域管理与物资采购管理论文

【摘要】随着我国经济的快速发展，我国的大小企业通过各种管理模式来提高企业的经济效益。其中，企业在物资采购管理方面，主要通过规范采购流程以及严格的财务核算管理等方式，促进企业的经济效益与可持续发展。本文主要对物资采购中的集中管理模式和财务核算方法进行详细介绍，并阐述集中管理和财务核算在物资采购中的重要作用。下面是小编整理的《域管理与物资采购管理论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

域管理与物资采购管理论文 篇1：

优化企业成本控制的有效策略

摘 要：对于企业来说，成本管理与控制始终贯穿于整个施工过程，是企业管理的重要内容，也是每个企业都非常关注的问题。因为唯有如此才能优化企业的管理，提高企业的竞争力。我们有必要对企业工程成本管理进行改进措施，在不影响工程进度的前提下，对工程成本最大程度地进行优化。

关键词：企业；成本控制；优化

一、前言

现在，在市场经济的大环境下，企業应当进一步顺应市场化的潮流，不断地探索和改进其经营管理措施，来提高市场竞争力，满足社会的需求，造福于国民。而改进经营管理措施的一个手段，就是要尽可能地优化企业的成本，将在不影响工程进度的前提下，将其成本控制在最低水平。尤其是在倡导节约型社会的今天，它的意义更是至关重要。事实证明，只有对成本进行了优化，企业的经营管理水平才能进一步得到提高，其竞争力才能被进一步激活，实现可持续发展，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

二、建设中的成本控制内容

1.合同成本

企业的合同成本，是指企业为建造某项合同而发生的相关费用，它包含两个方面：

（1）直接费用。指企业为完成合同所发生的、可以直接计入合同成本核算对象的各项费用支出。

（2）间接费用。指企业为完成合同所发生的、不宜直接归属于合同成本核算对象而应分配计入有关合同成本核算对象的各项费用支出。

建设企业所签订的合同主要有施工承包合同、劳务分包合同、专业分包合同以及物资采购合同等。

2.进度控制

是指企业为保证工程建设目标的顺利实现及资源的优化、成本的控制，而对工程流程进行的管理，包括工程的计划、实施、统计、跟踪、调整及信息反馈等措施，来确保工程项目在预定的期限内建成交付使用。

3.技术管理

是指企业对其技术任务进行发展规划，并带领团队对任务的步骤进行分解，再着手付诸实施的一系列活动。它是技术与管理两者的有机结合，对其领导者的素质提出了较高要求，必须具有较丰富的知识储备。

4.质量成本和安全管理

是指企业在其工程的质量成本和工程安全上进行的监督管理措施，它旨在压缩工程成本提高工程收益，改善工程的安全性。

5.材料管理

是指工程企业对其工程原材料的支配活动，包括对建筑材料的计划、供应、使用等。

三、优化企业成本控制的有效策略

为有效提高企业的经营管理水平，我们有必要对成本管理中的相关问题进行分析并积极提出解决措施。

1.制定完善的工程管理制度

无规矩不成方圆。完善的工程管理制度，可以最大程度地对人力，物力，财力进行优化，并确保施工环节的规范化，系统化及科学化，从而优化企业的成本。完善的施工管理制度应包括以下几方面：

（1）工程现场考勤制度。一份完善的操作现场考勤制度，应当从工作时间，出退勤打卡，加班制度，请假制度等多角度进行具体规范，并制定有章可循的奖惩措施。

（2）操作现场例会制度。要明确例会的召集周期，每次会议的时间长度，会议召集者及参与者，与会议人员的具体分工，以及会议的议程安排，会议参与人员的扩大，会议决议的执行制度等。

（3）操作现场档案管理制度。要在对档案分类保管，整理归档，备份，节约手续等方面进行具体规范，并建立相关电子档案，便于查阅。同时，对工程秘书要明确职责，建立起操作现场档案管理责任追究制度，确保在档案管理中的万无一失。

（4）安全生产管理制度。制定安全生产管理制度，可以最大程度地减少风险成本。在制度中要对安全教育措施、具体工程环节中的安全管理、安全防护设施的设置，以及对违章操作人员的惩罚措施都要做出具体规范。

