高校执行力行政管理论文

2022-04-21

摘要:高校行政管理执行力是学校行政、教学、科研等各项工作高效运行的基础保障,本文主要从提升高校行政管理执行力的目的、作用来分析影响执行力的因素与对策。以下是小编精心整理的《高校执行力行政管理论文(精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

高校执行力行政管理论文 篇1:

试论提高“双一流”高校行政管理执行力

[摘 要] 随着我国教育事业的日益科学化发展,对双一流高校的行政管理执行力提出了更高的要求,良好的执行力效率能够提升高校行政部门的效率,推动其质量提升和科学发展。当前“双一流”高校行政管理中存在执行制度与高校情况不符,行政管理人员的素质有待提升,行政管理模式形式化。提出要健全高校行政管理机制,强化高校行政管理队伍的建设,营造良好的执行力环境。

[关键词] “双一流”高校;行政管理;执行力

当前教育事业的科学发展对双一流高校提出了更高的质量要求,其行政管理的执行力对其综合素质以及服务质量存在极大的影响力,同时也是社会对其专业性评判的重要指标,从某种程度上能够体现出双一流高校的综合实力。因此必须要积极提升其行政执行力,加强行政人员工作效率建设,促进我国双一流高校的服务质量以及教育事业的健康发展。对于双一流高校而言,提升行政管理的执行率是发展过程中的必然要求,要结合具体的行政管理实际工作深入分析当前双一流高校在行政管理执行层面上存在的问题,结合高校的具体实际提出科学有效的健全对策。

一、行政执行力在高校运营中的重要性

双一流高校在其发展过程之中不仅要提升生源质量建设,同时也要为高校创设良好的行政环境,通过提升行政执行力效率保证其在教育事业发展过程中的条理性。特别是在当前高校教育事业改革进程加快的当下,对双一流高校的办学质量和综合竞争力同样提出了更高的要求,必须要深入分析行政管理方面存在的执行问题,借助当前发展机遇制定符合高校实际发展现状的决策,并在有效执行的条件之下促进其决策实施的有序性[1]。总的来说双一流高校的行政管理工作中执行力是其项目开展的关键所在,同时也是确保高校有序发展的内在动力,其执行力的效率越强在日常工作中所能实现的效果也就越优良,因此必须要结合具体的行政管理实际工作来对当前高校运营过程中的行政执行力情况进行深入分析,才能够为其健康发展与质量提升提供有力保障。

二、“双一流”高校行政管理存在问题

(一)执行制度与高校情况不符

从双一流高校的行政管理制度来看,在属性上与国家相关政策存在高度匹配性,这也就使得不同地域、不同专业偏好的双一流高校在行政管理制度上存在相似性,但却与高校的实际情况存在不符的问题。从其行政管理系统的组成情况来看,其构成人员大多为学校文教老师,而没有专门聘请行政管理相关专业的人才与团队,这对于行政管理人员而言不仅需要从事科研或教学工作,同时还要履行管理任务,在具体的实践过程中由于分身乏术,并不能对制度的设计进行科学的优化,甚至存在未根据制度开展管理工作的问题。此外从高校领导的构成情况来看,往往具备多重任务,很难专一开展管理工作,在思想模式上不能与时俱进,还以传统的管理模式开展工作,不能意识到执行制度与高校实际相匹配的重要性,也不能意识到执行力提升的重要价值,这对于高校行政管理执行力而言存在阻碍,这也就要求高校在之后执行制度的制定上要加强与自身的实际情况匹配度,为其行政执行力的提升构建科学健全的制度环境。

(二)行政管理人员的素质有待提升

从高校的具体实际来看其行政管理人员的服务者主要为学生,其受到传统模式的影响在工作态度上存在不积极,不热情的问题,这主要是因为行政管理人员没有意识到服务工作的重要性,没有受到监管体制的约束,对于行政管理人员的素质重视不足。这也就导致在实际的工作开展过程中执行力的实施存在影响,人浮于事且不作为的问题依然存在。虽然部分高校已经意识到了行政管理人员素质的重要性,并且也实施了一系列的现代管理理念,但从具体实际来看行政管理团队对于理念的理解并不到位,实施的进程也不够及时,这同样也阻碍了高校行政管理执行力的提升。同样对于人员而言只有科学有效的考核与激励措施才能够使得他们在日常工作中投入最大的工作积极性。

