现代高校学院行政管理论文

摘要：高校行政管理工作是高校发展学科建设，提升科研实力，追求“双一流建设”的根本保障。行政管理工作水平直接影响高校的生存与发展，反映高校的形象。本文就现今高校行政管理体系所出现的问题进行分析，提出相应的解决措施，以此提高高校行政管理工作水平。下面是小编精心推荐的《现代高校学院行政管理论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

现代高校学院行政管理论文 篇1：

高校学院党委的功能研究

要完成时代赋予我们党的崇高使命，就必须大力加强党的执政能力建设，呼唤各级党组织把握自己应有功能，发挥自己应尽功效。本文拟从高校学院党委或党总支（以下统称为学院党委）的这一相对微观的角度切入，研究这一层级党组织加强功能建设的内涵和要求。

一、准确把握学院党委应有功能的内涵

高校内设党组织通常有校党委、学院党委、党支部三个层级，分别具有领导地位、政治核心和战斗堡垒的性质。它们的职责，大约可以分别归纳为四句话：校党委把握办学方向，领导各项工作，讨论重大事项，推进学校发展；学院党委发挥政治核心，参与重要决策，加强党的建设，领导群众组织；党支部执行上级决议，教育管理党员，做好发展工作，联系服务群众。

比较三个层级党组织的功能，可以发现它们之间既有一致性、联动性，又有差异性。一致性表现为，都要管党治党，要管人才；都要以马克思主义中国化理论教育人、武装人，凝聚力量为实现科教兴国战略奉献智慧，扎扎实实为培育人才作出贡献；都要切实实现好、维护好、发展好群众的根本利益，努力构建充满生气充满活力的和谐校园，等等。联动性包括：上级党组织对下级党组织应有工作部署和要求，下级党组织应以严谨的态度和创新的精神完成上级党组织交付的任务；上级党组织要经常听取下级党组织的意见，及时解决他们提出的问题，下级党组织要向上级党组织请示和汇报工作，又要独立负责地解决自己职责范围内的问题；上下级组织之间要互通情报、互相支持和互相监督，等等。差异性指的是，校党委应在学校的重大事项决策上发挥主导作用，学院党委应在学院的重要事项决定上发挥共谋的乃至主心骨的作用，党支部应在专业、实验室等建设中发挥示范和模范作用。差异还表现为，三级党组织在高校大系统中的权利配置（人权、事权、财权）是个差序结构；在处理和同一层级行政组织的关系时，因依据的制度和政策不同，显现功能的方式有不一致；在决策重大问题时，不同层级党组织的参与范围、参与方式也不完全一律，等等。

以上三方面，最能揭示学院党委功能特性的，是差异性。不仅会影响到不同层级党组织功能的内涵，而且，还会对它们功能特性的发挥提出不同的要求。以校党委和学院党委处理重大问题为例，不难发现它们有如下相异处：首先，决策主体不同。高校实行党委领导下的校长负责制。校党委统一领导学校工作，在同级组织中发挥领导核心作用。高校由党委常委会（校级行政领导参加）或党委会对重大问题进行议事决策；而在学院，党组织是“会同”行政领导一起，做好相关工作，并发挥政治核心作用。这就是说，在学院实行的是党政既共同负责，又各司其职的工作制度，重要事项的决策主体是党政（领导干部）联席会议（也有的称之为院务委员会）。这意味着学院党委必须参与本学院重要事项的决策，但进入决策层的不一定是班子全体成员，经常性的倒是仅限于领导干部，即学院党委正副书记（包括院级行政领导中的党委委员）。其次，进入角度不同。高校党委进入决策，指向全局性、宏观性课题，涵盖了党政工团各条线，教学科研社会服务各方面，改革发展稳定各事项。学院党委进入决策，具有中观特性，它对上级党委的功能是贯彻执行，对学院党建的功能是加强、完善、改进和创新，对所属党支部的功能是具体指导，对学院行政负责人的功能是支持其在职权范围内独立负责地开展工作，对学院教学、科研、行政管理工作中重要事项的功能是参与讨论和决定。再次，发挥作用不同。高校党委实行集体领导和个人分工负责相结合的制度，对学校的重大问题负有全面领导责任。学院党委就负责的党内工作而言，也实行集体领导和个人分工负责相结合的制度，在学院的行政工作中，则重在发挥政治核心作用，即从政治角度进入管理，从政治角度做人的工作，保证、监督决策事项在党和国家政策法规的框架内操作实施，通过凝聚力量、调动各方面积极性主动性创造性达成决策目标。