（5）仓库管理制度。在材料出入库，仓库的防火防潮，材料账册的登记，工程设备的借用等方面都要具体进行规范，做到严丝合缝。

（6）文明操作制度。确保操作现场的任何工作人员不得抽烟，不随地大小便，规范着装，对垃圾及时进行分类清除，确保操作人员无酒后上岗，无工程现场打架斗殴现象，并尽量减少操作时的扰民，等。

2.完善操作流程

（1）项目全过程管理流程再造。在正式开始进行工程操作之前，企业首先要对项目管理流程进行充分的、深入的分析，进行流程重构。在流程重构过程中，对结算各环节的时限进行控制，并增设项目成本控制及监控环节，并对每一个环节严格把关，仔细验收，确保不出任何差错。

（2）完善项目全过程的组织管理。在项目管理的原有组织机构的基础上，在经营部下增设“成本控制小组”，各区域项目分公司也相应地设置结算小组岗位，并对操作现场各部门的管理职责进行重新编订，进一步完善和强化操作成本的控制和管理，做到责权分明。

3.做好技术成本控制工作

技术成本的控制，是企业成本控制的“重头戏”之一。总的来讲，我们可以通过对组织措施和技术方案的加强，来控制技术成本。具体我们可以采取如下措施：

（1）参与工程项目的费控管理；（2）参与项目成本计划的讨论与编制；（3）参与工程项目操作过程涉及的材料设备、变更、索赔管理工作；（4）调研归纳企业在成本控制方面所面临的主要问题；（5）通过工程过程管理工程项目的成本动因；（6）对企业的成本作业进行细化和分类。

通过以上措施，我们可以达到如下效果：

（1）企业对材料成本的一些细节更加了解，对材料成本控制更具主动性。（2）企业在对建设占地土地征租成本控制方面，更具可控性。（3）工程项目工期控制上，更具计划性，避免了不必要的多余工期。（4）工程索赔控制效果方面，更具法律上的透明性，避免了不必要的纠纷。

总之，做好技术成本的控制工作，我们可以在组织措施和技术方案上，进行更好的优化，使企业在最大程度上减少技术成本，避免技术成本的浪费。

4.重视务工人员的管理和安全培训工作

对于企业来说，如不能在操作现场将务工人员管理得井井有条，那么工程的顺利进行也就成了一句空话。同样地，如果不能做好务工人员的安全培训工作，那么就会给工地带來安全事故方面的隐患，人为地增加安全方面的成本。所以，一定要重视务工人员的管理和安全培训工作。

（1）把项目经理明确为务工人员的管理和安全培训工作的第一责任人。

（2）现场的所有务工人员，必须与工地签订安全合同，履行合同上所赋予的各项义务。并在施工现场配备相应的劳务管理员和安全员。

（3）组织所有务工人员认真参加安全培训工作，考核不合格的不能上岗。

5.做好材料和机械设备的成本控制

（1）做好工程材料的成本控制。通过对工程总造价的分析，我们发现工程项目中材料总费用超过项目总造价的四到六成，这就使得材料成本的控制显得尤为重要。对此我们应当采取的措施是：第一，压缩采购成本。在不影响工程质量的前提下，尽可能地引进成本较低的材料。同时，尽可能地延长材料周转次数，实现材料的充分利用，来减少材料成本。第二，做好防盗工作。由于材料在保管期间普遍存在被盗现象，导致了占项目材料1%至9%的采购成本遭到折耗。对此我们一定要加强安保措施，做好防盗工作。第三，避免材料的浪费。尤其是在混凝土的供应和使用方面，由于混凝土具有容易凝固的特性，所以必须产后立即使用，以减少浪费。

（2）做好机械设备的成本控制。机械设备、器具和材料的流动性指的是在送电线路的施工过程中，由于线路长的原因，一些基本设备工具和材料重复被利用在各个塔杆的建设过程中，这就使其具备很强的流动性。另外，材料的难以挪动，使得材料由库存地到工地需要大范围流动。以上这些都使送电工程项目比一般工程项目在流动性上增加不少成本。

对此，我们要充分利用外界闲置的机械设备，并加强对机械设备的质量控制，减少维修成本。机械操作人员要首先对机械的性能进行充分了解，这样才能避免操作过程中的失误，减少操作过程的风险成本。

