分析企业存货管理中存在的问题及对策

2022-10-02

根据当前我国企业发展情况可知, 在企业实际运营发展中, 存货管理作为一种极为重要的影响因素, 但由于当下, 诸多企业不具备现代化存货管理方式, 导致在实际存货管理过程中, 缺少科学监管和把控, 时常会发生存货积压等状况。在面临该现象时, 将会给企业资产周转造成直接影响, 甚至制约企业今后发展。所以, 企业在运营发展中, 需要给予存货管理高度重视, 结合存货管理存在的问题, 提出对应的管理对策, 在提升企业存货管理水平的同时, 引导企业健康发展。

一、加强企业存货管理的意义

存货也就是指企业在日常运营发展过程中, 具有的以备出售的产品或者商品, 并且包含了生产运营环节中提供的材料及设备。通常来说, 企业存货主要包含了原材料、产品、半成品等。在企业资产中, 存货作为一项流动性比较高的资产, 企业在具有一定规模存货的情况下, 才能给各项运营活动顺利开展提供依据, 让企业在市场中占据稳定地位。然而, 在存货过程中, 将会占据企业诸多资金, 在某种程度上提升了企业资金成本。因此, 在存货管理中, 将会面临存货贬值风险。一般来说, 在企业资产总额中, 存货占比相对较多, 其管理质量在某种程度上将会给企业资金周转带来影响。因此, 企业需要保证在全面落实存货管理工作的情况下, 才能减少资金占用效率, 让企业资金运作效率得到提升, 给企业稳定发展保驾护航。

二、企业存货管理中存在的问题

(一) 注重力度不高

从目前情况来说, 企业在实际运营过程中, 把工作重心放置在运营效益提升及规模扩充方面, 也就是为了扩充市场份额, 适当地减少存货数量, 而没有给予存货管理高度重视。由于企业管理人员对存货管理重要性认识不深入, 使得在实际管理过程中缺少全面性, 并且没有对存货科学应用加以规划, 缺少对硬件设备投放的管理, 在这种情况下, 严重阻碍企业存货管理工作顺利开展, 不仅给企业资产流动造成影响, 还引发一系列管理问题, 制约存货作用的发挥。

(二) 管理体系不完善

现阶段, 企业在落实存货管理工作的过程中, 缺少完善的管理体系, 由于存货自身存在一定的流动性, 尤其是针对原材料来说, 在实际管理过程中, 不仅需要对企业实际需求加以深入分析, 还要对保质期有所认识。假设在存货相对偏少的情况下, 则不能更好地满足企业发展需求。倘如存货数量过多, 不但会造成企业资产大量占用, 还会由于放置时间过长, 造成存货大量闲置。在进行物资采购时, 一般由应用部门提出, 之后根据相关流程审批通过之后, 交由采购部门处理。然而在实际过程中, 没有根据相关要求进行申请, 而是根据主观意愿进行采购, 甚至在出现存货数量不足的情况下, 才告知给采购部门, 在材料采购之后填写采购并审批, 在这种状况下, 一般会发生没有根据物资需求情况设定采购申请现象, 导致采购缺少合理性。

(三) 内部控制不科学

我国大部分企业均没有建设完善的存货内部控制体系, 缺少规范的存货管理规划方案, 在采购环节中缺少体系约束, 没有对采购流程进行监管, 对存款监管力度不高, 导致存货内部控制水平相对偏低。再加上部分企业受到自身因素的影响, 部分人员出现身兼多职现象, 职工没有进行科学分配, 无法形成一套完善的监管体系, 各个部门之间无法得到充分交流, 影响存货管理效率的提升。此外, 部分企业过于注重存量采购环节管理, 忽略存货保存管理及应用管理。即便在企业内部设定管理部门, 但是管理职责设定不合理, 再加上工作职责比较多, 在接收材料的过程中, 无法实现深入核查, 导致材料审核过于形式化, 引发单据填写混乱现象, 给后续会计核算带来直接影响, 造成企业资源大量消耗。

三、企业存货管理问题的处理对策

(一) 提升关注力度

意识直接决定行为, 企业在开展存货管理工作时, 要想全面提升存货管理水平, 就要从思想意识入手, 给予存货管理工作高度重视, 让企业所有职工都能意识到存货管理的重要性。因此, 在进行存货管理的过程中, 企业需要根据实际情况, 做好存货管理宣传工作, 让每个职工都能了解到存货管理作用和意义, 从思想上关注存货管理工作。并且, 企业需要结合存货管理人员专业情况, 定期开展培训工作, 提升存货管理工作人员的专业素养, 保证存货管理效率和质量。在进行存货管理专业培训过程中, 需要根据职工实际情况, 有针对性设定培训方式, 让人员意识到存货管理对企业发展起到的作用, 并在思想上树立良好的管理意识, 从而才能给存货管理工作顺利进行提供支持。

(二) 完善管理体系

针对企业来说, 为了确保存货管理工作可以得到充分落实, 需要结合实际状况, 建设规范的存货管理体系, 确保存货管理体系在内容方面具有规范性和合理性, 同时在企业运营发展过程中, 对管理内容加以适当修改。在日常存货管理过程中, 需要应用存货归口分级管理职责方式, 有关部门在对分级管理职责体系加以设定时, 需要根据之前历史数据, 同时对企业实际运营情况有所认识的情况下, 对存货资金规划指标加以科学探究, 之后实现对企业各个职责部门的科学管理。例如, 在进行材料采购流程管理时, 需要将管理职责分配给供应部门, 在产品及半成品管理时, 把工作职责交由生产部门负责。对应归口职责部门担具的职责在于存货资金明确和管理方式设定, 之后把各个部门分级管理指标根据逐级形式下发给各个部门或者个人, 进而在存货管理过程中确保分级管理工作得以顺利落实。

(三) 加强内控管理

要想实现存货管理水平的提升, 企业还要落实内部控制管理工作。企业应该优化内部组织机构, 明确各个部门担具的职责, 给予对应职工相应管理权限。企业内部各个部门之间交流应该做到紧密, 信息传递及时精准。首先, 需要分离不兼容岗位及职责, 在采购环节中, 采购申请、采购审核、采购工作执行等均要做到分离, 每次采购任务都要经过相关审批通过以后才能下发采购单据, 换句话说, 需要得到有关部门领导人员签字明确, 才能受理采购部门采购任务。在支付采购款项的过程中, 财务部门需要对支付单据内容进行核查, 查看是否有专业人员签字, 核查通过之后才能支付, 反之退回。在存货保存过程中, 需要安排专业人员进行处理, 做好存货盘点验收工作, 货物到达之后, 相关人员进行统计, 同时和货运单及采购单进行核实, 由质监部门进行产品质量核查, 保证通过后才能填写收料单。已经完成验收的存货, 应该安排专业人员进行管理, 不可他人接触, 避免在存货过程中发生问题。各个环节都要实现相互制约和影响, 保证存货管理质量安全。

四、结束语

总而言之, 在企业运营管理过程中, 存货管理作为一项重要管理内容, 其管理质量和企业资金运作有着直接关联。所以, 针对企业管理工作人员来说, 需要意识到存货管理的必要性, 结合企业当前存货管理中存在的问题, 提出对应的处理对策, 并加强人员培训, 建设完善的管理体系, 在提升企业存货管理水平的同时, 从而引发企业健康发展。

摘要：本篇文章首先对加强企业存货管理的意义进行阐述, 从注重力度不高、管理体系不完善、内部控制不科学三个方面, 对企业存货管理中存在的问题进行解析, 并以此为依据, 提出企业存货管理问题的处理对策。

关键词：企业,存货管理,问题,对策