办好商务会议

2024-04-21

办好商务会议（精选6篇）

篇1：办好商务会议

如何办好会议

（提纲）

一、办公室三件事：办文、办会、办事，办会之中包含了办文、办事

办会属于办公室的三项基本功之一，同时它对另外两项工作联系十分紧密，但凡办会，一般都会涉及到办文、办事，可以说，能够办好会，也就能办好文、办好事，或者换过来说，只有做好了办文、办事两项基本功，才能办好会。

二、会议的作用与分类

对我们党政机关来说，会议的作用主要有三个方面：一是统一思想（如学习贯彻中共十七大精神以及省、市、县各种会议精神的会议、各种培训会等等）；二是做出决策（如各乡镇的党政班子会、各单位的领导办公会等等）；三是布置工作（如各种工作推进会、各单位每年召开的工作会议等等）。有的会议具有上面的一个功能，有的则具有两个甚至三个功能。如我们每年都要召开的县委全会、“两会”等就同时具有统一思想、做出决策、安排工作三个方面的功能和作用。至于其他诸如辩论会、茶话会、庆功会、生日会等等就具有另外的一些功能，但与党政机关工作联系相对较小，就不纳入今天的讨论范围。

会议的分类，从人数的规模来讲，大体上可以分为小型会议（100人以下），中型会议（100人到1000人），大型会议（1000人到10000人）,超大型会议（10000人以上）。从会议召开的形式来讲，大家平时接触比较多的有这么几种：一是各系统内或各乡（镇）为推进某一项或某几项工作而召开的会议；二是各单位、各乡（镇）为研究某一项或某几项工作的班子会；三是为某个主题召开的纪念会议、座谈会议等等。

三、办会要做到“三个到位”，抓好“三个步骤”，注意“两个问题”

下面我重点就具有一定规模的系统性会议，如乡镇人代会、部门工作会议讲一讲如何搞好会务工作。概括起来，就是要做到“三个到位”，抓好“三个步骤”，注意“两个问题”。

做到“三个到位”。首先，认识要到位。办公室工作无小事，办会工作更是无小事，一个细节没有考虑好，一个该通知的人没有通知到，都会影响会议的效果和质量。会议办得怎么样，体现了一个机关，一个地方的工作水平、管理水平和干部水平。办会虽不是机关、乡（镇）全局性的工作，但影响着全局性工作的开展，办会虽不是中心工作，但牵动着中心工作的推进。二是协调要到位。办好会务，要与上级领导部门搞好协调，与开会所涉及的各部门、各单位加强协调，还要协调好吃、住、行等有关方面的问题。如果其中一个环节的信息掌握不准确，协调不到位，都会影响办会的质量和效果。三是服务要到位。办会是办公室服务工作的集中体现，从会场准备到食宿安排等各个方面，无不体现了服务，越是级别高的会议，对会议服务质量的要求也越高。

抓好“三个步骤”。就是要抓好会前、会中、会后三个步骤。

会前要做的工作：一是制定方案。方案是办好一个会议的基础，有了方案可以达到细化分工、细化责任的作用。方案必须明确的内容大的方面就是四个：时间、地点、人员、议程。这四个问题确定以后，重点考虑好以下环节：①会议文件起草（包括主题报告、会议须知、需要印发的文件、主持词等）；②会场布置（包括主席台的设置、布标、音响、灯光的落实等）；③会议通知（包括参会对象、新闻媒体等）；④参会人员食宿安排（包括住宿安排、用餐食谱、车辆调度等）；⑤会议日程（包括发言领导的衔接、主持人的衔接等）。制定方案一定要有系统思考问题的思维和习惯，周密地考虑每一个环节。如果是较大的会议，还应当成立会议工作机构，分别负责文秘、会务、生活、保卫等方面的工作。一般来说，办会要办得好，应该有一个方案，不管是文字的还是没有文字的方案，小型会议可以不写书面方案，但会务人员必须在脑子里或在自己的笔记本上有一个方案。二是请示报批。方案制定后要及时报领导审批，审批的过程，也是领导和办公室相互交换意见、完善会务细节的过程，可以起到把关定向的作用。三是模拟预演。重要的会议有些内容必须提前模拟预演。如颁奖仪式就必须应当提前走台，从哪上，从哪下，一次上几个人等，再如主席台谁牌的摆放，会务人员一定要提前到位检查。

