论高校图书馆图书资料信息化管理的问题与对策

2022-09-10

一、引言

高校图书资料管理信息化在扩充资源的使用范围, 实现资源的网络化共享, 实现图书资料高效、精确的管理方面有着巨大的积极作用。图书馆不只是储存的具象化空间, 也是可以推动社会文化水平提升的重要因素。而且随着高等教育的快速崛起, 各高校图书馆管理、藏书水平的高低也成为了一项可以比拼高校办学水平的标准之一。

二、高校图书馆图书资料管理中存在的问题

就目前的现状而言, 高校图书资料管理在硬件设备、管理思想、服务意识和手段方面都与现在科技水平不相符, 图书的信息服务功能未能充分发挥, 其中最突出的一点就是资源利用率低。目前产生的问题较多, 本文仅取其中较为突出且广泛的问题加以论述, 具体内容如下所示:

(一) 管理思想陈旧, 图书共享率低。

在一些高校中, 管理者尚未意识到图书馆对提升办学质量的重要作用, 未将图书馆的建设放在工作中的重要位置, 因此使得高校图书馆缺乏经费, 也就无法引进高技术含量的图书管理手段、购置相应的硬件设备和管理系统。而有的高校虽非常重视图书馆的管理工作, 但却坚持陈旧的管理思想, 注重藏书, 而不是借阅。特别对于较稀少、珍贵的文献, 很多图书馆更愿意将其放入良好的环境中储存, 远离读者。这就使得这些珍贵的图书资源只能深藏图书馆, 而无法进入读者的视野, 也就失去了图书自身的价值。

(二) 管理员素质水平较低, 服务水平不高。

在很多图书馆的工作人员都不是专业人员, 无论是职业素养还是思想道德修养方面都还有所欠缺, 更没有服务读者的思想领悟, 对图书资料信息化管理系统的操作也不够熟练等等。这就使得管理员的服务质量不尽如人意, 也无法为读者提供优质的服务。

(三) 设备落后, 信息更新慢。

在图书管理中, 涉及到资金的分配问题, 有些高校可能由于资金的缘故而无法更新设备, 由此导致图书管理系统运作差强人意, 而有些高校则可能由于观念上的错误认识, 例如, 认为图书馆图书的管理无所谓是否便利快捷, 设备也不用更新, 只要有可以使用的设备即可。这些都会使得图书管理系统设备过于落后, 信息更新的速度也更不上, 可能会为读者提供错误的图书信息。

三、应对存在问题的对策

(一) 树立创新管理意识, 以人为本。

在图书信息化管理的过程中, 要注意转变图书管理员的思想转变, 要让管理员充分认识图书资料信息化管理的重要性, 并积极主动地去适应新的图书管理方式。力求为读者提供更优质的服务, 促进图书馆的信息化管理朝着积极的方向前进, 同时高校管理者也要注重对图书馆的建设工作, 加大对图书馆的投入力度, 无论是人员配备还是基础设施配备方面。

(二) 提升管理员的整体素质。

图书管理员也要熟悉图书资料的信息化管理流程及其原理, 校方可定期组织对图书管理员进行专门的培训, 培训内容可涉及如何为读者提供良好的服务、还有最基本的图书管理系统的操作和维护、更新, 计算机的常用操作等。除职业素质外, 图书管理员自身的综合素质也要有所提高。要能够掌握数据库和计算机运作的基本流程, 对图书的分类、图书信息的录入和修改等, 以及自身的人文素养和道德修养。当然, 其中也不能缺乏高素质的专业人才, 这是一个图书管理系统信息化高效运作必不可少的条件。

(三) 建立标准的图书资料数据库, 提高图书共享率和更新速度。

在图书资料信息化管理中, 应该充分利用现代网络的发展, 为图书馆建立专门的网站, 和标准化的数据库, 以储存和共享图书信息。利用网络的共享性, 为广大读者更好的提供借阅服务, 还可以与其他图书馆进行网络合作, 扩充了读者的借阅资源。在搜寻图书时, 也可以快捷的使用图书馆的搜索引擎, 提升读者借阅图书资料的快捷度。

(四) 及时引进和更新硬件设施和软件。

图书资料信息化管理时, 不但会涉及到很多新型的、高技术含量的硬件设备和软件, 而且还要防止黑客恶意入侵图书数据库, 因而加强数据库的安全性也是非常必要的。在引进或者更新设施时, 也要注意有限资金的分配, 内部也要有高素质专业电子信息人才。还可以选择自动化较高的管理设备, 以减少人员的配备, 使图书管理系统高效运作。