新时期图书管理

新时期图书管理（精选十篇）

新时期图书管理 篇1

1 正确认识加强人本管理的必要性和重要性

人本管理, 就是以人为中心, 正确处理人与工作各个因素的关系, 重视人的创造力, 发挥人的能动性, 尊重人的基本权力, 调节人的思想行为, 树立人的理想信念。图书馆员是图书馆构成要素中最活跃、最有生气的部分, 是图书馆最具生命力的物质力量与精神力量。以人为本是新世纪图书馆管理的基本原理。图书馆必须紧紧抓住人本管理这一重要环节, 激发人的积极性和创造性, 提高图书馆工作效率, 满足读者和社会的信息需求。

1.1 新世纪图书馆工作的新形势、新任务, 要求图书馆加强人本管理。

21世纪, 图书馆工作面临着新的形势和变化。a.知识信息迅猛增长, 而且知识老化周期缩短。人类知识约2年增加1倍, 一般的文献信息的有效利用期为5~15年。这就要求馆员具有广博的知识和迅速获取新信息的能力;b.文献信息的载体多样化。除传统的纸质文献外, 电子图书、电子报刊和融文字、声音、图像及动画于一体的多媒体资料等电子型文献已逐渐成为图书馆馆藏的重要载体。馆员要对这些电子型文献了如指掌, 耳熟能详, 积极主动地为读者提供多方面的信息服务;c.图书馆工作方式发生很大变化。图书馆由传统手工操作的采编、流通等转向实现自动化作业和管理, 而且在网络技术的支持下, 实现全球连网, 信息共享。这就需要馆员不仅熟练掌握现代通讯技术和信息技术, 还要当好信息导航员的角色, 作好网络信息的组织整序工作;d.服务领域的不断拓展。图书馆由传统单纯的借阅服务到名目繁多的各种信息服务。这都需要馆员努力创造条件, 深化服务层次, 加大服务广度。

1.2 我国图书馆的管理现状迫切需要加强人本管理。

人本管理本是企业的管理原理和方法。西方国家早已运用于图书馆管理工作之中, 并取得了显著的效果。而我国图书馆管理学从理论上专门进行研究探讨的却不多, 付诸图书馆管理实践的更是少之又少。许多图书馆将图书馆管理仅仅看作是图书管理, 即对书的管理而非对人的管理。主要表现在:a.传统的行政命令方式。不了解馆员的个性心理特征, 不考虑馆员的合理要求和愿望。故而不能充分调动每个馆员的积极性;b.人员素质不高。首先是馆领导素质不强, 外行管理内行的现象比较普遍。其次是馆员素质不高。低素质低学历的所占比例较大, 高素质的专业人才不多, 有的专业人才也因图书馆地位低、待遇差而跳槽了;c.用人不当。有的图书馆不是用人所长, 人尽其才, 各得其所, 而是循私用人, 某种程度上挫伤了部分馆员尤其是高学历高素质馆员的主观能动性;d.缺乏激励机制。干与不干一个样, 干多干少一个样, 工作优劣一个样。这种“大锅饭”的传统体制不可能充分激发馆员的积极性和创造性。

2 关于图书馆人本管理的几点建议

2.1 建设一支高素质、复合型的馆员队伍。

处在信息革命时代, 面对高速发展的信息技术, 图书馆需要培养一支高学历高素质的馆员队伍。馆员必须具备:a.良好的思想道德素质;b.丰富的信息管理知识;c.高水平的信息处理能力和创新能力;d.有较好的外语水平;e.较强的计算机技能。培养人才的途径有两条:a.吸收高校信息管理专业毕业的高学历复合型人才;b.各种层次、多种形式的在职培训。必须努力创造条件, 唯才是举, 用人唯贤。作为馆领导来说, 还应用人得当, 根据每个馆员个性、知识、能力的层次和差异, 安排到适合他们的工作岗位上, 使每个馆员各得其所, 人尽其才。这样才能充分调动每个馆员的工作积极性。

2.2 建立健全充满活力的激励机制。

建立健全充满活力的激励机制, 是人本管理的一个极其重要的方面。a.图书馆必须健全一整套公正可行的馆内工作规章制度, 以便每个馆员有章可循, 并与人本管理思想相合相融;b.建立合理的物质激励机制。图书馆要设法增加创收, 努力提高馆员的经济待遇, 实行馆内工资改革, 不仅要考虑馆内工资收入平衡, 还要适当拉开差距, 以形成激励机制;c.在物质激励的同时, 给予精神激励。要教育馆员树立远大理想, 结合本馆新世纪建设目标确立每个馆员自身的工作目标, 明确相应的职责和权利。从而激发馆员的能动性, 增强他们的工作责任感。建立和谐的馆内人际关系。教育馆员互相尊重、彼此理解、团结友爱、共同竞争、携手发展, 营造一种充满活力充满智慧和创造力的氛围。馆领导还要充分发挥思想教育的激发作用, 对每个馆员尊重信任, 做到晓之以理, 动之以情, 使之保持正确的思想行为, 真正发挥每个馆员的积极性和创造性。

2.3 实行民主管理。

新世纪图书馆的人本管理就是要尊重馆员的权力, 重视馆员的智慧, 激发馆员的创造性, 提高图书馆的工作效率, 以服务于这个信息革命的时代。这就要求馆领导管理行为民主化。a.馆领导与馆员地位平等, 相互尊重;b.让馆员参与决策和管理, 为真正的研究者提供方便。同时, 也有效地缓解由图书外借引起的弊病。如书刊资源浪费、助长读者私心及惰性, 无法满足读者集中需求等问题。还可以使图书馆大多数职工从外借中解放出来, 充实到阅览部或其他更重要的部门中去。当前, 随着信息化的发展, 读者的整体水平也不断提高, 他们对文献的需求不仅仅满足原始资料的获得, 其需求越来越复杂、精确, 要求越来越高。这就需要图书馆抽出更多的人力物力从事这方面的工作, 努力使进馆的每本书都活起来, 而不仅仅成为库存或局限于原始流通。

摘要：二十一世纪, 拥有丰富的信息资源的图书馆, 将占有越来越重要的地位, 起到日益显著的作用。目前大部分图书馆已经认识到了这一点, 正在积极采用现代技术来改进传统的服务手段和方式。但也有一部分图书馆却对内部管理的改进重视不够, 对贯彻人本管理思想缺乏足够的认识。因此, 正确认识人本管理的含义、实行人本管理的必要性和迫切性就显得十分必要。

新时期高校图书馆期刊的现代化管理 篇2

新时期高校图书馆期刊的现代化管理

期刊管理工作是高校图书馆工作中十分重要的一部分.随着教育改革逐步深化,如何才能适应新形势的需求,管理、开发、利用好图书馆的期刊文献,已成为现代高校图书馆期刊管理中无法回避的重要课题.本文在分析了高校图书馆在新时期期刊管理工作的.新特点基础上,提出了深化期刊管理工作的新对策.

