企业工程物资管理论文

[摘要]伴随着市场经济的发展，石油石化企业对施工现场物质管理的关注力度越来越高。从石油石化企业的特点与施工现场物资管理概述入手，在分析石油石化企业施工现场物资管理存在问题的基础上，提出了石油石化企业施工现场物资管理的策略。对我国石油石化企业的管理有一定的借鉴意义。今天小编为大家精心挑选了关于《企业工程物资管理论文(精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

企业工程物资管理论文 篇1：

浅析施工企业工程项目部如何做好物资管理信息化建设

摘要：文章从企业信息化建设的重要性出发，阐明了本企业物资管理信息化建设的基本概况及初步成效，指出目前项目物资管理信息系统软件运用过程中存在的问题与不足，并对在工程项目建设中推动物资管理信息化与合理运用物资管理信息系统软件提出合理化建议

关键词：施工企业；工程项目部；物资管理信息化；物资管理信息系统

一、引言

施工企业中的物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、成本核算、回收等各个环节的管理，作为企业管理的重要组成部分，物资成本占项目成本约60%。目前传统的管理理念和手段已无法适应快速发展的要求，企业必须推进管理和信息化建设，通过先进实用的网络技术及管理信息系统来加强企业的精细化管理。中铁大桥局集团第五工程有限公司在工程经济部、工程管理部、物资管理部、市场营销部、安全质量部、机械设备部 、财务部等各个部门都有信息系统应用软件，并且在公司各个项目部都配备信息系统录入员，使管理信息资源逐步得到共享。信息化工作能通过流程再造，及时有效地加强企业管理，降低运营成本，防范运营风险，推动管理创新。由此可见，信息化建设是实现企业规模化扩张的需要，是企业参与国际化竞争的需要，也是企业实现资质就位升级和实现管理现代化的需要。因此，企业实行信息化建设已成为一种大势所趋。

二、企业物资管理信息化建设的基本概况及初步成效

现在，笔者仅就本企业物资管理信息化建设工作中的内容，做一些阐述和建议。《工程项目物资管理系统》是由中铁大桥局集团武汉物资有限责任公司提供工作流程，由西安智通软件公司提供软件研发编制服务，是大桥局集团公司指定必须在全局各个项目部使用并全面覆盖的物资部门的一个信息系统软件。物资供应配送中心在中心领导的大力支持下，自2008年大桥局开发软件并在武汉二七桥和南昌向莆铁路东新特大桥两个试点试行这个软件后，先后在2009年多次组织专人去大桥局学习软件的使用并陆续运用在五公司各在建工程项目的物资管理中，并于2010年年初基本实现在各个在建项目及新开工项目中的正式运用，取得了一定成绩。截至2014年5月，第五公司有16个在建工程项目部使用大桥局物资管理系统软件，大桥局工程项目物资管理系统在各项目部已经进入常态化使用阶段，其中系统使用良好的项目12个，均达到使用良好率标准（材料收料、发料数据更新至最新月度，且发料总额与完成产值的比例≥20%的项目部或发料总额与完成产值的比例≥40%的项目部）。第五公司经过近5年对本系统的使用，已经形成了一些新的关于物资管理信息化工作的方法和经验，主要体现在以下方面。

第一，建立了物资采购价格信息平台。采取由物资管理部、各项目物资部门收集整理日常询价、物资招投标信息（或者由供应商直接报价）等多种手段，建立各地区主要材料供应商的基本市场价格信库，使各项目在采购前对市场价格有了基本的了解和比较。通过系统数据的收集整理，建立本公司各项目部物资实际采购价格库。

第二，系统中完善了物资供应商管理体系。近几年来，经第五公司物资管理部及各个项目部物资部评价确认的合格供应商有近80家，在进行施工生产的过程中，这些供应商提供了强有力的支持，双方建立了一种双赢的合作关系。

