烟草企业综合计划管理论文

2022-04-24

摘要:本文提出构建一套烟草工业企业物流综合管理平台所包含的系统功能,并对该平台三个层级所包含的14个功能模块进行了详细介绍。通过构建物流综合管理平台实现了烟草原料、辅料、成品物流仓储、装卸作业、运输调度的统一指挥和全程监管,利用信息系统作为支撑,提高企业物流运行效率。下面是小编精心推荐的《烟草企业综合计划管理论文(精选3篇)》,希望对大家有所帮助。

烟草企业综合计划管理论文 篇1:

卷烟企业如何构建战略计划管理体系

摘 要:近年来国内外控烟形势日益严峻,国内卷烟企业通过构建战略计划管理体系,来挖掘新的增长点,力求实现高质量发展。构建战略计划管理体系能够帮助卷烟企业合理规避战略决策风险,让卷烟企业能够稳定生产、提升结构、培育品牌,实现企业持续健康发展。本文将以卷烟企业为研究对象,提出构建战略计划管理体系的建议,期望能够推动国家经济市场的有效发展。

关键词:卷烟企业;战略计划;管理体系

企业战略计划管理是对企业实施竞争、品牌、多元化等发展战略进行统一管理,对企业能否在市场进行良好的发展具有决定性作用。烟草的主要特点为嗜好性和有害健康性,但是烟草确能够增加国家税收,为防止烟草对人们身体健康的损害,国家对烟草行业实行专卖体制,控制烟草企业生产和销售规模。近年来世界范围之内的禁烟措施愈发严格,人们对烟草的危害也有了更加深刻的认知,烟草企业在发展过程中不仅要面对控烟的压力,还要面对公众的质疑,对烟草企业未来发展产生不利影响,为获得持续发展,必须根据卷烟企业自身特色构建战略计划管理体系。

一、卷烟企业实施战略计划管理的背景

企业战略管理指的是现代企业立足于竞争激烈的市场环境之中,为求得持续发展必须要知己知彼,并通过一系列分析了解行业未来发展,并以此来制定适合未来发展的管理模式。即企业获得持续发展的关键在于关注内外部环境,把握未来,并制定企业发展某一阶段的经营管理预期计划,然后采取合理手段将其落实至企业管理之中,将意识形态的战略决策真正落实到管理中去,避免出现决策理想但落实困难的现象。想要实现战略驱动企业管理模式,必须要重视战略目标的制定、实行路径、实行方式等。企业之所以制定战略目标,其目的是为了让企业拥有较为明确的发展方向;通过完善企业经营管理方式和制定战术计划,让企业能够根据战略目标所规划的路线进行发展,在执行落实过程中内部管理和外部行动要相互配合,此处所指配合是在企业整个发展过程,持续配合方能不断实现各个阶段的战略目标。

我国的烟草行业实行的是专卖制度,这给卷烟企业带来发展机会,但也面临着市场增长速度回落、控烟形势日益严峻、消费需求拐点逐渐逼近等现实挑战。不仅如此,卷烟企业的市场空间相对有限,有限的市场中竞争十分激烈,已到达白热化阶段。在该种发展环境之下企业作为市场竞争主体想要更好地面对瞬息万变的市场,必须要制定戰略计划管理体系,支持内部环境调整的有效性,为企业提供战略决策、规划、计划实施等帮助。

二、卷烟企业发展现状以及战略计划管理体系实施思路

1.卷烟企业发展现状以及问题总结

根据调查研究发现,卷烟企业在进行战略计划管理过程中存在战略管理、计划管控精细度较低、落实存在一定难度、总体战略目标分解后未及时落实到各个相关的业务模块,导致主要业务部门经营目标与企业总体战略目标出现较大差异;企业内部各个部门在进行计划编制、审核过程中不严谨,执行控制和执行结果并未进行有效的调整分析,或者是在执行过程中缺乏科学工具;制定计划的考核方式不标准,导致执行力较弱;系统集成度达不到要求;系统工作流程有待优化;信息共享不够充分,导致外部环境发生变化后内部管理无法及时调整,给企业带来一定的经营风险;企业在落实战略计划管理过程中的管理工具、思想、理念不够先进。

