浅谈大型石化企业集采背景下的物资采购供应

2022-12-25

在当前的市场环境下, 物资采购已经不仅仅是单纯保障生产供应的手段, 也是提高企业经济效益不可忽视的环节。因此, 作为大型的集团化的石油化工企业, 统一归口, 集中采购, 通过整合各分子公司的资源, 扬长避短, 合理配置, 这是大势所趋, 也是现代化企业发展的一个正确方向。

1所谓集中采购是相对于各分子公司的分散采购而言的, 通过在集团公司总部组建专业的采购部门, 将各分子公司的采购业务统一管理, 统一操作, 其主要具备了以下一些的优势。

1.1 价格优势

价格是采购工作的核心, 而集中采购最大的优势就是将分散的资源整合起来, 利用“大

市场”的优势吸引更多的供应商参与其中, 然后通过询比竞价的方式, 降低采购成本。另一方面也可以使采购行为更具有针对性, 减少交易次数, 降低交易费用。

1.2 规范采购行为的优势

集中采购将采购业务归口管理, 明确责任及分工, 合理安排各部门接口, 建立完善的采购管理规章制度, 规范采购行为, 可以对采购人员的采购行为有更好的监督和制约, 最大可能的做到公开、透明、公正, 从而树立良好的企业形象。

1.3 资源整合的优势

集中采购以后, 公司总部可以将分散在各分子公司的采购资源加以整合。一方面可以在更高的战略层面上统一布局采购策略, 统一进行物资的采购和结算工作;另一方面可以吸收各分子公司的专业人才, 专业分工, 减少人才浪费, 提高采购效率。

1.4 对供应商的管控优势

资源集中以后, 面对供应商会有更大的话语权, 可以借机建议一系列的供应商管理机

制, 成立专门的供应商评审机构, 严把供应商的入围资格, 从源头上对产品质量进行把控。进一步可以将供应商分为不同的层次, 满足不同的生产需求。

1.5 仓储、物流系统的优化

资源整合以后, 传统的仓储、运输过程可以进一步的系统专业化。根据各分子公司需求物资的相同以及差异考虑, 合理的布局仓储的地点, 合理的安排物流的路线, 从而尽可能的实现降本增效。

2 作为大型的石油炼化生产企业, 其采购工作面临着诸多的实际问题:

比如生产的不确定性、计划的准确性、审批流程的冗繁性等。一味的不切实际的推行集中采购, 不站在生产企业的角度上考虑问题, 势必造成事倍功半, 采购效率底下, 甚至会严重影响企业的正常生产运行。因此, 若要想把集中采购真正落实到位, 真正发挥其优势, 以下几点必须解决到位。

2.1 精简管理部门, 简化审批流程

执行集采以后, 涉及到总公司以及各分子公司的各级计划申报部门、专业技术把关部门、采购部门。采购计划的审批是一个漫长的繁琐的过程, 势必会影响到采购效率。怎样做到既合法合规, 又不冗余繁复, 需要精心的规划。

2.2 集中采购人员的业务水平

虽然采购业务并对个人的专业技术水平没有过高的要求, 但要想保证采购质量, 把握采购流程, 熟悉企业的生产情况, 对企业的工艺流程以及核心设备的组成必须要有一定的了解。执行集中采购以后, 由于业务范围的扩大, 大部分采购人员的个人素质亟需提高。由于执行集采业务人员对于工厂生产情况的陌生, 对于所采物资的不了解的, 以至于对所做工作轻重缓急的把握太差, 会经常性的出现影响生产的情况。

2.3 合理控制库存

执行集采以后, 由于采购周期的变长以及采购过程的不确定性, 各分子公司为了保证生产的正常运行, 对于各种备品备件的采购计划富余量也会增加, 随之而来的库存压力也就越大, 资金的积压以及保管的难度也相应增大。可以说这是一个不可调和的矛盾, 要想解决只能从社会化库存或寄售等方面考虑, 但操作起来难度极大。另外一个角度就是从企业项目设计建设初期就考虑到设备构成的统一性, 随后在生产运营后再签订大量的框架协议, 这其中有大量的工作需要去做。

