工程物资供应管理论文

2022-04-17

摘要:近年来,随着特高压工程的全面推广和建设,冀北电力有限公司原有电力工程铁塔物资供应管理模式越来越不适应特高压工程的管理节奏。文章以锡盟一山东1000kV特高压输电工程(锡山特高压输电工程)铁塔物资供应管理为例,从物资合同前端管理、物资供应计划管理、“两个现场”信息沟通等环节阐述了为切实提高铁塔物资供应管理工作效率所采取的管理新模式及工作成效。今天小编为大家推荐《工程物资供应管理论文(精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!

工程物资供应管理论文 篇1:

水利工程物资供应管理与施工经济效益分析

水利工程施工往往具有规模大的特征,故而其物资管理水平将直接影响相关的施工质量及整体经济效益。针对此,采取有效的物资供应管理方法,可一定程度地促进水利工程的发展。笔者以水利工程为背景,围绕物资供应管理的重要性、主要方法及提高经济效益等方面的措施进行探讨,从而更好地提高水利工程的安全质量与经济效益。

一、水利工程中物资供应管理的重要性

落实物资供应管理工作,可以给水利工程的施工创设良好条件,以推动工程项目的高效发展。对于水利工程建设全流程来说,物资供应管理不仅不可或缺,而且是施工作业得以顺利开展的必要前提,而完成物资供应管理工作,既能达到提质增效的效果,又能提高工程项目的集约化水平。概言之,相關工作人员必须高度重视物资的供应管理,且需将其落实到实践之中。

二、水利工程物资供应管理的主要内容

1.计划管理。为在指定工期内完成建设任务,施工单位需在项目开展初期做好规划,以施工现场对于各类物资的需求量为主要依据,编制出科学可行的物资供应管理计划,从而为后续工作提供指导。计划管理的方式可以有效提高物资供应的精准性,避免不必要的成本投入。一般来说,其关键要点在于三个“量”的确定:①物资需用量,指顺利完成水利工程建设工作所需的物资数量,其具有重要参考意义,是编制物资计划的基本前提。②物资供应量,在确定物资需用量后,减去清点后所得的物资库存量,所得结果则指定的是待供应的物资量。③采购量,该指标的确定应兼顾回收利用、修旧利废、自制加工及挤压代用量的具体情况,经综合分析后确定。从物资使用流程来看,库存物资为优先使用对象,在库存供应不满足实际建设需求后再转向外部市场,经采购后获得。在物资供应计划管理中,应在减少计划期物资的采购量的同时,有效降低采购和仓储两项工作的成本投入,以便将建设成本控制在低位水平。物资供应计划管理集多环节于一体,应按特定的流程有序开展。

2.采购管理。采购是物资从供应场地向施工现场转移的重要途径,可满足工程建设对于物资所提出的数量和质量要求。采购管理环节的成本投入较高,因此必须切实降低采购价格为重点工作内容,具体进而采取的措施有:①提高信息管理水平。通过实地考察、互联网查询等方式掌握市场最新行情,从物资品质、供应能力、成本等角度展开对比分析,选择具有资质的供货商,摸清其优惠政策,采取合适的物资采购方法,减少成本投入。②降低采购价格。及时付款,通过此方式争取获得最大的价格折扣,此方法在优惠政策鼓励的供应商中具有可行性。采取集中批量化采购的方法,以提高采购方的议价能力,以较低的价格购入材料和设备。精准把控物资价格走势,确定价格最低点,抓住时机组织采购工作,例如可在淡季购买不易损坏的材料。适时引入招标方法,其在大宗材料中更具有适用性,有利于选择优质的供应商。

3.储备管理。水利工程普遍建设于偏远地区,地理区位优势偏弱,交通通达程度不足,而工程建设规模较大,为满足物资需求,需做好物资储备工作。对此,施工单位要以保质量、保进度为基本前提,尽可能减少物资储备量,从而避免因物资损耗而引发的成本投入增多问题,且在物资储备量较少的条件下也可减少仓储管理等方面的成本投入。

