文书档案管理的水行政执法论文

2022-05-01

摘要:探讨本文档案由传统的管理向现代管理转变的模式。阐述了文书档案现代化管理的必要性,文书档案现代化管理的重点,专职文书档案管理人员的业务素质等。完善文书档案管理制度;保证新的制度下各环节的责任、程序和标准;提高专职文书档案管理人员的业务素质,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式。下面是小编整理的《文书档案管理的水行政执法论文(精选3篇)》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

文书档案管理的水行政执法论文 篇1:

试论行政执法档案管理工作中存在的问题及对策

摘要:行政执法档案中记录着行政执法的重要信息内容,在进行档案管理工作时,要发挥出档案工作的优越性,更好的利于执法行动的开展,本文将主要探讨行政执法档案管理工作中存在的问题,并针对问题提出相应的解决策略。

关键词:行政执法;档案管理;问题研究

前言

行政执法档案记录着行政执法的过程以及还有相关的文字以及影像资料,这也是行政执法机关在行使公共职能过程中的重要记录以及证据,行政执法档案体现的也是行政执法的主体以及责任所在,对于档案工作的管理需要能够既有文书档案的基本功能,也要成为参与行政复议、诉讼以及赔偿的重要依据[1]。然而,在当下的行政执法档案管理工作中,却存在一定问题,影响了行政执法工作的效率以及质量,针对问题提出一定的解决策略,切实提升我国行政执法档案管理工作水平。

一、当下行政执法档案管理工作中存在的问题

(一)行政执法档案安全管理不够规范

当下一些行政执法档案的管理并没有做到严格保密,甚至一些违规行为经常出现,造成行政执法档案管理工作隐患,从整个行业的档案管理工作开展现状上可以了解到,我国行政执法档案管理的工作实际上才刚刚起步,在管理模式上采用的仍然是传统的管理方法,没有根据当下时代的要求做出适应性的调整,工作中也存在一定的不规范及不合标问题,一些行政执法档案的管理也过于随意,在修改时缺乏相关的监督[2]。一些部门对于档案管理工作的配合度并不强,档案管理工作自身部门在职责分工上也存在用人问题,导致档案管理工作效率较低,甚至出现了档案遗失的问题。

(二)行政执法档案移交以及归档过程混乱

行政执法档案数目中涉及到的环节较为复杂,从这个层面上看,行政执法档案管理工作作为一种系统化的工作流程,需要有专门人员进行监督和管理,并遵循一定的规范,然而,当下的行政执法档案管理工作则在移交以及归档处理上缺乏明确的制度要求,对于档案应该放置在哪里,没有进行行政审批,在一些档案盒的标注名称上也普遍存在各类错误,导致执法工作在进行档案查询时较难开展。

(三)行政执法档案管理的整理方法不统一

对于行政执法档案的整理工作来说,需要有一定的统一规范,一些行政执法单位会将档案进行类别划分,一些行政管理机构则会采用装盒的方式或者组卷的方法,这种区别性的档案整理方式都和我国缺乏行政执法档案管理规章制度有着直接关系,只有统一了档案的管理方式,才能够作出明确的制度性要求,提高行政执法档案管理的效率,这种参差不一的实际情况是不利于行政执法档案的高效管理的。

(四)行政执法档案专业人员业务素养不高

从事档案管理工作的相关人员需要具备扎实的基础知识以及档案管理工作经验,随着时代的发展,传统的由一人身兼数职的档案管理方式已经不能符合当下的行政执法档案管理要求,从人员配备上看,一些行政执法档案从业人员并不是专业人员出身,在开展工作时缺少系统性的方法指导,尤其缺少高层次的档案专业人才,从这个情况上看,行政执法档案管理工作很难实现跨越式的发展,只有在人员储备上跟上要求,才能够切实提升档案管理的水平。二、做好行政执法档案管理工作的相关建议

(一)提升对行政执法档案管理工作的重视

只有加强了对行政执法档案管理工作的重视程度,才能够在实际管理工作中将高标准、高要求落实下去,对于行政执法档案的管理来说,首先要做到安全和高效,在这方面,行政执法单位需要定期组织档案管理,从业人员认真学习《档案法》,提高其专业素养,站在安全的角度对档案进行妥善管理,这也是档案管理工作的基本职责。维护行政执法档案的安全,也在于在制度上要设立相应的行政审批流程,对于档案的使用以及修改要遵循严格的手续,避免档案在使用的过程中受到损坏、丢失以及泄密等等,当出现安全性的问题时,档案管理人员要进行追究以及相应处罚,杜绝二次发生。

