，分门类别，找好收藏范围，确立重点，对经费合理使用，满足读者更大的需求。

3.书籍采购及时性。对读者的需求，尽快反馈，进行个性化的深度服务，实现二级学院资料室的灵活功能。二级学院资料室的书籍专业性强，及时为各学科老师提供最新的最全面的专业图书。为读者提供最大的服务，细致而周全。根据学院的专业特色布置图书资料室，随时补充新资源，以配合教学、科研检索需要。

4.突出专业性。二级学院资料室要突出专业性，图书要凸显学科特点，内容新颖，信息集中。如果教师有特殊的需求，利用服务灵活的方式给予满足，随时采购、补充，弥补资料室的不足，补充新鲜血液，发挥校图书馆欠缺的“尺有所短”，为师生提供力所能及的专业服务。

5.节省经费，实现资源共享。利用网络，发布信息，实现全校资源共享，二级学院资料室设立信息阅览室，资源公布，与学校图书馆互通有无，并且和其他二级学院图书馆实现信息联通。建立系统的检索平台，每一个资源，每一本图书，发挥其最大的功用，提高其使用率，加大其周转，实现资源共享。

6.发挥二级学院资料室的多元化功能。让二级学院资料室一职多能，借阅图书、查询资料、订购书籍、数据发布、信息共享、储备资源、复印资料、检索数据、场地阅览、图书采编等，服务内容呈多元化。

四、二级学院图书资料室发展展望

1.增强服务观念。高校专业发展迅速，学科建设的发展呈跨越式，服务理念的提升，对二级学院图书资料室管理员也有了更高的要求。首先是，管理员本身的素质要非常高，服务意识强，有新的理念，服务态度优良，具备卓越的管理能力，服务态度积极主动，要汲取传统服务优良的一面，懂得使用现代化的服务工具。现代地球一村化，纸质图书罗列，臃肿落后，我们需要更新管理理念，利用现代化管理手段科学统筹，构建信息数据库，实现图书资料系统化、信息化管理，充分发挥二级学院图书资料室在高校发展中的积极作用。促使管理人员不断地进行学习，让大家实现数字化的资源共享。

2.开展职业培训。根据资料室工作需要，开展职业培训，提升管理员的综合素质。学习现代技术，使用档案信息管理系统软件进行管理。比如使用文件管理模块，此模块负责文件的收发，文件在网络快速地传递，省时高效，同时也在网络上对文件进行整理，网络鉴别，分门类别，网上组卷，减少了大量的归档前期和归档过程中的手工操作，实现了二级学院图书资料档案管理的智能化。在网络上进行鉴定，认真地分析，分不同的种类，包管的期限根据价值的不同而设定，有的书籍资料永久性保管，有的资料短期包管，到时删除。文件管理模块还有网上自动分类的功能，根据文号、作者、问题的不同实现自动归类。按机构、问题、保管期限、价值进行分类组卷，自动建立卷内文件目录。并且，过去很多手工填写的检索工具变成由计算机检索、打印，鼠标一点，立时完成;已经完全组好的案卷做只读处理，不能进行删改，这样的话，即使操作不当，也不会丢失任何数据。当然，选拔管理人才最好一次到位，要求综合素质要高，要加强资料工作人员队伍建设。

3.图书资料室布置国际化。一些国际教育学院，图书资料室要求较高，因为要配合留学生教育，国际化的布置更加适合给读者提供周详的服务。阅览室购进一些舒适的桌椅，款式新颖，颜色醒目，摆放适度，配备的电脑上供学习的专用软件应有尽有，部分课程，如HSK考前辅导等的内容也可直接在资料室授课，省事快捷。

综上所述，高校二级学院图书资料室的建设意义重大，路漫漫其修远兮，要提升管理人员的业务能力，实现校内文献信息资源的共享，使高校图书馆和院系资料室真正成为“学校的文献信息中心”，为教学和科研提供更加完备的文献信息服务。

参考文献：

[1]凌寒.关于高校二级学院图书资料室管理的探讨[M].科学教育出版社，2012.

[2]金未海.高校二级学院图书资料室工作人员的基本素质[M].邮电出版社，2011.

