公共管理学院办公室

2024-04-24

公共管理学院办公室(精选6篇)

篇1:公共管理学院办公室

公共管理学院 学生会办公室

九 月 工 作 总 结

二〇一三年十月十二日

工作总结

我们刚刚踏进这个学校,进入校园参加学生会办公室的面试,经过选拔,成为了一名办公室干事。

加入办公室之后虽然时间不长只有一个月,回首这一个月,让我学到了很多,在办公室中,我学到了什么叫制度,什么叫规范,办公室建立了严格地工作制度,确保准时及时下达,下情上报。使得学生会各项信息顺畅。这一个月里我也充分了解了办公室严谨的作风,在办公室里需要细心,耐心。同时也使我做任何事都想到要严谨,踏实,要规范,绝不能马虎对待。

每一次的办公室例会,在办公室中被强调最多的就是礼貌问题,一个人的礼貌是非常重要的,礼貌它体现着一个人的素质。另外,学生会是一个集体,各个部门之间经常需要合作,办公室是一个协调性很高的中心枢纽部门,它参与所有的活动并起着重要的作用,它的主要职责是处理学生会的日常事务,建立学生会工作档案,管理学生会财产经费,着急各种回忆,督促,监督各部门工作。积极配合学校领导与老师的工作。所以在日常生活中和工作中要加强与各个部门之间的沟通。

在办公室的这一个月里虽然工作不是特别繁重,但是这一个月里的工作,发通知等,办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好了每一次会议记录。让我知道了办公室的工作。虽然只是短暂的一个月,我们却认真履行自己的职责,这一个月里自己虽然还没做多少工作,可经历就是财富。在这一个月中,我们办公室每位干事都积极参加了每一次例会,每一次活动。

在这短暂的一个月里我做了如下工作; 参加每一次例会,活动。发通知于每位干事。听学生创业大赛。

写工作总结,学期工作计划。

我在这一个月的办公室工作中取得了如下经验; 处理好人人际关系是,是做好办公室工作的前提。内抓团结,外塑形象是做好一切工作的关键所在。

不追求华而不实表面虚假的东西,任何工作都要踏踏实实,一步一个脚印去做。

多向他人学习,自己就会提高的更快。

还有在工作中形成比较科学的管理体系,不断提高办公室 内部成员的认识和管理水平。

办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室成员都积极做好发挥了办公室的职能。

在以后的每个月里,每个学期里我都会积极,努力做好办公室的工作细心耐心地做好每一件办公室的工作,绝不马虎,公共管理学院学生会办公室史敬宜

二〇一三年十月十二日 公共管理学院 学生会办公事

学 期 工 作 计 划

二〇一三年十月十二日

工作计划

加入学生会办公室这个部门已经一个月了,在这一个月里已经熟悉了办公室的工作氛围,环境和制度。

办公室有着良好的氛围和严瑾的制度。这个月已过去,办公室即将开展新的工作,谱写新的历程。

在这个学期里会进一步完善部门工作,我们要与学生会各个部门之间保持良好的关系,同时积极和各部门及其他学生会,社团紧密联系,积极配合其他部门的工作,作为学生会办公室部门会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。吸取和寻找工作经验,更好的完成老师和学生会布置的任务。我们将会以高度的热情与工作态度做好办公室的每件工作。

办公室的主要职能;

负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理,归档。做好学生会各种文件的及时更新,归类存档和管理。负责起草制定学生会的有关文件。

负责掌握各系学生会的活动资料。负责各个部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各个部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

完成会议记录,发放通知,考勤工作值班等。并汇报相关工作情况,认真落实上级下达的任务。

在下学期办公室工作时我要注意以下几点;

工作时要认真仔细。在速度的同时要保质量完成工作。要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。认真值班不迟到不早退。

对送来的文件及时通知各个负责人,并及时做好记录。及时到老师办公室领取文件,及时将临时文件及时发出。在实践中积累经验,熟练工作,提高水平。

在下学期学校将会举行足球比赛,运动会。办公室部门会协助各个部门完成工作,我们会在第一时间传递消息,发放通知。在举行足球赛和运动会期间我们会做好本职工作与各个部门一起完成工作,做好每一件任务,完成学校的活动和比赛。

