大型医院物资管理论文

2022-04-17

【摘要】本文对当前阶段医院财产物资管理过程中所存在的问题进行了简要的介绍,并对该过程中各环节的弊端作出了分析。笔者提出适合现阶段医院物质管理的改进方案,以期使医院的财产物资管理得到针对性地加强。下面是小编精心推荐的《大型医院物资管理论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

大型医院物资管理论文 篇1:

基于物联网技术的医院物资综合管理

摘要:通过搭建物联网平台,医院物资管理实现了从科室请领→订单审批→采购管理→院内物流→科室使用的全过程信息化管理,实现了全过程动态监管。医院实施该项目的总体目标是:提高效率、加强监管、规范核算、降低成本。

关键词:物联网技术 医院 物资综合管理

一、物联网概述

什么是“物联网”?物联网是新一代信息技术的重要组成部分,也是“信息化”时代的重要发展阶段。顾名思义,物联网就是物物相连的互联网。这有两层意思:其一,物联网的核心和基础仍然是互联网,是在互联网基础上延伸和扩展的网络;其二,其用户端延伸和扩展到了任何物品与物品之间,进行信息交换和通信,也就是物物相息。物联网是互联网的应用拓展,与其说物联网是网络,不如说物联网是业务和应用。

本文所说的物联网,主要是指利用先进的条码、二维码、RFID技术等,构建医院物资管理系统,支撑院内物流的SPD管理。SPD是Supply(供应),Processing(拆分)&Distribution(院内物流)的简称,起源于1960年代的美国。SPD服务是利用先进的信息技术手段,对医院物资的物流、商流及信息流进行管理、跟踪的一种服务模式。

SPD服务使用统一商品编码,对同一产品、同种同效产品进行分类后,基于该编码管理采购、供货、库存、支付等相关数据,与院内各部门或其他标杆医院进行比较,进而向医院提供物流改善、成本降低等有利于医院经营的后方支援。

SPD它大体分为三个等级,第一等级是统一采购阶段,第二等级是纸质条码卡阶段,第三等级是融入RFID技术的SPD模式,YH医院全面实施第三等级模式。

二、YH医院基于物联网技术的物资综合管理

(一)项目实施背景

在实施物联网项目以前,YH医院物资供应商四五百家,采购部门工作量较大,效率不高;物资管理存在一定程度的“以领代耗”现象;部分物资无法或很难全过程追溯;物资管理占用巨大的仓储、配送成本,且存在一定程度的跑、冒、滴、漏等浪费现象。比如通常存在的人情关,如熟人找护士长要纱布、酒精等之类的物品,护士长一般碍于情面不好拒绝,无形中增加不少成本;护士长每周要去库房领取卫生材料,工作量较大,效率不高;盘点费时费事,业务部门盘点,财务、审计监盘,管理成本较高,等等。

(二)前期准备

1.成立物资综合管理工作小组

为进一步加强物资管理,节约仓储、库存、人力成本,降低物资损耗,实现物资全过程动态监管,经院办公会批准,YH医院成立由财务处牵头,医工处、后勤处、信息中心、医务处、护理部、审计处、纪监办等部门参加的物资综合管理工作小组。

2.制订物资综合管理改进方案

参观学习了日本医院物流管理,参考兄弟医院做法,结合YH医院实际和前期部分科室试点情况,财务处牵头,信息中心、医工处、后勤处全力配合,拟订物资综合管理改进方案。物资综合管理改进方案经院办公会批准后,工作小组慎重稳妥的推进该项工作。

3.公开招标,确定中标公司

按照管理需求,遵照招标采购相关规定和流程,由YH医院招标代理机构进行社会公开招标,根据招标结果,确定中标供应配送商。

4.中标公司组建项目团队

针对YH医院项目,中标供应配送商组建按职能划分的项目团队提供综合支持,主要包括综合窗口负责人、院内小组、院外仓库小组、间接部门小组、国内外SPD专家组等五个领域的成员。按职能划分人员,专业团队、专家保障,是项目顺利实施的条件之一。

5.安装RFID扫描门与卡片回收箱

根据医院管理需求,协商确定医院各主要卫生材料配送点,由中标的供应配送商在确定的各配送点安装RFID扫描门与卡片回收箱,为实施以物联网为基础的物资综合管理奠定硬件基础。