毋庸置疑，由于差异性的存在，学院党委功能的显现领域和发挥途径，将打上只属于这一层级党组织的个性印

痕。

二、深入研究学院党委发挥功能的途径

1、加强党建彰显功能。高校三个层级党组织功能的一致性、联动性决定学院党委应强化“抓党建是本职、不抓党建是失职、抓不好党建是不称职”的理念，以加强学院党委班子建设、指导党支部工作、凝聚党员力量、打造党员发挥作用的平台为抓手，彰显强有力的党建功能。

首先是要加强班子建设。核心是要与党同心、同德、同步，坚决贯彻落实校党委的指示精神和工作要求，把班子建设成为科学发展有远见性、围绕中心做工作有主动性、提高办学水平和质量以服务经济社会发展有责任心、以党建引领思政工作和促进学生成长成才有自觉性的坚强组织；关键是要依循集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的议事和决策原则，同时，努力提升以求真务实、开拓创新、勤政高效、清正廉洁为主要内容的素质和能力。

其次是要善于抓基层、基石和基本。

党支部是党的最基层的一级组织，是学院党委发挥功能的重要组织阶梯。学院党委要把选好配强支部一班人、明确支部工作任务、拓展支部活动方式，作为彰显功能的重要工作内容，特别要注意通过有效的活动激发支部活力，提升支部的影响力，真正把党支部建设成为党的战斗堡垒。

党员是党的力量的基石。基石的牢固度主要体现为党员队伍的素质高低和能力强弱。学院党委要根据造就一支素质高、能力强的党员队伍的要求，形成可行的思路和切实的举措，努力把党员培养成骨干，把骨干发展为党员，并在各项工作中充分发挥党员的先锋模范作用。基石的承重力度与学院党委的凝聚力量有关。学院党委凝聚党员要处理好两方面的关系：一方面要使党员有义务、有责任、有奉献。教育党员增强党的意识和党员意识，以爱岗敬业精神担当教书育人职责。另一方面，要使党员有权利、有温暖、有荣誉。积极推进党内民主建设，落实党员主体地位。关心党员的思想、工作和生活，构建党内和谐氛围。肯定党员的努力，为党员永葆先进性注入激励要素。

打造党员发挥作用的舞台，是学院党委彰显功能的基本抓手。学院党委要明确岗位工作对党员的要求，注重构建党员联系群众的平台，拓宽党员服务群众的方法，使党员有努力的目标，有适宜的渠道，有可以激发各自潜能的合适方法。学院党委还应尊重党员的主体地位，畅通党员在学院内建言献策的通道，为保障党员的民主权利建立起相应的工作体制和长效机制。

2、进入决策发挥功能。除了管党治党以外，学院党委还经常性地与学院的另外三个决策系统发生密切的关系，它们是：学院重要事项决策系统、学术评定决策系统和教职工民主管理决策系统。需要注意的是，学院党委在这三个决策系统中发挥功能，有着进入和领导的区别。这里先研究学院党委进入决策的领域及其进入的方式。

学院党委不是学院公共权力的直接掌控者。但党的领导是政治、思想和组织领导，这就决定了学院党委不能游离于学院公共权力的掌控之外。所以，高校二级学院普遍采用党政联席会议决策学院重要事项的体制，讨论决定学院的发展规划、改革方案、学科建设、干部和人才队伍的选拔及培养、思政工作、资金分配等重要问题。受学院党委的定位和体制的特性制约，学院党委参与讨论重要事项，肯定要避免党政不分、以党代政，也要力戒党组织功能的虚化和弱化，以求寻觅到自己进入决策发挥功能的合适角度。分别为：一是完善制度，明确决定重要事项的议事规程；二是组织学习，形成谋事干事的共识；三是统筹政策，加强人才队伍和学科的建设；四是用好人才，充分调动广大师生员工的积极性；五是反映民意，落实好维护好发展好群众利益。

学术评定决策系统的职责，是审议学科、专业的设置，研究教学、科研方案，评定职称以及教学、科研研究成果等。学院党委进入学术评定决策系统，应发挥的功能有：负起政治把关、方向引导的责任，如从大处着眼，把握好学科建设与经济社会发展需求的关系，从细微处着手，做好深入细致的思想工作；凭藉科学合理的决策体制和机制，有效掌控政策界限，使决策科学化、规范化。学院党委进入学术评定决策系统，要融入其中，高视远望，既坚持社会主义高校的办学原则，又尊重学术评定的固有规律，以主动性、积极性、责任心创造心齐劲足气顺的干事业局面。

