中小企业财务管理制度论文

2022-04-24

随着国内经济的飞速发展,我国中小企业数量呈现上升趋势,而多数中小企业采取的是“家族化”管理方式,管理手段缺少规范性且较为落后,欠缺先进性和创新性,内部控制管理体系及财务管理工作也不健全。以下是小编精心整理的《中小企业财务管理制度论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

中小企业财务管理制度论文 篇1:

论中小企业财务管理制度的健全

[摘 要] 企业财务管理是中小企业组织财务活动和处理财务关系的一项重要内容,是其在市场经济中赖以生存和发展的基础。随着我国经济的快速发展,中小企业的财务管理环境也随之改变,但在这一过程中存在许多问题函待解决。中小企业要在市场经济中生存和发展,当务之急就是健全财务管理制度。

[关键词] 财务管理 中小企业 财务控制

改革开放30年来,我国经济持续快速增长,带动了一大批中小企业蓬勃发展。中小企业在国民经济发展中具有举足轻重的地位,为国民经济的又好又快发展打下了坚实的基础。而作为企业管理重要组成部分的财务管理水平的高低直接影响着企业的生存与发展。财务管理是有关资金获得和有效使用的管理工作。当前,随着市场经济的发展,企业生存环境发生了巨大变化,企业财务管理的目标、模式、观念和内容等都受到巨大影响与冲击。由于我国中小企业在财务管理上普遍存在企业管理模式落后、管理观念陈旧;资金缺乏,融资困难;投资能力差,规避风险能力低;财务管理体系不完善,财务控制能力差等缺陷,直接影响到中小企业的可持续性发展和做大做强。中小企业要克服自身的缺陷,健全财务管理制度,必须采取以下几方面措施。

一、引进先进企业的管理模式和观念,提高全员的管理素质,加强财会人员的技能培训

财务活动虽然针对企业资金的筹集、投放、使用、收回及分配等一系列行为,但这一系列的活动都是由人在支配。一个企业员工的管理素质高,掌握的专业知识透彻,那么这个企业所产生的效益就会优于一般企业。目前由于中小企业的人员文化素质参差不齐,会计人员素质低下,家族管理模式盛行,忽视了财务制度的重要性,造成很多中小企业财务管理混乱。要解决这一问题,必须对财务人员在其上岗前进行专业知识培训和政治思想教育,要求财务人员严格按照财务管理规则办事,同时也要对企业全员进行素质教育以增强全员的管理意识。只有企业内部全体员工“武装”起来,才能改进企业落后的管理模式和观念,提高中小企业自身的竞争实力。

二、严格执行的企业内部财务管理和会计监督,建立和健全企业的财务管理制度

1.确立和落实企业内部财务管理制度和各部门的工作职责,加强监督检查。企业要实行授权批准制和职务分离制,在各项财务活动中要根据业务的重要性,设立授权批准的范围、层次和程序,明确授权批准人的责任,规定企业所有人员没有经合法授权不能行使相应的权利和不能执行相应的业务;企业在处理某种经济业务时要设立职务分离制,把所涉及的职责分派给不同的人员,使每个人的工作都是对其他相关人员工作的一种自动检查,这样可以有效的预防和及时发现工作中产生的错误和舞弊行为;要在内部管理制度中明确规定各部门、个人的权力责任,做到分级负责、职责分明、相互制约,互相监督。通过实施这些制度,有效提高企业的财务管理水平。

2.确立和完善企业的资金管理体制。资金是企业生存和创造效益的根本,是企业进行一系列的投资活动的前提。

但一个企业并不是以资金多寡论成败,而是以通过合理优化和配置资金为企业带来最大经济效益来衡量。提高资金的有效使用效益应着手抓好以下几方面的工作:一方面是严格核定资金的合理需要量,可以通过现金预算的编制来实现严格控制事前、事中资金的流出,保证资金的有序流动和控制资金的合理需要量;另一方面要加强对现金流量的分析,严格控制现金的流入和流出,落实企业内部各层次、各部门的资金管理责任制,使资金的使用权基本集中在公司的决策高层;再一方面要加强资金审批制度的管理,企业应根据业务和资金大小,分程序和分批确定审批人员,如在付款安全性问题上,要明确支付款项的程序和审批权限,落实责任,以确保资金的安全与完整。

