化工企业物资管理论文

摘要：作为实体企业的重要组成部分，物资管理在石化企业中占据了至关重要的作用。良好的物资管理方案有利于企业提高自身竞争力，帮助国有经济的快速发展。但是目前石化企业仍还存在一定的问题，需要群策群力，出谋划策，优化企业管理，特别是物资方面的管理。本文将从物资管理对石化企业的重要性、企业的现状以及解决相应问题的方案、优化措施等来展开探讨。今天小编给大家找来了《化工企业物资管理论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

化工企业物资管理论文 篇1：

提高石油化工企业物资管理及控制物流成本措施探讨

摘要：随着经济和市场的发展，企业的市场竞争力集中体现在细节优势上，石油化工行业亦是如此。为了提升石油化工企业的经济效益，更好地让石油化工企业迅速发展，要在物资管理和物流成本這两个细节处进行控制管理。目前，石油化工企业物资管理和物流成本控制上，还存在不少问题。本文就在介绍这些问题的同时来针对性的提出一些相关的控制方案，使这两项措施能够更为高效的运行下去，为企业创收提供帮助。

关键词：石油化工企业; 物资管理; 控制物流成本

对于石油化工行业而言， 慢慢萎缩的石油化工内供市场是企业最主要的问题。为了企业本身的发展和经济效益， 对物资进行管理和对物流成本进行控制是必然的措施。物流管理， 简单地说就是对石油化工生产活动中的各种步骤如采购、储备、运输等进行计划、控制、管理， 而物流成本控制则是归于运输这类的管理活动中。

一、石油化工企业物资管理与物流成本控制中存在的问题

（一）管理意识落后

相比于提升物资管理和物流成本的手段， 当务之急还是在于提升管理工作人员的意识。虽然我国的经济发展在持续进步， 但是与此不相适应的却是管理人员的认识停步不前。主要体现在对于物资管理的重要程度认识不够，在工作时也没有什么积极性， 更别提将工作做好了。石油化工企业本身也有一定的责任， 除了领导不能及时跟上时代的发展进行自身认识的提高外， 企业内规章制度的缺失也是导致企业的发展与国家平均发展速度挂不上钩的因素。在实际的管理活动中， 管理人员和企业的管理水平不够也是一个隐患， 例如在执行对物资的管理时没有周密的计划， 完全不根据生产计划来， 这就导致有时候生产需要某些物资库存却没有或者对某项物资需求不高却积压严重的尴尬情景， 在浪费流动资金的同时还给库存增加了成本。

（二）各部门之间不相协调

在石油化工企业的物资管理过程中， 是由几个部门共同负责完成的， 而生产过程又是一个紧凑的过程， 任何耽搁的过程都会使生产延误， 更别说因为部门间的交接和沟通问题导致的延误了。但是这个问题却在石油化工企业中表现得很明显， 各部门之间的沟通不好， 采购、供应、运输部门都在等着其他部门发来计划或者通知， 但是却又没有三者配合应该有的默契， 这样在物流上很容易出现断层。而无论是缺少原料还是资源积压过多都会影响企业对于市场的判断力， 给企业带来损失。而在运用最新的信息技术方面， 有些石油化工企业也存在问题， 在信息技术高度发达的今天， 一个统一完善的物资供应信息系统和物流管理系统对于物资的运作有着巨大的帮助， 在管理上也会更加轻松。

二、提高石油化工企业物资管理和物流成本控制的策略

（一） 加强认识， 应用信息技术

针对石油化工企业管理人员和领导对于物资管理的认识不足的问题， 我们必须要加强他们对于物资管理重要性的认识， 如开会、演讲、培训等手段，都能够让人们对于物资管理有更多的认识。光有认识还不够， 因为竞争的激烈性和紧迫性， 在宣传物资管理的同时也要进行相关管理能力和素质的提高， 企业本身要向外面取经学习先进经验， 或者聘请这方面的人才进行以一对一的教授， 而给予优秀员工去国外学习的机会也能够学习外国在这方面先进的理念和知识、手段等。