会中应重点注意的环节：①做好会议记录（包括讨论记录），②会议期间突发事件的处理（如话筒、灯光、音响等），③茶水服务，④参会人员的吃住行，⑤会议宣传报道等。

会后应重点注意的环节：①会议材料立卷归档，②财务结算，③会议精神的贯彻落实与督查等。

注意“两个问题”。一是把握重点：如会场的准备、日程确定后，与需在会上讲话、发言领导的材料对接安排等都是办会的重点。二是注重细节。办公室有一句话叫“细节决定成败”，对于办会尤为如此。如主席台座次的摆放，我们国家开会，谁坐哪个位置是很讲究的，再如站立式发言席的话筒高低，灯光的明暗等等。

四、办好会议要求办公室工作人员必须做到：对外要善于协调，对内要有系统处理问题的能力。

对外要善于协调：要协调好上级部门及领导，明确哪些人参会，是否需要接送，主席台上的座次，发言的先后顺序等等；协调好本单位、本部门内部参与会务服务人员关系，做到各司其责，充分调动大家的积极性，不然就会形成“主将不力，累死三军”；协调好参会人员吃住行等方面的关系。

对内要有系统思考问题的能力，概括起来就是要努力提高办公室的参谋助手能力、服务保障能力、机关内部管理能力等。

篇2：办好商务会议

下面，我就深化“一次办好”改革和会议贯彻落实再强调三点：

一、着力在集中审批、服务流程上聚焦发力，让群众少走路

一是要应进尽进，做到“一门办理”。目前，我县政务服务大厅规模较小，职能办和政管办要立足于就近办、马上办，结合近年来办件情况，合理利用现有大厅资源，尽量将办件量大、与群众生产生活密切相关的行政审批事项和公共服务事项归集到大厅办理，涉及到哪个部门，必须无条件服从。同时，结合“一次办好”改革，同步研究考虑政务服务大厅的规划选址工作，推动实体大厅“多门变一门”，实现企业和群众必须到现场办理的事项“只进一扇门”。进驻大厅的事项，各职能部门必须授权到位，严禁搞变通、推绕拖。对暂不具备进厅条件的行政审批事项，各职能部门特别是10个未将审批事项集中到行政许可科室的部门，10月底前要将行政审批事项集中到行政许可科室或部门分厅办理，其他部门也要指定专门科室和具体人员负责，待条件具备后一并进驻大厅。要发挥好乡镇便民服务中心作用，将更多的公共服务事项授权下放，让城区外围岛屿群众在家门口享受到便利化服务。

二是要并联审批，做到“一链办理”。要想让群众最大程度地感受改革带来的便利性，必须在政务服务流程再造上再优化，推动线上线下集成融合。线下，政管办要会同进驻大厅的职能部门，对进驻事项进行流程再造，科学设置窗口功能布局，变串联审批为并联审批，实现“前台综合受理、后台分类审批、综合窗口出件”，最大限度地提速提效。10月底前，率先对户籍办理、车辆和驾驶人证照办理、事务公证、社保缴纳等事项推行“一链办理”。12月底前，建立起与市协调统一的“一窗受理”运行机制和标准。线上，要依托网上政务服务平台，实时汇入网上申报、排队预约、现场叫号、事项受理、审批结果和审批证照、服务评价等信息，实现线上线下功能互补、无缝衔接、全过程留痕。要结合机构改革和试验区机构设置，加快组建行政审批服务局，将部门的审批职责整合集中，完善审批服务协调机制，实行“一枚印章管审批”，提高审批服务集中办理效率。