6.设定安全基数和配送频次

医院和中标的供应配送商根据各科室历史数据,结合科室业务性质、床位规模、发展趋势等,逐一与科室确定安全库存基数,再根据安全基数、医院管理要求等,与医院协商确定适当的配送频次。

7.梳理优化业务流程

在现有业务流程的基础上,根据精细化管理需要,在满足内部控制的前提下,财务处、医工处、后勤处、信息中心、审计处、纪检监督办公室等部门,梳理优化相关业务流程。

8、开发物资综合管理信息系统

根据医院管理要求,财务处、医工处等相关部门提出具体管理目标和需求,审计部门和纪检部门全程监督,由中标的供应配送商工程师和医院信息部门工程师合作,定制开发一套满足管理需求的信息系统。该信息系统需要与医院相关业务系统相连接,比如HIS系统、财务核算系统等。

(三)RFID-SPD模式的业务流程

科室根据需求请领卫生材料,采购部门审核,向公司订货,公司向各科室配送,科室验收签字。下次使用耗材后护士再次将RFID卡投入电子回收箱,就此形成一个闭环。

1.科室请领环节

各科室在使用卫生材料后,只需将粘贴在商品上的RFID卡投入回收箱中,卡片入箱瞬间,该使用数据即可自动传送至公司的SPDIS系统中,系统自动生成请领计划,请领数据通过系统接口传至医院信息系统中成为采购计划。

采购部门对收到的各科室自动传送的申领数据进行核对后,正式向公司订货。公司院外仓库收到医院订单后拣货,并向医院各科室进行配送。

通过该模式,各科室的护士无需进行手工请领或为此而确认当前库存量,采购部门也无需根据各科室的请领量确认当前库存量并向几百家供应商订货,由此实现业务量的大幅削减及人力成本的降低。

2.院外物流环节

公司总部收到订单后向仓库下达出库指令,仓库人员打印带有货位号的拣货单,进行拣货。仓库人员在耗材上贴附带标签的RFID卡,卡内含有相应的耗材名称、规格、批号、有效期、包装单位、科室名称等管理信息,贴好RFID卡的各种耗材按科室装入周转箱并装车。

3.院内物流环节

供应配送商物流车辆将卫生材料送至医院后,物流人员开始向科室配送。每位物流人员需携带存储着个人信息的RFID人员卡才可以激活科室扫描门开始扫描,科室扫描门开始扫描的同时,会记录下本次配送执行人、执行时间等。

院内周转中心的大屏幕可按日期、科室、卫生材料品目等查询科室消耗、物流配送、理论库存等每个物流环节的执行人与卫生材料明细信息,从而实现了院内物流环节的跟踪。

此外,商品在供应配送商院外仓库入库时,供应配送商采用其他信息系统对其批次和有效期进行管理,实现了从入库时点开始的可追溯管理,建立了完整的物品管理体系。

4.科室存储环节

配送的卫生材料均贴有RFID卡片,物流人员将卫生材料配送至科室,各科室入口处设置的RFID扫描门可以对进入科室库的商品进行自动验收,点击确认入库后,增加科室库存,即可在系统中实时按科室查询入库信息。科室护士不仅可以通过SPDIS系统查看完成入库验收的商品数据,还可以通过设置在各科室的显示器画面来阅览入库数据。

5.耗材使用环节

护士使用卫生材料前,将RFID卡片投入回收箱时,消减科室库存,可在系统中实时查询科室的消耗数据及理论库存。从科室的角度看,实现了从(科室)入库→(科室)库存→(科室)使用等一系列可追溯管理,由此建立起更加完备的物品管理体系。

科室护士将贴附在耗材上的RFID卡投入设置在各科室的电子回收箱内,该回收箱自动收集耗材使用数据后,作为科室申领数据传送给采购部门。

6.耗材盘点环节

实行该管理模式后,根据各科室投RFID卡片入回收箱的动作所自动传送的数据,供应配送商在院外仓库进行拣货并直接配送至各科室。因此,基本无需占用医院库房,医院省去了盘点院内库房的业务,大幅削减了医院的盘点业务量。