三、全面研究和掌握企业所面对的理财环境,正确地制定理财策略,使企业在投资发展上能够尽量规避风险

理财环境影响到企业经营活动和财务管理的各个环节。企业的财务活动是在一定财务管理环境下进行的,所以企业所进行的财务活动在很大程度上都会受到理财环境的制约。理财环境发生变化必然会导致企业的投资报酬和风险、资金结构、生产经营成本等所涉及到的财务管理方面发生变化。对财务管理活动影响比较大的理财环境主要包括金融环境、经济环境和法律环境等三个方面的因素。由于企业进行投资和经营活动的资金除了自有资金外,主要从金融机构和金融市场取得。因此,金融环境是企业最主要的环境因素。值得强调得是,这三个因素的变化将会直接影响企业的筹资、投资和资金运营活动。作为企业的财务人员,必须认识和掌握当前金融、经济和法律政策,把握这些政策的走向和变动趋势。在中小企业本身就存在筹资困难的情况下,更需要他们去研究和全面掌握理财环境的发展趋势。企业只有在理财环境的各种因素作用下实现财务活动的协调平衡和均衡联动机制,企业才能生存和发展。

中小企业财务管理水平的提高,是一个动态演进的过程。科学的财务管理制度是整合企业资源的核心枢纽,企业惟有在财务管理方面做到人、财、物三者有机结合的有效化、完整化,才能充分发挥企业的比较优势,提高企业在国际国内市场的竞争优势。

参考文献:

[1]赵 玥:关于企业内部会计控制制度的问题与建议[J].黑龙讲科技信息,2008.2

[2]李 雷 张 家:财务管理的核心[J].商场现代化,2008.2

[3]李 翼:加强财务管理与控制防范企业财务风险[J].时代经贸,2008.1

作者:赵 静

中小企业财务管理制度论文 篇2:

中小企业财务内控管理制度的建立与完善分析

随着国内经济的飞速发展,我国中小企业数量呈现上升趋势,而多数中小企业采取的是“家族化”管理方式,管理手段缺少规范性且较为落后,欠缺先进性和创新性,内部控制管理体系及财务管理工作也不健全。基于此背景,本文首先分析了国内中小企业财务内控管理中存在的几点问题,并提出了一些完善中小企业财务内控管理制度的方案,希望以此切实提升中小企业财务内控管理水平,让其能够在激烈、复杂的市场竞争环境中保持优势并稳定的发展下去。

一、引言

我国是全球最大的发展中国家,改革开放及进入信息化时代后,我国中小企业呈现爆炸式增长,中小企业对于推动国民经济的发展有着不可忽视的作用。不过我国不少中小企业管理手段不完善,比较落后,没有科学统一的管理体制和控制方式。并且中小企业财务部门规模普遍不大,相关部门设置也比较简单,中小企业财务工作人员专业素养大多不高,企业制定财务决策时,大部分是根据管理工作人员的经验而制定的。中小企业缺乏完善的财务内控体制,企业财务部门和企业其余的部门之间联系紧密性不高,不利于企业财务工作的开展,有时候还会给中小企业带来没办法挽回的经济损失。所以,中小企业应该重视财务内控管理制度的完善工作,这样有利于中小企业健康长远的发展下去。

二、中小企业财务内控管理制度现存的问题

(一)中小企业财务内控的观念比较淡薄

财务内控工作是中小企业运营管理过程中必须要重视的一项重要工作,完善并且加强财务内控工作力度,不仅有利于企业实现自身既定目标,还能促进中小企业更加健康长远的发展下去。尽管大部分中小企业并没有忽视财务工作,在安排财务工作人员时,更倾向于安排家族人员或者亲朋好友等信得过的这些人,来担任中小企业有关的财务等岗位工作,不过因为要考虑到成本效益原则,中小企业财务工作人员大部分是记录已发生的相关业务情况,这样的记录方式,能够确保企业税务管理不发生纰漏和错误,财务工作人员在财务工作过程中过分强调资金审核流程,过度关注审核批准,但是对于中小企业内控工作开展的作用以及意义缺乏良好的认识,中小企业的领导人员以及各部门工作人员,都缺少对内控的正确认识,在真正的财务内控工作过程中,缺少相应的事中以及事后监督,导致中小企业财务管理内控体制不能够真正的落实下去。

