高校学院教师信息管理论文

2022-04-25

摘要:独立学院在母体高校的“牌子效应”下得到快速发展,众多独立学院在追求办学规模和社会效益的同时,已模仿母体公办学校逐渐走向“综合”办学。文章基于新闻宣传视角,以广州大学华软软件学院为例,从“机遇、品牌建设演进、有限资源下的品牌构建(新闻)宣传途径选择、特色的品牌要素构建举措”等方面入手,分析其软件学院特色的品牌建设。今天小编为大家精心挑选了关于《高校学院教师信息管理论文(精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

高校学院教师信息管理论文 篇1:

高校学院办公室主任应具备的管理能力

【摘  要】高校学院办公室是学院综合办事机构,职能是做好学院的参谋和助手,为学院决策及全院师生提供服务,起到上传下达、下情上报、左右协调的纽带作用。办公室主任作为办公室的领导者,其管理能力对于办公室充分发挥自身职能起到至关重要的作用。作为办公室主任,应该注重自身管理能力的提升,将高效的管理细化到各个方面,以保证学院工作的运行效率,为学院发展创造良好的条件。

【关键词】高校学院办公室;办公室主任;管理能力

Key words: College office, office director, management ability

引言

高校学院办公室,是兼备学院党委和行政职能的综合办事机构,其基本职责是处理学院的日常事务,以确保学院各项工作顺利完成,要求做好信息沟通、调研统计、信访接待、资产管理、公文发布、大型活动组织等工作。办公室工作内容复杂多样、包罗万象,因此对办公室管理者的能力要求极高。办公室主任作为办公室的管理者,其管理能力,办事质量与效率直接关系到办公室的运转效率乃至整个学院的工作效率。

1.学院办公室主任的职责

1.1承办职责

承办职责是指办公室主任对领导决策的贯彻实施,承办各方面事项所尽的职能和责任。大多情况下,领导们会统一研究,一同制定决策,然而有的时候,领导会有自己的个人决策。作为办公室主任,无论是领导的集体决策还是个人交办事项,都要负承办任务,及时高效的传达并完成决策事项。除领导决策之外,学院办公室主任还需要承办学校主办的有关事项、同级各职能部门、师生职工转办的有关事项,例如学校工作的开展、学院部分财务的报销、学院部分事项的审批、部分教师工作的监督、师生职工意见的反馈等等。

1.2参谋职责

办公室主任應为领导提供准确全面信息、协助领导决策,尽参谋职责。学院工作复杂多样,顾及面较广,因此要求领导干部实现决策民主化、科学化,这除了对领导干部提出了严格的要求外,也是对办公室这个“参谋部”提出了更高的要求。办公室主任作为“参谋长”,则要仅仅围绕学院的中心工作,积极组织并参与各项调查工作,做好信息的收集、筛选、处理、总结工作,获取大量有价值的信息,及时向领导反馈,并在工作过程中不断调整,协助领导完成科学民主的宏观决策。

1.3管理职责

管理职责是指学院办公室主任对行政党建事务进行管理所应尽的职责,主要包括文书管理及信息管理。首先是学院办公室主任对文书管理所需尽的职责,主要体现在参照行政党建制定的公文,再结合学院的实际情况、领导的具体决策、教师职工的实时建议,发布公文,并建立、健全各项有关制度,以准确无误、全面细致地做好文书工作。此外,学院办公室主任也要负责学院信息管理,包括学院部分重大工作的基本信息、盖章信息、师生的基本信息、教学信息、实验室信息、会议信息等。

1.4协调职责

协调职责是指办公室主任在信息沟通、联系内外关系所尽的职责。学院办公室是行政党建管理工作中的信息汇集中心、沟通枢纽。办公室主任要尽全面协调职责,具体要做到纵向协调、横向协调、内部协调,不仅要转达并执行学校发布的相关文件、领导决策,反馈师生职工的相关意见,还要与同级部门协调沟通、办公室内部协调沟通,确保文件决策的传达实施和师生职工意见的反馈处理。