2.4 采购物资的质量把控

集中采购远离各分子公司生产现场, 物资的到货验收就存在一定问题。现场生产技术人员受限于对物资的供货商、价格、生产情况等因素的了解程度, 无法做到对供货物资质量的全面把控。而我公司目前的集采工作存在着严重的采购与专业分离现象, 采购人员只知道按程序采购, 对所采物资的了解程度太差, 一味的低价中标的采购模式也极大的增加了出现质量问题的风险。供应商都是为了图利, 在本身没有利润空间的情况下, 势必会从产品的原材料以及加工工艺上做文章, 会给生产带来极大隐患。

2.5 技术支持

石油化工企业的物资采购工作技术含量高, 很多工作都需要专业技术人员的支持, 执行集采以后, 办公地点远离, 集采业务人员一方面受限于自身的专业素质, 一方面与各分子公司专业技术人员沟通的限制, 造成对所采购物资难以把控, 会出现很多由于前期沟通不充分造成的与供应商、使用者之间推诿扯皮的现象。而分子公司的专业技术人员由于信息不畅, 也难以对采购过程提供过多的技术支持, 使得采购成为空中楼阁。

2.6 采购的时效性

目前来看, 集采的最大问题就是采购程序的合法合规与生产企业生产需要之间的矛盾。

石油炼化企业的生产突发状况有时是不可控的, 不同企业的检修周期也不同, 不同备件的生产周期也相差很远, 一刀切的采购程序与企业的实际生产情况不符。本身各分子公司的计划申报已经是层层审批, 到集采单位后又是一系列的过程, 许多采购计划犹如石沉大海, 让基层计划员头疼不已。而作为实际的生产企业来说, 所需求物资的到货及时率不仅仅影响设备本身的维护与运行, 由此而耽误的时间会对企业正常的生产运营造成负担, 间接的影响了企业的生产效益。

2.7 对采购任务要有分工

采购工作大的方面分为两部分:一种是常规的、各分子公司通用的、数量较大的长周期采购物资, 对于这种需求物资正是可以最大化的发挥集采优势。通过统一的研究和分析市场, 制定和实施采购计划。另一种是为了完成各分子公司的正常生产需求, 而进行的常规采购操作。对于这种需求物资, 需要扬长避短, 发挥各分子的技术以及效率优势, 给与各分子公司一定的采购权利, 一切以保证生产, 企业利益最大化为原则。

2.8 集采部门的定位

采购部门的定位必须是服务部门, 是为工厂的生产运营提供服务和保障。但目前的实际情况是集采部门高高在上, 对企业生产情况漠不关心, 给各分子公司的技术生产人员带来极大困扰。而采购部门的规则制定也是过分强调了采购的行为, 忽略了采购与生产之间的紧密联系, 中间沟通的渠道不是很畅通, 使得一些执行集采策略的初衷不仅没有实现, 反而事与愿违。加强对集采人员的管理和培训至关重要。

上述诸多问题都是在采购过程中需要切实面对的, 如何一步步的磨合、改进、解决这些问题, 最大化的发挥集中采购的优势, 不仅需要方方面面的人员本着为企业服务的精神共同努力, 更需要决策层大刀阔斧改革的决心, 建立与生产企业相配套的机制体制、建立与生产企业实际需求状况相符合的采购管理策略, 让集采工作良性、健康的发展。

摘要：在各大型石化企业都执行集中采购的背景下, 我公司的集采工作也在大踏步向前推进, 此项工作的执行情况将会对企业的生产运营产生很大的影响, 不仅决定着企业的采购效益, 还决定着管理效益。如何将这一决策进行好, 实现资源的有效配置, 还有大量的问题需要解决, 有大量的事情需要去做, 要从管理理念、深层次体制改革等方面去着手。本文对我公司目前集采工作推进过程中的一些问题进行了剖析和总结, 并提出了一些改进的建议, 以供相关人员参考。

关键词：集中采购,问题,整合,分工,优势,改进