三、提高水利工程物资供应管理水平及施工经济效益的对策

1.践行现代化管理理念。在水利工程日新月异的背景下,参建方的物资管理理念应与时俱进,以决策层为代表的领导人员需要正视物资供应管理工作,以前瞻性的眼光形成物资供应管理工作计划,协调好与下属的工作关系,提高物资供应管理的工作水平。

2.科学配置物资。水利工程各阶段的物资需求存在差异,为保证实际建设工作可以有条不紊地推进,则需要科学规划物资供应关系,以免出现某类物资供应不足、品质偏低的问题。

3.强化内部管理。明确负责人的工作职责,创建一套完善的管理制度并将其落实到位,全程监管,以免从中“捞油水”等现象的出现。确定物资消耗定额,减少物资的非合理消耗。

4.加强信息管理。纵观现状,我国水利工程虽然取得较显著的发展成果,但信息管理尚处于初级阶段。这主要是因为:①参建方内部的信息沟通不及时,导致工作衔接缺乏紧密性。②因信息沟通受阻而影响施工质量。③参建方对外沟通机制缺乏可行性,例如未与供应商高效沟通,易出现物资供应状况与实际建设需求相矛盾的情况,而此时的成本也将随之增多。④因信息化建设水平偏低,从而影响到物资供应的时效性,期间存在诸多不可预见的因素,物资供应的成本投入明显偏多。鉴于此,施工单位需创建行业信息平台,及时发布信息,打通信息的流通渠道,为物资供应管理提供信息支持。

5.加强仓储管理。水利工程建设区域的交通条件欠佳,合理的仓储管理方式对于维持工程项目的正常发展而言具有积极意义,应重点做好如下几项工作:①物资入库时应组织检验,明确其在规格、数量及质量方面的实际情况,若满足要求则入库,否则退场。②以物资的特点(物理、化学等层面的性能表现)为立足点,采取合适的物资养护方法,减少外界环境因素对物资质量所带来的不良影响。③以用料单位的工作需求为准,及时发放适量质量达标的物资,遵循限额发料的原则,提高物资发料的精确性。④定期清点仓库,明确库存物资数量,通过实际清点结果与账目的比对,对物资管理情况作出判断,若发现质量问题或是存在物资数量不符的情况,需及时分析成因,采取解决措施。⑤动态化调整储备物资的数量,具体应考虑到建设周期、物资的存储时效、物资采购价格等,既要保证现场施工可获得充足的物资,又要避免库存物资过多的情况。⑥合理控制物资存储时间。物资的存储需要得到资金的支持,随存储时间的延长,对应的成本投入随之增多,因此需要控制好存储数量,减少在存储方面的成本。

6.减少物资的不合理消耗。水利工程建设需得到大批量物资的支持,而施工期间的物资消耗现象普遍存在,导致工程的经济效益降低。对此,需提高生产管理水平,确定合适的物资消耗定额,从根本上减少物资消耗量,提高资源的利用效率。主要应做好如下几项工作:①综合应用技术计算法、经验估计法等现阶段较为主流的分析方法,确定合适的物资消耗定额。②确定物资储备定额,给物资储备动态化控制提供依据,以便更为合理地应用储备物资,避免物资应用水平偏低或是过度使用的情况,将物资管理稳定在合理的水平上。③编制完善的物资供应计划,具体覆盖指标包含计划期的物资需用量和物资采购量、计划期初的库存量、计划期末的储备量。④物资供应计划执行过程中,应定期检查,明确实际工作成效,对于建设期间消耗的主要物资,均实行核销。⑤在经过核销后,可以较全面地检查物资供应计划的落实情况,从中判断是否存在物资消耗超降现象,若确有存在则探明成因,采取调整措施,以便后续物资管理工作的顺利开展。

