工程施工企业科技档案管理论文

【摘要】本文首先介绍了孵化器的项目工程建设阶段的项目成本控制与管理，然后介绍了入孵企业选择机制（项目启动阶段），最后介绍了项目孵化阶段（项目计划、项目实施、项目控制）。下面是小编为大家整理的《工程施工企业科技档案管理论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

工程施工企业科技档案管理论文 篇1：

关于科技档案的管理与收集及其开发利用

（黑龙江省庆安县党史研究室）

摘 要：科技档案的管理工作和企业的发展息息相关，为了能提升科技档案的管理效果，需要管理人员能认识到科技档案的重要性，并在此基础上采取相应的措施，提升档案收集以及整理的效果。本文就科技档案的管理与收集及其开发利用进行了分析。

关键词：科技档案；收集工作；管理工作

科技方面的发展以及信息技术方面发展促使现代社会经济取得了突飞猛进的发展，在现代社会的各个领域发展之中也充分的认识到了科技的力量，进而在最近的十几年间科技档案被重视的程度有了显著提升，并且对于科技档案的收集以及管理工作已经成为了企业工作的关键组成部分，科技档案相应的管理工作以及收集工作直接影响企业未来的发展。

1 科技档案在管理方面的完善化

近几年，无疑是科技档案的管理水平的一次里程碑，但是对于我国各大企业来说，还是有相对的不足，在实施工作的过程中将要面临的主要问题规范化管理的落后，这也是我们要探讨的问题。

1.1 管理范围的精细化

科技档案的管理范围，简要概括一下，就是要求相关的管理对象必须符合科技档案所具有的特性与其所存在的特点，某种意义上来讲，其实具有一定的排斥性的。科技档案是知识形态的历史记录书，记录人们所从事的科技活动中一些有保存意义的事件，能构成科技档案特性的要素都是科技档案的记录范围，其是一个整体不可划分。

1.2 管理范围的自律性

建立档案管理的自律机制是管理中的重中之重，是成为本单位在统一公司制度中的重要组成部分，它是档案部门与其他相关部门的关系的协调管理为目的，并且在实施相关措施时，是以确保对归档文件的整体完整性以及其对精准的系统操作加以控制。其本质是一种用来制约的机制，是以规则和制度组成的，如其要达到国家标准等相关明文规定。

2 科技档案管理过程中的收集措施

相比与过去，现代企业之间的竞争更为激烈，而在抢占市场份额、提升顾客满意度的过程中最为有力的武器就是现代化的技术，所以现代企业为了能获得更好的发展，往往会将科技档案的管理工作列为企业管理的关键点，而在实际的科技档案管理过程中，科技档案有时候会存在比较零散的情况，需要管理人员做好资料的收集以及整理工作。

2.1 保证科技档案的完整性

现代企业之中的技术在进行研发的时候，因为所含有的科学技术以及涉及的领域比较多，所以也就使得现代科技在进行研发的时候一般会消耗较长的时间，使得科技档案资料在进行管理的时候存在一定的难度；另外，现代电子科技的发展，也使得科技档案的记录形式不在只局限于传统的文字、图表的记录形式，通过现代化电子技术的使用，可以使得文件记录形式变得更为丰富，不仅有传统类型的文字以及图表形式，还能有视频、音频类型的记录形式，而这些技术在强化了科技档案记录形式的同时，也使得科技档案的在开展管理工作的时候具有了一定的难度。所以在实际的科技档案管理过程中，需要科技档案的管理人员能全面的收集各个阶段的科技档案，同时为了能达到良好的效果，科技档案管理人员要能和科技研发人员随时进行深入的沟通，并且科技档案的管理人员还要做好各种形式科技档案的收集工作，从而保证的档案资料的完整性。

2.2 保证科技档案具有层次性

為了能实现企业的多元化发展，现代企业之中的科技研发往往是多个领域同时进行，并且科技的研发也具有加深的程度，所以在目前的科技档案管理过程中，如果不能在科技档案管理过程中做好整理工作，那么就会在一定程度上导致科技方案在收集、储存的过程中出现混乱。所以在实际的管理过程中，需要科技档案的管理人员能做到边收集边整理，使得科技档案能具有良好的层次以及顺序。另外，现代的科研技术不仅有着研究周期长的特点，同时还具有科技含量高的特点，所以在进行资料收集整理的时候牙要保证资料具有良好的层次，这样就能让相关人员进行资料收集的时候，更容易理解科技档案之中的内容，从而是科技档案有更高的实用性。

