高校信息化后勤管理论文

2022-07-03

[摘要]对高校后勤管理信息化建设的意义进行细致的分析与探讨,然后详细剖析高校后勤管理信息化建设存在的问题,最后根据问题提出相应的解决措施,希望可以为相关工作人员提供参考。下面小编整理了一些《高校信息化后勤管理论文(精选3篇)》,希望对大家有所帮助。

高校信息化后勤管理论文 篇1:

基于计算机技术支持的高校后勤管理信息化探讨

【摘要】    随着科学信息技术水平的不断提高,为各行各业经济活动发展带来了促进作用,而随着教育事业的不断发展,越来越多的高校开始注重后勤管理信息化建设,这直接关乎高校事业健康发展。但是在后勤信息化建设中仍旧存在着问题,比如:基础设施不完善,所以本文针对基于计算机技术支持的高校后勤管理信息化展开深入探讨,希望能够解决以往信息化建设中存在的问题,进而发挥信息化建设价值并提高提升高校综合办学水平。

【关键词】    计算机技术    支持    高校    后勤管理    信息化    探讨

引言:

伴随着高校办学规模的不断扩大,管理者开始认识到加强信息化建设的重要性,而后勤管理是一个系统性较强的工作,单纯依靠传统方法不能满足工作需求,所以还需要通过加强信息化建设来推动后勤管理工作顺利展开,这具有着重要的意义,能够提高后勤管理水平以及办学质量,对于致使未来发展也非常的重要。所以笔者针对自身多年工作经验提出几点个人观点,进一步基于计算机技术的支持提升高校后勤管理信息化建设水平。

一、高校后勤管理信息化的意义

1.1提高后勤管理水平

高校后勤管理信息化建设,对于其发展是有着重要的意义,具体体现在以下几点。第一,能够提高后勤管理水平,因为后勤管理所涉及的内容比较多,而传统单一管理模式不利于管理工作质量的提高,反而会致使各种问题的频繁出现,所以我们可以通过加强信息化建设,进一步弥补传统管理上的不足,且促进后勤管理朝着科学化、人性化发展。第二,随着教育事业的发展,高校发展规模也在逐渐的扩大,所以作为校领导人员更加需要加大信息化建设力度,只有这样才能够紧跟时代发展步伐,真正意义上的为后期教育活动奠定基础。

1.2提高高校服务质量

高校在后勤管理过程中,通过加强信息化建设还能够提升整体服务质量,因为教育事业的发展,对于国家经济发展来讲也有一定的促进作用,因为能够培养出更多优秀的人才。而随着互联网技术的普及,管理者也开始了解到信息化建设对后勤管理工作的重要性,如今互联网等技术也成为现代人生活中不可缺少的一部分,所以作为学校更加需要注重信息技术的应用,并将其应用在后勤管理中,因为后勤管理也是高校教育事业发展中的一个重要组成部分,所以我们只有注重信息化建设,才能够保障各项教育工作顺利的展开,进而提高整体办学质量和水平,最重要的是可以提高综合市场竞争力且获得最大化经济效益。

二、高校后勤管理信息化存在问题

2.1对信息化认识不足

相关数据表明,高校在后勤管理信息化建设中面临着一些问题,其中管理人员对信息化认识往往不充足,对其认识仍旧停留在表面层次,这样难以满足后勤管理工作需求,反而会制约信息化建设整体进度。而信息化建设也是教育事业发展需要注重的环节,他能够提高后勤管理水平且满足自身发展需求,但是由于各级人员思想观念比较落后,再加上内部缺少专业的管理人才,致使整个后勤管理处于一个混乱的状态,这对于后期教育工作也会造成阻碍。其次,高校在后勤管理过程中,也没有注重对内部人员综合能力的培养,这样都会致使问题的出现,最后,鉴于对信息化认识不足,难以获得令人满意的信息化建设效果。

2.2基础设备不够完善

高校在发展过程中,需要运用到相应的机械设备来展开后勤管理,而信息化建设目前是备受人们关注的,特别是在当前互联网时代背景下,要想提高综合教学水平,必须要注重信息化建设。但是相关数据表明,高校后勤管理过程中由于相应的基础设施不够完善,使得管理效果差强人意,再加上内部相应的管理制度处于缺失状态,或者是制度内容存在着不足,都会影响后勤管理工作时效性。其次,后勤管理过程中由于基础设施薄弱,也会影响到工作人员的工作进度,比如:相应的统计报表或者是资料,往往会因人工操作失误而出现各种问题,所以,针对此类问题我们也要予以重视,应制定可行方案去解决。