在水利工程建设领域,物资供应管理为核心工作内容,其对工程施工进度、施工质量及经济效益均会带来显著的影响,加强物资供应管理具有十分重要的作用。故而,施工单位必须在围绕展开具体的物资供应管理要点探讨的基础上,切实地采取对应的有效措施,以进一步推动水利工程建设事业的发展。

(作者单位:新疆额尔斯河流域开发工程建设管理局)

作者:张恒

工程物资供应管理论文 篇2:

浅谈特高压输电工程铁塔物资供应管理新模式

摘要:近年来,随着特高压工程的全面推广和建设,冀北电力有限公司原有电力工程铁塔物资供应管理模式越来越不适应特高压工程的管理节奏。文章以锡盟一山东1000kV特高压输电工程(锡山特高压输电工程)铁塔物资供应管理为例,从物资合同前端管理、物资供应计划管理、“两个现场”信息沟通等环节阐述了为切实提高铁塔物资供应管理工作效率所采取的管理新模式及工作成效。

关键词:前端管理;物资供应计划;信息沟通

1特高压工程意义与铁塔物资供应现状

特高压工程是指采用电压等级±800kV及以上直流、1000kV及以上交流等输电技术的电力工程,是促进国家清洁能源发展、治理大气雾霾、改善国家生态环境质量的国家重点工程。

在工程建设时,铁塔物资往往成为制约工程进度的关键点,与500kV吸以下电压等级的铁塔相比,其具有容易受原材料制约、生产周期长、成品需一级焊缝探伤检测、信息量大、供应计划性强、供应计划后期调整困难、铁塔占地面积巨大等特点。随着特高压工程的全面推广,原有铁塔物资粗放式管理模式在物资招标、物资生产和物资供应等环节呈现出一定的盲目性、片面性、被动性,时常出现铁塔供应不及时或铁塔产成现场无法接货的局面。问题主要原因:一是缺乏对物资供应过程的前段管控;二是缺乏对物资供应计划的正确认识;三是“两个现场”(工程施工现场、供应商生产现场)信息不对称缺乏共享;四是信息量大,信息缺乏有效利用机制。

以上铁塔特点和问题迫使物资管理部门必须创新物资供应管理模式,建立基于主动服务式的物资供应管理模式才能适应新形势,才能为特高压工程建设提供有效的物资供应保障。

2基于主动服务式铁塔物资供应管理新模式的几点做法

冀北电力有限公司深入研究特高压铁塔物资的供应特点,对铁塔物资在签合同、供应计划制定、生产、运输等环节进行优化,有效提升特高压铁塔物资供应保障能力。通过加强以下几方面提升特高压铁塔物资供应保障能力。

2.1加强铁塔物资合同前端管控

为提升特高压铁塔物资供应管理能力,应强化物资合同前端管控,主动介入,提前熟悉工程建设网络计划和跟踪项目前期建设进度,提前掌握招投标、中标、流标、合同签订等信息,提前与项目管理单位、设计单位、监理单位、施工单位等参建单位建立有效沟通机制。合同签订环节,对各参建单位和供应商提前提出物资管理要求,将物资管理要求纳入项目管理全过程;生产加工前期,考虑到铁塔材质特殊而国内钢厂产能不足等因素,物资管理部门应主动加强对供应商备料的管控。

2.2创新铁塔供应计划制定模式

原有铁塔物资管理模式要求供应商按供应计划交货,交货时间不晚于合同交货期。供应计划一般由项目管理单位、监理单位、施工单位三方根据工程网络计划共同制定,因在制定供应计划时未考虑供应商实际生产能力,经常出现供应商无法按供应计划交货或铁塔产成现场无法接货等现象。为加强供应计划合理性,在锡山特高压输电工程物资管理中,冀北公司主动组织项目管理单位、物资单位、监理单位、施工单位、铁塔供应商等五方共同参与供应计划制定,并强调供应计划刚性执行。在供应计划制定会召开前,冀北公司提前协调施工单位结合跨越线路的停电计划、跨越铁路和高速公路的封网计划按塔位重要程度来逐基排定铁塔需求计划,组织供应商根据施工单位需求计划和自身实际产能来逐基排定供应计划,以做到“普通塔位有供应、重要塔位有保障、特殊塔位有管控”,在宏观上保证“两个现场”无缝衔接。

