工业企业存货管理论文

摘要：民营企业对我国经济发展具有重要作用，其通常坚持创新，以实现转型升级，提升竞争力，但尽管政策向民营企业倾斜，其融资渠道仍不畅通。在融资困难和科技创新的双重压力下，企业必须合理利用有限的资金，减少存货资金占用，这也对其存货管理提出了更高的要求。下面是小编为大家整理的《工业企业存货管理论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

工业企业存货管理论文 篇1：

工业企业存货管理问题与对策

摘要：通过对工业企业日常经营的调查研究表明，工业企业存货管理水平在很大程度上决定着工业企业是否能够朝着健康可持续性方向发展。基于此，文章主要分析了工业企业存货管理存在的问题，并提出了解决工业企业存货管理问题的对策，以供相关企业参考。

关键词：工业企业;存货管理;货物存量

工业企业管理涵盖的内容众多，其中存货管理是其重要环节之一，通过工业企业存货管理水平，能够判断企业资金的合理利用程度，也是判断企业资金利用率的重要因素。企业必须要对存货管理进一步加强，最大程度上降低由于存货问题而给企业带来的损失，有效避免存货的积压。工业企业的存货占据企业总资产比重较大，因此要重视工业企业存货管理问题，使企业成本得到降低，保证工业企业的长远发展。

一、工业企业存货管理的重要意义

实际上，工业企业存货管理就是对货物存量、货物质量以及成本效益等做好管理的一种活动，严格控制存货量，保证仓库存货量不能太多，这样才能够使企业存货所占总成本比例适中，保证企业资金链能够正常运转。因此加强对企业存货的管理，是提高企业利润的重要途径之一。

二、工业企业存货管理存在的问题

（一）存货管理风险意识不足

工业企业存货管理风险是一种客观存在的风险，可能会出现在工业企业生产经营的全部过程中，当前部分工业企业对存货管理风险意识认识不足，因为存货管理不到位而造成各类问题。例如，可能会出现由于计算错误而使企业采购数量上有较大的误差，出现存货积压问题，导致占用大量资金和占据一定的空间，这样企业就必须要派遣专员进行管理以及维护，进一步增加了企业成本。存货的长时间积压会使产品的质量有所下降，降低产品本来的价值。另外，如果存货管理意识不足，还有可能出现货物短缺现象，对企业生产经营带来很大的负面效应，在一定程度上使企业的经济效益下降，甚至还有可能错过产品出售机会，失去客户信赖。

（二）存货管理方法不科学

工业企业存货管理方法不科学主要表现在下列几点：一是采购不科学。工业企业在经营过程中通常注重经验主义思想，而不能从实际出发制定采购方案，难以做好监督管理，造成采购方案不够科学和严谨。二是对存货储藏管理方法不科学。通常情况下，工业企业有很大的存货量，而且各类货物都有各自的规格及其价值。当前很多企业并未重视对存货的管理，在管理上不够科学合理，没有注重对存货管理的投入等。一个企业如果没有采取科学合理的方式做好存货管理工作，就会影响企业资金的流通，降低其对风险的抵抗能力，货物囤积过多也会占据很多资金，同时工业企业还要耗费更多的时间和精力来对存货进行管理，这些问题都极大地影响了企业的发展。

（三）企业各部门职责不明确

一般情况下，针对货物的订购以及入库和发货，工业企业会将这些流程作出进一步的划分，分成许多小模块，再把这些模块具体划分给各个部门来管理。这种方式在一定程度上对人力资源来说确实是一种节约，但其负面效应也是极其显著的，这种方式难以实现对货物的有效管理。这主要是由于在对存货管理过程中，需要很多部门做好交接工作，相应的交接流程极其复杂，容易造成交接问题的出现，由于各个负责部门没有明确的责任划分，一经发现问题每个部门之间推卸责任，在一定程度上提高了存货管理成本。

