高职院校资产管理论文

2022-04-19

资产关乎着高职院校是否能够正常开展办学工作。随着社会经济地不断发展,高职院校的资产也在逐渐变多,如何管好、用好资产也成为了社会关注的首要问题。预算作为高职院校分配资源和经济的重要工具之一,与资产管理的收益有着息息相关的联系。基于此,本文从高职院校资产管理与预算管理的有效结合为重点进行分析,望对相关人员有所帮助。下面是小编为大家整理的《高职院校资产管理论文(精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

高职院校资产管理论文 篇1:

浅谈高职院校资产管理提高途径

摘 要 高职院校资产管理在高职院校的管理工作具有重要地位,但目前高职院校的资产管理存在着多头管理、账目不清、缺少规范等问题,需要高职院校在规则、监督、信息化和人员素质做出努力以提高高职院校资产管理的效率。

关键词 高职院校资产管理 资产管理效率 资产管理规范

Key words vocational college asset management; asset management efficiency; asset management practices

高职院校的资产是高职院校办学实力和水平的重要指标,是学校开展各项教学、科研及行政管理活动的物质基础。资产管理的好坏、效率的高低直接关系达到高职院校的办学效益。随着近年来国家加大对职业教育的投入和人们对职业教育观念的转变,高职院校的资产管理和应用面临新的问题。如何在实现有效防止高职院校资产损失或流失的基础上,充分有效配置校内资源,提高资产管理水平和使用效率,将是在新形势下提升高职院校管理的重要途径。

1 高职院校校内资产管理的现状与问题

根据教育部和财务部所颁布的《高等学校财务制度》规定:高校资产是指高等学校正在使用或者占有的以货币为计量单位的经济资源,这里包括:固定资产、流动资产、对外投资和无形资产等形式。虽然高职院校的资产管理在高职院校工作中有重要的作用,但由于多种原因,高职院校资产管理的效率并不高,其管理缺陷体现在以下几个方面:

1.1 多头管理,职能分散

目前多数高职院校的资产管理没有统一的管理机构,各个管理机构各行其是,以固定资产为例,虽然其资产账务主要由学校财务处负责,但实物管理却分别由总务处、设备处、基建办等各个行政管理部门甚至有些教学单位自行负责。部门之间属于平级关系,且相互交流较少,经常出现重复建设的情况。如:在购买数据库等资源时候出现图书馆与教学单位重复购买的现象。购置教学设备时出现资产管理部门已经登记而财务部门却没能及时入账的现象。多头管理造成资产管理的混乱,一旦遇到问题,就会出现几个部门之间相互推诿、扯皮的现象。

1.2 账目混乱,账实不符

在高职院校的资产管理程序上,由于学校入账程序繁琐,学校实物资产多头管理,加上部分学校经历过多次搬迁、合并的过程,导致学校的资产统计情况复杂,并且财务部门与各个资产管理部门不能及时进行资产核对和清查,导致学校资产管理混乱,资产账目不清,很多实物和资产账目无法对上,而现有的不同管理部门各自的资产账目的各自记录的管理方法则加剧了这种混乱,如:在教学单位中很多设备在实际使用已经报废或淘汰,而在资产财务账目上依旧存在。账目的混乱给高职院校的管理带来很多困难,也不利于高职院校相关的财务监督工作的开展。

1.3 价值评估,缺少规范

为了对高校资产进行有效管理,价值评估是不可缺少的环境,但目前高校资产的价值评估缺乏专业有效的规范,对资产估值随意性大,普遍存在资产账面估值与实际物品的价值不相符的情况。此外,由于没有形成对旧有资产科学规范的处置流程,难以实现对校内资产的有效保值。无论是固定资产还是流动资产都缺乏定期的清点。

1.4 监督缺失,管理松懈

目前多数高校对资产管理没有有效的监督机制,这一方面是高职院校普遍资产管理混乱和多头管理的原因,也是因为高职院校的管理者管理松懈,缺乏监督意识造成的,随着高职院校产业化的推进,以及高职院校的资金日益来源多元化,缺乏有效的监督机制对学校资产管理产生极大的隐患,在很多资产使用和管理领域易于产生腐败和侵吞现象。给学校的资产造成人为的损失。

