文书档案工作探讨论文提纲

论文题目：《黑图档·嘉庆朝》所见盛京文书档案工作

摘要：地方文书档案工作的研究本不多见,且专门研究盛京文书档案工作的研究更多稀有。为了还原盛京文书档案的工作情况,本文选取《黑图档·嘉庆朝》作为研究的史料依据,分析嘉庆年间,盛京地区的文书档案管理工作情况。《黑图档》保存于辽宁省档案馆,是清代盛京总管内务府衙门形成的公文抄存档案。其中《黑图档·嘉庆朝》共58册,收录了21004件档案,由辽宁省档案馆于2016年在线装书局整理出版。《黑图档·嘉庆朝》内的档案记录了盛京地区的文书档案管理工作,相关的档案大量出现。是研究盛京文书档案工作的重要材料。文内将文书工作与档案管理工作区分开来,分为两个不同的阶段进行分析。全文共分为四个部分对盛京地区的文书档案管理工作进行分析与评价:第一部分为绪论。第二部分是《黑图档·嘉庆朝》所见盛京地区的文书工作,从规范公文的撰制、完善印信管理、严谨公文的传递、加强公文的监察这四个方面分析嘉庆年间,盛京地区是如何进一步加强文书工作的。第三部分是《黑图档·嘉庆朝》所见盛京地区的档案工作,从档案工作的三个基本环节:移交、保管、利用等方面进一步梳理盛京的档案工作。第四部分是对盛京地区的档案管理机构及其所藏档案情况的梳理。我们可以看到盛京地区在多方面保证了文书档案工作的正常运行,确保了所保存档案的安全和多方面的利用。

关键词：《黑图档》;盛京内务府;奏折;崇谟阁;档案房

学科专业：档案学

摘要

ABSTRACT

绪论

0.1 相关概念与范畴

0.1.1 《黑图档》

0.1.2 《黑图档·嘉庆朝》

0.1.3 盛京文书档案工作

0.2 选题研究现状

0.3 研究意义

0.3.1 理论意义

0.3.2 现实意义

0.4 创新与不足

0.4.1 创新之处

0.4.2 不足之处

1 《黑图档·嘉庆朝》所见盛京文书处理工作

1.1 规范公文的撰制

1.1.1 统一公文书写用字

1.1.2 确保公文内容保密

1.1.3 书写字迹要求清晰

1.1.4 准确把握公文文种

1.1.5 严禁公文内容繁复

1.1.6 不得任意省略内容

1.1.7 严惩公文缮写错误

1.1.8 凸显文书抬头制度

1.1.9 遵照文书避讳制度

1.2 完善印信管理

1.2.1 公文印信开封

1.2.2 重铸印信制度

1.2.3 严惩印信造假

1.2.4 印迹加盖清晰

1.3 严抓公文的传递

1.3.1 加固公文封发

1.3.2 统一进本时间

1.3.3 确保驿递安全

1.3.4 提高传递效率

1.4 加强公文的监察

1.4.1 强化稽查制度

1.4.2 应用随本揭帖

2 《黑图档·嘉庆朝》所见盛京档案管理工作

2.1 档案的移交

2.1.1 定期分类移交以备查考的档案

2.1.2 因损毁原因而移交的补充档案

2.2 档案的保管

2.2.1 定期查检档案

2.2.2 对档案的保护

2.2.3 对档案的销毁

2.3 档案的利用

2.3.1 利用盛京内务府档案资政参考

2.3.2 利用盛京内务府档案编纂史书

2.3.3 利用盛京内务府档案编修志书

2.3.4 利用盛京内务府档案编纂政书

2.3.5 利用盛京内务府档案查考环境变迁

3 《黑图档·嘉庆朝》所见盛京档案管理机构

3.1 盛京内务府下属档案管理机构

3.1.1 皇家档案馆(库)

3.1.2 档案房

3.2 盛京其他衙署的档案管理机构

结束语

参考文献

致谢