三、提高工业企业存货管理水平的对策

（一）科学制定采购计划

要想企业存货管理的水平得到有效提升，就必须制定一套科学的采购计划。在企业开展存货管理工作过程中，要根据企业生产经营的实际状况制定采购方案，要有严格的采购审核制度，通过严格监管实现控制采购量的目的，从根本上遏制出于私利而报假账的现象。通过科学的采购审核制度，明确规定各个部门的职责，由采购部门及行政部门来做好采购工作，严禁其他未授权的部门对采购进行干预。在对采购工作进行审核过程中，相关负责人要认真负责，严格执行和落实，确保采购的科学合理性。另外，还应当遵循资金合理利用，根据控制采购成本的原则来具体制定采购计划，这样才能够有效降低企业管理成本。同时，有关人员要做好调研工作，全面掌握产品市场的变化规律，及时调整采购计划，提高企业存货管理水平的目标。采购人员在进行货物购买工作时，要充分调查研究，保证合作的供货商有较高的信誉度，这样产品质量才能得到有效保障。此外，在签订合同时要让审核部门严格把关，降低货物购买的风险。

（二）科学制定存货管理制度

要想存货管理有效进行，还需要制定一套科学的存货管理制度。首先企业必须对存货管理相关岗位有详细的规定，并且赋予岗位负责人相应的权利，同时要有详细的制度明确责任，以起到约束效果。目前，部分工业企业的存货管理制度缺乏一定的科学性，制度不够合理，这样就造成了企业进行存货管理时无法可依，提高了存货管理难度。因此，对于工业企业而言，要有科学的存货管理制度，通过制度的指导提高企业的存货管理水平，通过制度的约束保证有关人员在进行存货管理工作时能够严格按照规定具体实施，杜绝滥用职权现象。通过岗位责任分离制度，能够确保存货管理工作具有准确性，提升存货管理的效率。其中，分类管理也应当划分到存货管理范围内，只有通过科学合理的管理方法，进行分类记录，才能有效避免记录的货物信息杂乱。

（三）合理规划存货数量，提高存货周转率

许多工业企业都需要进行债务偿还以及融资，因此要合理规划存货数量，使存货所占用的资金最小化，这样才能提升企业的资金周转率，提高债务偿还能力以及业务运营能力。对于企业库存的管理，主要是做好货物出入库记录，在固定时间对货物进行盘点，工作虽然比较零碎，但对存货管理至关重要，相关人员要认真对待，做好存货相关的记录，做到有据可依。对存货数量的盘点要及时有效，处理损坏的存货，对最小货物库存量做好规划。企业的货物库存量并非仅仅是由计算而来的，而是通过管理员通过平时的专业知识储备以及多年的存货管理经验而得出的。在企业制定存货均衡量时，要与经济环境相结合对市场进行预测，掌握市场变化规律，以制定出科学、合理的存货均衡量。管理人员要对货物存储量做好调整，使企业的供销需求得到满足。

（四）充分利用先进的存货管理技术提高管理水平

当前，很多企业普遍存在一种现象，没有先进的技术对存货管理做出有效指导。因此，企业要积极引进先进技术，对存货进行信息化管理。比如，企业可以引进高效的存货管理软件。在这个信息一体化时代，科学技术取得了巨大发展，针对企业存货管理问题研究出了很多信息核算管理系统，企业要积极引进新技术提升存货管理水平。企业管理人员要积极学习先进的管理经验，使企业经营的难点得到有效解决。比如，企业通过借鉴先进的管理方法逐渐摸索出符合自身发展规律的模式，使企业资金周转效率得到有效提升。

（五）建立完善的存货考核指标

当前很多工业企业会用存货周转率这一指标来对存货管理部门进行考核，但由于工业企业存货一般都会包括产成品、在制品和原材料，而这三种存货状态对应的责任部门分属营销、生产、采购部门，无法针对不同部门进行相应考核，因此需要建立完善的存货考核指标。将存货周转率细分为产成品周转率、在制品周转率和原材料周转率，分别考核营销、生产、采购部门。其中：产成品周转率=销售成本/产成品平均占用余额，在制品周转率=入库成本/在制品平均占用余额，原材料周转率=领用材料/原材料平均占用余额。公司每年编制预算时，根据历年存货周转情况，下达次年的存货周转率指标，做为存货管理责任部门的KPI指标之一，促使责任部门强化存貨的管理和控制工作。

四、结束语

综上所述，当今工业企业的市场竞争激烈，企业要想在这个激烈竞争的环境中占据一定的市场份额，就要做好存货管理工作。针对企业管理的问题，制定科学合理的解决方案，提高企业存货管理水平，促进工业企业实现可持续性发展的目标。

参考文献：

[1]胡成江.工业企业存货管理问题与对策[J].中国市场，2015（21）.

