企业物流存货管理论文

2022-04-20

摘要:企业的存货是一项十分重要的流动资产,存货管理的好坏对于企业的资金运作和占用量有着很大的影响,因而存货管理是企业管理中不可或缺且十分重要的一个部分。本文的主要目的是讨论存货管理对于企业的重要性以及企业存货管理的最终目标,并深入讨论企业如何加强存货管理,以增加企业的利润。今天小编为大家精心挑选了关于《企业物流存货管理论文(精选3篇)》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

企业物流存货管理论文 篇1:

客车企业存货管理问题研究

【摘要】近些年来,随着市场经济的快速发展和改革开放, 客车制造企业取得了很大的发展。同时,客车制造企业的经营理念不够创新、存货管理模式落后等问题也十分明显。本文主要通过研究分析中通客车存货管理模式,结合其财务数据与存货评估数据对比,对目前我国客车制造企业存在的问题进分析,最后针对存在的问题提出相应相应的改进建议。

【关键词】存货管理 中通客车 制造企业

一、客车制造企业存货管理的现状

中国的客车潜在消费市场巨大,经济不发达、落后地区的市场尚未得到挖掘,为客车制造企业提供了广阔的市场发展空间。因此,我国客车制造企业目前处于快速发展的成长期。相对于客车制造企业而言,除了一些一级城市市场日益饱和外,一些三级城市和农村日益激烈的竞争时代还没有来临,目前的客车制造企业由于没有承受真正的资金压力,假如遇到行业不景气,这些制造企业就会陷入资金断裂的困境,难以承担一定的商业风险。销售在这个时期是粗放的,所以要用增大规模向上游厂商压低价格,扩大销售。

中国客车销售市场目前处于激烈竞争的阶段,这个阶段也暴露各个客车制造企业的种种问题,例如,不够集中注意力于企业的战略布局,重视存货管理,提高信息化程度等等。这些的经验教训随着我国市场经济的快速发展和日益国际化的脚步,受国际大企业先进管理思想的影响,我国客车制造企业的存货管理正在逐渐摆脱传统的“仓库保管式”方法,尽管如此,其中仍然存在着许多问题。

二、中通客车存货管理问题分析

(一)中通客车现行存货管理模式的基本概况

在基于项目的供应链管理的开始,中通借助信息化的时代到来,存货管理使用信息化管理,与供货商和其他企业进行互联网交易和联系。互联网其快捷的账务结算能力以及账务处理的透明度和服务计费的透明度,提高相互数据交换的产量,改善其内部和外部供应链管理水平,提升经营效益。该系统的主要优点是集成和优化企业供应链管理的过程,加强企业物流计划,通过加强内部管理的透明度和控制的能力,提高企业在以前,在企业供应链管理和控制之外的整合和优化流程之后,提升供应链效率,加强能够适应企业管理上的供应商和其他公司的联系和发展,并加强与其他的后端系统,综合信息系统的紧密联系。

借助先进的O2O系统,CPFR的管理模式在中通得到部分实现。中通这个现有的存货管理模式是一种价值链存货管理信息模式,可用性是整个信息处理系统的数字化信息处理,企业的这种存货管理系统包括财务管理、固定资产管理、订单管理、物流管理及配送管理。中通使用O2O系统,能够做到实时监控数据,掌握最新信息,及时发现问题并进行解决,优化了信息的处理。中通借助信息数字化管理能够对存货的信息变动做出最快响应,采取适当措施,统筹规划。

(二)中通客车现行存货管理模式分析

目前,企业信息化建设是中通客车在存货管理上获得巨大成就的主要原因。运用该技术,中通客车有机会、有能力与企业的供应链进行技术交流,同时减少了企业供应链的信息沟通,价格谈判,合同签订,交易成本等活动。减少存货成本是存货管理信息化程度较高的优点,虽然企业的信息化建设需要消耗大量的资金,但是,只要该信息建设还在继续,就可以通过降低其他成本来回收资金,在美国,制造商坚持走信息化道路,已经证明信息化建设需要的成本与带来的收益相比,是可以忽略不计的。所以中通客车进行存货成本的信息化建设是明智之举。