除此之外，还需要提高信息技术的使用。首先要进行本企业物资和物流信息网的建设， 网站的建设能够将供应商、物流、客户三者联系起来， 在联系上更为方便。当然， 它的功能也可以是一个交易平台， 在上面完成选购、支付、商店等的操作。而信息技术也可以在企业内部使用， 建立局域网， 主要在采购、供应、运输三个部门之间建立， 使他们之间的沟通更和谐， 不至于因为沟通问题而导致原材料出现问题。

（二）精简环节， 编制流程

在石油化工企业的物资管理系统中， 物资流通中的环节过于繁杂， 盖章、手续等严重影响了物资的流通， 当然这也有各部门之间沟通不力的原因。所以对物资流通中的某些环节进行精简是很有必要的， 可以大大加快物资流通的速度。至于编制流程， 也就是对物资管理进行计划和流程上的安排， 使得资源能够被更为合理的应用， 尽量减少浪费。

（三）物流外包和成本意识的加强

对于物流成本的控制而言， 成本意识是最需要注重的一个东西， 尤其是对参与到物流中的工作人员而言， 在认识到成本控制的重要性的基础上在物流中注意细节的控制。当然成本意识的发展也需要企业内其他部门员工的配合， 或许其可以当作一种企业文化来发展。物流外包也是一项不错的措施， 外部企业在这方面会做的更好， 而又减少了企业本身在上面投入的精力， 从而可以专注于发展企业事业， 在物流风险上也大为减小。

参考文献：

[1]许夏梅.提高石油企业物资管理及控制物流成本的方案[J].经济研究导刊， 2011， 16：70～71.

[2]刘丽.关于石油企业物资管理及控制物流成本方案研究[J].中国石油和化工标准与质量， 2012， 15：228.

[3]陈玉芳.石油企业物资采购成本管理与控制研究[J].经济师， 2015， 12：291+294.

作者：王雷

化工企业物资管理论文 篇2：

新形势下企业物资管理的优化措施探究

摘 要：作为实体企业的重要组成部分，物资管理在石化企业中占据了至关重要的作用。良好的物资管理方案有利于企业提高自身竞争力，帮助国有经济的快速发展。但是目前石化企业仍还存在一定的问题，需要群策群力，出谋划策，优化企业管理，特别是物资方面的管理。本文将从物资管理对石化企业的重要性、企业的现状以及解决相应问题的方案、优化措施等来展开探讨。

关键词：新形势下 石化企业 物资管理

自从中国加入WTO之后，国家各行业市场均呈现欣欣向荣的状态，但是同时面对着来自世界的挑战，中国要守住自身的市场，同时打入国外的广大市场，这就需要各企业，特别是石化企业加快自身的进化，更好地适应中国和国际的市场发展趋势。石油作为不可再生的有限资源，并且其在日常生活交通中扮演着越来越重要的角色，这就决定了石化企业对物资管理优化的迫切。本文将从物资管理对石化企业的重要性，企业的现状以及解决相应问题的方案，优化措施等来展开探讨。

1 物资管理——不可或缺的工作

物资管理对于石化企业来说是如同水对于鱼的作用，要想让鱼活得好就必须保证水的干净和营养。石油作为一种不可再生的，消耗极其大的资源，其物资管理具有与众不同的特色，是石化企业不可或缺的工作。

1.1 范围广

石油工业是一种复杂且进程长的工业，从钻井开探开采，到冶炼、销售等，不只涉及到广阔复杂的野外施工环境，并且要做到冶炼的安全，石油输送管道等安排，其工作范围不只遍布从荒无人烟的沙漠、丛林、地质复杂的开采环境，并且还有人群繁多的城市输送管道等。如此广阔的范围，如此复杂的环境，无疑给物资管理工作带来了挑战[1]。

1.2 专业性强

石油作为一种较稀有，且重要的资源，其相对于其他企业对于国家的重要性更高。并且石油产业在探测、开采、运输、加工等设备上都要求时时跟上时代的先进性，避免不必要的资源流失，更好地达到物资管理的目的，这就决定了设备的专业性要求十分之高，加工人员的专业素养也是不可或缺的[2]。

