电力企业ERP项目管理论文

2022-04-29

摘要:随着电力企业改革的逐步推进,电力系统引入了竞争机制,ERP作为电力企业信息化建设的标准工程,为企业的会计业务带来极大的便利。为满足现代电力企业的管理及会计信息的使用者的需求,本文从会计观念、会计组织、会计信息处理流程等方面研究ERP环境下电力企业的会计业务流程重组。以下是小编精心整理的《电力企业ERP项目管理论文(精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!

电力企业ERP项目管理论文 篇1:

国内电力企业ERP应用探讨

摘 要:企业资源计划系统(ERP)是20世纪90年代发展起来的全新的企业管理系统。本文从ERP的基本概念出发,对国内电力企业ERP的特点和体系结构进行了分析,探讨了国内电力企业ERP实施过程中的遇到的带有普遍性的几个难点问题和应对措施,具有一定的现实意义和指导价值。国内电力企业实施ERP系统可使其企业业务操作规范化、提高企业协同能力、使电力企业绩效考核更加透明。在ERP系统实施中,必须分清主次、突出核心;必须对业务流程进行科学合理的重组并进行优化;必须加强技术方面的研究,同时强化人在实施中的作用,重视人才培养。

关键词:电力企业 ERP 应用

ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划系统),是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。因为它将信息技术和现代企业管理理念结合在一起,反映了时代对企业高效合理的进行资源配置,最大程度的创造企业利润的根本要求,是现代企业要想在信息时代生存、发展的基础。电力企业资金、技术密集,企业运行、交易对信息化的高要求,因此ERP受到现代电力企业的高度关注,而如何科学地对电力企业ERP 进行风险分析,如何进行项目的实施,成为电力企业 ERP 能否成功的关键。

1 电力企业 ERP 应用背景及目标

1.1 电力企业信息化的背景

我国电力企业的信息化于20世纪60年代开始,主要以生产系统为主。由于我国电力行业未能形成统一的信息化标准规范。各职能部门往往又各自为政,习惯于按照本部门的需求单独研究开发功能单一、开放性较差的专用系统,经过几十年的积累,往往在一个大型电力企业内部同时运行着几十甚至上百种不同的管理系统。这些系统开发环境不同,实现功能不同,系统结构不同,而最大的问题在于不同系统的数据采集、数据处理方式不同,相互直接不兼容,形成了数量众多的“信息孤岛”。这种情况给企业经营和科学决策造成了很大的麻烦。科学的现代企业管理系统应该建立在统一业务系统的基础上,通过大数据挖掘并对采集到的数据进行分析,从而对各种分散孤立的信息形成系统、科学的分析判断,为企业的经营管理提供决策依据。

1.2 ERP实施的主要目标

通过ERP的应用可以为电力企业体制机制创新(管理创新、技术创新、经营创新)提供有力支持。ERP 提倡的企业管理方式是以团队为核心的扁平化组织结构、并行工程和协同工作方式,这种方式能够使企业更加适应由信息化产生的机构重组与改革。于此同时ERP 还能够协助创新管理体制,摒弃旧观念,带来新观念,有助于实现电力企业的内部监督和相互学习,报酬与付出联系更加紧密,更有利于调动员工的积极性,使得电力企业员工自觉发挥最大能动性,电力企业得到最大的效益。

(1)规范电力企业业务操作。实施ERP可以提高企业业务集成度。通过对企业业务流程进行科学重组,实现流程的模块化,加强了工作流程的控制和管理,能够显著提高执行效率以及有关数据的准确性,同时降低重复的工作量。对有关工作进行科学、明确的界定、分工,明确责任、目标,最终实现各项业务操作规范化,将生产运营实际情况的管理方式由事后问责转变为实时控制,最大程度发挥组织的诫勉作用。

(2)提高电力企业协同能力。在信息管理方面,ERP系统核心管理思想就是实现对“供应链(Supply Chain)”进行管理,为电力企业提供统一的支持多业务管理的信息平台,实现对电力企业内外部供应链上的信息与资源的高度集成管理。传统电力企业存在一些流转不畅等问题,通过实施ERP,有关处理环节得到了合理的连接,从而有效提高了电力企业内部各业务间的流转速度,提升了有关部门之间的交流沟通能力,同时保证了业务操作的实时性与完整性,在降低企业联通成本的同时大幅度提升了协同效率。从根本上改变了原来不同部门间相互隔阂、分散,信息不兼容所造成“信息孤岛”的局面。