6.做好财务和会计核算管理

财务部门要加强对操作现场的核算管理。工程结算管理是施工企业控制成本的最后一道关，有效的工程结算工作能确保施工企业的每一笔成本支出都得到业主方的认可和支付。因此，财务部门必须严格梳理结算流程，对各个环节的可能风险进行预判，避免施工单位与发包人进行结算时受到不必要的委屈。

四、结束语

企业的成本控制，是一项庞大的系统工程。它直接关系到企业的可持续发展，关系到企业经济效益的提高与员工收入的增长。所以，我们要及时地更新观念，对企业工程成本管理进行改进措施，在不影响工程进度的前提下，对工程成本最大程度地进行优化，以最优的成本，来获取最大化的收益，激活企业的竞争力，使企业在在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献：

[1]郝晓丽.浅析电力施工企业深化成本控制策略[J].会计之友，2012，4（25）：32-36.

[2]戴涛.电力施工企业成本管理与控制策略初探[J].财经界，2013，1（10）：35-38.

作者简介：程慧（1973.02- ），女，浙江宁波人，高级会计师，施工企业会计

作者：程慧

域管理与物资采购管理论文 篇2：

关于物资采购的集中管理和财务核算分析

【摘要】随着我国经济的快速发展，我国的大小企业通过各种管理模式来提高企业的经济效益。其中，企业在物资采购管理方面，主要通过规范采购流程以及严格的财务核算管理等方式，促进企业的经济效益与可持续发展。本文主要对物资采购中的集中管理模式和财务核算方法进行详细介绍，并阐述集中管理和财务核算在物资采购中的重要作用。

【关键词】物资采购；集中管理；财务核算

物资采购的集中管理主要是指相关的企业对其在生产中所需要的物资进行集中的采购，然后再对所采购的物资进行集中的储备、计划、控制、配送等，使物资能够合理的使用，这一系列工作流程便称为物资采购的集中管理。通过对物资采购的集中管理，能有效地降低企业的生产成本等，从而提高企业的经济效益。在物资采购集中管理中，对需要采购的物资进行严格的财务核算，也是能有效促进企业经济及物资合理管理的关键所在。

一、物资采购的集中管理方式分析

在企业的物资采购中，主要是通过对物资进行集中采购、集中仓储、集中配送以及集中结算四种方式来实现物资的集中管理。（1）物资的集中采购方式。物资的集中采购主要是针对传统的分散采购而言，是指相关的企业设立专门的物资采购部门，该采购部门再将企业各分公司或各部门所需要的物资进行集中统计。采购部门通过对企业所需的物资进行统计，然后再制定相关的采购计划，并经过询价、价格与质量比对、确定物资供应商等环节对物资进行集中采购。企业物资的集中采购较分散采购来说，不仅能有效地节省其采购的时间，大批量物资的集中采购还会一定程度的降低物资成本，为企业有效地节省开支。（2）物资的集中仓储方式。物资的集中仓储是指企业成立专门的仓储部门，并由总的仓储部门逐渐地取缔企业中各种部门的零散仓库。集中仓储主要是由物资的验收区、物资的理货区、物资的储存区、物资的配货区、物资的办公管理区等区域所组成。物资验收区主要是负责将所采购的物资运送到企业仓储部门以后进行卸货、清点、分类、入库等工作的区域；物资理货区主要是将所收到的物资按照类型与用途的不同进行合理的分类，再通过输送机、分拣系统等相应的理货作业设备，对物资进行高效率的分类；物资储存区主要是用于摆放各类物资的区域，仓储部门的相关工作人员将分类好的物资根据各区域的划分对其进行合理的置放，其储存区可以按照物资体积的大小、物资出入库频率的高低、物资储存周期的长短等因素进行分类存放；物资配货区是指仓储部门按照企业各部门对于物资的需要进行相应配货的区域；物资办公管理区域主要是针对整个仓储部门物资的一个管理区域，如对物资的退货、物资的换货与物资的补货等工作，均是通过物资办公管理区域来进行实施并完成的。在物资采购中使用集中仓储的模式来代替小规模分散的仓储模式，不仅可以更合理的管理企业所采购的物资，还可以在物资需要使用时，通过储存、分拣等一系列的工作流程有效的缩短了物资的流通时间，从而也间接地提高了企业的工作效率。（3）物资的集中配送方式。物资的集中配送主要是指以企业仓储部门为中心，企业的各个物资所需部门为节点，并根据各部门对物资的申请与实际使用情况，进行统计分析后进行物资的集中配送。物资的集中配送能有效减少企业各部门滥用物资的现象，通过集中的管理与配送，可为企业有效节约成本。（4）物资的集中结算方式。物资的集中结算主要是指对企业的采购部门及各分部门的物资采购金额进行统一的管理和结算，并建立起合理的资金支付保障制度。企业通过对物资集中结算的方式，能有效地避免企业中各部门因人为因素而发生的“吃拿卡要”现象等。