2.3 明确科技档案的相关责任人

科技档案是企业发展的核心力量，所以在进行科技档案管理的过程中无论是档案的管理人员，还是技术的研发人员都能保持高度的重视，需要科研人员能在科技探索的时候，做好的科研技术记录以及归纳方面的工作，并且在实际工作过程中要建立全面的责任制度，将科技档案的归纳、整理、移交、收集等各个环节的工作都和责任挂钩，使每一个工作人员都能明确自身的工作内容以及工作责任。通过在科技档案管理过程中建立全面的责任制度，不仅能保证工作人员提高对自身工作的重视程度、促进科技档案管理效果的提升；同时通过这种责任制度的实施，一旦在科技档案管理管理过程中发现问题，那么也能在第一时间找到相关责任人，从而将问题所带来的影响控制在最小范围内。

2.4 收集过程中的完整性

在工程档案的完整性至关重要，在工程项目竣工时，科技档案文件包括从管理到施工在到竣工的整个工程施工阶段的声像材料，每一个内容都是不可或缺的，也是科技档案质量的一个重要标准，科技档案只有其内容完整精准以及各个施工过程的记录在案，才能为企业提供可靠的归档资料。

3 科技档案的开发与利用

3.1 改成创新，建立新的服务体制

伴随着我国市场经济的发展，多数企业都由原先的生产型企业向着生产经营转型。企业的经营活动在不断地增多，产生的科技档案也越来越多元化，对信息的要求也越来越多。在这种大环境下，档案人员就要做到开放、主动、服务的理念，要从思想到行动做出改变，并且以往的工作态度。其档案部门要改变以往对档案的实体管理单一的借閱方法，要从被动变主动，积极解决科技人员对档案资料的要求，必须认识到开发利用档案资源是现阶段企业市场转型的发展需要。

3.2 编辑搜索工具

随着企业的转型需要，市场的扩展也使得档案的内容越发的多样化，对其开发利用者而言，档案的信息资源犹如天空中的繁星无穷无尽。这就要求档案存档员在开发科技档案资料时，必须进行编制搜索工具，让利用者在复杂繁琐的科技信息资料可以轻松找到相关材料资料，采用现如今的计算机技术进行对目录的编制，并使其逐步融入以往的档案资料目录库，从而达到提高效率的作用。

结束语

科技档案对企业的生产与发展有着重要意义，只有优质的信息储备资源，才能发挥科技档案的利用率，为企业子在各个方面都带来了至关重要的意义。在经济贸易发展的今天，科技档案的信息技术资源的开发和利用，可以带来更多的资料储备，从而达到更好的为企业服务。

参考文献

[1]陈永新.谈科技档案的管理与收集及其开发利用[J].安徽电气工程职业技术学院学报，2005，10（4）：112-114.

[2]李琼英.浅谈科技档案收集与管理[J].西部探矿工程，2003，15（5）：177-178.

[3]李艳飞.关于科技档案的管理与收集及其开发利用[J].城建档案，2015（7）：47-48.

作者：张冬梅

工程施工企业科技档案管理论文 篇2：

项目管理在孵化器中的应用

【摘要】本文首先介绍了孵化器的项目工程建设阶段的项目成本控制与管理，然后介绍了入孵企业选择机制（项目启动阶段），最后介绍了项目孵化阶段（项目计划、项目实施、项目控制）。

【关键词】项目管理，孵化器，应用

一、前言

孵化器是专门促进和实现高新技术产业化的社会经济组织，向打算创业的科技人员和处于创业初期的科技型中小企业提供必要的资源和服务，以降低创业成本，提高创业成功率，促进科技成果转化，培育科技型企业和企业家。将项目管理运用于孵化器能够更加科学的进行管理。

二、孵化器的项目工程建设阶段的项目成本控制与管理

（1）建设项目决策阶段成本控制与管理。项目决策正确，意味着对项目建设作出科学的决断，并在建设的前提下，选出最佳的投资行动方案，达到资源的合理配置。这样才能合理地控制成本，且在实施最优投资方案过程中，有效地控制成本。项目决策失误，主要体现在对不该建设的项目进行投资建设，或者建设地点的选择错误，或者投资方案的确定不合理等。诸如此类的决策失误，会直接带来不必要的资金投入和人力、物力以及财力的浪费，甚至造成不可弥补的损失。

