企业档案综合管理论文

摘要：传统档案的管理方法存在诸多问题，无法满足企业的运营需要。高效的档案管理可以提高企业的经济收益，使得企业平稳运行，通过引入信息技术，使收集、整理、搜索档案资料变得更为方便，提供了优质的企业环境，促进了企业的可持续发展。基于此，本篇文章对企业档案综合管理优化对策进行研究，以供参考。今天小编为大家推荐《企业档案综合管理论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

企业档案综合管理论文 篇1：

电力企业档案综合管理的重要性探析

摘 要：伴随着信息与数据在企业中的重要性越来越突出，因此人们必须要采用一种方法建立企业档案来记录所有与企业相关的资料。电力企业的档案关乎到电力企业以后的成长状况，是企业进行重要决策的根本。电力企业的档案综合管理有利于把握电力企业以往的经营状况，有利于改变对策来提高市场竞争力，为电力企业的持续发展奠定基础。电力企业档案综合管理是电力企业内部开展管理工作的重要组成因素，同时也是企业经营效率的主要影响成分。因此，我们必须提高电力企业档案综合管理的质量，为促进电力企业的发展和创造更多的经济效益和社会效益提供有利条件。本文将侧重论述电力企业档案综合管理的相关概况，阐明其在电力企业经营中的重要性。

关键词：电力企业；档案综合管理；重要性探析

在新形势下，企业若想在激烈的市场竞争中占有一席之地，就必须持续的进行革新，改变以前的管理状态。电力企业是我们国家重要的行业，关乎整个国民经济的发展情况，也是其他企业生产与运作的重要前提，因此就必须不断提高其经营质量和管理效率。電力企业加强档案综合国力工作的质量是适应市场经济的发展需要，也是企业内部进行改革的重要举措。

一、电力企业档案综合管理的相干概述

电力是我们国家市场经济发展的重要基础，在某种程度上决定了各行各业是否能够正常运作。尤其是在第二次和第三次工业革命之后，科学技术水平和电力行业逐渐发展成为世界经济发展的前提。目前行业的运作主要是依靠电力维持运行，提高运行的效率，特别是在互联网时代，因此电力企业应当十分重视本身的经营管理工作。

档案综合管理主要是指档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案资料的统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用等等。[1]

电力企业档案综合管理的工作主要是包括对电力企业的经营状况资料、客户资料、内部人事资料、各种原材料及机器设备的引进记录等等方面，档案综合管理工作必须做到准确、及时、有序，因此是一项比较复杂而艰巨的任务。因此，电力企业为了实现管理现代化，就必须不断改革档案管理的模式，充分的了解档案综合管理的重要性。

二、当前电力企业进行档案综合管理过程中存在的主要问题

1.电力企业档案综合管理过程中有许多的纰漏，没有形成一种系统与规范的行为机制。企业的存档位置选址不合适，没有选择阳光比较充足，并且通风条件比较好的地方，这就导致许多纸质的档案容易受损。[2]又或者是选址的地方常年暴晒，这也不利于档案的储存与管理，使得电力企业的档案综合管理的质量和效用不高。不仅如此，在新形势下电力企业的档案越来越多，而专门管理档案的人员没有增减，这就增加了电力企业档案综合管理人员的工作难度和任务量，已经不能够符合企业的发展趋势。这种新形势下，管理人员不能够合理、及时的将档案进行整理与归档，造成档案流失。

2.电力企业内部缺乏比较专业的高技术和高水平人才，并且企业内没有真正意义上实现信息化管理模式，导致电力企业的经营没有与档案综合管理形成一体。因为两者之间的不一致，使得电力企业不能充分的进行信息化建设，没有将档案的功能发挥到极致。

3.电力企业不够重视档案综合管理工作的重要性与地位，在建设新型档案管理模式上关注度不高。电力企业以往采用的是传统的人工管理的方式，没有向电算化和信息化模式转变，这就大大降低了电力企业档案综合管理的质量和效率。

三、电力企业提高档案综合管理质量的重要性

1.电力企业进行档案综合管理是基于企业管理工作而言，对企业经营决策有着指导作用。在激烈的市场经济竞争中，只有不断提高企业经营的质量和工作的效率，才能够提高电力企业的市场占有份额。因为电力企业的档案对其决策与经营有着不可替代的指导作用，因此其在电力企业中的地位比较重要。

2.电力企业档案管理综合质量的提高有利于实现电力企业管理的立异与鼎新 。因此电力企业应当积极引进高技术人才，提高企业内部档案管理工作质量，为企业制定一套行之有效的管理机制，提高企业的经营速度和经营效益。