第三，通过数据自动处理功能，加强了基础信息资料的管理。一是第五公司物资管理系统要求项目信息员在物资进入现场验收合格后立即输入信息，记录每天项目物资采购的基本信息（进场时间、单价、供应商和收料单位等），在需要验收报账时进行验收、发料（打印单据），数据库详细记录了这些业务处理过程。只要基础数据输入完整，可以自动生成很多物资部门需要的相关报表。改变了以往手工操作、记账、统计的工作方式，减少了错误，提高了工作效率。二是通过信息采集的方式，各级领导和管理部门不出门就可以及时了解各项目的实际采购情况、资金支付和欠款情况，并且可以及时发现管理中存在的问题，准确地统计出本项目部的实际材料成本，改变以往项目材料账务经常不清的现象，对加强项目成本管理起到了积极的推动作用。在各项目部建立本系统的数据库为公司进行物资管理数据分析、投标报价、成本分析和预结算分析等工作提供了非常快捷的信息支持，提高了部门和部门之间的相互协调配合的效率。

三、物资管理信息系统及信息化建设存在的问题

从目前在建项目运用物资管理信息系统的工作人员们反馈回来的问题来看，大桥局物资管理信息系统也存在一些技术上的缺陷。一是物资材料条目要进一步完善，可操作性要进一步加强。例如，同一材料条目编制重复且不在一个科目分类下，材料人员两次点收若不在同一个科目，对后期统计造成困难。二是部分材料条目设置覆盖面不全，如钢板点收统计时应增加含大小规格（如80mm*80mm），采购块数等附加规格数量说明。三是部分审批权限及操作流程不适合项目实际，流于形式，造成操作步骤重复、效率低下。这些问题的解决都有待于软件开发商对物资管理信息系统软件的进一步升级。

《大桥局工程项目物资管理系统》从2010年年初步推广使用至今，在各项目部的重视和推动下，取得了一定成绩，如材料单据实现了联机打印，软件系统代替了传统手工帐，大大提高了工作效率等。但是，系统应用在各项目部之间仍然不平衡，存在以下问题。

第一，全面应用、发挥系统功能的项目部不多，多数项目部仅应用了系统的收料、发料功能，数据限于仓储管理。而系统中的物资计划、限额用料、供应商结算及周转材料等模块基本空缺，反映出了项目部对系统应用不重视、操作人员对系统不熟悉等问题。

第二，有些项目部使用系统的积极性不高，认识不到位，个别新项目开工数月尚未启动物资信息化工作，或者有的在建项目数据录入进度严重滞后，有时候出现为了应对检查而突击补录的现象。

四、物资管理信息系统的改进意见

如何在项目管理中充分利用物资管理信息系统，本文认为可以从以下几个方面做起。

第一，信息化建设是“一把手”工程，这个“一把手”不仅仅只是企业老总这个一把手，还应包括公司的一把手、各管理条线、部门的一把手及各项目部的项目经理等。物资管理信息化工作推动人员及项目部物资管理人员应在日常工作中正确处理和协调好与各方面的关系，尤其是对物资管理信息化建设实施中出现的困难要及时主动与领导沟通，寻求上层领导和其他相关部门的理解支持与配合。

第二，加强培训，提高物资管理人员的业务水平，为项目部物资管理信息系统的顺利运作提供技术支持。一是借助公司培训视频讲解或者电脑远程协助等方式，使项目部相关操作人员熟练掌握信息系统操作流程；二是要求材料人员建立自己的材料管理资源库（各种有效的管理表格、流程记录等），并根据项目实际情况进行整理、改进；三是对项目所涉及的材料要充分掌握相关知识（材料的材质、用途、规格、市场价格等）；四是利用公司物资管理群互动平台和项目网络平台，结合本项目实际，进行管理交流和学习，提高个人的管理水准。

第三，在物资管理信息系统的录入工作中，要重视数据输入的有效性和及时性。系统数据是物资管理工作的基础依据，必须要求真实、准确、完整、及时。如果数据不真实、不完整，而且其信息汇总不及时，总是延迟一段时间才能汇总上来，那么建立在项目数据基础上的一切分析判断都靠不住，不能反映项目真实的经营状态，不能为公司经营决策提供帮助。项目部系统录入员是统计数据的直接责任人，务必认真核对数据，部门负责人是统计数据的第一责任人，对提交的数据必须进行审核。只有经过审核后的数据，录入员才能按程序进行系统中的提交审批工作。

