高校财务管理信息化论文

2022-04-15

[摘要]建设高校财务管理信息化是提高财务管理水平、提升管理效率的重要途径。文章从高校财务管理信息化的必要性出发,对当前高校财务管理信息化建设已具有的基础和存在的难点进行分析并提出对策。今天小编为大家精心挑选了关于《高校财务管理信息化论文(精选3篇)》,希望对大家有所帮助。

高校财务管理信息化论文 篇1:

高校财务管理信息化建设的现状及改善措施

摘要:随着现代信息技术的发展,建设高校财务管理信息化已成为高校实现现代化管理的趋势。高校财务管理信息化能提升财务管理的效率,完善财务管理系统。本文在分析高校财务管理信息化现状的基础上,探讨了建设高校财务管理信息化的措施。

关键词:高校 财务管理 信息化 现状 改善措施

一、高校财务管理信息化现状

1.思想观念落后

在推行高校财务管理信息化的过程中,高校只凭借自身能力、经验分配和使用资金,没有认识到高校财务管理信息化的重要性,甚至个别高校还存在财务管理信息化认识不全面、信息化意识淡薄,甚至不重视财务管理信息化等问题。

2.技术安全不到位

在高校财务管理信息化的过程中,信息安全问题是重中之重。我们既要保密财务信息,又要秉着公开的原则公开财务信息,这很容易出现财务管理信息的安全风险,再加上网络的无线传播,所有的财务信息都被符号化,很容易受到非法入侵或者病毒感染。

3.缺乏财务管理信息化专业人才

在高校财务管理信息化进程中,缺乏两类人才:一类是具有创新能力和管理能力的高层管理者;另一类是计算机知识与管理知识兼具的人才。因此,这很容易导致高校财务管理信息化目标难以实现。

4.软件功能单一

现有软件的功能比较单一,虽然在使用过程中很稳定,但缺乏针对性和灵活性,高校财务管理人员难以快速获取关键数据,降低了财务信息的时效性和准确性。

5.财务管理内部控制制度不完善

随着计算机技术的快速发展,财务管理内部控制的对象和范围都发生了变化。传统的内部控制以控制会计人员为主,内部牵制制度和岗位制度的完善能够保证会计信息的完整性和安全性,而信息化的财务管理则大不相同,控制对象主要是与计算机密切相关的财务信息的数字化管理等,增加了内部控制的难度。

二、高校财务管理信息化的改善措施

1.重视财物管理信息化建设

在高校财务管理信息化的过程中,财务管理人员应改变管理模式、理念和内部控制等多方因素,减轻会计人员的工作量,提高他们的工作效率,革新传统会计的处理方法。高校财务管理信息化建设依靠的是整个管理团队的力量,高层领导应充分认识高校财务管理信息化的重要性,积极参与到财务管理信息化的建设中,鼓励管理人员努力学习建设高校财务管理信息化的方法,为财务管理信息化建设打下良好的思想基础。

2.完善财务管理信息化体系

为了完善、整合高校的财务管理信息系统,财务管理人员在完善现有管理系统的同时,应不断开发新的管理软件,全面建设财务管理系统的信息化,融合高校经济业务和财务管理。另外,财务管理人员还应促进财务内部系统整体的信息化,把财务管理各环节网络化,创新高校财务管理的技术和制度。

3.加强复合型人才的培养力度

在高校财务管理信息化建设中,高校财务管理人员要从软件和硬件两个方面建设财务管理信息化。而软件和硬件的维护需要专业人才,所以高校财务部门必须引进和培养兼具计算机知识和会计专业知识的复合型人才,以便做好财务管理信息化工作。

4.加固系统的安全壁垒

首先,创立严密的用户账号、密码,保证财务数据的安全。用户只有输入账号和密码,才能进入财务系统;其次,定期更换密码,保证账户的安全性。同时,技术人员要时刻注意系统运行的状况,定期维护系统的安全和稳定,从而提高整个系统的保密性,防范任何系统性风险的出现,确保财务信息的安全性,促进高校财务管理信息化建设;第三,实施安全技术控制,在财务管理系统上加设防火墙,过滤不良信息,防范外部用户非法访问,为数据信息化进程和数据传输提供安全保障。

