信息时代高校图书管理的现状与对策

2022-09-11

对于高校而言, 图书馆便是其文献信息中心, 合理利用图书馆对于老师教学水平的提高和学生学习能力的提高都是非常重要的。为了将图书馆自身的作用更好地发挥出来, 做好图书馆管理工作非常重要。进入信息化时代之后, 高校在进行图书馆管理的时候, 也面临着非常大的机遇和挑战, 实现管理信息化是符合高校图书馆长远发展需要的。

一、信息技术的发展给高校图书馆管理造成的主要影响

信息化的出现给图书馆管理造成的影响主要体现在下面两点:首先是以往在整理和查询各种纸质图书的时候会比较复杂, 而信息化的实现能够通过计算机管理系统实现一体化服务, 能够将信息查询、文件检索以及文件下载结合在一起;其次则是, 随着信息化的发展, 计算机管理系统的应用不但能够提高工作人员的实际工作效率, 还对工作人员提出了新的要求, 要求管理人员不断提高自身的素质。将信息技术应用到图书馆管理中去, 不但改变了以往的信息资源结构和信息获取方式, 还转变了图书馆的功能模式, 服务面更加广泛。

二、高校图书馆管理存在的问题

(一) 藏书资料无法跟上社会发展。很多学校过度重视图书数量的提高, 而没有认识到其实用性的重要性, 这样会导致高校图书馆利用效率非常的低下, 导致图书资源浪费。虽然很多高校已经针对这个问题采取了一些措施, 但是还是存在很大的问题, 直接导致了图书馆在师生心中的地位降低。

(二) 读者单一, 设置资料的时候比较死板。首先, 很多高校的图书馆是仅仅针对本校师生开放的, 其他人想要获得图书资料比较困难, 这样会给师生信息获取思维模式造成影响, 导致读者只能够在比较狭小的范围中进行资料的获取, 这些获得的资料时效性也没有保证。其次, 在进行图书设置的时候, 形式化特征比较明显, 灵活性非常缺乏, 导致无法将图书本身的侧重点体现出来, 并且专业书籍也没有很好地做好区分工作。

(三) 图书馆管理人员本身的素质比较低下。随着信息化的出现和发展, 转变了图书馆管理的模式, 也提高了对管理人员的要求, 但是就目前而言, 高校图书馆的管理人员本身的知识层面和实际的社会需求存在的差距还是比较大的, 无法很好地完成各项工作。

三、信息时代做好图书馆管理的措施

(一) 在购置图书的时候听取读者意见, 保证图书购置的合理性。高校在进行图书购置的时候, 应该考虑到读者的实际需要, 听取其意见或者建议, 然后根据其需要来采购图书, 这样能够避免出现图书资源过度浪费的情况。特别是在一些图书经费比较紧缺的学校更是如此, 更应该重视图书资源使用率的提高。为了更好地听取读者的意见, 我们可以将问卷调查的方式运用进去, 了解读者的一些想法, 然后再根据读者反馈做好归纳总结方面的工作, 改善其工作流程。

(二) 根据学校专业特色来进行重点学科资料的设计。为了避免出现资料重复浪费的情况, 学校都应该根据自己的特色收集一些和重点专业有关的资料, 这样能够提高图书馆专业化水平和特色化水平。不同高校办学特色和理念都是存在一定不同的, 其重点专业也各不相同。这便要求学校在进行资料设计的时候必须根据学校的特色进行, 给读者提供更好的服务。

(三) 重视管理人员素质的提高。高校图书馆工作人员的素质会直接给图书馆资料的利用率造成影响, 所以我们必须保证图书馆管理人员自身的素质比较高。相关部门应该重视管理人员的培训工作, 给其足够的机会让其进行学习或者进修, 不断提高自身的技能和综合素质, 只有这样, 图书馆管理水平才可能提高, 图书馆利用效率也会提高。此外, 还应该进行服务理念的树立, 图书馆应该给读者足够的尊重, 尽量满足读者的实际需要。

四、在信息化背景下图书馆的发展趋势

在信息化背景下, 首先, 图书馆资料在呈现的时候, 方式会发生很大的变化, 由以往的纸质资料转变成为电子化资料, 所以高校图书馆应该重视信息资源体系的完善, 并将其和网络技术结合起来, 给读者提供更好的平台, 获取更多的有效资料。其次, 随着信息化的发展, 高校图书馆的管理方式也发生了变化, 但是在其发展的过程中, 我们还应该沿用以往的正确理念, 不断创新服务和技术, 推动信息化图书馆更好地发展。

在信息化背景下, 实现图书馆管理的信息化和数字化是符合其发展需要的, 也能够更好地满足人们对资料的需求, 所以高校必须根据自身的需要, 加大图书馆投入方面的力度, 对其阅读环境进行改善, 给读者提供更好的服务。

摘要：本文研究了在信息化背景下, 高校图书馆管理过程中存在的一些问题, 并针对这些问题提出了一些解决的措施, 希望能够更好地推动我国高校图书馆建设。

关键词：高校图书馆管理,信息时代,问题,对策