五、结语

总之，物资管理信息化建设是一个长期而持久的巨大工程，物资管理工作者作为工程项目建设中的后勤保障部队，要进一步增强事业心和责任感，严格要求自己，以热忱饱满的精神状态，投入到物资管理信息化建设中去，切切实实地为工程项目和谐建设和跨越式发展提供有力的后勤保障。展望未来，我们要努力实现物资管理信息系统应用与现场物资管理无缝衔接，切实体现信息系统的便利与效率。全面推进物资管理“集约化、规范化、标准化、信息化”，为公司健康可持续发展做出应有的贡献。

（作者单位：中铁大桥局集团第五工程有限公司）

作者：漆世荣

企业工程物资管理论文 篇2：

石油石化企业地面工程施工现场的物资管理

[摘要]　伴随着市场经济的发展，石油石化企业对施工现场物质管理的关注力度越来越高。从石油石化企业的特点与施工现场物资管理概述入手，在分析石油石化企业施工现场物资管理存在问题的基础上，提出了石油石化企业施工现场物资管理的策略。对我国石油石化企业的管理有一定的借鉴意义。

[关键词]　石油化工企业；施工现场；物资管理

伴随着社会主义市场经济的发展，石油石化企业的竞争越来越激烈。石油石化企业为了有效的提升自身的竞争能力，不断的完善自身的各项管理。从石油石化企业施工现场的物资管理的层面出发，对石油石化企业的管理进行深入的研究与分析。

一、石油石化企业施工现场的物资管理概述

石油石化企业地面工程施工现场的物资管理，指的是石油石化企业在施工现场中对企业自身在施工过程中所涉及到的物资方面的采购、使用、储备等进行计划、组织与控制。石油石化企业施工现场物资管理的目的是通过对施工现场的物资进行有效的管理，以降低石油石化企业的生产成本，加速企业在资金方面的周转能力，不断促进石油石化企业经济利润目标的实现，从而有效的提升石油石化企业的核心竞争力。

石油石化企业从其行业自身的特点来看，有着不同于冶金、纺织及机械制造等行业的特点，石油石化企业所生产经营的产品或者项目，有易燃易爆、毒害及腐蚀性的特点，在施工现场中对工艺操作及物资管理都有着特殊的要求。在石油石化企业的施工现场中，这种特点给物资管理所带来的影响远远超过其它行业。从石油石化企业施工现场物资管理的内容来看，主要包括包括制定施工现场的物资计划，施工现场所需物资的采购、使用及储备等重要环节，这些不同的管理环节在石油石化企业的现场物资管理中相互影响，其中只要一个环节出现问题，都将对石油石化企业施工现场的物资供应链造成负面影响。石油石化企业施工现场的物资管理是企业生产经营管理中必不可少的组成部分，是体现石油石化企业管理经营水平的重要标志，物资管理方式的好坏影响着石油石化企业的经济效益。有必要不断的加强在这方面的研究与实践，促进石油石化企业施工现场管理水平的提升。

二、石油石化企业施工现场物资管理存在的问题

(一)石油石化企业施工现场的内部管理控制存在问题

在石油石化企业的施工现场中存在着物资计划控制措施无法发挥的问题，企业施工现场的物资采购、仓库管理措施不到位，企业的管理者和员工责任心较差，对施工现场所的物资品种及规格不清楚，对施工所需要的原料种类和数量缺乏了解和掌握，导致内部管理控制水平无法发挥其应有的作用。

(二)石油石化企业施工现场物资采购工作存在风险

石油石化企业在施工现场的物资采购是一项对工作人员的政策性与责任心要求较高的工作。能够给施工现场及时按质按量的供货，直接关系到石油石化企业施工项目质量的好坏，对施工能够顺利进行有着举足轻重的影响。企业在采购过程中必然会面临着合同、价格及交货期限等方面的风险，这些存在的风险都会对石油石化企业施工现场的物资管理水平带来影响。

(三)石油石化企业施工现场库存管理存在问题

在石油石化企业的施工现场中存在着仓库管理人员责任心较差，工作不到位的问题。物资管理的工作人员对库存产品的种类和规格掌握度较差，对施工现场所需要的原料种类及数量计算存在问题，库存管理存在的问题，导致企业物资管理作用无法发挥。主要表现有：施工现场的物资验收入库没有按照规定的制度进行严格的检查验收；施工现场的仓库保管员与会计不及时进行对账与盘库等等。