还有办公室是一个工作比较繁琐的部门,我们会广泛收集同学们的意见,并及时向有关部门反映,争取尽快解决。真正贯彻服务同学锻炼自身的的宗旨。

我在办公室部门会做好配合工作,会注意把握好与其他学生会组织之间的关系,我会加强与其他的学生会组织的凝聚力从而促进工作进一步的发展。

在下半学期里,会积极做好办公室部门的每一件工作和任务,严格按照上面所说的执行,学校的各个活动我会积极做好每个任务,我会严格要求我自己更好的去完成老师和学生布置的任务。

以上便是我为本学期制定的初步工作计划,我会在以后逐步完善与调整计划,我会接受同学们与部门干事的监督。

公共管理学院学生会办公室史敬宜

二〇一三年十月十二日

篇2:公共管理学院办公室

空调管理制度:

为了大家有一个舒适的工作环境,又节约用电,科学耗能,延长空调使用寿命,特制定本制度。

1、科学使用,夏季室内温度高于30摄氏度时,方可开启制冷系统。

2、合理调控;夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度,应根据温度科学定时。

3、空调运行;应关闭门窗(一楼卫生间的门),行政人员负责关机及开机(严禁空耗,和晚上忘记关空调)如有发现者视情结严重给予50-200元罚款。

4、5、夏季遇雷雨时,应立即拔下插头,以免遭雷击,导致空调损环。长时间不用空调,应将插头拔下,作好防尘处理,同进将揺空器内电池取出。

6、7、由于个人使用不当,空调损坏或不能运行的,则按损失赔偿。为了他人健康开空调期间不允许抽烟。

办公桌椅:

为确保我公司公共财产正常使用,为大家提供优美的工作环境,特制定本制度。

1、大家要自觉爱护办公桌、凳子、严禁刻、划桌面。对故意损坏的(因追、捉、打、闹造成损坏的也属故意损坏)除按视情节给予赔偿,并通报批评。

2、办公桌椅(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品的摆放要有

条理。废旧物品要及时处理。做到合理、方便、高效、整洁。

3、办公物品的管理责任到人,办公用的计算机,使用者为该计算机管理责任人。使用要妥善保管和维护好设备,设备丢失或人为损坏,使用者要负全部责任。

4、要爱护办公室内的公共财物。办公室内不开无人灯、无人空调。下班离开时要注意关锁门窗,以防被盗。要节约用电,确保用电安全。下班离开前要自觉将电脑、电灯及空调关好。

5、如发现灯未关一下,负责人罚款20/次。

6、如发现大门未上锁一次,负责人罚款100元/次。

篇3:公共管理学院办公室

发展是当今世界的时代主题, 也是社会主义的价值所在。作为保障公民实现文化权利、促进社会全面发展的公益性机构, 公共图书馆承担着为构建和谐社会、提供智力支持、弘扬中华民族优秀传统文化、为社会主义市场经济提供参考资讯的责任。办公室作为公共图书馆一个重要的职能部门, 必然要以发展的眼光重新审视其决策支撑职能在公共图书馆日常工作及馆长决策中的作用。本文运用团体思维理论, 着重探讨新形势下公共图书馆办公室决策支撑职能的优化。

1优化办公室决策支撑职能, 有助于缓解公共图书馆的社会职能危机

公共图书馆是人们获取知识的重要渠道, 是传播教育、文化和信息的重要力量, 承担着个人和社会群体终身教育、自主决策和文化发展的责任, 肩负着实现人的全面发展、让社会成员过上有尊严的生活的使命[1]。迈入信息产业高速发展的21世纪, 公共图书馆事业既面临着机遇也面临着挑战, 办公室在其中扮演了重要的角色。

1.1 公共图书馆的社会职能

互联网的普及使传统文本图书逐渐淡出, 人们对公共图书馆存在的必要性产生怀疑, 公共图书馆所承担的社会职能也逐渐模糊。但是根据联合国教科文组织的《公共图书馆宣言》等世界图书馆界纲领性文件, 基于我国国情, 网络无法取代公共图书馆在保存人类文化遗产, 传播科学文化知识、信息服务、社会教育、开发智力资源, 促进社会和谐等方面的巨大影响力。图书馆社会职能的全面有效地发挥有助于满足社会各个阶层对各个方面知识信息的需求。