三是要信息支撑，实现“一网通办”。实现“一次办好”目标，“互联网+政务服务”是核心关键。要坚持联网通办是原则、孤网是例外，政务服务上网是原则、不上网是例外，加强政务信息资源跨层级、跨地域、跨系统、跨部门、跨业务互联互通和协同共享，通过技术创新和流程再造，增强综合服务能力。目前，我县政务信息系统正在推进整合中，政府办公室要发挥牵头抓总作用，会同政管办做好督促指导和协调推进，特别是部门的自建系统，要加快系统接入和数据迁移。12月底前，试点开展电子证照、电子印章应用，完成县政务服务平台与部门自建系统对接整合，基本实现行政许可事项和依申请办理的公共服务事项网上服务全覆盖。要结合政务资源整合，集中抓好网上政务服务平台的规范提升，推进基础信息资源库建设，拓展网上办事广度和深度，为群众和企业提供“傻瓜式”自助服务，实现从网上咨询、网上申报到网上预审、网上办理、网上反馈“应上尽上，全程在线”。12月底前，平台要接入全省人口、法人单位、空间地理、宏观经济、公共信用、电子证照等重点基础信息资源库。

二、着力在压减材料、缩短时限上聚焦发力，让审批提效能

一是要减字当头，实现减无可减。要整合涉及多部门事项的共性材料，推广多业务申请表信息复用，通过“一表申请”将企业和个人基本信息材料一次收齐、后续批复使用，减少重复填写和重复提交。依托网上政务服务平台，以与企业生产经营、群众生产生活密切相关的重点领域和办理量大的高频事项为重点，大力推行联席会商、容缺受理、并联审批等举措，进一步优化办事系统、简化办事材料、精简办事环节，让更多政务事项“最多跑一次”。要深入开展“减证便民”，12月底前要完成各类繁琐环节和手续的清理工作，要坚决做到“六个一律”：凡是没有法律法规依据的一律取消，能通过个人现有证照来证明的一律取消，能采取申请人书面承诺的一律取消，能被其他材料涵盖或替代的一律取消，能通过网络核验的一律取消，开具单位无法调查核实的一律取消，彻底做到“瘦身减负”。

二是要快字当头，实现快捷高效。要全面落实 “3545”专项改革。“3”就是企业开办要在3个工作日内完成营业执照办理、公章刻制、银行开户、涉税办理、社保登记等事项，“5”就是不动产登记要在5个工作日内完成房屋交易、税收缴纳和转移、抵押登记等事项，“45”就是工程建设项目审批要在45个工作日内完成项目立项、规划许可、施工许可、竣工验收等事项。这3个时限要求，是省委省政府面向社会的公开承诺，必须不折不扣地抓好落实。市场监管、国土、住建、发改及涉及到的相关部门要精细谋划，对这3项指标明确具体落实意见，将每个环节的责任分工、办理时间进行量化分解，打好联合审批组合拳。要深化实施营商环境10个专项行动。要紧盯营商环境重点领域，深入开展好简化水气暖报装、简化获得电力、便捷获得信贷、优化政务服务、相对集中行政审批等10个专项行动，建立一个行动、一套方案、一位县领导负责、一个牵头部门、一个工作专班的落实推进机制。目前有关专项行动方案省市正在陆续印发，除“3545”改革明确的时限外，水气暖报装、电力审批、获得信贷等事关群众生产生活的公共领域，涉及到的责任部门也要明确量化工作时限，向社会作出公开承诺，为群众和企业提供更大便利。

三、着力在转变作风、监督问责上聚焦发力，让环境更优化

一是要提能力、优服务。推进“一次办好”改革是一项系统性工程，涉及的政策广、事项多，对经办人员是一次业务技能检验。各级各有关部门要高度重视，主要负责同志要将这项工作牢牢抓在手上，组织好系统内部的业务学习、岗位练兵和业务培训，确保经办人员对本系统、本部门承担的审批事项做到底数清、政策通、业务精，做到政务服务精准高效。要结合正在开展的作风大改进活动，彻底扭转窗口作风“松散软”问题，从日常考勤、服务礼仪、办事效率、服务评价等环节抓起、管起、严起，灵活采取增设临时窗口、延长窗口服务时间等措施，全面提升窗口形象。要优化服务手段和服务标准，各类实体大厅要借鉴金融机构服务模式，配备政务服务引导员，编制完善大厅服务指南和流程图，推行代办制、寄办制等“贴心帮办”服务举措，为企业和群众提供“店小二”“保姆式”服务。要完善政务服务基础设施，各类实体大厅要立足于精心周到，在桌椅、电脑、打印机、叫号机、自助查询终端等设施配备上配齐配足，为群众提供方便快捷的服务。要整合各类政务热线，除紧急类热线外，其他热线原则上全部实现“12345”一号呼叫，10月底前完成各类热线服务资源、政策咨询和投诉举报等主要社交平台与政务服务平台的数据对接、服务整合。“一次办好”改革既要落实好规定动作，也要注重与地域实际相结合，在制度框架下探索创新自选动作。要借鉴推广海渔局下沉基层办理“渔业船舶登记”的做法，推出“上门服务”，变“群众跑”为“政府跑”，用干部的辛苦指数换取群众的满意指数。