高职院校资产管理的缺陷,严重影响了其资产管理和使用的效率,导致高职院校的行政和教学部门在利用校内资产时出现许多问题,如:重复建设、设备更新不及时等,最终影响其正常教学工作的进行。

2 高职院校资产管理的缺陷的原因

高职院校资产管理效率较差的问题是多方面原因造成的,但主要体现在资产管理意识、资产管理技术水平和资产管理机构设置三个方面的原因:

2.1 资产管理意识

高职院校的资产管理问题首先是其资产管理的相关意识较差造成的,学校管理层普遍没有资产管理意识,如何管理高职院校资产认识不深,这表现在,一是很多高职院校资产管理机构没有设立统一的资产管理规范,各个管理部门在资产管理上各行其是;二是资产管理人员缺乏成本控制意识,没有对学校内人力、物力和财力资源的成本进行核算,采取措施对资源成本进行约束和控制,造成很多人为的浪费;三是资产管理人员普遍水平较低,只有少部分工作人员出身财务或会计专业,大部分管理人员都不是资产管理的专业出身,人员素质的缺乏极大制约了高职院校资产管理的效果。

作者:滕雪松

高职院校资产管理论文 篇2:

高职院校资产管理与预算管理的有效结合

资产关乎着高职院校是否能够正常开展办学工作。随着社会经济地不断发展,高职院校的资产也在逐渐变多,如何管好、用好资产也成为了社会关注的首要问题。预算作为高职院校分配资源和经济的重要工具之一,与资产管理的收益有着息息相关的联系。基于此,本文从高职院校资产管理与预算管理的有效结合为重点进行分析,望对相关人员有所帮助。

为了从根本上维护公平、防止贪污腐败,高职院校建立了资产规范管理的相关制度,使资产管理工作能够更好地帮助高职院校得到进一步的发展,从而建立节约型政府,和谐社会,全面实现财政精细化、科学化的管理手段。对此,高职院校可以将资产管理与预算管理进行有机结合,以此来促进高职院校的进一步发展。

一、高职院校资产管理与预算管理有效结合的重要性

在高职院校资产管理和预算管理中,其实存在着存量管理与增量管理的关系,所谓的预算管理也就是从比较单纯的价值形态延伸到结合实物管理和价值形态管理的地步,以此来深化预算管理的价值。而这也就形成了资产管理和预算管理之间相互推动、相互制约的友好局面。

(一)有利于清理学校收入分配

预算管理的基础职能便是将有效资源进行相应的配置,而高职院校的资产基本上都是为了确保高职院校的各项活动能够顺利进行,但在实际的操作过程中可能会因为形式的多样化而产生相应的收益,久而久之,便会出现分配不合理,收入配置过于混乱等问题。因此,只有将高职院校内部的收入资产全都融入到预算管理中,才能进一步加强高职院校的资产收益,从而优化预算分配制度体系。

(二)有利于减少不必要的教育运行成本

预算管理最为突出的特点便是能够有效把控成本投入,使资金能够得到合理的运用,从而提高预算管理的效率。但部分高职院校并未因为市场竞争和追求所谓的利益而重视预算管理,以至于常常忽视对成本的控制,从而出现了许多不必要的成本投入。对此,只有将资产管理和预算管理进行有机结合,才能避免重复购买或资产空置而造成资源浪费等情况。同时,通过预算部门的规划可以将已有资产的最大效益挖掘出来,以此来提高资产的运用率,进而控制教育运行成本。

(三)有利于优化资金配置

结合当前高职院校资产情况来看,基本上属于财政性资金,一般来说预算管理会十分重视价值形态管理,而资产管理的侧重点在于实物形态管理。由此可以看出预算管理属于资产管理的基础,资产管理也可以说是预算管理的拓展和延伸。所以,具有科学性、规范行的预算管理才能促进资产配置的合理有效性。高职院校将资产管理和预算管理进行有效地结合,既能购买、使用、处置相关资金环节,还能将资产的价值发挥出来,以此来提高预算资金的使用率。