2.办公室主任管理能力的提高

由于办公室工作的特殊性及重要性,办公室主任管理能力的培养,主要在于沟通协调能力、参谋能力、服务能力、指挥督办能力的培养。

2.1沟通协调能力

沟通是人们信息、思想和情感的分享及反馈的过程,以求得思想的一致和感情的流畅,而协调则是基于沟通之上,要求做到调配适当。作为办公室主任,面对繁杂的工作和反馈的各种问题,自己的沟通协调能力便得到充分体现。如何处理好这些问题?重在培养自己的沟通协调能力并灵活使用,例如在工作中妥善处理好上级、同级、下级等各种关系,多多进行沟通协调,准确了解各方面需求,以最合适的方式满足各方面需求,减少摩擦,解决问题,同时还能够调动各方面的工作积极性,从而协助学院蓬勃发展。

学院办公室的工作任务繁杂,工作安排被动且工作主要涉及信息的上传下达、为领导参谋、服务师生,起到穿针引线的作用,这就要求办公室成员的办事效率极高。作为办公室的管理者,提高办公室办事效率的第一步,就是要做好办公室内部、办公室与学院之间、办公室与学校之间的沟通协调。因此办公室主任更要培养好自己的沟通协调能力,主要注重积极沟通、换位思考、及时反馈这几点。

第一,积极沟通。在管理中重视并乐于沟通,愿意与他人建立联系,不断学习精炼自己的语言,以求准确高效的沟通。办公室主任要学会倾听来自上级、下级、师生等各个方面的声音,并及时给出有效的反馈,不断跟进信息的交流。通过主动沟通,关心师生的需求;通过有效沟通,化解管理的障碍,以营造人性化、宽松愉悦的办公室环境,推动办公室工作的高效运转。

第二,换位思考。作为办公室主任,要能打破以自我为中心的思维模式,要学会换位思考,设身处地的从他人、师生的角度和立场考虑问题,体会教职工的感受,真正的走进教职工的心灵,得到他们的信任和理解,以促进彼此的理解。

第三,及时反馈。重视信息的摄取以及传达,在收到领导、同事以及师生职工的信息后,要用心倾听各方的意见,找出信息关键点,针对问题尽快做出处理,根据实际情况及时做出调整和回应,从而有效的解决各类事件,并且避免了问题的产生和深化。

2.2参谋能力

办公室主任要能为领导的决策提供准确详实的信息和有价值的建议。为此,办公室主任要明晰学院和学校之间的各类事项、条例,并且对这些事项、条例有自己的研究和见解,同时要不断学习各种理论知识,做到能为领导决策提供详实的资料及有建设性、发展性的意见。要提高参谋能力,首先要做到完善的信息获取,注重学校的信息发布以及师生的信息反馈;其次是对信息的分析,注重信息的时效性、全面性和准确性;最后要强化信息分析,总结出关键点,及时准确地为领导决策提供详实有价值的资料的参考意见,主动为领导谋划全局思路,统筹全局规划,提炼全局方针,总结全局经验。此外,办公室主任要明确自身位置,参谋而非领导,坚决不越权行事,不能滥用职权。

2.3服务能力

服务乃学院办公室重任,辦公室主任要树立良好的服务意识。学院办公室是一个综合服务部门,各项具体工作通过服务形式体现。首先是为学院的相关领导服务,让领导从琐碎的事务中解脱出来,做好办公室日常事务的协调和处理,高效完成领导发布的任务;其次是为各职能部门服务,加强与各职能部门的沟通协调,做好信息的上传下达,为学院工作的顺利开展提高保障;再是为师生职工服务,认真了解师生职工的需要,将工作具体化、全面化,如为教师安排好职称评审、年终考核等,为学生加盖印章、出具证明等,以求让教师专注于教学、科研,学生专注于学习、生活。办公室主任要热心为师生职工解决实践困难,认真倾听他们的意见,及时调整工作方法,真诚服务。办公室主任只有做好了服务工作,才能更好地增加学院的凝聚力,提高学院的工作效率。

2.4指挥督办能力

办公室主任要做到靠前指挥,现场督办。办公室主任要学会提高自己的指挥效率,做到指令作出快、下达快、执行快,同时要灵活运用各种指挥手段,充分运用现代信息技术和计算机技术。在已有方案的情况下,要切实解决贯彻落实的问题,做好内部人员的调度性指挥;面对突发事件时,要灵活机动地进行应变性指挥。另外,在督办工作过程中,要建立良好的督办机制,避免督办无章,还要根据工作内容灵活调整工作重点,提高工作效率,并及时反馈落实情况,主动解决在工作落实过程中的困难,顺利完成督办工作。

3.结语

高校学院办公室的工作具有综合性、时效性、服务性和灵活性等特点,这就要求学院办公室主任不仅要掌握国家及学校的相关政策、领导的相关决策,明晰学校、学院的各类事项,还要了解先进的管理学知识,树立终身学习的意识,高度重视思考的价值,着重各项基本素质的提升,尤其是自身管理能力的提高,促进办公室工作的规范化、科学化,保证工作的运行效率,为学院发展创造良好的条件。

参考文献

[1] 于莉.浅谈新时代高校二级学院办公室主任工作[J]. 哈尔滨职业技术学院学报,2018(8):129-131.

