精细化管理为企业发展添砖加瓦

2022-12-17

1 引言

精细化管理主要是指基于专业化、系统化, 将数据化做出重要标准, 采用新颖先进的信息化手段, 运用较为具体、明确的量化标准来将传统单一、笼统且模糊的管理模式取代, 从而为企业的进一步发展提供有力支持, 促进其工作质量、效率的大幅度提升, 充分保障档案的安全、完整性, 也为今后的开发、科学运用奠定良好基础。因此, 在发展创新中, 各企业应应对精细化管理模式进行全面分析与科学把握。

2 精细化管理

首先, 从内涵层面来讲, 精细化管理着重强调的是精、准、细的原则, 精, 是指精益求精, 尽可能获得最佳效果;而准, 则是要真正从内容、时间等各个方面做到准确;细, 则是要尽可能地将每项工作内容整理的更加细致、工作流程制定的更加仔细等。其次, 从特征上来讲, 结合上述对内涵的描述可以得出, 精细化管理的主要特征就是不论是其整个过程, 还是每项工作的落实, 或者是工作质量与效果都要给予充分重视, 真正做到对每一项事务都达到精益求精。最后, 作为一种较为新型的管理理念与技术, 精细化管理始终都在遵循相对系统的一套管理规则, 且很重视多种先进手段的科学灵活运用, 以此来大幅度提升各项工作质量与效率, 尽可能将原本复杂、零碎的事物, 以更流程化的形式来呈现, 以此来获得更理想的管理效果。因此, 在企业创新发展过程中, 精细化管理模式的科学运用, 不论是对发展空间的拓展, 还是优势特点的发挥都具有重要意义。

3 企业档案精细化管理探究

3.1 精细化管理理念

不论对于那一项工作来讲, 要想实现创新发展, 都要先从理念层面入手, 为后期发展奠定良好基础。因此, 企业在革新档案管理理念过程中, 应充分重视、加强精细化管理理念的创新运用, 为各项管理工作的高效、有序落实提供有力保障。就目前来看, 很多企业的档案管理都逐渐呈现出了知识化、网络化与社会化的发展方向, 这不仅是管理理念创新的重要体现, 也是档案管理工作的进一步拓展。在新形势背景下, 对档案管理理论、方法, 以及工作经验方面的研究创新应积极突破各种束缚, 逐渐构建其科学完善且具有特色的档案管理体系。在此过程中, 不仅要对过去经验做出全面分析研究, 还要对当前工作中存在的不足之处做纯准确把握, 在此基础上, 探索出创新发展的着手点。此外, 还要考虑到的是, 档案信息价值的发挥, 要想将档案变成更适应需要的信息, 从而使其获得更高效、科学的利用, 就必须要其内容做出更精细化的加工整理。因此, 必须要注重精细化管理理念的运用。

3.2 精细化管理体制

对于企业档案管理来讲, 其不论是管理理念的落实, 还是各项工作的科学安排都离不开良好体制的有力支持。目前, 面对档案使用者提出的各种独特、多样化要求, 档案信息资源也需要不断更新、丰富。对此, 企业应紧跟时代发展脚步, 对档案管理体制给予不断优化, 使其内容得到进一步拓展, 以此来促进其质量、利用率的大幅度提升, 对组合、集成的档案资源给予不断完善, 从而真正体现出档案管理的系统化、规范化和有序化特点, 使得用户可以获得更高效、精准的服务。在新形势下, 档案管理也逐渐呈现出了信息化、数字化的发展趋势, 且各企业也都认识到了加强档案数字化建设的重要性, 且大多数企业都突破了传统只是档案模式, 积极引进了计算机、网络等先进技术, 与此同时, 也没有忽视对纸质档案优势的继承, 真正促进企业档案管理的高效、健康发展。

3.3 精细化工作流程

针对企业档案管理来讲, 其主要内容就是统一收集、分类和编码录入企业生产经营活动中差生的各种文件材料, 目的是为了企业能够更高效、科学的利用相关档案资料, 提供更优质服务, 这就需要制定出一套更高效、精准的档案管理流程, 为档案精细化管理的实施提供标杆。在具体实施中, 精细化管理应着重强调标准化、系统化、信息化与量化等一系列管理要求, 并有效落实到各个环节当中。其中量化是红精细化管理的核心所在, 这一要求可以为各项工作提供重要的数据标准, 也能够为监督检查过程中的各项“对标”提供一定便捷。