2.卷烟企业战略计划管理体系实施思路

在战略计划管理实施过程中需要设计战略计划模块,以统一信息平台和跨业务单元流程形式建立科学组织架构体系,根据战略目标导向执行工作计划,并在完成工作后对执行过程和结果进行监督控制评价,扩大数据共享的范围。战略计划管理平台是企业制定战略、分解战略、执行任务、过程监督、结果评价、战略调整的闭环系统,以PDCA现代管理思想为战略计划管理平台的制定理念,对整个闭环系统进行分层管理,并以业务管理体系为基础、以绩效管理体系为支撑点、以监督管理体系作为执行保障,确保战略计划管理落实的有效性。制定战略计划模块需要以烟草专卖制度为主要思路,根据国家烟草专卖局下发至卷烟企业的生产计划为根本前提,结合市场发展制定能够实现企业战略计划目标的经营决策,实现卷烟企业的集中计划管理、品牌结构调整、产能的合理分配、资源的科学配置、经济效益的有效测算。将优化企业核心流程作为设计的主要任务,在进行核心业务流程设计过程中需要结合市场未来环境的变化,以前瞻性眼光看待对业务链产生影响的各种因素,让企业能够在未来实现有效发展。

卷烟企业制定战略目标需对国家政策进行全面了解和分析,同时还要对市场环境、竞争对手和自身情况进行对比分析,然后结合税率、产值、品牌效应等信息,让企业内部的非量化发展目标转变为具体指标,以此来制定综合目标,并在落实过程中分解总体目标,作为子目标安排给各个业务部门,让每个业务目标根据自身情况制定业务计划,并对计划进行综合分析,对经营计划加以有效评估,若是评估结果表示无法达成战略目标则需要进行调整,确定具有可行性之后再下达执行的具体内容。执行过程中要对业务信息进行有效的收集整理并与计划执行进度核对,对于完成情况较差的部门进行督促,确保每个部门都能够完成自身经营计划。在一个经营周期完成后,需要对经营过程产生的信息以及结果进行评价总结,为下个经营周期计划的编制作为有效参考。

三、对卷烟企业构建战略计划管理体系的建议

上述内容主要对实施思路进行了一个大致的分析,以下会根据实际对卷烟企业构建战略计划体系进行详细介绍。卷烟企业构建战略计划管理体系能够让业务流程更加清晰、执行路径更加明确、沟通管理更加有效,也只有如此才能够让卷烟企业的战略管理目标得到真正的实现。战略计划管理体系的构建并非易事,该过程系统化较强且极为复杂,对企业来说是个巨大挑战。笔者将根据上述内容,从制定、分解、执行、评估这四个建立战略计划管理体系的环节出发,并将其作为重点进行详细叙述。然后对五个保障体系,即组织架构、企业文化、绩效管理、人力资源、信息技术加以研究,给卷烟企业战略计划管理体系的构建提出相关建议。

1.制定战略管理流程

(1)制定战略计划,需采取相应的战略管理工具,才能让企业制定的战略计划管理流程更加优质,从而发挥战略管理工具的能力,讓战略目标更加科学合理,且具有较高的可执行性。

(2)战略分解环节是整个战略计划管理的关键部分,需细化战略目标的时间和空间维度,根据企业内部环境以及部门实际情况,对战略执行计划进行分解,并制成路线分布图,这是转变意识形态战略计划为现实的重要一步;要善于使用战略分解工具,提升卷烟企业战略分解能力。根据时间维度对战略计划进行纵向分解过程中需要保证每个阶段的目标的连续性和节奏性;以空间维度为基准,横向分解战略计划,纵向深入各个部门的各个业务之中,提升部门完成战略实施计划的主动性。对不同指标间的因果关系需要进行进一步梳理,以确保在战略分解目标实施过程中,其时间维度和空间维度的指标能够统一。