此外,各科室盘点时,系统会根据科室安全库存自动生成科室盘点单,并同步至PDA端,开启PDA扫描功能,PDA扫描半径约3米,即使有些耗材被锁在柜子里,无需打开柜门也可完成盘点,5分钟左右即可完成一个科室的盘点。扫描完成后在PDA端显示盘点差异,现场查找差异后,上传盘点结果,系统中自动更新盘点库存,完成盘点。盘点完成后,系统可根据医院的管理要求统计各种所需的盘点报表。

7.账务核对及款项支付环节

实施该项目之前,医院需要向多家供应商采购,并处理多家供应商提交的交货单和发票,工作异常繁忙。实施该项目后,由供应配送商统一采购并提交交货数据和发票;通过信息接口,事先将配送货物数据传至医院系统,医院将采购数据与实际配送数据一一核对;同时,物流人员将科室签字的配送单送至财务部门,每月以科室签字的配送单作为对账依据,实现单一供应商的对账,可以大幅削减医院结算业务的工作量,节省人力成本的同时,提高了效率。

三、初步成效

医院实施该项目的总体目标是:提高效率、加强监管、规范核算、降低成本。经过前期的精密准备,目前来看该项目的实施取得了初步成效。

实施该项目,可以明显地降低YH医院卫生材料的各项成本,包括采购成本、管理成本、库存成本等,同时有效提升了卫生材料的管理效率,实现了从科室请领→订单审批→采购管理→院内物流→科室使用的全过程信息化管理。最终让医院的医生、护士及相关管理人员回归到本职工作中,把更多的时间和精力用于为广大患者提供高质量的医疗服务。

(一)安全采购、专业配送

医疗耗材的品牌、种类、规格、型号等实际采购权永远归属YH医院。中标供应配送商根据医院提供的订单及配送服务要求,提供与订单品规、价格、数量等相符的、质量合格的物资,并将相应合格证明文件提供给医院。

供应配送商具有完善的组织机构,建立了完整的质量管理体系,具有独立产权的全封闭物流中心,配送中心仓库面积为11000多平米,容积率为近9万立方米,库内设有现代化的常温库、阴凉库、特殊药品库以及两座大型拼装冷库,确保了卫生材料的质量安全;拥有15辆专业配送车辆,确保将卫生材料安全、高效地送至医院各科室。

(二)全程监控、可追溯

物联网系统通过信息手段,将医院相关业务类型所涉及物资的入、出、转、用、损、耗业务活动,实现对应的闭环控制;物联网系统可对物资流转的全过程进行实时监控,保证物资管理及使用的安全;卫生材料上的RFID卡片中存储有被使用耗材的名称、规格、批号、有效期等数据,系统中记录有每一个环节相对应的操作信息,实现物资采购、供应的全程监控和可追溯;对物资流转的全过程进行实时监控,流程规范,减少差错,保证物资管理及使用的安全、高效。

(三)成本核算准确

物联网建立后,所有“物”都规范为标准化信息,管理层监控所有物资在各业务流、各环节的状态及责任人,成本核算相关数据可以被准确测定,物联网中的感应设备是最细粒度、最实时、最客观的成本数据采集手段,为成本核算的准确性、及时性奠定基础。

(四)工作效率提高

使用基数化专有技术和RFID技术,实现业务量的大幅削减及工作效率的提高。通过该模式,各科室请领及医工处采购业务等业务量大幅削减;采用该服务模式,从院外仓库直送至科室,通过RFID扫描门,可以大幅削减医工处初次验收和各科室二次验收的工作量;通过信息系统对库存水平进行优化,随时自动补充足够的数量,可大幅减少订货和库存管理等非核心业务的业务量。

(五)节约成本

采用该服务模式,从院外仓库直送至科室,可以将院内仓库(2400平米)的空间用于其他用途,节省仓库面积;根据实际使用配送,医院的库存量实现了最小化,节约了库存成本;每月根据实际使用物资结款,节约了资金占用;采购成本降低;物联网设备可以部分取代非关键识别节点人工岗位,节省人力成本等。以上种种,据不完全统计,医院每年节约各项成本合计约3500万元。

(六)管理精细化

该模式可实现物资管理的安全、高效,物资的使用更便捷、存放更精细、规整;可实时全程监管,为精细化管理奠定了坚实的基础;该模式减轻医务人员物资管理工作,使医务人员安心本职工作,为患者提供更好的更精准的临床医疗服务等。