2.3构建“两个现场”横向协同沟通机制

工程的不确定性导致工程时常出现施工进度滞后于网络计划、施工进度超前于网络计划或供应商因备料、人员变动、恶劣气候等原因生产进度滞后于供应计划的现象。为解决以上矛盾,冀北公司主动与参建单位、供应商建立横向协同沟通机制,按月召开物资协调会,组织各方提前45天提交“两个现场”实际进度和计划,对不满足的供应计划进行微观上调整,以做到有的放矢。

2.4加强大数据信息应用

特高压铁塔物资按基排定供应计划并采用生产信息周报制,每周更新数据约1.5万条,并按周开展统计分析预警工作,通过大数据分析判断“两个现场”存在和潜在的问题并研究解决措施。巨大的信息量使物资管理部门亟待利用先进信息化技术开发基于物资调配系统的物资供应管理系统平台,平台可以由数据库分析模块、3G无线通信、安全认证加密机制、手持便携移动设备等技术构成。功能主要包括工程现场进度管理、供应商生产进度管理、合同管理、数据分析等。物资管理人员可及时掌握生产、发货、到货、验收信息,工程各参建单位可随时随地查询物资供应、工程现场施工等信息,同时借助QQ、微信平台,确保信息及时沟通,加强了建设管理与物资管理的有效衔接,使物资供应信息交流更加通畅,实现了物资供应全过程监控,提升了物资供应的信息化管理水平。

3基于物资供应管理新模式取得的成效

以锡山特高压输电工程物资管理为例,通过对铁塔物资供应管理过程的优化,使冀北电力有限公司出色地完成工程物资供应保障工作。

3.1提高铁塔物资供应及时性

物资管理人员通过加强物资合同前段管控,制定合理铁塔物资供应计划,对供应计划从宏观和微观上进行动态调整,做到了“两个现场”有效衔接,出色地完成国网公司试点项目直升机吊装钢管塔和1016基铁塔约14.17万吨的供应任务,有效确保5条高速公路6条铁路36条电力跨越线的铁塔及时供应。在重要塔位、跨越塔位等重大事项上,提供了有效物资供应保障。

3.2物资供应管理能力大大提升

基于主动服务式铁塔物资管理模式加强了物资合同的前端管控,提前介入、主动作为,提升了物资供应管理深度,将物资需求、合同签订、物资供应等环节做到无缝衔接,加强了整个供应链的管理;深化对供应计划的认识,统筹考虑“两个现场”实际情况,使供应计划科学化、合理化、人性化;建立了与参建单位沟通协调机制,使指令得以迅速传达、信息能够及时共享、问题可以高效解决;加大现代信息化和大数据应用,利用现代信息化软件和大数据完成数据汇总分析工作,极大程度上降低人力物力,提高工作效率。

3.3丰富国网公司特高压物资管理典型经验

国网公司2016年8号文《关于全面加强物资供应体系建设提升工作的意见》要求,以查找物资供应业务不规范、管理薄弱环节问题为导向,设置业务微场景对典型问题进行案例式分析,提出改进方式及防范措施,在公司系统收集并推广应用典型案例成果,促进供应业务规范性提升。在锡山特高压输电工程物资管理过程中,冀北公司根据实际遇到的问题,如:直升机吊装钢管塔因设计原因导致的物资供应问题、供应计划因跨越线路停电时间提前导致的铁塔物资供应问题、铁塔塔腿大规格角钢裂隙导致的物资供应问题,结合自身实际解决方法为国网公司提供了有效的解决方案,丰富了国网公司典型案例成果,间接促进供应业务规范性提升。