作 者：孙春花 作者单位：华北水利水电学院图书馆,河南,郑州,450011刊 名：丝绸之路英文刊名：SILK ROAD年，卷(期)：“”(12)分类号：G259.22关键词：高校图书馆 期刊资源信息化 图书馆建设

新时期图书管理的创新路径探索 篇3

在全球信息化高速发展的今天，任何图书馆想要获得更长远的发展，都要不断地开拓创新与时俱进。要以传承的理念淘汰旧事物创造更符合当代发展的新事物。以满足读者日益变化的需求，提供更优质的服务。

图书管理创新原因分析

1.面临的生存竞争压力

在网络没有普及之前，人们都是通过书本获取想知道的知识和信息。随着百度、搜狗等互联网的快速发展，人们对知识的获取更依赖于网络。随着万方、中国知网、维普等推广的数据资源库的服务，使图书馆面临着更大的生存竞争压力。因此图书馆想要在竞争中赢得一席之地不得不做出适应性的改变。

2.积极响应国家号召

图书馆作为文化服务创新的重要组成部分，势必会响应国家号召。为了适应我国经济的快速发展，国家提出建立文化创新体系。因此，图书馆为了积极响应国家的号召、为了能实现国家全面建设文化服务体系的要求就必须进行全方位的管理创新工作。

3.图书馆自身原因和自身发展的需要

传统的图书管理模式过于封闭化、简单化、被动化。传统图书管理模式的封闭化在我国传统图书馆自我建设、自我服务都能变现出来，其主要目的就是为了收藏各类书籍，没有资源共享意识。这就与我们创建图书馆的宗旨相违背。传统图书管理模式的简单化指的是图书馆的业务围绕单一的文献展开。传统图书管理模式的被动化表现在馆员工作的重点就是给各类图书做好保管工作，被动的等读者上门借阅，查找资料。随着新技术的发展，图书管理工作的方式、理念、目标应随之发生变化，不然势必会被淘汰。我国有很多图书馆设备落后、装修简单，有很多县级图书管理员并非专业的大学生，而是一些老师和领导的家属，试问这样落后的设备这样非专业的管理员如何管理好图书，更不用说吸引读者了。图书馆想要发展就要实行管理理念人本化和读者服务需求个性化，管理技术从传统的手工方式逐渐实现全面信息化。因此，图书馆想要与时俱进发展创新，就必须认识到自身的原因，了解自身的发展需求。

新时期图书管理创新路径

1.管理方式的创新

（1）管理技术创新

现代化的图书管理模式和传统的模式相比在设备上改变了手写的登记方式和人工查找方式。现代化的图书管理模式是将计算机技术和网络技术都引用到图书馆内。随着互联网数据库的快速发展，人们更喜欢也更依赖在网上查找自己想了解的知识信息，为了跟上时代的发展和读者的思想，图书馆要及时的对所展示的信息进行更新。我国很多图书馆都有虚拟藏书，这就使得图书馆配备的检索技术必须快速高效，方便读者在更短的时间里找到自己想了解的知识。在此同时图书馆应加大检索引擎的研究，例如建立语音导航，提高读者的检索效率。

（2）管理方法的创新

我国很多传统的图书馆存在藏书量多但利用率低的特点，造成这样的原因是图书馆不能明白当前的人们想了解哪些知识信息。为此图书馆应设立专门的选购决策部门，专门负责了解当代发展掌握读者需求，选购符合读者品味的图书，这样就提高了图书的利用率。其次，合理利用资源库的强大资源优势与各大互联网建立共享机制，这样做的不仅能更快的跟上时代的发展也能为图书馆大大的节约经费。在此同时图书管理员应积极主动的教会读者使用搜索引擎，以便读者能够更好地利用数据库资源。然后图书管理员应做好图书的整理、分类、存储工作，完善借阅制度。

2.管理思想上的创新

我认为在管理思想上进行创新主要体现在管理读者和管理馆员进行人性化的创新。读者管理的人性化理念一方面：就是要树立创新意识，树立“以人为本”的人性化管理理念。就是根据读者的需要完善读者服务，听取读者意见，与读者开展互动并及时的做出反馈。另一方面：就是利用人性化的馆内设计，让读者一进入图书馆就感觉到舒适，满足读者对建筑设计的需要。管理馆员进行人性化的创新就是尊重馆员的想法、重视馆员的意见。员工只有在好的工作环境中才能成为好的工作员工。只有这样馆员才能在工作中积极创新。

3.人才队伍的创新

随着全球知识信息的高速发展，人们更喜欢学无止境的生活方式，所以人们的文化程度有了普遍性的提高。为了能够更清楚文化程度高的读者的需求，图书馆有必要培养高文化高素质的馆员，这样才能和读者进行愉快的沟通。图书馆应创新激励制度，确定一定的奖罚标准，以此刺激馆员自觉提高自身素质。以便促进馆员综合素质不断提升，从而创建高素质人才队伍。

4.服务创新

当代人们的生活质量普遍提高，所以大家对服务要求也越来越高，拿一个简单的例子来说，在有两家店可供大家吃早餐的情况下大家大多会选择服务态度好的这家，对于图书馆来说也是一样的道理。图书馆在服务上的创新不仅在读者借阅的过程中馆员要有耐心，大方热情，还应想读者所想、解读者之急。图书馆应仔细研究各层次读者的需求，比如为高层次的读者制定专门的文献查找和信息定制服务；现在人们更注重亲子教育，图书馆应设立专门的亲子绘本，亲子插画和读物等。图书馆要以读者为中心，积极的与读者进行沟通，提高服务水平。

结束语

新时期图书管理的创新还有很长的路要走，因为我国图书管理旧的模式已经深入人心。在新时期图书管理工作上图书馆还要做好自己的宣传工作，以理念创新为出发点，创新管理方式、人才队伍和服务方式，完善全方位的创新路径，以便能吸引读者并且满足读者的需求。

论新时期高校图书馆人本管理 篇4

1. 人本管理的理念

人本管理源自西文管理思想中的人本主义。人本主义起源于文艺复兴时期, 从人本身出发去研究自然、社会和人与人的相互关系, 是以人为中心和出发点的哲学思想。上个世纪60、70年代, 西文管理科学向人本主义倾斜, 自觉而有效地将人本主义思想运用于管理之中, 成为管理科学的一种理论基础、指导思想和理念, 被称作“人本管理”。

所谓“人本管理”, 是以人为核心、以人为根本的管理。它最初运用于企业管理。首先, 它认为企业中的人是最重要的因素, 人为主体, 企业由人组成, 依靠人而存在由人进行管理, “人即企业, 企业即人”。其次, 它认为企业为人的需要而存在, 为人的需要而生产和管理。最后, 它强调人和重要性和在管理工作中的主体与核心地位, 企业的一切工作应纳入人本管理的思想体系和基本框架之中运行, 让人管理和占领企业的一切工作, 取得成效, 实现目标。