四、持续推进

为不断加强物资管理,YH医院从市场调研、现状分析、设计完善方案等方面入手,自2012年开始试行对高值耗材进行条码管理,实现高值耗材可追溯;在高值耗材条码管理的基础上,引入RFID技术,搭建物联网平台;2014年下半年开始探索基于物联网技术的医院物资综合管理体系并启动试点工作;2016年1月可在全院实施物联网系统。

为持续完善物资综合管理体系,在医用耗材实施稳定的基础上,充分利用物联网综合平台,逐步拓展到固定资产、药品等其他领域,逐步建设以物联网为基础的医院全部物资综合管理体系。

五、经验和建议

(一)“一把手”工程

物资综合管理体系涉及医院管理的方方面面,涉及临床医技科室、多个职能与管理部门,在实施过程中,会打破现有利益格局,涉及大量的沟通协调工作,因此“一把手”工程,院长高度重视,可有利于该工作的顺利推进。

(二)多部门协同

该工作涉及医务处、护理部、医工处、后勤处、财务处、审计处、纪检办等多个部门。在具体实施过程中,需要众多相关部门高效协同。为有序推进该项工作,工作小组中包含相关部门负责人和具体工作人员。

(三)梳理和优化业务流程

该项目的推进,同时也是相关业务流程的梳理和再造。既要尽可能全部解决之前物资管理中存在的各种问题,又要通过业务流程的梳理,借助信息手段,优化相关流程,提高工作效率,降低成本。

(四)内控时刻记心上

梳理和优化业务流程的过程中,绝对不能忽略内部控制的要求,各项管理需求要在满足内部控制要求的前提下,通过流程的优化来实现管理要求。

(五)信息技术是支撑

YH医院物资综合管理体系是以物联网技术为基础的,可以说,没有物联网技术,就没有该项目的实施,就无法实现既定的管理目标。

(六)专业的事交给专业的人做

在项目实施过程中,笔者所在医院对这一点深有体会。比如招标,医院委托招标代理机构进行社会公开招标,既符合要求,又节约管理成本;比如方案的设计、流程的优化,需要吸取物流管理领域专业人士的意见和建议;比如通过该项目的推进,把医护人员真正还给患者等。

六、总结

综上所述,经过几年的努力,YH医院以物联网为基础的物资综合管理体系正在逐步形成,已取得一定的成效和预期效果。在今后的工作中,YH医院将根据具体实施情况,持续优化业务流程,完善相关信息系统,逐步扩展到医院全部物资,以进一步安全、高效、安心地进行物资管理,降低YH医院的运行成本,为患者提供安全、质优、价廉的物资,以更好地发挥公立医院的公益性,促进YH医院可持续发展。

(作者单位:中日友好医院财务处)

作者:毕春梅

大型医院物资管理论文 篇2:

分析医院财产物资管理面临的问题及措施

【摘要】本文对当前阶段医院财产物资管理过程中所存在的问题进行了简要的介绍,并对该过程中各环节的弊端作出了分析。笔者提出适合现阶段医院物质管理的改进方案,以期使医院的财产物资管理得到针对性地加强。

【关键词】医院财产 物资管理 解决措施

对于当前阶段的医院管理者而言,加强管理对医院财产物资力度,从而促进医院资产的使用效率的有效提高,已然成为了其迫需解决的难题。

一、医院财产管理的重要性

不动产、设备、医院必备耗材、卫生材料等均属于医院财产物资。我国不断推进医疗改革的现在,医院所增加的财产也越来越多,并且所涉及的层面也愈发广泛,可如果不有条例的进行财产的管理,很容易造成资源缺口甚至账目不清等严重现象。因此,现如对医疗财产的管理也逐渐取得的很高的关注度,对财产物资进行合理高效的管理是当前必须解决的严肃问题。可就目前的发展现状来看对于医院财产物资的管理还存在着很多待解决的严重问题,例如:采购、检验、设备等,以及各部门的相互沟通等等,这些问题已经在无形中增加了资金的浪费,导致医院财产物资的流失。

