浅议企业存货管理

2023-01-08

存货是一个财务概念, 是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资, 包括材料、燃料、低值易耗品、包装物、包装物、在产品、外购商品、自制半成品、产成品等。

1 存货管理在企业管理中的重要地位

企业的存货在企业流动资产中占有很大的比重, 占用了企业很大一部分流动资金, 是企业财务成本管理的重要对象。存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性, 但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出, 影响企业的资金周转速度;与此同时, 过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等, 从而会导致企业经营成本上升、利润下降。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平, 提高存货的流转速度和总资产周转率, 最终提高企业的经济效益。

2 企业存货管理存在的问题

存货是企业的重要资产, 对它管理的好坏, 直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作, 在企业管理中占有重要地位。从目前情况来看, 国内许多企业甚至是上市公司在存货管理方面仍然存在很多问题, 这些问题不但影响企业资产的流动能力, 资产管理的效率和盈利能力, 从长远来看, 也不同程度地制约着公司的健康发展。

2.1 存货管理制度不够完善

目前, 一些公司存货方面的管理制度存在以下问题:一是未制定存货管理制度, 虽然有这方面的规定, 但仅仅流于形式, 而未予认真执行;二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节, 完善的内控制度可及时发现记账错误, 有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制, 或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用, 一旦出现纰漏, 即实行罚款、降职、撤职, 而不是去从根本上解决问题。

2.2 存货管理未能实现电算化

我们除少数大公司外, 大部分企业尚未实现电算化管理。由于存货种类繁多, 核算的工作量比较大, 大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况:一是影响存货核算的及时性和准确性, 会造成帐面数据与实际库存数量不符, 产生大量潜在损失, 致使财务报表不能真实反映企业的财务状况;二是在对帐不及时的情况下, 如发生偷盗等情况, 不易及时发现, 不利于加强内部管理, 人员不足或未具备一定素质的情况, 也会不同程度地影响存货核算的质量。

2.3 存货的核算计量方面不够准确

《企业会计准则》规定, 存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时, 应当以取得的可靠证据为基础, 并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。但是大多数企业, 并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。主要还有以下几点原因。一是企业有意粉饰经营业绩, 不真实体现存货的跌价损失;二是管理层在此方面未给予足够的重视, 对于存货跌价损失准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定, 或已无可比性, 无法确定可变现净值。结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。

2.4 存货的积压形成的直接损失

一般来讲, 大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期, 造成顾客满意度下降, 所以存货库存积压过大, 也成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转, 造成资金的浪费, 而且长期滞压, 容易发生贬值、毁损、失窃, 从而直接形成损失。

2.5 未能充分利用第三方的物流管理

随着市场经济的不断发展, 经济社会化和信息化程度不断增强, 企业组织形式和经营管理模式均有很大变化, 传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。

3 加强企业存货管理的对策

利用企业物流的先进的管理理论和管理方法, 对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置, 使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态, 以最少的投入获得最大的产出, 这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上, 相比之下, 对存货管理则有所忽视, 为了降低企业的存货成本, 提升核心竞争力, 企业必须将加强存货管理提到日程上来。

3.1 建立科学高效的存货管理制度

企业应建立起科学高效的存货管理制度, 并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据, 结合本期实际情况, 分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。例如:各种材料物资归公营部门管理, 产品、半成品归生产部门管理等, 各归口部门负责制定分管存货的资金定额和具体的管理办法。然后将各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人, 实行存货的分级管理。

3.2 完善内部控制, 确保其行之有效

做好岗位分工控制。首先, 建立存货业务的岗位责任制, 明确相关部门和岗位的职责权限, 确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督, 如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。其次, 授权批准控制, 明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任, 不得越权审批;明确经办人员的职责范围和工作要求, 对于超越权限的业务有权拒绝办理, 并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次, 制定存货业务流程, 明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求做好相应的记录与凭证保管。

3.3 建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统

我们可以根据自己的需要, 建立适用的存货管理系统, 以便可以实时、动态了解企业的存货信息, 提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算, 对存货的核算应及时、准确和完整。

3.4 存货的规划

存货的规划是控制存货水平, 降低资金占用, 使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划, 首先应制定经济订货规划, 确定好经济订货批量再订货点, 及时补货, 避免缺货。其次, 要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法:一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础, 分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法;三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

3.5 合理整合内部物流资源, 充分利用第三方物流

企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源, 如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用, 直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中, 企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视, 如仅利用内部物流资源, 难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求, 而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。

一是有利于降低仓储费用, 运输费用还可减少差旅费用等, 从而降低企业成本提高产品的竞争力;二是减少存货储存资金的占用, 提高资金利用率;三是第三方物流企业专门从事物流工作, 有丰富的专业知识和经验, 有利于提高企业的物流管理水平, 加快企业产品的周转速度, 也有利于企业占领市场, 提升产品服务形象;四是企业物流的外包, 可减少物流设施的投资费用, 物流人员的管理费用, 减少流通环节从而使企业将资源配置在核心事业上。利用第三方物流, 可以采取的服务形式有:货物运输的外包、仓储外包、物流系统设计等物流管理活动的外包。

利用第三方物流应注意以下问题:一是在内外资源的利用上, 应先整合内部资源, 如企业有闲置厂房, 运输设备, 应先盘活利用现有资产, 同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用, 现代物流管理理论与企业存货管理, 很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才;三是加强存货管理过程中, 不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本, 还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

在现代社会中, 随着市场竞争环境越来越激烈, 企业的生存环境越来越残酷。企业的竞争从增大销售、提高市场份额逐渐转变为加强企业的内部管理方面。存货是企业一项重要的流动资产, 存货的存在通常会占据企业大量的流动资金。因此, 加强存货管理的日常管理, 降低存货的管理成本和占用的资金量, 加快企业资金的周转提高企业资金的利用效率, 使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产, 对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。

摘要：存货是企业的重要资产, 它管理的好坏, 直接关系到企业的资金占用水平, 以及资产运作, 是企业管理中不司忽视的一部分。本文从企业财务管理的存货管理方面论述了存货管理在企业管理中的重要地位及存货管理的最终目标, 并阐述了如何加强存货管理, 挖掘企业第三利润源泉。

关键词：企业,存货,管理制度