3.电力企业档案综合管理工作质量的高低决定了企业的市场竞争力，也决定了企业能够实现全面发展。电力企业内部经常出现人员资料、企业各部门的工作资料以及企业发展的各项数据等丢失，这就不利于企业的正常经营管理工作的开展，严重的情况下会影响企业的决策正确性。因此电力企业必须着重加强档案综合管理的质量，为企业提供良好的发展条件和决策依据。档案中记录的数据能够帮助企业进行内外部竞争环境分析，有利于企业选取有用的信息进行市场竞争，也有利于企业形成完整的档案管理机制和市场竞争机制。[3]

四、结论

由于电力企业是我们国家社会主义市场经济利益的主要创造主体之一，因此在国民经济中占据重要地位。这种形势就决定了我们必须重视电力企业的管理，尤其是档案综合管理工作，但是在管理的过程中仍然存在着许多问题，这就需要国家、电力企业及人民群众共同努力加以解决。只有这样才能充分的发挥电力企业的主导作用，提高档案综合管理工作的质量，为电力企业的决策及经营提供详细的参考依据。

参考文献：

[1] 吴凤兰.厂矿企业档案综合管理的探讨[J].中小企业管理与科技（上旬刊）. 2010（07）

[2] 徐平，苏爱明.浅议知识管理背景下的企业档案管理[J].科技情报开发与经济. 2010（22）

[3] 何英.信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策[J].东方企业文化. 2013（24）

作者：刘萍

企业档案综合管理论文 篇2：

企业档案综合管理优化对策研究

摘要：传统档案的管理方法存在诸多问题，无法满足企业的运营需要。高效的档案管理可以提高企业的经济收益，使得企业平稳运行，通过引入信息技术，使收集、整理、搜索档案资料变得更为方便，提供了优质的企业环境，促进了企业的可持续发展。基于此，本篇文章对企业档案综合管理优化对策进行研究，以供参考。

关键词：企业;档案综合管理;优化对策

引言

新时期下，企业档案管理工作机遇与挑战并存。企业必须要正视档案管理发展过程中的困难和挑战，积极采取有效措施，改变档案管理的类型和方法，以此缓解档案管理的压力，提高档案管理的效率。除此之外，档案管理人员在档案管理的过程中可以有效应用信息技术，借助档案管理系统为档案管理提供技术支持。同时，企业的档案管理部门要加大人才招聘力度，实现档案综合化管理，提高企业档案管理人员的道德素质和工作能力水平，推进新形势下企业的档案管理事业获得更高大的进步。就企业发展现状来看，档案管理工作依旧存在诸多问题，如果这些问题不能得到有效解决，就会严重影响企业的发展，进而不利于我国经济社会的进步。

1企业档案管理的现状

一是企业在项目管理中重业务发展、轻档案管理。不少企业虽然制定了重大项目管理办法，但在项目实施过程中，重视项目推进，以项目完成情况作为重要监管维度，未对文件归档提出要求，且经办人员档案意识淡薄，缺乏有效约束，造成项目档案管理水平较低，存在项目合同等重要文件缺失等现象，产生企业运营管理的风险。二是企业在基建工程管理中重工程建设、轻档案管理。基建工程档案是工程建设、维护、改扩建及使用的重要凭证和依据。在实际档案检查工作中，多次发现工程施工结束，图纸、资料也随之散失的现象。这反映出企业在基建工程管理中重项目建设、轻档案管理的问题，不利于后续改扩建或维护管理，并增加管理成本。三是企业在大型设备引进中重采购管理、轻档案管理。设备档案是设备运行及维护保养的记录。有些企业没有建立相应的设备档案。大型设备的设计、制造、安装、调试等相关文件，以及维修、改造等相关图纸、文字说明等资料未有效归档。设备档案缺失反映了企业设备管理的漏洞，增加了设备运行、维护、保养的成本。

2企业档案管理工作的实践与创新

2.1实现信息化档案管理

近年来，随着互联网的飞速发展，档案管理信息化管理模式已经成为档案管理的必然趋势，为了更好地促进企业档案管理获得平稳的发展，就必須对企业的档案管理融入信息化管理方式，促进企业档案管理工作的创新。同时，在企业档案管理过程中，档案管理工作部门必须要建立档案管理制度，使企业档案管理工作朝着规范化和制度化的方向发展，在企业档案管理工作出现差错时，要及时追究档案管理人员的责任。档案管理工作制度务必要从分层责任制度的角度出发，将工作进行细化处理，实现档案管理责任落实到每一个岗位，规避档案管理的风险，严禁出现信息泄露等一系列的风险问题。同时，企业档案管理人员还必须定期接受档案培训教育，增强自身的道德素质、职业素质，提升信息化档案管理水平。