这一切源于一个观念的改变, 对人性的重新认识。当人们认识到人的心理活动受外部世界影响反映客观事物时, 也会逐渐认识到人在认识客观世界的活动中, 自觉的接收、储存、解读和处理外部信息, 对现实事物产生主观体验和行为反映, 进而自觉的确定目的, 并为实现目的而自觉支配和调节行为、克服困难。这种对人性认识的深化, 逐渐形成了管理中的人性观, 即对被管理者的需求、工作目标的基本估计或基本看法。人性是人类社会中的客观存在, 必须正视, 形成一个正确的看法和判断。这种看法与判断决定了管理者对被管理者的态度、管理原则、方法和手段, 建立什么样的规章制度和组织机构。而管理者对被管理者人性的看法, 又会逐渐深化为管理理念, 进而带动管理手段和方法的改进。

上述人本管理的理念, 就是在对人性认识深化以后形成的人力资源观。人力资源是存在于体能、知识、技能、能力、个性行为特征与倾向等载体中的经济资源。它与资源一样也物资性 (一定的人口数量、一定的人力) 、可用性 (通过体能、知识、技能、能力的使用可以创造更大的价值) 、有限性 (有质和量的限制, 只能以一定的规模加以利用) 。人力资源是“活”的资源, 物质资源只有通过人力资源的加工和创造才能产生价值;人力资源是创造利润的主要源泉, 在新经济中人力资源的创新能力是最大的财富;人力资源是战略性资源;人力资源还是可以无限开发的资源, 目前人的潜能发挥程度与其实际潜能很不相称。管理好、开发好人力资源可以极大促进经济社会的全面发展。

2. 高校图书馆实行人本管理的必然性

2.1 高校图书馆的各项工作需要人本管理

随着知识经济时代的到来, 高校图书馆开始从传统图书馆向现代化图书馆的转型, 其管理理念和管理方式也开始从以“物”为中心的静态管理向以“人”为中心的动态管理转变。可以说图书馆的管理就是对图书馆所拥有的资源进行合理的配置和使用, 以达到最佳目标的过程。只有人才能能动地充分利用图书馆现有的文献资源为读者服务, 为教学、科研和社会发展服务。因此人力资源管理是图书馆管理中最重要的内容。正如列宁所说:“图书馆馆员是图书馆事业的灵魂”。在图书馆管理中只有以人为本, 通过人本管理营造出一种和谐环境, 激励和启迪图书馆自觉为实现学校目标和个人价值目标的统一而奋斗, 这种管理才是有效管理, 才能充分调动图书馆员的积极性、创造性, 最大限度地发挥图书馆馆藏、设备、资金的作用。更好地为教学、科研和高等教育改革发展及社会进步服务。

2.2 人本管理是知识经济时代的要求

在知识经济时代, 对人的关注、人的个性释放及人的个性需求是所有组织经营管理的中心内容。“天地之间, 莫贵于人”, 人是图书馆发展诸要素中最活跃的起决定作用的因素。因此, 现代图书馆建设必须坚持以人为本的宗旨, 并在图书馆服务与管理中贯彻这一新理念。“知识就是资本, 知识就是力量”, 拥有高素质的人才群体, 尤其是实现高效地组织他们进行创新活动便成为高校图书馆竞争力的根本来源。重视人的作用, 实行人本管理对促进高校图书馆事业的发展将起到关键作用。

2.3 构建人本管理是实现“读者第一”服务宗旨的基本前提

为读者服务是高校图书馆的工作宗旨, 是高校图书馆全部工作的出发点和归宿。服务功能是高校图书馆最本质的功能。服务功能具体体现在为人服务, 即为高校图书馆的读者服务。而最了解读者需求的正是那些直接和读者打交道的馆员, 因此, 馆领导应时刻关注馆员的需求, 为他们创造一个良好的工作环境, 建立公平合理的激励机制, 提供均等的发展机会, 使馆员满意自己的工作, 进而在各自的工作岗位上以其知识、能力和敬业精神来为读者提供满意的服务。“人本管理”就是高校图书馆以读者为根本, 以读者为中心, 尊重读者, 研究读者, 方便读者, 想读者之所想, 急读者之所急, 铺路书山, 架桥学海, 引读者入知识的辉煌殿堂。

3. 当代高校图书馆人本管理的对策

3.1 树立“以人为本”的服务管理理念

图书馆因读者而产生, 因读者而发展, 读者的需求是图书馆赖以生存和发展的生命线。图书馆要实现自身价值, 服务理念必须从以馆藏资源为中心向以读者为中心转变。图书馆的各项业务活动都要以满足读者需求、符合读者利益为根本前提。为此, 馆员要千方百计为每一位读者着想, 接受读者的各种咨询、意见和要求, 为读者提供热情、周到、亲切的服务;真正做到关怀读者、体贴读者, 对读者有求必应, 最大限度地满足读者的需求。力求服务方式、服务内容以及服务设施的人性化。

3.2 制度建设融入人性化

图书馆管理实践证明, 要提高图书馆的科学管理水平, 必须加强规章制度的建设, 而传统的规章制度是纯理性制度, 是以行政命令和硬性规定强制馆员、读者服从。在人本思想深入人心的今天, 传统的规章制度已成为束缚人的个性发展的桎梏。人性化的规章制度就是通过管是为了不管, 达到由他律到自律, 调动人们自我管理和自我教育的积极性和主动性。

首先, 制定个性化的岗位职责。岗位职责的内容既有日常工作的一般性, 又有未来目标的挑战性, 每一个岗位职责履行的过程, 是一个实现自我价值的过程。第二, 制定馆务、财务公开制度。制定《馆务会议制度》《财务管理制度》等多方沟通的渠道, 定期召开民主生活会, 让人人参与图书馆管理, 成为图书馆活动的主体, 充分体现平等的、公正的、透明的民主意识, 使人产生一种对群体或组织感到满足、乐意成为其中一员并愿意协助达到群体目标的一种精神状态从而达到激励的目的。第三, 制定读者服务制度。全方位的开架借阅方式提升了图书馆的服务层次, 一些相应的服务措施更是方便读者, 如书库设“新书架”和“周转书架”、采编组承担义务赔书代购业务等, 得到了读者的好评, 加强了与读者的理解和沟通。第四, 制定考勤办法和岗位津贴发放办法。我们采取对工作质量严格要求的前提下有一定的弹性管理, 这种貌似“无为”的管理起到了“有为”的作用。第五, 建立合理的奖惩和考核制度。制定先进评选标准, 评选出真正的榜样人物;制定本馆奖金发放办法, 对劳动强度大的岗位给予倾斜;制定年终考核细则, 把人为的因素最小化, 追求公正、公平, 为个人今后的发展建立一份有效档案。

3.3 建立有效的激励机制

在当代团队式工作条件下, 人的自我价值已不再在于权利和等级, 而在于创造和工作。有效地进行人本管理, 关键在于建立一整套完善的管理机制和环境, 使每一个员工不是处于被管的被动状态, 而是处于自动运转的主动状态。激励机制在图书馆管理工作中处于非常重要的地位, 是实施有效管理的重要手段之一, 它既有利于实现图书馆工作目标, 又有利于激励职工奋发向上、励精图治的精神。美国哈佛大学心理学家詹姆斯教授的研究结果发现, 如果没有激励, 一个人的能力仅能发挥20%-30%, 而加以激励则可发挥到80%-90%, 甚至更高。可见, 正确有效的激励, 能更充分调动人的积极性、自觉性和创造性。由于激励是以人的心理作为出发点, 同时受到多种主客观因素的影响, 会随着激励条件的不同而发生变化。因此, 激励要有针对性, 模式应是灵活多样, 可采用目标激励、物质激励、竞争激励、精神激励、情感激励、教育激励、荣誉激励等。