三、基于计算机技术支持的高校后勤管理信息化探讨

3.1增强高校对信息化认识

为促进高校后勤管理工作顺利展开,我们应基于计算机技术的支持之下增强各级人员对信息化建设的认识,只有使他们了解到后勤管理工作的重要性,才能够使其积极参与到信息化建设中,从而获得令人满意的管理效果。首先,作为领导人员要坚持“以人为本”的理念加强管理,只有站在以人为本的角度上去思考问题,才能够发挥信息化建设的价值,进而为后勤管理工作也能够提供理论数据支持。其次,领导人员也要注意细节,要加大在信息化建设的管理力度,充分的让每一个人员了解到信息化建设对后勤管理工作的意义,这样一来,既能够提高后勤服务质量和效益,也能够为高校教育事业发展奠定良好的基础。

3.2加强基础硬件设施建设

基础设施不完善,是致使后勤管理信息化建设效率不高的关键所在,所以作为高校领导人员还需要加强在基础硬件设施上的建设力度,这具有着现实意义。首先,我们应加大在基础设施上的资金投入并完善内部软硬件设施,也要加强网络信息平台的建设,这样做的目的是为了实现信息实时共享的目的,进而推动后勤管理工作朝着信息化方向发展。再者,我们也要以网络信息化为基点加大基础设施建设,充分的将信息技术手段应用的价值发挥出来,进而保障高校各项教育工作能够良好运转。其次,也要引导各级管理人员正确去操纵相应的软硬件设施,并定期做好维修与保养,以便于实现延长基础硬件设施使用寿命的目的,最重要的是能够解决以往基础建设薄弱等问题,且保障后勤管理信息化建设顺利进行。

3.3樹立先进后勤管理理念

为满足高校后勤管理信息化建设要求,还需要引导各级人员树立先进的后勤管理理念,当然,这也需要基于计算机技术的支持之下来展开。因为现如今,教育事业发展速度的提高,后勤管理工作难度系数为加大,所以我们更加需要更新教育观念并树立先进的管理理念,这样才能够切实的提高后勤管理水平且满足信息技术发展要求。而教育人员也要积极学习先进的企业管理理念,这对于高校教育事业发展来讲也非常的关键。

其次,高校也要确保管理组织体制以及信息输入处于一致的状态,这样才能够避免不必要问题的出现,在最大限度上降低信息处理难度系数,且获得令人满意的后勤管理信息化建设效果。

除此之外,在后勤信息化建设过程中,领导人员也要转变传统落后管理组织体制,要树立全新的管理理念,进而借助信息技术手段获得更多的信息资源,且促进教育事业在互联网时代背景下健康发展。

3.4要加强信息化人才培养

信息化建设,现如今成为现代行业发展中的重要组成部分,所以高校要想推动后勤管理信息化建设顺利进行,应基于计算机技术的支持来做好每一个环节的工作。首先,我们应加强信息化人才培养,因为任何行业的发展都离不开专业人才的支持,倘若信息管理专业人才匮乏,将会拉低后勤管理工作质量,也不能够发挥信息化建设的作用,所以定期对内部人员进行培养非常关键,只有打造一支专业能力较强的信息人才队伍,才能够为后期后勤管理工作提供人才支持。其次,高校也要营造一个良好的工作环境,使其能够在良好环境下高效的展开作业,切合实际的将信息化人才应有的價值发挥出来。

当然校领导人员也要制定相应的激励惩处制度,对于业绩突出人员可以给予嘉奖,而嘉奖的方式有很多种,可以是物质上的,也可以是精神上的,不管是哪一种方式,都能够将优秀人才的作用发挥到最大,最后,既能够培养出更多优秀且专业的信息化人才,又能够保障高校后勤管理信息化建设顺利进行。

