浅谈高校图书馆期刊的管理与利用

2022-09-10

期刊的本质是以连续方式出版,以社会各个领域的最新研究成果或发展动态等信息为传播主体,期刊作为一种传播媒介,具有内容新,学科面广,专业性强,传播速度快,信息量大等特点,它在学校的教学科研工作中发挥着不可低估的作用,合理的期刊管理将极大地提高期刊的利用率[1]。

1期刊管理人员素质是做好期刊管理的根本

期刊管理人员是图书馆管理人员的重要组成部分,是期刊工作中最活跃的因素,是图书馆期刊建设的主力军。期刊信息资源的管理开发是一项高度专业化的工作,需要工作人员有较高的业务素质。[2]首先,要精通期刊工作和整个图书馆工作业务,具有一定的专业知识;其次,了解本校专业结构及各主要专业研究的前沿动态,具有各学科的一般常识;第三,具有一定的文化修养和多方面的综合能力,如组织管理能力,服务咨询能力,人际交往能力,观察分析能力等。期刊信息资源的管理开发又是一项服务性强的工作,需要工作人员有一定的思想品德素质。图书馆历来倡导“读者第一”,处处为读者着想,树立热爱读者的职业素养。另外,网络环境下的图书馆,对期刊管理人员的要求是多方面的,除了必备的专业知识和先进的管理、服务理念,还必须掌握现代服务技能。

2合理的期刊征订是期刊有效利用的基础

在目前高校图书馆经费普遍不足的情况下,在订购专业期刊之前,必须跟据本校学科专业设置情况,办学方向和相关学科内容,配合教学科研的需要,有计划、按比例、有针对性地进行筛选。为此,图书馆各职能部门要经常进行交流、沟通、共同研究各种期刊信息的不同特点,以及各个读者群体对期刊的需求特点,深入到系、部、处、室广泛征求一线科研、教学、管理人员对期刊信息的需求意见,认真进行讨论、分析。期刊最大量的读者是学生,期刊工作也应广泛吸取他们得意见,适合他们的需要,充分调动他们利用期刊的积极性。值得关注的是,教师和学生又不是专门的文献工作者,他们对期刊信息资源的利用有其局限性,离不开专门的期刊工作人员的指导帮助。他们中的许多人利用期刊有很大的盲目性,往往因不能及时获取有用信息而降低了利用期刊信息资源的积极性。因此,期刊工作人员还要向他们进行期刊利用知识技能的教育,开展咨询服务,并通过期刊信息资源的深层揭示,提高他们利用期刊的水平和能力。

学校的学科专业设置,购书经费等情况也是作好图书管理的重要因素,要进行综合平衡,来确定订购的种类;定期在校园网上发布有关期刊订购信息及时汇集反馈意见,力求做到根据需要、合理订购;再者,为了更好地满足广大师生日益增长的情报需求,高校图书馆之间协作采购,资源共享已成必然趋势。如笔者所在山大威海分校图书馆与山大总校、哈工大威海分校之间,在2005年就实现了馆际互借、资源共享。

3合理的刊厅布局是期刊开发利用的关键

3.1良好的阅览环境可提高期刊利用率

读者步入期刊大厅,借阅引导是否清晰明了,读者取放期刊是否便利,刊厅环境是否轻松舒适等方面的因素要考虑周全,图书馆倡导“读者第一”的理念,应当贯彻到刊厅的环境布置中去。如要求物品摆放美观,色彩搭配协调,适当点缀绿色植物和名人字画,来激发读者的创造性思维;各种规章制度、读者须知、标牌口号的词句要亲切、简明、易懂,既容易让读者接受,又能使读者受到教育和启迪;营造宽松和谐的人文环境,离不开优质的服务。因此,图书馆员在为读者服务中,要用美的语言和真诚的态度去吸引读者,为他们营造一个美观、整洁、文明的室内阅览环境。