(二)完善行政执法档案移交以及归档

对于行政执法档案的管理也要遵循一定的科学管理方法,在制度上制定出完善健全的相关工作要求,并且严格的按照材料的管理方法进行信息的收集以及管理,定期要对各类行政执法档案进行盘点以及重新归纳,确保每一个行政执法档案都被放置在正确的门类中[3]。案卷的装订要结实且美观,方便档案管理工作人员进行统一管理,以及后续的利用。

(三)做好行政执法档案信息化管理工作

在信息化技术发展的带动下,我国行政执法档案管理工作也要主动朝向信息化层面迈进,运用现代化的管理工具,提高行政执法档案管理的实际效率,用计算机辅助进行档案的收集、整理、规整、分类等等,在使用信息化管理手段时,也要考虑到网络安全对于档案的威胁所在,通过运用高效、安全性强的管理系统,规避网络可能带来的信息泄露。

(四)加强档案管理人员的专业能力

由于行政执法档案管理工作涉及到的环节以及档案数量众多,从业人员只有具备较强的专业素养才能够适应当下的行政执法档案管理工作[4]。行政执法机构要注重对人才的培养以及教育,定期开展相关的学习活动,强化从业人员对于执法资料的重视程度,提高工作能力,尤其是要对从业人员进行信息化管理工作的教育,这样才能够培养出更多符合时代发展要求的专业执法档案管理人员。

三、结语

综上所述,在当下行政执法档案管理工作中从业人员要能够以高标准、高要求对待工作,做针对现存的一些问题,可以从制度以及人员素质水平、思想认识等层面进行同步的提升,主动适应当下的执法档案管理工作,从档案的管理保护以及利用层面上进行不断的优化以及提升,从而为我国行政执法工作的顺利开展提供源自檔案管理工作的有力支持。

参考文献

[1]苗倩倩. 论档案行政执法问题的成因与对策[J]. 办公室业务, 2017(23):65-66.

[2]郭菲菲. 档案管理中常见的问题及对策分析[J]. 新农村:黑龙江, 2017(12):166-166.

[3]秦祥然. 基层行政执法中存在的问题及对策分析[J]. 职工法律天地, 2017(22):66-66.

[4]郑伟. 论进一步加强文化市场行政执法档案管理[J]. 现代国企研究, 2017(24):276-276.

作者:王琳

文书档案管理的水行政执法论文 篇2:

文书档案的现代化管理探索

摘要:探讨本文档案由传统的管理向现代管理转变的模式。阐述了文书档案现代化管理的必要性,文书档案现代化管理的重点,专职文书档案管理人员的业务素质等。完善文书档案管理制度;保证新的制度下各环节的责任、程序和标准;提高专职文书档案管理人员的业务素质,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式。

关键词:文字秘书;电子文件档案;管理模式

随着计算机和网络的广泛应用,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文,许多日常工作可以直接在电脑和网络上办结,形成大量的电子文件。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为必然的要求。电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的电脑和网络技术对电子档案实行文件级管理,对本单位形成的电子文件实行自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式。它不由文件形成部门或其他非专业部门来管理电子文件,也和传统的档案管理方式有所区别。

一、文书档案现代化管理的必要性

随着当今社会突飞猛进的发展,档案数量逐年增加,增长速度惊人。据我国省、市的不完全统计,1984年底的馆藏档案相当于“文革”前的2.37倍,相当于1979年的1.97倍。据国家档案局1998年底统计,全国各级各类档案馆及地、市级以上机关档案室共保存档案约2.7亿卷。排架长度约6500公里。档案数量不断增加给收藏、保管带来一系列问题,传统的档案管理手段暴露出许多问题,已经远远达不到现代化管理的要求,高速度、高科技的现代管理方式势在必行[1]。