3.5完善后勤管理信息系统

后勤管理作为高校教育事业发展中的一部分,要想获得良好的管理效果,我们应基于计算机技术的支持下加强信息化建设。近几年来,信息化建设也备受人们关注,而为了更好的提升后勤管理工作质量,还需要完善相应的管理信息系统,这样才能够为高校教育事业发展创造更大的利润空间。

首先,应结合后勤管理实际需求健全信息系统,并引导各级人员科学去使用信息系统,当然我们也可以建立一个虚拟的后勤管理网络,这也是推动信息化建设顺利展开的一个重要环节。

其次,高校后勤管理中,也可以通过使用一卡通等系统加强信息化建设,这样可以代替学生原有的学生证,使他们能够更加方便的出入各种场所,进一步实现提高后勤管理信息化建设质量的目标。

除此之外,也要加强后勤各部门人员之间的互动交流,只有通过相互配合,才能够保障后勤管理信息化建设朝着理想化方向顺利的展开,如此一来,既可以发挥所设立的信息系统价值,又能够保障高校教育事业各项教育活动健康发展。

四、结束语

综上所述,现今阶段,高校后勤管理信息化建设中存在一些问题,所以为了满足教育事业发展需求,我们应基于计算机技术的支持做好每一个环节的工作,只有这样才能够解决以往后勤管理信息化建设中存在的不足,真正意义上的将信息化建设应用的价值发挥出来。

参  考  文  献

[1]王天昱.大数据背景下高校后勤管理信息化建设路径探讨[J].教育信息化论坛,2020,4(11):50-51.

[2]李亮.“互联网+”背景下的高校后勤管理信息化建设研究[J].电子测试,2020(20):132-133+44.

[3]王震.信息时代背景下高校后勤管理面对的挑战与应对策略[J].黄河.黄土.黄种人,2020(17):42-43.

[4]范浩.高校后勤保障信息化管理系统建设现状与对策分析[J].知识文库,2020(17):191-192.

[5]王庆鑫.大数据时代下高校后勤管理信息化建设路径研究[J].现代营销(信息版),2020(03):151.

[6]李云霄.试论互联网下高校后勤管理信息化发展方式[J].商讯, 2020(04):150-151.

[7]李辉.“智慧校园”背景下应用型高校后勤保障信息化管理模式探析[J].天津中德应用技术大学学报,2019(06):35-38.

作者:任健 孙建设 李娜

高校信息化后勤管理论文 篇2:

高校后勤管理的信息化建设探讨

[摘           要]  对高校后勤管理信息化建设的意义进行细致的分析与探讨,然后详细剖析高校后勤管理信息化建设存在的问题,最后根据问题提出相应的解决措施,希望可以为相关工作人员提供参考。

[关    键   词]  高校后勤;后勤管理;信息化建设

在我国社会主义现代化建设事业不断向前推进的背景下,我国各个领域都呈现出飞速发展的状态,其中教育事业的发展更是蒸蒸日上。为了保证高校的稳定发展,为学生提供更加优质的教育服务,高校需要不断提高后勤管理工作的质量,其能够为高校的长远发展提供有力的支撑。在高校后勤管理工作中,信息化建设具有极为重要的意义,其不但能提高后勤管理工作的质量,还可以为高校的稳定发展奠定坚实的物质基础。

一、高校后勤管理信息化建设的意义

对于高校来说,后勤工作是一项极为重要的工作,其能够为高校的各项教育教学活动提供基础条件,同时也可以助力学校开展各种校园活动,保证教学工作按照教学规划有条不紊地开展。所以在高校的发展过程中,为了保证教学工作的开展,为学生提供更加优质的教育服务,高校需要加强后勤管理工作的全方位信息化建设,其作用有以下两点:①提升后勤管理工作的水平。在高校后勤管理工作中开展信息化建设工作,可以有效提升高校后勤管理工作的水平,优化高校后勤服务质量。高校后勤管理工作主要是为高校各项教育工作的开展提供助力,从而保证各项工作有条不紊地开展,而通过在后勤管理工作中开展信息化建设,可以有效提升高校后勤工作的效率,优化后勤管理工作的质量。而在实现信息化建设的前提下,便可以充分提升高校后勤管理工作水平,为高校各项工作的开展提供更加有力的支撑,从而优化教育服务。②满足高校后勤管理工作的需求。信息化是我们当前所处时代的一个重要特征,同时也是我国社会发展的一个必然趋势。在高校后勤管理工作中,需要将信息化技术应用在其中,大刀阔斧地开展信息化建设工作,这样不但能满足在信息化时代高校对后勤工作的需求,还能满足高校后勤管理工作的发展需要,即为高校的日常运营提供全面且优质的后勤保障,为高校各项工作的开展保驾护航[1]。所以,在高校后勤管理工作中,需要优质完成其中的信息化建设工作,并且在该项工作中投入人力、物力、财力,这不但提高了高校后勤管理工作的质量,还为高校中各项教育活动的开展提供了充足的物质条件,有利于提高我国高校教育工作质量。