3.4 服务与信息资源精细化

一是对于服务信息来讲。管理、服务一般都是处于统一水平线上的, 且只有保持了这一统一, 才能够真正有助于档案工作能力的不断提升。因此, 在新形势下, 企业各项档案工作的革新探索, 应着重放在可持续发展这一课题上, 特别是其中以人为本的发展理念, 能够将服务价值充分体现出来。为此, 企业也能够注重档案服务的创新, 探索、采用更科学的理念来为用户提供更优质的服务。同时, 还要注重自身资源优势的科学运用, 构建完善的局域网络, 运用企业单位网站来制作属于自己的网站, 对上网数据、信息做出合理组织, 加强档案管理服务系统、企业单位网站之间的联系, 从而使得用户可以便捷的从网上来搜索档案信息, 不断提升服务水平。

二是对于信息资源来讲。通过构建企业局域网, 不仅可以为广大用户提供优质服务, 也能够确保企业可以更科学、系统的开发、利用档案资源。在信息时代发展影响下, 档案信息也更加复杂、零散, 所以, 要想真正实施精细化管理, 就必须要突破各部门各自为政的局限, 整个零散的档案资源, 构建更科学的社会信息系统, 以此来获得理想的精细化管理效果。为此, 不仅要贡献各项资源, 各部门还要注重其他资源的挖掘, 真正实现资源互补, 促进档案信息资源利用率的大幅度提升, 也有效避免产生一系列不必要的浪费、重复。最后通过对开发利用相应信息资源的反馈结果来进一步完善档案信息, 充分体现出其利用管理的科学合理性。

3.5 人员精细化

虽然, 很多企业都积极引进了较为先进的管理技术与手段, 但仍有大部分档案管理工作者, 习惯采用传统模式来落实各项龚工作, 创新意识不强, 很多企业的人员知识结构、准备也难以满足其创新发展需求。对此, 为了能够带领其人员全面适应档案管理工作的发展变化, 应重视、加强人员的精细化培养, 以此来为企业的进一步发展提供有力的人才保障。首先, 要规定企业必须要针对档案管理工作安排专业、专职的管理人员, 并通过各项专业培训来从整体上提高其人员的综合素养与业务水平, 确保档案人员可以及时学习、掌握最新的专业知识, 除了业务知识的传授外, 还要重视职业道德教育的实施, 引导其真正在工作探索、创新中逐渐形成爱岗敬业、开拓进取的精神。

4 精细化管理发展趋势

一是突破国有体制束缚。作为企业管理的重要组成部分, 档案管理经常会受到企业管理大环境的束缚, 在未来发展中, 若能够突破国有企业定量机制方面存在的局限, 进一步优化职工绩效评价体系, 真正实现科学、公平分配, 才能够将精细化管理的优势特点充分体现出来, 才能够真正做到更精、更细、更好的管理。

二是构建科学完善的监督考评机制。通过监督考评机制的科学构建与完善, 可以为精细化管理工作的高效落实提供有力保障, 就目前来看, 很多企业实施的考核管理模式都较为粗放, 且一般都缺乏绩效量化, 进而导致档案收集、利用等环节都会受到不同程度的影响, 流失大量的档案资源, 难以适应精细化管理提出的各项要求。此外, 通过构建完善的监督考评机制, 也能够为精细化管理水平的提升提供有力保障, 该机制在构建中, 应基于职责来进行, 将数据定量分析视为重要手段, 采用绩效分配的方式来完成。总之, 虽然, 现在很多企业都已经逐渐重视、加强了精细化管理模式的运用, 但由于种种因素的影响, 还存在一些有待完善的部分, 需要在实践应用探究中给予不断优化。

5 结语

综上所述, 面对日益激烈的市场竞争, 要想在此过程中获得一席之地, 为未来发展提供有力支持, 促进企业效益的提升, 就必须要重视信息优势的挖掘与利用。档案是企业发展的重要记录, 其中包含的企业精神、经验可以说是极为宝贵的, 也能够为企业创新发展提供重要动力。因此, 相关工作人员应充分加强档案管理探究, 不断增强自身管理意识与责任感, 科学有效地运用企业档案精细化管理来高效、有序地开展各项管理工作, 以此来促进档案管理能力的不断提升, 在企业发展中将其积极作用充分发挥出来。

摘要：在企业经营发展中科学运用精细化管理模式, 不仅能够促进各环节工作质量、效率的大幅度提升, 也能够将各环节的最佳工作方法归纳总结出来, 拓展出更新颖、广阔的途径, 为企业未来经营发展奠定良好基础。因此, 各企业在革新经营发展理念与模式过程中, 应充分重视、加强精细化管理应用的研究, 将优势充分发挥出来。

关键词：精细化管理,企业发展,应用研究