3.4 开展连续的和有计划的馆员再培训

著名的图书馆学家席拉说过:“最精锐或最有实力的馆员, 是那些带着广博知识或某一门专业知识背景而入图书馆行业的人。”而到了信息时代, 馆员的能力又不仅仅在于此, 也就是说信息时代的馆员不仅要具有良好的思想素质、现代化的理念、主动服务的观念、强烈的信息意识、计算机和网络技术应用能力, 更重要的是还要具有开拓创新的精神及能力。可采取的再培训形式具体有:不脱产函授教育或远程教育;岗位定向培训及对各部门的业务骨干进行有针对性的教育;参加有关学术团体举办的学术研讨会、专题学术报告会等;聘请有关专家、学者举办专题培训或讲座等等。

3.5 创造全员积极参与的最佳管理模式

俗话说得好:和谐的情感关系、良好的人际关系, 是管理上的润滑剂。图书馆领导要具有民主、平等的领导方式和密切联系群众的工作作风, 经常深入第一线, 善于同馆员打成一片, 利用各种机会、场合、广泛地同被管理者沟通思想, 联络感情, 使其增加信任感;要善于进行换位思考, 将自己置身于馆员的地位, 用馆员的处境、情感、观点来思考和解决问题找共同语言;多倾听馆员的意见和建议, 提倡科学管理、民主决策, 只有这样才能制定出行之有效的工作计划和工作要求;还要关心馆员, 为他们多做实事, 努力满足其物质、精神需要, 帮助解决工作和生活中的实际困难, 成为他们的朋友和贴心人, 使他们的自主性得到充分发挥, 潜能得到最大限度地发掘, 实现真正意义上的人本管理。

综上所述, 以人为本是科学发展观的核心内容, 也是构建和谐图书馆的本质要求。只有重视人本管理在高校图书馆工作中的应用, 在实践中探求出一套人本管理的科学方法和对策, 在图书馆的各项事务中始终坚持以人为本的原则, 坚持以馆员为本, 坚持以读者为本, 和谐图书馆才能最终得以实现。

参考文献

[1]肖秀阳.当代图书馆科学管理与“人本管理”的思考[J].高校图书馆工作.2007 (3)

[2]张建明.图书馆人本管理探微[J].图书与情报.2003 (4) )

新时期图书管理 篇5

新时期高校图书馆人员培训机制创新研究

新时期高校图书馆人员的培训机制创新,对于当前高校建立一支爱岗敬业,无私奉献,业务精湛的高素质队伍,意义重大.从培训教学的`内容、形式原则,培训教育教学的长效机制的建构和受训学员的管理等三个方面就此问题加以探讨,以就教于方家.

作 者：孙玉芝 作者单位：淮北职业技术学院,图书馆,安徽,淮北,235000刊 名：经济研究导刊英文刊名：ECONOMIC RESEARCH GUIDE年，卷(期)：“”(7)分类号：G250关键词：高校 图书馆人员 培训 机制创新

浅谈新时期学校图书管理人员的素质 篇6

【关键词】 新时期；图书管理人员；素质

【中图分类号】 G62.23【文献标识码】 A【文章编号】 2095-3089（2016）36-00-01

图书管理员素质的高低将直接影响到图书馆（室）的管理水平和服务质量，现在很多人认为图书管理就是简简单单的借书、还书，近似于简单体力劳动，毫无技术性可言，这种观点是不正确的。在新时期如何提高图书管理员的素质就成了刻不容缓的问题。笔者认为，图书管理员只有具备了以下素质，才能做好图书馆（室）的管理工作。

一、较高的政治思想素质

图书管理员应具备较高的思想道德品质，要有强烈的事业心和责任感，以读者第一、服务至上的宗旨为广大读者提供优质的服务。政治思想素质应该是坚定不移地执行党的路线方针政策，遵守国家的法律法规和图书管理政策，加强理论知识学习，以科学的理论武装自己的思想，求真务实，对本职工作，对事业充满信心。作为图书管理人员重大的责任就是要充分发挥其教育职能作用，利用图书馆（室）为教育、教学服务，为提高学生阅读能力服务。因此，图书管理人员必须做到政治上、思想上纯洁，头脑清晰，深刻理解图书管理工作的意义和作用，充分认识图书馆工作的重要性。

二、良好的职业道德素质

职业道德素质体现着一个人的精神面貌和工作态度。作为图书管理人员，应树立为广大读者服务的思想，要有强烈的事业心和责任感，不因工作的琐碎、而改变“读者第一”的服务理念，同时图书管理人员应以自身的良好的工作态度来影响每位读者。

图书馆（室）是社会主义精神文明建设的窗口，也是学校校园文化建设的重要阵地，图书馆（室）内的资料是知识的海洋，是一切科研和教育必不可少的辅助工具，图书馆（室）在科研成果中发挥着巨大的作用。没有图书馆（室）里的各项资料辅助，没有馆员对图书资料的收藏、整理、保存，就不会有大量科技成果的出现。因此，作为一名图书管理员，要立足本职，时刻做到“勤”、“实”、“细”，真正做到想读者所想、急读者所急。作为一名图书管理员，不仅是图书馆的管理者，同时也是广大学生利用图书馆藏资料的启蒙老师，因此，只有努力学习、提高自身的素质，才能做好图书馆（室）各项工作，从而充分发挥图书馆的教育职能，使学校图书馆真正成为广大师生的第二课堂，在素质教育中发挥其应有的作用。

三、优秀的业务素质

图书管理人员虽然不是专业教师，但也需要在工作之余积极进行相关业务知识的学习。这样才能在提高自身图书管理专业理论水平以及工作实践能力的基础之上，切实提升图书管理服务质量。

1、传统的图书馆（室）只单纯地要求图书管理员具备相关的专业知识和扎实的检索功底，即可自如地应付各类用户的信息要求。如今随着社会不断进步，人们对文化生活的需求日益增长，图书馆（室）已经成为构建学习型社会不可缺少的重要组成部分，它为公民实现终身学习提供了平台。伴随着知识时代的到来，图书管理员必须具备广博的文化知识和较强的业务能力，这些都是由图书管理员的工作需求所决定的。由于管理员日常与众多的师生打交道，不同的读者有不同的需求、不同的学科等等，这就要求图书管理员应熟练掌握图书管理业务，熟悉馆藏，严格执行岗位职责。按照《中国图书馆图书分类法》做好图书的分类、编目，新书及时上架，保管好各类报纸、期刊、杂志，定期装订成册并编目归档，以便更好地为师生服务。