二、高校后勤管理信息化建设存在的问题

(一)高校后勤管理人员年龄偏大

对于高校后勤管理工作来说,其中存在一个显著的问题,即工作人员年龄偏大,这是一种普遍情况,同时也是一个重要的问题。在高校后勤管理工作开展的过程中,若是想要实现全面的信息化建设工作,重要的一环为是否拥有专业化的人才。由于后勤管理人员年龄偏大、素质良莠不齐,并且没有比较专业的管理人才,导致高校后勤管理工作的信息化建设受到制约。即便已经投入了部分信息化管理设备,由于缺乏专业人才,也会导致所投入的信息化管理设备功能发挥受到限制,即相关信息化设备无法充分发挥其职能。无相关专业人员可以熟练操作信息化设备,从而导致高校所投入的经济资源出现浪费的现象。究其原因是高校后勤管理人员年龄偏大,其学习能力有限,无法适应信息化建设,从而导致后勤管理信息化建设工作受到制约,这显然不利于高校的飞速发展。

(二)高校后勤管理中无明确的行业标准

在我国高校后勤管理工作中,由于其主要的服务对象是学生,并没有竞争对手,这便导致高校后勤管理工作在运行的过程中存在一定的弊端,即无明显行业标准[2]。产生以上现象的主要原因是高校的后勤管理工作质量优劣与其所能得到的经济回报不能产生关联,没有比较严格的管理机制,这种情况有可能会导致高校后勤管理工作人员处在懈怠状态,而这种状态一旦产生,对于高校后勤管理工作具有极大的影响。不仅会使各项工作无法优质完成,还有可能会由于工作人员的懈怠而致使高校后勤管理工作出现问题,甚至导致该项工作出现瘫痪,从而浪费了高校在后勤管理工作中所投入的人力、物力、财力等方面资源,同时也会对高校教育工作发展造成一定的影响,即没有了后勤保障的支撑,高校教育工作无法有條不紊地开展。

(三)高校后勤管理缺乏信息共享平台

在高校信息化建设工作中,影响该项工作质量的另外一个因素是各部门之间出现的各自为政情况,而这种情况也会导致高校后勤管理工作的质量受到影响,同时也无法高质量开展信息化建设工作。究其原因,便是在高校后勤管理部门中,缺乏统一的信息共享平台,导致高校各个部门之间无法进行及时有效的沟通,并且在产生问题的时候也无法在第一时间上报,这就给高校后勤管理工作造成了影响,有时甚至出现一个问题拖了许久都未解决的情况。而产生以上情况的因素便是缺乏统一的信息共享平台,从而导致信息传递效率较慢,各个后勤部门之间也无法针对工作进行及时的交流,同时也无法分享工作经验,导致后勤管理工作效率较低,质量较差,阻碍了高校后勤管理工作信息化建设事业的发展,降低了我国高校后勤管理工作的水平。