(3)使电力企业绩效考核更加透明。绩效考核科学、透明,是评判电力企业ERP 是否成功的一个重要标准,对于鼓励员工、提高效率具有强大的引领和示范作用。正确科学的实施ERP,能够帮助电力企业有效构建科学合理、系统的考核体系,最大程度上避免考核体系的个人主观臆断、各部门各自为政,从而消除不科学因素的影响,对参加考核的单位和个人做出公平、公正的考核结论。

2 电力企业 ERP 的分阶段实施

国内电力企业的ERP立足各异,例如可从电力企业资源规划、信息化管理、客户关系管理、商业运营等方面着手;也可从电力企业财务、采购、项目管理角度来考虑。无论从哪个角度来立足,国内电力企业ERP的实施都应该从提升电力企业的核心竞争力出发,首先解决企业发展的瓶颈业务,首先是要实现核心模块(如财务系统)并入 ERP,并依此为核心,进行外延和扩展。国内电力企业 ERP 的实施大致可分为三个阶段。第一阶段主要是实现核心模块(如财务系统)ERP;第二阶段实施初级实现,包括采购、订单、生产及相关系统、发/输/配计划以及分配;第三部分实施二级实现部分,包括项目管理、调度系统、用电系统、质量控制和服务系统。三个阶段循序渐进、螺旋上升,各阶段所需要的支撑逐级递增。

3 ERP系统实施难点

近年来电力企业的ERP建设受到各方面关注。国内电力企业ERP实施的难点归纳起来主要有以下三点。

3.1 分清主次、突出核心

ERP系统涵盖人、财、物等多模块、多业务,ERP管理思想的体现和落实是建设能否成功的前提。为了最大程度实现企业的经济效益,最大限度地降低实施中存在的风险,在项目实施中我们必须分清主次、突出核心。在国内电力企业ERP建设中,应结合自身的业务流程,建设真正实现电力企业业务功能的具有自身特点的ERP系统。

3.2 对业务流程进行科学合理的重组

ERP应用改善管理绩效的关键在于对企业实施业务流程重组。系统在建设中由于资金、管理、资源等各自各样的客观条件的限制,使电力企业原业务流程无法做到最优化选择,这种情况下电力企业应根据其自身情况不断对业务流程进行优化整合,以此保持并创造企业的竞争优势。对业务流程进行重组一般应遵循以下原则:一是以形成功能强大、集成度高、开放式的系统为目标。二是体现事前计划、事中控制和事后核算的思想。三是体现基于流程的控制思想。

3.3 缺乏高素质技术和管理人员

国内许多电力企业由于缺乏高素质技术和管理人员和软件设施落后,造成了企业管理效率不高。在一些地理位置偏远,经济落后地区的电力企业还无法建立起完整的管理信息网络,有的企业缺少专业的技术和管理人员对进行操作管理;有的是技术人员缺乏管理技能,管理人员对技术方面的信息不了解;缺乏技术指导,影响了ERP的有效使用、升级和优化。

4 对策分析

(1)实施电力企业ERP项目之前要意识到电力企业与制造产业的不同,认真分析企业自身的优势劣势,综合考虑当前企业的技术应用水平,制定符合自身条件的切实可行的实施方案。

(2)要加强技术方面的研究,要求技术人员进行专业化培训后方可到岗操作;要求管理人员除了掌握管理方面的知识,也要了解技术层面的信息;要求企业咨询专家工作者。

(3)企业领导重视ERP项目的实施,加大扶持力度,增加资金投入。

5 结语

本文从ERP的基本概念、国内电力企业ERP的特点及设计、实施等几个方面进行了初步的探讨。国内电力企业如何将ERP系统结合企业特点用好对于提升企业的竞争力有重要意义。作为电力企业提升自身核心竞争力的重要举措之一,国内电力企业在ERP建设过程中应进行认真分析,结合自身特点、实力和目标,分清主次、抓住重点,科学合理的选择项目,并加以贯彻落实,从而达到企业预期发展目标。可以预见,ERP的成功实施必将在根本上增强国内电力企业的核心竞争力,促进我国电力企业的发展,为我国电力企业的科学发展提供强大的系统保障和智力支持。

参考文献

[1] 于洪彬.电力企业ERP应用现状及问题分析[EB/OL].中国科技论文在线,http://www.paper.edu.cn.