3.2科学的期刊排架可以提高馆藏期刊的利用率

由于边缘学科与交叉学科的发展,不少文献很难按《中图法·期刊分类表》归类,存在分类摸糊的问题,而同一学科内容的文献有可能分散在相关学科或其他学科的文献中,很难做到按文献学科类型完全集中。[3]布拉得福定率告诉我们,只有1/3的文献发表于该专业核心期刊上,另外2/3则分别刊登在相关专业期刊和与专业无关的大量期刊上,根据期刊文献分布的这个特点,笔者所在的学校就顺应了这种要求,当年度所定阅的两千三百余种中文期刊,归于一室,占据了一层楼,一千多平方的面积。期刊到馆后,立即分拣,在系统上做某期刊某卷期的收到操作,并在现刊封面上标注馆藏索书号(目前使用的是汇文管理集成系统),加磁条,上架,当天到的期刊,当天上架与读者见面。在排架方面,实行的是分类定架的方法,每种期刊一个固定的架位号,使相同或相近内容的期刊集中在一起,读者可以自由取阅。读者在长时间阅读社会科学专业期刊感到疲劳时,随时可以阅读一些有关文史、娱乐消遣等方面的期刊,或读读报纸,让大脑得到充分的休息,极大的方便了读者,同时也提高了馆员的工作效率。

4期刊服务手段多元化可加强期刊利用率

一站式服务是图书馆读者服务的发展方向,采用“仓储式”管理,方便读者在一室随意浏览和自由取书[4]。在方便读者阅览的同时,在室内配置公共查询机、扫描仪、打印机、复印机,读者不出阅览室,就可以为读者提供扫描复印、下载打印服务。通过图书馆网页,可以查看本馆的期刊目录及每期期刊的到馆信息及馆藏地点,以最快的速度、方式找到读者需要的期刊或文章。当今读者的需求越来越高,阅览室必须以方便读者,减化中间环节,节省读者时间,来进行高效率、高质量的服务以适应这种要求。

5加强过刊合订本的再利用

过刊合订本虽然是过期刊物,但它的内容决定了期刊是具有再利用价值的。[5]据读者反映,文学、生活、医疗保健等方面的过期期刊,内容不会过时,文学期刊上的许多文学作品都是连载的,期刊合定本没有断档的缺憾,看起来更完整。以笔者所在图书馆为例,不仅现刊实行开架服务,过刊库也全面向读者开放,实行自助式开架服务,读者自己选刊,阅后自觉放回刊架,从而进一步方便了读者,提高了过刊的利用率。

6加强电子期刊的利用

数据库查询、网络查询、光盘检索和馆藏期刊文献的有机结合,是方便读者、揭示馆藏提高期刊利用率的最佳途径[6]。为了提高期刊的影响力,促进科学技术的交流,我校校园网络提供给读者,可免费查询的电子期刊数据库越来越多,使用最多的是,CNKI中国期刊全文数据库(清华学术期刊),自1994年至今,其中共收集了1769万余篇期刊全文,浏览次数近12万次。还有中文科技期刊数据库(维普资讯),万方数据资源系统,人大复印资料全文版,世界美术数据库等十几个中文期刊数据库,十几个外文数据库,供读者免费在校园网上浏览、下载、打印期刊全文。用户掌握了免费的电子学术期刊,就可以足不出户,通过网络及时迅速的获取该学科领域的最新动态及成果。这些电子全文期刊极大的方便了科研工作者,有助于他们及时获得信息,跟上本学科时代发展的步伐。另外,还可以克服由于期刊大幅度涨价与读者需求增加而产生的矛盾,弥补图书馆馆藏的不足。

高校图书馆期刊工作,应积极主动的采取多种形式,利用图书馆的期刊文献信息,使读者感受到图书馆不仅是一个阅览的场所,还是一个研究讨论的场所。这样既可以使图书馆对读者具有强烈的诱惑力和凝聚力,又造成了一种对读者进行熏陶教育的浓烈氛围。

总之,期刊工作要在社会信息业中站稳脚跟,必须抓好人才的培养,信息资源的收集、存储、传递以及信息手段和设备的建设,这是高校图书馆期刊工作面向社会,对市场经济服务的必由之路。因此,必须把图书馆办成文献资源中心,信息情报中心,文献阅览中心,学术研究中心和社会教育中心。广大图书馆馆员要树立全新的观念,提高认识、开拓进取、利用现代技术和设备,跟上时代的节奏,才能适应社会发展的需要。

摘要：高校图书馆的期刊管理是期刊自身不断发展的产物，期刊管理有别于图书或其它文献管理，期刊的开发与利用直接影响了整个图书事业的顺利发展。期刊不仅是为读者服务的直接载体，也是联系期刊管理人员与读者之间的桥梁。读者、期刊、期刊管理人员、这三者之间协调发展才能实现期刊的科学管理与利用。

关键词：期刊管理,期刊利用,期刊管理人员,服务