三、高校后勤管理的信息化建设策略分析

(一)丰富高校后勤人才选拔制度

若要高质量完成后勤管理信息化建设工作,首先要做的一项工作便是完善高校后勤管理人才选拔制度,这样才能保证在后勤管理工作中拥有更多全新类型的人才,并且优质完成高校后勤管理的信息化建设工作,为高校各个方面教育工作的开展做出贡献[3]。在实际工作中,可以对工作人员制定相应的考核措施,通过考核的方式来筛选优秀人才,例如,每周、每个月对员工进行考核,检查员工在一段时间内的工作与学习情况,对考核成绩较好的员工,可以进行重点培养,提升其专业技能。可通过培训会的方式对员工进行培训,从而有效提升员工的专业性以及职业素养,保证其更加优质地完成本职工作。在培训中,可以有效补足工作人员的知识盲点,令其掌握更多的理论知识,与此同时,也可以在培训中向其传授与信息化建设工作相关的知识,使其可以明确高校后勤信息化建设工作的重要性,并且对该项工作郑重以待,优质完成工作,为高校后勤信息化建设工作的优质完成打下坚实的基础。除此之外,还可以面向人才市场引进先进的管理人员,要求人才能够精通信息技术,并且拥有信息化建设相关方面的工作经验,同时在引进人才的时候对于其实践技能进行考核,考核通过之后才能予以录用。通过这样的方式,可以有效提升高校后勤管理工作中的人才素质,确保其可以更加优质地完成本职工作,并且对于高校后勤信息化建设工作做出更大的贡献,全面提升后勤管理工作的成效,为我国高校教育事业井然有序开展提供基础条件。

(二)完善高校后勤管理机制

管理机制是影响高校后勤管理工作质量与信息化建设的一个重要问题,管理机制不足有可能会直接影响高校后勤管理工作的信息化建设,同时也会对高校教育工作的开展造成影响。所以,为了全方位提升高校信息化建设工作质量,最为重要的一项工作就是对高校的后勤管理机制进行完善,从制度层面对后勤工作人员进行约束,端正其工作态度,这样才能保证其对自己岗位上的每一项工作都郑重以待,并且优质完成工作,从而提升高校后勤管理工作的效率,为信息化建设工作的开展保驾护航[4]。在实际当中,可以在高校后勤管理部门成立相应的工作小组,由工作小组定期或者是不定期到基层对高校后勤管理工作进行检查,查找现行的管理机制能否与当前后勤管理工作相互匹配,找出其中的不适应之处,随后将其记录,还要上报到后勤管理处,由其对高校后勤管理工作的管理机制进行分析,之后制定出相应的完善措施。在此过程中,需要做到全面统计,综合考量,确保全新的管理机制能够涵盖高校后勤管理工作的各个方面,从而对工作人员的各方面行为进行约束,确保其能够高效完成本职工作。通过这样的方式,还能使高校后勤管理工作得到全方位的规范,使整体后勤管理工作形成一个良性循环,为后勤信息化建设工作的开展打下良好的基础。

(三)构建高校后勤管理信息共享平台

在高校后勤管理工作中,还需要构建高校后勤管理信息共享平台,在平台上员工之间、部门之间可以相互交流,防止出现上文中所述的各自为政情况。在此过程中,需要高校增大在后勤管理工作的财务预算,加大在其中的资金投入,从而为信息共享平台的构建提供技术。而这种信息共享平台是完全针对高校内部的,并不对外开放,只有高校的工作人员才能凭借自己的工号登录到共享平台。[5]在信息共享平台上,工作人员可以相互交流工作方面的经验、心得等,部门之间也可以就其中每一项工作的开展情况进行交流,这样在各部门开展工作时便可以形成相互配合,互相协调的局面,从而有效提升高校后勤管理工作的成效。除此之外,在信息共享平台还可以发布相应的通知,例如培训通知、开会通知、人员变动通知等,不但使整体后勤管理工作更加井然有序,还提高了后勤管理部门的信息交流效率。而以上构建信息共享平台的方式,也是高校后勤管理部门信息化建设工作开展的一个方面,不但优化了后勤部门的运行效率,还提升了后勤服务的质量,从而保证高校教育工作有条不紊地开展。

综上所述,在高校运营发展的过程中,后勤管理工作具有极为重要的作用,在其中开展信息化建设,可以全面提升后勤工作的效率,为高校发展提供助力。本文通过分析阐述的方式对高校后勤管理部门中存在的问题做出了分析与研究,然后依照问题成因制定了相应的信息化建設策略,希望可以为高校后勤管理工作的发展贡献绵薄之力。

参考文献:

[1]杨剑.大数据时代下高校后勤管理信息化建设路径[J].科教文汇,2019(17):12-13.

[2]吕宝勤.浅谈高校后勤管理信息化建设[J].科技创新导报,2018(34):128-129.

[3]陈楠.企业后勤管理工作信息化建设的措施探索[J].中小企业管理与科技,2019(24):3-4.