5.改善内部管理制度

在高校财务管理信息化的建设进程中,高校财务管理人员要打破传统的财务管理方法,摒弃内部控制制度,建立一套完善、规范的会计人员操作流程的规章制度,明确相关人员的职责、权利和义务,分工明确,以保证工作人员之间可以相互牵制和监督。

三、结论

在现代社会中,信息技术已成为推动社会进步、促进全球经济发展的中坚力量。信息化时代的到来,要求高校财务管理人员与时俱进,紧跟时代潮流,把高校财务管理与信息化技术联系起来,建设信息化的高校财务管理机制。

参考文献:

[1]陈丽羽.基于网络环境下的高校财务信息化探讨[J].会计之友,2009,(1).

[2]陈轲.论高校财务信息化服务体系的构建[J].会计之友,2009,(1).

(作者单位:苏州健雄职业技术学院)

作者:朱晓峰

高校财务管理信息化论文 篇2:

高校财务管理信息化建设的可行性与难点浅析

[摘 要] 建设高校财务管理信息化是提高财务管理水平、提升管理效率的重要途径。文章从高校财务管理信息化的必要性出发,对当前高校财务管理信息化建设已具有的基础和存在的难点进行分析并提出对策。

[关键词] 高校;财务管理;信息化建设

[作者简介] 覃正纳,广西大学商学院会计学102班 ,研究方向:高等学校财务管理及其改革,广西 南宁,530000

以互联网络为通道,以电脑容量为载体,用电算化模式来掌控,把高校传统的财务管理模式变为信息化(数字化)管理模式,那将是高校财务管理的变革,或说财务管理的美好明天。如是这样,就能够快速且有效管理财务资源、财务信息、财务操作、财务结果。从目前技术条件看,“通道”和“载体”已具备一定基础,“掌控”还没成熟的把握,也就是说人员、技术、安全、经费等方面成为建设的难点。本文仅对高校财务管理信息化建设的可行性与难点进行分析,提出解决对策。

一、高校财务管理信息化的发展趋势

高校在发展,其对财务管理要求不断提高。建设财务管理信息化,就是提高财务管理的有效途径之一。在财务管理信息化条件下,将为今后高校财务公开改革提供一个重要平台。高校上级主管部门对财政资金、国有资产购置、国库资金拨付、使用和监管等都将通过网络进行,而且高校管理者和师生都将更容易了解财务,监督财务。

1. 形势发展需要。高校财务信息公开是形势发展走向,政府的“三公”经费公开就是一种信号,高校财务信息公开也顺理成章。当然,在高校财务信息公开上,公开什么?怎么公开?高校主管部门将会有一个政策指导,即公开的相关规定。但都要建立在财务管理实现信息化基础上。

2 . 提高管理工作效率需要。财务管理信息化给提高高校财务管理效率提供一个平台。这个平台容量大、速度快、准确性高,融于互联网中,高校管理者以及师生都能看到财务的有关元素及监督。

二、建设财务管理信息化已具备的条件

现今的高校从教学到管理,基本上离不开互联网络。也就是说高校的互联网建设已具备了一定的基础,网路(宽带)和用端(电脑)容量基本达到教学、研究、管理要求,建设财务管理信息化已具备条件。