[2]王慧.浅析工业企业存货管理存在的主要问题及对策[J].会计师，2015（15）.

[3]梁晓娟.中小企业存货管理中存在的问题及对策[J].现代营销（下旬刊），2017（08）.

（作者单位：重庆万丰奥威铝轮有限公司）

作者：许斯权

工业企业存货管理论文 篇2：

中小民营工业企业存货管理问题浅析

摘 要：民营企业对我国经济发展具有重要作用，其通常坚持创新，以实现转型升级，提升竞争力，但尽管政策向民营企业倾斜，其融资渠道仍不畅通。在融资困难和科技创新的双重压力下，企业必须合理利用有限的资金，减少存货资金占用，这也对其存货管理提出了更高的要求。本文分析了目前中小民营工业企业存货管理存在的问题，并提出树立现代经营管理理念、完善存货管理制度、推进企业内部控制制度建设等解决对策。

关键词：中小民营工业企业存货管理;ERP系统;内部控制

一、引言

在大众创业、科技创新的新经济环境下，民营企业应不断提升创新管理水平，以获得持续发展。而中小民营企业在存货管理方面仍存在很多问题。存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产品或商品、處在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品、委托代销商品等。存货在工业企业里的资金占比很高，变现能力相对货币资金要弱，因此，应加强存货管理，优化存货结构，降低资金占用，一方面要杜绝存货积压，一方面又要防止生产链中断，以提高中小民营工业企业经济效益，提升其竞争力。

二、中小民营工业企业存货管理的重要性

存货是企业生产与发展的物质基础，库存合理、流动资产有效运转，是持续发展的前提。加强存货管理，可以使资金在购产销各环节以不同的实物形态存在，保持现金流顺畅周转，通过资金链的不断循环获得增值效益。存货积压过多占用资金，不但增大了资金占用成本还给存货管理人员、仓储带来压力，容易造成企业资金紧张，发展严重会导致企业因资金链断裂而破产。

存货管理在中小民营工业企业中显得尤为重要。与大中型企业相比，中小民营企业在资金实力、产品研发创新、规模效益等方面居于劣势地位，加强存货管理，可以加速存货周转，节约资金，保证中小型民营企业生产经营连续，销售订单及时供货，满足客户需求，提升客户满意度，提高市场占有率及企业经济效益，还会极大促进企业整体管理水平的提升。

三、中小民营工业企业存货管理存在的主要问题

（一）经营管理理念落后

我国中小民营工业企业，重产品产量、产品销售，轻管理的理念根深蒂固，其管理者权利集中，不重视员工培训，重罚轻奖或者只罚不奖的情况普遍存在，员工素质相对较低，专业知识欠缺，特别是仓管岗位工作量较大、报酬较低，导致人员流动性较高，造成存货管理工作质量低下。

（二）存货管理制度不完善

1、库存管理机制不完善

中小民营工业企业紧跟市场发展变化，产品多样化、客户多、订单规模差异大，在库存备货时缺乏规范性，其在采购环节会为了批量订货折扣而超订单订货导致资金占用。此外，部分低频率订单，或由于后期维护问题导致的一次性订单，其订单中的不通用材料易成为呆滞物料，如处理不及时，也会导致长期占用资金，占用仓位，导致多品种、多规格混乱存放，标识不清等现象，增加存货盘点、收发工作压力，增加人工成本，影响各相关业务环节的有序运行。

2、存货仓储管理不合理

中小民营工业企业对存货仓储的场地、货架投资的投资意识较差，部分中小企业直接在生产区域搭建货架，自助领料，影响了仓管账物的准确性，其半成品敞开式放置，流转下一道工序时没有做到先进先出，导致部分产品超出保质期，售出后造成了退货损失，影响了公司的声誉。虽然有部分中小民营工业企业也建立了独立仓库，搭建了货架，但没有要求仓管不定期对存货进行整理，对呆滞物料进行上报处理，在存货防尘、防污、保质方面管理不到位等问题，造成存货仓储浪费。