[3]薛正义.高校图书馆对院系资料室的规范化管理体系初探[J].现代情报，2003，（03）.

作者：朱淑萍

高校二级学院信息管理论文篇2：

精细化与高校二级学院办公室管理的探索性研究

【摘要】精细化即是一种态度，也是一种方法，是对细微环节品质的追求。高校二级学院办公室是高校事务基层运转的重要中枢，面临着提高管理效率、提升管理水平的压力和挑战。对于二级学院办公室来说，做到管理理念和管理方法的“精细化”，是提高效率、增进品质的基础性条件。二级学院办公室可以从管理活动的时空分布、部门职能定位和人员分工、办公室环境资源配置三个方面进行精细化的探索。

【关键词】精细化二级学院办公室探索性研究

随着高校办学自主权向二级学院的进一步延伸，由原来的系、部办公室升格而成的二级学院办公室正逐渐承担起更多的管理职能，管理事务涉及面广、综合性强，处于承上接下、左右互联的关键节点位置，可谓是高校事务基层运转的重要中枢。对于二级学院自身来说，它又是本部门的核心办事机构，履行教学、科研和后勤保障等各类管理职能，综合协调本部门日常运转和事务处理，辅助本部门领导决策执行，为本部门师生提供各类服务。在高校事业快速发展的今天，二级学院办公室面临着提高管理效率、提升管理品质的压力和挑战。在不断创新以适应环境快速变化的管理改进过程中，“精细化”是管理改进的基础性条件，不断促进精细化方案的实施，可以大大提升管理水平。

一、精细化：从微观层面寻找规律

精细化首先是一种态度，即人们常说的“精益求精”。作为一种企业管理理念，精细化的努力体现着对卓越品质的追求，是针对传统的粗放管理而提出的企业文化，在这种文化氛围中，对细节的放大和持续改进是反复进行的。例如，日本丰田的生产方式就着眼于杜绝浪费、消除不能给产品和服务的最终用户带来好处的所有活动，不断寻找改进的方法。这就培育了一种精益文化，使得日本一直以来把经济增长建立在质量提升的基础上，最终成为世界经济强国。

精细化还必须是一种方法，在本质上是以把握管理的客体规律为基础的积极调控措施。这就意味着精细化的理念必须依托于一定的手段和方法乃至规则、程序和量化标准，才能切实改变粗放式的管理模式。即，将管理系统进行分解和细节放大、寻求细节特征的内在联系，从而找到有针对性地、最经济合理的改进方法。如同在显微镜下观察生物组织体细胞一样，通过对细胞内部细节的放大观察，科学家就大致掌握了细胞核、细胞壁、细胞质等的活动特性，并對其性状进行描述，在把握细胞活性规律的基础上寻求科学利用的可能性。现代工业进行石油提炼就是一个典型的精细化过程，这取决于其生产机理，即利用原油混合物中不同成分具有不同沸点的原理，通过调控不同的沸点将石油解析出多种产品，生产过程运用计算机控制系统进行调控，在控制系统中充盈着控制规则、数据信息和精确的标准，可以说是对精细化管理颇有意味的物理式映照。

不难理解，精细化思想的内涵在于对所关照系统的微观规律进行探析和把握，并力求在微观层面上进行调节控制、进而获得整体的最佳效能。强调数据化、精确性，不断改进和完善管理流程是其主要特征。可以说，精细化思想从本质上具有科学属性，并与西方现代工业生产的现代性相联系。

二、二级学院办公室管理的精细化探索

当前我国现代化建设从一定意义上说就是现代性的丰富与完善过程，管理必须走向现代化，而承载现代性、科学性的精细化思想与管理的结合是有较普遍意义的。将精细化管理思想引入高校二级学院办公室管理，是改进其管理的必然举措。从实施的角度来看，二级学院办公室管理的精细化过程可以从如下几方面进行改进和完善。