进入决策，前提是要进入，基础是要有制度政策依据，关键是要发挥政治核心作用。学院党委的号召力、凝聚力和战斗力，唯有在以有为求有位，即功能充分发挥的基础上，才会得到不断的提升。

3、领导群众团体体现功能。在学院层面，群众团体有工会、共青团和学生会。三者之中，既有决策职能、又对学院运作有全局性影响的是工会。学院建立的教职工代表大会制，是教职工群众行使民主管理权利，民主管理学院的重要形式。学院教职工代表大会的职权涵盖了讨论学院年度工作计划、发展规划、改革方案、教职工队伍建设、奖金分配、集体福利等重大问题。《中华人民共和国工会法》、《高等学校教职工代表大会暂行条例》等文件规定，工会必须坚持党的领导。但我们同时要认识到，学院党委和工会之间的领导被领导关系，与党内上下级组织之间的关系毕竟不一样。学院党委领导工会，是支持工会依照工会章程独立自主地开展工作，是用好教职工代表大会的平台，用正确的舆论引导人，用发展的事业鼓舞和凝聚人，是通过教职工代表大会的载体，了解、呼应和解决教职工最关心、最直接、最现实的利益问题，尽力为群众办实事、解难事、做好事，提高党的公信力，是尊重和支持教职工以主人翁的责任感努力完成各项工作任务，保障教职工的民主权利，接受教职工的监督，密切党群关系，巩固和扩大党的执政基础。

三、积极开发学院党委承载功能的张力

任何组织承载应有或应尽功能，都和它内蕴张力的开发构成正相关关系。开发学院党委承载功能的张力，客观上，需要有相应的制度保障，主观上，需要学院党委尤其是党委“一把手”提高素质、增强能力、掌握方法。

制度保障。制度是学院党委开展工作依循的规则，也是学院党委对上级组织和群众应尽的职责承诺，还是规范学院党委与同级其他组织关系的硬性约束。积极开发学院党委承载功能的张力，首先要从制度建设入手，使学院党委议事干事有所遵循，张扬功能有强有力的保障。上级党组织应针对学院党委承载的功能制定出科学的制度，使学院党委和学院行政做到各司其职、共同负责；使学院党委在学术组织中积极发挥功能。建议各高校党委包括教育主管部门的党组织加强研究、细致谋划，以利于学院党委承载政治核心功能有制度依凭，能落实到位。

提高素质。学院党委领导在进入决策系统进行决策时，代表党组织发出声音。这在事实上放大加重了学院党委领导的责任，要求他们提高素质，使之符合党的期待，适应事业发展的需要。为此，学院党委领导必须提高如下素质：一、有较高的马克思主义理论水平，特别是能够运用中国特色社会主义理论来认识、分析和解决问题。二、熟悉党的路线、方针、政策以及各项法规制度，能够站在党的事业的高度，对决策事项提出有利于科学发展的意见；能够按照改革创新精神管党治党，积极推进党的建设；能够遵循科学、民主、法治的精神管院治院。三、努力培育创新意识，养成严谨科学的创新态度，锻炼把握机遇、敢创敢干的能力，为创新构建良好的制度基础，增添内在的机制活力。四、坚定理想信念，自觉讲党性、重品性、作表率，增强凝聚人干事业的人格魅力。五、明确肩负的责任，有谋略承担应尽的责任，勇于担当责任。

增强能力。学院党委领导特别要增强以领导力、执行力、合作力、驾驭力和业务能力为内容的履职能力。领导力方面，重在树立邓小平提出的“教育要面向现代化，面向世界，面向未来”的理念，以此为指导，提高领导学院发展的前瞻性和科学性；执行力方面，重在主动服务大局、强化聚焦中心、有力落实上级决定的能力，并能有效整合资源，科学运用激励、约束、监督的方法，调动一切积极因素，增强执行的效能；合作力方面，重在培育遵守党的组织原则、遵循党政议事规则的自觉性，密切联系群众、求真务实的作风，团结人、包容人的心胸和气度，有效化解矛盾的领导艺术和方法，为科学发展、和谐发展奠定坚实的基础；驾驭力方面，能够清晰地阐明自己的观点，也善于与人沟通协商，在充分发扬民主的基础上，在耐心倾听他人意见的过程中，在反复比较的思考下，努力汲取各方智慧，求同存异共谋发展；业务能力方面，重在充实学院的学科建设、队伍建设所需的相关专业知识、管理知识、教育理论知识，把握高校的建设和发展规律，把党组织的政治核心作用内化为学科建设和发展的动力、凝聚人才的合力。