古籍具有无法估量的艺术价值与文化价值。公共图书馆作为保存、研究与传承中华民族传统文化的一个重要平台, 有力地推动着传统文化的继承与发展。公共图书馆的馆藏文献、读者培训、名家讲座、科普宣传等都是知识传播、流通的主要途径。这些途径有助于信息高速、广泛流通, 有助于全社会成员的信息交换与通识教育, 有助于全社会成员的信息吸收能力与知识水平的全面提高。公共图书馆是社会成员获取资料及学习的场所, 是自我学习、自我完善的平台, 有助于人们不断提高个人道德修养与素质, 从而为构建和谐社会提供智力支持。公共图书馆在保障社会公平方面也起着重要作用。信息时代要求信息资源的快速流通及全面覆盖, 公共图书馆为社会大众提供其所需的信息资源并负责随时更新及管理, 将社会资源公平地向社会成员辐射, 满足人民群众日益增长的物质文化需要, 让发展的成果惠及全体人民[3]。

1.2 公共图书馆办公室的决策支撑职能

办公室是重要的综合部门, 既有承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用, 又有传递信息、辅助领导决策的参谋助手作用。办公室必须以发展的眼光, 在新形势、新情况、新任务下更有效地为领导决策服务。办公室决策支撑主要从2方面着手: (1) 信息的搜集、整理与反馈。 (2) 决策的传达、执行监督与反馈。

信息的搜集、整理与反馈是办公室工作的一项重中之重。要立足全局, 审时度势, 一切以全局的最大利益为优先, 敢于打破传统思维, 突破角色限制, 站在领导思维的高度与深度, 调查问题, 研究问题, 为领导决策提供尽可能多的背景资料;同时考虑办公室工作的灵活性、复杂性、随机性与突发性, 准备多种备选方案, 超前谋划。

办公室信息枢纽功能的良好发挥也是为领导决策服务的。反馈信息的时效性、真实性及可靠性是办公室工作是否尽职的体现。办公室必须具备敏锐的信息意识, 准确提炼与归纳收集到的信息, 及时向领导反馈在决策传达、贯彻中出现的新情况、新问题并提出解决问题的新思路, 以便领导修正。

办公室决策支撑职能的发挥还体现在领导选择决策目标、酝酿决策方案、审定决策方案、下达决策的整个决策流程中。办公室要根据领导解决问题的意图, 深入调研, 广泛搜集信息, 分析归纳问题, 为领导提供决策目标参考;向领导及时反馈各方面的意见及建议, 协助领导组织协调各方面的力量, 比较各种备选方案, 对各种可能的结果综合分析并提出意见以供领导参考;做好审定会议的会前准备、会中服务和会后善后工作, 负责好有关文件的起草、校核, 并准确及时地下达领导决策;最后通过信息调研、监督检查等方式了解决策的贯彻执行情况和接受实践检验的结果, 及时向领导反馈并提出可行性补充完善建议[4]。

1.3办公室决策支撑职能的合理发挥对公共图书馆社会职能的影响

现代图书馆办公室工作已从传统意义上的办文、办事、办会发展到以辅助领导决策、开展综合协调、强化督促检查、加强信息调研为主要职能。办公室工作的特殊性与重要性使其在整个图书馆决策中处于至关重要的位置。

只有办公室立足全局, 突破思维定势, 随时应变工作突发情况, 才能当好领导的“耳目”, 把握上情, 了解下情, 在领导决策前适时拿出主意, 下“及时雨”, 使领导决策更“接地气”, 顺应民意。办公室将决策贯彻执行中出现的新情况、新问题及时反馈给领导以修正决策, 有助于公共图书馆社会职能的完善, 有助于公共图书馆在新形势下的良性发展。

2 团体思维与合理发挥公共图书馆办公室决策支撑职能的关系

公共图书馆办公室就是为馆领导服务, 为图书馆各部门服务的部门。图书馆办公室的工作由馆长直接领导, 要辅助馆长决策, 首先要增强工作的主动性, 充分运用团体思维, 在馆长和馆务会议决策活动中积极发挥参谋和助手作用。办公室工作人员需要从多方面收集信息和资料, 开展小组调研, 进行小组讨论, 深入比较研究, 反复论证获取资料的可行性及可靠性。办公室决策支撑职能的优化是馆长科学决策的保障。