[4]郭海平.高校后勤财务内部控制建设探讨[J].行政事业资产与财务,2019(5):56-57.

[5]孙颖康.高校后勤信息化管理系统的设计与开发研究[J].科技传播,2019(13):127-128.

编辑 曾彦慧

作者:李治国

高校信息化后勤管理论文 篇3:

论高校后勤管理的信息化建设

摘 要:高校在网络环境下发展迅速,其中与学生学习、生活息息相关的后勤管理工作,也与时俱进地开始了对信息化建设的新要求。然而,我国各高校在后勤信息化建设中普遍存在领导重视程度不够、不注重统一规划、缺乏技术支持、系统功能不够全面等问题,该文从后勤信息化建设现状、存在的主要问题及建议等方面作了探讨。希望能够为高校的后勤信息网络建设带来一点建议。

关键词:高校 后勤 管理 信息化 建设

随着信息技术的发展,高校后勤管理也在不断地改变。这对高校后勤管理的服务质量有了更为严格的要求。后勤部门必须以提升工作效率、强化服务意识为宗旨,真正实现从传统的服务保障型向服务多样型转变。高校后勤管理的流程和业务内容也可以通过信息化来实现。这极大地方便了后勤管理,提升了后勤管理的工作效率,进一步提高后勤管理的服务水平。

1 后勤信息化的重要意义

1.1 高校教育信息化的必然要求

《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》把加快教育信息化进程作为保障措施的重要部分,各高校也纷纷提出了实现学校跨越式发展的信息化建设目标。后勤部门要根据学校发展需要提升信息化服务能力和水平,同时后勤服务信息化也是教育信息化的重要组成部分。

1.2 网络环境下的信息建设将使后勤管理更加细致

作为现代管理手段与信息化技术的有机结合,网络环境下的信息建设应用在高校后勤工作不仅仅是一种突破,更多的是精简了后勤办事机构与流程,让实际工作减少很多不必要的环节,使后勤管理工作的结构更加趋于合理与精细。

1.3 大大提升了后勤管理的办事效率

在传统的后勤管理中,人工传递需要领导审批的相关文件,但是如果遇到领导临时不在或者出差的情况,相关文件就要被搁置,等到领导回来在进行审批,但是遇到紧急的事件就会导致工作的延误,造成损失。随着互联网的进一步发展,以及信息管理系统的发展,公文通过网络传递代替了传统的人工传递,依赖网络实现最终的文件审批,提升了文件传递的效率,进一步增强了后勤管理的服务能力。

1.4 进一步提升高校后勤服务的综合竞争能力

高校后勤服务之所以能够实现高效和健康的发展,与信息化建设有着密不可分的关系,这不但体现了高校的人文服务,更体现了高校的综合竞争力。互联网快速发展的时代,后勤发展不断追求着高效率、高服务,更在后期提出了不记名可评价系统,通过对后勤服务做出评价,充分听取意见,营造一个健康人性化的网络环境,构建一个高服务水平的后勤保障体系。同时,随着网络环境的进一步优化,高校后勤保障系统也在不断地更新换代,出现了移动智能终端,例如:APP和微信平台的开放,能够更加方便与学生互动,推进后勤信息化进一步发展。由于后勤的工作与师生员工的生活密切相关,高校后勤部门要及时更新后勤网络系统,使之更加方便地促进师生交流,增强后勤部门的服务功能。

2 高校在后勤信息化建设中存在的问题

2.1 高校信息化硬件设备未得到充分利用

高校在后勤发展过程中,信息化建设已经成为重要的组成部分,校方投入了很多資金进行后期的建设和维护,同时购买了大量的计算机和其他网络设施,但是由于对这方面的重视程度不够深刻,这些基础设施并没有得到充分利用,使用方法不能得到推广,不能达到服务于师生的目的。

2.2 软件开发和日常使用的脱节

高校的后勤部门由于缺乏专业的信息技术人才,相关的管理系统和软件都是从外面购买,未能深层次的研究网络信息化的使用方法,造成了人才缺乏,软件使用的随意性,要想真正达到信息化的目的,必须明确后勤管理标准,并且熟悉业务流程,后勤的管理者大多在使用系统之前没有进行充分的学习和培训,也没有做好市场调研工作,而后勤的工作人员也没有经过专业的技术培训,文化水平有限,所以,最终导致软件开发的弊端和人员使用不当等问题。