掌握方法。学院党委要根据学院决策主体多样化的现实，选用多种有效的方法，解决不同类型的问题。比如，运用沟通协商的方法，重点促进党政之间、尤其是党政负责人之间达成相互信任、良好协作，寻求共识，形成合力，避免党政工作重分工、“两张皮”的现象；又如，运用整合协调的方法，探索建立诸如群众意见表达和反馈制度、与工青妇各群众组织以及与民主党派和无党派人士的定期沟通制度、党支部和党员的联系群众制度等，为有力整合党内的力量，有序发挥各群众团体条线工作的优势，有效化解教职员工中可能发生的各种矛盾，促进学院和谐健康发展，提供体制和机制的保障；再如，运用检查总结的方法，对已决事项促落实务求成效，抓监督务显实效。对取得的成绩和积累的经验，及时梳理总结，并适时地将切实可行的做法用制度的形式巩固下来，形成长效机制。

作者单位：上海师范大学

■ 责任编辑：周奕韵

作者：顾智敏

现代高校学院行政管理论文 篇2：

浅析如何提高高校行政管理工作的水平

摘 要： 高校行政管理工作是高校发展学科建设，提升科研实力，追求“双一流建设”的根本保障。行政管理工作水平直接影响高校的生存与发展，反映高校的形象。本文就现今高校行政管理体系所出现的问题进行分析，提出相应的解决措施，以此提高高校行政管理工作水平。

关键词： 高校行政管理 管理制度 行政综合素质

一、引言

近年来，我国对教育事业的重视程度不断提高。国务院于2015年10月印发了《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》，要求加快建设成一批世界一流大学和一流学科，以五年为一个建设周期，直至21世纪中叶基本建成高等教育强国，从而提升我国高等教育的综合实力和国际竞争力。高等院校在把握“双一流建设”的发展机遇时，往往只重视教学和科研水平的提高，忽略行政管理工作的开展。作为高校日常工作开展的重要组成部分，行政管理工作是高校教学工作和科研事业的基本保障，是高校提高竞争力的根本前提，是链接校内各个组织机构的重要桥梁，是维持高校活力和提升高校形象的关键。然而，高校行政管理体系往往存在一些问题，阻碍和限制高校教育事业的可持续发展。因此，改善高校行政管理工作的现状，提高行政管理工作的效率变得尤为重要。

二、高校行政管理工作出现的问题

1.管理制度流于形式，岗位设置不合理。

我国部分高校的行政管理制度较模糊，缺乏针对性、科学性和规范性，制度的设定与实际工作岗位无法接轨，执行力度差，导致制度往往流于形式。一些高校行政机构的设置和岗位的设立基本上是参照传统的政府行政管理体系，组织体系冗杂。由于功能不断细化，管理层次过多，人员设置不断增加，形成一个类似金字塔的组织结构[1]。高校行政工作通常采取的是“因人设岗”，而不是“因岗定人”，这就导致人员分配缺乏合理性和科学性。加之岗位职责没有明确划分，尤其是高校行政管理工作会涉及很多交叉领域，因而易存在部分工作无法立即落实安排，工作效率低下的问题。面临职责划分不明确的临时工作任务时，某些行政人员往往喜欢推三阻四，导致出现部分人员工作量太大，部分人员太过清闲的局面。

2.行政管理人员存在职业倦怠，业务素质不高。

随着近年来高校规模不断扩大，行政管理的工作量也在不断增加。部分高校存在“重科研，轻行政管理”的现象，一些行政管理人员长期面对单一、烦琐、枯燥、不受重视的工作，同时工作业绩不能清晰地量化考核，职称晋升难度较大，个人职业规划不明朗，因而易出现消极怠工，缺乏责任心，工作成就感低下，机械被动地完成工作等问题。此外，部分人不认可和不尊重行政管理人员的工作。比如当行政管理人员在贯彻落实教育部或学校出台的一些制度时，某些教授认为该制度限制和阻碍了他们科研工作的顺利开展，认为学校的效益都是由科研工作创收的，行政人员无较大贡献。高校在对行政人员的职业规划方面提供的机会较少，没有大量具有针对性的提高业务能力的培训和满足个人精神诉求的进修学习机会。再者，相对于从事一线科研工作的人员而言，由于行政管理人员的工作科技含量较低，相应获得的薪酬待遇较低，打击了行政人员的工作积极性[2]。