[2] 张昀.企业信息化与ERP应用[J].天津经济,2010(3).

[3] 闫媛媛.ERP在电力企业中的应用与实施困境[J].中国电力教育,2010(10).

[4] 张立.电力企业ERP实施策略探析[J].山西高等学校社会科学学报,2012(10).

[5] 卢毅勤.我国电力企业ERP系统应用难点及对策研究[J].科技资讯,2010(8).

作者:蒋旭

电力企业ERP项目管理论文 篇2:

基于ERP的电力企业会计业务流程重组探究

摘 要:随着电力企业改革的逐步推进,电力系统引入了竞争机制,ERP作为电力企业信息化建设的标准工程,为企业的会计业务带来极大的便利。为满足现代电力企业的管理及会计信息的使用者的需求,本文从会计观念、会计组织、会计信息处理流程等方面研究ERP环境下电力企业的会计业务流程重组。

关键词:ERP 电力企业 会计业务 流程重组

在信息化的发展浪潮下,电力企业的垄断地位同样迎来前所未有的挑战。ERP在电力企业中的应用是提高电力企业竞争优势的重要途径,然而,很多电力企业引入ERP后,实施效果却并不理想,究其原因是对企业中原有流程的业务流程重组(BPR)的失败。业务流程重组中必然要涉及会计业务的流程重组,会计业务流程作为连接管理流程与业务流程的重要纽带,其流程的有效性将直接影响到电力企业活动的效率与质量。面向ERP的会计目标更加注重“决策的有用性”,这就要求从下述几个方面强化会计目标:从会计信息的呈报内容来说,更加注重非财务信息与财务信息的并重,从呈报最终的经营成果信息扩展到呈报前瞻性和企业背景方面的信息;从会计信息的呈报及时性来看,实时联机报告系统将逐步取代年度呈报或半年度呈报等形式。

现代电力企业在ERP环境下进行会计业务流程重组,需依靠信息技术,建立新的会计业务流程,发挥ERP在会计业务中的显著优势,从而提高电力企业的运营稳定性,改善企业管理,进而增强电力企业的综合竞争力。

1 电力企业的ERP系统概述

ERP系统整合了企业内部制造活动、客户需求和供应商制造资源,形成一个完整的企业供应链,并有效地管理供应链上所有环节如:采购、订单、计划、库存、生产制造、运输、质量控制、分销、维护与服务、配方管理、财务管理、项目管理、人事管理等[1]。在制造企业中,ERP以产品制造的产供销链作为企业优化的主线,并围绕该主线进行相应的计划、库存、采购、销售、制造、财务等内容进行优化,为企业的加速周转、降低库存、统一采购提供信息技术支撑。但ERP中的制造资源计划、物料需求计划、准时生产、供应链计划、精益生产等方法在电力企业却并不适用。电力行业具有明显的行业特殊性,其资金、资产更为密集,其资产总量占据国有资产的1/6左右,在企业的运作中多以大规模现金流的形式进行企业的投资、经营、融资等活动。

电力系统与一般企业相比具有如下特征:(1)电力企业中没有库存概念,描述库存也是针对电力行业中的设备。(2)作为公共事业的电力行业难以完全市场化,必须政府的有效参与。(3)电力系统的运行可靠性优先与企业效益。(4)电力企业的的资产多为专用固定设备,只能更新,几乎不可用于他处。电力企业的可优化资源即财务资源,主要以资本性支出、投资业务、资金流、融资业务等方式配置的。

电力ERP系统的财务部分主要分为两大模块:财务管理和会计核算。财务管理模块侧重于财务的计划、分析、控制与预测,主要是分析会计核算的数据,并进行相应的管理、预测、控制活动;会计核算主要是记录、核算、分析、反映资金在企业的经济活动的变动过程与结果。电力ERP系统的各主要功能模块的关系如图1所示。