2.3 人才匮乏,“人”的问题突出

高校后勤队伍整体上文化水平较低,缺少能够承担信息化建设的人才,学校对后勤引进人才在政策上支持不够,普通的工作人员对信息接收的能力较弱,仍然倾向于传统的后勤管理模式。对于信息化工作手段的革新缺少主动性,甚至有一定抵触情绪。

2.4 技术支持缺乏,系统功能不全面

高校后勤现在使用的信息系统管理技术,很多情况是属于临时抱佛脚,根据管理的需要,临时组织人员进行操作,这样做的弊端就是不能将系统的整体联系起来,只是对单一的某个部分进行操作,缺少宏观上的把控,其使用范围也有限,只能在单一的某个部门或者某个高校来进行使用推广,一旦遇到新的管理需要,就可能达不到管理的要求,其次,在技术的研发上也存在不足之处,由于专业人员不足,缺少专业支撑,其科学性和合理性不足,再次,软件开发商对于后勤管理软件的研发也是针对普遍的高校,并没有深入到校园中进行调研,并不能完全了解高校后勤管理工作的日常,更加不能把这些问题用于软件研发来解决实际的困难,因此不能开发出针对性的后勤管理软件,系统也尚不成熟,缺乏全面性和合理性。

3 高校后勤管理的信息化建设措施

3.1 加强顶层设计,建立统一的规范制度

高校的后勤信息化管理相对于其他部门比较复杂,需要将后勤的业务与信息技术相融合。需要进行统一的规划,避免建设上的重复建设、无序建设甚至是无效建设,必须符合后勤行业规范及其信息技术标准,便于充分发挥后勤信息系统在管理、服务上的效益和便利。高校后勤信息化行业协会要在后勤行业规范及其信息技术标准方面发挥引领作用。

3.2 依靠政府的力量,加大对高校后勤信息化建设的资金投入

高校后勤建设所需资金是一个较为巨大的数目,但现阶段由于国家对高校的财政支撑有限,所以,导致了在进行经费使用的时候,高校无法拿出更多的资金来满足后勤信息化建设,而对后勤信息化预算的压缩成了最没有办法的办法。这种现状直接导致了后勤信息化建设跟不上实际需要,即使上了信息化建设的系统,也往往会因为后期的软件维护及硬件更新等缺乏资金支撑,最终无法满足正常的后勤信息化建设需求。所以,政府如果能够对高校的后勤信息化建设提供一定的资金支撑,那么很多难题将会迎刃而解。

3.3 引进后勤业务管理系统,规范日常工作

此阶段需按照两个基本原则逐步建设:(1)先急后缓。优先引进各部门具有共性需求,且日常管理较为急需的系统,例如:资产、人事、办公、采购等系统,待条件成熟,再逐步引入其他业务系统;(2)先易后难。在引进各部门业务管理系统时,考虑在整个后勤集团中选择条件最成熟,最易规范管理流程,见效最快的部门先行实施,例如:维修中心、公寓管理中心、餐饮中心等。

4 结语

综上所述,文章重点论述了高校后勤管理的信息化建设,指出信息化建设过程中存在的一些问题,并有针对性地提出相应的管理措施。高校的后勤管理是一项复杂的工程,既要认识到系统规划的重要性,还要将信息技术与之相结合。不断改进相关的技术,对工作人员及时地进行培训。相信通过文章的论述,给相关管理部门一定借鉴,搭建一个信息化现代化的高校后勤管理系统。

参考文献

[1] 王铁.论高校后勤管理的信息化建设[J].黑龙江高教研究,2016(8):74-75.

[2] 李植灵.高校后勤信息化建设现状及提升策略分析[J].吉林教育,2016(34):6-7.

[3] 赵伟.网络环境下高校后勤信息化建设的思考[J].科技展望,2016(32):328.

[4] 龚启学.高校后勤服务的信息化建设[J].电子技术与软件工程,2016(22):239-240.

[5] 孙熙庆,孙熙安.高校后勤信息化建设研究[J].高校后勤研究,2016(6):56-59,62.

作者:陶倩

上一篇:民族院校语言学发展论文下一篇:中职数字化校园管理论文