(二)中小企业财务内控监督力度不够

内部监督工作是指中小企业在运营管理时安排会计工作人员对自身全面工作情况开展的监督管理工作,内容涵盖企业会计人员的经济活动。但是,大部分中小企业缺乏规范统一的财务内控管理体系,企业内控监督工作也不够完善,在开展时相应的监督方式也比较单一,这便导致内部监督工作没办法真正落实到详细的工作之中。中小企业财务内控工作的开展,缺少详细科学系统的财务内部控制工作开展的方案,大部分是口头给出相应比较简单的控制方案,这样的工作方式,方案简单并且缺少书面形式,不利于内部监督工作的开展,因为没办法对中小企业的资金以及运营做到科学有效的监督控制。如果中小企业内部监督工作力度不够,相应的中小企业运营风险也会增大,不利于中小企业健康更长远的发展下去。

(三)中小企业财务工作人员专业能力不足

因为中小企业规模的局限性,企业内部的财务工作人员大部分是刚刚上任的新人,工作经验相对比较缺乏,在真正工作过程中,大多是单一的根据书本理论知识以及上一级管理人员的安排,来开展相应的财务工作。财务工作人员专业能力不足是中小企业财务内控体制没办法顺利执行并且贯彻落实的主要原因。中小企业财务工作人员对于财务管理以及内控了解并且掌握的力度不足,自身的专业水平也不高,在工作时,也没办法做到全面科學的思考并且高效率处理问题。尤其是中小企业财务内控工作受到领导层或者其余部门影响的时候,财务工作人员工作容易出现纰漏或者错误,更加不利于财务内控工作水平的提升。中小企业内部财务工作人员专业能力参差不齐,不利于企业财务内控管理工作顺利开展以及优化提升。

三、完善中小企业财务内控管理制度的方案

(一)充分了解内控对财务管理的重要意义,营造良好的财务氛围

1.中小企业管理人员要重视财务内控工作的开展

中小企业领导层在财务内控工作中有着不可忽视的重要作用,领导层应该正确认识财务内控工作内容,充分了解内控对企业财务管理的真正意义,增强企业内控工作力度,优化完善并且贯彻落实财务内控管理制度。中小企业领导人员应该首先做好带头作用,身体力行,严格落实中小企业内部控制体制,主动遵循体制内容,并且严格把控内部控制制度的落实情况,将其划为企业重要任务之中,充分意识到内部控制对企业长远发展的重要性,并且积极主动创造良好的内控氛围,推动中小企业健康长远的发展。

2.内控要充分贯穿到财务管理所有环节之中

中小企业应该把内控充分贯穿于企业财务管理工作之中。企业的财务成果,能够很大程度上展现企业的真实运营状况,企业的财务工作人员对于企业正在开展落实的财务内控体制,对其能不能有利于企业发展、该体制有没有缺漏的地方,是最了解的。所以,详细了解中小企业财务以及企业运营情况的财务工作人员,应该积极优化健全内控体制内容,并且把内控贯穿到中小企业财务管理所有环节之中。

(二)确立科学完善的内控监督体制

1.以资金管理为基础,实现财务管理全流程控制

中小企业财务管理开展的重点便是围绕着企业的资金,对于企业资金的管理,怎样能够尽最大可能的提升企业资金使用率,是企业财务管理应当重视思考的问题。对于中小企业的资金管理工作,企业应当做好相关督促工作,保证企业业务工作人员能够在第一时间,全面、有效、准确的做好账务处理工作,保证企业经济收入能够在第一时间到账,严格遵循资金管理规章制度;做好货币收支的出纳以及记账等相关工作,明确分配好工作人员的职责,定位清晰、职权分离;企业一切资金使用都一定要通过有关部门的审核调查以及批准,一定要根据企业的会计体制内容,做好相关的记录工作;中小企业的资金账面要做到账实一致;不能忽视企业资金的安全保护工作,一定要及时完善企业资金的保护方案,安排专门的人员负责,并做好内部监督管理工作;企业资金的收入和支出情况,都需要做好相关的手续,并且保留相关的收支凭证。