(三)行政管理模式形式化

行政管理机构模式上存在级别差异,对于部分双一流高校的领导者而言,在与基层的制度执行者之间进行交流沟通的过程中,由于受到级别观念的影响很难开展有效的沟通。这也就导致领导者在制定行政管理制度的过程中,与基层的执行情况存在脱节,领导者主要是基于自身经验以及理解来制定制度,而没有对基层的执行问题以及要点进行提炼,这就导致制度在执行的过程中难以实施,这主要是由于当前行政管理模式形式化所导致的结果。此外,从执行的模式上来看对于执行力的评估并没有制定科学的指标,仅仅停留在形式主义和表面,不能借助客观的评估结果来改善当前的工作漏洞,也就使得行政管理执行力的提升存在难题,特别是对于高校组织而言,从其特殊性来说行政执行力的评估很难受到重视,对于行政管理模式的改革创新而言不能提供有效的帮助[2]。

三、提高“双一流”高校行政管理执行力的建议

(一)健全高校行政管理机制

当前提升双一流高校行政管理执行力的首要工作在于健全其行政管理机制,对于高校的日常工作而言,需要借助科学有效的制度为保障,将具体的责任划分到个人,并通过量化的指标对其进行评估,才能够有效提升各环节的工作效率以及執行力。对于双一流高校而言,需要构建健全与规范的管理机制,实现其管理的精细化与责任化,才能够促进其执行力的效率提升。总的来说,对于双一流高校行政管理执行力的发展而言,为其提供科学全面的管理机制是重要保障,要积极与时俱进,学习现代化管理思维,对标行政管理工作中存在的问题,运用先进方法与技术实现其执行力的效率。

(二)强化高校行政管理队伍的建设

对于双一流高校的教育事业发展以及日常管理工作而言,强化高校行政管理队伍建设,提升行政管理人员的执行力与素质是当前的重要目标,从而为高校的教师与学生提供良好的服务,为学校构建良好的行政管理服务面貌。对于高校行政管理人员而言,要加强自身素质建设,积极开拓创新,学习精细化管理模式,革除落后管理思想,以端正的态度以及热情的服务处理日常工作中面临的问题,从而提升高校行政管理执行力,这不仅能够使得行政管理工作的各项流程得以优化,同时还能加强师生对行政管理部门的满意度。对于高校领导而言,要意识到执行力要素对于高校行政管理工作的价值,要结合国家相关政策要求以及高校的具体实际来开展行政管理制度的设计,要使得制度的实施能够落地生根,并根据日常工作过程中发现的问题,对其进行动态的优化,以科学的人力管理制度来对当前行政管理人员的结构予以优化,加强高校核心竞争力水平。

(三)营造良好的执行力环境

行政管理执行力的提升需要良好的环境,因此对于双一流高校而言,需要营造优良的文化环境,特别是要根据高校特色化发展战略以及目标等对其环境进行营造,使得行政管理人员在优良的环境之中树立端正的执行态度和意识,以更严格的要求去规范与引导自身的行为。此外,良好执行力环境的营造还能够促进行政管理队伍水平的提升,使得工作人员在和谐的交往氛围之中凝聚团队精神,更好地激发个人的创造力。对于双一流高校而言,可以从以下两点出发来构建良好的执行力环境。首先是要通过科学公正的制度设计来创造良好的选人环境。对于双一流高校而言,在招聘行政管理人员的过程中,应当要以公平公正的态度和多元选拔渠道来对人才进行择优入取,要深入分析行政管理人员的专业能力和发展潜能,将其与匹配的职位对应起来。其次是要打造良好的岗位调度环境。不论是对于不适应目前岗位的行政管理工作人员而言,还是对谋求创新与发展的工作人员而言,都需要良好的岗位调度制度来帮助其寻找更符合自身发展需求的岗位,使得每一位工作人员在自身的岗位上能够发挥出最大的潜力,也就能够促进其执行力效率的提升。