二、健全完善文书工作的管理系统

文书档案的收集、整理、鉴定、检索、保护和统计等环节,既相互连接,又相互制约。做好文书档案工作,为本企业的中心工作服务,是文书档案工作人员的根本任务。做好文书档案管理工作,是为了保证文书档案在中心工作中的作用,即作为机关工作的参谋作用,作为宣传教育的素材,作为历史的凭证,其重要性不言而喻。为了实现文书档案管理由传统方式向现代化管理方式转变,必须健全文书档案管理人员系统,设立专、兼职文书档案管理人员,同时要修改完善文书档案管理制度,删除不适应计算机管理新方式的内容,增加与计算机管理新方式相适应的内容,保证新的制度下各环节的责任、程序和标准。

(一)档案的载体和记录方式的多样化的要求

随着科学技术的发展,档案的记录方式出现了多样化的趋势。越来越多的社会活动记录不再采用传统的纸张形态,而是以缩微型(诸如缩微胶卷、平片等)、声像型(诸如影片、照片、唱片、录音带、录像带等)、机读型(诸如存储在磁性材料、光盘等载体上的计算机可读文件)等新型记录方式而存在,这些新型文件具有体积小、存储量大、声像并茂等特点。新型档案载体文件需要特定的保管条件、保管技术和利用手段,这是传统的档案管理方式所力不胜任的,也是传统的管理手段、方式难以适应的。

(二)档案需求面扩大的要求

近年来,我国在档案需求上已发生了很大变化,主要表现在以下三个方面:首先,需求面扩大。现在的利用者对档案需求发生了很大变化。目的以查证性、参考性、研究性利用并行;利用的人员由少数专家、学者和政工人员扩大为各行各业、各种身份的人员。如果仅靠传统的工作方法和落后的技术装备,要迅速查找出利用者所需要的档案材料,是一件十分困难的事。其次,利用的档案的系统性提高。许多利用者要求系统查阅有关某一专题、某一地区的全部档案。这些档案有时分散在不同全宗甚至不同档案馆内,需要进行跨馆(室)利用。传统的档案管理方法和手段落后,检索工具单一,档案信息的加工、存贮、传递缓慢,一方面使许多档案长期沉睡在库房中,得不到充分开发和利用,另一方面,许多利用者不能及时查找到所需要的资料,这样便造成了资源的极大浪费。

三、文书档案现代化管理的内容

文书档案管理思想与模式要与时俱进。对文书档案的管理是随着时代的发展不断进步的。2006年12月18日,国家档案局颁布了新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。这是国家档案局在1987年12月4日颁布《机关文件材料归档与不归档范围》及《文书档案保管期限表》19年之后,再一次根据形势发展的需要修改了确定我国核心政务信息标准的馆藏规章。规定结合当前文书档案的发展做了一些必要、科学的调整。例如①条款数量的变化。与1987年相比,期限表的条目数量下降很多。这意味着把握保管期限表数量的降低,在实际操作中更容易理解。在历次保管期限表的改变中都体现了这一点。②改革文书档案保管期限的划分方法。将原有的“永久”、“长期”、“短期”修改为“永久”、“定期”。定期中再分为30年、10年、进一步明确了年份,体现了一种进步[2]。③增加了跟实际工作直接有关的新内容。如行政执法、行政审批、产权关系、个人利益等方面的文件材料。同时调整了一些材料的保管期限。如与个人权益有关的档案,这次绝大多数调整为永久保管。体现了档案关系思想的人文主义关怀。

四、文书档案现代化管理的重点

(一)注意确保电子文件的原始有效

电子文件的归档时间与传统档案不同。电子文件可以在文件办理结案后随时归档,由文件形成部门通过网络传送给档案部门,并用数码签名封签认证,由档案工作人员接收登记,按事由原则给出档案分类号,设定访问限制级别,以便将来用户查找利用。电子文件由于采用电子编码技术,可以编辑修改而不留痕迹,载体无法固定,某些鉴别文件原始凭证性的关键信息也可以更改,这些都使辨别电子文件的原始凭证性变得复杂而困难。因此,电子文件要进行加密保护,以确保档案部门收到的电子文件的原始性、真实性和准确性,保证电子文件的法律凭证地位。为了解决电子文件载体易老化变质影响电子文件的长期可读性问题,档案部门可以将电子文件打印出一份纸质档案以作备份。对于加密电子文件,则应解密后再完成上述工作。存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签,标签内填写编号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境。将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档并附归档电子文件登记表。原电子文件数据及载体在完成电子文件归档后,保留时间至少一年[3]。

