企业采购物资管理论文

【摘要】内部控制是企业现代化管理的重要组成部分，健全规范的内部控制是保障企业科学化管理的重要内容。在这其中，采购环节的内部控制也是企业内部控制的重要一环。作为一种管理手段，采购业务内部控制的产生以及发展都是围绕着采购业务管理实践本身所展开的。今天小编为大家推荐《企业采购物资管理论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

企业采购物资管理论文 篇1：

ERP在企业采购管理中的应用分析

【摘 要】21世纪是信息化技术高速发展的时代，在这种时代背景下，企业采购管理工作中，为了提升采购管理能力，会借助专门的ERP采购管理系统进行企业的采购管理工作部署，通过该系统的应用，全面提升了企业的采购管理能力。为了保障企业采购管理工作的顺利开展，在进行企业采购管理工作的落实中，应该针对其应用的ERP采购系统进行全面分析。

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【关键词】ERP；企业采购；管理应用

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1 引言

ERP系统作为企业采购中较为常用的一种采购系统，在其系统的应用中，能够将企业采购工作进行科学化处理，借助科学化处理实现了企业采购能力提升。借助ERP采购系统能够将整体的企业采购工作转变为流水化作业，每个环节中应该干什么，在ERP采购系统中都能够做出科学的规划，借助这种科学性规划，能够提升企业的采购管理能力。本文通过对ERP系统在企业采购管理中的作用分析着手，全面阐述了ERP系统在企业采购管理中应用的流程，对于提升企业采购管理能力，具有重要性研究意义。

2 ERP在企业采购管理中的作用

在企业的建设和发展中对于采购管理工作的控制分析对于提升企业的整体性发展能力而言，具有重要意义。要想保障企业的稳定发展就应该在企业的建设和发展中，将采购管理作为一项专门的管理工作进行控制分析，确保在其控制分析中，能够将企业整体的采购管理能力发挥出来，进而在企业采购管理能力的提升中，实现企业的快速发展。ERP系统作为企业采购管理中常用的一种系统，在该系统的应用中，能够将企业采购工作开展中的流程进行全面分析，同时在分析过程中，还能够按照企业采购工作开展中的管理要素去实施对应的采购工作，借助这种采购工作的开展，能够提升企业采购工作的精准性，对于企业的发展具有重要作用， 是实现企业竞争及发展中必须要完善的一项工作部署[1]。

3 ERP系统在企业采购管理中建立的必要性

随着现代化市场经济的演进越来越快，对于企业建设发展中的管理要求提出了新的改变，要想保障企业在当前的经济背景下能够得到建设和发展就应该针对企业建设和发展中的管理因素进行分析。采购管理作为企业科学化管理中的一项重要性管理因素，只有保障其管理，才能够保障企业在现代化经济建设发展中及时将企业的采购管理工作协调好。ERP系统的应用能够将企业采购管理中的因素，及对应的企业采购管理流程控制好。以我国当前的企业建设发展管理现状来看，很多企业在日常的建设和发展中对于ERP采购管理系统的应用还不够完善，很多的企业在采购管理系统的应用认知上还存在着一定的差别，要想提升企业采购管理能力，就应该在企业的建设和发展中，应用ERP采购管理系统，進而为整个企业的采购管理工作开展奠定基础，保障企业采购管理工作的开展能够满足当前市场经济变化下的企业采购管理工作开展需求，同时也能够复合市场经济发展背景下的企业采购管理工作开展。

4 ERP系统在企业采购管理中的应用流程分析

4.1 供应链建立

供应链建立是ERP系统在企业采购管理中应用的首要部署工作内容，在其工作部署中注重的是对企业采购管理进行采购供应链建设，确保在采购管理供应链的建设过程中，能够将企业整体的采购能力提升上来。按照企业采购的开展需求，去对应采购供应商，进而将其以链条式发展构建成供应链。在供应链的建立中，应该注重对供应链建设中的指标控制构建，保障在供应链指标的构建中，能够将对企业采购管理有利的因素落实到其中。

4.2 采购计划制定

采购计划是企业采购管理中的一项重要性管理内容，在ERP系统的采购管理应用中，第二步实施的就是采购计划制定，通过采购计划制定能够明确企业在建设和发展中需要用到的采购物资，便于按照企业的发展去调整对应的采购管理工作。整个采购计划的制定中，能够将商品的订货量、运输方式及对应的商品储存方式进行全面规划，实现了企业采购物资管理的科学性规划能力提升。