3、数据信息化管理落后

中小民营企业家对新经济时代特有的信息化共享反应滞后于对市场的灵敏度，在数据信息化管理方面相对落后，各相关部门信息传递滞后，不能及时有效地进行事前沟通。在存货管理方面，其采购下订单、生产计划排单等要持续穿梭于仓库核对实物，造成人工浪费，工作效率低。有些企业虽然也建立了数据信息系统，但运行中存在弊端，数据录入不规范，可随意更改数据，或不能摒弃手工时代习惯，先收发物料，后录入单据，存在实物已出入库，单据未输入、重复输入等情况，导致库存账物不符，增加人工核对成本，数据信息系统没有有效发挥作用。

（三）未建立内部控制制度

中小民营企业组织架构扁平化，未设立内部审计机构，对执行过程中出现的偏差或失误没有设立专门部门进行监督反馈，相关部门相互包庇、推诿的情况时常发生。存货方面库存量账物不符，缺少审批授权，随意调账情况普遍存在。车间各工序半成品堆积，存在数据不准确，生产超订单，未按作业指导书领料生产造成材料浪费，缺少源头有效控制等问题。

四、加强存货管理的措施与建议

（一）树立现代化经营管理理念

企业的经营理念包括企业特有的价值标准和行为准则。中小民营企业应改变传统管理即控制的观念，建立现代化经营管理理念，做好职业道德教育，使员工能调节自身的思想与行为，实现组织目标和体现个人价值的双赢。企业存货管理应借助计算机、信息系统等硬软件，对仓管进行知识培训，并对培训情况进行考核，使其掌握正常业务的处理方法与异常情况的解决办法，在公司整体薪酬体系框架下，适当提高仓管待遇，对车间各工序流转中的半成品及时办理入库手续。

（二）完善存货管理制度

1、制定合理的采购计划

中小民营企业应以销订产，销售部门接到订单，经工艺技术部门、采购部门、生产部门集中对订单进行评审后，再进入到采购部门安排采购下单，生产部门应合理安排生产订单，避免生产缺料中断，或采购到货后未安排生产，增加仓储压力。采购在选择供应商时，应对供应商进行评审，优先选择优质供应商，减少因质量问题退、换货引起生产中断。对体积过大、通用物料尽量选择周边供应商，分批送货减少资金、仓位占用。

2、存货仓储引入5S管理方法

民营企业可以采用5S方法管理存货仓储。 "5S"是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）。5S起源于日本，是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理。民营企业可以将5S管理运用到存货仓储中，整理即及时整理出废料，腾出货架;整顿即依规定定货位、摆放整齐，明确数量，明確标示，即实现"三定"：定名、定量、定位;清扫即对存货不定期进行消除脏污，保持存货外观干净，对拆包拆箱的存货要及时打包防尘;清洁即将上述3S管理纳入仓库管理制度，通过制度来规范;素养即提升仓管的品质，养成良好习惯，对工作认真负责。对存货仓储进行5S管理后，存货仓储货位清晰，分类存放，货品整齐整洁，仓管可以摒弃凭时间经验找货的习惯，节省出入库环节时间，盘点人员也不再依赖仓管找货，降低盘点工作的难度，提高盘点准确性。存货在质量方面也能得到保证，减少因仓储不当造成的浪费。

3、全面推进ERP系统管理

ERP（Enterprise Resource Planning）是企业资源管理计划，是一种先进的企业管理系统。中小民营企业对ERP的运用还处于摸索中。ERP系统集成了企业的生产制造、采购、销售、资产管理、财务、研发、人力资源、物流等基本活动，需要专业的人员才能胜任，企业要加强专业人才的引进，并对原有职工进行培训，加强后期维护。就存货管理模块，应建立供应链，从客户接单到下单到供应商，通过终端，线上直接操作，以保证供应商及时供货，产品及时交付客户;存货出入库环节运用扫码枪扫描办理，省去仓管人工制单，手动录入单据的时间，避免因手工录入造成的数据错误。库存量可以实时更新，数据准确无误。通过ERP设置产品订单量对材料、配件仓库发料品名、规格、数理的限制，避免车间多领料、领错料造成浪费，尽力确保生产过程中各项工序之间实现零库存，整个工序各个生产环节逐步推进，有效减少存货占用，各业务系统得以和谐有序运行。

（三）推进内部控制制度建设

中小民营企业要注重引进财务内控及信息化人才，以适应企业不断变化的管理需求。在ERP系统设计环节，对各个业务安排专人进行内部流程内控点梳理，应不相容职务相分离，但也不应授权过小，导致重复操作。此外，对一些控制点应设置特殊审批通过流程。建立内部审计部门，对ERP系统实施过程进行监督。对存货进行定期不定期地实地盘点，并对盘点差异分析原因，追究责任处罚，针对问题持续改进。对工作表现突出的仓管应进行奖励、表彰。对生产现场推行零库存考核。