二、物资采购的财务核算流程分析

企业的物资在集中采购管理的模式下，其在采购环节还包括对物资的财务核算流程，其中企业采购部门对物资的申购—询价—供货商的选择—签订合同—验货—收货—物资入库—物资出库—物资合理使用等环节也均离不开企业财务的核算。通过对所采购的物资进行严格的财务核算与监督，可有效地防止企业在采购环节中出现腐败贪污等行为，更可以大幅度地降低企业的采购成本，企业物资采购的财务核算流程，如图1所示。

图1 物资采购的财务核算流程简图

1.确定请购部门的请购物资。企业的各请购部门根据其部门对于物资的实际需要制定出完整的请购计划，并向物资采购部门提出采购申请。采购部门再根据请购部门所提出的物资申请结合物资的计划预算、存量标准、库存等情况，开出详细请购单，并在请购单上注明所要采购物资的品名、规格、数量、物资的需求日期、用途以及注意事项等等。采购部门再将开好的请购单交于部门的领导进行签字认可，在部门领导批准之后再进行下一步的会签。请购单的会签工作一般是由财务部门与采购部门根据请购物资的资金额度等进行批准权限，并上报企业的高层领导进行审批，确定请购单被批准之后采购部门再进行接下来的采购工作。

2.根据请购单对物资的采购做前期准备工作。采购部门根据所批准的请购单再对物资的采购做前期准备工作，如对物资进行询价，并同物资的供应商进行谈价，再选择合适的供货商，并拟定相应的采购合同。最后将其采购合同报备给企业的法律事务部门及财务部门进行审核以及会签，其中法律事务部门主要是审查物资采购合同中是否存在引起纠纷等法律风险的条款，而财务部门主要是对合同中所采购的物资规定的采购金额与付款的方式等条款进行审核，如在物资采购中有押金或是预付款必须要在合同中标明清楚。通过企业法律事务部门与财务部门对物资采购合同进行审查无误，并在会签后加盖合同章，将物资采购合同正本留于法律事务部与供货商各一份存档，其复印本交由采购部门与财务部门各一份存档。

3.全面核查所采购的物资。企业的采购部门对物资进行采购后，其物资的验收、质检、交接以及入库等环节均由物资采购部门、仓储部门与财务部门共同合作完成。对所采购物资的质检报告、核对数据、交接单、入库单等均以一式三份的形式由仓储部门的负责人签字后，再交由采购部门与财务部门各一份，仓储部门自留一份。财务部门再对其收到的采购单据进行检查核实，确保所采购的物资已经实际安全的送到本企业中。

4.物资的领用与盘查环节。企业物资在领用时，相关需要领用的部门应填写一式三份的领料单，并经由部门的领导进行签字批准后才可到仓储部门进行领用。所填写的领料单，物资领用部门自留一份、财务部门留存一份、仓储部门留存一份。财务部门在每月月底需与仓储部门一起将所领用的物资进行核查，确保其数据的准确性。在每月的月底，采购部门与仓储部门应根据物资的实际采购数量与库存数量对物资进行核查与盘点，再将盘查的数据交由财务部门。财务部门根据入库单与领料单等单据，和采购、仓储部门所统计的数据进行对比，确认无误后再核算采购物资的成本，并与采购部门所统计的物资成本数据进行核对，以求做到账实相符。

5.采购物资的报销入账环节。依据物资采购的合同规定，各类物资的采购资金均应通过采购部门付款给供货商。在物资采购后，供货商应给采购部门开具相应的物资采购发票，由采购部门将物资请购单、物资采购发票、物资入库单等单据进行整理后统一交由财务部进行核算并入账。物资需由采购部门协同仓储部门办理物资的入库手续后才能进行报账，且相关的账务单据都要经过其部门领导的签字才能生效。财务部门在收到采购部门送来的采购单据后，通过仔细的核查，确保其各种单据的齐全度与正规性，确认无误后，再按照合同所规定的付款方式进行付款。