(四)石油石化企业施工现场物资消耗定额管理存在问题

石油石化企业在施工现场的物资管理中，在物资消耗定额管理上也存在一定的问题。不同的石油石化企业在这方面的表现不一致。从目前石油石化企业的实际情况来看，在物资消耗定额管理方面存在的问题主要包括：施工现场的原始记录不全；施工现场中材料的支领与使用存在着没有计划欠缺，甚至是没有计划的情况，企业对施工现场的监控由于缺少合理的定额管理依据而导致不必要的损失。简而言之，管理上存在的问题导致施工现场在用料中存在着浪费问题。

除此以外，石油石化企业施工现场在物资财务工作方面也存在问题，如有的企业的财务人员不了解材料的市场行情，因而无法对存在问题的采购问题进行有效的监督。值得强调的是，不同的是石油石化企业在施工现场的物资管理中存在的问题是有区别的，企业应从自身的实际情况出发，对物资管理进行分析和研究。

三、石油石化企业施工现场物资管理的策略

(一)优化石油石化企业施工现场物资管理的基本原则

在石油石化企业施工现场的物资管理中应坚持的基本原则包括：经济效益原则、科学合理原则及标准化规范化原则。这三项基本原则之间相辅相成，互相影响，在石油石化企业施工现场的物资管理应关注这三项原则的贯彻。

(二)石油石化企业施工现场物资管理制度的优化

对于石油石化企业施工现场的物资管理来说，管理制度优化有效性的高低与企业管理者与员工的物资管理意识有着密不可分的联系。也就是说，石油石化企业应关注提高物流环节相关人员在成本管理方面的意识。只有这样企业所制定的施工现场的各项物资管理制度才能够有效的被贯彻到施工现场实际的物资管理过程中。为了有效的对施工现场的物资管理进行评价，企业应通过不断完善的施工现场物资管理的绩效制度对施工现场的物资管理工作进行评价和考核，并根据考核结果对物资管理工作进行合理的调整，不断的促进石油石化企业施工现场物资管理水平的提升。

(三)石油石化企业地面工程施工现场物资管理的主要措施

石油石化企业地面工程施工现场的物资管理是一项综合性的管理，从管理措施上来说，主要包括以下内容：(1)强化石油石化企业施工现场的基础管理工作。在岗位设置上要做到不相容岗位分离，确保内部牵制制度的确立和完善，施工现场的技术员负责物资材料的配料、项目经理负责审核、领料员负责现场物资的汇总、领入等工作，施工现场的材料管理员则负责现场物资的验收、发出、保管等工作。(2)加强石油石化企业施工现场物资领入管理、消耗管理以及存放管理工作，做到有专人对工作负责。(3)加强物资的结算管理，现场材料管理员应按确定的周期对物资进行结算。具体日期根据施工现场的实际情况进行合理的确定。(4)不断完善石油石化企业地面工程施工现场的物资内耗方面的审核管理。根据施工项目的实际情况确定审核的日期和规则，在此基础上加强物资管理方面的工作力度。(5)在石油石化企业地面工程施工结束后，应对施工现场物资的期末盘存进行有效管理。对剩余材料通过退库等措施降低总成本，通过对物资的盘存进行物资管理工作的检查，确保企业物资管理的合理性与有效性。(6)建立考核机制，每月或者季度对物资保管员、材料计划员等进行绩效考核，考核结果与本人收入挂钩，激发其工作的主动性、积极性及工作热情。

综上所述，石油石化企业求同地面工程施工现场的物资管理是一个动态的系统化工程，需要诸多部门和诸多工作人员的协调配合才能不断的加强物资管理的有效性。值得强调的是，不同的是有石油石化企业，甚至是不同的施工现场都有其自身的特殊性，因而石油石化企业应从自身的实际情况出发，有针对性的确定适合自身情况的施工现场的物资管理模式，从而实现物资管理所要达到的目的。