三、客车制造企业存货管理中的问题

根据客车制造企业现状和中通客车存货管理分析,我国客车制造企业存货管理上存在的主要问题是缺乏重视,信息化管理程度不高,组织架构过于简单,责任不明确,内部控制制度不完善等等。

(一)企业对存货管理的重视程度不够

由于企业存货缺乏规范管理,做假账、传递假信息等现象层出不穷。有些企业只顾眼前利益,忽视长远利益,不重视存货管理,形成账务处理缺乏规范管理,库存产成品结转不实,货款收回不记账等恶劣循环。

(二)存货信息化管理程度不高

随着信息时代的到来,存货的管理开始使用信息化发展的优秀成果,引入ERP并广泛运用这种模式是实现存货管理信息化的唯一方法。目前我国最受欢迎的ERP系统都包含与“存货管理”相关的模块,这种系统可以借助计算机快速、精密的反应,实有效的存货管理。但大多数企业仍采用手动操作或手动模式,以并行方式和计算机管理系统来管理库存,技术手段低,信息采集慢,信息化管理水平低。

(三)责任部门划分不清,管理存在漏洞

企业常常把商品销售过程分成几个步骤,每个步骤没有对应的部门负责,而是多个部门共同负责,可能人们都认为这样安排会大大减少人力物力,从而减少管理成本,但这是错误的认知。这样安排会增加存货管理风险的可能性,人工分配不明确,责任归属不清晰可能造成采购和销售成本的增加,看不到存货管理成本的增加,但却加大企业经营风险。

(四)企业间供应链进行的存货管理存在不足

许多企业仍然从传统的存货管理来看待现在的存货管理,认为存货管理就是简单的仓储和进发货物,没有从存货管理供应链的角度来看待存货管理。

企业并没有深入的了解存货管理、关注存储成本、运输成本、订货成本等显性成本,对库存持有成本和短缺成本等隐性成本也缺乏足够的理解,这使得企业库存成本继续上升,这些存货隐性成本总是拖累经营效率。

(五)企业内部控制制度不完善

管理人员的职责界限不明确。一些部门管理人员工作任务繁重,管理部门也比较多,所以导致工作效率不高,导致出现误差的可能性很大。如果存货管理人员身兼数职的话,存货管理非常混乱,而有时候有些部门的管理人员则无事可干,造成了人力资源浪费。

存货质量控制不严。除了发生道德风险导致订单的质量下降以外,存货管理工作人员的自身专业素质也是影响存货质量的主要因素。

四、客车企业存货管理模式改进措施

(一)建立市场风险预警线

我们可以对市场风险进行量化,后设置相应的风险预警线来规避风险。而这样一个风险预测系统的运行机制应该如下:在量化的数值和风险模型的基础之上,存货管理市场风险预警系统会实时监控市场的变量变化情况,智能的分析风险等级,并作出相对应的风险判断。风险提示的前提下,该系统的运行机制应该如下:在量化的数字和定量风险模型上,库存的基础标签管理市场风险预警系统将监测市场情况实时变化,智能分析风险等级,并作出相应的风险判断。

(二)加强对存货管理人员专业素质的提高

为了使企业的存货管理人员专业素质跟上信息化的步伐,建立健全信息系统,为企业服务。许多企业高管受传统思想影响,认为存货管理不是一回事,只专注于销售活动,加强专业质量管理是杜这种情况永远不会发生,公司希望高级管理人员具有高的专业素质,认为向专业素质不高的管理人员灌输存货管理专业素质是非常重要的,企业的所有管理人员与企业一起进步发展。

(三)建立操作性强的存货内部控制制度

制造企业应规范内部管理流程,使库存管理的各个环节能够有序衔接。包括职责的分离,根据个人的分工,相互监督,及时做好记录,货物与采购系统授权控制信息系统。根据设定的工作,系统登录权限,让他们的密码定期更新,使用构建系统的库存,加强存货和验证的资产,减少磨损。应当建立以供应链为主,增加使用信息技术和支撑技术,引进先进的信息管理系统,并与业务合作伙伴建立系统有效的伙伴关系。