二、现阶段医院财产物资管理中的问题

(一)采购环节

医院财产物资部门在进行物资采购时,通常以经验管理取代存货成本管理,不重视购置项目的效益以及可行性分析。并且设备时常出现盲目购置亦或是重复购置的情况,如此一来,造成了设备使用效率过低,且间接性地导致使用价值隐性流失。在对财产物资进行补充时,相关部门不依照采购计划,不考虑医院的实际情况,从而购进了较多不必要的物资,进而使得大量库存物资出现积压的现象,造成大量的流动资金被占用,资金的周转速度也因此受到极大地影响。

(二)验收环节

物品验收的工作在的医院中没有足够的重视,且相关部门不会额外地安排人员进行该工作,通常情况其是由采购人员执行,从而产生走过场现象,验收环节则无法起到把关的作用。

(三)保管环节

物资品种相对众多,摆放也非常混乱,财务部门以及各科室无法对其进行定期盘点,这样会造成固定资产则无法得到及时地处理,逐年累积,造成了物资实际价值与账面价值严重不符的情况。

(四)领用环节

医院内部科室不重视成本核算工作。对于医疗科室而言,希望招收更多的医务人员,以此使工作量得到减轻,但对于领用耗材与使用设备却没有进行相应的成本控制,医院在大量的人力物力耗费的同时,自身经济效益却没有显著的提高。

(五)维修与保养环节

医疗人员不够重视设备的日常保养,通常情况下,相关部门只会在机器故障后,让技术人员进行修理。长此以往,仪器的精度会受到影响,进而导致设备使用寿命缩减,维修成本增长以及医疗资源浪费严重的情况发生。

三、解决相关管理问题的方法

相关部门以及领导的重视程度是医院财产物资管理能否做好的关键所在。财产物资管理工作与医院的各个部门皆有着密不可分的联系。由此可见,相关领导需要对其高度重视,把财产物资管理作为工作重心。例如:对财产物资管理指标加强考核力度,并将财产物资管理融入医院对科室的考核内容之中。与此同时,医院需要对宣传渠道加以利用,强化人员的管理意识,实现对医院财产物资的有效管理与使用。

(一)采购环节

医院的管理者需要有一定的投入产出观念、资金成本觀念以及效益观念;而医院在购置大型设备或仪器时,需要由财务部门与使用设备的部门进行可行性论证,并且从专业的经济角度作出分析。

(二)验收环节

医院需安排专门人员在财产物资入库前,进行验收,待到其验收完成,并且签字后物品方可入库。那些检验不合格的设备以及未通过正当渠道采购的所有物品,或是存在與规定数量、规格以及金额不符的物资,验收人员不予验收,财务部门则不予入账。与此同时,采购人员与财务人员在验收时需要回避,从而实现舞弊现象的减少。此外,医院还需建立专门的检查小组,通过各科室对物资使用情况的反馈进行整理与归纳,对于价格高却不具备相应质量的物品,拒绝付款,同时查明原因,处罚有关责任人。

(三)保管环节

建立管理存货的岗位责任制,仓库管理人员需要将验收的物资进行及时的分类,进而整理入库。就当前阶段而言,大部分医院已在财产物资管理中运用了计算机管理模式,并对财产物资进行分类,大体分为:卫生材料、固定资产、其他材料以及低值易耗品等几个大类,而后进行出入库、盘存核算,且对财产物资价值进行正确计算,核对账物数量。此外,保管环节不仅仅要对存货流失、损毁和被盗的情况进行预防,还要对储存环境进行关注,杜绝设备因为霉变、受潮而遭到毁损。医院还需要对财产物资进行定期或不定期清查与盘点,且在每个年度结束前做一次全面的清点。对于仓管员与采购员,人事部门需要对其进行定期的轮换,以防止舞弊现象发生。

(四)领用环节

医院需要对采购物资的使用效率进行关注。且时刻遵循成本效益的原则,合理地控制成本,以实现最佳的控制效果。此外,医院还需在内部进行成本核算工作的开展,且深入比较具体专业科室,对其相应的投入与产出以及使用效率进行研究,从而减少浪费,节约开支,降低费用,进而实现成本的控制,使医院的经营绩效得以提高。各科室需要对成本的可控性进行充分的认识,在日常工作中加强对于成本的节约,且对成本进行全方位的管理,用最低的成本输出换取最大的利益回报。此外,还需对成本计划的执行情况随时进行检查,倘若发现问题,则需要分析原因,并且采取相应的措施,进行解决。各个科室进行成本核算,能够使各科室争人员的矛盾得以缓解,且明确了各科室的经济责任,则便于财力控制,使固定资产无偿使用问题从根本上得以解决,使设备利用率提高的同时,将设备的潜力与效能发挥了出来。