（2）建设项目设计阶段成本控制与管理。国内外实践证明，对项目成本影响最大的阶段，是约占项目总建设周期四分之一的设计阶段。在初步设计阶段，影响项目成本的可能性为75%～95%;至施工图设计结束，影响项目成本的可能性为35%～75%;而从施工开始，通过技术组织措施等手段影响项目成本的可能性只有5%～10%。由此可见，在项目做出投资决策后，成本控制的关键就在设计阶段。

（3）建设项目施工招投标阶段成本控制与管理。项目招投标阶段业主可委托具备相应资质的建设工程造价咨询单位，编制实物工程量清单或工程标底，及一系列招投标阶段的相关文件。业主要编制好招标文件，工程招标包括设备、材料采购招标和施工招标方面。招标文件确定了建设工程施工招标的原则和程序，规范和指导工程建设施工招标的各个环节，对建设工程从项目报建到合同签订的全过程都进行了详细的规定。

（4）建设项目施工阶段成本控制与管理。重视资金的时间价值，控制建设期利息支出;加强合同管理，减少施工索赔，提高反索赔能力;加强控制，严把工程变更。

（5）建设项目竣工决算阶段成本控制与管理。竣工结算阶段是工程成本控制的最后阶段，控制的关键在于核实增减成本项目的工作量，防止不合理增加工作量。应根据施工合同的约定、竣工资料、现场签证和工程变更材料进行审核。该阶段应认真审核工程预结算、决算，剔除其中多算的工程量、高套定额、高取费用、不切合实际的签证、不合理的技术措施等增加的费用;应根据所掌握的材料价格信息，着重审查是否抬高材料价格;应加强合同管理，实行合同逐项审查制度，使工程成本通过具有法律约束力的合同得以确认和控制。

三、入孵企业选择机制（项目启动阶段）

为了吸引好企业、好项目到孵化器中来，需要制定完善的入孵企业选择机制，有一套入孵企业的标准设计;可以从技术、组织管理、社会、市场营销、财务、经济等六方面进行项目可行性分析：技术方面，企业有自主知识产权、科技含量高或市场前景好的产品;组织管理方面，企业必须有一支优秀的研发、经营管理团队;社会方面，企业的社会效益要好;市场营销方面，企业有市场前景，必须有可以赢利的商业模式;财务、经济方面，企业必须有可以支持日常经营运作的资金。综合考虑以上六个方面时，应遵循以下几个原则：（1）选择项目时，既要选择那些创新、科技含量高的项目，又要选择科技含量并不高，而市场前景特别好、能迅速转化效益的常规项目;这样既考虑资金的量的大小，又考虑时间周期，即要计算资金机会成本。（2）现在IT产业成为社会热点，从北京国际企业孵化器加上几个分中心最新统计数据看，信息产业占35.1%，是各产业门类中比率最高的。这时社会资金和政策重心往往偏向该热点产业，导致有深远发展前景或对社会具有公益效应的产业（如生物医药＼环保产业等）相对地缺乏资金和政策支持。因此必须有一个对项目管理方向的平衡机制，即对申请入孵项目产业进行调节，对热点与非热点产业一视同仁，在微观上对科技创新平衡做出贡献。（3）当同时面对一流项目、二流管理团队的企业和一流管理团队、二流项目的企业时，要选择后者，即要格外重视管理团队的力量。项目成功的一个重要环节是发挥团队的作用和团队精神。项目组往往是一个跨职能部门的团队，涉及多个部门人员，它的目的是制定总体计划、分工解决某个重要问题、完成项目总体目标。同时，要激发个人能量以提高团队力量，使团队做到整体搭配，以便顺利完成项目管理。

四、项目孵化阶段（项目计划、项目实施、项目控制）

在项目孵化过程中，一方面通过集约配置项目资源，不断完善创业中心创新服务体系（如实验室共享體系、创业培训体系、中介服务体系、投融资体系、信息网络体系等），提高项目成功率;另一方面尽可能地协助企业申报火炬计划、重点新产品计划等相关科技计划和国家提供的各类无偿资助，如创新基金。要建立企业项目库以便于深入了解和掌握企业项目信息，与风险投资公司联系，减少信息不对称产生风险。企业孵化器通过对入孵企业每天观察和了解，可获得详细的入孵企业相关信息及创业的动机;风险公司可依据项目库里的数据和信息，判断企业投资价值，并做出决策。在项目孵化过程中，总的思路可归纳为九个字：“抓重点、树典型、打品牌。”这里的“重点”指孵化器中的重点企业、重点项目，即风险企业与稳定企业。