1.3 难度大

石化企业的发展经历了漫长的历史，存在着许多历史遗留问题，并且加上时代发展，石油需求增加、市场复杂性的变化等，导致了物资管理的难度与日俱增。第一，历史原因。石油企业的管理结构十分复杂，从开采地区到销售地区等都是一直无法完美解决的问题，并且各部门之间的合作协调工作开展仍然不尽如人意。第二，物资管理的范围如此之广给管理带来了难度，设备的安置，人员的培训等方面都使企业的管理更加困难，难度直线上升。

2 石化企业的物资管理现状

现如今物资管理在石化企业中的开展受到极大的限制，使得其在企业实施存在许多问题，这些问题不同程度地对企业的发展产生影响。

2.1 认知缺乏

时代的进步要求企业与时俱进，从观念到设备、人员等多方面均要做好更新换代的准备。中国经济体制改革，相应全球经济化的趋势，国家对于石化企业越来越关注，帮助石油石化企业的重组和完善。但是部分企业还停留在原有的基础上，缺乏与时代同行的思想，在物资管理的认知上还存在着极大的缺乏，无法适应新的运营模式及供应方式的巨大改变。物资部门本应该秉持物资重要性的思想，积极应对计划变更、技术革新等多方面资源问题，但是由于领导的不重视或者自身疏忽等原因未能采取相应的应急措施来补救，致使物资积压，设备空置，大大减少物资利用率，使得企业利润减少，甚至资金周转出现不畅等问题，大大增大了企业运营生产成本[3]。

2.2 管理不严

第一，作为物资为主的实体企业，石化企业的物资供应链条十分冗长，从计划、开采、使用、存储、输送等多个环节，链条如此之长，若稍有部门不慎导致链条缺失，或者各部门间稍有信息不顺、沟通不畅、协调不够，都会给物资管理带来极大的灾难，到时链条断裂，人力和物力等资源也会带来巨大的浪费，使得企业成本指数型上升[4]。第二，目前仍然采用计划经济的方式，在各方面中计划占据极大比例，但是，却缺乏与之相匹配的采购，开采制度。没有一个合理有效的采购规划，盲目、死板的采购要求，导致在突发事件以及巨额需求变化下不堪一击，造成物资的极大浪费或是供不应求客户的大量流失。无论何种情况都不是我们乐意看到的，都会给企业以重创，产生难以挽回的经济损失。

2.3 共享不善

和千年前的人相比我们拥有更为先进的信息共享技术和方式。但是，大部分石化产业未能做到与时俱进的资源信息共享管理机制，企业和企业之间缺少共享交流，企业各部门之间的合作也仅仅基于简单的单线联系，为物资的有效管理带来了巨大的阻碍。

3 优化石化物资管理

在目前新形势的发展挑战下，优化管理模式，提升物资管理地位，促进企业积极向上发展是刻不容缓的任务。

3.1 强化认知

在当今国际国内石油白热化竞争的形势下，如何减少成本提高利润是所有企业应该深刻思考的问题。科技的发展应该为石油居高不下的成本作出贡献，企业的科研人员必不可少[5]。但是在现有技术下，物资管理能使企业在更大范围内减少损失，这就需要加强企业对于物资管理的重视，提升管理方式和手段。从高层的管理者做起，重视自身物资管理的重要性，优化相应的管理措施，鼓动各企业成员群策群力，提出良好的优化建议。

3.2 完善信息平台

构建一个良好的共享信息平台是企业物资管理的重要任务。时代之所以发展如此迅速很大程度上得益于信息的共享，能够做到信息全球化，让人类更好地认识自己、认识这个世界。而物资管理正是缺乏这种模式，在信息共享的平台上，各部门协同合作，统筹规划有限的物资资源。甚至可以开展相应的电子商务技术，相应的“互联网+”模式。也有利于各企业部门之间的良性竞争，最大程度减少物资的损失[6]。