电力ERP系统是业务信息与财务信息的集成,财务模块的工作流程与其他的管理工作不可分割,得到了较为完整全面的信息,集成实现ERP系统中各模块与财务模块信息之间的无缝集成。

2 电力企业的业务流程重组分析

业务流程重组(简称BPR)是利用信息技术对企业的业务流程进行彻底重设计和根本性再思考,从而达到质量、成本、速度、服务等现代关键的业绩指标的较大程度的提高[2]。BPR的核心是彻底地进行企业流程的重新再设计,从时间与成本上获得显著的改善与提升。业务流程重组强调三种观念是重新设计的观念、变职能观念为流程观念、绩效第一的观念。

电力企业的改革,打破了电力系统的垄断地位,流程重组是追求企业的持续竞争力的重要途径。为增强顾客满意度及提高企业的综合效率,在实施业务流程重组的过程中,其他和流程相关的企业文化、组织结构等也应该进行相应的更新。将这些变化总结归纳为流程重建、观念更新、组织重建三类。用业务流程重组的观念作指导来分析现代会计,在信息技术的基础上,对会计观念、会计组织结构、会计信息的处理流程这三面以集成化的方式进行根本的再思考和面向并行对象的重新设计,以满足会计信息使用者的切实需求。

企业引入ERP后整体效益的提高源自ERP软件本身的优势和企业的业务流程重组两个方面。电力企业对会计业务进行流程重组非常具有必要性,具体表现为以下三方面。(1)ERP系统的设计要求。企业在应用ERP系统前,需先对原有流程进行分析和优化,对原来的人员、机构、岗位等设置作必要的重新安排。(2)ERP功能的有效实现需进行业务流程重组。电力企业的ERP系统规划整合了企业中的可利用的一切资源,通过制定整套的人员、制度、管理方法、部门机构及相关联计划来协调这些企业资源。(3)原有的会计业务流程存在缺陷。随着业务复杂性和企业规模的不断扩大,劳动分工论思想的传统会计流程局限性越发显著;传统会计流程不能全面正确反映电力企业的经营状况;传统会计流程存在滞后性,不支持信息的实时控制。

3 电力企业ERP环境下会计业务流程重组实施

ERP环境下,电力企业的会计信息处理重建的成功实施离不开会计观念重组、会计组织结构重组的支持与保障。只有三者相关协调运作,才能保证会计业务流程重组的最终顺利完成。

3.1 会计观念的重组

电力企业的观念重组主要包含两方面:一是传统会计观念的转变;二是新的会计观念的树立。转变传统的会计观念主要是将企业价值观转向新的团队观念,从经验处理方式向探索开拓的处事方式转变等。新的会计观念的重建包括:树立团队合作的观念、积极的风险观念和面向未来的时空观念。

3.2 会计信息的重组

会计信息处理的流程重组主要是按以下步骤展开的。(1)分析现有的会计流程。(2)采用作业成本的方法对原来的会计流程进行分析、描述与诊断。(3)ERP环境下采用系统化改造法对会计业务流程再设计,该方法的具体步骤是ESIA:清除(Eliminate)、简化(Simplify)、整合(Integrate)和自动化(Automate)。

3.3 会计组织的重组

在实现会计组织的重组后,电力企业的会计组织模式应是基于职能维与流程维的二维组织结构。会计组织重组后应具备以下特征:以流程为中心;会计组织的界线趋于模糊化;会计组织结构转化为高效的扁平化组织。

4 结语

鉴于传统的电力企业的会计业务流程不能满足ERP系统的要求,本文从会计观念、会计的信息处理流程、会计的组织结构三个方面探讨ERP环境下的电力企业会计业务流程重组,以期为电力企业的会计管理工作提供必要借鉴。

参考文献

[1] 艾宇翔.ERP中业务流程重组的实施[J].科技情报开发与经济,2006(7):198-199.

[2] 范微微.基于业务流程重组的会计流程重组[D].成都:西南财经大学,2005.