2.1 团体思维

团体思维是指在一个高凝聚力的团体内部, 人们决策及思考问题时所采用的一种思维模式。团体思维、团体决策产生于一定的历史时期, 具有鲜明的时代特征。

随着环境的变迁和社会的发展, 决策者所面临的问题日益复杂而多元, 充满了不确定性, 而决策者个人的知识储备、价值观、精神层面的局限性也会对决策的思路和方法产生影响。团体思维因此开始广泛应用并得到众多决策者的青睐, 日益成为组织中普遍采用的一种思维决策方式。

团体思维具有明显的优势, 其广博、全面、综合的特点使决策团队在应对日益复杂的决策问题时能减少因知识盲点、文化差异而产生的决策失误, 增加决策的创新性与科学性, 有助于决策的顺利实施, 降低个人承担的决策风险。

然而团体思维也存在一些问题。由于团队成员存在教育背景、文化、价值观等差异, 如果民主讨论的方式处理不当会陷入效率低下的陷阱。而且过于强势的团队领导及过于融洽的团队氛围会使决策发生团队转移倾向, 影响决策质量。另外, 责任分担容易使权责不明, 导致决策的激进。根据贾尼斯的结论, 高凝聚力团体有助于促进生产效率的提高, 但在决策时这样的小团体却可能付出高昂代价[5]。

2.2 团体思维在公共图书馆办公室决策支撑职能中的体现

团体思维在办公室决策支撑职能中集中体现在3个方面: (1) 决策制定前的信息搜集、整理与反馈。 (2) 决策文件的起草与校核。 (3) 决策制定后的下达、执行监督与反馈。

决策制定前的信息搜集、整理与反馈是办公室工作的常规工作。决策前期, 办公室工作人员通过调研, 小组讨论, 各领域专家指导工作, 筛选资料, 比较、整理各备选方案, 分析与论证调研成果等方式体现团体思维。办公室多角度与全方位的团体思维有利于提供多种备选方案, 增加背景资料的可靠性, 将各种突发事件的可能性与应对方案考虑进来, 有利于提高领导决策的前瞻性和科学性。

决策文件各项条目的起草虽然基于馆长会议或馆内会议的思想纲领, 但是各条目的细化需要进一步地讨论与研究。这需要办公室进行团体思维, 群策群力。后期的校核工作中可能出现的不同意见也需要办公室工作人员通力合作, 寻找最优方案。

领导决策在下达、执行监督中所出现的新情况、新问题也需要团体思维发挥作用。办公室工作人员运用团体思维将各方面的意见及建议加以分析、归纳、整合以供领导参考并提出可行性补充。这有利于领导对决策的及时纠正与完善, 提高决策的实践性。

3 规避团体思维缺陷有效发挥公共图书馆社会职能

根据贾尼斯的理论, 在一定情况下团体的凝聚力可能成为清晰思维和良好决策的绊脚石, 应从5方面打破团体思维以增进团体决策的有效性: (1) 决策团队每位成员享有公平的发言机会, 发言内容得以公平对待。 (2) 决策团队领导保持公平中立, 不预先透露期望。 (3) 决策团队分小组独立讨论, 比较组间方案的差异。 (4) 加入各领域专家意见。 (5) 纳入批评反对意见。

图书馆办公室工作可以借鉴贾尼斯的结论, 从4方面着手规避团体思维缺陷以优化其决策支撑职能。 (1) 提高办公室工作人员的自身素质和决策能力。自身素质包括政治素质、道德素质、文化素质和能力素质。办公室工作人员在辅助领导决策时要以“科学发展观”为指导, 实事求是。提高自身道德素质, 加强职业道德修养。丰富自身文化储备, 提高分析决策能力, 熟悉本部门事务相关知识及业务。同时, 不断拓宽相关知识领域, 掌握一定的行政管理理论和技术方法, 更新知识结构, 学习新技巧, 培养多向思维和分析判断能力, 提高判断是非的能力, 为办公室决策职能的发挥做好铺垫。 (2) 密切联系群众, 注重调查研究, 营造办公室内部民主、平等的氛围。决策支撑职能的发挥要借助民主调研。办公室工作人员要广泛听取全馆各部门及群众意见, 尽可能地把问题提交集体讨论, 收集与决策相关的可靠信息, 准确把握决策目标的本质, 并作出客观合理的分析判断, 提升反馈信息的科学性与价值性, 以辅助领导决策。 (3) 完善评价机制, 形成系统而科学的评价体系, 提高行政服务工作效率和质量。完善的评价机制有利于明确责任, 提高建议及意见的可靠性。评价内容要全面, 涉及各个环节, 形成大量可供评价的文件和信息, 以降低可能造成的风险。建立强制性报告制度, 以文件形式明确各阶段相关人员职责, 尽量实现相关工作程序及待评估信息的格式化和程序化。完整评价体系结构, 在各阶段设立评估人员, 承担评估工作。专职评价人员与专家工作组相结合, 吸纳社会评估机构意见。采用多种评价手段以提高评估的有效性与适应性, 提升评估结果的可靠性。 (4) 推进馆内决策制度建设, 辅助规范决策程序。完善的决策制度、规范的决策程序是规避团体思维陷阱的有效措施。办公室内部要正确处理“多数”与“少数”的关系, 建立严格的责任追究制度。辅助决策的成员应针对决策进行细致的调查研究, 组织相关领域专家学者进行讨论论证。决策程序和方法应按照发现问题、制定目标—调查研究、拟定方法—集思广益、民主论证—集体筛选、择优定案—追踪决策、及时修正的程序, 以保证决策的科学性及合理性[5]。