(四)构建完善的存货供应链管理体系,对商品进行品类管理

一个完整的供应链管理库存系统需要摸索和尝试,企业很长一段时间内需要加强与其他企业的合作提高供应链效率,而不是受制于一些微妙的得失,努力构建一套适合供应链的库存管理系统。与此同时,商品类别管理,有了完整的供应链库存管理系统,还需要从企业内部本身,发现问题并解决。商品对应的分类可以使企业库存管理做到“因类制宜”,“因时制宜”,并密切关注当前社会和经济情况,当一些特殊情况出现时,立即制定方案并解决,杜绝出现缺货情况,提高库存管理问题,降低经营风险。

(五)加强对存货管理的重视

一个完整的存货管理制度和系统,需要最高管理层和基层加强对存货管理的重视,缺一不可。因此,企业的高层经理应该加强存货管理的重视和认识,优化存货管理,把存货管理作为企业一个重要的竞争因素。例如,商品的库存数量的估计,如果库存管理人员只根据数据得出结论,那么就不能把此结论作为参考数据,必须充分挖掘并收集全方位的数据,客观分析数据,得出足够具有说服力的判断。

五、结论

存货管理的优劣对企业的经济效益有非常大的影响。企业如果要维持较高的盈利能力就一定要对存货管理有足够的重视,以建立完善的内部控制制度为关键,采取适合本企业的存货管理方法,运用先进的存货管理模式,努力做到存货成本与经济效益相适应。

随着我国客车销售市场的竞争愈来愈激烈,客车制造企业的经营理念必须不断创新,对存货管理模式进行改进,加强各个环节的监督力度,提升存货管理水平,才能在市场竞争中立于不败之地。首先,存货管理是企业提升管理水平的关键因素,存货管理水平的高低关系到企业整体的管理水平;其次,复杂的存货管理理论模型脱离现实,并不是所有企业都适用。不同企业应该结合生产和管理能力、自身环境、以及销售能力等,选择适合自己的存货管理模式;然后,企业并不是一味的选择一种存货管理模式,相反,企业需要在不断的探索中,随着市场环境及内部因素的变化不断调整存货管理方式以适应市场发展;最后,存货管理是一项不断提升的工作,需要企业通过不断地进行流程优化、实行先进的物流管理、提高信息化水平等途径来持续提升。

参考文献

[1]杨玉娥.浅析企业存货管理[J].合作经济与科技,2015,(9):75-75.

[2]李艳君.浅谈企业存货管理[J].商场现代化,2014,(17):72-73.

[3]王杰.关于企业存货管理相关问题的探讨[J].经济视野,2014,(20):119-119.

[4]杨柳.浅谈企业存货管理[J].中国经贸,2014,(21):68-68.

作者:冯丹贵

企业物流存货管理论文 篇2:

加强企业存货管理提高企业效益

摘要:企业的存货是一项十分重要的流动资产,存货管理的好坏对于企业的资金运作和占用量有着很大的影响,因而存货管理是企业管理中不可或缺且十分重要的一个部分。本文的主要目的是讨论存货管理对于企业的重要性以及企业存货管理的最终目标,并深入讨论企业如何加强存货管理,以增加企业的利润。

关键词:企业 存货 管理制度

1 存货管理在企业管理中的现状分析

1.1 企业的存货属于流动资产的一种,它在企业所占的资产总比重约占30%左右,因而企业的存货管理和利用情况直接影响到企业,甚至影响到企业资金占用水平和资产运作的效率。而不同的存货管理水平对企业资金占用量也是不同的。企业为了达到提高利润的目的,就需要拥有属于自己的合理存货管理的方法,这样才能降低企业平均占用水平,还能够提高存货的运转速度和资产周转总量。企业存货一般情况下属于企业物流的重要组成部分,从这个环节降低成本比其他环节降低成本的效果要高得多,因而降低企业的存货成本也成了企业提高利润的一个关键点。

1.2 企业存货管理存在的一些问题。①管理不善。企业存货管理的管理制度并不健全,因而在进行存货管理时会出现诸多问题,如管理不善、职责不清、问题汇报不及时等等都会对企业的发展造成一定的影响,更有甚者会造成企业重要的损失。即便一些企业有了一套关于存货管理的规章制度,但相关人员并不能清楚的认识到存货管理的重要性,因而在制度的遵守和执行上存在着一定的水分。②核算不实,成本费用增大。一些企业的会计核算并没有运用他们的职能去监督企业众多业务的款项,造成了企业的账目与实际情况严重不符,出现了严重的猫腻现象,让企业遭受了不必要的损失。③产品滞销。有很多企业都会出现产品滞销的情况,企业的产品一旦出现滞销,那么企业就不能获得经济效益,企业有可能会出现资产青黄不接的现象,从而导致企业出现严重的亏损。