(四)有利于提高高职院校资产管理和预算管理

高职院校的资产大多数都是由国家财政教育拨款的,当资产进入到高职院校后,能不能对其进行合理有效地运用,都会对高职院校资产分配的效益、收益等各个方面造成较大的影响。对此,资产管理与预算管理有着不可分割的关系,将这两者进行有效结合也能促进高职院校资产管理的质量和效率,使其能够更好地发展。

二、高职院校资产管理与预算管理有效结合的策略

(一)加大力度宣传资产管理的理念,打造专业的资产管理团队

高职院校的领导需要根据当前的实际情况,正确了解资产管理和预算管理之间的关系,认识到两者结合的重要作用和价值,同时要向学校内部师生大力宣传资产管理和预算管理结合的促进作用和意义,使学生和教师均能对其加以重视。另外,高职院校还要组织校内师生定期开展与资产管理相关的培训工作,以此来加强全体师生的专业能力,从而提高师生参与资产管理和预算管理工作的概率,以此来促进高职院校能够顺利进行资产管理相关的工作。其次,高职院校学校领导和管理层在学校开展工作的过程中,结合资产管理和预算管理的实际需求,及时发现其中隐藏的问题,并加以解决和优化。最后,为了确保高职院校能够将资产管理和预算管理进行有效结合,必须要建立一支高质量、高效率的专业资产管理团队,这样不仅能够促进高职院校的进一步发展,还能提高高职院校资产管理的效率。当然,高职院校在建设资产管理团队时,可以尝试着引进外来专业人才,同时培训内部人员,以此来提高高职院校资产管理的质量。

(二)建立完善的资产管理制度,明确各个资产管理负责人的职能

高职院校在构建资产管理制度时,第一步需要在内部构建一个能够协调资产管理的团队,借助该团队来解决高校各个管理层可能会出现的问题,以此来找出问题的关键所在,并加以解决。同时,高职院校内部各个单位所运用的资产需要结合资产的实际情况和性质进行相应的划分,从而建立相应的年度预算编制表格,而各个部门的资产情况需要由高职院校的资产管理部门进行检查和监督,并且也要查看预算编制方案以及资源配置的方案,当财务部门审查、批示后,高职院校的资产管理部门便可根据编制的方案进行统一的分配资产。最后,高职院校要意识到查验资产的重要性,同时也要加强对入库环节的审查力度,以及高职院校要详细分析资产采购的性情,落实责任划分制度,以免出现资产购置不当,而出现品质、价格、数量等方面的问题。在验收资产的过程中,工作人员也要严格按照相关标准和规章制度进行验收,同时管理部门需要实施二次检查。

(三)提升预算编制管理水平

高职院校需要对存量审核和增量预算这两者之间建立和谐友好的联系,以此来加强资产预算分配的有效性和合理性。首先,高职院校要对内部整合资产存量的情况和信息有一个全面的了解,然后通过报告等形式整合相关资料,预算部门也需要对整合完成后的报告进行详细的了解和分析。通过这样的方式,不仅能够确保高职院校资产预算和配置的有效价值,还能完善高职院校的资产预算管理。

(四)优化资产配置的标准

根据时代发展的需求和国家为此制定的相关政策,均是结合高职院校自身的实际情况而进行的资产存量审核工作。对此,高职院校在进行资产存量审核工作时,需要严格按照“统一性与个体性”的基本原则,同时在调配各个学科与专业资产配置的过程中也需要按照上诉原则来实施,以此来优化、完善资产配置的标准,加强资产配置的科学合理性。