4.3 供应商选择

制定采购计划之后要进行的就是供应商的选择，通过供应商选择，将对应的采购管理物资购进。要注意的是在供应商的选择过程中，应该注重供应商评价体系的构建，也就是通过多方的对比，将供应商选择中的因素做出全面分析，保障在分析过程中，能够根据企业自身的发展去调整对应的采购物资储备管理工作。

4.4 采购用款预算

按照ERP采购管理系统的运作流程转换，将供应商选定之后，应该对供应商选择后的采购物资用款统计，也就是按照企业采购物资的应用需求，制定专门的预算管理制度，在预算管理制度的制定和应用中，将不必要的支出消除，以便为企业的采购管理工作提供保障。但是要注意的是在采购预算的制定中，应该将其预算的制定和实际情况的应用做出对比，这样才能借助对比实现预算的科学化制定。

4.5 采购订单下达

确定好采购管理预算之后，应该按照采购物资的应用需求，将其指定好的采购订单向供应商下达，借助ERP系统中的通讯传输功能进行供应商的采购订单推送，保障供应商能够在接收到订单之后及时按照订单中的要求去准备对应的企业采购物资，减少采购订单传输中的不必要环节，提升采购管理效果。

4.6 采购订单催收

为了能够监督供应商及时进行采购物资的准备，在下达订单之后，应该利用ERP系统内的催单功能，进行及时催单，通过催单监督供应商及时将采购物资准备好，并且能够及时按照采购订单中约定的发货时间进行货物的传输及发送，保障物资供应的时效性。

4.7 验收商品

当供应商按照规定的时间发货之后，企业应该及时进行收货管理，保障在收货管理中，企业能够及时对供应商供给的物资进行质量检查，确保在检查工作的处理中，能够将对应的管理工作提升。按照ERP系统中的要求验收商品，及时对商品验收进行检验，保障在检验过程中，能够运用系统向供应商反馈商品的质量问题。

4.8 采购费用结算

当商品通过验收之后，企业将采购的物资 按照其种类及用途进行对应的储备管理分类，实现采购物资管理的质量提升。完成这道工序之后，应该按照ERP系统应用中的要求，为供应商结付货款，能够借助ERP系统实现实时转账功能，省去了传统物资采购中的不必要的繁琐环节，提升了采购管理效率。

4.9 采购订单结算

当将所有采购的物资已经安全储备好之后，作为企业采购物资管理者，应该将对应的采购订单进行结算处理，也就是在ERP系统内对该订单进行结算处理标记，防止二次下单处理，造成不必要的采购管理因素出现，进而影响企业的正常采购。

4.10 系统数据更新

将整个采购管理工作全部完善之后，作为企业采购管理者，应该在ERP采购系统内及时针对采购管理中的订单信息进行数据系统化更新，并且将存储的信息及时备份，将对应的供应商信息详细记录到采购系统中，以便于在日后的合作中，能够通过ERP系统及时找到对应的供应商信息，省下了供应商选择中的不必要性工作，提升了企业的采购管理能力。

5 结语

综上所述，在现代化企业的采购管理中，为了能够提升企业采购管理能力，在采购管理中利用ERP系统进行专门的采购管理，从而全面提升企业的采购管理能力，对于企业采购工作的开展和管理而言具有重要意义。通过本文的研究和分析，将企业采购中ERP系统的应用归纳为以下几点：供应链建立、采购计划制定、供应商选择、采购用款预算、采购订单下达、采购订单催收、商品验收、采购费用结算、采购订单結算以及系统数据更新。

【参考文献】

【1】陈敏.关于电力企业采购信息管理中ERP的应用分析[J].中国管理信息化，2016，19（9）：74-75.

作者：王宝军

企业采购物资管理论文 篇2：

浅析采购业务的内部控制

【摘要】内部控制是企业现代化管理的重要组成部分，健全规范的内部控制是保障企业科学化管理的重要内容。在这其中，采购环节的内部控制也是企业内部控制的重要一环。作为一种管理手段，采购业务内部控制的产生以及发展都是围绕着采购业务管理实践本身所展开的。科学规范的内部控制对于提升企业日常管理的科学化水平，切实提高企业的管理效率以及管理效益，进一步推动企业健康有序发展都具有非常重要的意义。本文围绕企业采购业务内部控制的规范化实施，重点分析了在企业采购业务管理实践中存在的内部控制不规范的表现，并结合企业自身实际就如何提升企业采购业务内部控制的规范化水平提出了针对性的建议措施。

【关键词】企业采购业务 内部控制

一、企业采购业务内部控制概述

采购业务是企业整个生产管理过程中的重要一环，采购业务管理的好坏直接影响着企业的整体经济效益和效果。一般来讲，企业采购业务在流程上包含了多个方面的内容，主要有编制采购计划、企业合理选择物资供应商、企业采购合同的管理、企业采购的付款管理以及采购会计控制等。