三、物资采购的集中管理和财务核算对企业的重要性

通过有效的管理手段保证企业的经济利益不被损害，一直是企业长期追求的目标之一，其中在物资采购中只有将集中管理方式与严格的财务核算相结合，才能保证企业的资金周转，降低企业的物资成本，对促进企业的经济效益有着十分重要的意义。（1）降低企业的物资成本。通对对企业的物资采购环节实施集中管理并进行严格的财务核算，使企业运行这一有效的管控方法，达到降低企业物资成本的目的。企业在生产运行的过程中，其资金的使用有相当大的一部分是用在物资的采购当中，所以合理地节约物资使用量对降低企业的物资成本起着关键的作用。通过企业对物资采购的集中管理与财务核算等途径可以有效的降低其物资成本。（2）有效管控企业的流动资金。企业如能对流动资金的占用情况进行有效的管控，便可以很好地提高企业资金的利用效果，使企业的流动资金能够更加高效与顺畅的使用，以此为企业带来更多的利润。在我国企业中，其流动资金主要是由成品资金、生产资金、储备资金等资金所组成的，且企业中的储备资金一般在企业流动资金中占有的比例较大。而企业的储备资金，其中大部分是用在了对企业所需物资的采购中，因此，若是能合理的压缩储备资金的使用度从而可以有效地管控好企业的流动资金。企业应针对其源头问题对企业的物资采购环节加强管理，并对采购物资所需的资金进行严格的核算。通过对物资采购所需的资金进行有效管控，从而降低企业储备资金的占量，使流动资金能用到更加重要的方面。（3）促进企业的可持续发展。在我国市场竞争日益激烈的情况下，相同的企业之间，如在管理方式、经营方式等方面大抵相同的情况下，若是在物资采购的环节中占用了大量的资金，或者所采购的物资出现长久地搁置不用、过度消耗的现象，将会严重影响企业的经济利益，甚至会在激烈的市场竞争中降低企业的竞争力。对企业物资采购进行集中的管理与财务核算，将会很大程度地避免这类问题的发生，从而给企业的可持续发展打好基础。

四、总结

在我国的企业中，关于物资采购方面若是实施集中管理和严格的财务核算，并通过采购部门、仓储部门、法律事务部门、财务部门等各部门之间的鼎力合作，能有效地控制物资采购的成本，提高资金使用效率，从而提高企业的经济效益。

参 考 文 献

[1]曹月华.八钢加强物资采购及财务核算的实践[J].冶金财会.2009，2（2）：37～38

[2]李卫斌，陈辅钦.浅谈物资采购的集中管理及财务核算[J].财务与会计.2011，8（8）：31

[3]张晓春.关于完善煤炭集团公司物资采购集中管理模式的探讨[J].中国煤炭.2011，37（1）：26～29

[4]李金玲.电力物资采购质量风险识别及管控[J].科学时代.2013，7（7）：71～74

[5]安丰林.企业物资采购成本控制的探讨[J].现代经济信息.2010，6（6）：24

[6]安邦泰.加强集中管理确保工程需求——京沪铁路电气化改造工程中的物资采购与供应[J].铁路采购与物流.2009，2（2）：29～30

作者：叶雪梅

域管理与物资采购管理论文 篇3：

针对民营企业的供应链管理体制研究分析

摘要：本文以佛山中小型制造企业为例，对佛山民营企业的供应链管理体制进行分析，并结合当前佛山民营企业存在的痛点，阐述了佛山中小型制造企业供应链管理体制应在流程结构、引进管理人才与供应链系统流程信息化三方面做出优化改进。

关键词：供应链管理体制;中小型制造企业;佛山

在佛山众多的中小型制造企业产品研发和生产的过程中，或多或少都会用到进口元器件、原材料、机电设备等，一旦国外出现停产、禁运等情况，短时间内会对物资采购产生重要影响。在佛山企业的采购供应管理中，传统采购供应的基本职能为确保企业以合理成本从外部购买产品和服务而进行的各种管理以及运作活动，传统模式中由采购员将需求发送到各个厂家进行询价，得到数据后按照流程完成物资采购操作。