作者:王鑫

电力企业ERP项目管理论文 篇3:

ERP系统在电力企业的实施研究

摘 要:企业资源规划(ERP)系统作为一款使企业处理过程信息化的系统,是电力企业获取竞争优势的最佳选择。本文介绍了ERP在电力企业中的应用,论述了电力企业在有效实施ERP过程中应把握的关键因素,为电力企业成功实施ERP系统提供建议。

关键词:电力企业;ERP;ERP实施

通过实施ERP系统可以帮助电力企业实现体制创新(包含管理创新、技术创新和经营创新)。ERP提倡的电力企业管理方式是以团队为核心的扁平化组织结构、并行工程和协同工作方式。电力全国联网以后,这种方式就更加使电力企业适应由联网而产生的机构重组。ERP帮助建立新的管理体制,其特点在于实现电力企业内部相互监督和相互促进,剔除旧观念,注入新观念,员工自觉发挥最大潜能工作,报酬与劳动成果紧密相连,决策将会更加透明,更有利于调动员工的积极性,电力企业就会得到最大的效益。

一、电力企业实施ERP系统的优点

(一)绩效考核透明化

电力企业ERP实施的一个关键环节就是使绩效考核透明化。通过构建科学、系统的指标体系,最大程度消除人为因素的干扰,避免主观臆断、闭门造车。客观、公正、公平的考核结论,对于激励士气、提高工作效率具有强大的引领作用。考核充分透明化,是评判ERP是否成功实施的一个重要标准。

(二)业务工作规范化

由于个体在认识能力、理解能力、业务素养等方面存在着差异,导致对同一件工作的理解与实施会不同,进而导致产生的结果也不尽相同。实施ERP,通过业务流程重组,进行模块化设计,将工作进行明确的界定和分工、明晰责任、确定目标,最终使各项业务工作规范化,从而实现生产运营实际情况由事后算账到实时问责,最大程度发挥组织的诫勉作用。

(三)信息管理集成性、开放性、可扩容性

不同的系统数据来源不同,处理方法也有差异,所以不同系统产生的同一口径的数据出现天壤之别的现象并不鲜见。在信息管理方面,ERP系统就是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统,其核心管理思想就是实现对“供应链”的管理,要为电力企业提供一个统一的业务管理信息平台,将企业的内外部供应链上的信息与资源进行集成管理,根本上改变各职能业务部门信息数据不可兼容、相互隔阂、分散,形成众多“信息孤岛”局面。

二、电力企业ERP实施策略

电力企业ERP的实施大致分为四个阶段,第一阶段主要是将核心模块(诸如财务系统)并入ERP系统;第二阶段为初级实现,主要是将采购、订单、生产、分销、发电/输电/配电计划等项目并入其中;第三阶段为二级实现阶段,是将项目管理、质量控制、服务系统等这样一些子系统纳入ERP系统中;第四阶段为终极实现阶段。四个阶段所需要的人、财、物的支撑逐级递增。

(一)分清主次、突出核心

ERP系统涵盖人、财、物等多模块、多业务,为了最大程度实现企业的经济效益,最大限度地降低实施中存在的风险,在项目实施中我们必须分清主次、突出核心。比如,对于攸关企业生存发展的财务部门,其业务与企业各部门之间都密切相联,因而在实施ERP的过程中,应首要考虑财务部分。同时合理解决好人财物资源链、产供销供应链中的各个环节,并在运行中带动整个企业ERP的深入和优化。

ERP的实施不是一蹴而就的工作,也不能贪大求全,应根据企业现实和发展规划,合理配置资源,循序渐进地进行。

(二)ERP系统的优化

信息化不是目的,只是众多求解问题中的一种手段,其实质是通过对各信息进行分类、加工处理,形成一套完整的信息采集、加工、咨询、分析体系,建立适应企业发展的信息库,以便企业方便、快捷、准确地查询,企业能够通过信息化实现对市场竞争的快速、准确反应,达到企业效率与员工效益的共同提高,实现多赢。在ERP成功投入乃至验收后,ERP工作只是告一段落并没有结束,后续的工作如数据挖掘、评价管理、系统优化等,还需要投入更多的精力继续贯彻落实好,特别要解决好以下问题:

1.企业发展与ERP的匹配、调整问题。ERP的优化首先要解决的是业务需求与ERP的匹配问题,由于企业发展过快造成业务模型出现不完整、系统数据不准确和不及时,造成业务需求与ERP不匹配,从而无法支持企业的后续发展。因此,企业在前期对ERP的规划和设计中应当具备一定的超前眼光,而当类似问题发生在解决问题时,也应着眼于企业发展,而不是哪漏补哪,造成企业尤其是高层管理者对ERP的使用失去耐心和兴趣。

2.多系统的整合、集成问题。企业的信息化建设除了ERP外,还涉及知识管理平台、日常办公平台、信息发布平台、协同工作平台、公文流转平台、企业通信平台等。由于有些企业对信息化的理解不到位,缺乏规划,没有充分考虑企业的发展要求,常常面临沟通不畅、信息无法及时获取、资源和资源之间各自为政、管理效率低下,造成企业内部及企业之间较多的信息成为孤岛,难以集成,数据共享无法有效实现,信息化水平较低。企业应在设法实现将这些系统进行整合、集成,整体上提高信息化水平。当然对系统的整合、集成需要企业根据自身情况有序开展、逐步实现。

3.业务流程优化问题。系统在建设过程中由于资源、资金、认知等其他客观条件的限制,使原有业务流程无法实现最优选择,企业应根据自身情况与时俱进不断优化,从而保持并创造出新的竞争优势。为此应遵循如下原则:一是形成强大的系统集成功能。系统设计中应包含财务管理、物料管理、计划管理、资源管理等,形成一个多功能开发式、集成化的物资管理系统。二是体现事前计划、事中控制和事后核算的思想。系统优化设计有物资需求计划子系统、采购计划子系统。这些计划功能完全应集成在整个系统中。三是基于流程的控制思想。管理系统中工作环节都是基于流程的,先做什么,后做什么都是有先后顺序的,违反了这个顺序就不能正常完成或行使某项功能。基于流程化的思想是ERP控制思想的一部分。

(三)明确目的、理智决策

企业ERP系统的实施,需要投入大量的人力、物力、财力,建设周期较长、存在一定的风险,因此企业在准备实施ERP系统前,必须对ERP项目的实施有一个理智分析。对于可能会涉及的销售承诺风险、团队建设风险、培训与需求调研风险、系统集成测试风险这些项目准备阶段的风险以及系统切换期间的风险、持续运行阶段的风险都要有一个清醒认识。企业必须明确实施的目的、要达成的目标、需要的资源量与企业发展规划之间要形成一种良性循环。

(四)强化“人”在实施中的作用

ERP运用的成败与否,核心不在于技术、资金、人力等要件的满足程度,主要取决于企业自身的主体意识。企业是ERP实施、运用的主体,没有企业全员的参与特别是企业高层的支持和授权,很难调动全员从事该项工作。在具体实施时,企业领导必须意志坚定、统筹谋划;在项目实施过程要保证有全面的监督,进行项目管理,及时沟通,及时分析过程中偏失的原因,积极寻求解决对策。只有企业增强主体意识,提高主体能力,发挥主体作用,才能确保ERP项目实施的成功。

此外,ERP能否成功实施,培训的作用非常重要。成功实施ERP必须加大对员工的培训力度。特别是要将新的理念、新的思想灌输给企业每位职工。

从国际竞争趋势分析,电力企业信息化已不可逆转,但电力企业完全实现信息化应当是一项长期的、循序渐进的系统工程。作为具有标志性意义且可以对电力企业信息化程度、现代企业管理制度等各项指标具有重要评价指标的ERP系统工程的实施,必将受到电力企业的持续关注和高度重视,作为企业自身提升市场竞争力的重要举措。企业在ERP建设过程中应进行认真分析,结合企业自身实力与发展规划,抓住重点合理选择上马项目,并进行科学实施,从而达到预期目标。可以预见,ERP的成功实施必将为我国电力企业的高速发展提供源源不断的强大的系统保障和智力支持。

参考文献:

[1]李淑芹.谈ERP在会计财务中的应用效应[J].中国市场,2011(23).

[2]刘德山.ERP系统“一体成龙”—企业信息化稳定运行的基石[J].中国市场,2013(21).

[3]陈艾,秦玲,孟波.浅议如何在ERP系统中实现项目管理[J].中国市场,2014(49).

作者:肖雪梅 杨帆

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