2.优化健全资产管理体制

使用优秀先进的管理手段,管理好中小企业的资产,能够确保企业目前阶段具备的资源不流失,有时候还能够帮助企业资产增值,企业资产管理工作是中小企业应该重视的一项工作。确立并且优化健全企业资产管理体制,可以使得中小企业在存放资产、分类归纳时,工作效率提高,同时可以帮助确保资产清晰、资产分配使用科学,能够很大程度上帮助中小企业达成价值最大化。中小企业在进行资产管理工作过程中,十分重要的一项工作内容就是防范企业资产挪用,被盗等。所以,中小企业一定要根据自身企业真实运营情况,优化完善企业资产管理体制,并且将管理制度真正落实下去,规范资产管理工作,同时不能忽视资产的日常维护工作,保证企业资产的安全性,每隔一段时间盘点企业实物资产情况,做到账实相符。

3.财务岗位不相容职责分工,重视并且落实内部监督工作

中小企业财务部门每日都处理着企业十分重要的数据,企业财务工作人员应当严谨准确的记录每一项财务信息,并且财务工作人员掌握着企业顺利运营发展下去的一个重要因素,那就是企业资金。因此在这样的背景之下,企业的财务部门同样也是一个最容易出现贪腐情况的企业部门,企业不能单单只靠信任来管理财务部门,必要的监督管理措施不能缺少,这些措施能够有效避免财务部门的贪污行为。因此中小企业尤其不能忽视财务的内部监督工作,需要贯彻落实企业财务内控體制,同时落实财务岗位不相容职责分工。比如要把财产保管职务和会计记录职务相分离,以保证记录的真实可靠。该项工作中小企业一定要重视,想要开展好企业财务内部监督管理工作,就一定要做好不相容岗位相分离,这样有利于各个职位之间的相互监督和制约。

(三)提升财务工作人员的专业水平

1.对企业的要求

一个企业内部所有工作人员的整体专业水平情况,对企业发展前景有着不小的影响。中小企业财务工作人员专业水平情况,会很大程度上影响企业财务管理工作质量。因此中小企业在开展招聘工作过程中,一定要将财务工作人员的专业能力放入招聘要求之中,同时不能忽视考察财务工作人员的道德素养。而对于内部的财务工作人员,中小企业一定要对其进行再培训工作,提升财务工作人员的专业能力。

2.对财务工作人员的要求

中小企业财务工作人员应该要积极主动去学习最新的财务知识,树立终身学习的观念,同时学习过程中不能急于求成,应当扎实认真的去学习,不断提升自身财务专业水平,并且财务人员在提升自身专业水平的同时,不能忽视其他专业知识的学习,应当积极主动学习国家财经法律,关注相关政策的变化情况,并且提升自身道德素养。同时,中小企业财务工作人员在日常工作过程中,应当根据企业真实的运营情况,制定科学有效、适合中小企业发展方向的财务内控体制,并且工作时要严格遵循财务内控体制。

四、结语

综上所述,随着国内外经济的飞速发展,我国中小企业也在壮大与发展,在此过程中,中小企业不能够仅仅考虑经济利润最大化,只关注企业业务发展情况,而忽视企业财务内控管理工作。中小企业在确立并且完善财务内控管理体制过程中,要根据企业自身真实情况,不断完善体制内容,同样不能忽视提升企业财务工作人员专业能力,帮助中小企业在复杂的国际国内市场竞争环境中立于不败之地。

(作者单位:新疆新能有限责任会计师事务所)

作者:魏妍如

中小企业财务管理制度论文 篇3:

浅议中小企业财务内控管理制度的建立与完善

我国中小企业在发展道路上出现最多的问题是财务问题,究其原因是缺乏完善的财务内控管理制度。本文以财务内部控制为研究内容,以中小企业为研究范围,分析了财务内部控制对于中小企业的重要性,列举了在实际经营发展中出现的问题,进一步提出了解决这些问题的策略,以期能够提高中小企业财务内部控制的管理水平。

一、引言

财政部在2008年和2010年相继出台了企业内部控制规范和指导政策,相关政策要求上市公司执行规范性文件,也鼓励非上市企业提前执行内部控制管理政策。这些政策规定给上市公司和大型企业发展带来财务内控管理改革方向,也给中小型企业财务内控管理带来提升发展的机遇。

二、中小型企业财务内控管理的重要性

财务内部控制是中小型企业为了实现财务目标制定实施的管理政策,这也是企业内部控制的重要组成部分。企业实行财务内部控制是为了保证企业的财务活动顺利开展,财务活动的合法合规,内部控制的活动主要有以下几个方面:不相容职务相互分离又互相牵扯、内部稽核、财产清查、财务全面预算管理等。