(五)完善资产管理绩效评价制度体系,加强资产管理的质量

在高职院校资产管理与预算管理有效结合的过程中,首先需要建立相对完善的资产管理绩效评价制度体系,从而才能优化资产管理的质量,为今后的工作奠定一个扎实的基础,同时根据资产管理绩效评价的结果,加强预算管理的科学合理性。其次,将资产运用的效益作为资产管理绩效评价体系的根本,评价的结果作为完善、提升预算资产管理配置的动力,同时在高职院校资产管理工作中建立鼓励制度体系,這样不仅能够确保资产管理工作可以顺利实施,还能进一步加强资产管理的质量和效率。

(六)结合现代化技术,强化资产管理的信息水平

如今处于信息时代,现代化信息技术也慢慢融入到了人们的日常生活和工作中,高职院校资产管理也不例外。高职院校资产的结构随着时代的发展而产生了较大的改变,高职院校资产的数量等也有了天翻地覆的变化。对此,基于大环境下的实际需求和高职院校自身的发展,需要将资产管理与预算管理进行有机地结合,而为了能够确保两者能够顺利结合则需要加强资产管理的信息化水平,公开高职院校的资产流向,突出资产管理工作的透明度,通过这样的方式,不仅能够让全社会都来监督高职院校资金的运用情况,减少贪污腐败等情况的出现,还能帮助高职院校的信息化发展,从而进行科学合理的资产管理工作。

三、结语

总而言之,将高职院校的资产管理和预算管理进行有机地结合,不仅能够促进高职院校的发展,还能提高资产运行的合理性。对此,在进行资产管理和预算管理结合的过程中,需要充分了解高职院校的实际情况,并以此为基础,制定针对性的解决措施,使资产管理和预算管理能够有效结合。

(作者单位:连云港职业技术学院)

作者:梁歌

高职院校资产管理论文 篇3:

如何做好高职院校资产管理

摘要:资产是学校教育中重要的物质基础,特别是在现在大数据的时代,高职院校为了加强培养技术应用型专业人才,会注重对学校的基础设施与建设进行改进,提高教学设备、科研设备以及学校的教材教具等資产的管理。资产管理是高职院校发展的重要工作,通过有效的资产管理不仅能够为学校开展的各中活动和实施的各项教学工作提供一种不可或缺的支撑条件,资产管理还能够成为高职院校的审核和资产相关业务管理载体,提高学校各方面的管理水平。

关键词:高职院校;资产管理;建设

高职院校的资产管理的实际运用过程中,原有的资产管理方式已经显得十分落后,难以满足新时期高职院校资产管理的需要,很多高职院校缺乏完善的资产管理制度,缺乏科学的资产配置,对存量资产的使用效率不高,不仅降低了高职院校资产能力,还影响其健康发展。随着我国高等教育事业的不断发展和财政体制改革进程的不断加快,对高职院校资产管理提出了更高水平的要求和挑战,所以要采取必要措施构建完善的资产管理体系,促进高职院校的健康持续发展。

一、加强资产管理的重视

在大数据的资产管理中,高职院校应该提高对资产管理的重视,加强对数据信息化的资产管理宣传的力度,通过对资产管理的数据学习和宣传,增加学校数据管理人员对信息化资产管理的重视程度。学校也可以对资产管理人员进行定期的培训,对大数据财务管理中的问题进行有针对性的进行帮助和解决,确保大数据资产管理的效率。高职院校可以从资产管理的基本流程出发,做好高职院校资产购入和使用的基本管理工作,并结合大数据的技术特点,对大数据的信息和管理模式进行调整,减少高职院校资产采购和资产管理中的问题发生。高职院校通过对大数据的的技术进行运用,获取之前资产采购和资产管理的情况,根据高职院校资金管理中实际的情况对数据进行分析,通过实际情况的分析识别出资产管理和采购中存在的问题和潜在的风险,然后对这些问题进行合理的调整和管理。另外,还可以借助大数据对高职院校的资产采购的供应商记录进行分析,对供应商的价格、质量、以及信用等状况进行大数据的统计,然后根据资产采购的具体需要情况,从供应商的数据统计中选择出合适的供应商。