[2] 马慧,张小斌.高校学院办公室主任的工作职能和素质修养[J]. 科教导刊,2016(6):17-18.

[3] 陈金昌.高校二级学院办公室主任的沟通管理艺术[J]. 吕梁教育学院学报,2015,32(1):55-56.

[4] 秦恒,田俊.校院两级管理体制下学院办公室主任的职能发挥现状与效能提升策略[J]. 学校党建与思想教育,2015(11):36-38.

[5] 林文瑞.如何提高办公室主任威信[J]. 办公室业务,2014(10):15.

作者简介:李晓晔(1971.8-),男,研究生,中级职称,研究方向:行政管理。

作者:李晓晔 唐伟

高校学院教师信息管理论文 篇2:

新闻宣传视角下独立学院品牌构建研究

摘要:独立学院在母体高校的“牌子效应”下得到快速发展,众多独立学院在追求办学规模和社会效益的同时,已模仿母体公办学校逐渐走向“综合”办学。文章基于新闻宣传视角,以广州大学华软软件学院为例,从“机遇、品牌建设演进、有限资源下的品牌构建(新闻)宣传途径选择、特色的品牌要素构建举措”等方面入手,分析其软件学院特色的品牌建设。

关键词:新闻宣传;独立学院;品牌建设

作者简介:林延军(1984-),男,广东湛江人,广州大学华软软件学院品牌建设办公室主任助理,研究实习员。(广东广州510990)

近年来,独立学院在母体高校的“牌子效应”下得到快速发展,众多独立学院在追求办学规模和社会效益的同时,已模仿母体公办学校逐渐走向“综合”办学,部分还基本克隆母体的专业与模式。全国生源大幅下降,竞争加剧,加之缺乏自身办学特色,将使独立学院的品牌建设迫在眉睫,另外,国家规定独立学院五年过渡期的政策以及规定的转设大限日渐临近,独立学院必须真正脱离母体大学而独立,这面临机遇与挑战。在这种形势下,独立学院势必要做好品牌建设,然而在这方面,目前还存在许多技术难题。为此,加强独立学院品牌塑造和新闻宣传,对提升独立学院社会公众形象,建设自主品牌有着现实意义。

一、华软软件学院品牌建设现状和面临机遇

在学校的经营管理过程中,独特鲜明的品牌形象就是办学质量的符号,就是学校传递给教育消费者的“感觉”。[1]同样,广州大学华软软件学院要想生存,打造特色的教育品牌尤为重要。

1.特色就是品牌的生命力

广州大学华软软件学院创建于2002年,是广东省内最早具有独立校园的专业性软件学院,2006年获批本科层次独立学院,2011年成为完全本科层次独立学院。在这十年发展历程中,在广东省教育厅的正确领导和广州大学的积极支持下,华软软件学院以零负债实现良性快速发展,2009年9月在校学生突破万人大关;2011年华软软件学院停止专科招生,并迎来第一届本科毕业生。华软软件学院是一所以IT为特色的独立学院,也是广东省较早具有独立校园的专业性软件学院。“华软”这一品牌,因软件而立,因软件而显,因软件而优。

2.启动“华软教育”品牌的长期建设规划

广州大学华软软件学院虽然于2009年4月发文成立了品牌建设委员会,并下设常设机构——品牌建设办公室,负责组织草拟学院发展纲要、目标规划及实施细则;并在委员会的领导下组织、协调、督办品牌建设的相关工作。这是广东省高校中较早成立品牌建设部门的高校。2009年,单项推进的“VI改造”、“宣传推广途径及形式优化”、“数字校园建设”等工作虽已完成或正在进行中,但总的来说,学院品牌建设继续围绕IT特色,不断探索和塑造学院的品牌定位、大学精神、视觉、学校文化积淀等。