4 结语

构建公共文化服务体系是一项长期、系统的工程, 当前图书馆公共文化服务工作机遇与挑战并存。公共图书馆办公室必须解放思想, 开拓创新, 充分发挥办公室岗位优势, 运用团体决策, 规避团体思维陷阱, 优化决策职能的发挥, 为馆长决策提供可靠支持, 以提升公共图书馆的文化感召力、竞争力, 完善并扩大公共图书馆的社会职能。

参考文献

[1]张雪萍.论公共图书馆的社会功能[J].青海师专学报, 2009 (4) :125-128.

[2]中共中央文献研究室.科学发展观重要论述摘编[M].北京:中央文献出版社, 2009.

[3]任献策.做好谋划工作, 充分发挥办公室职能作用[J].办公室业务, 2014 (1) :7-8.

[4]艾略特·阿伦僧.社会心理学[M].北京:机械工业出版社, 2014.

篇4:建立办公室突发公共事件应急机制

关键词:办公室;突发公共事件;应急机制

一、突发公共事件的定义

国内外学者对突发事件的定义也不尽相同。按照中国行政管理学会课题组给下的定义:突发事件,通常又称为紧急事件,一般是指突然发生并危及公共生命财产安全、社会秩序和公共安全,需要立即采取措施加以面对的重大事件。在概念使用上,除了“突发(公共)事件”外,在学术界和实践部门使用的主要还有“(公共)危机”、“紧急状态”、“灾害事件”等。突发事件侧重于强调事件的不可预测性,强调处置事件的紧迫性和时间性,同时也间接强调,如不及时应对和处置,就可能使突发事件的危害性和破坏性增大,造成更大的损失。

二、建立办公室突发公共事件应急机制的建议

(一)宣传教育

让广大干部群众了解应急管理知识,树立应急管理理念,增强应急管理意识,提高应对突发公共事件的能力,以利于有效应对突发公共事件和减少灾害造成的损失。开展应急管理宣传,普及应急知识帮助广大干部群众提高应对突发公共事件的能力,是应急管理工作的一项重要内容,更是做好应急管理工作的基础。

办公室应充分利用多种途径广泛宣传应急管理工作的重大意义,宣传应急预案的主要内容及应急救援知识;宣传和普及预防、避险、自救、互救、减灾等知识,增强公众的应急意识和社会责任意识,加强全社会的安全意识,加强紧急状态下组织状态的教育等,确保在紧急状态下有组织地应对。提高公众应对各种突发公共事件的综合素质和能力。

(二)搜集信息

信息搜集是信息管理的重要组成部分。公共危机信息的管理是现代政府管理的一个重要组成部分。突发公共事件的信息管理是政府公共危机管理的生命之源。管理信息系统理论认为,管理工作的成败,取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则取决于信息的质和量。而在公共危机管理的各个环节中,无论是公共危机的预防、准备,还是公共危机的回应和危机后的重建,必须建立在准确、全面、适时的信息基础之上,因此信息收集是公共危机管理的关键。