2 加强企业存货管理的对策

企业存货管理是企业物流的一个重要组成成分,因此企业就需要利用企业物流的先进管理方法对存货管理进行优化,以使存货管理中的各项指标都趋于最佳状态,从而以小投入换大产出,使得企业的利益得以最大化。但目前,我国的大部分企业都将企业的精力放在了提高销售和扩充规模上面,而对于存货管理方面则没有投入太大的精力,这也是国内大部分企业没能够跻身于大企业的主要原因之一,因此,企业为了提高市场竞争力,就需要降低存货成本,必须加强对存货管理系统的认识,为此就需要把存货管理的进程提到日常工作上来。

2.1 建立完善的计算机存货管理系统。为了完善管理系统,就需要有效结合信息技术与存货管理系统,这样才能让企业及时了解到存货的动态信息,但是企业要建立一个属于自身的存货管理系统,因此才能够有效提高企业存货管理运营。在对企业存货管理进行核算的时候,要统一按照企业的会计制度进行,这样一定程度上能解决错算、漏算等情况的出现,而存货的核算也能够完整无误的上报至企业。

2.2 完善企业存货管理规章制度。企业只有完善自身存货管理制度系统,才能够在竞争中稳定的发展下去,但在企业发展的同时还要对存货管理制度进行不断的完善,并且要行之有效的实施下去。

2.3 存货的规划。存货规划就是指对存货实施监控,主要是达到降低企业资金占用率的目的,使存货效益和成本形成一个有益的正比。做好存货规划对于企业获得最大化利润有着不可获取的作用。想要制定好存货规划,首先,要定好订货的数量和批次,在订货的同时还要考虑好可能出现缺货的情况,因此要能够及时的补货,以免出现缺货的情况。其次,还要对存货资金的占用率进行控制,这个可以根据存货的平均周转额和周转日进行确定。在确定好存货规划后,还要能够保证规划能够完整的实施下去,因而要建立一个相关的监督系统,并及时的处理规划过程中所出现的不可预计的问题。

2.4 完善内部控制。作为企业,最重要的就是内部的控制是够完善,只有好的内部控制才能把管理精力转到企业发展中来。所以要完善内部控制制度。而想要完善内部控制,首先要做好岗位分工控制,存货管理业务的相关人员要制定一个明确的岗位责任制,并明确各个岗位人员的职责和职能,以确保责任分担的明确性。同时还要保证存货业务与不相容岗位的相互制约和监督。其次就是明确存货业务审批人的权限,其批准方式、程度以及相关控制措施都要按照明确的规定进行。而经办人员在办理权限业务的时候也要明确自身的职能,有权拒绝超出自身权限的业务,还要及时向上级人员汇报,以免出现不可预计的情况。对于那些没有授权的机构人员,在办理存货业务时要严令禁止。且要制定一个合理的存货业务流程,将存货业务流程中的各项行为都建立一个规范要求,并在办理业务的同时做好相应的记录和凭证。第三要对仓储和保管系统进行控制。企业要有一个合理的仓储计划,这个仓储计划应建立在企业的销售计划和生产采购资金之上,以此来明确库存的存量和结构。同时我们要加强对仓储的管理,对于没有授权的人员有权拒绝其接触存货。这就需要建立一个相对完善的存货管理制度,对企业内存货进行划分,特殊情况特殊对待。第四要做好存货业务的监督与检查。企业存货业务相关的人员要对他们进行定期的检查,并对授权批准制度的执行情况进行重点检查。