3.校园建筑物欧陆风格韵味十足

学校校园是一所学校品牌建设所不可缺少的直接场所,也称“硬件”条件,它与学校的办学理念、办学宗旨、校训校风等“软件”条件形成统一的整体。大家只要参观过华软校园,就知道华软建筑多数矮小、精致,欧陆风格韵味十足,没有其他高校那样的高楼大厦,但是,“麻雀虽小,五脏俱全”,华软软件学院校园建筑形成自身特色,可谓是中国式的外国大学,且校内种植的301株丝木棉花被誉为华软校花,成为校园的一道风景线,吸引社会广大人士、师生前来赏花、拍照留念。

4.建设独立学院自主品牌是高校办学生存的客观要求

教育部颁布的《独立学院设置与管理办法》明确规定,从2008年4月1日起,独立学院不再颁发母体高校的学位证书,改由独立学院独立颁发学位证书。政策的出台意味着独立学院将失去“母体光环”,也寓意独立学院要重新审视发展机遇。广东省教育厅对独立学院的政策是“鼓励独立,但不强求”。广东省教育厅学位办处长杨军认为,教育部采取审批独立学院为学士学位授予单位的目的是,尽快推进独立学院在实质意义上的转轨、改制,真正赋予其自主办学的身份。

二、“硬币”的两面性——华软软件学院品牌建设演进过程

独立学院都有一个共同的特点,即所创办的独立学院均在其学院前面冠以母体高校名字,即按照“xx大学xx学院”的模式冠名。独立学院相当于母体大学的二级学院,独立学院按照“独”、“民”、“优”的模式进行独立运作,在现有的高校体制下,考生或家长每年高考填报志愿时的第一反应是先看母体高校,再看独立学院。独立学院的这张品牌“名片”,就好像“硬币”具有两面性,在母体高校和独立学院之间演变。

结合专业性软件学院特点,广州大学华软软件学院努力打造 “三园”特色校园,即“数字化校园、绿色校园、人文校园”。特别是近年来,华软软件学院在品牌建设中,积极建立媒体公共关系机制,主动联系大众媒体,重点打好“两张牌”:一是打好“特色”牌,从特色专业、办学特色等方面入手,走特色强校之路;二是打好“学生”牌,通过网站、品牌活动、传统活动、专业赛事、媒体宣传等途径展开,走育人培才之路。

以品牌建设的高度去导引常规的宣传、推广工作,开展品牌建设工作,是华软软件学院品牌积累和沉淀最为直接,也是最为有效的途径。华软软件学院紧紧围绕学院中心工作和长远发展,本着创新的精神,坚持“以质量求生存,以创新求发展”的办学思路,积极发展以IT为特色的新兴学科,在广东省甚至全国民办高校中独树一帜,教学富有特色,管理创新、务实,以特色强品牌,以品牌强校,培养适应中国软件产业发展需求的规范化应用型人才,努力建立一家中国著名的高等院校。

三、华软软件学院有限资源下的品牌构建新闻宣传途径选择

独立学院本质上是民营属性,无国家财政支持,所有办学经费均是学院自己筹措资金。在有限资源支持下,独立学院要办出自主品牌,必须走特色办学路线。广州大学华软软件学院在品牌建设中,坚持创新的管理理念,一方面以品牌建设为出发点,创新品牌新闻传播链,另一方面华软软件学院通过新闻传播塑造、推广和宣传华软教育品牌,同时以教学为中心,从教学、管理、服务上共同下功夫,向管理要质量。

1.依托大众新闻媒体,提高学院新闻宣传影响力

华软软件学院是培养IT人才的摇篮,该院积极加强与广东省、广州市、从化市有关媒体的联系,建立公共关系,建立华软教育品牌,将办学与人才培养的举措通过新闻媒体渠道传播,提升学院自主品牌形象。例如,华软软件学院每年保持在广州地区各大媒体发布消息报道近百条,并把新闻宣传作为公众形象展示的窗口之一。该院学生朱秋阳、潘冠都的作品《航空侦察飞行器》,在2011年全国“挑战杯”比赛中的演示画面被中央电视台新闻联播播出,另外,《中国青年报》在挑战杯开幕式的报道中,也采用了该作品演示比赛画面。学院举办的一年一度的游戏设计大赛,通过媒体宣传,提升了学院学生专业比赛动手能力和学院口碑。