3.缺乏相应的奖励考核机制。

高校行政管理人员的职责主要是辅助和确保教学和科研工作的顺利开展，其工作内容涉及高校日常活动中较烦琐的文字工作、文件的传达、制度的执行、后勤保障工作等多个方面。然而这些繁杂的行政管理工作却无法一一量化考核，不像科研工作可以通过取得的科研项目、发表的高水平论文、研发的专利等明确的指标进行考核。同时，对于不同的行政管理岗位如学籍岗、人事岗、科研助理岗等，由于其从事的工作涉及的领域不尽相同，因此难以制定统一的考核标准。目前大部分高校行政管理工作的考核仅停留在“德、能、勤、绩”四个方面，没有清晰科学完整地体现行政人员的实际工作。在这种缺乏科学合理的奖励考核机制背景下，干多干少并未区别对待，这就较大地削弱了行政管理人员的工作热情。

4.各部门间联系和沟通缺乏信息共享性和时效性。

高校工作的特点是具有综合性，經常会涉及多个交叉部门的工作。高校各职能部门都有各自的工作职责和范围，部门人员各司其职。一些高校存在“办事难，流程多，周期长，效率低”的问题，当面对这种部门交叉的工作时，部门间不愿意承担，互相推诿。当今，信息技术飞速发展，高校行政管理工作却并未全面实现信息化，如在文件的接收、存档、下达、审批、执行的过程中，仍然采用传统的纸质文件的方式。同时，各职能部门并没有将数据共享，也没有形成一个互通的网络信息结构。

三、提高高校行政管理工作效率的措施

1.加强管理制度的建设，实行定岗定编。

高校要顺应国家形势的发展，实现“双一流建设”的伟大目标，行政管理工作必须有一套行之有效、科学合理、完整规范的管理制度。为了改变过去行政管理工作在开展过程中所出现的“无章可循，有章难循”的现象，必须将管理制度的制定具体落实到各个职能部门，强化部门责任，明确岗位职责。“精干高效”是高校行政管理工作最重要的原则之一，因而精减行政管理人员，整合职能相近的部门或机构，充分发挥综合管理的效能是提高高校行政管理工作效率的有效途径。科学合理地设立行政管理岗位，做到“因岗定人，因岗定编”，将管理制度深入贯彻执行到每一项工作中。

2.以人为本，突出人文管理，创造和谐良好的工作氛围。

加强人文建设，构建和谐校园，营造良好的工作氛围，是高校师生及行政管理人员安心工作的重要前提之一。由于科研岗教师、学生和行政管理人员所承担的社会职能不同，不能较好地相互理解对方的处境，导致基层行政管理人员的工作常常不被认可，影响了其工作的积极性。为提高行政管理人员的工作认可度，必须以人为本，突出人文关怀，建立定期有效的情感交流渠道。让领导体会到下属的辛苦和难处，让教师体会到行政管理人员工作的不易和委屈，让师生充分认识到行政管理人员的工作对科研、教学事业的服务性和重要性，并以此建立和谐良好的人际关系，从而加强行政管理人员对自我的肯定，充分调动起其工作的积极性，使他们爱岗敬业，甘于奉献[3]。