(二)加强档案载体的保护

文书档案现代化管理后,档案的载体不只是传统的纸张,档案载体范围扩大,包括计算机硬盘、软盘、光盘、优盘等。对档案载体有效保护关系到文书档案的完整性与长期性。一般推荐采用的载体按优先顺序分别是:只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、磁盘等。禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。归档载体应做防擦写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。载体应直立存放,做到防尘、防变形。存放时应注意远离强磁场,并与有害气体相隔离。

五、提高专职文书档案管理人员的业务素质

实现文书档案管理由传统管理向现代管理过渡,对专职文书档案管理人员的基本要求除了传统管理体制下的要求之外,更要强调业务知识水平,一是要有扎实的信息理论知识和相关知识,二是要熟悉政策法律知识,三是要掌握现代管理技能尤其是电脑应用的基本技能。为此应该从以下几个方面加强队伍建设:一是应选调那些所学专业为文档管理的专业人员;二是对在岗的专业人员定期进行培训,使其在品德、业务、技能等方面适应新形势的要求;三是对文档管理人员进行定期考核。

参考文献:

[1]曹瑞玲.文秘人员素质与文书档案管理刍议[J].工会论坛,2007,13(3):159-160.

[2]陈明友.文书档案实体管理的三层结构序号[J].中国档案,2006,12(9):44-45.

[3]陈红宇.浅析文书工作与档案工作的关系[J].云南档案,2009,(5):11-12.

作者:方爱荣

文书档案管理的水行政执法论文 篇3:

档案标准化监管长效机制研究

摘要:档案管理标准化是新时期档案事业发展的必然趋势,是实现档案管理现代化的重要基础工作。本文以北京市水务局下属水管单位北运河管理处实施“档案管理标准化工程”为例,从档案管理的现代化理念、标准化体系、监管机制、保障措施等方面综合设计,建立了一套档案“1+2+3+4”管理模式,提升各项工作过程质量和效率的监管能力,为其他行业档案管理体系建设提供了一定的参考价值。

关键词:水务行业档案标准化监管机制

档案是“留史存真”的载体,详细记录了史事演变的“轨迹”。档案管理标准化涉及对档案接收、整理、保管、利用等环节进行规范化、标准化,强化档案全过程的“闭环”监督管理,提高管理效率与质量,实现档案管理现代化。强化水务事业单位档案管理标准化,对全面提高水务事业单位各项管理工作的效率和质量具有重要意义。

北运河管理处系市水务局直属的全额拨款事业单位,目前共有科技档案4627卷、文书档案1529件、会计档案2653件、实物档案426件、声像档案609件,档案管理工作始终处于“收”和“守”的状态。如何打破传统水务档案管理的桎梏,倒逼上游工作链条标准化机制的建立,是当前北运河管理处实现档案现代化管理面临的难题。北运河管理处以“档案管理标准化工程”为契机,深入全面开展档案软硬件及制度建设,制定了涵盖形成收集、整理归档、保管保护、鉴定销毁、利用开发、统计移交六大方面的系列制度汇编,探索了一套科学有效的档案长效管理机制,形成了档案“1+2+3+4”监管模式,建立了一套“全方位、无死角”的管理体系,实现了末端的档案管理向中端过程管理及前端的程序管理转变,进而推进其他工作整体水平的精细化和标准化。
一、档案“1+2+3+4”标准化管理模式

北运河管理处结合实际情况,以“北京市水务系统标准化建设的窗口单位、科研型的水管单位、检验北运河上游9区水务工作成效的平台、展现水务公共服务能力的示范区、北京水岸经济的承载区”五大功能定位为目标,逐步推进队伍建设、制度完善、流程优化。面对体现内业运行及项目建管水平的“考核断面”——档案管理,北运河管理处着力促进过程管理的规范化、精细化、标准化,督促各级管理人员高标准、规范地推进工作的各个环节,形成制度约束体系,倒逼过程的查缺补漏,建立了档案“1+2+3+4”管理模式。