解决孵化过程中存在的服务难点孵化器孵化的大多数是中小企业，其创办者多是科技人员出身。他们拥有的资源是技术，但许多创业者自身资产规模小融资难、缺乏经营管理经验、不精通市场运作和专业人才资源匮乏，易造成夭折;即使生存了一定周期，但运行还比较艰难。而企业资金状况对高科技企业发展起着决定性作用，并直接影响企业管理水平、技术水平。许多中小企业由于发展方向不明确，成市场定位过于乐观，从而找不到进一步发展的途径;其中小企业技术水平深入，但产品化、产业化基础不牢，脱节现象明显;同时，复合型人才欠缺，致使创业团队综合战斗能力不强，应对变化乏力。因此，资金、市场、人才、管理四个方面在不同程度上影响和制约着中小企业发展、壮大。科技企业孵化器创造的是一个高效率、低成本、多功能的创业环境，推动和促进高新技术产品化、产业化，发挥中小企业集聚效应，提供专业支持，不仅孵化中小企业，使之快速成长，而且还把培育企业家作为己任。

孵化器提供的硬环境是物理空间和设施，包括场地、办公、科研及生产用房，会议室、洽谈室和展销室，电话、传真、打字、复印和速印，停车、保安、保洁和餐饮，水、电、暖保障等。孵化器提供的软环境是一系列的服务支持，包括中小企业未创和创业初期基础性服务，有创立企业的可行性咨询（资金、团队、市场定位等）、办理注册、财务代理、项目评估、政策咨询、投资咨询、规章制度建立、档案管理企业申报等一系列服务。

中小企业成长阶段的咨询指导性服务有：①制定企业发展战略，加强培训，提高团队素质（管理能力，思路、团队精神、法律意识、人才服务等）;②信息服务，搜集行业、政府、国内相关信息，加工整理提供给企业，帮助企业把握发展方向，开发新产品、开拓市场。在壮大阶段的重点支持性服务，主要是融资服务和资本市场运作，企业上市、购并、重组等。

孵化器提供的服务不只局限于基本服务，而要上升到系统工程服务层面，除了要具备共性的服务内容，还要提供个性化服务。孵化器作为创新技术实现产品化、产业化初始基地，高层次的服务对象决定了孵化器服务也必须是高品质的。因创业企业因自身规模限制，一般不具备购置大中型仪器设备和开发工具的能力，因此要建立和完善孵化器专业化公共技术服务平台。

中小企业发展又易受制于资金欠缺，经常发生在决定企业生死存亡关键时刻，但投资商很难介入种子期投资，大部分孵化器可投资资金不足，很难适时支持;孵化器支持企业的包括优惠政策、融资渠道、内部管理等是环境的温度和湿度，都不是促成企业成功的直接动力，而孵化器是否能适时地注入企业发展资金对企业是否成功有直接作用，充分利用社会资源来帮助孵化企业健康成长是解决孵化器资源贫乏的重要途径。孵化器工作人员自身素质对在孵企业的成功有一定的影响，孵化器管理人员较强的企业管理经验和判断、识别能力，对入驻企业运作情况十分了解，可以明确企业在不同发展阶段所需的帮助，对在孵企业不同阶段提供不同的服务有利于企业健康成长。作为高品质的孵化器不仅要提供资金和场地，还必须介入企业的管理和发展运作，提高产品水平、改善内部管理、协助市场开拓等方面对入孵企业进行支持，而只有专业孵化器才能具备丰富的产业管理经验和很强的市场运作能力，能够为企业提供更多、更具体、更有效的服务。

五、结束语

项目管理必须加强沟通。孵化器的组织结构是扁平状、开放型的，加强沟通肯定能加倍提高工作效率。将项目管理运用于孵化器有助于发挥其效用。

参考文献

[1]成都科技企业孵化器协会：《科技孵化》，2011

[2]许成绩主编：《现代项目管理教程》[M];中国宇航出版社，2011

[3]張立友、于晓璐编著：《项目管理核心教程与PMP实战》[M];清华大学出版社，2010

[4][美]克莱门斯著：《成功的项目管理》[M];机械工业出版社，2010

作者：高琪

工程施工企业科技档案管理论文 篇3：

进一步加强竣工文件的质量控制及对策

摘要：竣工文件是施工单位进行工程验收和维护保养的重要依

据，一直是工程档案管理的重中之重。本文就如何加强竣工文件质量控制进行了研究，并提出了具体对策。

关键词：竣工文件 质量控制 科研档案 编制 对策

众所周知，竣工文件在工程建设中发挥着至关重要的作用。但从整体来看，目前竣工文件在编制质量上存在着诸多问题，直接影响了竣工验收活动的正常开展。因此，在编制竣工文件时，管理工作人员必须强化其责任意识和质量意识，具体问题具体分析，认真研究影响文件编制质量的原因，并制定出行之有效的解决方案。