3.建立富含活力的用人机制和高效有用的激励机制。

高校在发展科研实力，提升教学水平的同时，对与之配备的行政管理工作的要求也在不断提高。高素质、业务能力强、具有相应专业知识的管理型人才是目前高校行政队伍迫切需要的。为了选拔具有较高综合业务素质和管理水平的人才，就需要建立富含活力的用人机制，即以任人唯贤为根本，以“按需设岗，公开招聘，公平竞争，择优聘用”为原则，大力推行“去行政化”，实行行政管理人员聘任制，聘任真正懂管理、有技术、善协调的人员。要从根本上改善高校行政管理工作现状，提高高校行政管理人员工作的积极性，除了在人才选拔过程中建立有效的用人机制外，还应建立科学合理的人才激励机制。人才激励的手段应多样化、多角度、多层次。首先，应将其工作能力与收入直接挂钩。按照“效率优先，公平公正”的原则，在一个考核周期内，完成工作的情况与收入成正比，这样可以不断正面刺激行政管理人员，以增强其工作积极性和责任心。其次，应设定多种荣誉称号。针对不同岗位做了突出贡献的行政管理人员设定相应的荣誉称号以示鼓励，这样可以提升行政管理人员的工作成就感和事业认同感。最后，建立科学的人才晋升制度。设定每个晋升等级需要的考核标准，具体到各类指标中：如不同等级需要服务的年限要求，完成的岗位工作职责的情况，奖惩情况，发表与岗位工作相关的论文情况，以及是否对工作有创新性突破等。科学合理的晋升渠道可以大大提高基层行政管理人员的工作热情和开拓进取的激情。

4.完善考核体系，强化在岗培训。

首先，应将评价考核标准具体到每个职能部门。为了公平客观地评价行政管理人员在一个考核周期内所完成的工作情况，应充分结合职能部门的工作内容，以岗位职责为依据，采取自我评定、领导考察、同事互评、服务对象反馈评价等方式，通过完成的工作任务量，利用工作创新性的拓展等多个指标对行政管理人员进行考核，以此建立一套完善、系统、科学的工作考核机制。其中，服务对象的反馈评价，可以借鉴银行使用现代科技设备的评价方式，也可以结合微信扫码进行网络点评的方法，让服务对象在被行政管理人员服务后直接给出满意度评价，这样可以正面促使行政管理人员增强服务意识和工作责任心。

其次，应重视在岗培训，提升管理人员的业务水平。要想培养一支与时俱进的高素质、业务能力强的管理队伍，必须加强对在岗人员的专项培训，如办公技能的提升培训，加强英语交际能力的培训，最新人事或财务法律制度的培训，增强沟通协调能力的培训，公文写作培训等。同时，为顺应高校發展的国际化趋势，还应提供一些访问国际上行政管理工作较突出的高校的学习机会。此外，现今行政管理人员所承受的工作压力不断增大，高校应重视此类问题，专设一些缓解心理压力、关注身心健康的讲座或课程。

5.增强团队协作沟通能力，实现办公现代化管理。

高校日常行政管理工作是以部门为单位开展的，职能部门是由行政管理人员构建而成的。因此，树立部门内人员间及不同职能部门间的团队协作精神，建立有效沟通方式显得尤为重要。基层行政管理人员可以通过轮岗制进行换位思考，系统地了解整个高校行政工作的运转，体会不同岗位所面临的困难，总结自身在工作中出现沟通障碍的原因。深度加强职能部门间的协作，将个人目标、部门目标、高校目标有机结合起来，共同促进高校的和谐发展[4]。

在科技飞速发展的当今，仅依靠传统的纸质材料进行办公的方式已不能满足现代高校行政管理工作的需求。实现办公现代化有助于高校行政管理工作的高效运转。高校可结合实际情况，以互联网为载体，构建校内资源信息共享平台，实现有效传递信息，提高沟通协作效率，增强工作进展的时效性。全面实现信息化管理，推行无纸化办公，不仅可以打破传统办公空间和时间的限制，促进不同职能部门间的有效合作，还可以降低成本，实现资源的最大化利用，提高行政管理工作的效率[5]。

四、结语

提升高校行政管理工作的水平是高校提高竞争力，实现“双一流建设”目标的关键。针对现今高校行政管理工作存在一些不合理不规范问题的现状，高校只有建立起科学规范的管理制度，完善用人机制和考核奖励机制，提高行政队伍的综合素质，强化部门间沟通协作，实现办公现代化管理，才能切实提高高校行政管理工作的水平，实现真正意义上的“学科水平一流化，管理水平一流化”的目标。

参考文献：

[1]王丽娟.帕金森定律视角下的高校行政管理工作[J].教育界，2013（4）.

[2]李博，张安富.高校行政管理工作存在的问题及解决途径[J].湖南财政经济学院学报，2008，24（2）：141-143.

[3]李静.浅析如何提高高校行政管理工作效率[J].商情，2013（16）：100.

[4]李佳欢.高校行政管理工作存在的问题及解决途径[J].亚太教育，2016（14）：18.