作者：胡汉清 冯伟

企业工程物资管理论文 篇3：

探讨电力工程财会管理中的内部控制对策

摘 要：电力企业工程财务管理是一项极其复杂的工作，但目前，我国电力企业在发展过程中，企业工程的财务管理内部控制工作还不是十分完善，所以仍然存在一些问题，如内部控制观念较为薄弱、缺乏会计自我评价制度等。本文以电力企业为视角，对工程财务管理内部控制的含义与当前我国电力企业所存在的问题进行了阐述，并针对现有问题提出了相应的解决对策，以促进我国电力企业的健康发展。

关键词：电力企业；工程财务管理；内部控制；问题对策

0 引言

做好电力企业的财务管理工作是有一定难度的，因为电力企业的工程财务管理工作所涉及范围比较广、周期长，可以说是一个较为复杂的系统工程，所以，电力企业必须根据需要不断地对财务管理以及内部控制进行完善，确保其能满足财务管理的实际需要。因此，企业财务管理只有将与企业工程项目管理进行有机的结合，并对问题进行针对性的解决，才能更好地降低企业的管理成本，有效提高企业工程建设的施工效率，才能够达到工程项目的预期效益。

1 电力企业实施内部控制的作用和意义

电力企业对工程财务管理工作实施内部控制制度是为了有效防范和及时纠正错误的问题，使工程项目资金能够有一定的安全保障。同时，对工程财务管理实施内部控制能够有效调节工程项目成本的诸多因素。可以说内部控制不仅能够合理有效地对工程建设成本进行管理控制，而且还能够提高企业在项目中的效益。

2 电力企业工程财务管理目前存在的问题

2.1 企业财务管理松懈，内部控制观念意识淡薄

随着我国经济的迅速发展，电力行业也得到了迅猛发展，随着电力行业的发展，电力施工企业的规模也迅速发展和扩大，由于企业的快速发展和现代管理理念的矛盾，使电力施工企业财务管理的意识淡薄。电力企业工程财务内部控制观念意识淡薄主要体现在电力企业管理者以及企业工作人员受传统财务管理的影响，对内部财务控制管理认识不足，对财务基础知识的匮乏，对内部控制的建设缺乏实施手段，对内部控制制度实施过程中不够关注，没有协调好成本、工程进度和质量三者之间的关系，导致工程财务管理控制工作出现漏洞，在提高施工成本，增加额外支出的同时，还降低了企业经济效益和社会效益。具体表现在对工程物资的储存、分类及领取等管理不清，工程物资乱堆乱放，物资领用人员和物资保管人员很难对领到的物资性质和数量进行区分，导致物质数量与施工工程项目不符。另外，目前的电力施工企业内部管理各部门之间缺少沟通，由于企业财务部门对工程实际情况的不了解，所以在编制决算时，对预算执行情况分析的准确度也不高，不能真实反映出预算执行偏差的原因，在影响工程今后资金预算的同时，对企业财务部门参与企业预算工作也十分不利。

2.2 内部控制缺乏自我评价体系

自我评价体系是电力企业内部控制严重缺乏的，就我国电力企业目前的内部控制制度分析，它包含了企业生产经营的所有活动。内部控制体系的主要管理的是验证财务数据是否属实及是否能反映企业生产运营的状况，企业工程财务所执行的各项活动是否与程序符合，以及在实际工作中出现的错误是否能够及时纠正等，但根据电力企业工程财务管理的现状看，企业内部控制体系对企业工程财务管理的每一个环节及控制点运行的状况都缺乏准确、及时、有效的评估。

2.3 企业工程项目合同管理混乱

由于电力工程的施工周期长、工程项目多，且目前我国电力市场体系还不完善，缺乏规范的市场行为，这些都给电力工程合同管理工作带来了一定的难度，关于合同管理出现的问题，主要体现在以下几方面：第一，缺乏正规的合同文本。电力工程合同文本普遍存在合同双方在权利、义务方面的不对等，导致资金管理的失控；第二，合同条款不规范。因为工程合同的语言表述不够详细，导致工程合同条款存在很多漏洞，也易使合同双方对合同内容产生误解，引发不必要的纠纷。