内部控制自产生至今，有力地推动了企业科学化管理水平，作为企业现代化管理的重要内容，内部控制在实施过程中规范化与否直接关系着企业日常的管理效率和效益。作为企业日常管理的重要环节，健全完善的采购业务内部控制能够帮助企业管理者有效发现日常采购管理中存在的控制性问题，及时查找企业采购业务内部管理中不规范的表现，并在此基础上提出针对性的措施，对于保障企业采购业务的健康运营，切实维护企业日常管理的规范化具有十分重要的现实意义。

二、企业实施采购业务内部控制必要性分析

企业建立和完善采购业务内部控制能够有效推动自身管理建设，进一步建立和完善企业采购业务内部控制制度建设，并确保企业采购业务内部控制的规范性具有很强的必要性。

总的来讲，企业实施采购业务内部控制具有很强的必要性，具体来讲主要由以下幾个方面：

强化企业采购业务内部控制的规范性建设有助于推动企业自身科学化管理。当前，伴随着我国社会主义市场经济体制的不断完善以及世界经济一体化进程的不断加快，我国企业所处的运营环境发生了重大变化，面临的风险也越来越多，与此同时，企业采购业务管理的内容也发生了较大变化。在这样一种大背景下，不少企业的采购业务管理模式仍然停留在原有的阶段，管理科学性不够，采购业务内部控制的制度需要进一步完善，这在很大程度上使得企业管理者在进行采购业务日常管理时内部控制效率较低。

与此同时，企业当前的采购业务活动在数量以及种类上都比之前要复杂得多，所涉及的相关经济活动领域也越来越多。在这一背景下，企业强化采购业务内部控制制度建设，确保采购业务内部控制的规范化，强化对企业采购业务管理中各个环节的管理监督就具有很强的现实需求。企业严格执行采购业务内部控制这一管理手段有助于提升自身竞争力和管理效率，依靠采购业务内部控制建设可以有效识别企业采购业务管理中存在的风险，确保对采购业务管理中各种风险的识别、预防和控制，保障企业的正常运营。

三、企业采购业务内部控制中存在的问题分析

采购业务内部控制的执行环境相对比较薄弱。不少企业在采购业务的内部控制执行环境上不够重视，没有有效地将内部控制管理体系分解为控制环境、控制活动、风险评估、信息沟通与监督这五个基本要素，关注的重点是采购业务内部控制的优化以及相关流程的设计上，对于企业采购业务的内部控制执行环境却不够重视。

确切地讲，就是企业管理者没有意识到采购业务内部控制的战略性作用，只是认为内部控制依靠流程文件以及规章制度的约束就可以有效地发挥积极作用，而没有考虑到内部控制执行环境对于采购业务内部控制实施效果的影响，同时也忽视了对于员工胜任能力、采购人员道德价值观念以及人力资源政策实务等相关因素。这些相应的采购业务内部控制影响因素的确实都会在很大程度上制约着企业采购业务的有效性，在很大程度上制约采购业务内部控制的实施效果。

企业管理者对于采购风险的评估管理不足。不少企业的财务部门不能够及时跟供应商进行定期的账务核对，常常只会在收到供应商的对账单之后才会对企业的账务情况进行核对，这在很大程度上会导致企业管理者不能够及时、准确地预测到相应的采购风险，采购部门风险意识淡薄，同时对于采购风险的应对能力也相对较差，往往内部控制执行不到位，错失风险处理的最佳时机。

四、企业强化采购业务内部控制的建议措施

进一步完善企业采购业务内部控制制度建设。规范完善的采购业务内部控制制度是企业切实发挥采购业务内部控制效力的基础和前提。管理者应当进一步明确企业采购业务内部控制中的各个流程和环节，确保按章办事，减少不合规行为。要切实发挥采购业务内部控制效力就必须强化采购业务内部控制制度建设，完善内部控制管理体系，在日常管理中进行采购业务实质检查，形成规范有效的采购业务外部监督和内部控制体系。从制度上确保企业采购业务内部控制的规范实施。在完善采购业务内部控制制度建设的同时，还需要完善采购业务权责机制以及奖励约束机制，在关注企业采购业务内部控制是否严格落实的同时，也要关注其采购资金的使用状况。