1. 互联网络。网络(宽带)在高校校园内已建成无缝对接,校园内各部门各岗位(用户)已无网络阻碍。基于此条件,财务部门要建设财务管理信息化已具备条件。

2. 电脑容量。电脑在高校已相当普及,从教学、科研、管理和各个部门到各个岗位,已达到人手一台,日常工作绝大部分是借助电脑来完成。

3. 电脑和网络随着工作的需要,对其容量和速度可以不断更换或升级。

三、高校财务管理信息化建设的难点

建设高校财务管理信息化,目前看来还是有一定难度的。各高校的基础建设、资金实力、人才配置的不同,困难程度会有所不同。据笔者了解,难点主要表现以下几方面。

1.掌控问题。具体来说是人员掌控问题。从目前而言,财务工作人员现有的信息管理知识的熟悉和掌控能力仍是薄弱一面。当然,对于一所高校来说,懂得信息管理的人才不缺,但在学校的财务机构中,懂得信息管理或者信息化建设的人才就不多。也就是说懂行的人不在财务机构工作。再就是与财务工作有关的,或说别的部门的财务人员,对于财务信息化仍有不了解或了解不深。因此,高校财务机构建设财务管理信息化,既能够掌控信息系统,又懂财务知识和技能的人员确实缺乏。所以,建设财务管理信息化掌控,缺乏人才是主要问题。

2.软件问题。好软件是建设信息化必具的。财务管理信息化建设不仅需要计算机、互联网络等硬件设施,同时也需要相应的财务管理软件支持。当前高校财务管理信息系统的软件还是个薄弱环节,还没有一种理想和高效的管理软件,不能根据操作者要求生成详细的财务信息数据,仍须经过其他方式对原始数据进行再次加工,这样降低了信息反馈时效性。再者,软件的兼容性不高,信息数据共享程度低,降低工作效率,影响财务信息化建设进程。

3.经费问题。财务管理信息化系统工程建设至少要投入百万的费用,包括校园网络升级、硬件设备购置、软件开发或购置、人工费用等。在一所学校内部,只是为财务信息化管理而建设,其他部门未涉及,要想学校出这笔费用,可能还不现实,这是一方面。另一方面是财务部门搞了,其他部门也会跟着,理由大同小异,可费用数百万挨着花,学校看来也不会同意。

4.安全问题。财务信息(数字)不安全,财务信息化管理不但无益,反而隐患无穷。安全风险主要有两方面:一是在财务圈内部。表现在人为操作不当,如使用带病毒软件,进出界面不按规定操作,使用带病毒的软件,轻则影响系统运行速度,重则攻击系统使之崩溃,信息数据丢失,这是看不见的隐患。若是进出信息界面(看数据查资料)不按规定操作,特别是使用后不退出系统,导致机密信息很容易泄漏,这是看得见的隐患。二是在财务圈外部。互联网上病毒入侵(无目的攻击或有目的攻击),破坏信息系统,轻则无法正常工作,重则系统遭受破坏。

5.观念问题。从管理者到一般操作者思想观念保守,这也是信息化建设的难点。管理者对财务公开有疑虑,不想把“家底”给太多的人知道。操作者担心对公开把握不准而“犯规”。因此,有人认为不应该财务管理信息化。

四、高校建设财务管理信息化实现途径

1. 提升财务管理人员的专业素质。校内培养和引入人才相结合,建立专业人才队伍,激励内部人员自学会用,外出参观学习。不可否认,提升人员素质是高校财务信息化建设的重要内容。为此,首先对现有财务工作人员进行针对性培训;其次,可从本校内懂得掌控的人员调来财务当“老师”;再次,可考虑引进专业人才。

2. 解决适用软件。使用软件渠道有多条。一是自行开发。组织财务部门自身力量开发,或请校内有能力的部门开发;二是购买适用于高校财务信息化的管理软件;三是从已实行财务管理信息化的高校引进软件。

3. 解决需要经费。经费其实不是问题,但又是最难解决的问题,因为无钱什么都办不成。可在年度财务预算上列出一块,专用于财务管理信息化系统建设。如能通过预算,经费就不是问题了。

4. 解决系统安全。制定制度来保证信息化系统安全是很重要的。财务信息化管理系统安全运行后的管理措施,是信息化建设成功后长久保障的支撑。要保持安全运行,必须有管理制度作保障。一方面是制订管理制度。制订针对性的管理制度,用制度管人,按制度规范操作,以制度约束人情处事,就能正确处理上下级(领导)的“权力”,处理本部与外部人员(平缓)的“情面”。另一方面是加强财务内部与外部人员的监督和制约,杜绝违反制度操作,就能有效维护信息化系统正常工作。

