地方高校图书馆构建地方特色数据库之探讨——桂东南研究资料特色数据库管理系统的开发与利用

2022-09-11

随着社会经济和信息技术的发展, 构建地方性特色数据库, 促使地方文献信息资源得到充分开发利用势在必行。玉林师范学院图书馆本着以高校教学科研服务为宗旨, 以达到为地方经济文化建设服务、弘扬桂东南文化为目标, 构建了一个具有地方特色的数据库——“桂东南研究资料特色数据库”。

1 桂东南研究资料特色数据库收录内容

“桂东南”就是以“玉林市”为中心的广西东南部, 由于受历史、地理、人文等因素影响, 长期形成了一种具有一定规模、产生一定影响、带着鲜明地方特色的文化风格。

一是桂东南英才辈出, 有著名抗倭英雄陈文明、抗清民族英雄袁崇焕、抗法英雄李应章, 民族革命领导石达开, 共产主义革命先驱李济深、朱锡昂、李明瑞, 桂东南起义领导人黄璋, 中秋起义领导人廖联原等, 以及学术界名人语言学家王力、历史学家罗尔纲、国学大师陈柱、教育巨匠朱方辉等。

二是桂东南方言以“粤语方言 (俗称玉林话) ”为主, 承载了桂东南这一方民族的文化渊源、变迁和思想价值体系。

三是桂东南客家文化浓郁, 该地区的客家人占全广西客家人的58.7%。客家人对桂东南发展做了重大贡献。据史料记载, 在明末清初, 广西还是处于未开发状态, 地广民稀, 社会经济十分落后, 客家人抵达以后, 便向荒地进军, 披荆斩棘, 辟拓良田。到了清代中叶, 广西竟成为一个重要的商品粮基地, 每年向广东省运销粮食200多万担。

四是桂东南依托得天独厚的自然条件, 地方资源丰富, 有储量居广西第一的高岭土、有全国著名的桂圆之乡博白、有丰富的野生红菇资源等;此外, 旅游资源也丰富, 有大容山国家森林公园、真武阁、勾漏洞、云天文化城等120多处名胜古迹。

五是桂东南有是全国最大的内燃机生产基地——玉柴集团, 全国最大的日用陶瓷生产出口基地之一——北流三环集团, 国家级的建材生产出口基地、皮革服装基地和食品加工基地等, 福绵管理区被誉为“世界裤都”, 博白县获国家级“中国编织工艺品之都”称号。桂东南经济正蓬勃发展。

因此, 桂东南研究资料特色数据库主要从“桂东南名人研究、桂东南方言研究、桂东南客家研究、桂东南地方资源研究和桂东南社会经济研究”等方面收录全文数据。

2 桂东南研究资料特色数据库实施原则

2.1 信息资源优化原则

要建立一个能进行有效服务的高质量的数据库, 文献源是很重要的第一关, 因此要科学的选取文献源, 所收集的文献要有全面性、价值性、准确性和适宜性。同时信息要有权威性、准确性、价值性。因此建库需要聘请各方面专家和学者对收集的资料进行优选, 严格把关。

2.2 数据录入的规范化原则

规范化是数据库建设成功与否的标志, 不仅直接影响数据库的使用效果, 还决定其寿命和发展前景。应注意著录规则的通用性、转化性及描述性, 加强数据库的标准化和规范化建设, 加强质量控制。为此在数据加工和处理时要采用国家标准, 建设整体化的数据库。

2.3 数据库检索点标准化原则

要根据文献信息的内容及形式, 选取最能反映其特征及最有可能被利用的检索点。在计算机检索系统中, 我们常用的关键词, 是直接从文献的题名、正文或文摘中提炼出来的、具有实际检索意义的词语, 它反映了文献的主题概念。随着主题标引中自然语言的扩展, 关键词既加大了检索深度, 又适应了读者使用自然语言检索的习惯。因此, 专题数据库标引, 首要的一条是强调符合读者检索的要求, 符合读者查询的习惯, 并在一次检索的基础上实现多次连接循环检索。

3 建设桂东南研究资料特色数据库的构想

桂东南研究资料特色数据库管理系统通过Internet以及内部局域网实现数据存储、管理、查询、检索, 从事信息发布, 为社会、部门和个人提供信息服务。

3.1 采用技术简介

桂东南研究资料特色数据库采用的是B/S (Brower/Server) 模式。本模式为三层结构:客户端采用统一的浏览器, 服务器端为Web Server, 数据信息存储在后台的网络数据库服务器上, “中间层”为CGI接口程序, 安装在服务器端, 作为客户端与Server断进行资源交互使用的沟通桥梁。这种模式使客户端配置、使用和管理非常简单, 是典型的“瘦客户机模式”。这也是实现异地管理、使用方便的保证。

数据库的服务器操作系统采用的是微软公司的Windows 2003系统。考虑到与微软公司产品保持一致性, 在CGI接口程序方面, 采用的是微软公司的ASP (Active Server Page) 技术。ASP技术克服普通CGI严重的扩展性问题, 简化了WEB程序开发, 有效地利用了网络资源, 是动态网站常用技术。在后台数据库方面, 采用的是微软公司的Access2003数据库。Access数据库操作灵活、转移方便、运行环境简单。

3.2 各子系统简介

根据“桂东南研究资料特色数据库实施原则”, 将系统分为以下几个子系统:用户浏览子系统、统计子系统、检索子系统、采集子系统、维护子系统。

用户浏览子系统、统计子系统和检索子系统面向的是普通用户。用户浏览子系统提供给用户浏览页面, 把二级页面的内容摘要的放在首页上。首页分成若干个相应的通栏, 易于显示, 最后再在页面的最上面加一个更综合的区域。统计子系统可以统计出每一篇文章的点击率, 从而为用户利用资料提供参考, 并在页面的右侧显示出点击率最高的十篇文章。检索子系统为用户提供了题名、全文、作者、关键词、摘要、来源六种检索项, 读者可以快速检索出自己所需的资料。

采集子系统和维护子系统面向的是数据库管理员。采集子系统为管理员提供了数据录入平台, 管理员先把资料分为大类和小类, 然后把搜集来的资料按类别录入数据库。维护子系统可以让管理员进行修改、删除、备份数据等操作。