二是要强监管、优环境。放权的同时，监管必须硬起来。要把工作重心向事中事后转移，着力解决放管脱节、监管缺位等问题。要做到明责监管，按照权责对等、权责一致和“谁审批谁监管、谁主管谁监管”原则，厘清审批和监管权责边界，确保不留死角。要做到公正监管，要推动“双随机、一公开”监管全覆盖，12月底前推行市场监管领域跨部门“随机抽查”，对同时涉及多层级、多部门的检查事项，实现一次性联合检查。要持续深化综合行政执法体制改革，切实解决执法分散、协作不力、推诿扯皮和执法盲区等问题。要做到信用监管，要大力推进信用评价机制，对那些诚信守法经营的企业，探索实施给予一定期限内免检。反之，纳入“黑名单”实施重点监管。9月底前各有关部门、单位制定本领域失信守信黑红名单认定标准和管理办法。要做到智慧监管，要针对执法力量不足的问题，创新监管手段，依托大数据、数字城管、天网工程、无人机等技防手段堵住监管盲点，切实提升监管效能。

篇3：办好商务会议

关键词：乡镇文化站,作用,问题,措施

文化是一种传承, 记载着先辈的意志;文化是一种创新, 传达着当前的时讯;文化是一种载体, 蕴含着一个民族的精神。乡镇文化站作为农村地区重要的文化传播单位, 在新农村建设和和谐社会建设中有着不可替代的作用。如何有效推进乡镇文化站的建设, 是广大乡镇文化干部义不容辞的职责。

一、乡镇文化站在新农村建设中的作用

社会公共文化服务的发展和完善, 是社会文明、进步的重要标志。乡镇文化站作为农村唯一的公益性文化事业单位, 它在提高农村文化产品的供给、推动农村公共文化事业的发展、保障人民群众共享文化发展上都具有重要作用。

(一) 乡镇文化站是先进文化的传播基地

文化站成立的最初目的就是对广大人民做好宣传、组织、示范和引导, 为社会提供强大的精神动力和智力支持。当前世界正处在一个经济多元化、文化多元化、科学技术飞速发展的时代, 作为农村的主要文化传播单位, 乡镇文化站成为了政府向农民传播先进文化知识的一个重要基地。

(二) 乡镇文化站是党的路线方针政策的宣传基地

党的路线方针政策需要全国人民共同学习、遵守, 在对农民进行党的路线方针政策宣传时, 乡镇文化站将是一个重要的宣传基地, 乡镇文化站通过开展各种积极乐观、健康向上的文化活动, 充分调动广大群众学习先进文化、学习先进科学技术的积极性。让广大农民在他们喜闻乐见的娱乐活动中得到启发, 在活动中加强广大农民的爱国主义思想、民族法制和坚持社会主义思想信念等方面的教育, 从而提高他们的思想道德素质, 培养农民讲科学、讲文化、讲道德、讲法律的新思想。

(三) 乡镇文化站是发展农村文化事业的主力军

乡镇文化站作为农村重要的文化传播单位, 其宗旨就是为广大农民提供文化服务, 它以文化工作为基础, 面向广大的基层群众, 以各种文化服务设施和各种文化服务活动为方法, 在加强农村精神文明建设, 培养农民文化素养, 推动新农村建设中有着不可替代的作用。同时, 各种各样的文化场所建设和文化活动开展, 可以营造良好的文化氛围, 培养人们自主学习文化知识的意识, 提高农村精神文明建设的效率。