2.充分利用校园媒体,统一传播口径,加强自身建设

华软软件学院依托现有的校园媒体“一网一报一团一台一屏”,树立品牌意识,全方位通过新闻加强品牌构建。“一网一报一团一台一屏”分别是华软新闻网、校报、传媒中心学生记者团、华软之声广播台、校园喷泉广场LED电子宣传屏。另外,学生记者也参与到学院品牌建设和新闻宣传中来,形成了一支年富力强、思想活跃、具有创新精神的品牌建设团队。华软软件学院也是广东省内高校较早成立品牌建设部门的院校之一。

3.打造“封面故事”校园品牌网站,彰显校园特色平台

华软软件学院以学院校园网为载体,建立“封面故事”、“校友回味坊”、“光荣榜”等特色品牌网站或栏目,定期将师生、学院特色活动、人或事通过此平台,进行图、文和视频的宣传或展示,第一时间向外界报道学院发展动态。学院此举不仅搭建起与外界、校友联系的平台,还建立起学院与社会联动的品牌效应。例如,家长可以通过“封面故事”等,及时了解学生在校的学习和生活情况,不少家长在网站上留言大赞此举。

4.塑造品牌活动,构建校园文化

华软软件学院现有“两大论坛”和“三大传统”。其中,“两大论坛”是“华软IT论坛”和“湖边讲台”。首届华软IT论坛于2009年开坛,罕有地齐聚了微软、IBM、SUN、PARASOFT等国际软件行业顶尖公司代表,畅论技术发展趋势及IT人才培养模式,吸引了行业及媒体的高度关注。而“湖边讲台”则定期地邀请知名教授学者、企业精英开讲,讲题包罗万有。热门的讲题甚至吸引外校的学生过来听讲,成为从化高校圈的知名讲坛。

学院自创办之初,就非常重视校园文化的建设,目前,已形成一年一届、富有特色的华软“三大传统”,分别是:以科技应用、创新为宗旨的“科技学术节”,以文化艺能展示为核心的“校园文化艺术节”以及体现传承精神的“百年树人”植树活动。

5.重视微搏等新生媒体,知情就是力量

微博盛行,从个人的生活琐事至体育运动盛事,再到全球性的灾难事件,微博已成为网民们表达意愿、分享心情的重要渠道。华软软件学院紧随潮流,相继开通新浪、腾讯官方微博,本着“以学生为本,以教学为纲”的服务理念,树立学院品牌良好形象,提升知名度和关注度。官方微博除同步更新新闻网新闻外,还为学生提供学院相关服务信息;另外,通过微博,学院可迅速获取师生等相关动态,第一时间根据舆情进行信息采集或决策。

四、华软软件学院特色的品牌要素构建举措

华软软件学院在品牌建设过程中,精心开展品牌建设内容组织和目标锁定,积极通过新闻传播途径,将学校、学生、专业、师资和教育服务等品牌要素进行逐一分解或构建,同时,学院将学生在全国、省和市各级专业性比赛、文体赛事中所取得的喜讯,通过新闻宣传报道,第一时间向社会发布学院的特色建设发展动态和成绩,努力建设公众形象和“华软教育”自主品牌。

1.学校品牌构建

作为全国300多家独立学院中唯一的一所软件学院——广州大学华软软件学院,先后获得“中国十大品牌独立学院”、“中国十大优势专业院校”、“21世纪最具发展潜力教育机构”、“全国教育系统网络示范单位”等荣誉称号。华软之名,因软件而立,因软件而显,因软件而优。华软软件学院自2002年建校起,就定位于创办具有中国特色的“软件”学院。“特色是本质的外化,特色就是品牌、就是竞争力。没有特色,千校一面,雷同平庸的大学也就失去了生命力。”[2]华软软件学院的软件工程、网络工程两个专业被评为广东省高校本科特色专业建设点,可与传统名牌公立高校的同类专业比肩媲美。这个“软”字,还有一层意思,就是华软的毕业生“软实力”比较强——自主自治能力较强、复合技能较强、信息素养较强、合作沟通能力较强、情感凝聚力较强。