(一)“1”指一条刚性底线,即入档清单。北运河管理处实行两级两类档案管理,两级为处档和科所档,两类为科技档案和文书档案。管理处按照档案归档制度对机关科室、基层单位的档案编制了归档范围和归档要求,作为刚性要求和入档底线,不达要求绝不归档,确保了所有归档档案的质量及完整性。

(二)“2”指组织及制度,即有专人负责及各流程的制度保障。北运河管理处成立了档案领导小组,由主任直管、各科所主管领导分管,办公室负责牵头,各科室及基层单位均设立固定兼职人员;建立了差异化、接地气的档案工作流程及制度,接受专业的管理理念和技能培训,破解领导不重视、人员更换勤、专业素养差、重硬不抓软的痼疾,用专业的人、专业的头脑做专业的事情,达到事半功倍的效果。

(三)“3”指保障机制,即专家定期检查考核通报机制、单位年度评优重要组成事项、专项培训实操及闭卷考查机制。档案主管部门聘请档案专家组成考核小组,每季度对处档、科所档进行检查评比并通报,将每季度的评分作为年底部门评优的重要组成内容;每年组织进行两次档案知识培训和两次实操考试,通报成绩,约谈工作差距大的部门领导和人员。上述措施能够促使档案管理员把枯燥的檔案工作做细、做实。

(四)“4”指管理机制,即通过档案规范化建设、档案软硬件建设、档案信息化管理及服务、档案形成的科技成果四个“抓手”,建立档案标准化的闭环管理模式,完善档案管理组织体系,有力地保障档案的精细化管理。
二、档案标准化管理存在的问题

尽管全面推进档案管理工作各环节标准化、系统化的监管,利用档案“断面”考核这个抓手倒逼上游工作链条建立标准化机制,是北运河管理处在实施“档案管理标准化工程”过程中始终追求的目标,但是在档案标准化管理实施早期阶段中,仍存在一些不足。

(一)思想重视不够,监管机制不完善

有些科室只注重单位的基础业务和经济业务,即便把档案标准化管理纳入目标考评,也只是软指标;有些科室在档案标准化管理的发展过程中,只注重存,不重视管理的质量和效率,仅仅停留在文件资料的收集归档、保证文件档案不丢失上。传统档案管理理念尚未根本转变,长效监管机制尚未建立健全,制约了档案标准化管理工作的顺利开展。

(二)档案专业人员缺少,管理水平不高

目前北运河管理处专门从事档案管理的人员较少,并且在职的大部分档案管理人员没有接受过专业的档案知识培训,对档案管理的流程不清楚,对档案的收集、整理、分类、归档、装订等业务不专,对档案的重要性、保密性、完整性、安全性意识淡薄。此外,因档案管理人员更换频繁,档案移交手续不按程序办理,导致档案管理整体力量薄弱,总体管理水平不高。

(三)档案管理岗位职责不清,监管把关不严

长期以来,相当一部分档案管理人员认为管理档案就是“守好摊”,不丢失、不泄密,应付外调、查档即可,对档案的重视程度不够,致使档案管理岗位职责不清晰、履职不到位,项目科室档案管理混乱,分类、分项监管不力、把关不严。特别是,大部分科室都重视公文档案的管理,而忽视了科技档案的收集、管理,造成科技档案入库较少。原因在于:一是科技档案源头缺失;二是科技档案不像公文档案,大部分仅在机关流转,容易收集;三是科技档案在工程建设和后期养护过程中利用频繁,部分建设单位不愿意将其纳入管理部门的档案标准化管理中。

(四)档案编研不足,档案信息资源利用率不高

传统的档案管理工作存在重业务指导轻档案管理、重保管轻档案编研的问题。对档案编研工作认识不足,编研队伍人才缺乏,经费不足,搞编研要么是临时交办的差事,要么成了业余事情。许多科室对于档案的开发利用效率不够,只停留在日常文件资料的查阅上,在编研创新、编研深度和广度方面存在不足。


三、档案标准化管理的对策建议

2019年是北京市水务局的“建管规范化、运行标准化”建设年,作为水务系统窗口单位的北运河管理处面临年度更多的稽查、审计、考核和“四不两直”的检查,档案作为痕迹管理的有效载体,集中反映了各个专业技术部门工作的内控水平和监管能力。北运河管理处明确要把这一存在明显差距且不好抓、易反复的短板弱项补齐。