4结语

虽然通过物资供应管理新模式,有效提高了物资供应管理模块的工作效率及满意度,但物资供应管理工作程序复杂,突发事件较多,为了进一步做好物资供应管理工作,切实提高物资供应保障能力,将在己摸索到的管理模式及己取得的工作成效的基础上,继续深入探索工作方法,巩固已有成果,创新管理模式,细化工作流程,将日常管理常规化、规模化、流程化,从而从多方面、全方位地强化物资供应管理工作,提高物资供应的保障能力。

作者:赵朋 赵龙

工程物资供应管理论文 篇3:

浅谈工程项目物资供应的控制和管理

[摘要]由于目前市场发育不完善,竞争不规范,适应市场经济发展要求的物资管理体制尚未完全形成,思想观念和经营手段还不适应市场经济的需要,因此在工程项目物资供应中经常会出现一些问题,鉴于此,对工程项目物资供应的控制和管理进行探讨。

[关键词]工程项目 物资供应 控制

一、物资供应计划的编制

建设工程物资供应计划是对建设工程施工及安装所需物资的预测和安排,是指导和组织建设工程物资采购、加工、储备、供货和使用的依据。其根本作用是保障建设工程的物资需要,保证建设工程按施工进度计划组织施工,保证建设工程投资、进度和质量三大控制目标的实现。物资供应计划按其内容和用途分类,主要包括:物资需求计划、物资供应计划、物资储备计划、申请与订货计划、采购与加工计划和国外进口物资计划等。

(一)物资需求计划的编制

物资需求计划是指反映完成建设工程所需物资情况的计划。它的编制依据主要有:施工图纸、预算文件、工程合同、项目总进度计划和各分包工程提交的材料需求计划等。物资需求计划一般包括一次性需求计划和各计划期需求计划。编制需求计划的关键是确定需求量。

1.建设工程一次性需求量的确定。一次性需求计划,反映整个工程项目及各分部、分项工程材料的需用量,亦称工程项目材料分析。主要用于组织货源和专用特殊材料、制品的落实。其计算程序可分为三步:

(1)根据设计文件、施工方案和技术措施计算或直接套用施工预算中建设工程各分部、分项的工程量;(2)根据各分部、分项的施工方法套取相应的材料消耗定额,求得各分部、分项工程各种材料的需求量;(3)汇总各分部、分项工程的材料需求量,求得整个建设工程各种材料的总需求量。

2.建设工程各计划期需求量的确定。计划期物资需求量一般是指年、季、月度物资需求计划,主要用于组织物资采购、订货和供应。主要依据已分解的各年度施工进度计划,按季、月作业计划确定相应时段的需求量。其编制方式有两种:计算法和卡段法。计算法是根据计划期施工进度计划中的各分部、分项工程量,套取相应的物资消耗定额,求得各分部、分项工程的物资需求量,然后再汇总求得计划期各种物资的总需求量。卡段法是根据计划期施工进度的形象部位,从工程项目一次性计划中摘出与施工计划相应部位的需求量,然后汇总求得计划期各种物资的总需求量。

(二)物资储备计划的编制

物资储备计划是用来反映建设工程施工过程中所需各类材料储备时间及储备量的计划。它的编制依据是物资需求计划、储备定额、储备方式、供应方式和场地条件等。它的作用是为保证施工所需材料的连续供应而确定的材料合理储备。

(三)物资供应计划的编制

物资供应计划的编制,是在确定计划需求量的基础上,经过综合平衡后,提出申请量和采购量。因此,供应计划的编制过程也是一个平衡过程,包括数量、时间的平衡。在实际工作中,首先考虑的是数量的平衡,因为计划期的需用量还不是申请量或采购量,也即不是实际需用量,还必须扣除库存量,考虑为保证下一期施工所必需的储备量。因此,供应计划的数量平衡关系是:期内需用量减去期初库存量,再加上期末储备量。经过上述平衡,如果出现正值时,说明本期不足,需要补充;反之,如果出现负值,说明本期多余,可供外调。