(五)维修与保养环节

对仪器设备进行日常的维护与保养是保证仪器设正常运转的基础,且对仪器设备进行保养与维护,可以使其技术状况得以改善,且实现其使用寿命的延长。如果管理人员存在管理不善或是未按要求操作,导致仪器损坏或丢失的现象发生,医院则需追究当事人的责任。

四、结束语

医院需要对实际情况加以考虑,进一步推动医院财产物资管理制度的建立与完善,且进行合适管理方法的选用,确保工作能够落实。伴随着医院外部环境的不断变化以及相应提高的管理要求,相关部门需要在工作中对制度进行不断地修订与改善,如此一来,才能使医院的经济效益与社会效益得到有效地提高。

参考文献

[1]侯登林.浅谈后勤管理人员如何进行财产物资管理[J].管理观察,2010,(17):242.

[2]张丽.浅谈完善我国卫生事业单位财务内部控制的重要性[J].中国总会计师,2012,(8):148-148.

[3]王利群.中小学学校财产物资管理存在的问题及对策研究[J].会计师,2013,(4):24-25.

[4]张定榆.医院财产物资管理会计方法谈——低值易耗品的帐务管理[J].医疗设备信息,2002,(3):41-42.

[5]杨贵欣,王中青.医院物资管理中容易出现的问题及对策[J].中国卫生经济,2001,20(9):61.

作者:唐俊韬

大型医院物资管理论文 篇3:

论医院物资管理的信息化建设

【摘要】随着医药卫生体制改革的不断深入,医院运营管理面临巨大挑战。加强医院物资管理,降低运营成本,实现资源优化配置迫在眉睫。本文结合医院物资管理的重要性,介绍了医院物资管理系统的概念,分析当前医院物资管理中存在的问题,并从物资组织、管理及信息系统建设等方面论述了推进医院物资管理的措施。

【关键词】医院;物资管理;信息化;条形码;计算机

医院物资管理在现代医院管理中拥有战略性地位。随着医疗卫生体制改革的不断深入,医院在医疗服务过程中,要保持良好的运行状态,除了一支优秀的医疗队伍外,还必须具备高效的医院物资管理系统。现代化医院的物资管理主要包括采购物资、库存管理、分发与供应、医疗废弃物资等四个关键领域,几乎涵盖医院所有业务部门的日常作业和管理活动。通过对物资相关信息的加工处理,达到对物资、资金流的有效控制和管理,并为医院管理者提供信息分析和决策支持。现在,很多大型医院已经意识到物资管理在医院管理中的价值,将物资管系统应用于医院的运营管理中,通过物资管理系统进行流程组合,实现供应链管理,消除非增值活动,实现成本节约和资源优化。

1.医院物资管理现状

目前医院物资管理正处于发展阶段,在很多方面存在不足。主要表现在:

(1)仓库建设不规范,影响运转效率。目前大多数医院仓库都是普通的仓库,设施比较简陋,利用货架摆放物资,通过人工进行分拣,运转效率低下。

(2)仓库库存积压,滞留资金严重。医院物资采购数量大、品种多、实时性高,并且药品、资产、耗材、普通物资都有其独特的采购特点。考虑到不定性的需求波动和订货周期的变化,以及一次性大批量购入价格上的优惠折扣等因素,医院一般会备有一定库存物资,防止物资的短缺影响病人的及时治疗。这在很大程度造成资金滞留。

(3)缺少TI系统对物资管理的支持。缺少专业的物资管理系统、采购、出库、盘点只能通过手工单据进行。

2.医院物资管理发展对策

医院物资一体化是中国医院物资发展的方向。医院可以设立全院物资供应中心,管理全院物资。建立物资管理信息系统,实现采购、申领、库存、出库一体化,改变传统的单一的信息传递方式[1]。