四、结语

对于高校的教育事业发展以及管理能力提升而言,提升其行政管理执行力是必然的趋势,这将是一项长久而持续的任务,需要双一流高校积极地参与到其中,促进其发展的健康性与可持续性。要积极健全高校行政管理机制,强化高校行政管理队伍的建设,营造良好的执行力环境,为其行政管理执行力的提升提供优化路径。对于双一流高校行政管理的领导者以及工作人员而言,都必须对执行力提升予以充分的重视,以积极的态度以及科学的行为参与到其中,为其执行力提升提供内在动力。

参考文献:

[1]梁煜.高校行政管理执行力的提升路径研究[J].福建茶叶,2019,41(9):145-146.

[2]杨芬.探讨高校行政管理执行力问题[J].魅力中国,2019(8):292-293.

作者:李妍

高校执行力行政管理论文 篇2:

浅谈影响高校行政管理执行力的因素与对策

摘要:高校行政管理执行力是学校行政、教学、科研等各项工作高效运行的基础保障,本文主要从提升高校行政管理执行力的目的、作用来分析影响执行力的因素与对策。

关键词:高校;行政管理;执行力

一、高校行政管理执行力概念

“执行力”最初用于企业管理中,近几年,随着社会的发展及高等教育的不断改革与创新,“执行力”已被广泛应用于政府部门及事业单位。什么是“执行力”了,用最简单的话说,就是按质按量地完成工作任务的能力。更深一步的理解就是通过提出问题、分析问题、解决问题的系统流程,合理利用现有资源并使之产生最大效能的能力。对于高校来说,行政管理“执行力”就是在国家或地方的教育方针政策指导下,从实现学校的战略性长远目标出发,制定学校的战略决策、工作部署的实践能力及组织实施、贯彻执行的操作能力。

二、提升高校行政管理执行力的地位及作用

随着高校改革的不断发展,高校规模及办学功能也随之扩大,高校行政管理正朝着综合性逐步增强、工作节奏加快,日常事务繁杂的方向发展。它集行政、教学、科研等工作的综合管理机构和办事部门,它集综合性、服务性、协调性、繁杂性于一体,在高校管理系统中处于中心枢纽位置。因此做好高校行政管理是确保高校正常运转的关键,它在学校发展中处于积极重要的地位。当前,执行是学校面临的最大问题,它是一整套非常具体的管理行为和技术,如果能充分放大执行力的效能,它就能帮助学校在任何情况下得以建立和维系自身利益的竞争优势,可以说,只有提升执行力,才能有效提高管理水平。因此高校行政管理执行力已成为高校的核心竞争力,其核心作用就是要实现学校的长远目标和战略规划。

三、影响高校行政管理执行力的主要因素

高校行政管理执行力的高低受多方面因素的影响,即有内部因素也有外部因素,在一定时候还受到内外部条件的制约。外部因素主要有国家的高等教育管理体制、管理效能、管理政策与法规等。内部因素主要有本校的管理体制、人员素质、管理模式与方法以及管理组织机构等。提升高校行政管理执行力的关键就是在不同的外部条件下充分利用内部资源,或通过改革内部管理模式与方法,充分利用外部条件,实现学校目标。本文主要从高校内部因素进行阐述。

1.行政人员的综合素质。近几年,虽然高校的管理体制不断改革和完善,但是因地方水平、历史因素及内部资源的限制,大部分高校的管理还是处于粗放状态。高校属于事业单位的管理范畴,在一定形势上,特别是在管理体制上还存在“吃大锅饭”的现象。如,在日常工作中一是缺乏主人翁精神,办事拖拉、态度冷漠、作风不实、差错不断;二是缺乏服务意识,不是自己的事不理,与自己无关的事不干;三是教条性的工作,不创新、不研究,不主动出主意、想办法;四是技能落后,操作现代化办公设备能力较差,获取信息的方式限于传统化、不能很好的将新技术、新知识应用于实际工作中,跟不上社会形势发展。这些现象都严重影响到行政执行力的提升,导致工作效率低下。