1、管理活动在时空分布上的程序化和合理化

二级学院办公室管理的事务林林总总，大体可划分为教学与科研管理、师资与后勤管理、辅助领导管理等若干方面。各种事务往往在空间上相互交叉、在时间上相互纠结在一起，必须对管理活动进行精细划分，缕出处理不同事务的特定脉络，即在时间和空间上把握事务的全貌以及内在稳定性。高校教育活动有着较强的周期性：一个学年分为两个学期，每个学期又分解为二十个教学周，每学期之前都要安排教学计划、制定课表、预定教材，定期修订教学培养方案，每年定期进行大学英语考试以及各类竞赛等，这些活动在时空分布以及管理主客体关系上具有高度重复性。运用和渗透精细化思想的方式是将这些教学管理工作的每一项都进行深入的步骤归纳研究，分析其中存在的效率损失和原因，并加以改进形成新的合理方案。例如，根据日常处理事务的实际情况，在计算机中建立分类管理的文件集合，建立稳定而又能适应更新的数据库——学生信息库、教师信息库、教务处指导性管理信息集合、科研信息记录、课表历史记录、办公行文表格库等。类似的，办公室大量的行政事务以及学院规章制度、也要加以分类整理，如此，经过精细化信息整理的计算机关联外部设备，并且处于校园网络环境中，形成一个信息处理系统。如果在信息管理上粗疏怠慢，缺乏精细的条理性，势必导致管理活动的效率损失。

管理活动的精细化其实也是信息管理的完善化，只有在对信息实现了合理有序的存储结构和实现合理操作流程的前提下，才能使管理活动在时间和空间分布上合理化。以学院办公室和教务处的书面行文为例，一些学生事项需要二级学院和教务处进行两级审批盖章，审批表上注明“此表一式三份，…”、“本表须在一周内办理完毕”等字样，并且在行文传递中按照规定的时间将该事项处理完毕，未办完的应专档留存以备后用，体现出精细意识和对管理漏洞的程序性控制和防范意识。这里的一个重要取向是管理活动应从依赖管理人员的记忆力转变为强调全面、全程的微观层面的精细构建。

2、管理部门职能定位、人员分工与协作的科学化

实行学院制后，学校的管理重心下移，学院成为了拥有相应权责的管上理实体，作为学院中心枢纽及综合管理部门的学院办公室面临着许多新的挑战，学校各职能部门的工作，如全日制本科生、研究生的教学管理、科研管理、行政管理、后勤保障、人事管理、综合治理、计划生育、校友联络、财务联络等工作，学院都相应地承担，职能的扩大要求人员配备应科学合理。学院办公室在人员配备上，应坚持精简、统一、高效的原则，科学设岗，既要精简人员、避免冗员，也要克服不重视管理的思想，必要的岗位不能缺员。一般的，二级学院办设主任一名，其他人员则根据工作职能设若干秘书岗位，如教学秘书、行政秘书、科研秘书等。在冗员的情况下，往往出现推诿扯皮现象，而在管理人员编制不足的情况下，由于办公室事务头绪多、工作随机性强，工作常常处于疲于应付的状态，管理人员长时间难能对改进工作进行有效的精细思考，这反过来又强化了低水平、低效率的模式，难以提升管理水平。精细思考需要作出系统周密的规划安排，要明确职责，细化流程，要落墨于纸面、落实于规章建制和改进性的行动上。

影響二级学院办公室事务量的因素还有：（1）管理人员自身的经验程度，一个经验老练的管理人员显然能避免许多低级错误和无效率的行为。（2）环境因素，如远离市区的校区日常管理，多有因空间距离造成的不便和额外管理成本，网络设备和线路老化、二级学院办公室自身电脑等设备的陈旧老化等，都会在很多方面降低办公效率，增加许多维修、等待的成本。（3）与其他垂直管理部门和平行部门在管理关系、职能分工和办事程序上的不协调、因规章制度模糊不清而在执行过程中的相互推诿和扯皮以及不严格执行既定程序的行为，都会使管理关系中的各方，包括相关教师、学生和管理人员付出额外的时间、金钱、精力的成本，这些明显都是效率损失。（4）往更大范围看，学院所处的社会环境因素也制约着管理的效率。以上各例说明，管理效率的损失是经常性的，既有物理条件的因素，也有人的因素，其中更重要的是人的观念亟待转变。对此，需要加大物质条件投入力度、合理而细致地对各部门进行职能定位、人员分工。对于管理人员来说，需要更为细致地明确自身岗位责任和相互间分工协作关系，并力求使之科学化、合理化，以精细化的意识将管理的事务分门别类，明确详略主次、职责边界，努力做到不缺位、不越界。