5. 解决技术保障。技术保障就是采取措施使系统有效自保能力。安装安全功能模块,对系统安全自动检测监控,如防火墙、口令加密、访问控制、数据库服务器操作系统保护、数据加密等。只有这样才能保证高校财务信息化系统安全有效运行,避免病毒危害、非授权入侵者等。

6. 消除保守思想观念。转变管理者和一般操作者的思想观念。管理者按照相关政策规定,掌握该公开的公开,不公开的要把关。把一些“家底”适当地给人们知道应该是好事,使人人关注、关心财务。同样操作者只要把公开与不公开的分得清楚就不会“犯规”。 同时提高管理人员对财务信息化建设的认识。因为有的财务人员,甚至财务管理领导对信息化建设存在认识偏差,认为投入过高,效果不好即为浪费资源的消极思想。

[参考文献]

[1]王大勇,高等学校会计信息化管理研究[J].经济师,2008,(12).

[2]柳红,关于高等学校财务信息化建设问题的探讨[J].事业财会,2005,(2).

作者:覃正纳

高校财务管理信息化论文 篇3:

高校财务管理信息化建设问题浅探

[摘 要] 随着时代的发展,高校财务管理信息化建设方兴未艾。本文拟通过对高校财务管理信息化建设的原则、目标及注意问题等方面的阐述,对高校财务管理信息化建设问题进行探索。

[关键词] 高校;财务管理信息化;建设;浅探

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 13. 034

作为数字化校园建设的重要组成部分,高校财务管理信息化经历了会计电算化、会计信息化、财务管理信息化3个阶段。高校财务管理信息化建设是一项复杂的系统工程,需要从组织领导、资金保证、规划设计、制度建设等方面保障财务管理信息化建设的顺利进行。

1 财务管理信息化建设的原则

1.1 统筹规划,分步建设

高校财务管理信息化建设,应以数字化校园建设为最终目标,结合本校财务管理实际情况,充分考虑学校未来的发展及管理需求,进行统筹规划设计,分阶段按步骤进行建设,主次分明,循序渐进,稳步推进财务管理信息化建设。

1.2 节约与效益

在现有各种管理系统的基础上,根据学校财务管理信息化建设的需求,尽可能整合现有管理信息系统,避免重复投资建设造成浪费。

1.3 技术先进

高校财务管理信息化的建设是一个长期复杂的过程,当今网络信息技术的发展日新月异,系统的规划设计应体现先进的计算机信息技术,以保证系统功能的先进性。

1.4 扩展性强

统一数据标准,开放数据接口,便于系统功能扩展,根据不同功能需求增加财务管理信息化相应的子系统,逐步完善系统功能。

2 财务管理信息化建设的目标

根据总体规划、分步建设的原则,结合高校实际情况及财务管理工作的需要,分期分批投入建设,逐步完善,最终实现高校财务管理信息化的目标。

2.1 构建会计业务核算系统

随着计算机技术的发展,高校逐步建立了会计业务核算信息系统,包含了账务处理、预算管理、工资税务管理、学生收费管理、票据管理等子系统。但各系统各自封闭,数据分散,共享程度低,仅仅实现了替代传统的手工会计核算。因此,在财务管理信息化建设的规划中,首先就是要构建完善的会计业务核算信息系统。通过组建财务局域网,采用统一数据标准和数据接口,将各个会计业务子系统有机地连接起来,实现数据共享,为财务管理提供准确全面的实时数据,为财务管理信息化建设打下基础。

2.2 构建财务管理信息系统

建立财务管理信息系统,由传统的会计核算型向财务管理型转化,加强管理功能和决策分析功能。由从前的事后核算,转为现在的事前预测分析、事中监督核算、事后考核评估。

2.2.1 实现高校财务管理工作一体化

构建基于校园网的财务管理信息系统,建立数据中心,整合各部门的信息资源,实现各相关部门管理系统与财务管理系统之间的数据共享,避免形成信息孤岛和资源浪费,确保各部门数据的一致性。同时,为财务管理实时采集并提供有价值的财务决策数据信息,实现高校财务管理工作一体化。