工程竣工文件真实准确地记录了工程项目建设的大体情况，是工程竣工验收以及日常维护的重要参考依据，同时还是工程技术改造、扩建以及改建时必不可少的文件资料。在此过程中，施工企业还可以通过工程竣工文件进行产品宣传，提升其综合竞争力。档案部门应该积极发挥其在建设工程项目竣工文件编制中的作用，定期检查文件编制情况，并进行科学指导，以保证文件质量。

科技档案是一种记录某一单位或个人科技活动的原始科技信息，具有很高的经济价值和科技价值。因此，要想促进科技成果转化，实现科技档案的高效管理，充分挖掘企业科技档案的信息价值，实现人力资源和科技资源的优化配置，企业就必须进一步解放思想，因势利导，积极运用各种现代化信息管理手段进行科技档案管理，提升其管理效率与水平。此外，科技档案工作者还必须严格控制各个实施环节质量，实行全面化管理。长此以往，企业的科技档案管理质量势必会更上一层楼，从而为其生产、经营以及技术研究奠定坚实基础。

科技档案详细地记录了企业科技和生产活动，是一种针对性很强的项目文件资料。科技档案质量的控制是一个长期的过程，需要管理者做好技术文件形成、资料归档、组卷、保管、利用全程管理，并建立健全完善的质量管理体系，改善传统的管理方式，制定明确的管理计划。同时，科技档案管理者还应积极与其他业务部门配合开展质量控制活动，增进彼此交流与合作。

一般地，在工程建设项目的审计、监督、管理、验收以及养护维修过程中，管理者必须严把竣工文件质量关，做好竣工文件的积累和归档工作，使文件在整个生存周期中都处于严格掌控下。

1 提高认识，增强竣工文件编制的意识

竣工文件凝聚着施工企业员工的智慧、心血和汗水，是施工技术、管理经验的总结。做好竣工文件编制工作，对于施工企业科技创新、管理创新、机制创新、工程创优及任务承揽等同样有着非常重要的意义和作用。

首先它是企业科技创新的需要。竣工文件作为企业施工技术经验的总结，不仅是企业技术储备的一种形式，而且是企业施工技术的继承、创新和发展的重要基础条件。借鉴已有的技术经验，进行科技创新，创造出新成果、新工艺、新工法，对于促进企业技术进步有着重要的作用。

二是企业创新发展的必然要求。企业可以通过借鉴其他企业的成功施工组织设计、技术总结方案、工程改进计划，及时弥补其在竣工文件编制中的缺陷与不足，以便更好地降低工程成本，提升资金利用效率，最大程度地节省人力、物力、财力，提升其盈利水平。

三是企业管理体制改革的需要。随着建筑施工企业管理体系改革的进一步深化，企业越来越认识到竣工文件编制的重要性和必要性，纷纷开始控制竣工文件编制质量，合理分配和整合内部人力资源以及其他相关生产要素，大力推进企业改革。

四是工程优化的重要举措。竣工文件直接反映了工程的内在质量要求。企业要想提升其工程建设质量，就必须加强对竣工文件的质量控制，推进其工程评优工作的顺利开展，提升其市场知名度和影响力。此外，企业还应该在工期、质量、安全性等方面制定相应的保障措施，提升其工程质量和企业信誉，增加其竞争优势。

五是承揽工程任务的需要。竣工文件是企业的工程业绩、质量评价以及建设资质的集中反映。竣工文件质量较高的企业往往中标几率较大。

因此，企业应该将竣工文件的积累和形成纳入管理范畴，强化管理人员的质量意识，要求其嚴格按照相关编制规范进行文件编制工作，并加强监督和管理力度。

2 健全规章制度，加强对竣工文件编制的全过程控制

首先，施工企业承建工程多分布于分散地点，项目指挥人员流动性强，这就加大了竣工文件的编制难度，不利于整个编制工作的顺利开展。施工队伍转场以及技术人员调离等都会对竣工文件编制产生一系列不利影响。其次，目前竣工文件编制人员素质不高，缺乏相关实践经验，业务水平低下，严重制约了竣工文件编制质量的提升。因此，管理人员应该严格按照上级有关要求，并结合自身项目特点进行文件编制，并严格控制文件的编制实施过程，保证文件的准确性、完整性和专业性。同时，企业还应该保证竣工文件的法律手续齐全。