在财务内控管理研究中有些人认为:只有大型企业和上市公司才具备这种必要,中小型企业只要做好记账就行,没有必要大费周折做内部控制。而在企业发展中,不少企业开始接受并且开始应用内部控制,事实也证明了内部控制对中小型企业的发展具有促进作用,主要有以下优点:1.完善的财务内控管理能帮助公司降低风险管理,对各个岗位有严格的分工,从而加强对财务人员在工作中的错误进行过滤和预防。2.完善的财务内部控制能保护资产的完整性,这也是企业能够正常经营的保障。3.完善的财务内部管理控制能增进企业效益。财务部是掌控企业财务信息和资金运作的核心部门,准确的数据信息可以为在企业存在的问题做出及时准确的判断,这为企业控制费用、增加收入和资本运营提供了依据参考。

三、中小企业财务内部控制面临的问题

(一)内部约束制度薄弱

内部约束制度薄弱主要出现在两个方面:一方面体现在企业岗位混岗现象严重,有的企业为了减少支出而精简员工,一人身兼数职,比如有的出纳既管资金又管收支账目,还保管银行印鉴。这种一人多职的现象导致企业财务管理混乱;另一方面一些中小型企业在记账过程中缺乏必要的核对和复核流程,只有企业会计,没有出纳、库管和相关的对账部门。

(二)随意突破会计核算原则

在中小型企业管理中,领导者的意志决定着企业的一切。比如当会计按照正常财务流程处理财务工作中的某一个环节,不能得到领导认同使财务工作陷入困境时,其他财务经理会迎合领导的要求突破正常财务核算方法,财务核算原则就形同虚设,失去意义。有的中小型企业为了工作简便快捷,懒于遵循会计核算原则,在财务处理上实行现金支付,没有票据,项目积累越多账目越混乱。还有的为了避免资产管理责任和账务不符造成的分摊,随意将资本进行支出和收益,这给企业造成管理漏洞,最终影响企业利益。

(三)企业财务内部管理“人治化”严重

由于中小型企业处于封闭式管理状态,企业的投资者代表着企业最高权威,经常安排自己家人亲戚担任管理人员,“老板娘出纳”、“表哥主管”等现象在私营企业中比较普遍,这就是“人治化”和“家族化”管理。虽然免除了企业领导的后顾之忧,但是严重干扰了企业财务管理的规范化进程。另外,中小型企业中还存在财务分析薄弱,资产管理混乱,财务内部缺乏监督机制等问题。

四、中小企业财务内控管理制度的建立与完善

(一)加强内部财务管理制度的完善和管理

建立规范的财务制度体系,提高对领导层对财务内部管理的认识。企业要建立一系列适合自己企业的财务内控管理制度,既要符合国家法律法规,又要适应企业的实际情况,具有较强的可操作性。中小企业应该先对自己的企业优势进行定位,进一步了解和认识财务内部控制的重要性,深入了解财务部门的职责和功能。建立健全从基础核算到各类流程管理的制度,并且通过严格的考核,来监督制度的落实情况,对于不能通过考核的员工,应该找出原因,组织培训学习,帮助员工提升业务能力。

(二)遵循会计核算原则

会计核算原则具有严格的制度,从财务人员到中层领导再到企业领导,都应该认真遵守,才能体现核算工作的严格和严密。尤其是领导层对于财务制度更应该遵守,财会人员的工作才能正常进行,这也会影响其他部门的工作人员遵守制度的态度。

(三)因地制宜去“人治化”管理

中小型企业的发展必须有完整的领导团队,这个领导团队有明确的目标和责任分工,财务人员具有专业知识,内部控制观念较强。培訓财务人员时,应该注重职业道德和业务能力的培训。“家族化”和“老板娘”在企业中任职要符合职位需要和业务能力,混日子现象在企业逐渐去掉,会给企业发展带来新的提升。

五、结语

总之,财务内部控制的建立和完善对于中小型企业发展具有重要作用,应该引导中小型企业关注和借鉴成功企业的经验,从而带动企业从多方面进行改革,提高财务控制水平,加强企业内部控制管理,使企业沿着规范的道路前进。(作者单位:成都迪欣动物保健有限公司)

作者:赵欣

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