3、日常办公室环境和资源的精细化配置

学院办公室管理的精细化改进离不开日常办公环境的精细设置。办公人员整日忙于应付，往往会疏于办公室环境的精细设置。其实，办公室日常环境有许多细节可以进行细心设置从而提高效率。首先，办公室内设施用具的整体布局考虑要精细安排。办公桌椅沙发、文件柜、记事板、储物柜、电器设施、卫生洁具等的摆放要适合日常使用规律，在布局上区分或体现出办公桌面区、公共等候休息区、文件档案区、储物区、辅助处理区等功能模块，使之具有人本理念，在空间上使得功能区之间转换最合理、最经济，功能区之间相互支撑而非相互障碍。一般来说，办公区和文件档案区应居于办公室里部和临窗口光线充足的空间且二者应联系紧密，休息等候区应靠外并配备长沙发等设施，储物柜和洁具等应居于室内角落空间。此外，要将常用指示工具如课表、通讯表、校历、日历、教室位置显示表等布置于空间上的显著位置，贴于墙面、置于桌面固定一角，分配好桌面的办公物品布局，物品的空间放置要合理并有稳定性。

第二，室内光线、温度、干湿度、空气新鲜度、噪音的调节及地面卫生。光线状况受日光灯具质量影响最大，气温、干湿度通常在高校一般都实现了空调器调节，保持空气清新，需要定时定期打开门窗；噪音来自办公电脑、复印机等设备，合理使用并维护好机器运行可以有效抑制噪音；地面卫生要通过定期清洁实现。这些细节都很小，但能否综合运用好各种资源、并将一些良好措施潜移默化为办公室人员的长期习惯，决定了办公室物理环境质量的好坏，影响着人的心理环境和行为效率。

第三，室内信息流和物流的精细化管理。在管理信息的流动中，精细化思维的一个特殊运用点在于管理人员沟通或信息传递的精细化。管理任务从产生到完成离不开管理信息链的有效形成，信息流从信息链上单向或双向流动，信息链必须可靠，所有相关人员都被链接到这条链路上，成为其中的节点，任何一个节点的信息损耗和失真都会导致整个信息链上的信息扭曲。人员间的信息传递与沟通大多是通过语言、文本等载体，使用包括网络在内的现代通信设备进行。一项任务的语言和文本信息中包含时间、地点、人员、事项、限制性条件等要素。管理人员在信息传递中应养成精细缜密的思维习惯，办事力戒毛躁，加强周密性的同时要增强预见性，杜绝粗疏大意，从而减少不应有的损耗。由于信息管理活动中会产生纸张、笔、墨、装订器材等信息载体和辅助物料的流动和消耗，办公人员还须注意对信息的接收、加工、生成、存储、检索、传递等各环节的精细作业，增强资源利用的有效性。

三、结语

综上所述，高校二级学院办公室是高校基层日常事务运转的中枢单元，是与师生关系最为密切的管理部门，其日常工作效率的高低和提供服务的质量好坏，直接关系到广大师生的切身利益。这一层次也是高校各项政策措施的终端执行层和传感层，承担了信息流、物质流上下传递的管道作用，任务重、事务杂、涉及面广、随机性强。二级学院办公室的工作只有不断强化精细意识、不断反思，化被动为主动、导无序向有序，走科学化、规范化、精细化的道路，为提高效率、增进品质奠定基础性条件，才能适应面临的挑战。

【参考文献】

[1]崔凤珍，崔海波，陈宪明.高校二级学院实施精细化教学管理的探讨[J].教育探索，2014（3）.

[2]赵蓉蓉.浅析高校二级管理制度下如何提高工作效率[J].市场周刊（理论研究），2014（4）.

[3]张伏力.谈高校二级学院办公室的现状及建设路径[J].继续教育研究，2013（6）.