2、图书管理人员要撑握现代化信息服务，就必须有现代化的业务素质。首先要熟悉和掌握图书管理理论知识和现代化图书情报知识，其次要经常参加各种图书业务的培训，不断掌握现代化信息技术和现代化设备操作技能。因此要在以下三个方面下功夫：一是树立“干一行，爱一行，干好一行”的思想，通过参加岗位培训与业务研讨会，深刻认识到图书馆在推动精神文明建设、保护和传播人类优秀文化成果，推动经济发展和社会进步中能够起到学校课堂教学所起不到的作用。二是树立“为书找人”、“为人找书”的思想，及时、耐心、准确地解答学生提出的问题，尽管自己辛苦一点，也要做到为师生无私服务。三是图书管理员必须要有积极向上的心态和饱满的工作热情，在工作中要竭盡全力地满足师生对信息的需求，时时处处为师生全心全意服务。在环境上要始终保持图书馆的窗明几净，竭尽全力为每位读者创造一个学习、工作、研究的书香气氛，让所有的读者都有一种温暖舒适的感觉。

四、加强在新形势下知识运用能力

21世纪科学正向着高度分化又高度综合的方向发展。面对这种形势，图书管理人员的知识结构应迅速转变，由原来的“专才”向“一专多能”的复合型知识结构转变。因而首先要尽快适应信息技术的发展，全面掌握计算机理论、操作、维修及软件研制、开发等方面的知识，使计算机成为文献信息管理中的重要工具。实现不同地区的统一联网，实现资源共享。其次要有良好的信息素质，根据读者需求，快捷地获取信息，并把分散的信息组合整理，产生出新信息，提供给读者。同时，图书管理人员还应深入到文献的具体内容之中，更好地为特定读者提供高层次的信息服务。

新时期高校图书馆知识管理系统探析 篇7

1 高校图书馆知识管理系统的构建原则

知识管理系统的构建是通过知识管理软件的建设来实现的。知识方面, 是通过管理促进高校图书馆的知识生产、传递与共享。实现高校图书馆的知识管理系统的构建要从以下两个重要原则出发:

1.1 整体性原则

所谓整体性即从全局出发, 对图书馆实施的各项服务功能的要素进行合理匹配, 综合协调, 使之形成整体优势。

1.2 连锁—互动—高效原则

高校图书馆主要对文献信息进行接收、输送和处理。师生研究和学习的实际需要都要求高校图书馆构建一个便捷、高效的知识、文献信息的电子高速公路, 通过不断更新信息和文献等知识, 建立知识查询与管理系统, 以保证图书馆提供及时、高效的优质服务。

2 高校图书馆知识管理系统的功能

2.1 搜索和管理知识

知识管理系统能利用软件和其他技术工具, 对输入的大量知识、信息和数据进行分类存储和管理。具体的说, 就是从外部的信息源获取信息, 并按照知识所属类别, 分门别类的按基本框架将其组织起来, 找出相似知识群体的存在进行集中管理, 积累和保存知识资产以避免流失。基础的信息处理技术是那些简单的信息获取和在线存储手段等技术, 如图像系统和数据库。高级的信息处理技术是指搜索工具和文档管理系统, 利用系统软件对存储的信息进行分类, 并在多种信息资源中筛选出相似点。这一群集式方法能用于从高校图书馆数据库中发现不同信息群体之间的隐性关系或联系, 使显性知识向隐形知识的转化成为可能。

2.2 显性知识交流

通过上述软件和技术提供的帮助, 系统能根据用户的某个特定需求查找到相关的信息群, 能从外部的信息资源中获得所需知识, 经筛选后找到与知识咨询者有关的知识在显性知识层面上实现交流。

2.3 隐性知识转化

隐性知识的转化包括显性知识向隐性知识的转化和隐性知识向显性知识的转化两个过程。知识管理系统“业务流程管理→办公自动化→客户关系管理→人力资源管理→学习与创新”的流程为隐性知识与显性知识的转化提供了可能。是对默认的知识进行中介转化。能将知识需求者与最直接的知识源匹配起来, 实现隐性知识的显性化并给予管理和利用, 实现信息资源的最大限度的共享。

2.4 知识再创造

知识的再创造是对以上三种功能交流过的知识的应用, 也是知识管理的终极目标。通过提高用户知识应用效果和知识创新效率来实现知识服务效益。

3 高校图书馆知识管理系统的应用

3.1 知识采集的管理

图书馆知识采集的管理的主要任务是完成知识资源的收集、加工和整理。高校图书馆所收集的知识涵盖较为广泛的学术领域, 涉及多个学科专业。其所采集知识的来源主要来自以下途径:传统馆藏是指以传统的印刷方式呈现的报纸、书刊及电子读物类馆藏。数字馆藏是指自建数字化馆藏、购于外部的数字资源馆藏。网络共享资源:图书馆联盟或馆际间能相互交流、共享的知识和信息资源等等。高校图书馆的信息资源的搜集应选择实用性强、性价比高且具本校专业特色的资源, 可在图书馆设立学科专业化馆员机制。聘任有学科专业背景及一定图书管服务知识的兼职馆员, 负责全面深入了解有关院、系、所的教学、科研任务的综合需求, 科学规划馆藏资源, 加强与其他图书馆的知识共享与互助协作。

3.2 知识转化的管理

高校图书馆的知识转化管理是指针对隐性知识与显性知识的互相转化过程的管理。两方面知识的转化主要通过知识管理系统的几个方面来实现。

3.2.1 通过业务流程管理实现

高校图书馆的业务流程管理是建立在资源和信息管理系统的基础之上的, 能利用信息管理系统中的数字化数据进行资源建设, 利用数据库整合技术、定制各项服务及智能代理、知识挖掘等新技术, 能够为师生提供方便快捷的服务。业务流程管理能发挥网络环境的作用, 减化管理程序和重复作业, 简化业务流程, 以提高图书馆的工作效率, 提高服务效益。

3.2.2 通过办公自动化实现

即通过文本管理、办公制度管理、工作流程管理等办公手段, 实现知识资源传递、服务、办公制度管理等网络化, 自动化。以消除信息孤岛, 避免重复劳动。

3.2.3 通过用户关系管理实现

图书馆用户关系管理以满足高校师生的知识和信息需求为服务目的, 对内部馆藏资源和外部共享信息资源进行分类储存、共享和管理、运用智能化信息处理和分析技术。图书馆客户关系管理系统关注对师生知识需求信息的采集和分析整理, 从而提高个性化知识服务的质量和实效。读者信息可通过分析用户登记及用户调查资料、馆内记录和馆际借阅记录、关注最多的的参考咨询问题、高校师生对知识资源的使用情况等获得。对借阅者个人信息经分析得到的数据形成客户信息资源库, 以便对图书馆的服务质量和效果进行有效的监控。组织学习是知识管理系统的核心内容, 学习与创新系统建立在高校图书馆数字信息平台的基础之上, 有助于实现图书馆的动态知识管理。使图书馆的馆员能够在服务中不断获得学习和自我提升的机会, 形成一种融洽和谐的的组织文化。通过以上几个过程既可以实现图书馆隐性知识向显性知识的转化。