2.2优化信息档案管理制度

信息化满足了各种人群对信息的需求，数字档案使信息获取更为快速与便捷，需要一个良好的档案管理工作体系。在信息化管理制度建设阶段，为确保信息系统的连续性，使之充分发挥出档案管理和运行模式的实用价值，在革新档案管理和服务模式的背景下，把档案信息化管理制度当作目前信息化档案建设的首要任务，信息化管理制度也要结合企业的实际经营状况。电子文件大部分以数码形式收录在硬盘、磁盘等载体中，能够通过通信网络传输在计算机系统中读取。要坚持科学管理的原则，成立企业综合档案室，专门负责电子文件的归档整理、储存管理、验收等工作。制定电子文件归档制度，安排专门的工作人员，确保电子文件归档的真实性，按照各种归档电子文件的类型，确定归档范围、级别划分和存储时限。最终要在逻辑归档与物力归档两个层面制定归档期限和移交载体检查标准，确保存储过程的安全性。要重点把档案管理制度真正落实到管理实践之中，明确管理标准与实施流程，提示管理规范性，不落下任何一个环节，制定档案管理的优化方案。从企业运营角度来看，多数企业达到了先进管理制度的建成，但由于没有好的管理理念，致使档案管理改革难以落实，对于这个问题，要从管理人员层面入手，使其深刻意识到档案管理的意义，形成档案管理意识。

2.3加强人员培训，建设专业化企业信息档案管理团队

传统企业信息档案管理工作者，职业技能相对较弱，大部分企业认为信息档案管理工作可有可无，管理人员并非专业工作者，为了提高信息管理工作的有效性，需要全面提高档案工作人员的业务素养。首先，需要培养工作者专业意识，从传统被动封闭的服务观念中脱离出来。档案信息管理工作者，并非只对档案信息进行归档，同时还需要对档案信息进行整理分析，档案信息是记录企业相关业务和工作的主要依据，所以企业档案管理工作者在对档案进行整理分析时，将更加全面了解企业的实际情况，可以结合档案信息为企业领导提供合理的管理措施和意见，帮助领导做出更加准确有效的管理决定。其次，加强档案信息管理工作者信息职业技能，目前大部分企业档案管理工作者缺少信息化专业技能。最后，需要注重内部人员培养工作，从外部引进专业人员的资本投入要明显高于内部员工培养，在进行企业档案信息数字化建设时，要对企业所有员工进行数字化培训，要求所有员工按照数字化要求来完成档案录入。

结束语

档案管理既是现代企业管理者统筹企业运营、加强企业监管的重要依据，也是企业开展并购重组、基建项目管理及重大资产管理等工作的有效抓手。只有加强档案管理工作，提升档案管理能力，才能使企业在竞争中保持优势地位

参考文献

[1]邱淑玲.企业文书档案管理工作探讨[J].兰台内外，2019（36）：31-32.

[2]丁岳敏.国有企业档案管理工作现状及对策[J].产业创新研究，2019（12）：135-136.

[3]张国明.企业职工档案管理中存在的问题及对策[J].区域治理，2019（52）：204-206.

[4]关蓓蓓.提高企事业单位档案管理科学化水平[J].现代营销（经营版），2018（09）：138.

作者：于清媛

企业档案综合管理论文 篇3：

浅析企业档案综合管理的重要性

摘要：企业档案作为企业生产和发展的重要历史凭证，在各项工作中起着越来越无法替代的积极作用，但目前企业档案还存在一些问题，如缺乏长期性、连续性发展;缺乏制度化的管理等，为此要抓好组织建设，加强基础工作，加大培训和宣传力度，推进信息化工作，推动档案工作不断上台阶。

关键词：企业档案 综合管理

随着以办公自动化、社会信息化为核心的企业档案管理模式的深入发展，档案在企业的生产和发展过程中起着越来越重要的作用。由于企业的不断改革和发展，档案在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中和档案管理中由单纯的存放走向应用、分析的道路，使之更好地为生产服务，还有很多需要研究和解决的实质性问题。下面，就此略谈粗浅几点认识。

一、企业档案存在的问题

（一）企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则

企业档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作，但达标以后，就出现后力不足，再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够，对档案在企业中的重要作用的认识不足，档案室在某些人眼中成了废纸仓库，造成了档案工作有领导、无计划;有任务、无落实;有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。