建立良好的企业采购风险管理机制。重点围绕企业需求计划以及采购计划的合理编制、采购部门提交采购申请、合理选择供应商、确定合适的采购价格、及时签订采购合同或者框架协议、严格执行采购合同、对采购物资进行验收、采购退货管理、采购付款管理、采购会计控制等重点环节进行科学化管理。切实避免因为缺少统一的采购制度、未严格执行采购计划等原因造成采购环节出现偏差，在采购价格的设定上应当关注采购定价机制是否科学，对供应商的报价是否有审批，采购人员是否存在收取回佣以及采购有关系的供应商物资等。对重要物资的价格实施监督跟踪，确保企业的物资采购价格合理，减少企业资金损失。

建立企业物资管理内部控制制度，强化采购物资日常管理。建立完善的采购物资交付验收制度，对于企业获得的每一项采购物资都需要及时登记注册，对该采购物资的来源、验收、责任单位等内容进行详细记录。定期对采购物资进行日常检查，注重定期盘点，确保资产的安全完整。

参考文献

[1]孙丽艳.浅议加强企业存货采购业务的内部控制[J].财经界（学术版）.2011（06）.

[2]晋晓琴.我国企业内部控制应用指引的发展评点[J].财会月刊.2011（07）.

[3]杨学华，文小亮.风险导向内部控制机制研究——基于《企业内部控制基本规范》的思考[J].会计之友.2011（01）.

作者：刘伟坡

企业采购物资管理论文 篇3：

采购物流管理及成本控制分析

[摘 要]采购物流包含企业原材料的采购、运输、检验、仓储和供应，通过对采购物流进行科学有效的管理及成本控制，有助于提高企业管理水平，降低物资采购成本，进而促进企业的长期稳定运行。

[关键词]采购;物流管理;成本控制;石油化工企业

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.31.164

对于石油化工企业自身的发展与采购成本管理来说，采购物流管理都占据着十分重要的位置，在降低石油化工企业采购成本，促进企业经济效益最大化、维持企业长期可持续发展上发挥着不可替代的重要作用。但目前全程最优化物资采购成本目标管理仍存在着缺乏稳定的供货商、采购物流管理及成本控制方法落后、采购物流管理及成本控制体系不健全等问题，因此，文章对加强采购物流管理及成本控制的方式进行了分析与研究，以期在提升石油化工企业的综合管理水平的同时，有效控制企业采购成本，提升企业在市场中的竞争力。

1 采购物流管理的内涵

采购物流是企业物流及物资采购成本控制中的重要组成部分，负责企业原材料的采购、运输、检验、仓储和供应工作，与企业内生产部门、财务部门、销售部门的联系都十分密切。通过采购物流管理能够维持企业产品的安全连续生产，为企业按时完成订单、控制企业采购成本、提高物资采购的可靠性提供着强有力的保障。

2 采购物流管理及成本控制中存在的问题

2.1 采购物流管理及成本控制方法落后

石油化工企业的长期稳定运行离不开先进的管理模式及专业的管理团队，但现阶段，部分企业仍存在着采购物流管理意识不足、成本控制方法落后、采购人员和管理人员水平有限等问题[1]。现阶段石油化工企业物资采购已逐渐转移到电商平台，中国石化超过98%的物资都实现了网上采购，年交易金额已接近2400亿元，交易品种接近216万种，对采购物流管理方法、成本控制、采购人员和管理人员的业务能力均提出了更高要求。部分工作人员缺乏新形势下的市场洞察力，缺少对采购物资数量及质量的把控能力，无法提出并实施先进的采购物流管理及成本控制方法，既无法跟上时代潮流，使企业物资采购成本控制流于形式，同时也不利于石油化工企业的长期稳定发展。

2.2 缺乏稳定的供货商及绩效管理模式

受市场供需关系的影响，当供大于求时，供货商数量很多，供货产品选择余地很大;但一旦供需关系转换，市场上供小于求时，如果缺乏稳定的供货商，就会导致物资采购成本升高，不利于企业对采购成本进行把控及对采购物流进行安排[2]。同时，部分企业的物资采购成本控制方式过于死板，只硬性规定了采购种类、采购数量及采购价格，没有兼顾市场供需要求的变化及采购人员的工作情况，无形中增大了企业采购成本管理及采购人员的工作难度，不利于公司的平穩发展。如果企业设定的物资采购成本高于实际成本，有可能出现采购人员贪没采购款，在企业原材料的采购、仓储、物流等方面“吃回扣”的问题;同时，如果制定的物资采购成本低于实际成本，有可能出现采购人员为了交差，以次充好，导致产品质量不过关的严重后果，既容易造成企业资金浪费，同时也不利于调动企业员工工作的积极性，为企业的长期稳定发展埋下了一定的经济隐患。