3.3 知识创新的管理

传统的图书馆的管理对象是馆藏资料, 在知识管理系统下的管理对象是信息用户, 服务成为了图书馆发展的方向, 建立起了以知识为内容, 以信息服务为方式, 充分发挥服务的价值和资源的价值的知识创新管理模式。同时, 在服务内容上, 注重强化知识性, 以用户需求为导向, 提供知识服务。随着知识经济时代的到来, 高校图书馆的管理模式和师生的知识需求发生了根本性的转化, 图书馆的知识服务不仅仅停留在简单的信息筛选、搜集和整理、存储和传递, 而应根据师生学术研究和学习的实际需求, 在原有功能的基础上进一步对知识和信息进行整体的分析、筛选、升华, 进而实现对知识信息的创造和利用的过程。

图书馆将作为信息和知识中心, 图书馆提供的知识服务, 实质在于以创新的服务满足读者的需求。图书馆的创新管理包括提供教研及学习方面的信息检索及咨询参考、个性化信息服务、远程教育、网上电子阅读等服务。这些知识和信息服务通过图书馆的知识平台提供给师生。通过筛选图书馆各种有用的知识信息向师生提供访问图书馆知识的统一入口, 通过知识搜集、资源的转化和知识创新三个过程构成的完整的图书馆知识管理系统, 实现了高校图书馆对知识和信息资源的增值和再创造的作用。

摘要：随着知识管理系统在图书情报界应用范围的扩大, 对推进图书馆的知识和文献管理发挥了重要的推动作用, 本文着重探讨高校图书馆知识管理系统的构建原则、功能及应用研究。

关键词：图书馆,知识管理系统,应用研究

参考文献

[1]王顾洁, 钱昆.基于知识网格的图书馆知识管理探讨[J].长春师范学院学报, 2007 (6) .

新时期图书馆行政管理工作的探讨 篇8

行政管理是反映管理水平和工作面貌的重要标志, 是加强科学化、规范化、制度化建设的重要内容。图书馆的行政管理, 概括地说就是对单位人、财、物的管理, 具体包括: 人才的合理使用; 职工思想教育; 制定和督促执行各项规章制度; 经费管理; 设备管理; 后勤服务等。笔者从这几个方面提出做好图书馆的行政管理工作。

2 实行人本管理的思想

所谓的人本管理就是坚持“以人为本”的核心思想, 在工作中营造以人为本的环境, 将人作为工作的核心, 树立人本的管理理念, 尊重用户、关心员工, 激发员工的工作热情, 在工作中充分尊重人的个性, 满足人的生存与发展需求, 将人作为图书馆行政工作的核心, 加强管理。

2. 1 加强图书馆馆员的整体素质教育

作为管理工作的主要组成人员, 图书馆管理人员的道德素质对整体工作具有决定性的作用, 因此, 管理部门必须要采取有效措施加强管理, 使其自觉遵守规定, 热爱工作。具体来说, 必须要做到以下两点:

首先, 建立并完善现有的学习制度, 坚持不懈地组织职工学习政治、时事与图书馆的方针、策略、任务等。

其次, 作为管理人员要注重与实际情况相结合, 同时要考虑到职工的思想状况, 有针对性地开展思想教育, 深入到群众中, 对员工的思想要做到胸中有数, 为员工解决困难, 改善员工的政治素质及经济待遇, 改善办公环境, 给员工营造一种家的温馨, 留住人才。

2. 2 提高人际关系的处理能力

行政管理工作就是与人打交道的工作, 因此, 新时期的图书馆行政管理人员必须要善于同不同性格的人打交道, 改善协调沟通能力。在工作中坚持黄金原则与白金原则, 黄金原则就是“己所不欲, 勿施于人”; 而白金原则就是按照他人的要求去做, 满足他人的需求。在工作中以这两个原则为指导, 实行换位思考, 站在他人的角度想问题。在处理人际关系的过程中尽量做到知己、知彼、权变。所谓的知己就是要对自己的能力及特点较为了解, 在工作中扬长避短; 知彼就是要了解他人, 善待他人; 权变就是权利弊而随机应变, 根据环境及人的不同而随时调整工作策略。同时还要不断地提升倾听能力, 有效运用语言能力, 发挥优势化解冲突, 总之就是在进行行政工作的过程中, 要秉持服务的态度, 坚持为群众服务的思想, 为员工解决问题, 激发员工的积极性、创造性, 建立一支生机勃勃的队伍, 促进整体工作水平的提升。

3 建立并完善章程管理标准

加强章程的建立, 建立工作目标, 用其管理人, 约束人。图书馆的行政管理制度主要可以分为: 办公室岗位责任制, 安全工作责任制, 卫生安全防火制度等, 完善相应制度, 科学管理, 促进图书馆基础工作水平的提高, 改善职工的整体素质, 树立良好的工作作风, 改善工作效率。作为行政管理工作的重要组成部分, 规章制度的完善对提高工作效率, 加强日常管理工作具有决定性的影响。因此, 建立并完善规章制度, 实现“有章可依, 有章必依, 执章必严、违章必究”的管理方针, 促进服务水平的提升。

4 加大经费管理力度

对任何工作来说, 经费都是不可或缺的, 图书馆行业也不例外, 要想发挥行政管理工作的作用, 必须要采取相应的措施加大财力的控制, 这就要求在经费的管理中坚持统筹兼顾、轻重缓急的工作原则, 保证工作效益。在经费的管理过程中要做到以下几点。

4. 1 做到专款专用

所有的款项都要按照预算办事, 从预算的编制到最后的决算环节都必须要实行规范化的管理, 严禁移东补西, 导致款项乱用。

4. 2 统筹兼顾硬件与软件的关系

图书馆的经费有限, 因此, 在使用上必须要统筹兼顾, 考虑多方利益, 将长远利益与眼前利益相结合, 将有限的资金使用到业务的建设与资源的建设中, 一个良好的图书馆建筑代表一个城市的文化形象, 但如果空有形象是不可取的。这就要求在图书馆的硬件建设过程中, 必须要做好内涵方面建设。

4. 3 把好图书馆采购的质量关

图书馆采购是经费最主要的支出, 因此要把好采购关, 避免由于采购造成的浪费, 同时要完善管理制度, 重视订单的审核工作, 严把采购关。

4. 4 压缩会议, 避免做表面文章

重复的会议, 大量的表面文章都在一定程度上造成了经费的损失, 因此, 必须要实事求是, 控制好经费管理, 实现经费利用率的最大化。要在开源节流上下功夫, 拓宽经费渠道, 避免图书馆经费的无端流失。

5 加强后勤工作的管理

后勤工作是图书馆顺利向读者提供服务的基础, 如何为读者提供服务, 为读者创建较好的工作环境, 让读者在舒适的环境中学习, 吸取知识, 接受文明的教育。同时要提升后勤工作的效益。因此, 在当前的工作环境中, 一个图书馆如果室内清洁, 书刊整齐, 藏书丰富, 室外鲜花四季盛开, 会使人感到春天常在, 充满希望, 这就要求提升服务的工作效率, 重视读者教育, 视服务为生命, 促进工作效率的提升。