3.3 加强与生产技术部门、建设项目管理部门的密切合作，实现信息共享

针对计划和技术进步风险，变“坐等”接收计划为“主动上门”对接计划。与生产单位技术、设备管理部门深入对接实现常态化，及时了解相关物资现场消耗情况，落实物资需求计划，及时组织货源，坚持召开物资供应协调督办会，跟踪供货合同的执行、到货情况，根据检修统筹进度，由主管领导带领业务人员去生产厂，对检修所需物资和要求与生产厂人员面对面地交流，互通信息，掌握现场所需，把办公业务会搬到现场。

4 结语

综上所述，物资管理的优化不仅仅是石化企业的首要任务，给企业带来巨大的福音，更是为国家和世界的持久恒定发展提供强有力的基础。在当前市场经济，石油行业发展竞争如此激烈的情况下，加强对物资管理的重视，提高信息共享体制，完善物资监督管理等措施，提高物质利用效率，提升企业效益，使得企业发展进入一个崭新的平台。

参考文献

[1] 谷醒林，刘钟阳，刘莹璞.石油企业物资管理优化方案探讨与研究[J].化工管理，2014（2）.

[2] 翟立团.石油企业物资管理优化方案研究[J].化工管理， 2014（9）.

[3] 刘洪敏.新形势下石油企业物资管理优化措施研究[J].化工管理，2016（7）.

[4] 董蕾.新形势下石油企业物资管理优化措施研究[J].经济研究導刊，2015（3）.

[5] 岳美玲.浅谈企业物资采购风险防范管理[J].科技经济市场， 2015（11）.

[6] 申劲松.浅谈石油化工企业物资采购风险的防范策略[J].石油石化物资采购，2015（09）.

作者：薛庆维

化工企业物资管理论文 篇3：

ERP系统在油气勘探企业物资管理中的应用

[摘 要] 当今社会信息技术的发展日新月异，归功于科技水平的日益提高和社会的迅猛发展。利用现代化的信息技术手段对物资进行管理，提升物资管理水平，可让企业在竞争中立于不败之地。本文从某石化油气勘探企业的ERP系统实施实例出发，引出ERP/SAP系统概念，详细分析信息化提升对物资管理所带来的便捷。着重介绍该企业实施ERP系统对于物资管理的重要意义，并对将来系统的发展提出展望。

[关键词] ERP系统；MM模块；石化企业；物资管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 09. 038

1 前 言

物资是企业重要资源之一，是企业进行集约化管理的关键内容，对企业经营发展起重要支撑作用。物资管理，一般是指对企业生产经营活动中所需各种生产资料所进行的供应、保管、合理使用等各项管理工作的总称[1]。物资管理作为企业生产经营活动的主要内容之一，其重要性不言而喻，关乎企业正常生产作业及健康发展。物资保障工作的好坏直接影响企业生产成本，而物资管理相关部门既要关注一线生产部门的实时需求，又要及时关注市场的变化，做到安全保供，保证所供物资价廉质优，即在保供的时候也要考虑对资金的节省，在库存方面应注意优化库存结构，避免物资积压，杜绝大量资金长期占用。管理人员需要根据供需变化适时做出调整，确保在管理过程中对物资储备判断准确，找准保障生产与储备适量的平衡点。

利用现代化的物资管理信息系统，通过网络串联起物资管理流程中的各个环节，帮助公司高效便捷地进行物资管理，提高管理水平，增强企业核心竞争力，成为现代化企业发展过程中的不二选择。

企业资源计划系统（Enterprise Resource Planning，ERP），是指利用现代信息技术，将系统化的管理理念作为指引，为企业管理阶层提供战略决策分析研究的综合性业务平台[2]。一边是技术，一边是先进的管理理念，ERP系统成功地实现了二者的完美融合，具有重要的现实意义。

ERP系统可以将整个企业的重要信息进行集成，重要资源进行整合，由里及外，全方面对企业管理过程进行控制。发展过程中，出现了几个重要的阶段：MIS系统（Management Information System）阶段、MRP（Material Requirements Planning）阶段、MRPⅡ（Manufacturing Resource Planning）阶段、ERP（Enterprise Resource Planning）阶段[3]。