[5]廉慧丽.试论高校行政管理行政效率的提高问题[J].人力资源管理，2016（5）：154.

作者：李涛

现代高校学院行政管理论文 篇3：

如何提高高校学院行政管理工作水平

摘 要： 高校学院行政管理是高等学校管理工作的有机组成部分，是大学实现教学、科研两大社会功能的基础。高校应建立一套良好的行政管理体系，提高行政管理人员的综合素质，加强学院行政管理工作能力建设，使学院行政管理工作更加合理、有序、科学、高效。

关键词： 高校学院 行政管理 行政管理人员 七项工作

高校学院行政管理是高等学校管理工作的有机组成部分，是大学实现教学、科研两大社会功能的基础。行政管理人员是行政管理工作具体承担者，其工作的效率直接影响到学院的整体工作。在当前情况下，要建立一套良好的高校行政管理体系，提高行政管理人员的综合素质，加强学院行政管理工作能力建设，使学院行政管理工作更加合理、有序、科学、高效，应做好以下七项工作。

一、不断完善规章制度

要提高行政管理效率，应该建立健全的行政管理制度，依法办事。只有尽可能做到所有的行政管理行为都有依据，才能发挥各项科学管理制度的作用。学院应致力于建立一套完整、系统、规范的制度体系，使操作过程明晰化、具体化，这对培养人才及创建高水平团队都有一定的促进作用，应针对各行政岗位，建立规范化、责任化和常规化的管理流程。特别是近些年来，招生规模扩大，教师队伍日益庞大，学科建设任务量也有较大幅度的增加，日常涉及的事务种类繁多，学院行政管理的工作量比以前增加许多，所以行政人员在平时的工作中，要不断总结，逐渐完善各种规章制度、办事流程，在保证规范性的同时尽量简化办事手续，提高办事效率，可以说，服務高效是行政管理工作不可或缺的目标。

二、加强培训，提高素质

行政管理人员的素质直接影响着学院管理工作的水平和效率，并直接影响到各方面工作的顺利开展。加强对行政管理队伍的培训教育，不断提高管理水平，是高校持续、健康发展的保证。因此，提高行政管理人员的综合素质对学院的各项事务管理尤为关键。

合格的高等院校的行政管理人员应具备以下几方面素质。

1.思想政治素质

在实际工作中，行政管理人员应具备良好的精神风貌和思想境界，树立全心全意为人民服务的思想、强烈的事业心和高度的工作责任感，不断提高政治理论水平，增强驾驭和正确处理各种事务、矛盾和突发事件的应变能力，科学辩证地解决工作中的问题。在实际工作中应做到：具有较高的政策观念，办事民主，实事求是；想群众之所想，急群众之所急，认真解决群众遇到的实际困难，处理问题通情达理，在政策允许的范围内，注重人性化和科学化。工作中应该谦虚谨慎，礼貌待人，积极主动地做好沟通协调工作；认真对待工作，任劳任怨，一心为公，遵纪守法，廉洁奉公。学院行政管理工作大都是重复性、繁琐性工作，只有有了过硬的思想素质才能安心于本职工作，把每一个细小的工作做好，让教师和同学们满意。

2.职业素质

行政管理人员是学校及学院形象的代表，不仅应具备优秀的思想品德，还应具备优良的职业技能和职业道德。行政管理人员要面对和协调各种矛盾，接收各种错综复杂的信息，必须具备成功有效的协调沟通能力，把杂乱变为统一，把不平衡变为相对平衡，应善于观察，对周围和身边的人和事具有敏感性，具有对事物准确的判断能力、良好的安排时间的能力、与同事和领导能融洽相处的能力，以及收集和处理各种信息的能力。另外，一个行政管理工作者只有思想端正，有道德、守纪律，将先进思想渗透到日常工作中，才能外化为领导决策的得力参谋，从而使行政工作在学院工作中起好协调管理作用。

3.专业素质

由于学院行政管理主要是以教学和科研为中心的行政管理，其服务和管理对象主要是广大教师、科研人员及学生，这就要求行政管理人员必须具有较高的文化层次、管理水平。精通某些学科的专业知识，要有良好的业务知识如文书制作与处理、档案保管、办公管理、公文写作、公共关系等，还要习得与办公室工作相关的知识，并了解所在学院相关学科的常识性知识。