若能针对佛山民营企业开发一款物资供应链管理系统与体制，提供多种操作方式，帮助佛山中小型制造企业完成采购需求、订货、到货、入库、收发票结算、采购管理等供应链流程操作，实现供应链的流程化管理，执行日常生产活动中多个部门完成的工作，防止各部门之间出现推诿，提高工作效率。通过系统的设计和实现，合理优化佛山企业资源，解决佛山中小型制造企业关于物资供应的难题，将具有非常现实的意义。

佛山中小型制造企业现状分析

1.佛山制造企业发展现状

改革开放30年以来，佛山市牢牢把握机遇，整体社会经济发展水平实现了质的飞跃。佛山市作为广东省第三大经济体，不仅整体经济基础夯实，民营企业实力雄厚，而且各区域产业优势分工明显，产业协作和集聚能力突出。

以制造业为主导是佛山产业结构的典型特点，佛山制造业在广东省有至关重要的地位——佛山中小型制造企业的转型升级与发展带动着周边城市乃至珠三角地区。目前佛山在国际国内制造业调整的大环境下，积极把握转型升级机遇，发挥自身产业的优势，努力融入珠三角制造业的转型升级和结构优化调整的浪潮。

2.佛山中小型制造企业存在的问题

（1）受中美贸易战的影响，汇率的变化和某些国家税率提高，导致进口原材料有较大幅度上涨，另一方面，部分国产原材料价格涨幅明显。同时，人力资源成本压力较大。

（2）佛山中小型制造业面临着集聚优势与集聚竞争力不突出、产业集聚度低、产业结构同质化严重、核心竞争力不足， 以传统制造企业为主，缺乏科学技术支持，信息化基础较差，转型升级难度大。

（3）生产经营效率低，产品质量问题突出，产业结构不合理，依赖国外进口;企业规模相对较小，资源短缺，技术和信息化落后，人才匮乏，管理水平偏低。

（4）产能过剩、库存动态管理滞后、库存占用资金比大，存货管理制度不完善;会计核算不准确;运营效率低;库存控制缺乏有效监督;库存管理存在的缺陷在一定程度上制约了企业的快速发展及升级转型【1】。

佛山中小型企业存在难题的原因

1.难题存在的原因

（1）绝大部分佛山中小型制造业企业的技术开发能力和创新能力薄弱，缺乏技术创新机制和优秀人才。

（2）受资源与环境的约束，低成本的发展模式难以持续，原材料和劳动力价格的提高，致使中小型制造企业成本急剧上升。

（3）交货状态不明确，信息系统效率不高，没有度量供应链绩效的标准;库存控制策略过于简单，库存成本评价不正确，产品流程设计不完整。

（4）没有功能完善的信息平台，企业间合作信任程度低，配套企业订单完成缺乏协调，组织间存在障碍。

2.佛山中小型制造企业存在的痛点

（1）利润低导致企业发展缓慢。企业规模相对较小，自主研发能力不足。利润不够高，没有更多能力发展企业本身，加之仓储方面协调性不够高，无法充分与同一供应链上的其他企业默契配合，风险无法分担，不能缓解中小企业的压力。

（2）仓储供需与设备技术发展不平衡。据《2018年佛山市国民经济和社会发展统计公报》数据公布，佛山市在2018年固定资产投资中，交通运输、仓储和邮政业比上年下降38.1%，佛山市仓储投资占比呈下降趋势。由于佛山市的倉储投资能力有限，仓储设施建设投入量较少，面对日渐增长的仓储需求，新增供应出现短缺。同时，配送车辆、集装技术、分拣技术、信息技术等仓库常用设备与及技术发展较为滞后，急需升级改造。

（3）供应链采购管理存在问题。现阶段佛山民营企业市场竞争十分激烈，众多企业在采购管理上缺乏规范制度与体系。在企业采购工作中常常出现品质不稳定或交货周期长等问题。大部分佛山中小型制造企业的供应商管理存在系统漏洞，导致采购风险难以控制，使得企业与供应商双方的关系难以协调。此外，绝大部分佛山中小型制造企业的采购职能比较分散，从而导致工作效率低;企业的采购信息分散、错误率高;采购过程繁琐，造成大量人力物力浪费;同时，不透明的采购流程造成的暗箱操作，进而导致企业利润流失【2】。