（二）档案工作缺乏制度化的管理程序

当前企业档案管理不规范主要表现在：一是档案收集不规范。在收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确;二是档案整理不规范。企业近几年发展较快，新档案人员不断进入，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还。

二、档案工作存在问题的解决对策

档案虽然是一个庞大的信息库，但它是一种原生的信息资源，各种信息零散地储存在众多的单堆资料中，只有根据需要，把相关信息系统地、规范地整理出来，通过加工整理才能更好地发挥档案的信息作用，实现其价值。档案管理作为工作中的一项重要工作，为企业发挥着不可磨灭的成绩。要充分发挥管理的作用，才能使之更好地为企业中心工作做好服务。

（一）抓好组织建设，完善管理制度，做到“五个统一”

抓好组织建设是做好档案管理工作的关键。一是成立档案管理领导小组，协调各部门间的档案工作，为档案工作的综合管理提供组织保障;二是把档案管理工作列入到领导办公室的议事日程，年初有部署，年底有总结，平时有检查指导，并接受上级和地方档案管理部门的领导和指导;三是完善档案管理制度，确保档案管理工作协调发展，档案部门做到统一领导、统一制度，统一规划计划，统一检查指导和统一培训交流。

（二）加强档案基础工作，按时完成上级部门的档案工作。

在档案基础管理中，要坚持把档案管理工作作为一项长期的、重要的基础工作，从领导机制到管理体系，从规章制度到档案管理，在组织上、制度上要形成一套科学、合理、完整的管理办法，为档案管理工作的有效开展提供可靠的保障。档案贵在利用，重在管理，对每年上级主管部门所规定的各项工作要严格执行，按时完成。

（三）加强培训力度，努力提高档案管理人员的素质。

一是要明确档案管理负责人、专职、兼职档案员的岗位职责。二是建立健全檔案管理制度，按照《企业档案管理标准》的要求，依据《档案法》有关规定，结合本企业实际编制各种规章制度，并在实际工作中不断进行完善，对档案的形成、收集、整理要严格按照档案管理的有关要求，加强对归档范围、保管期限，保密文件收发、存档、销毁等各个环节工作程序要做出明确规定。对档案设施要严格按照制度办事，以确保档案的安全，档案管理工作中的各项规章制度要上墙，保证档案管理沿着制度化、规范化的轨道行进。

档案管理人员的业务素质和工作能力直接影响档案管理的质量，提高档案管理人员的业务水平是档案管理工作的重要保证。为了使档案管理人员掌握技能，应提高业务素质和工作能力，加大档案业务培训工作开展的力度，一是要积极参加上级和地方档案管理部门举办的专业培训班。二是要派档案管理员到档案管理先进单位认真观摩学习，使档案管理工作达到规范化。三是要加强电子档案管理的培训，档案信息化是档案现代化的必经之路，要想使档案管理工作充分发挥好，首先要求档案管理员要懂得计算机相关知识，达到灵活运用，并掌握所应用的系统软件的功能。四是鼓励档案人员自学，要岗位成长，要为档案人员订购关于档案的有关刊物，鼓励专（兼）职档案员开展自学活动。五是加大档案工作规范化管理力度，把档案管理纳入综合目标量化考核范围内进行考核，档案工作的成效要与档案人员的工资挂钩，能够有效地促进档案工作管理水平。我们要把提高档案人员业务素质作为搞好档案工作重要环节来常抓不懈，要提高档案人员对档案工作的认识，增强档案人员的责任心、责任感，为做好档案工作打下坚实基础。

（四）搞好档案的信息化建设，促进档案资源的充分利用

运用高新科技对档案工作进行创新、改造，适应档案信息化建设的新要求，是顺应当今科学技术突飞猛进的发展新趋势，应大胆采用先进的技术手段对传统的档案管理方法进行创新：（1）要广泛采用电子计算机、扫描仪等数码技术对档案进行无纸化管理，提高档案工作效率;（2）借助系统本身的局域网络，开发网上档案业务，实现档案信息资源共享。

（五）增大档案宣传力度，增强全员档案意识

一是积极参加地方档案部门举办的各类宣传活动;二是在本单位的半年、年终工作会议上，由办公室提供材料，将档案工作中存在的问题、要求向全员宣讲;三是档案室要办好自己的宣传栏，大力宣传档案的作用及重要性。四是增加《档案法》的宣传力度，要全员懂法。要根据发展需要，编写《组织机构沿革》、《大事记》等资料，更好地发挥档案的服务作用和应尽的职能，为生产部门提供更好的服务。

作者：高连学 辛格平 杨芳 张仁强 刘蔚