2 ERP系统在中石化海洋石油工程有限公司的实施情况

SAP公司作为世界知名的ERP系统软件供应商，最初进入石化领域可以追溯到20世纪80年代，时至今日，该公司提供的石化行业解决方案应用最广，覆盖面最大，从前期的油气勘探开发，到后期的下游产品及服务，无不囊括其中。世界排名靠前的大型的石油化工企业，大多数都使用了SAP公司的产品。

中国石化集团公司把与SAP公司的战略合作作为提升企业经营水平、建设现代企业制度的重要契机。从2001年开始正式启动实施SAP公司的ERP系统，采取先试点后推广的原则逐步推进，创建完整的石化ERP体系。中石化海洋石油工程有限公司作为ERP项目的推广单位，于2018年3月正式启动，实施的主要功能模块有：FI财务会计、CO成本控制、MM物料管理、SD销售分销、PS项目管理等。同年8月正式上线，系统数据切换正常，成功实现单轨运行。ERP系统上线数据统计显示，公司上线前补录入各项业务数据逾6 000条，完成物料编码4万余条，无论是业务处理量还是上线及时性都位居同期上线企业前列。

3 ERP系统中MM模块功能简介

公司上线ERP系统后，物资管控相关业务主要由MM模块实现，该模块主要涉及物资供应、库存管理、发票校验三部分内容，从业务角度看，涉及物资需求计划、采购、存储、使用等环节，并与ERP系统的FI、PS、SD等模块有业务交叉。简述MM模块主要功能如下。

3.1 基础数据管理

系统可以完成对物料主数据、供应商主数据、客户主数据、工厂数据、物资采购信息等数据的管理。

3.2 需求计划管理

基层生产部门可以在系统内完成需求计划线上提报、修改；上级管理部门可以在系统内完成需求计划审批、发布工作。

3.3 物资采购管理

在系统内可进行物资采购申请的生成、审批、询比价等操作，可选取合适的供应商、确认采购项、生成及审核采购订单、完成订单的后續操作。

3.4 库存物资管理

可以进行物资的收发存管理，监控库存状态，利用分析工具对库存进行分析评估。

3.5 发票效验管理

通过此功能可完成发票及运费的处理，确保采购订单、收货通知单、发票三者对应的物资金额及数量正确无误。

4 ERP系统上线效果分析

公司ERP系统成功上线后，在物资管理方面所起的作用巨大，优势明显，管理更加规范、高效，主要体现于以下几个方面。

4.1 信息共享程度提高

常规的物资管理过程常常会因公司业务流程繁杂数据量大，难以整合匹配有效数据，信息在传递过程中难免有丢失，对需求方和采购方都带来较大的麻烦，往往需要多次反复确认，这给物资供应造成影响。以往的流程中，物资需求部门和采购部门都是基于各自的信息进行操作，由于采购周期比较长，加之公司海洋油气勘探业务的特殊性，船员换班较为频繁，常常导致需求信息和采购信息基本上只有相关的负责人清楚，其他人员难以知晓。这就导致管理信息不全，即使出现了供应上的困难，也难以追溯当事人员；生产一线的物资需求人员也很难第一时间了解采购的进展情况，容易出现重复订购的现象，造成物资积压。

ERP系统上线后，管理数据共享程度大为提高，信息传递更加及时迅速，公司内部不同部门之间物资调度调剂更为方便。杜绝基层单位物料需求计划提报不准确，供应部门采购错误的现象，从源头上避免物资积压。需求部门能实时在系统内查询已提报需求计划的审核状态，方便跟踪。

另一方面，系统内加强了生产项目中物资管理的信息共享，确定项目的物资，可在系统中根据项目来提报需求，生成项目预留，由上级采购部门生成采购申请。物资采购成功后，需求部门根据采购订单进行收货。项目进行中产生物资消耗时，使用部门根据项目预留进行出库。整个物资的管理过程均在系统中进行，形成一个闭环。