6 提高安全技术防范能力

安全工作的质量对整体工作质量具有十分重要的影响, 这就要求在具体的工作过程中将安全放在首位, 必须为读者提供绝对安全的学习环境, 提高图书馆建筑的安全性。这就要求图书馆的安全建设, 将责任落实到人, 建立并完善安全防火机制, 加强安全设施的建设, 将安全放在首位, 唯有如此才能确保图书馆各项工作的顺利进行。读者是体现图书馆价值的重要体现, 是图书馆服务的对象, 是图书馆的生命, 一旦失去读者, 图书馆也就没有了存在的价值。公共图书馆的读者队伍来自不同的阶层, 面对复杂的读者队伍, 公共图书馆应实行多方位的服务, 拓展服务领域, 为图书馆业务工作的开展奠定基础。

7 结 论

从上文的分析中我们可以看到, 行政管理工作对图书馆的管理工作具有十分重要的意义, 是做好读者服务的基础, 这就要求加强图书馆行政管理工作, 完善管理人员的综合素质, 促进行政管理工作水平提高, 推动我国图书馆服务事业的发展。

摘要：从单位的发展来说, 行政管理工作具有不可替代的重要性, 对图书馆行业也不例外, 本文就来分析当前图书馆行业的行政管理工作具体情况, 对其存在的问题进行分析, 提出有效的解决对策。

关键词：图书馆,行政管理,工作,安全防范

参考文献

[1]邓兴玲.新时期图书馆如何为发展农业服务[J].农村实用技术, 2009 (8) .

新时期如何优化高校图书馆管理工作 篇9

一、优化高校图书馆管理必须转变观念

图书馆起源于藏书楼, 这一渊源使得在很长一段时间里, 都以馆藏数量来对图书馆进行评价, 时至今日, 很多图书馆都还在以馆藏数量作为自身的资本。实际上, 以馆藏数量来评价图书馆, 是由于传统图书出版受到纸张和印刷技术制约的原因。随着时代的发展, 印刷品已经不再只是唯一的信息载体, 高新技术促使信息载体日益多样, 图书馆的信息资源载体类型也更为丰富。传统的图书馆管理理念, 主要是基于印刷品馆藏资料的管理, 是一种“以藏为中心”的图书馆管理理念, 而今天, 图书馆的馆藏资源已经不再仅是印刷品, 还包括影音、视频、图像等多种资源, 再用传统的“以藏为中心”的图书馆管理理念, 已经完全不附合图书馆管理的需要。

新时期, 评价图书馆的标准, 已经不再是“藏书量”, 还包括“数字资源”, 包括图书馆自身开发利用信息资源的能力, 包括图书馆提供服务的能力。读者希望通过图书馆获取更多的信息, 获得更有价值的信息。因此, 必须树立起“以读者为中心”的管理理念, 紧密围绕读者进行图书馆的管理工作, 提升图书馆馆藏资料的使用价值, 而不是馆藏价值。当前, 高校图书馆应当明确自身的定位, 明确高校图书馆是为读者服务的, 而不是为了藏书存在的, 紧密围绕读者如教师、学生等, 应当认真分析读者需求, 主动满足读者需求, 为读者提供高质量的服务。

二、优化高校图书馆管理必须改变管理手段

由于传统图书馆以“馆藏”为主的管理理念, 从馆藏资源的采编、整理、查验、流通等都管理都由人工进行, 这种管理手段效率低下且容易出错。随着信息化水平的提高, 近年来高校图书馆的信息化程度也得到了极大的改善, 但整体管理手段还倾向于传统的人工管理, 真正数字化管理水平还较低。要优化图书馆管理工作, 必须进一步引进先进的管理设备, 对管理设备进行革新, 并进行实质性的应用尽最大可能的取代人工管理, 如图书馆自动化管理系统、图书馆网络管理、数字化图书馆建设等, 从硬件和软件上优化图书馆的管理手段。

高校图书馆必须加强数字化资源的储备、流通和服务能力。除了根据高校学科特点、科研方向、发展趋势等建立特色化数字化资源馆藏外, 还可以充分利用社会资源, 拓展高校图书馆的信息服务能力。同时, 利用信息化技术, 建立目录检索、文献检索、主题检索等机制, 建立更为强大的文献搜索引擎, 提高图书馆服务效率和服务能力。有条件的高校图书馆, 还可以将馆藏资源进行数字化处理, 通过网络进行资源共享, 面向校外提供信息服务, 使校内校外读者都可以利用网络获得信息服务需求, 实现无时空限制的信息服务。

三、优化高校图书馆管理必须优化管理方法

传统的图书馆管理是计划经济体制下的管理, 是一种“藏书—借书—还书”的管理方法, 虽然经过多年的发展积累了丰富的管理经验, 但在新时期很多管理方法都已经完全落后, 当前高校图书馆急需现代管理方法, 除了收集储存流通信息资源外, 高校图书馆还必须对信息资源进行深层次的开发利用, 这种管理方法实质上已经不再只是对信息资源的管理, 更重要的是对人的管理, 强调人的价值和意义, 对内以图书馆工作人员的管理作为核心, 对外以读者作为核心。

从目前来看, 我国高校图书馆馆员队伍中, 中高级职称人员较少, 尤其是专业的图书馆管理人员更少, 拥有现代图书管理管理技术, 拥有信息资源开发利用能力的馆员极为紧缺, 这一情况直接影响了我国高校图书馆的管理工作。当前应当积极改革高校体制, 明确认识到高校图书馆并非是安排闲散人员的地方, 而是开发和传递信息资源的重要阵地, 通过引进和培养具有现代图书馆管理技术的工作人员, 来解决我国高校图书馆专业人员不足、信息化技术人才不足、高学历人员不足的问题, 打造复合型图书馆管理人才队伍。

四、结束语

新时期, 人类社会已经全面进入知识经济时代, 信息技术和网络技术的发展, 促使图书馆从传统的“藏书”向新时期的“用书”发展, 如何提升高校图书馆服务能力, 提高高校图书馆管理水平, 是当前高校图书馆发展必须考虑的问题。但是, 我国高校图书馆还普遍存在着观念落后、管理工具陈旧、管理方法缺失等现象, 这些问题影响着我国高校图书馆服务能力的提升, 并将在一段时间里继续对我国高校图书馆职能的转变造成影响。高校图书馆应当从转变观念入手, 建立起基于新时期现状的高校图书馆管理观念, 改进管理工具和服务模式, 建立起面向读者, 以读者为中心的新的图书馆管理体系, 提升图书馆信息资源的开发和利用能力。

参考文献

[1]高媛媛.浅析新时期如何做好高校图书馆工作[J].才智, 2011 (29) .