改进方案

1.优化流程结构

针对佛山中小型制造企业开发一款物资供应链管理系统，基于J2EE技术构建一个可提供多种操作方式的手机软件，实现了齐套模拟管理、库存分析、供应商管理、投产前策划、物资齐套分析等多种功能。使得参与人员可以随时随地了解最新情况，避免因责任不清晰出现的推诿现象。给物流供应链中的企业及时传递物流资源信息，保证信息的准确性，使得组成整条供应链中的每个企业间能够比较准确的判断当前及未来一段时间内市场的需求环境。同时，各企业内部能够更及时合理的安排资源，充分发挥供应链的协调性和高效性。

（1）需求提出之前或一经提出就可以预判风险项，积极找出方法。

（2）合同签署后到生产完成环节如何实时跟踪，掌握进度。尤其是佛山企业大型产品物资需求可以高达10万条以上，涉及近千家供应商，每项物资都有预计完成时间，将通过物资齐套分析功能和供应商管理功能解决这一问题。

（3）按照正常流程，物资入库后到报账结束，将通过齐套模拟管理和库存分析功能实时对库存进行控制。

2.引进管理人才

引进优秀系统管理人才进行有效的物资调度。对于企业而言，人才是其持续发展与进步的重要资源，企业如何引进人才与留住人才，是现阶段企业运作过程中所面临的重要问题。

3.供应链系统流程信息化

通过专门的服务器连接到局域网交换机和无线基站适配器中。其中局域网交换机连接到佛山企业内部的局域网服务器中，进而用户可以通过后台进入到系统中，对各个功能进行控制和管理。而手机用户通过移动网络连接到各个无线基站，通过移动网络将数据连接到无线基站适配器中，实现系统网络的关联。

4.系统优化简介

对物流资料采取资源跟踪措施，保证信息的准确性，使得组成整条供应链中的每个企业间能比较准确的判断当前及未来一段时间内市场的需求环境。

（1）系统重点实现了物资需求平衡管理。通过需求平衡分析目前物资需求，开发出物资齐套模拟分析和锁定功能，可以自动分配物资。在原有广度优先算法的基础上，研究需要实现的自动分配算法。因此在对管理数据的不断挖掘中我们利用智能分析的引擎，再融合上 GIS 实现可视化操作，将信息资源的管理上升至多维视角下的呈现，提高数据服务的交互水平。

（2）实现了批产项目投产前策划分析功能。针对即将投产的项目，可以根据投产BOM数据表将库存数据、停产物资数据、禁运物资数据、库存结余信息和厂家信息等进行关联匹配和均摊，同时参照以往停产禁运物资解决方法，估算出整个项目的预齐套时间，形成统计结果上报领导决策。

（3）重要功能的设计与实现。系统各个功能设计与实现采用了B/S开发模式，系统实现以后利用黑白盒测试方法完成功能和性能测试【3】【4】。

结束语

本文按照面向对象的设计思路，针对佛山中小型制造企业开发一款物资供应链管理系统，整个系统基于J2EE技术，同时提供了多种操作方式，帮助佛山企业完成采购需求、订货、到货、入库、收發票结算、采购管理等供应链流程操作。本项目的主要目的是开发了一款物资供应链信息管理系统，该系统建成后能够帮助佛山企业实现供应链的流程化管理，执行日常生产活动中多个部门完成的工作，防止各部门之间出现推诿情况，提高了工作效率。同时设计的手机软件使得参与人员可以随时随地了解目前的情况。通过系统的设计，合理优化了佛山企业资源，解决了佛山企业物资供应的难题，具有现实意义。

参考文献：

【1】欧瑜，佛山市制造业发展中的问题与对策研究[F].华中科技大学

【2】王立刚，制造企业的供应链采购管理策略分析[A]

【3】宋娅，基于供应链的物资管理研究与系统实现.第六届中国航空学会青年科技论坛，2014

【4】费海平，林荣来，基于标识解析的中小型企业供应链新模式应用.信息通信技术与政策，2020年第6期

作者：江志林 李锦濠 区鸿雁 郑勇书 黄灿升