(一)完善监管机制,强化规范管理顶层设计

北运河管理处应不断完善档案标准化管理工作运行机制,将档案标准化管理纳入每年的考核目标,做到年度有计划、有检查、有交流、有总结、有考核;坚持以任务带队伍,创新管理方法,把档案部门建成“受人尊重”的岗位;注重以法治档,开展经常性的档案行政执法监督检查,严肃档案管理工作纪律,推动档案管理标准化向纵深发展。

(二)建立档案专业平台,确保人员素质提升

档案管理工作是一项枯燥、烦琐的工作,需要耐心、细心和责任心强的档案人员。在招聘人员时,应考虑引入档案专业出身的工作人员,弥补当前档案管理人员“半路出家”、專业不精、监管不硬的问题。在档案管理人员逐渐稳定之后,从时间、物质上支持和鼓励干部接受各类档案管理继续教育,并积极参加档案学会,开阔眼界、增长见识、提高能力。档案人员更要注重自学,既要学习档案专业知识,又要与单位实际紧密联结好。

(三)厘清管理职责,加强档案监督管理

各科室应明确档案管理职责定位,确保履行档案管理职责不缺位、不越位、不错位;健全档案管理各项制度,使档案工作有章可循、有据可依;修订和完善档案人员岗位职责、档案整理归档制度、借阅保密制度、档案室管理制度等各项工作制度;坚持高标准、严要求的日常档案管理,所有纸质、实物、声像、电子等档案统一由档案部门保管;严格按照文件归档范围及档案保管期限,对所有资料进行分类整理和立卷归档,对所收集材料进行细致审核、鉴别和整理,建立统一领导与分层负责相结合的两级管理,形成以处档案室为核心,专兼职档案人员密切配合,档案人员与项目人员互为监督的监管模式。

针对水务工程档案管理的实际情况,探索建立“一票否决制”“两项协调制”“三同步三参加三纳入制”等制度,建立档案工作服务机制。“一票否决制”,是指开展工程质量评优时,实行档案质量“一票否决”;“两项协调制”是指档案管理部门对建设单位的主动协调制和对工程监理部门的主动协调制;“三同步”是指工程建设一开始就与建档工作同步进行,工程建设与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行,工程验收与提交一整套标准的科技档案同步进行;“三参加”制度是指档案部门参加工程进度和质量分析会,参加设备和技术资料的开箱验收会,参加单位、单项工程的工程验收会,从源头上把好入口关;“三纳入”就是将档案工作纳入项目(工程)建设计划,纳入生产、技术管理各个环节,纳入领导和工作人员的岗位责任制,真正实现档案归档工作前移。

(四)梳理档案编研理念,建立智慧档案系统

档案行政管理部门的领导对编研工作必须足够重视,在制订工作计划、岗位目标方面,对编研工作要有科学合理的统筹安排和决策;档案编研人员要从思想认识、工作态度、业务水平到协作能力等方面提高综合素质,积极推动档案编研工作,对每年的资料进行编研,撰写历史沿革、业务基础数据汇编、大事记、处史等有参考价值的材料,让档案工作更好地为首都经济建设和水务发展提供服务;要充分利用计算机、扫描、多媒体、存储等高新技术把各种载体的档案资源,转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结;将单位内部的OA系统与档案管理专业软件链接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,实现资源共享,最终实现自动收集、自动归档、自动编目、自主查阅、异地查阅利用的目的,提高档案信息资源利用率,全面打造“智慧档案”监管平台。

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。在北京水务工作标准化之年,面对新形势、新环境下档案现代管理的压力与挑战,北运河管理处应摸清水务档案管理工作软肋,靶向诊治管理思路痛点,深入推进水务事业单位档案管理标准化建设,全面补齐水务档案管理短板,全力推动水务管理工作高质量健康发展。

参考文献:

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[5]由宗悦.新时期水务档案管理工作的创新途径分析[J].办公室业务,2018(14):134.

[6]张蕴倩,曹瑛,胡继成,孙传远.新形势下创新水利工程档案管理的途径[J].江苏水利,2016(1):69-72.

作者单位:北京市北运河管理处

作者:杨丽娜 张猛 刘宇同 杨伟超

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