五、结束语

存货管理连接着销售管理、采购管理、生产管理及成本管理，是中小民营工业企业日常管理中的关键环节。企业应改变传统经营管理理念，通过5S方法管理存货，全面推行ERP及加强内部控制制度建设，提升存货管理水平以提升企业的整体管理水平，加大科技创新力度，实现转型升级，提高企业效益，提升企业竞争力。

参考文献：

[1]刘艳红.中小民营企业存货管理存在的问题及对策[J].商务必读，2018（09）：152～153.

[2]麦凤琼.浅谈民营中小企业的存货管理[J].经管空间，2017（02）：91～92.

[3]蒋祎鸣.中小企业存货管理存在的问题及对策研究[J].科技经济导刊，2018，26（12）：202～204.

[4]王明钰.浅谈基于ERP系统环境下的财务内控[J].财务管理，2018，32（11）：134～136.

作者：尹英姿

工业企业存货管理论文 篇3：

制造企业存货管理相关问题探讨

【摘 要】存货对制造企业而言是一项重要的流动资产，存货信息的科学管理及内部控制可增强其综合实力和竞争力，进而有效提高其经济效益。本文就工业制造企业存货管理中存在的一些常见问题进行探讨分析，并提出相应的解决建议，以期能提高其存货管理水平，提升企业价值。

【关键词】制造企业；存货管理

一、产品库存管理在制造企业的主要特点

制造企业存货包括其在生产经营过程中的产成品、在产品，原材料、半成品、工具器具、备品备件、加工件、外购成品等。制造企业保留存货的目的，一方面是为了保证满足生产或销售的经营需要；另一方面是为了降低材料市场价格波动的风险。零星采购材料物资的价格一般较高，整批购买材料物资的价格都有一定幅度的优惠，但是过多的、不适量的存货不但会占用制造企业大量的流动资金，而且会增加运输费、仓储费、保险费、日常维护费、管理人员费用等。存货持有成本的增加会降低制造企业流动资金的周转率，影响其资金链的运转速度，进而影响制造企业的生产经营活动，不利于工业企业制造企业经营效率和经济效益的提高。

二、存货管理对制造企业的重要性

1.存货管理是制造企业生产经营正常运行的前提

科学的存货管理可以确保存货的质量与安全，加上生产与销售提供的动态实时的存货的种类与数量变化信息，为管理层提供有效的决策分析依据，从而有效促进过程控制，以保障其生产经营的正常进行。

2.存货管理是提高制造企业经济效益的有效途径之一

对制造企业而言存货过少会加大生产经营的缺货风险，存货过多会占用大量的现金流，降低流动资金周转率和流动资金周转速度。存货管理可以平衡两者，建立合理的存货储备量，提高资金使用效率，降低综合成本，取得产品成本优势，减轻企业竞争压力，提高其经济效益。

三、目前我国制造企业存货管理出现的问题

1.管理层观念不科学，从业人员整体专业素质不高

（1）制造企业管理层领导一般相对重视生产过程、技术实力、销售过程，主观上不太重视存货管理，整体管理存货水平较低。

（2）存货管理关联到的财务知识，具有一定的专业性，目前制造业企业采购人员、保管人员等配备不够，人员结构安排不合理、整体专业水平不高，相关人员对业务知识学习不够，没有有效的培训考核。这一系列现实因素制约了存货管理活动的信息分析、信息共享和有效开展。

2.未建立合理的存货采购决策机制

一项既能满足制造企业正常生产经营的需要，又能适量储备预期市场价格上调的合理的物料请购制度，可以避免企业将来承担大量的材料成本，为未来经营效益提供帮助。但是，目前中小制造企业的物料请购制度存在一定的惯性、随意性，缺乏与时俱进的合理性、科学性。一般情况下多是根据物料请购单进行日常的采购工作。这种情况下，生产需求得到了满足，但因其考虑了一部分生产储备，造成原材料存货总体规模增大，占用大量的流动资金，容易给制造企业资金链运行带来威胁。且审批流程相对简单。此外，采购部门采购时一般只考虑采购成本、运输成本、储存成本等显性成本，很少考虑机会成本、库存积压成本等隐性成本。