(3)落地执行战略环节是将理论付诸实践的关键环节,在执行过程中要根据企业制定的战略执行计划,并在此过程中固定战略管理主流程图、执行步骤、子模块构成的工作,然后根据企业自身特色对自身业务进行分析,然后在此基础上制定特色化管理流程。在实行过程中需要对局部实验的特色战略管理流程进行分析评价,在其评价结果良好之时,便是其从局部转变为全部的时间。在执行过程中也需要不断探讨完善,让战略管理流程更加稳定,实现持续发展。在实行每项战略管理活动的过程中,需要明确的内容有衔接顺序、时间、责任单位、奖惩制度等等。同时,还可编制相应的战略计划实行流程手册,为便于工作人员理解,手册内不仅要有文字,还要有图表,并对重点处加以标识,让各个部门对自身工作有更加充分的了解。

(4)战略评估环节需要重视战略执行情况,然后根据实际进行战略评估。根据确定的战略流程重点以及相关指标建立执行跟踪计划;战略执行情况、实际与计划的偏差等需要及时关注,分析完成不到位以及产生偏差的原因,并采取相应的措施对问题加以纠正处理。战略执行情况应采取报告形式,确保管理人员能够及时了解战略执行情况。同时,战略规划应当实行滚动修订机制,不合理的战略规划需要及时调整。战略计划有效性需要进行及时评估,对不合理的战略规划需要提出修订草案,修订草案确定执行还需管理层和该方面的专家进行共同的探讨,确保战略目标技术能够顺利地实行。

2.五大保障体系

(1)合理的组织架构是确保战略计划能够进一步实施的关键,在整个战略目标实施过程中起到的作用是组织、部署、相互协调,能够让管理人员及时对战略执行全过程的各种情况加以了解,并能够通过回顾分析,持续完善组织架构;站在经营管理层面上进行分析,组织架构并非仅可在本部门执行,也能够跨部门组织,实现综合统筹发展。该跨部门组织在战略执行过程中需要负责的工作有:在各部门中进行战略的沟通、战略的宣传、梳理执行的流程、建立执行的制度、监督执行情况、评估执行情况等等;同时,每个部门在执行战略计划过程中需要明确自身职责。

(2)战略发展愿景需要与企业文化保障相结合,战略计划方案需要与卷烟企业核心价值观保持高度一致;通过加强企业文化建设,从意识形态激励员工。同时,需要注意的是每个阶段宣传企业文化需要有重点,而且该重点要保证和卷烟企业阶段性目标保持高度一致,为战略计划的实现营造良好的环境;在具体操作过程中管理层需要积极投入其中,起到榜样作用并带领员工积极执行战略计划,提升战略计划管理的执行力度;卷烟企业需熟练使用新媒体技术手段扩大战略宣传的范围与密度,提升全体的重视程度。

(3)绩效管理在该过程中得到有效实施,就需要企业相应地建立绩效评价和考核体系,并对定期的考核结果进行分析,以此来判断战略目标实施是否有效。为确保绩效管理考核的有效性,可以采用平衡记分卡的方式,对影响战略目标实现的原因进行深入的分析,梳理关键绩效指标之间存在的因果关系,让权重与目标值的设定更加合理。

(4)人力资源保障以加强战略管理为主要方向,引进各种优秀人才,为战略计划管理在实际中的实施有相应的人才支撑;在引进人才之后,需要根据实际对人才展开不同类型、不同方式的培训,以此来提升整个人才队伍的专业性;为确保战略执行情况能够实现有效共享,可以制定战略执行联络人的管理制度,并在各个部门安排联络人汇报部门战略执行情况,及时解决战略执行过程中的问题,提升战略计划管理有效性。