2.1 构建物资管理信息系统,加强成本核算和财务分析

未来医院的物资需求计划的制订应基于计算机信息系统的建立,即物资供应部门通过电脑网络系统对全院各类物资的日需求量、月需求量和年需求量做到全面了解。对办公用品、医院消耗物资、能源物资、清洁物资等,实行由医院物资管理部门统一管理,通过电脑网络统一收发[2]。采购、请领、出库、盘点全部网上完成,对各部门的网上申领需求进行审批控制。借助先进的计算机信息系统,不仅可以将物资申购计划和需求预测控制在最精确范围,而且可以避免产生物资积压、浪费或物资短缺导致的影响临床工作的现象,从而提高运作效率,减低运行成本和实现效益的最大化。应用物资管理系统可以进行医院成本核算,将医院业务活动所发生的各种物资消耗以科室为核算对象进行归集和分配,将每个科室的成本能算准确。通过物资管理系统,计算出各科室成本,加强各层面成本的控制,全面、真实、准确反映医院各科室成本信息[3]。

2.2 利用条码技术,实现物资管理的自动化

现代医院库存物资品种多,数量大。因此,要实现收发作业的快速、准确、高效、仓库管理自动化势在必行。而实现物资管理自动化的“瓶颈”则是物资使用信息的采集、输入。传统手工作业方式,在信息采集量加大的情形下,将因信息不能及时的反馈,给收发作业造成一定困难。利用条码技术,在入库物资及其包装上加贴条码,配之以仓库信息管理系统进行作业,不仅可提高效率,降低作业强度,也可将大大提高物资收发作业的准确率,进而实现仓库管理的全面自动化。将条码技术和仓库管理信息系统结合起来,用于物资收发,保管等全程控制管理,不仅可改变信息采集的传统手工作业方式,降低作业强度,减少人员,还可避免由此造成的各种差错,提高作业效率和科学管库水平。电子化程度越高,规模化、高效率、低成本就变得很有可能。

2.3 优化医院库存管理,大力发展第三方物资

医院物资管理部门要充分挖掘库存管理的潜力,加强库存成本的管理,对库房物资进行定期盘点,确定最高存货量。另外,对现有的库存物资进行分类,分别制定不同的管理策略,对占用资金多,用量少的贵重物资给予重点管理,严格控制进货数量;对占用资金少,用量多的物资要控制使用的随意性、定时盘点用量。制定物资运作规范,优化医院物资管理流程。同时大力发展第三方物资[4]。第三方物资供应商的劳动力比医院低。场地占用费比医院低,客户较多。跟第三方联合可以降低成本。对于仓储和库存管理,即时配送服务到位,医院可以节约大量仓库资源,医院仓库将浓缩为一种小型的转运空间,减少存货总量,降低仓耗和保管人员的支出,大幅度节省开支,做到真正意义上的零库存。努力培养专业物资管理人才医院物资管理涉及全面各个部门,这就需要物资管理人员不但具备财务知识、熟悉医院业务和供应链管理,而且能提供整体规划方案;懂得现代物资管理理念和贸易规程,能处理数据信息,不断改革和完善工作流程。同时需要不断从实践中吸取经验,加强物资知识学习,通过在职培养、培训等多种形式,不断提高物资从业人员的水平和医院整体物资服务水平。

3.结束语

医院物资管理理念的兴起与发展,为医院更好的控制成本,提高效益提供了新的切入点。同时,也向医院经营者管理理念提出了新的挑战。在市场经济环境下,怎样做好物资管理是解决这一问题的重要途径。医院的物资管理的水平高低是医院保持竞争优势的主要因素。国内医院在发展的同时,应积极借鉴国际先进医院的物资管理经验,努力改善物资管理,通过构建完善的物资服务体系,以此来降低医院运营成本,提高医院竞争力。

参考文献

[1]崔红卫.加强行风建设、构建医院经济发展的新境界[J].科技致富向导,2011(06).

[2]冯梅,张继珍.浅谈医院信息化建设[J].中国科技信息,2011(11).

[3]李明跃.谈医院加强成本管理与成本核算的动因[J].科技信息,2011(18).

[4]邵晨,杨婕.医院信息化建设状况分析[J].山西师范大学学报(自然科学版),2007(S1).

作者简介:张斌,男,1994年参加工作,工程师,江苏省盐城市射阳县人民医院总务科主任。

作者:张斌

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