2.管理制度、政策、流程的适应性和可操作性。高校管理在很大程度上依赖于国家政策,从战略上看,他们是同一船上的战略盟友。高校管理是建立在国家事业编制之上,特别在行政管理上,不能用社会经济效益来评价考核,带着被动思想的工作人仍然存在,在现实管理中,尽管制度不健全,不完善或适应性及可操作性都存在一定的问题,但是有时也难以将学校利益与自身利益产生共鸣,结果高校行政管理工作杂而繁,乱无章。部分制度的制订者站在个人立场思考问题,垄断性仍然存在,制度是为科研、教学服务也就成为一句“套话”,结果工作效率、效能低下。

3.管理机构的设置模式。职责不明、权责不清、办事复杂是导致执行力差的重要因素。高校管理机构的设置应围绕学校的发展、中长远目标进行,从教学、科研出发以服务于师生、服务于社会为目的,设置科学、合理、高效的管理机构。如果管理机构过于庞大,权责划分不明,在日常的行政管理中就会相互扯皮,互推责任,导致办事烦琐、困难,抱怨多,执行少,导致工作难以开展。

四、提升高校行政管理执行力的对策

1.建立完整的行政管理体系,规范运行机制。管理学中指出,制度是一个组织各项工作顺利开展的有力保障,是保证目标实现的有效手段。因此,建立完整的行政管理体系,规范运行机制是提升高校执行力的重要保证。无规矩不成方圆,任何一个组织都不能离开制度来谈管理,如果没有制度的约束,组织就会像一盘散沙一样,势必导致执行不力。高校的管理制度和规范是学校正常运转的有力保障,在制度的形成、完善、执行时必须遵循以下原则:首先,必须建立适合本校发展的规章制度,做到有“有章有循,有规可依”,约束并指导教职员工开展工作。其次,要逐步完善制度,在制度的完善过程中,必须坚持科学合理、量化考核、可操作性的原则,以实现创新管理、优化政务,提高行政效能。第三,制度的内容要清晰,任务要明确,职责、权利要清晰,奖惩要分明。最后,制度的执行要到位,特别是领导者必须做到从自身抓起,规范执行,不能因人而异。建立健全高校的教育、教学制度,工作流程、规范、检查、考核制度,绩效奖惩、职务晋升制度,制度贯穿于高校行政管理过程,并最终形成自身的管理模式,为教学、科研更好的服务。

2.加强思想引领,建立良好的文化环境。高校是教书育人的地方,育人应必须重视思想教育,用思想教育去引领人们的行为。一方面,人的行为是受思想支配的,思想是后天形成的,只要通过思想教育和引导才能改变人们的行为习惯。另一方面,通过思想教育和引引志,树立起人们的世界观、价值观、人生观和理想信念,把自身的工作与学校的发展、社会进步、国家繁荣联系起来,能很好地分析自身的价值和作用,让他们找到工作的成就感、崇高感,从而主动工作、创新工作、认真工作。其次营造良好的学校文化。学校文化会对教职员的行为和心理产生一种潜移默化的影响,一个拥有良好文化氛围的组织,不需刻意要求,不需刻意强调纪律与制度,人人想干事、人人肯干事、人人会干事,他们的行为举止是自发且自然的。这样的工作状态和精神风貌会滋养着执行力的提升。

3.抓住执行关键,重在提高中层干部执行力。中层干部在高校管理中起着承上启下、贯通各方、上传下达的作用,他们参与校内制度、规范的建立,负责工作部署及工作计划的安排,是行政管理系统中的桥梁和枢纽。上到高校的决策、决议,下到各项事物的具体实施都离不开中层干部的参谋和执行。如果没有中层干部的作用,学校的科研、教学、行政等其他各项工作就难以顺利开展。因此,应把提升高校中层干部的执行力作为提高学校行政管理执行力的关键。

总之,影响执行力的因素是多方面的,提升高校行政管理执行力是一个缓慢又隐性的过程,但也是高校发展的核心力量,我们必须予以重视,在工作中,只有不断完善、不断改进、不断创新,才能确保执行有力,才能保障学校可持续发展。

参考文献:

[1]史万兵.高等教育行政管理体制深化改革研究[M].北京:教育科学出版社,2008.