及时搜集、传递公共危机信息,不仅可以有效地避免公共危机的爆发,而且可以有效地缓解危机造成的严重后果。公共危机管理应该重在危机预警,对于一些带规律性的紧急情况,则要提前准备,多加关注,及时组织报送。一切与公共危机有关的信息,都应准确及时毫无遗漏地搜集。为此,办公室要建立相应的制度,安排专人或设立专门的机构从事公共危机原始信息的搜集工作。并明确上下级之间纵向的信息通道,同时也要明确同级之间横向的信息通道。提高信息的利用率,重视用科学的分析方法,本着实事求是、客观公正的原则,从大量现象和数据中找出规律,提高公共突发事件信息搜集水平,使信息充分发挥作用。

(三)制定预案

首先,缩短了危机决策时间,决策者在危机状态下,不需要从头思考如何处理危机,而只要通过对危机特征的识别,直接选择可行方案,把危机状态下的方案设计时间缩为零,把方案设计前移到危机事发前进行;其次,增强了危机决策的科学性,预案是危机事发以前预先制定的,人们有充足的时间对预案内容进行优化、调整,预案中包含了人们过去成功应对危机时采用的知识和经验,体现了知识与经验、逻辑与历史的统一;再次,减小了危機决策者的心理压力。決策者在危机状态下通常处于高压状态,有预案为支撑可以大大减少决策者的心理压力,避免了由于决策者心理压力过大而造成的决策失误。但事先制定预案的缺点主要是预案是有限的,而可能发生的危机是无限的,当新类型的危机出现后,决策者可能受基于预案惯性思维的影响而过度依赖于预案,反而出现南辕北辙的情况,忽视了对具体问题的具体分析。因此,办公室在组织制定预案时一定要采取措施提高预案的科学性。

(四)重在预防

突发事件的处置重在预防。办公室要在平时完善各种预案、应急机制的制定与建设的基础上,督促相关部门加强应急演练,增加业务人员在实践中学习、培训的机会,提高应急工作的各类能力。此外,对突发公共事件风险隐患进行普查和监控也尤为重要。《国务院关于全面加强应急管理工作的意见》指出要开展对各类突发公共事件风险隐患的普查和监控,要求各地区、各有关部门要组织力量认真开展风险隐患普查工作,全面掌握本行政区域、本行业和领域各类风险隐患情况,建立分级、分类管理制度,落实综合防范和处置措施,实行动态管理和监控,加强地区、部门之间的协调配合。对可能引发突发公共事件的风险隐患,要组织力量限期治理,特别是对位于城市和人口密集地区的高危企业,不符合安全布局要求、达不到安全防护距离的,要依法采取停产、停业、搬迁等措施,尽快消除隐患,要求加强对影响社会稳定因素的排查调处,认真做好预警报告和快速处置工作。

几乎所有危机的发生都有不同程度的先兆,办公室要督促相关部门加强对各重点部位安全管理的监督检查,当捕捉到这些具有征兆性的信号后,可以进行必要的防范,从而减小公共危机所产生的危害甚至避兔公共危机的发生。

总之,面对各种错综复杂、难以避免的突发公共事件,办公室必须制定出最有效的应急机制,以最快的速度、尽最大的努力化解各种危机。

参考文献:

[1]刘炜霞.完善突发公共事件应急管理机制的对策研究[J].学理论,

2012,05:25-26.

[2]房文双. 关于建立突发公共事件应急预案的思考[J]. 内蒙古农业大学学报(社会科学版),2010,02:97-98.

篇5:公共管理学院办公室

办公室工作职责

1、负责本乡镇卫生监督、免疫规划、妇幼保健、爱国卫生、地方病防治、健康教育、卫生应急等公共卫生工作的规划、计划、总结、经验介绍等材料的制定、起草,有关表、册、卡、单等信息资料的收集、汇总、分析、上报。

2、负责开展本乡镇的卫生法律法规、卫生科普知识宣传和各种健康促进活动。

3、负责辖区村级卫生组织的整顿、建设、管理和乡村医生的日常监督、管理、培训、考核、奖惩。

4、根据县卫生局和卫生监督所的授权,负责开展辖区卫生机构、从业人员、卫生技术应用、公共卫生许可等方面的现场审查和监管,农村食品药品、职业卫生、公共场所卫生、学校卫生、健康相关产品、医疗服务市场等卫生综合督查工作。

5、具体负责本乡镇疫苗管理使用,组织实施免疫、消毒、控制病媒生物危害,病原微生物和常见污染物的取样送检,疫 情和公共卫生健康危害因素监测报告,突发公共卫生事件的监测调查与信息收集、报告,控制措施的落实等疾病控制工作任务。