2.2.2 实现全面预算管理

预算管理包含预算的编制、调整、控制、分析和考核等环节。通过财务管理信息化系统与相关业务系统的紧密结合,可以及时取得和掌握学校各级各部门相关的业务信息,为预算管理各环节提供准确的基础数据,结合学校发展的实际需要,做好财务预算工作。更好地应对环境变化,降低财务风险,提升高校财务预算管理水平,真正实现全面预算管理。

2.2.3 实现财务内部监控

通过财务管理信息化建设,实现对高校财务活动的集中监管。一方面,能够及时掌握学校各级各部门财务状况的实时信息,有利于财务监管和财务决策。另一方面,能实现对各部门各环节的资金使用、资金流动的监控,有效防范财务资金管理风险。同时,有利于合理安排资金使用,提高资金使用效益,优化高校资源配置。

2.2.4 实现科学的预测分析与绩效考核

财务管理工作的重点是关注财务风险和绩效分析,通过财务管理信息化建设,对财务运行情况进行预测、分析、控制,实现对项目情况实时的跟踪管理、考核分析,为项目绩效评估提供有效的分析指标数据。

2.2.5 完善财务信息服务体系

师生员工可以登录财务信息服务平台,了解各项财务规章制度和相关业务处理流程,实时查询经费使用、工资酬金和奖助学金发放等情况,管理部门可实时掌握和监控专项经费的使用情况,实现财务信息公开。同时,结合财务信息化建立网上预约报账系统、学生网上缴费系统、财务短信系统等,完善财务信息服务体系,为师生员工提供高效快捷的服务。

2.3 构建财务决策支持系统

财务决策支持系统是以财务管理为核心,在会计电算化、财务管理信息化的基础上建立和发展起来的。以财务管理提供的相关模型为基本方法,利用现代化计算机技术和信息处理技术,对会计数据和非会计数据进行分析,从而为高校财务管理科学的决策依据。

将数据挖掘技术应用到财务决策支持系统中,建立数据仓库,对学校大量财务数据和相关部门非财务数据的分析处理,发现各项财务数据的关联度及变动趋势,分析、整理、挖掘出有价值的数据信息。通过财务决策支持系统可实现财务分析、财务预测及筹资决策,为学校管理者提供充分有效的决策支持,优化资源配置,规避学校发展的财务风险。

3 财务管理信息化建设必须注意的问题

3.1 改变观念,加强领导

财务管理信息化建设涉及到学校人、财、物各管理部门,需要对学校内部业务流程再造重组,需要较大的资金投入。因此,高校应改变观念,充分认识财务管理信息化建设的重要性,重视和支持财务管理信息化建設工作。结合数字化校园的建设,成立财务信息化建设领导小组,全面规划、统一领导、协调和管理,确保高校财务管理信息化建设有序顺利进行。

3.2 加强制度建设,完善内部控制

财务管理信息化工作涉及会计核算、财务管理、计算机、网络、信息技术应用等方面,应在传统财务内部管理制度的基础上,结合信息化管理需求,建立健全包括财务管理、电算化管理、网络管理等方面的管理制度。依据不相容职务相分离的原则进行岗位分工、权限划分,完善内部牵制和监督约束机制,使财务管理信息化日常工作制度化、规范化,使财务管理信息化工作有规可循、有法可依。

3.3 加强网络管理,保障数据安全

财务管理信息化系统要注意防范来自网络的威胁,通过先进的网络结构,采用专网,加装防火墙设备等措施来屏蔽病毒的侵袭和黑客的攻击,保障网络安全。选择质量好、性能稳定的服务器,使用不间断电源为服务器提供不间断的、稳定的电源供给,保证服务器稳定运行。采用完整的数据备份方案,包括采用服务器双机热备份、RAID 镜像技术等多种方式财务数据,保障数据安全。

主要参考文献

[1]邱升齐.高校财务信息化建设探讨[J].财会通讯:综合,2011(8).

[2]史延玲.高校财务管理信息化发展趋势探究[J].山东农业工程学院学报,2014 (3).

[3]周喜,王加阳.数据挖掘技术在财务决策支持系统中的应用研究[J].湖南商学院学报,2009,16(4).

作者:吕涛

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