[2]汤正康.执行力:消除学校管理黑洞的利器[J].校长参考,2005,(1-2):56.

[3]王兆娣.关于提高高校秘书工作效率的探讨[J].甘肃农业,2004,(11).

作者简介:周梅芳,女,广西工学院在职研究生,校长办公室机要秘书,管理学学士,主要研究方向:高校教育管理。

作者:周梅芳

高校执行力行政管理论文 篇3:

高校行政管理执行力的影响因素

摘要:行政管理不是企业的中心,但是却充分影响着一个企业中心工作的进度与质量。尤其对于高校来说,优秀的执行能力是突显高校行政管理能力的体现,只有具备良好的行政管理执行力,方可在高校内完成学生教育、科研工作等一系列活动。本文详细分析了高校行政管理执行力对学校工作起到的关键性作用,旨在促进高校行政管理工作的高效开展。

关键词:高校行政管理;执行力;影响因素

行政管理一般泛用于各企业单位的事务管理,上到企业公司战略,下到后勤保洁。由此可见行政管理作为企业单位的中枢神经,必然对企业起到重要作用。但由于部分创新理念刚被高校所应用,执行力尚未完善成熟,故而在高校管理中引发了各类问题,如何有针对性地解决和运用管理执行力成为各高校面临的主要问题。

1高校行政管理执行力的意义

执行力是指落实预计目标、完成任务的的实际操作能力。最早应用于各企业中的行政部门,称为行政执行力,在行政部门中落实上级传达的任务、工作部署。随着时代进步,执行力被引入到政府部门及各事业单位中。执行力的建立,在企事业单位起到举足轻重的作用,高校充分认识到这一关键点,将执行力延伸到高校行政管理中,一方面,高校将严格遵循国家教育方针展开管理教育工作,严格落实高校管理教育中的战略决策;另一方面,对高校管理者而言,执行力的推行有助于高校行政管理水平的提升,将执行力应用到高校行政管理中,可推动高校管理教育工作的顺利发展。

2影响高校行政管理执行力的主要因素

2.1高校管理人员执行意识薄弱、敷衍懈怠

上面提到高校行政管理执行力对高校战略目标的决定性。若人员忽视执行环节,工作态度不端正、不严谨,则依然无法促进高校管理的改革创新,不仅无法达到高校发展战略的要求,这种敷衍懈怠的工作态度还会阻碍学校今后的事业发展。

2.2高校管理制度尚未完善

由于各高校刚刚引进实行这一管理制度,许多高校管理者在并未完全了解管理执行制度时就开始着手办公,在制度上的理解认知出现偏差、工作上出现停滞情况。各高校在实施行政管理及管理规范制定上还存在很多不足、有待改善的地方,希望各高校上级领导采取系列培训活动,以便更快熟悉行政管理规章制度,基层管理人员也要建立起作为高校行政管理者的正确态度。

2.3组织与部门间缺乏沟通合作

良好的组织体系是整个团队取得成功的关键。在高校中,组织结构更是实现战略发展的重要基础,然而现阶段我国各高校组织与部门缺乏协调性,出现了职能重复、分工不明确的情况,进而造成教育管理体系在各个部门的传递传递不畅,各个部门间出现相互推诿责任、相互埋怨的现象,这种不团结精神严重降低了工作效率,由此可见,为高校提供一个良好的行政管理机制是十分必要的。

2.4缺乏有效的监督管理机制

形成一个有效的行政管理监督机制可以很大程度上加强高校的行政管理执行力。目前各大高校都存在预期规划与实际完成管理任务差距较大的情况,这是由于各高校在任务完成的进度上缺乏压力感与紧迫感,懒散敷衍的态度使其无法采取合理的措施加以改变。除此之外,各高校也没有途径听取基层管理者对管理工作的建议与意见。对于这些情况,如有一个完善的监督机构来负责监督跟踪考察,相信问题将会得到很大的改善。