6、具体负责辖区孕产妇、儿童系统管理、降消项目实施、儿童生长发育监测、出生缺陷干预等妇女儿童保健工作任务。

7、负责实施本乡镇地方病防治规划、计划,组织开展地方病监测、病情调查、疫情上报等地方病防治工作任务。

8、负责组织开展农村环境卫生整治,创建卫生乡(镇)、村、户,指导开展改水、改厕等爱国卫生运动,不断改善本乡镇的人居环境、提高卫生水平。

三、公共卫生管理人员及职责 工作人员:

院长:司学文,负责公共卫生的全面工作

副院长:原团利,负责公共卫生工作的协调和运转,以及后勤保障。主任:宋有明,负责公共卫生的各项具体工作,包括规划免疫、居民健康档案的管理等。

成员:王晓锋,负责居民健康档案的建立和管理,及规划免疫的有关工作。

张艳萍,负责妇幼保健工作。职责

1、疾病预防控制

(1)疾病预防控制管理的相关规章制度,有明确的人员分工和职责;履行相关法律、法规规定的卫生防病工作责任和义务,坚强对各级医务工作人员相关法律法规所的责任、义务、教育和技能培训,按照法律法规要求,认真组织、实施、评估、管理医院内疾病预防控制工作。

(2)完成各行行政部门下达的重大疾病预防控制的指令性任务,制定、实施相关疾病预防控制方案。

(3)及时收集、报告突发公共卫生事件信息,参与辖区突发刚刚卫生事件调查与处理。

(4)承担医院感染有关的危险因素监测以及责任区域内的疾病预防控制工作,收集、报告相关信息;开展或协助开展流行病调查处理。相关信息的报告、安全防护、消毒、隔离和医疗废物处置工作,加强医源性感染和医院内感染的管理。

(5)监测和管理医院内工作人员的工作环境、劳动条件、卫生防护设施等。(6)承担辖区内的免疫预防工作,收集、报告相关信息,参与计免针对传染病及重大免疫接种异常反应及事故做及时事故处理。(7)协助县疾控中心在辖区内开展健康相关危险监测,开展消毒及病媒生物控制工作;指导有关单位和群众开展消毒、杀虫、灭鼠和环境卫生整治工作。

(8)受县疾控中心的业务指导和考核。

(9)开展健康教育与健康促进工作,参与指导辖区疾病控制工作。(10)承担卫生行政部门临时交付的有关疾病预防控制各项工作。

2、传染病管理

(1)医院对一类传染病及二类传染病中按一类传染病管理的疾病实行谁发现谁报告的制度,作好登记报告到防保科后,由张凌医生负责在规定时间内报告县疾病控制中心,并在网络上报告。

(2)如出现乙类传染病暴发流行、丙类传染病大规模流行、不明原因的疾病暴发流行,罕见疾病、新发疾病及其他属于突发公卫事件的疾病的传染病疫情,立即由张林医生电话报告县疾控中心。并立即赶到现场协助县急控中心调查疫情。

3、传染病登记和报告

(1)公卫所对医院报告的传染病及时登记由张凌医生负责,项目必须填写完整、清楚。肝炎、菌痢、淋病、梅毒等 有实验室诊断的必须登记检验结果。

(2)网络直报工作:我院有专人张凌对传染病进行网络直报(包括节假日)。由宋坤医生负责德源片区传染病疫情报告的收集、录入及相关传染病的管理工作。

4、传染病报告控制

如接到暴发和重大疫情、群体原因不明疾病时,立即由院领导带头赶赴现场,并组织技术组进行会诊,对不能排除者,立即向市疾控制中心报告,并协助对重大疫情、群体原因不明疾病的调查和处理。

5、传染病质量控制

严格遵守传染病诊断、登记报告制度,并进行传染病自查工作和传染病防治知识培训工作。

9、免疫预防

完成计划免疫登记、疫苗以及资料管理,预防卡证工作以及异常反应工作管理,冷链工作以及儿童预防接种工作。

10、突发中毒等公卫事件及职业病的诊疗管理 突发公卫事件和急性职业病报告由院长直接负责。

11、死亡报告和慢性非传染性疾病防治与管理

(1)建立健全关于死因调查、报告以诚相以及慢性非传染性疾病防治和管理的各项制度,严禁漏报、迟报、错报现象的发生。(2)每月从计生办收集死亡名单,公卫所进行死因调查登记及报告。