2.5 充分利用第三方物流进行自身内部物流资源的整合。企业内部物流资源主要包括人力资源、信息资源等众多小资源,为了加强存货管理资源,就需要完善内部资源整合。而企业的存货量、仓储量和成本对物流资源是否合理利用有着很大的关系。在现代企业管理中,企业内部资源的整合已经受到了大部分企业的重视,他们会充分利用企业内部各种资源来满足企业的需要,但仅利用这一点很难将企业的利润提升,所以就需要引入第三方物流,这样对企业管理也有着重要的作用。其中主要优点有以下四个,一是为了降低企业的仓储费用及运输费用;二是会增加企业的流动资金,减少企业存货对资金的占用率;三是通过与第三方物流的接触能够加强企业利益,提高企业物流管理水平;四是通过第三方对物流的管理,大幅度减少企业对物流设施的投资费用,因此各项费用也会明显下降。虽然利用第三方物流有着诸多优点,但还是应该注意以下几个问题:①在内外资源的利用整合方面,要首先考虑企业内部资源的整合,并整理物流人员的构成。②加强对物流管理人才的引进,现代物流管理与企业存货管理可以说在很大程度上是依靠与现代物流管理方面的人才来进行的,因而企业要加强对物流管理人才的引进,同时还要重视中介机构的作用。③在对存货管理进行完善时,不能仅仅局限在改进存货的仓储成本和物流成本,同时还要着眼于存货业务的流程设计和存货点上来。

3 结束语

总而言之,企业的存货管理对于企业来说是十分重要的,它的作用不仅仅在于提高企业的经济效益,它还能够提高企业整体的运营水平,使得企业形成一个核心的竞争力,从而让企业在生产经营过程中能够保证对市场的控制力,也只有从根本上提高企业的核心竞争力,加强企业存货管理,从而让企业在经营的过程中得以稳定的发展下去。因此,企业应当加强对存货管理系统的完善,也只有这样才能够让企业在激烈的市场竞争中获得一席之地,从而稳定、持续的发展下去。

参考文献:

[1]王黎.浅析企业存货管理[J].中共长春市委党校学报,2006(4).

[2]冯丽梅,王秀凤,李威.加强企业存货管理的途径[J].冶金财会,2005(1).

[3]陈新玲.浅析存货管理与企业经营[J].中国商贸,2009(09).

[4]曾祥德.浅议企业存货管理[J].现代商业,2010(08).

[5]孙冰.浅议企业存货管理[J].科技资讯,2010(14).

作者:姜燕军

企业物流存货管理论文 篇3:

浅谈企业的存货管理

摘 要:存货管理作为企业一项重要的管理职责,涉及了企业采购、生产、销售、存储各个环节,其管理水平的高低直接影响着企业的成本、资金流动性等各方面,从而影响了企业的最终利润。因此,企业必须格外重视对存货的科学管理,这样才能提高企业在市场中的综合竞争力。本文分析了目前存货管理存在的一些问题,并就其提出了一些改进意见。

关键词:存货;存货管理;存货管理模式;内部控制

一、存货与存货管理

存货是指企业为销售或耗用而持有的流动性资产,其对绝大部分企业来说是必需的。为了保证企业不间断生产对原材料的需要,满足产品销售批量化、经常化,均衡生产并降低成本,避免或减少经营中可能出现的失误和意外对企业造成的损失,企业必须保证一定的存储量。据统计,美国制造企业的存货平均约占资产总额的25%-30%,零售商则接近或超过50%。在我国,高额的存货水平更是企业、特别是国有企业的普遍现象。过多的存货会占用企业大量的流动资金,影响资金周转率,增加存货成本,直接导致企业经济效益下降。

存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效的控制,达到存货管理的最终目的并以此提高经济效益。因此,作为企业经营管理必需的存货管理,其任务就在于如何恰当地控制存货水平,在保证销售和耗用正常进行的情况下,尽可能地节约资金,降低存货成本。

二、存货管理存在的问题

1. 存货管理模式落后

受到傳统的存货管理思想和经验方法的影响,一些企业仍采用以产定销的生产模式,在没有对市场规模、销售预期进行相关分析情况下便作出产品生产或销售决策,盲目地进行采购原材料和商品生产,背离了市场的真正需求,导致库存居高不下又或是缺货,影响了企业的资金周转和存货管理水平。

2. 企业内部控制制度不健全

在实践中,许多企业的内部控制制度不健全,导致存货管理水平低下。一些企业部门设置不完善,相关的部门之间缺乏相互的监督和制约,增加了存货流转过程中的徇私舞弊现象发生的可能性。