要提高行政管理人员职业素质，一方面，要加强人员培训，培训应该具有系统性、针对性、专业性，科学进行培训规划，做好培训调研，在形式上可采用平时自学和集中培训等多种方式，让他们在专业水平方面有不断提高的机会。另一方面，行政人员应注重培养自我学习、终身学习的理念，学习与工作相辅相成，并在工作过程中找到不足，从学习中发现问题、解决问题，改进工作方法，推进工作的开展。

三、工作模式创新

随着计算机的普及、网络的快速发展，计算机和网络技术在高校办公室中的广泛应用，高校行政管理工作伴随着计算机网络技术的发展，已经实现了多元多载体信息的工作模式。在当前的日常管理工作中，应该在原有的传统工作模式基础上，更多地利用计算机网络技术，这能够有效提高办公效率。比如目前各学校组建的校园网络，通过学校、学院、学科的网站，可以发布信息及互发办公邮件；通过一些聊天软件发通知，比如QQ、飞信；有些岗位需要操作一些自主开发的管理系统，这些现代化技术都能有效地传达信息，节省人力物力，提高管理水平。而高速发展的计算机技术和高校现代化的运作模式对行政管理工作效率提出了更高的要求，这就必须通过创新才能实现行政管理工作模式的转变，以适应新形势下的发展要求。

四、领导重视

高校行政管理水平与学校、学院领导的参与及重视程度有着极为密切的关系，特别是主管领导。行政管理人员是领导的传输带，需要把学校或学院和教师或同学的信息传达给领导，而领导通过这些信息再与上级领导或其他部门沟通，再把形成的意见返回管理人员，而后传达执行，领导对日常管理事务的关注程度，对事情的进展和结果有决定性作用。常规性协调各行政职能部门的主要协调工作，工作量较大，也较复杂，它的任务在于保证各项工作正常开展。领导需要对行政议事、办事规则等深入研究，具体问题具体分析，做到心中有数，才能政令统一、统筹兼顾、运用自如，这对正确决策，协调好各部门的关系，最终达到良好效果。

五、队伍建设

加强学院行政管理人员的绩效考核工作，建立和完善行政绩效管理机制和考核办法，对于提高学院的管理工作水平具有十分重要的意义。根据实际，从“德、能、勤、绩”等方面考评，并建立便于操作，能比较客观地评定行政管理工作水平的评估指标体系和考核办法。考评应该遵循目的性原则、全面性原则、科学性原则、独立性原则，即评价的目的是促进和提高管理人员的素质和水平，通过各项指标的检验，找出工作中的不足和差距，明确改进的努力方向，以便实现管理工作目标；要从行政管理的整体出发，来界定评价的对象和范围，根据不同的评价对象，分别确定不同的评价指标体系；在评价指标的选择和确定上，定量指标和非定量指标并存，不片面追求量化；每个评估指标体系因针对的评价对象不同，都保持独立性，但从整体上看，又是一个全面的、完整的独立的整体。

学院还应当注意采用多种激励方式，对工作表现出色的给予相应的奖励，并遵循公开、公平的原则。

六、办公条件改善

1.硬件改善

良好的办公环境能给人心理与生理一种好的工作动力，能使人保持较高的工作热情，而且不容易产生疲劳感。学校应该营造一个良好的办公环境，筹措资金对办公室的工作环境进行改善，比如办公座椅、打印机、空调设备、电脑设备、管理书籍等，要能够较好地满足行政人员的办公需要，并使办公室人均面积保持在合理的范围内，这样可以有效地提高行政管理人员的工作积极性。

2.软件建设

目前各高校使用较多的是利用现代办公设备实现办公自动化，使得广大教职工能够便捷地利用网络收发所需的信息，在提高工作效率的同时也节省了资源。但是现有的办公自动化系统功能有待提高，特别是有些管理系统没有完全达到初衷，很多功能不完善，还有待进一步开发。

高校的发展，离不开务实的领导团队、优秀的教师队伍，也离不开行政管理人员的优质服务。因此，高校需要提高管理人员的水平，激发他们的自尊心、自信心，让他们在行政管理岗位上爱岗敬业，充分发挥聪明才智，做好领导的参谋，不断提高自身综合素质，以广大教职工和学生的根本利益为本，根据实际工作需求，适时地创新工作模式，为高校的教学、科研提供更有效的管理服务，创设和营造更有利于学生成长、教师发展的环境和氛围，以实现人的和谐发展和学校的可持续发展。

参考文献：

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作者：王标