[4]高岩.创新高校教学管理模式，实行精细化二级学院管理[J].理论观察，2014（8）.

Key words：Elaboration ，College office， Exploratory research

Title：Elaboration and Exploratory Research on the Management of College Office

Author：Gaoshuo

Organization：School of Law &Political Science， Tianjin Foreign Studies University

作者：高硕

高校二级学院信息管理论文篇3：

构建高校二级学院党建新媒体平台的实践与探索

【摘要】在这个网络成为主流趋势的时代，高校二级学院的党建工作作为一项重要的建设工作，也必须顺应时代变化，加入网络技术，运用新媒体平台。本文将就高校二级学院在党建工作中，怎样顺应时代的发展以及新媒体在其中的运用进行具体的探讨，希望能为高校二级学院的党建工作提供一定的参考。

【关键词】高校；二级学院；党建工作；新媒体

【作者简介】张小艳，广西民族大学硕士研究生。研究方向：心理健康教育、学生党建工作。

党政领导思考

在信息网络技术发达的今天，新媒体的出现带给党建工作的不仅仅是挑战，更多的是机遇。因而越来越多的党建工作者开始关注新媒体如何更好地运用到现代化的党建工作中。

一、党建工作的目标

互联网时代的快速成长，使得二级学院的党建工作不得不结合新媒体，打破传统的建设模式而建设新的工作模式。充分利用网络党建的高效率性进行教育工作。

1. 宽领域、深程度

高校二级学院在利用网络进行党建过程中，为了使广大的师生都能够参与进来，建立起领域宽、程度深的网络平台。这个网络必须由各个党支部的全体党员共同参加建设。高校在党建过程中，可以选择建立自己独立的网站，并且可以利用总网站与子网站相结合的模式，这样不仅能提高管理效率，方便管理，同时还可以很好地联系各个支部，使得更多的人参与到其中。

2. 重视创新

创新在现代社会里是非常重要的，包括在党建工作中。互联网的功能为党建工作的创新提供了很好的基础。只有注意创新才能使得高校二级学院党建工作的形式可以变换多种多样。传统的党建工作中只能通过书籍文字传播，而在现代化的党建过程中，结合多媒体平台的特点，党建工作的创新就可以从文字、声音、图像、动画、影像、这些媒体功能下手，突出党建工作的创新意识，进行网站的页面创新，做到活泼新颖，符合广大师生的喜好，这样的网站具有一定的吸引力，有利于师生更好地利用。

3. 重视交流

优化沟通渠道，加强支部与党员的交流工作，开通电子邮箱，博客，QQ群，BBS等的沟通渠道，加强各个支部之间党员的沟通交流，利用这些渠道进行反馈问题、举报、发表意见，甚至召开支部会议等等，这些便捷的服务渠道，利于师生们进行互动，使高校的二级学院党建工作的交流变得多元化，给党员们提供了一个自由平等的交流平台。

4. 重视学习教育

虽然现代化的党建工作需要创新，但是其指导思想不能改变，始终要以坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，以及三个代表重要思想为指导思想，坚持科学发展观，同时，也要重视全体党员的思想政治教育，以及理论学习工作。高校二级学院党建网络必须按照学校党组织的领导以及部署进行工作。积极关注时事热点，发布党建研究的最新成果，运用新媒体进行分享交流。

二、新媒体平台下的党建工作的保障

1. 经费投入保证

党建网络工作的载体是网络，所以在投入经费的时候，购置计算机是一项必须考虑的问题。还有建立党建工作工作室，保证学生以及支部的日常工作，以及开展学术交流，召开会议等等。另外建立起一个奖励系统也是十分必要的，可以激励学生的积极性。高校二级学院必须重视起党建网络工作的经费投入，这样才能保证党建网络顺利建立起来。

2. 人力投入保证

成立一个党建网络工作小组，确立每个人的分工，可以保证工作时人尽其用。各个部门之间密切配合，建立领导机制，群策群力共同出谋划策。领导小组一般以高校二级学院党总书记、副书记作为组长。党总支委员会作为副组长，主要负责领导规划，检查监督党建网络的各个情况，办公室主任、分团委书记、学生干部等作为委员负责具体的工作，起到一个纽带的作用，协调管理层管理党建网络。