3. 管理人员的素质以及管理能力未到达理想水平

一些企业的管理人员文化素质较低,知识结构不合理,习惯于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制,最终导致企业存货大量积压或是大额度的缺货,造成企业资金周转困难,使得企业陷身经营困境。

4. 对第三方物流利用不足

随着我国市场经济的不断发展,物流水平特别是现代第三方物流发展得非常迅猛。然而我国企业存货管理往往只注重内部物流系统的建设和利用,忽视了对外部物流即第三方物流资源的利用。第三方物流不仅可以降低企业经营成本,同时能帮助企业实现利润的最大化。

三、企业完善存货管理的对策

1. 采用先进的存货管理模式

自20世纪迄今,在存货管理实践中,国内外一些企业及其管理者在存货管理的实际工作过程中,相继相继提出了许多存货管理模式,其中包括三个基于单个企业的存货管理模式:经济订货批量(EOQ)模式;物料需求计划(MRP)模式;适时制(JIT)模式,以及基于供应链的存货管理模式:供应商管理存货(VMI)模式。企业应根据自身实际情况,合理选择适合的管理模式。

2.建立健全企业内部控制制度

建立一个完善有效并且具有执行力的存货内部控制制度是提升企业存货管理效率的一个重要方面。首先,应制定明确的岗位分工制度。明确各个部门和岗位的职责权限,确保不相容岗位相互分离、制约和监督,杜绝滥用职权等巡视舞弊的行为。其次,建立完善存货保管制度,保证存货收发存真实性和完整性。仓储部门应配备专业的仓库管理员对存货的收发存进行清点登记工作,对于入库的存货应认真清点数量和品种,验收合格后才能入库。此外还应对存货进行定期检查,发现损坏、变质和长期不流动的存货予以记录报告。再次,建立完善存货盘点制度。财务及相关部门应对存货进行定期和不定期的盘点清查、盘点,以确定账实是否相符,为公司的存货管理提供真实准确可靠的信息。最后,制定存货管理的绩效考评考核体系。

3.提升相关人员素质水平

企业应通过举办相关法律和业务知识培训班,提升管理人员的综合素质和管理水平,使他们能够接受最新的管理知识,学会运用科学存货管理理论对存货进行管理。此外,还应加强存货管理涉及到采购、生产、销售、存储等等各个环节在岗人员的培训,使每个员工都认识到存货管理的重要性,加强他们对存货管理的重视意识。

4. 充分利用第三方物流,提高存货周转率

企业应在合理整合内部物流资源的同时,充分地利用第三方物流。第三方物流是指由与货物有关的发货人和收货人之外的专业企业,即第三方来承担企业物流活动的一种物流形态。具体包括以下服务形式:货物运输外包,这是物流作业活动外包的主要形式;仓储包,仓储管理一般由企业自身来完成,但目前物流企业已经风起云涌,提供第三方物流服务的企业越来越多,为企业仓储外包提供了可能;物流系统设计等物流管理活动外包。利用第三方物流,有助于企业降低仓储费用和运输费用,采购差旅费用,节约企业生产成本,提高产品的竞争力。还能够减少存货储备资金的占用,提高资金利用率。

四、结语

存货作为企业一项重要的流动资产,它的存在必然会占用企业大量的流动资金。存货管理情况的好坏关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,想要保持较高的盈利能力,企业应当重视存货管理。只有采取正确适合的存货管理方法,才能有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益以及市场竞争力,使企业能够持续、稳定、健康地发展。

参考文献:

[1]胡琼,企业存货管理研究:[学位论文],安徽农业大学,2009

[2]梅盛才,企业存货管理模式比较研究:[学位论文],四川大学,2004

[3]熊兰,计算机制造业存货管理模式研究:[学位论文],西南财经大学,2013

[4]曾洁,浅谈企业加强存货管理有效途径,时代经贸,2007(9)

[5]余红梅,企业存货管理中存在的问题及应对措施,黑龙江对外经贸,2011(10)

作者简介:杨雅婷,现就读于四川大学商学院会计学专业。

作者:杨雅婷

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