第一，企业应该制定竣工文件编制“三纳入”制度，即将其纳入工程项目工作计划、工程技术管理程序、工程技术部门工作职责中，严格按照工程的进度、工程施工技术方法、内部人员管理制度进行文件编制工作，强化管理人员的责任意识，强化其内在动机，激发其工作积极性和创造性，使工程初验和竣工文件编制相同步。

第二，建立健全岗位责任制度，合理划分工作范围，规定责任到人。企业应该安排专人负责竣工文件的编制、整理、移交、归档工作，并引导其积极协调和配合有关部门和工程项目部门工作。这一做法将有效地提升竣工文件编制的工作效率和质量，有利于企业科技档案管理工作的可持续发展。

第三，企业应该逐步建立起一套系统完善的员工激励机制和约束机制。一旦竣工文件编制与工程质量以及人员职称评定评比挂钩，竣工文件编制人员的工作热情高涨，有利于整项竣工文件编制质量的提高。同时，企业应赏罚分明，从物质和精神两个层面对编制人员做出相应的奖惩。

3 超前控制，加强竣工文件编制指导工作

各工程技术部门和档案部门都对竣工文件的编制负有检查、监督以及指导的责任。因此，在日常工作中，技术部门应该与档案部门一道承担竣工文件编制的指导与服务的重任，以保证其竣工文件的完整性和准确性，需要注意的一点是，工程技术部门必须加强相关信息的搜集与整理，及时了解和掌握工程动态，严格控制工程进度，保证整项工程如期完成。同时。管理部门还应该制定切实有效的编制指导计划与归档计划，组织开展检查与指导工作。此外，在竣工文件形成之初，档案人员就应该加强竣工文件质量要求宣传工作，使管理人员明确文件的质量要求，规范技术文件编写格式和印发标准。在进行工程建设时，管理者还可以进行不定期文件检查，对于那些不符合相关规定的文件应予以严肃处理。有关工程技术人员和档案管理人员可以深入施工一线，积极开展专项业务指导工作，明确竣工文件的编制范围、内容、标准等；在施工时，及时指导竣工文件的形成、积累、整理与编制，以便更好地发现问题和解决问题；工程竣工环节，积极协助建设单位进行工程验收，并进行技术总结和工程质量评定，跟踪收集那些未完成工程决算的单位信息，保证竣工文件的规范性和专业性；例如，中铁十二局面在完成青海沟水库工程交付后，大坝在三年后决堤，专家组根据档案科提供的工程档案分析出了溃坝原因，有效地维护了企业的信誉。由此可知，竣工文件质量与企业发展密切相关，加强竣工文件质量控制势在必行。

4 重视竣工文件的整理、归档和保管利用

竣工文件整理是企业进行档案资源开发的前提和基础，必须予以重视。竣工文件整理的最终质量直接影响着竣工文件的利用效果。因此，在进行竣工文件整理时，管理者必须结合自身工作实际，制定科学的整理目标，明确整理标准，坚持“科学分类、合理组卷”原则，严格按照科技档案的形成规律开展文件整理活动，并深入把握各文件材料之间的关系，保证整理后的文件完整齐全、条理有序、系统规范，以方便今后查找与利用。此外，竣工文件的整理不仅包括分类、组卷之外，还包括文件装订和修复，对管理人员的智力、体力和心力要求较高。工作人员必须认真负责地进行相关竣工文件整理工作，保证其整理质量。此外，在竣工文件的形成过程中，管理人员应该及时修复那些纸张材料和大小型号不一的文件，以免影响其使用寿命。总而言之，管理人员必须对竣工文件的质量实行全程化管理。

参考文献：

[1]李松萍.如何提高基建工程竣工文件的案卷质量[J].基建优化，2004（06）.

[2]马明波，邬忆华，孙莹.浅谈核电工程项目竣工文件质量过程控制[J].机电兵船档案，2014（04）.

[3]隗然.铁路建设工程竣工文件编制质量的探讨[J].铁道运输与经济，2013（04）.

[4]俞德池，曹屹.铁路固定式地面真空卸污系统工程竣工文件的编制[J].铁道劳动安全卫生与环保，2009（05）.

[5]梁爱珍.铁路竣工文件编制中存在的问题及对策[J].铁道建筑技术，2002（04）.

作者：马敏茹等