3. 工作队伍保证

党建网络工作因为使用到了各种多媒体，这就造成党建网络的工作难度变大，高校二级学院的网络党建工作需要有三支队伍来保证运行：一是网络建设技术队伍，二是后台操作管理队伍，三是网站编辑制作队伍。这三支队伍缺一不可，分工合作，首先网络建设技术队伍主要负责的是党建网站的建设开发，这就需要队伍中的人员熟练地掌握计算机专业技术，能够熟练地运用计算机进行软件开发，设计等工作。这些人员最好是网络经验丰富，专业基础强的人来担任。后台操作管理队伍主要负责的是党员信息的整理、管理、监督等，这个队伍可以由党总支委员、支部书记、党支部委员来担任。网站编辑制作队伍主要负责的是网站的信息审核、整理、编辑、发布、监督等，这个部门的人可以由全体党员投票选出，使多媒体平台在全体党员中普及起来，吸收纳入一些计算机技术强的同学，将他们带入网络党建的工作中，为学生提供一个平台，保障党建工作顺利进行。

4. 多媒体平台质量保证

建立起党建网络多媒体平台之后，必须明确多媒体平台的管理制度，加强对多媒体平台的安全监控以及质量管理，严格按照要求明确安全纪律。在党建网络多媒体平台上发布的信息必须遵循三个原则：准确性原则，权威性原则，保密性原则。严肃平台上的言论，对于一切有损于国家集体的言论行为必须进行严肃处理，删除不良消息，禁止不良行为。加强网站防火墙，提高抗病毒能力，保证多媒体平台的质量。

三、党建工作的操作实施

1. 思想高度统一，动员做到充分，学院培训到位

高校二级学院要加强对学生的思想教育工作，确保学生知道自己的任务以及指导思想，统一学生的思想有利于工作的进行，对党建网络建设具有深远的意义。在实施之前，要做到动员的充分性，把全体学生的积极性调动起来，使之爱上这项工作。注重培训的重要性，学生要在不断的培训中进步，要把培训学生作为党建的一个重要组成，把这项工作列入学院日常工作进行部署，并长期坚持下去。

2. 制定实施党建工作的具体细则

高校二级学院的新媒体平台建设也要有具体的实施细则，对网络党建的指导思想、方法、原则、步骤、要求、都要做出具体的规定。要求全体教师以及党员、预备党员都必须遵守规定，按照细则工作。还可以成立管理委员会，用于管理制定细则，明确每个人的职责与任务。

3. 运用实名制新媒体平台

实名制是确保党建网站以及众多新媒体平台安全的重要手段，在网站等多媒体启用之后，给每位教师每个学生账号以及密码，进行实名制，登陆资格由管理人员统一审核，保证党建网络的机密性。

四、新媒体平台下的党建工作的内容

现代的新媒体平台网络注重的是时效性、权威性、特色性、实用性、互动性、现实性，高校二级学院的党建工作要想与新媒体平台结合起来，就必须做到上述几点。在技术上不断创新。党建工作在新媒体平台下的工作内容应该包括以下几点：党员教育、党员发展、党员管理、理论实践。

党员教育：在这个方面要设置党校培训的相关内容，包括入党积极分子培训，预备党员培训，党员培训等，还要布置党员主题活动相关内容。

党员发展：在这个方面主要做的是考察入党积极分子预备党员的入党申请、思想报告、考察报告、召开支部大会、公布公示以及信息管理整合的功能。

党员管理：在这个方面主要设置的是管理各个党员党费的收缴、档案整理保存、党员风采比赛、党员论坛、等方面。

理论实践：这个方面主要进行的是实地考察、调查研究、理论学习等方面，通过新媒体平台进行学习理论知识也是一个新的技术。

在众多新媒体涌现的今天，高校二级学院的党建工作与时俱进是时代的要求，在新媒体平台下进行高校二级学院的党建工作，更加容易被师生所接受，相信在未来，高校二级学院党建工作会因为新媒体平台的应用而变得越来越好。

参考文献：