(3)非传染性疾病自查、登记和报告。

12、健康教育制度

负责对本院医护人员进行健康教育理论与技巧培训,提高医护突发公共卫生事件和重点传染病防治知识宣传及自我防护意识。在院内建立固定的宣传场地,如宣传橱窗、宣传栏等,宣传内容定期更新。把住院病人的健康教育纳入到医院的整体护理中,对病人及家属进行入院教育,治疗过程和出院教育。对就诊者有针对性的发放健康教育处方。积极开展指导和参与健康教育活动。完成卫生行政部门下达的其他健康教育工作任务。

13、妇幼保健工作职责

制定本镇妇幼保健工作计划,并具体实施。每月定期召开例会,督促检查妇幼保健工作。负责培训妇幼人员的保健知识。按时参加县妇幼保健工作例会。开展妇女保健工作。

负责本镇孕产妇进行系统保健管理。作好孕前、孕期、产褥期保健,认真填写孕卡及各种登记。

进行妇女病查治及计划生育指导工作,提高妇女生殖健康质量。作好辖区内母婴保健工作,积极开展好妇幼及计划生育健康教育工作,宣传母乳喂养及保健相关知识,提高群众的自我保健知识。

作好“三网”监测及“两纲”监测工作。

对孕妇作到早发现、检查、早确诊、早建立孕产妇保健卡,对孕妇进行各孕期高危篩查工作,严格按照高危分类分级管理。上转高危孕产妇。全部列入孕产妇保健管理系列。(6)儿童保健工作

对0-6岁儿童进行系统管理,定期到农村卫生站、幼儿园了解情况,指导工作。对本辖区内托幼机构进行卫生保健及业务指导。积极开展健康教育,向儿童、保健人员和家长进行妇幼保健知识宣传。

篇6:办公楼公共设施管理规定

一、区行政办公楼的公共设施和设备,任何单位和个人不得擅自改动、调整或挪做它用。

不得随意增加除办公用品以外的任何设施设备,因工作需要增加,请向管理部门提交申请,管理部门对其合理性确认后方可组织实施。凡未经批准擅自安装的,一律无条件拆除,造成的损失及后果由责任单位承担相应责任,并负责恢复原状。

二、区委宣传部信息中心负责区行政办公楼网络的管理工作,所有接入单位及用户需按要求配备统一的网络设备,不得擅自接挂、改动、调整通信光缆及设备。

各单位联入行政办公楼网络系统的设备,需经本单位网络安全管理员核查确定,在区信息中心登记、注册,按照区信息中心要求安装防病毒软件,统一规划使用IP地址等资源,禁止随意更改设备上网配置,否则禁止上网。

三、禁止擅自安装信号接收、通信干扰等任何可能会影响行政办公楼公共设施设备正常运行的设备。

如需安装,请报相关管理部门,经同意后再进行安装。

四、办公楼各项电力设施、公共及办公照明设施,电气设备的增减及变更,均由区机管中心统一管理。

严禁擅自更改供电设施、更改线路、增设及改换照明灯具。确需更改,需报请区机管中心对其合理性确认后统一组织实施。

严禁擅自关闭或启动供电系统开关、供水、供暖系统阀门。各楼层热水间内的热水器补水和排水阀门及电气开关,除管理人员外,其他人员请勿随意开启或关闭,以免烧坏电热管。

严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施(包括安全疏散指示、事故照明设施、灭火器材及消防标志等);严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道和防火间距,违者予以相应处罚,造成严重伤亡后果的,追究当事人的刑事责任。

五、各单位享有办公用房使用权,不享有处置权,对所分配的办公用房及其附属设施,请勿随意拆除、改造和二次装修。

请勿调换、对外出租、出借、转让或进行经营服务,一经发现,立即收回,并追究该部门的相应责任。

六、任何单位在区行政办公楼附近从事建筑施工、架设线路等可能危及供水、供电或通信线路安全作业时,应事先通知管理部门,经管理部门同意后方可开始施工。

由于施工或其他原因导致的供水、供电、通信中断或设备损坏以及其他后果,当事人对造成的直接或间接后果由司法部门追究法律责任。

中共___区委宣传部

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