二、加强管理制度的建设

高职院校需要加强资产管理制度的建设,针对资产管理中的问题在管理制度中列出相应的对策,提高资产管理的建设意义。高职院校应该根据自己学校的资产管理的实际情况对资产管理的工作需求进行深入的调查,制定出和科学合理的资产管理制度,明确规定资产管理的内容与管理方法,并且以这个制度为依据,严格执行制度中的资产管理的工作。在学校的资产管理制度中应该明确规定出不同管理者的职责,确保发生问题后,能够找到相关责任人进行问题的调查,提高高职院校资产管理问题的解决效率。高职院校资产管理人员也可以通过管理制度上的明确规定,定期对资产进行监督和审查,让高职院校管理工作能够高效合理地实施与进行,管理人员通过合理的管理制度对资产进行有效的监督,对违规的显现进行及时的纠正和管理,让高职院校的资产管理在公开透明的管理制度下,走向更规范和科学的发展未来。最后,可以在高职院校的资产管理制度中增加多样化的审计方式,根据资产管理中不同的审查方式和审计时间进行明确制度的规定,通过审计的方式对资产管理的项目进行灵活的调整和更新。通过这种多样化的管理制度,不仅能够规范管理者的审计工作中,还能够增加审计结果的权威性,提高高职院校管理人员的专业素质和资产管理的效率。

三、建立资产管理网络平台

在大数据新时代的发展下,高职院校可以建立资产管理数据网络平台,加大对资产管理的数据网络技术进行研发与投资,构建出合理有效的资产管理数据网络平台。在资产管理网络平台建立之前,应该深入了解高职院校资产管理中对网络平台的真实需求情况,根据高职院校的实际情况建立出科学、合理和有效地网络资产管理平台,通过网络平台对资产管理数据的采集、分析和整理,为资产管理工作提供全面和可靠的数据信息支持,对资产管理工作中的问题“早发现,早解决”。资产管理的网络平台还需要对资产管理程序进行规范和整理,研究出明确的数据分工以及对资产管理的审核程序进行科学合理的规划,用科学合理的方式对资产进行核算和维护。资产管理数据平台还应该加强内部数据系统的修改和管理控制,对已经修改和未修改的数据进行严格把控,防止网络数据随意篡改的现象出现。资产管理数据网络平台还应该对管理人员的权限内容进行有效地记录和管理,防止资产管理的数据的漏填和遗失的状况发生。使用这种网络平台的方式对高职院校进行资产管理,不仅能提高资产管理效果,还能提高高职院校资产管理的效率。

四、强化资产管理队伍建设

高职院校资产管理工作必须要依赖于专业化的资产管理人员团队,随着高职院校资产规模的不断扩大,加上会计制度改革以及高职院校管理模式的转变,都加大了高职院校资产管理难度和重要性,而人工智能的发展对高职院校资产管理工作产生了重要的影响,所以高职院校必须要充分重视人才队伍建设,打造专业能力强、技术水平高的资产管理人才队伍。首先,要加强对现有资产管理人员的培训教育,针对新形势下高职院校资产管理工作的需要,制定详细培训计划和内容,定期开展资产管理及相关工作的培训,强化不同高职院校之间的资产管理业务的交流,提升资产管理人员的专业能力和综合素质。同时,高职院校要根据资产管理岗位的需求,进行必要的人才引进,以优化资产管理人员队伍结构,实现资产管理岗位之间的相互交流,为高职院校资产管理提供专业化的人员队伍保障。

总之,资产管理是高职院校日常管理工作的重要组成部分,涉及诸多层面的内容,具有繁杂细致等特点,对高职院校而言是巨大的挑战之一。随着高等教育事业的不断发展和高职院校规模的不断扩张,其资产总量也在快速增加,因此急需要创新资产管理方式方法提升管理效能。高职院校通过有效的资产管理措施,不仅能够促进资产管理的建设和发展,还能够增强高职院校的整体竞争力。

参考文献:

[1]李佳. 浅析高职院校资产管理信息化平台建设[J]. 石河子科技,2020(5)

[2]曾成娟. 浅谈高职院校资产管理中存在的问题及对策[J]. 科学咨询,2020(38):41.

作者:黄琪

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