3 针对电力企业工程财务管理工作问题的解决对策

3.1 完善企业工程财务内部控制体制，加大企业内部控制管理力度

电力企业工程财务管理工作实施内部控制体系，不仅是企业对财务部门进行管理的要求，同时实施内部控制体系也是企业规范企业生产经营、降低风险、提高效益及保证企业按时完成既定目标的一项重要措施。解决电力企业工程财务管理工作问题的具体措施如下：①对企业各部门的职权作明确分工，加强企业各部门之间的信息沟通机制，从而保证内部控制对策在企业工程财务管理工作中发挥其发挥的作用。另外，对于电力企业而言，建立良好的财务管理通道，无论是对企业的运营效率还是对企业工程财务部门而言，都能够起到积极促进的监管作用，同时也为会为企业带来更大的经济效益。②对企业工程项目物资加强管理控制。电力企业的工程项目物资管理控制工作是企业管理最关键的一部分，企业物资的管控由于点多面广，所以一直是企业管理工作中最薄弱的一个环节，尤其是在物资领用和退料方面。因此，企业应该在引用企业工程项目风险管控系统的基础上，建立与之相应的台账制度，并要求工程物资管理人员严格区分工程项目，且根据预算项目分配及领用物资；加强物资的退库管理，在退物资时，不仅要有健全的退料手续，更要将所退回的物料整理分类；对于工程物资提供方，施工企业应克服管理上“事不关己，己不操心”的心理，因为只有双方的互相配合，才能够使双方的利益最大化；企业要落实工程施工器械专人管理的制度，不能因施工地点的分散而增加实施器械的严重消耗或浪费。③加强对企业内部审计的监督。电力企业内部审计机构在工程验证中有着重要的作用，但企业竣工后的工程项目都是由企業外部审计机构进行检验的，而电力企业的内部的工作人员却没有发挥其职责，电力企业内部的审计员与外部审计员相比，前者更加清楚工程项目的实际情况。同时，电力企业内部审计机构在外部审计机构对工程项目进行检验时，所给出的工程和企业相关的信息对提高外部审计机构工作效率有着重要的作用。

3.2 加强企业财务内部控制管理意识，积极开展财务后评估工作

电力企业的高层领导不仅要深刻认识到内部控制体系的重要性，而且还要具备较强的财务内部控制意识，在对企业工程财务管理实施内部控制体系时，将高层领导的业绩靠政绩进行有效整合，并参与组织建设企业财务内部控制制度。企业领导只有从自身出发，起到良好的带头的作用，才能更好地提高企业员工对财务内部控制意识，才能够树立企业良好的形象，才能将企业财务管理工作做好，使企业财务内部控制工作得到更好的发展。具体的实施措施可以通过以下三方面进行：①从内部控制的关键控制点入手，建立企业岗位的责任制度。工程项目越大，那么所涉及的部门也就越多，从而使企业各个部门形成牵制的关系。在企业对重大问题的决策上，企业每一个部门都需要参与商讨，除了防止领导专断，还应围绕着企业工程财务管理内部控制向周围扩展。另外，电力企业对员工还要加强工程风险管理以及工程财务管理内部控制等知识的培训，从而提高企业员工自身的工作效率。②积极展开企业的财务稽核工作。企业不仅要对工程项目的财务管理有详细的了解，同时还要了解其执行管理的基本情况，并对整个工程财务管理进行分析，找出资金在工程管理中的劣势，并对其加以分析，从而有效地对企业工程财务管理进行改进工作。③加大力度对企业工程项目的后评估工作。企业在对工程项目立项之前，就应该对项目的收益进行预算，并将计算出的收益金额与项目运营之后的投资收益作出详细分析，通过对比分析指标出现差异的原因，为企业的后续工程项目在投资决策及工程财务管理提供可靠的依据。

4 总结

电力企业的工程财务管理内部控制体系与企业的生存和发展有着紧密的联系，是企业管理工作中重要的组成部分。可以说财务内部控制制度不仅是企业组织管理体系的核心，更是现代企业对于经济活动管理的必要手段。因此，对企业工程财务管理工作实施内部控制体系不仅可以预防工程资金的过多使用，而且在一定程度上保证了企业财务日常生产经营的准确性以及提高员工的工作效率，对企业的财政问题进行全面分析。另外，企业健全的工程财务内部控制体系除了可以有效降低企业工程财务管理的风险，还可以提高企业的管理水平及企业的经济效益。

参 考 文 獻

[1] 徐鹏丽.国家电网网省公司的成本管理探析[D].江西财经大学，2012.

作者：杨迪