新时期文艺单位图书馆管理工作探析 篇10

图书馆是一个专门收集、整理、保存、传播文献并提供利用的科学、文化、教育和科研机构。同时, 图书馆还兼具培训和教育的功能。文艺单位在丰富人民群众精神文化生活, 传承传统文化, 推进和谐社会建设的过程中, 都有着重要的意义。图书馆在文艺单位发展中有着发挥了重要价值, 一方面可以为文艺单位保存大量的图书、文献以及影音视频资料, 成为单位的文献库。另一方面, 图书馆还能起到展示文艺单位自身发展和建设水平的代表, 成为对外展示的一面窗口。图书馆管理工作是图书馆发展水平的重要衡量标准, 也在很大程度上决定了图书馆的发展, 也在很大程度上反映了文艺单位综合管理水平 (1) 。具体来说, 图书馆的管理工作包括对书籍、设备、馆舍环境的管理, 同时也包括对工作人员、读者的管理, 这是一个系统而复杂的工程。所以, 要想提高文艺单位图书馆管理工作也必须要从工作人员政治素养、规章制度、管理模式、人才队伍建设以及信息化建设等诸多方面协同开展, 才能使图书馆管理工作更上一个新台阶。本文就新时期文艺单位图书馆管理工作存在的问题进行分析, 探讨其发展的策略, 为新时期文艺单位图书馆管理工作的全面发展提供参考。

二、新时期文艺单位图书馆管理工作发展策略

(一) 优化馆内管理结构, 提高管理工作效率

现阶段, 很多图书馆的管理效率不高, 其原因都是图书馆内部管理结构不科学, 管理混乱, 分不清主次。比如, 对图书期刊的管理来说, 传统的图书期刊音像资料以及数据库等, 一般被认为是图书馆资源管理的主体, 从采购到资源组织及利用是资源管理的流程, 以图书为例, 包括图书采访、编目、典藏、流通、资产管理等。不同的载体类型的资源管理方法是不同的, 但是目的是相同的, 就是以收集资源为起始, 利用资源为目的。管理的内容方法很多, 也很具体 (2) 。但是在很多文艺图书馆中, 并没有区分不同载体资源的管理, 而是为了简化管理, 统一采用一种方法, 其结果必然是使很多种类型的载体资源要么保存不当, 受到破坏, 要么就是因为保存方法不妥, 利用效率降低。对于各个部门职责的梳理也是一样, 许多图书馆各个部门之间职能存在交叉, 或者管理各个部门之间过于自我封闭, 不与其它部门信息共享, 造成很多不必要的资源浪费。比如, 采购部门就要应重新定位自己的职责, 有效拓宽馆内信息量, 并与编目部门配合, 整理和编辑这些信息, 还要与藏部门配合, 提高这些信息的数字化, 以更好的服务于读者。

(二) 加强人才队伍建设, 培养专业化管理人才

在文艺单位发展过程中, 普遍重视各种文艺工作人员的培养和挖掘, 而对于辅助单位里的人才队伍建设, 则普遍重视程度不足。由于长期的“欠债”, 导致文艺单位图书馆的人才队伍建设严重滞后, 比如:学历低、专业不对口、数量不足、业务能力不强、服务态度不端正等诸多问题, 这已经严重影响到文艺单位图书馆的发展, 而且已经形成了恶性循环。为此, 各文艺单位需要重点加强图书馆的人才队伍建设, 为图书馆在新时期的顺利发展奠定基础 (3) 。首先, 各图书馆需要加大人才引进力度, 尤其是那些学历高, 管理经验丰富的人才, 各单位需要通过工作环境、待遇、职称评定等诸多方面给予倾斜, 使他们愿意来、来的了、留得住、干得好 (4) ;第二, 要加强对馆内现有工作人员的培训, 包括知识、技能和态度等方面的培训。在这一方面, 要通过定期、定向的培训, 使工作人员逐步的形成更加端正的工作态度, 更强的奉献精神, 更加坚定的政治素养和职业道德。也可以通过继续教育, 提高图书馆工作人员的综合素质, 使他们更好的适应新时期图书馆发展的需要。

(三) 不断完善管理制度, 加强图书馆管理创新

不以规矩不能成方圆, 这是从古至今的至理名言, 无论在什么组织都一样。图书馆的管理也是一样不例外, 要想提高文艺单位图书馆的管理效率, 就必须要科学而有效, 并且能严格被执行的管理制度。但是, 在很多文艺单位的图书馆的管理制度, 并没有随着整个单位发展的步伐 (5) 。实际上, 时代在发展, 文艺单位的工作环境、理念也在发展。作为文艺单位的重要组成部分——图书馆, 也需要发展。但是实际上, 很多文艺单位的图书馆在发展过程中, 真正是“几十年如一日”, 墙上挂的依然是几年前, 甚至十几年前的管理制度。显然, 用这么长时间以前的制度来在今天进行使用, 很多已经过时。尤其是在信息化快速发展的今天, 沿用传统的管理方法已经明显不适用于新技术下的图书馆管理背景。比如, 过去都是对传统书籍借阅的管理, 而现在很多都是电子书库, 如何应对病毒、网络黑客攻击, 有效保存各种数据就成为更重要的管理工作 (6) 。因此, 要充分结合时代的发展, 与时俱进的调整工作思路, 完善规章制度。同时要制定严格的监督体系, 保障所有的制度都能有效的被落实。只有这样, 才能更好的保证文艺单位图书馆的持续发展。

(四) 紧密联系发展实际, 促进图书馆整体协调发展

图书馆作为文艺单位的重要组成部分之一, 在文艺单位自身文化建设中占据重要地位。所以, 其发展应该是与保持高度一致, 并且有机融合到文艺单位的发展之中。只有这样, 图书馆的发展才会更加有生命力。但是在很多文艺单位图书馆的发展历程来看, 总是把自己与整个单位的发展切割开来, 认为图书馆是一个独立的个体, 要走自己特有的发展道路。实际上, 图书馆的发展应该是服从于文艺单位的发展全局。为此, 各文艺单位图书馆的发展, 应该更多的与其它单位部门相互沟通, 更多的征求其它单位对图书馆发展的看法和需求。比如, 通过调查问卷、电话采访的方式, 了解不同的部门, 不同的工作人员都需要哪些类型的图书, 需要什么载体的, 需要图书馆怎么改进管理。也可以在各单位派一名联系员, 定期的参加各单位的一些发展会议, 从中了解各单位对图书馆的意见和建议, 最终汇总在图书馆总的发展思路之中。只有这样, 图书馆的发展, 才能真正成为文艺单位整体发展布局中的有机构成部分。

三、结语

总之, 图书馆的服务质量、服务水平, 直接关系着文艺单位各项工作的正常开展, 而且也关系到文艺单位自身的形象。尤其是在新时期, 知识总量快速膨胀, 我们更需要有一个强大的图书馆作为支撑。而图书馆的管理工作, 有直接关系到图书馆是否能更好的为文艺单位的发展服务。所以, 与时俱进的不断调整工作思路, 加强对图书馆管理制度、模式和方法的完善, 提升图书馆管理人才队伍建设水平, 已经成为新时期文艺单位图书馆健康、持续发展的根本。

注释

1杨俊林.浅谈如何做好学校图书室管理工作[J].学周刊, 2013 (5) .

2陈媚.试论我国公共图书馆内部运行机制改革[J].科技咨询 (科技管理) , 2010 (22) .

3李美英.图书馆人才队伍建设浅析[J].农业图书情报学刊, 2011, 23 (8) .

4冯婷安.高校图书馆创新人才的培养与管理[J].全国新书目, 2008 (20) .

5王丽洁.21世纪图书管理工作者应具备的素质[J].才智, 2008 (19) .