煤矿企业档案管理中存在的问题及相关方法

2022-09-11

为了适应市场经济的不断发展, 煤矿企业需要不断改革, 完善体制, 形成适合自己的新的发展策略。但是, 在实施新的发展策略的过程中, 煤矿企业管理又出现了一些新的问题, 档案管理工作中存在的问题尤为突出。由于煤矿企业生产与经营规模不断扩大, 不同性质的档案相继而来, 档案管理的工作变得越来越复杂。加之网络技术的迅速发展, 传统的档案管理方法已经无法满足自动化办公的需求, 因此, 煤矿企业必须对档案管理进行改革。

一、煤矿企业档案管理中存在的问题

(一) 档案管理意识淡薄。

档案是煤矿工人在进入煤矿企业之前各种情况的真实记录, 正常的运营以及良好的发展有着重要的意义。尤其是煤矿工人的安全培训档案, 它记录着煤矿工人安全培训的培训内容、培训效果和培训状况等, 对煤矿工人的切身情况有着非常重要的现实意义。但是, 很多煤矿企业只注重经济效益, 忽略了对档案的管理。这种薄弱的档案管理意识, 片面的档案管理观念, 最终导致煤矿企业的档案内容缺乏真实性、完整性。

(二) 档案管理人员素质不高。

对档案管理工作人员来说, 他们不仅要拥有自觉去管理档案的意识, 也要具备一定的热情去开展煤矿企业的档案管理工作, 这对档案管理人员形成高尚的职业道德起着重要作用。然而, 在某一方面, 档案管理人员欠缺与档案管理专业相关的知识。对煤矿企业而言, 档案管理是一项复杂并且繁琐的工作。但是, 由于煤矿企业的档案管理人员数量比较少, 复杂和繁琐的档案管理工作对他们来说就显得很有难度, 档案管理人员数量又少, 给煤矿管理工作带来了一系列问题。再者, 很多煤矿企业的档案管理人员并没有相关专业能力, 给档案管理工作带来了很多不必要的问题。造成以上这些问题的主要原因是煤矿企业在档案管理人才队伍建设过程中缺乏必要的选拔和考核制度。只有从根本上解决制度与人员素质问题, 煤矿企业的档案管理工作才能高效地进行。

(三) 法律制度不健全。

《中华人民共和国档案法》是为管理档案而专门制定的法律。但是, 其仅修订了两次, 并且第二次修订已经过了好多年。随着时代的不断发展, 社会的不断进步, 法律的很多条纹已无法满足当代的需求, 也无法很好地为档案管理工作提供便利与帮助。尤其是与电子档案相关的法律, 更是无法与时代接轨。加之很多煤矿企业在档案管理方面的法律意识薄弱, 执行起来力度不足, 最终给投机分子提供了很多可乘之机。

二、解决问题的相关方法

(一) 强化意识、转变方式和观念。

对煤矿企业而言, 其档案管理人员应该从思想上进行改变, 把档案管理工作放在日常工作的首要地位, 深刻明白档案管理工作的紧迫性与重要性。首先, 煤矿企业的档案管理人员应该明确当前企业工作的重点, 对于企业近期要用到或者可能用到的文件要做到心中有数;其次, 要及时准备这些文件或检查文件是否完整;最后, 对于经常借用档案的人员, 煤矿企业的档案管理工作者要做到心中有数, 必要时, 将他们特别登记出来。

(二) 建立长期有效的管理体系。

建立和完善好档案管理体系, 对于确保档案管理质量有着重要的作用。首先, 煤矿企业的档案管理部门应当对档案管理人员实施责任制, 具体地说, 不管是收集和管理档案, 还是损坏或者遗失了档案, 档案管理部门都应该责任到人。其次, 煤矿企业应该针对所有的员工, 制定适合他们的方案。具体地说, 就是针对全体员工实施档案归档工作, 把回放工作落实到人, 从而很好地解决煤矿企业档案管理中收集难、归档难等问题。

(三) 提高档案管理人员的自身素质。

对煤矿企业而言, 其档案管理的核心就是加强对档案管理工作者的培训, 提高他们的自身素质。煤矿管理工作者作为煤矿企业档案管理的重要人员, 需要具备敏锐的判断力、完美的分析能力和良好的表达能力。这对保证煤矿企业档案管理工作的正常有效地进行有着重要作用。随着科技的飞速发展, 档案管理工作中也用到了很多先进的科学技术, 档案管理工作已从传统的手工管理向信息化管理逐渐地转变。而这种转变对煤矿企业的档案管理工作者也提出了很多新的要求, 即熟练地掌握计算机网络和信息通讯技术。只有从各方面提高档案管理工作者的自身素质, 才能确保煤矿企业的档案管理工作正常有序地进行。只有档案管理工作者紧跟时代的需求, 具备相关技术, 才能使煤矿企业的档案管理工作更加高效, 才能促进煤矿企业的发展。

三、结语

总之, 对于煤矿企业来说, 档案管理工作十分重要。只有做好方案管理工作, 才能更好地规范企业, 发展企业。只有煤矿企业的档案管理工作者转变传统的观念, 采用高科技手段, 依靠强有力的法律法规, 使档案管理工作达到现代化水平, 才能从根本上提高档案资源的利用率。一方面促进煤矿企业的发展, 另一方面加快社会的进步。

摘要：现实生活中, 很多煤矿企业不重视档案管理工作, 仅仅把它作为一种保存档案的“手段”。因此, 煤矿企业应该高度重视档案管理中存在的各种问题, 并采取相关的措施, 从根本上解决这些问题。

关键词：煤矿企业,档案管理,问题,方法