(5)信息技术保障方面需以加强数据库建设为主要任务,研制统一数据标准政策,对数据进行统一收集、加工、整理等工作,让战略管理数据的质量能够得到有效的提升。在对战略计划管理信息系统进行开发的过程中,需要加入以下模块:战略决策支持模块、计划管理模块、监督检测模块、市场分析评估模块、绩效考核模块、应用集成接口模块等,对与战略计划管理有关的信息进行自动收集、整理、分析,提升数据及时性和准确性。

四、结语

当前,中国卷烟市场竞争激烈,卷烟企业能否持续发展是企业管理过程中的重点,为在激烈的市场竞争中谋得生存和发展,卷烟企业需要构建战略计划管理体系抵抗市场风险,适应市场环境变化,增强企业竞争力。

参考文献:

[1]常云,陈玉忠.浅议卷烟企业战略计划管理体系的构建[J].现代营销(下旬刊),2019(12):12-14.

[2]曾志强.基于市场导向的现代卷烟营销体系构建刍议[J].现代商业,2019(10):49-50.

[3]张永开.专卖体制下的卷烟品牌竞争力管理研究[J].管理观察,2018(33):23-25.

作者:刘玮

烟草企业综合计划管理论文 篇2:

浅析烟草工业企业物流综合管理平台的功能构建

摘 要:本文提出构建一套烟草工业企业物流综合管理平台所包含的系统功能,并对该平台三个层级所包含的14个功能模块进行了详细介绍。通过构建物流综合管理平台实现了烟草原料、辅料、成品物流仓储、装卸作业、运输调度的统一指挥和全程监管,利用信息系统作为支撑,提高企业物流运行效率。

关键词:物流;平台;构建

物流综合管理平台是为烟草工业企业物流管理者提供运作和决策支持的综合性物流管理信息系统,一般包括对物流任务进行处理,对物流资源进行管理、对物流执行系统进行协调,对物流作业和管理过程进行监控,对物流业务的数据信息进行统计分析。通过搭建物流综合管理平台,使物流业务实现以计划为龙头,推进对各个物流业务执行环节的控制和管理,使得物流业务领域横向整合,管理层次众向贯通,并有效实施“统一管理、统一调度配送、统一资源、统一核算、统一考核”的统一管理模式。

1 构建物流综合管理平台的意义和目的

一是实现以计划为龙头,以计划为依据,科学有序开展物流业务工作;二是实现物流资源进行一体化整合及物流供应链业务管理全过程覆盖,实现各个环节的有效监管,实现供应链的全程价值链管理;三是实现成品、原料、辅料物流运输过程中的全程监管,并将承运单位相关信息纳入管控范围,实现承运单位参与机制的运输管控平台;四是实现对各分点仓库存储原料、辅料、成品的库存数量、质量等管理,并进一步考虑衔接各生产点生产备料计划,构成产供联动,使原料、辅料的储备合理和有效供应,及对成品仓储合理安排,提高仓储资源利用率;五是构建仓储管理体系,可在原料、辅料、卷烟成品等进库、在库、出库进行全方位跟踪管理,为严格把好物资质量关、安全关奠定基础;六是利用信息系统作为支撑,原有的人工工作和决策交由后台完成,提高作业效率,通过数字化,可视化等技术,实现了对运输配送、入库、出库、在库和作业任务等的实时监控,管理理念更加科学,管理手段更加先进。

2 物流综合管理平台系统构建总体规划

物流综合管理平台系统分为三个层级,包括执行层、监控层和管理层,共涵盖14个功能模块,以下是平台系统功能模块规划图。

3 物流综合管理平台系统功能模块

按照系统平台的执行层、监控层和管理层三个层级进行功能模块的具体划分:

