浅谈高校图书馆过刊信息资源的管理与利用

2022-12-15

过刊是高校图书馆文献收藏的重要组成部分。是高校教学和科研的重要情报, 是图书馆开展情报的物质基础。过刊资源的开发, 为过刊的利用提供了有利条件;过刊资源的利用是衡量服务质量的重要标志。在信息时代的今天, 期刊以惊人的速度发展, 品种多, 数量大, 更新快, 信息含量也越来越高, 为过刊资源建设打下了雄厚的基础。长期以来, 各高校图书馆集中人力、资金、馆舍保存了大量的过刊文献, 拥有比现刊更大的信息量, 具有独特的价值。在文献信息网络化、数字化迅速发展的今天, 如何深入有效地开展利用过刊信息资源, 是高校图书馆期刊工作中的一项重要工作。

1 加强过刊资源的馆藏建设

随着我国期刊的迅速发展, 期刊品种增多, 而各高校的订购经费有限, 为使所订期刊能达到最佳利用效果, 在订购时, 应根据学校的学科设置、读者需求, 制定合理的订购计划, 从而在保证馆藏核心期刊连续性、完整性的同时, 又能保证馆藏过刊的结构与读者需求结构互相协调统一。

2 过刊资源的特点

2.1 专业性和学术性强

对于过刊文献的收藏范围、内容、期限等各高校图书馆均有自己的要求。各高校图书馆会根据本校的教学与科研的需求、学科发展状况与趋势, 收藏具有一定的学术性、研究性、应用性和学科特点的专业期刊。

2.2 连续性、完整性

许多过刊从创刊年起, 逐年装订成册, 收齐入藏, 体现了它的连续性和完整性, 使馆藏过刊的结构朝精、准、全的方向发展, 在教学和科研中充分发挥其参考价值和利用价值的作用。[1]

2.3 数量多、信息量大

在知识经济时代, 作为重要的信息资源, 期刊以惊人的速度发展, 品种多、数量大、更新快、信息含量越来越高, 这就为过刊资源建设打下了雄厚的基础, 也是开发利用过刊资源的物质保证。

3 过刊资源的管理

3.1 及时下架统计

现刊下架后, 及时统计, 发现缺刊, 及时补订, 力求收集完整。

3.2 加强使用代书板意识

有的读者进库, 虽然拿了代书板, 但并没有真正使用它, 把它放在一边, 结果把抽出的书刊放回去时插错位置。因此工作人员要多巡视, 做好监督工作, 对于东拿西放的读者予以及时批评指正, 以示后人。

3.3 对于期刊的阅览册数要有所规定

有些读者为了方便自己, 一次从各个类中选出10～20种期刊进行阅览, 阅完随处扔放, 以致其他教师、学生不能及时查找到所需资料。

3.4 实行计算机管理

随着过刊数量的不断增加, 给资料的保存和读者的检索造成许多不便。为解决这一问题, 建立书目数据库、实行过刊计算机管理势在必行。

4 开发利用过刊资源的方法

4.1 提高过刊的利用率

最主要的就在于我们的服务态度和服务方式。高校图书馆应进行有效的改革, 开展多种形式的服务, 变被动服为主动服务方式, 变各自为政为资源共享。重视过刊工作, 强化过刊意识, 充分利用过刊的重要情报资源, 使有限的资源发挥最大作用;要以满足读者为导向, 以信息开发为重点, 使图书馆真正成为连接馆内外信息资源为媒介, 以此来达到为教学和科研提供文献信息服务的目的。

4.2 创新服务模式与提高服务质量

在信息时代, 为了搞好期刊资源的开发利用就要开展多层次的服务, 既应充分利用馆藏期刊, 继续搞好传统印刷型文献的借阅服务和参考咨询服务, 更要充分利用网络信息资源, 利用网络电子期刊开展多层次服务, 提高为读者服务的质量, 使读者更直接、更迅速、更方便、更准确地满足自己的信息需求, 节约大量的时间和劳动。[2]

4.3 对过刊进行计算机编目, 实行科学分类和标准化著录

馆藏过刊进行科学分类和标准化著录, 是为实现过刊文献信息数字化打好基础。因为科学分类有利于期刊的排架, 而采用分类排架方法可以将内容相同的期刊和更名后内容不变的期刊集中, 方便过刊建库, 且便于读者和过刊工作人员了解某个学科期刊的数量, 掌握本馆期刊在某个学科的覆盖率, 为过刊评估和统计工作提供依据, 还可满足大多数读者按内容检索过刊的需要。很多高校都已实现了网络化, 建立了自己的局域网, 这是期刊资源共享的必经之路。因此期刊的标准化著录, 对于每所高校都是迫在眉睫的, 只有采用标准化著录, 才能实现期刊文献住处数字化。采用标准化著录, 既可方便读者, 又可有效提高期刊的利用率。

4.4 提供信息数据库服务

过刊资源的开发利用, 也适应馆藏文献的数字化、网络化, 采用现代化的流通手段更好地为读者服务。新世纪, 随着现代化技术在图书馆各领域的不断完善, 过刊服务可以通过数字化的文摘、书目、题录, 实现知识信息的广泛传播。

4.5 培养复合型人才以提升读者服务水平

新技术的应用对期刊工作者的综合素质提出了更高的要求, 服务人员不仅要掌握计算机网络知识, 还要具有信息管理理论和实践技能, 以及较高的外语水平;不但要有图书馆专业知识, 还应至少懂一门以上的其他专业知识。比如, 像我们医学图书馆工作人员, 不但要掌握号图书馆专业知识, 还要掌握医学知识, 这样才能提高期刊利用率, 加大现代信息社会所需求的复合型人才在期刊开发利用服务中的比例, 才能从根本上提高服务效率, 提高服务水平。

因此, 网络环境下的图书馆, 不但要做好传统过刊文献资源的收藏、利用工作, 还要建设特色数据库, 并开发利用网上信息资源, 推进现代化科学的过刊资源管理, 使之规范化、制度化, 这是高校图书馆值得研究的一个重要课题。

摘要：本文阐述了高校图书馆过刊信息资源的重要性, 分析了过刊资源的特点与管理, 以及开发利用过刊资源的方法, 提高过刊利用率的途径。

关键词：高校图书馆,信息资源,过刊文献,标准化著录