2.3 采购物流管理及成本控制体系不健全

现阶段我国大部分企业已经认识到了物资采购成本管理的重要性，对物资采购成本管理也已经给予了一定的关注与重视，但针对采购物流管理及成本控制的重视及关注程度仍显不足，往往还是延续过去传统的采购物流管理模式，没有建立成熟、健全的采购物流管理及成本控制体系，导致物资采购成本管理口号喊得响亮，实际落实效果却很一般，没有切实发挥降低企业成本、提升企业管理水平的有效作用，在一定程度上制约了企业的长远发展。同时，由于采购物流管理及成本控制体系不健全，在企业采购、运输、检验、仓储和供应等采购物流管理工作中没有形成完善、流畅的管理体系，各部门之间缺乏统一的考察、管理、调配与分工，无法从宏观上发挥出采购成本管理的职能，没有起到降低采购价格、控制采购物流成本的良好作用。

3 实现采购物流管理及成本控制的方法

3.1 加强企业采购物流管理及成本控制意识

实现采购物流管理及成本控制的前提，就是加强企业采购物流管理及成本控制意识。只有提升企业对采购物流管理的重视程度，提高成本控制意识，才能充分发挥企业采购物流管理及成本控制的职能，有效优化采购物流管理工作中采购、运输、检验、仓储和供应的工作流程及资金使用，在保证采购物资质量的同时，实现控制企业采购成本，提升企业在市场上的综合竞争力[3]。同时，落实企业采购物流管理及成本控制离不开综合素质强劲的成本管理人才及采购工作人员。因此，企业可以定期对员工开展采购物流管理模式及成本控制技巧的培训，加强员工对采购物流管理及成本控制的认同感与重视程度，充分发挥人才效应在企业管理与发展中的重要作用，在对企业采购物流成本进行有效控制的同时，提升企业的综合实力。

3.2 构建完善采购物流管理及成本控制体系

通过构建完善的采购物流管理及成本控制体系，能够有效落实企业对采购物流的管理，加强对成本的控制。采购物流管理成本主要受供货渠道、物流信息、物资配送方式、物料储备方式的影响，在采购物流管理及成本控制体系中，首先应当落实采购物流管理制度。明确采购工作人员对物流公司询价、签约具体的操作流程，全方面对比物流公司运费、运输时间及售后服务水平;对采购物料的存贮数量及存贮时间提前进行规划，对物料出入库及物料质检进行严格监督，规范企业采购物流流程，有效控制企业物资采购成本。其次，选择供应商进行长期合作。石油化工企业大宗物料的采购及物流可以实行竞争招标，通过供应商及物流公司间的相互竞争得到更优惠的价格。同时还可以对供应商及物流公司物资储备、生产能力、信誉度及售后服务进行联合考核，选择信誉度良好、综合实力强劲的企业进行合作，建立长期稳定合作后可以减少中间环节，避免供需变化带来的价格干扰，降低采购及物流成本的同时，获得更优质、全面的技术服务与售后服务[4]。最后，设立价格对比及绩效管理制度。企业采购部门应该对每一批采购物品及物流运输费用的报价进行记录及比较，分析价格出现波动及变化的原因，实时更新采购物流的价格标准。采购工作具有特殊性，采购人员代表企业同各类供应商打交道，操作过程难以完全透明，因此，可以根据价格标准对采购人员进行绩效考核，对积极寻求性价比物流合作公司的、降低采购物流成本的采购人员给予适当奖励;对态度消极、采购物流出现问题的工作人员给予一定警告或处罚，在提高采购人员工作积极性的同时，对采购物流管理及成本进行有效控制。

4 结论

现阶段我国石油化工企业采购物流管理及成本控制方面，仍存在着缺乏稳定的供货商、采购物流管理及成本控制方法落后、采购物流管理及成本控制体系不健全等问题，针对上述问题文章提出了相应的解决方案，以期通过构建完善的采购物流管理及成本控制体系，加强企业采购物流管理及成本控制意识，在降低企业采购物流成本的同时，促进企业的长期稳定发展。

参考文献：

[1]李婧华，董毅明，赵槿.现代物流采购技术相关策略研究[J].中国物流与采购，2020（1）：33-34.

[2]李晋坤.煤矿企业物资管理中成本控制方法分析[J].现代经济信息，2019（22）：216.

[3]潘白杨.企业采购与物流管理关系探讨[J].现代营销（下旬刊），2019（10）：163-164.

[4]艾俊华.浅谈采购物流管理及成本控制[J].物流工程与管理，2019，41（8）：78-79.

作者：冷文彦