(四)申请、订货计划的编制申请

订货计划是指向上级要求分配材料的计划和分配指标下达后组织订货的计划。

它的编制依据是有关材料供应政策法令、预测任务、概算定额、分配指标、材料规格比例和供应计划。它的主要作用是根据需求组织订货。

物资供应计划确定后,即可以确定主要物资的申请计划。

订货计划通常采用卡片形式,以便把不同自然属性(如规格、质量、技术条件、代用材料)和交货条件反映清楚。

(五)采购、加工计划的编制

采购、加工计划是指向市场采购或专门加工订货的计划。它的编制依据是需求计划、市场供应信息、加工能力及分布。它的作用是组织和指导采购与加工工作。加工、订货计划要附加工详图。

二、物资供应计划的实施

物资供应控制和管理其基本内容包括:物资供应的决策、组织物资供应招标工作、编制、审核和控制物资供应计划。

(一)物资供应的决策

1.根据设计图纸和进度计划确定物资供应要求。

2.确定物资供应分包方式及分包合同清单。

3.提出对物资供应单位的要求以及在财务方面的要求。

(二)组织物资供应招标工作

依据采购物资的不同确定合理的采购方式。采购方式可以选择公开招标,邀请招标,直接采购。

1.组织编制物资供应招标文件的内容一般包括:(1)投标须知;(2)招标物资清单和技术要求及图纸;(3)主要合同条款;(4)规定的投标书格式;(5)包装及运输方面的要求。

2.受理物资供应单位的投标文件:(1)对投标文件进行技术评价;(2)对投标文件进行商务评价,对物资供应单位的投标文件进行商务评价。商务评价一般应考虑以下因素:①材料、设备价格;②包装费及运费;③关税(指国外引进部分物资);④价格政策(固定价格还是变动价格);⑤付款条件;⑥交货时间;⑦材料、设备的重量和体积。

三、编制、审核和控制物资供应计划

1.编制物资供应计划。编制物资供应计划,并控制其执行。

2.审核物资供应计划。物资供应单位或施工承包单位编制的物资供应计划必须经 审核,并得到认可后才能执行。

物资供应计划审核的主要内容包括:(1)供应计划是否能按建设工程施工进度计划的需要及时供应材料和设备;(2)物资的库存量安排是否经济、合理;(3)物资采购安排在时间上和数量上是否经济、合理;(4)由于物资供应紧张或不足而使施工进度拖延现象发生的可能性。

3.监督检查订货情况:(1)监督、检查物资订货情况;(2)办理物资的海运、陆运、空运以及进出口许可证等有关事宜(指国外引进部分)。

4.控制物资供应计划的实施

(1)掌握物资供应全过程的情况,要监测从材料、设备订货到材料、设备到达现场的整个过程,及时掌握动态,分析是否存在潜在的问题。

(2)采取有效措施保证急需物资的供应 ,对可能导致建设工程拖期的急需材料、设备采取有效措施,促使其及时运到施工现场。

(3)审查和签署物资供应情况分析报告在物资供应过程中要审查和签署物资供应单位的材料设备供应情况分析报告。

(4)协调各有关单位的关系,在物资供应过程中,由于某些干扰因素的影响,要进行有关计划的调整。要协调涉及到的建设、设计、材料供应和施工等单位之间的关系。

四、结语

总之,加强工程项目物资供应的控制和管理,对于节省工程项目投资按时或提前完成工程进度,加强工程项目管理有着极其重要的意义,是工程项目管理中重要的、不可缺少的环节。

参考文献:

[1]康广,装备物资供应业务流程重组研究,军械工程学院学报,2008.08.20.

[2]于赣,物资供应和保障体系初探,国家电网,2008.08.05.

个人简介:

陈研君(1972-),女,吉林省松原市人,单位为吉林油田物资供应处(电子商务部),职称为经济类。

作者:陈研君

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