3.1 系统平台执行层包含的功能模块

(1)运输业务管理。实现运输执行计划通过物流综合管理平台进行统一提交、指派、分解与组车、运输任务调度、运输环节跟踪及管理的运输调度作业,实现对运输计划的执行及验证,体现依据计划为龙头的运输执行过程。

(2)装卸搬运业务管理。主要实现生产辅助作业、常规装卸搬运作业、临时性装卸搬运作业、装卸搬运设备、作业人员等的管理。

(3)仓储业务管理。实现对仓储资源、仓储出入库数据、仓储的利用率、仓储养护、仓储的评审、跟踪、记录等进行管理。

3.2 系统平台监控层包含的功能模块

(1)物流数据监控。通过物流作业数据,实现从采购到销售全过程物流作业情况的监控、跟踪和展示。包含运输数据监控、仓储数据监控、装卸数据监控。

(2)物流环境监控。通过物联网传感设备的数据,实现对物流环境的监控。包括温湿度监控、温度调节设备监控、湿度调节设备监控、烟感设备监控。

(3)物流操作监控。通过物流作业数据及关键节点视频接入,实现对烟草工业企业关键节点物流操作内容的监控,包括分拣点监控、计量点监控、装卸点监控、仓储加工现场监控、仓储场内装卸设备(如叉车、抱车、行车、自动装卸设备等)作业监控。

3.3 系统平台管理层包含的功能模块

(1)计划管理。针对企业管理现状,对业务计划管理进行规划,包括:主要经济效益指标计划、业务计划、投资、采购、维修计划、综合类计划等。

(2)物流资源管理。主要包括对物流组织机构、物流组织机构人员、物流设施、物流设备、车辆、驾驶员、物流服务供应商、客户等资源信息的管理。

(3)财务管理。主要从投资预算管理、业务预算管理、成本管理、结算管理、价格管理、费用分解与统计等方面进行管理。

(4)安全管理。包含了法律法规管理、危险源辨识管理、人员教育培训管理、应急预案管理、特种设施设备管理、安全运行管理、事故事件管理等。

(5)绩效管理。涵盖绩效指标设置、质量绩效管理、效率绩效管理、成本绩效管理、服务绩效管理、安全绩效管理、对标管理等。

(6)综合管理。包含制度管理、资产管理、合同管理、文档管理、物品管理等。

(7)信息对接管理。实现工业企业数据与国家烟草局数据的上传下达,包括资源台账、物流运行、报表上报、对标服务、运行报告等。

(8)信息分析服务功能。主要包括业务统计报表、成本、绩效和风险主题分析、专题报告、沙盘推演、决策分析功能等。

4 结束语

本文构建的物流综合管理平台功能主要针对烟草工业企业,不仅实现了对运输、装卸、仓储等主要物流业务涉及的各个物流环节有效管控,物流资源有效利用,还达到了进一步提高物流综合效益,提高企业竞争力的目的。通过构建物流综合管理平台,可以实现烟草工业物流业务的统一运营指挥,使物流管理做到专业化、偏平化和信息化,最终建成“统一管理、统一调度、统一流程、专业运作”的烟草工业企业物流管理体系。

参考文献:

[1]霍佳震.物流信息系统[M].北京:清华大学出版社,2011.

[2]张旭凤.物流运输管理[M].北京:北京大学出版社,2010.

[3]施礼.KM公司卷烟物流信息系统优化研究[D].云南大学,2011.

[4]顾红.卷烟企业物流系统柔性调度管理研究[D].昆明理工大学,2011.

