浅谈高校图书馆的文献资源建设与共享

2022-09-11

社会进入了信息化时代, 文献信息对社会发展的重要性是不言而喻的。然而, 图书馆受客观条件和经济能力的制约, 与用户日益增长的文献信息需求之间存在着巨大的差距。如何解决这个矛盾?提高文献信息资源的利用率, 把图书馆有限的信息资源最大化和实现文献信息共享是缓解矛盾的有效途径。

1 文献资源的共建共享是未来图书馆开发和利用文献资源的必由之路

现代信息网络技术的发展决定了未来图书馆的发展趋势是实行文献资源的共建共享。

1.1 图书馆加强文献资源共建共享是解决知识信息剧增与馆藏力不足的重要途径

信息时代知识信息的与日激增, 书刊数量的急剧增长对于每一个图书馆来说, 孤立地为各类用户提供方便快捷的信息服务愈显力不从心。况且各图书馆各自为政, 固定用户对现有馆藏的利用率不高, 对信息资源的浪费极为痛心。但是, 相对迫切需要此类信息资源的其他用户, 只能望而兴叹。还有就是用户普遍需求的同类信息资源, 各图书馆竞相购置, 以满足当地用户的需要, 造成目前这种对文献信息资源的低水平重复购置的局面。因此, 统一筹划、多方位、多渠道、立体化合理文献信息资源共建共享正是解决这一矛盾的重要途径。

1.2 实行图书馆文献资源共建共享是用户的迫切需求

现在用户对文献信息资源的需求方式及内容也产生了根本性的变化。用户不再满足于单一的馆藏信息服务, 迫切需要的是内容新颖全面、类型完整、形式多样、来源广泛的信息。用户的这种全方位、综合化的信息需求, 需要多个信息单位协作进行信息资源共建共享。用户对知识信息的需求还反映在要求所需信息的电子化、网络化, 这就需要图书馆加强对文献信息资源的电子化组织和迅速实现网络化的工作, 通过对知识信息进行分析、综合、整序, 以新的、序列化的知识单元提供给用户。如果每个图书馆单独进行这些工作, 是远远不能满足用户需求的。

1.3 加强协作, 实现文献资源共享

网络环境下文献资源的共建共享, 可避免“大而全”现象, 优化各馆藏书建设, 协作建设各种文献数据库, 共同开发文献资源, 从而共同利用网上信息资源, 既为文献的收藏、加工、深层次的开发提供了技术保障, 更为读者大范围地利用本馆以外的文献资源提供快捷方便。高校图书馆是我国图书馆领域的一支中坚力量, 20世纪90年代后, 以中国教育与科研网为依托, 通过文献信息服务网络和文献信息资源的数字化建设, 初步实现了系统的公共检索、文献传递、联机合作编目等功能, 基本建成中国现代高等教育文献保障体系的基本框架。

2 转变采购观念, 调整采购策略

与传统的藏书建设相比, 网络环境下文献资源建设发生了很大变化。首先是收藏的文献载体和类型, 馆藏文献不仅仅是印刷型、视听型、机读型, 还有光盘型和网络型, 各类文献并存, 互为补充, 馆藏文献信息资源结构呈现出多元化特征。其次是文献搜集途径和获得方式, 网络环境下除了延伸传统文献的做法外, 可通过网络采购、下载、自建书目数据库等形式进行。各高校图书馆应在保障文献购置经费的前提下, 通过调查研究, 了解本馆用户信息需求及特点, 确定各学科、各层次、各载体类型及各文种文献的入藏比例, 制定合理的经费分配政策。同时采购策略应多元化, 图书馆可以通过传统采选方式获取文献, 也可以通过网上订购文献, 还可以借助网络免费使用或下载有价值的信息。网络采选等新型采选方式的出现, 对采选工作人员的综合素质提出了更高的要求。

2.1 继续完善传统文献的采编工作

传统的印刷型文献依然是当前高校图书馆信息资源建设工作的重要方面, 各图书馆应充分利用比较成熟的工作经验和方法来完成传统文献的采编工作。在文献采选的查重工作中, 还要注意本馆“虚拟“馆藏的相关内容, 在具体操作上, 则更多地开始采用网上选购的方法。在文献分编工作方面, 更要注重文献信息内容的多层次揭示, 以便可以把分散于各种不同载体中的文献信息, 能按文献的知识内容加以整合、组织。

2.2 加强数字化电子文献资源建设

数字化电子文献资源建设是当前高校图书馆信息资源建设非常重要的组成部分, 代表了图书馆信息资源建设的方向。电子文献类型复杂, 既有信息量大、更新快、检索方便、容易共享等优点, 也存在需要特定的使用环境以及长期保存和知识产权等方面的问题。对图书馆的文献资源建设工作而言, 哪些应该“拥有”, 哪些可以“存取”;哪些馆藏的传统印刷型文献需要数字化, 哪些网上文献信息可以成为本馆的“实有”馆藏等。

3 完善文献信息资源建设工作的评估体系

3.1 满足用户文献信息需求的能力和用户使用文献信息的方便程度

满足用户的文献信息需求是图书馆文献信息资源建设的目的。用户利用图书馆最重要的是能够取得所需要的文献信息, 至于图书馆提供的文献信息, 是图书馆自己的“实有”馆藏还是“虚拟”馆藏或是通过其他途径“存取”的社会信息资源, 对用户而言并不十分重要, 用户关心的是能够非常方便地获取和使用所求信息。

3.2 图书馆文献信息资源数量和质量

文献信息资源的数量一直是图书馆提高用户文献满足率的重要保证, 但在信息资源多元化的今天, 仅依靠提高馆藏数量来提高用户的文献满足率是很困难的。评价图书馆文献信息资源建设工作, 在注意可利用文献信息数量的同时, 更要看到馆藏文献的质量, 看到文献信息的知识价值和利用率, 以及不同类型信息资源间的复合利用能力。当前文献资源建设工作评估体系, 在评价图书馆“实体”馆藏的同时, 还要评价图书馆的“虚拟”馆藏, 更要评价图书馆“存取”社会文献信息, 获得的“虚拟”馆藏的能力。

尽管高校图书馆文献资源建设已经取得了很大成绩, 但也应加强网络环境下各馆的合作与协调, 制定网络数据标准, 统一规划各馆数据库建设, 并且优化馆员的知识结构, 逐步提高图书馆现代化管理水准, 以适应图书馆文献资源信息网络建设的需要。

摘要：本文从转变采购观念, 调整采购策略, 完善图书馆信息资源的评估体系, 加强文献信息资源数量和质量等方面, 论述了当前高校图书馆馆际间开展文献资源共建共享的必要性。

关键词：文献资源,建设,共建,共享