2.学生品牌构建

华软软件学院以培养软件行业具有创新意识的应用型人才为定位,以软件在各行各业的应用技能为培养目标。近年来,华软学子在省级以上的高级别各种专业赛事中屡屡获奖,该院抓住这一信息,在学院新闻网开辟“师生风采”和“学子榜样”专栏,及时采访报道学生获奖情况并向社会新闻媒体传播。该院十分重视和支持学生参加各项竞赛,在竞赛中培养学生团队协调能力和合作精神,截止目前,2010届软件工程(软件开发)专业王逸蓓同学被IBM录用,2011届软件工程(软件开发)专业梁文仲、刘恩泽同学被为微软录用。另外,该院还将学生在校所获得的各类奖项以及喜讯,通过“光荣榜”的海报形式寄回学生所在高中阶段的母校,让中学与学院同乐,用学生的优秀事实和典型个案塑造华软学生品牌。

3.专业品牌构建

华软软件学院是全国独立学院中唯一一所专业性软件学院,一以贯之做专做强软件特色,软件工程、网络工程专业成为广东省高校特色专业;特别值得一提的是:管理、贸易、外语等文科专业的毕业生,也以IT应用技能见长而为用人单位称许。

华软软件学院现有9系1部3个研究所,共开设60余个专业方向。华软软件学院依托软件产业的发展,坚持“以质量求生存,以创新求发展”的办学思路,以IT市场需求为导向,以软件技术在各行各业的应用为立足点,采用完全学分制,实施信息化管理,形成了以软件开发、网络工程、嵌入式技术、动漫制作、游戏设计、电子信息工程、信息管理为核心的优势学科群,积极发展以数字媒体艺术为特色的新兴学科,培养适应中国软件产业发展需求的规范化应用型人才。

4.师资品牌构建

在师资引入方面,华软软件学院采取“三三制”原则,教师队伍由三部分组成:第一,来自传统高校的教师,具有高职称与丰富的教学经验;第二,来自企业的工程师,具有工程实践和管理经验,能够将实践经验、最新技术和企业思维融入教学中;第三,来自海外有教学和工作经验的留学人员,能够引进海外先进的教学理念、拓宽国际视野。同时,学院还设立社会导师制,聘请成功人士担任学生的社会导师,为学生提供一个与之交流的平台,通过耳濡目染提升学生的综合素养。

5.教育服务品牌构建

华软软件学院在全国独立学院中首推以选课制为核心的完全学分制,除了专业核心课程,学生可以根据自身的兴趣、特长、职业规划跨系、跨专业选择相应的课程,完成修业学分即可提前毕业。华软软件学院注重因材施教,以自愿为原则选拔有志向、基础好的学生组成各类“精英班”,强化专业技能与职业素养的提升。

此外,华软软件学院充分利用自主开发的MYSISE信息管理系统,全面将学院的教学、行政、学生管理等工作纳入信息化规范管理;MYSISE信息管理系统还吸引全国各省市多家独立学院慕名前来学习。华软软件学院还以“华软树”为媒介构建人脉纽带,允许在校教师或学生留名认种“华软树”,学生毕业后,可将“华软树”传承给下一届师弟师妹,以树脉连接人脉。

参考文献:

[1]闫德明.学校品牌概论[M].桂林:广西师范大学出版社,2008.

[2]樊永兵.独立学院教育品牌建设浅析(教育教学)[J].时代教育,2011,

(8):79-81.

(责任编辑:孙晴)

作者:林延军

高校学院教师信息管理论文 篇3:

浅析高校信息管理在大数据时代的思考与实践

摘要:在大数据时代高校信息管理突破传统管理方式实现信息化是高校信息化的主要体现,对优化学校管理资源有着极大的促进作用,同时还能促进教学改革。本文通过研究高校信息管理的现状,发现在高校信息管理中存在以下问题:部分高校对信息化管理的认知不够、信息资源匮乏,缺乏有效统筹、信息管理未形成系统,并针对上述问题提出了几点建议,希望在今后的高校信息管理中能提高工作效率,加快信息化建设的步伐。