二、当前乡镇文化站面临的困难

(一) 领导重视程度不够

当前, 乡镇文化站建设工作虽然国家相当重视, 但是很多地方的基层领导的重视程度却普遍不够。究其原因, 主要有两点, 一是, 乡镇文化站并不能带来直接的经济效益;二是, 在对基层领导的政绩考核中, 乡镇文化站工作并没有列入考核范围。

(二) 文化设施建设落后

当前, 虽然国家对乡镇文化站的建设越来越重视, 也加大了资金投入, 但是仍然有相当一部分文化站的基础设施建设比较落后, 文化传播形式过于单调, 缺乏创新。当前, 很多地方乡镇文化站的活动形式仍然沿用以往的唱歌、跳舞、秧歌队、鼓乐队的形式, 在这些活动中, 参与者大多是都是老年人, 尤其以中老年妇女为主。这种单调的活动形式, 面向群体的狭隘, 都严重影响了文化站文化传播的效率。

(三) 工作人员素质有待提高

文化站是文化传播的主要基地, 乡镇文化站是广大农民朋友的精神食粮供应点, 作为文化站的工作人员, 在工作中往往要担当多重角色:既是传授文化知识的老师, 又是文化活动的组织者, 还是文化服务的服务员。这就要求我们的工作人员自身必须要有过硬的工作能力, 必须具备各项从事文化业务的专业知识和技术能力, 有较好的组织能力和良好的服务态度。在专业知识和技能方面不说是面面俱到, 至少也要样样都懂, 专精一门。但是, 当前的乡镇文化站工作人员队伍中普遍存在年龄偏大、文化素养不高、业务能力不强等问题。

三、乡镇文化站的应对策略

(一) 领导要重视

乡镇文化站工作要想搞好, 领导的真正重视是关键。要想领导真正重视乡镇文化站建设, 首先必须要让领导充分了解建设好乡镇文化站的积极作用, 让领导明白, 办好乡镇文化站有利于培养农民的文化素养, 可以为经济讲述搭桥铺路。其次, 要出台行之有效的政策, 上级要将乡镇文化站的建设情况列入对基层领导政绩考核的范围, 要将之作为基层领导的考核、提拔的标准之一, 以此来增强基层领导对乡镇文化站建设的重视。

(二) 要加大投入

巧妇难为无米之炊, 要想抓好乡镇文化站建设就必须加强基础设施的建设, 要想加强基础设施的建设就必须加大资金投入。乡镇文化站作为公益性文化事业单位, 其本身并没有经济效益存在, 要想做好文化站基础设施建设, 要想开展好各种文化活动, 就必须由各级政府提供足够的资金支持。因此, 各乡镇领导需要将文化站活动经费纳入政府的财政预算之中, 从根本上解决乡镇文化站经费不足的问题。

(三) 优化队伍结构

由于文化站内工作人员的工作性质特殊, 一般的培训很难达到想要的效果。因此, 要想解决文化站内人员欠缺的问题, 我们就必须从源头出发, 优化队伍结构, 杜绝随意占用编制和挪用编制的现象发生, 通过各种招聘平台, 吸引在文艺方面有特长的人才。

(四) 提高人员素质

随着社会的发展, 人们的温饱问题已不再是问题, 人们对文化的需求也就不断提高, 原有的文化站文化传播模式已不再适应人们的需要, 文化站员工要适应新形势下的文化站工作就必须加强自身的素质。文化站员工, 首先需要了解党的路线方针政策, 及时将最新、最准确的信息融入到自己的日常工作之中;其次要参加各项专业培训, 强化自己的专业素质;最后, 要参加各种关于组织能力和服务意识的培养, 增强自己的组织能力和服务意识。

四、小结

乡镇文化站是政府派往农村的文化传播信使, 对于培养农民的文化素养有着不可替代的作用, 它是新农村建设和和谐社会建设的重要手段, 因此, 加强乡镇文化站建设是非常有必要的, 广大基层领导和文化站工作者, 要积极把握时机, 借国家新农村建设这一东风, 表决心、下功夫, 积极搞好乡镇文化站建设。

参考文献

[1]谭芝兰, 谭泽平.努力建设好乡镇文化站——充分发挥其在新农村建设中的作用[J].法制与经济, 2010年4月.