3增强高校行政管理执行力的路径

3.1加大相关工作人员对行政管理执行力建设的认知深度

行政管理的关键不仅是做到科学管理,更重要的是具备强大的执行力。科学的战略目标是高校得以快速发展的前提,而执行力是战略目标得以完全落实的必要前提。提高执行效率是目前各高校行政部门的首要任务,做好执行力才可确保各高校稳定有序的运行。在高校的各部门中,由于部门岗位职责各不相同,管理人员的执行力自然有所差异,但行政管理是整体的中枢神经系统,高校应加强对行政管理部门人员及相关工作人员的管理,让他们认识到自己在整体中起到的核心作用,对行政管理执行力有足够深入的认知理解,培养人员责任感与使命感,这样才有助于高校行政管理执行力的提高。

3.2管理制度的完善

高校行政管理制度运行中若出现问题,需随时加以调整,完善好高校管理制度。且及时探索研究教育市场行政管理模式的优势与不足,工作人员需具有一定的创新精神。对于管理规章制度的调整,要展开员工培训,让高校管理人员更准确的理解管理规章制度的要求,这样有助于增强高校管理队伍的专业性,以便在今后的工作过程中取得更高的效率。

3.3加强组织与部门间的协调合作

任何团队都少不了每一个成员的努力配合。对于高校行政管理来说,各组织部门间的合作配合对提升高校整体管理水平起到积极作用。组织之间要做好明确分工,注重职责划分,避免出现一人多职的情况发生。对于管理人员来说,要挑选德才兼备、沟通能力强、有责任感的人员来任职。优秀的管理人員不仅有助于组织部门间工作的高效开展,还可以提升团队整体素养。通过组织多种培训活动加强人员的学习,进一步深化管理人员及相关工作人员的团队意识,以此改进整体部门的工作效率,对高校的未来发展起到重要的推动作用。

3.4建立建全的监督制度

建立建全的监督制度,一方面对任务各个环节予以加强细化。监督是为发现不足之处,找出未按照计划执行的原因,以免预期计划与实际任务完成情况存在较大差距,根据问题具体原因找到有效解决方法,并对其展开深刻反思,及时将问题控制在源头。另一方面,高校应重视纪律监督的监管作用,扩大监督制度的路径,实行全校监督、全员监督,让高校所有教职工与学生参与进来,鼓励高校人员对高校行政管理提出宝贵的意见与建议,由此加强高校行政管理的执行力。

4结束语

现如今,将行政管理执行力应用到各高校中去,目的是使各高校拥有更系统的行政管理执行模式,借助行政管理的优势,加强高校管理人员的服务意识,建全管理制度,促进组织与部门之间的高效合作,以此为高校的未来发展带来推动力,促使内部工作的有序执行。

参考文献

[1]何绮薇.高校行政管理执行力的影响因素研究[J].作家天地.2019(24).

[2]梁煜.高校行政管理执行力的提升路径研究[J].福建茶叶.2019(09).

[3]马婧.习近平新时代立德树人思想融入高校行政管理研究[D].华北水利水电大学,2019.

[4]伍俐霖.高职院校行政管理执行力的影响因素研究[J].广东蚕业.2018,(1).80-81.

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[6]陆星彤,韦云凤.广西高职院校绩效考核体系的设计与建设思考[J].产业与科技论坛.2019,(10).263-265.

[7]周梅芳.浅谈影响高校行政管理执行力的因素与对策[J].教育教学论坛,2013,(22).7-7,8

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[9]陈功庆.影响高校行政管理执行力的因素与对策[J].人才资源开发,2014,(24).120-120.

[10]丛丽.浅谈影响高校行政管理执行力的因素与对策[J].科学与财富,2015,7(35).166.

作者单位:重庆交通职业学院

作者:朱玲

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