关键词:高校信息管理;大数据;信息化

近几年随着计算机、互联网技术、人工智能、虚拟仿真等技术的飞速发展,人们对海量数据的挖掘和应用已经渗透到了每个行业领域。高校信息化管理也进入了数据量大、类型繁多、价值密度低、速度快时效高的大数据时代。大数据时代的来临改变了高校信息化管理的环境,引起高校信息管理的变革与发展,管理实现了信息化,大大提高了管理效率和质量。同时,在大数据时代高校信息管理突破传统管理方式实现信息化是高校信息化的主要体现,对优化学校管理资源有着极大的促进作用,同时还能促进教学改革。虽然我国高校的各种管理制度正在不断改进和完善,但由于许多理论性、政策性、技术性的问题仍未解决严重制约了高校教育的整体管理水平[1]。新的时代背景下,高校管理模式也要从科学管理转到信息管理,从人本管理转到信息资源化管理,积极创新性的整合和集成新的管理体制,在智能化和大数据化的高校教育管理中起到火车头作用。

1、高校信息管理的现状及问题

一、部分高校对信息化管理的认知不够

在大数据时代背景下,教育管理信息化是利用信息的观点分析和认知教育系统的过程也是各种教育观念转变的过程,高校对信息化管理的认知程度和重视程度决定高校信息化的建设和发展[2]。但部分高校由于竞争意识淡薄,受理论性、政策性、技术性的问题制约,以及传统管理理念的影响,信息化观念依然淡薄对信息化管理的认知不够。

二、信息资源匮乏,缺乏有效统筹

高校信息化管理的核心是教学信息化,而教学信息化是建立在信息资源基础之上的。多数高校信息资源的建设大都滞留在实物和纸质资源上缺乏整体规划和顶层设计,严重影响了信息资源的共享和利用。究其原因,首先是高校各部门各自为政无序开展信息化建设,缺乏有力的指导和协调;其次是对信息管理及信息化相关技术认识有限,造成低水平重复建设,再加上在实施过程中缺乏统一的评估和有效监督,导致信息系统建设效果不佳甚至为以后的兼容留下隐患;最后,人力、物力、人員素质跟不上信息化的步伐,制约了高校信息化的建设。

三、信息管理未形成系统

当前,高校信息化建设信是高校发展战略性和全局性的问题,因此高校建设信息系统的积极性较高,担负着落实这项工作的一般是信息中心和网络中心,他们重视网络的开发设计、系统运行测试、信息系统的维护等技术问题,但对整个信息化管理缺乏认识和体验,很难系统化整体化把握和运筹学校信息化建设,因而减缓了高校信息管理发展的步伐。

2、关于推进高校管理信息化建设的几点建议

一、重视信息化建设,构建信息化管理和运行机制

只有科学构建高校信息化建设才能符合高校教育的发展规律,才能确保高校信息管理迈向信息化、现代化。高校应加强顶层设计和整体协调,坚持信息化是一项综合性、整体性、系统性的创新工作,需要人力、物力方方面面支持和服务学校信息化战略的发展目标,全面梳理学校管理层的管理职责与统筹服务信息化发展需求,自上而下统筹规划,制订统一的发展规划,确保信息化的系统规划和可持续发展。同时,高校要建设校级集成平台,统一管理信息资源,共享数据和信息,使信息成为学校资源,为高校实现现代化和双一流建设提供科学依据。

二、信息资源融合创新,避免重硬轻软

信息资源融合创新是提高信息化应用效率,解决当前高校管理信息化的首要问题,而实现高校内部各部门的共同建设,甚至全国各高校校际间信息系统的共同建设,实现信息资源共享是信息资源融合创新的关键。要实现信息资源融合创新,避免重硬轻软,高校应从以下途径寻求突破:首先是将学校服务器与网络教育资源网站及其他高校网站链接;其次是,通过建立镜像,以便在各高校间获取高质量资源;最后是自主制作和二次开发,融合各信息系统,联合各方面力量实现信息资源的贯通和信息管理业务的协同。

三、建运并重,加强人才队伍建设

在大数据背景下,要实现高校信息管理的信息化离不开人才队伍的建设。第一、重视和加强高校教师的思想观念、教育技术、信息技术的培训,帮助高校教师转变教学理念,使高校教师具有应用信息技术的理念和整合学科教学的能力;第二、加强专业技术人员培训,确保信息系统的开发设计、系统运行测试、信息系统的维护;第三、加强领导和管理人员的培训,帮助他们转变办学观念和管理理念,提高信息化意识和信息化素养。

参考文献:

[1]冯磊.新形势下高校教育管理的现状与机制创新[J].佳木斯职业学院学报,2017(7).

[2]傅宇凡,冀婧岩,高凯涛,等.117所高校综合管理信息化对比分析[J].中国教育网络,2017(3).

作者:张占领

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