4.2 完善物资业务流程

系统的成功运行实现对公司物资管理业务流程的重建，由物资供应中心统一对物资进行库存管理，取消了向二级单位开发票的业务流程，将采购管理和库存管理规范化，物资到货之后由基层库管员验收后在系统内入库，打印相关单据，成为物资结算的重要凭证。

系统将公司代码、工厂数据、物料编码、供应商数据等重要的基础数据，提前录入系统，在物资管理的各项业务数据之间进行流转，既避免了手工重复抄写和录入错误，又确保物资收货、发货、存储等操作准确及时，为账物一致提供必要条件。

ERP系统结合BW报表系统，可产生一系列的管理报表，能方便查询库存结构及积压情况，能提醒公司相关管理人员关注物资的基本动态，了解物资产生积压原因，及时平衡利库，杜绝新增积压物资，加强监督管理。

4.3 加强库存管理

加强库存管理的目的是实现库存优化配置，保障物资供应。系统上线后，物资的收发存操作均完全记录在系统中，管理人员可在系统内查询到相关内容，可多角度分析数据，实现对库存物资的全方位掌控，有利于下达正确的调度调剂指令。

在物资入库管理方面：ERP系统通过基层管理人员对已完成实物收货的物资在系统内完成相关操作，具体分解为物料统计、质检评价、入库操作等环节，使物资结算与质控管理及收货操作融为一体。

在物资出库管理方面：ERP系统通过基层库管员对已产生消耗的物资按预留进行出库，若是对应项目的预留，则对应的项目成本就非常容易统计。以发现6号船的一张领料单为例，成本中心是“发现6号”，项目名称是“某海域三维地震勘探项目”，在ERP系统中项目和成本会一目了然。按照项目的成本分析就更加方便，可以为公司和项目核算提供准确的数据。

另外，ERP操作人員根据实物库存物资的实时增减，及时在ERP系统中将对应的物料数据录入，可实现物资实物与物料数据保持一致。基层管理人员可以随时调出所在部门的库存物资信息，金额、数量、主要类别，有利于掌握库存变化情况，为下一步操作提供判断依据。可根据项目领用需求及时对库存物资进行调整，保证项目所需物资能够及时有效地得到应用，避免了物资紧缺或过剩现象的发生。高层管理人员可以按需对多个部门物资进行同时查询，可按需计算平均值、求和等，可抓取所关注的库存数据。

5 结 语

ERP/SAP系统成功上线后，公司物资管理的规范性、及时性和便捷性都得到了极大提高。物资管理精细化程度更高，成本统计更加精确，项目管理更加细致，物资供应更加及时，全面提升了公司的物资管理水平，提高了管理效率，加强了对物资管理过程的全局把控。但目前ERP系统在物资管理中的应用还不够深入，很多操作技巧还有待探究，人员的使用过程中还存在不熟悉的情况，在具体的应用过程中，这就要不断加强完善组织机构以及相关制度的建立，同时加强对基层使用人员的业务培训，使ERP系统完全发挥在物资管理中的重要作用。

主要参考文献

[1]李霁坤，张群.基于BPR的物资管理流程重组[J].物流技术，2004（6）：66-69.

[2]杨静.ERP环境下会计信息系统的发展[J].中国乡镇企业会计，2013（8）：197-198.

[3]程越.ERP系统的发展现状和对策分析[J].计算机应用与软件，2007（10）：133-134

[4]刘清泉.ERP系统提升电力物资管理信息化水平研究[J].信息系统工程，2017（12）：55.

[5]吕鹏.基于ERP的企业管理与实施研究[J].现代营销：下旬刊，2019（1）：124-125.

[6]苏筱艳.ERP在兰州石化采购与库存管理中运用效果分析[J].兰州石化职业技术学院学报，2016，16（1）：78-80.

[7]张译匀.基于SAP平台的企业流程优化分析——以ABC公司有限公司为例[J].现代商贸工业，2012，24（16）：164-166.

[8]于涛.SAP系统MM模块在核电企业中的设计与实施研究[J].电子技术与软件工程，2016（10）：74.

作者：刘洪江