[2]辛笑青.浅谈乡镇文化站的现状和应对策略[J].大众文艺, 2010年第10期.

篇4：贵在办好“难事”

能不能办“难事”，是个政治问题。群众利益无小事，凡是涉及群众的切身利益和实际困难的事情，再小也要竭尽全力去办。能否办好安全生产这件难事，是对各级领导干部是否真正实践“三个代表”重要思想的实际检验。有些领导干部不愿办安全生产这件难事，大局观念不强是一个重要原因。有些同志热衷于办“好事”，不愿办安全生产这件难事，就是因为办“好事”容易显示政绩、赢得赞誉、树立形象，有时甚至还可以借办“好事”之名，为自己捞点实惠；而办安全生产这件难事则往往费力不讨好，甚至会把责任揽在身上。不办安全生产这件难事的人，把个人名利看得比人民的利益还重，计较自己的荣辱，漠视群众的安危；只考虑个人眼前的安逸，不谋求长远的发展，当然只会把安全生产这件难事当足球踢来踢去，导致安全生产这件难事成堆，矛盾重重，积重难返，举步维艰，制约了经济建设与发展。

能不能办好“难事”，是个能力问题。没有高度的政治责任感，就不会有办好安全生产这件难事魄力和决心；没有较强的领导能力，也难以把安全生产这件难事办好。办好安全生产这件难事，是领导干部能力素质的集中体现。有些同志在安全生产这件难事面前口号响、雷声大、雨点小，或者没把安全生产这件难事摆上位抓到位，都是能力素质欠缺使然。办安全生产这件难事，是磨砺领导干部能力素质的磨刀石。领导干部积极投入办安全生产这件难事的实践之中，潜心研究探讨，完善各项安全生产机制，才能不断开阔胸襟，提高能力，增长才干，锻炼胆略和气魄，使自己成为能当大任的领导人才。各级领导干部如果连这点事都做不好，别的事情就谈不上，连老百姓的基本生命安全都保证不了，还能做什么事，还有什么能力水平呢?

篇5：办好学校的策略

第一篇学校全面工作管理制度

第一章校长工作制度第二章副校长工作制度

第三章学校常规管理工作制度第四章学校CIS管理制度第五章学校质量管理工作文件

第六篇学生综合素质测评管理制度

第一章学生身体素质测评标准第二章学生心理素质测评标准第四章学生文化素质测评标准第六章学生劳动素质测评标准

第七篇学校行政工作管理制度

第二章学校物资管理制度第三章学校财务管理制度第四章学校行政管理标准文本第二篇学校教学工作管理制度

第一章学校教学工作通用管理制度第二章教学设计工作管理制度第三章课堂教学管理制度第五章素质教育管理制度第七章教学质量管理制度第八章教学职能科室管理制度

第八篇学校安全工作管理制度

第三章学校卫生与饮食安全工作管理制度第四章学校集体活动安全管理制度第五章学生安全意识培养工作管理制度第六章学校灾害防卫工作制度

第七章学校安全监督及事故处理工作执行标准第三篇班级工作管理制度

第一章班主任工作管理制度

第二章学生日常行为规范管理制度第四章班级活动工作管理制度第六章学生操行评定工作执行标准

第九篇学校后勤工作管理制度

第一章学校校车管理工作制度第二章学校食堂管理制度第三章学校宿舍管理制度第五章学校生活设施管理制度第六章学校医务保健管理制度第七章后勤总务管理标准文本第四篇学校师生员工管理制度

第二章教师管理标准文本第四章学生管理标准文本第六章非教职员工管理制度

第五篇教师职业素质与工作绩效

评管理制度

第十篇学校工作督导达标制度

第二章学校教职员工工作督导达标制度第三章学校教学质量督导评估制度第一章教师职业道德测评标准第三章教师文化修养测评标准第十一篇学校管理工作常用表格第四章教师身心素质测评标准第一章学校管理常用记录表格第五章教师工作职责测评标准第二章学校管理程序文件表格

第十二篇学校管理工作相关法规

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