作者简介:邱剑锋(1979-),男,本科,工程师,主要从事信息化管理及信息系统开发研究工作。

作者单位:广西中烟工业有限责任公司,南宁 530001

作者:邱剑锋

烟草企业综合计划管理论文 篇3:

对企业成功实施ERP的探讨

ERP是EnterpriseResourcesPlanning 的缩写,即企业资源计划,它是由20世纪40年代的“订货点法”、60年代的MRP(物料需求计划)、80年代的MRPⅡ(制造资源计划)发展而来的。所谓ERP,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。作为企业管理思想,它是一种基于“供应链”的新型管理模式;而作为一种管理工具,它又是依托于信息化软件产品的综合管理系统。按照ERP理念,它是一个集成的高效管理系统。

据统计显示,目前我国资产在3000万元人民币以上的企业实施ERP项目的还不到9%。特大型、大型工业骨干企业中也只有少数企业实施ERP。尽管在机械、冶金、制药、制衣、电子、石油、化工、烟草、出版、商贸等行业都有少量企业实施了ERP,但在整个行业大面积推广应用的还很少。在银行、证券、能源、交通等重要行业,ERP的应用也才刚刚开始。

现在摆在我们面前的关键问题是:我国企业实施ERP总体成功率不高。这主要是由复杂的外部和内部两方面原因再造成的。改善外部环境需要国家花大力气从政策法规、基础设施的建设等方面着手,明确有关的优惠扶持政策,催生国内龙头ERP软件企业,整顿和规范咨询机构,加强对这些机构的培育和从业人员的培训等,切切实实为企业实施ERP创造日益成熟的环境。当然成功应用ERP系统的关键还是在于企业内部问题的解决。笔者认为,我们应该从以下几个方面进行调整,为企业成功实施ERP做好准备。

一、选型阶段

这—阶段要为企业实施ERP提供各种配套支持。要充分作好引入 ERP系统前的准备工作,这些准备工作主要有:(1)企业诊断。由企业的高层领导和各项目组人员用ERP的思想对企业现行管理的业务流程和所存在的问题进行评议和诊断,找出问题,寻求解决方案,用书面形式明确预期目标,并规定评价实现目标的标准。(2)需求分析。企业需求分析不是一个简单的问题归类,而应直接指出造成这些问题的根源所在,需要理智地进行立项分析,以便有针对性地加以解决。

二、实施阶段

实施ERP 项目是“一把手”工程,要想实施成功,最重要的是企业观念的改变,管理层决心的力度。必须从上到下贯彻和执行才能保证ERP项目的成功。ERP项目的实施监理至关重要,企业领导一定要组织好实施队伍,除技术人员和咨询专家外,还应选派各部门负责人参与项目,这样项目组有了足够的授权,不但使项目中问题的决策周期大大缩短,而且更重要的是使企业整体更早作好迎接管理变革的准备。要开展好这一切组织工作,都需要领导具有将 ERP 项目实施到底的决心。

(三) 应用阶段

1.ERP应用要立足于管理创新

从本质上看, ERP项目是一个企业管理系统工程,而不应仅仅视其为企业管理信息系统工程或企业信息化建设工程,这个基本思想必须始终贯穿于ERP应用全过程。大量的研究与实践已充分表明,ERP在我国应用的成败并不取决于技术、资金、网络系统、应用软件和项目实施,而主要取决于企业自身的主体意识和创新意识。

2.进行业务流程重组

业务流程重组是对现行业务运行方式的再思考和再设计,在实施ERP过程中,应遵循以下基本原则:

(1)以企业目标为导向调整组织结构。

(2)让执行工作者有决策的权利。

(3)取得高层领导的参与和支持。

(4)选择适当的流程进行重组。

(5)建立通畅的交流渠道。

3.组建高效的具有坚定信心的团队

要顺利实施ERP系统,就必须注重人员配置和培训工作。企业实施ERP系统,除技术依托单位组成的技术服务队人员参与设计与开发实施外,企业也应组织有关部门相应的技术人员参与系统的开发以及系统的运行与维护工作。参与系统的开发与维护的技术人员应由分析及管理人员、应用系统维护人员、软件开发人员、网络和硬件及数据库专职管理人员、计算机操作和数据录入人员等组成。此外,还应该全面提高财务人员的素质。

作者单位:王业涛/中国石油大学;王清/胜利油田集输公司

作者:王业涛 王 清

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