3.存货管理内控制度不健全

（1）目前还有很多制造企业没有意识到存货管理内部控制制度的重要性，没有树立内控制度意识。日常管理中存在随意性、模糊性。

（2）存货管理制度不严格。有的企业存货管理中财务明细账登记混乱或不及时入账，无法提供有益的决策分析信息。例如：出库单、入库单内容填写不完整，数量规格不准确，审批手续不齐备等。

（3）未落实岗位责任制。在存货管理中各岗位的设置职责不清，分工不明，导致出现问题无法追责、无法纠正。

（4）未建立不相容职务分离制度。中小制造企業人员兼职较多，从材料采购到保管、入库出库整个过程中，可能存在由同一人采购、付款、保管、入库出库，导致存货实物控制有很大漏洞。由于缺乏监督，部分制造企业出现了采购人员吃回扣、拿好处的问题，给企业经营带来了财务风险。

（5）未建立合理的存货盘点制度。有些制造企业虽制定了盘点制度但实践中未真正实行或实行了但未按制度处理实际业务，未起到应有的作用。

（6）未实行存货管理的绩效考核。在现实工作中很多制造企业对存货管理缺乏一套完整的、适合本企业存货管理要求、激励要求标准的绩效考核办法督促企业员工严格要求自己按照制度处理实际业务。

4.存货管理信息化程度偏低

很多中小制造企业处理存货管理信息靠手工完成。由于制造企业原材料种类规格数量多，手工核算工作量大，容易造成工作效率低下，无法实时更新各种信息；加上信息共享化程度低，不能将最新信息及时更新共享给相关利益部门，无法支持相关领导决策，不利于自身提高经济效益。

5.未建立合理的供应商管理制度

制造企业之间的竞争更多地体现在供应链的竞争。部分制造企业存货管理没有一套合理的管理办法，去哪里采购，采购多少、质量标准要求等完全凭领导或采购人员的经验、感觉办事，容易造成采购物品数量、规格不符，质量不达标，物料浪费，延误生产等不良后果。

6.存货管理方法不科学

有的制造企业在存货管理上对存货数量多少、价值大小特点等不分别考虑而给予同等管理。制造企业的存货品种规格及价值差异很大，存货管理方法不合理，没有按各自经济价值分类后进行管理，占用了大量流动资金，又加大了储存成本和贬值损坏风险和财务风险。

四、制造企业加强存货管理的建议与对策

1.及时更新管理层管理理念，加强存货管理人员的业务培训学习，建立科学有效的存货管理制度

（1）完善内部培训工作，多渠道进一步推进单位内部员工对相关财务管理新知识、新制度的培训，主动创造条件使员工去了解本单位产品库存管理的基础知识、新知识和新制度的理解。

（2）明確说明内部培训的制度要求、具体时间安排、学后考核等内容，这样一方面可以提高员工思想上的高度重视；另一方面可以把培训出勤情况和实际考核结果与员工薪酬考核关联起来，以此帮助员工认真对待内部业务培训。

（3）培训资源不充分的中小制造企业可通过培训外包的方式提高培训效率。

2.建立物料请购制度，科学核定与制造企业匹配的经济存货量

（1）制造企业应当建立一套适合自身的物料请购制度，明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序。生产部门提交物料请购制度后，仓管部门要根据现有库存情况提出采购建议，主管审核部门根据物料清单和采购建议审批物料请购制度后转财务部门，财务部门根据年度或季度预算计划进行审核，审核完毕后转至采购部门，采购部门根据外部市场价格变化情况和本单位物料请购制度灵活机动地采取多种不同的办法采购。例如：3个以上厂家或者经销商之间的询价比价、与长期合作的某个固定供应商签订长期供货合同方式采购、急需的直接在现货市场购买等。如果出现变化，需要对变化内容进行登记，并落实变更原因、变更责任。若属于客观原因造成的，要进行书面登记为以后的采购工作提供参考；如属于个人主观原因造成的，应通过相应的惩罚措施规范相关人员的责任。

（2）对于超出预算金额范围的物料请购单，需要由具有权限的人员进行核准签字后再办理正常的请购流程手续。

（3）要建立采购验收制度，确定验收方式、验收流程。如果发现特殊情况，及时查明原因并尽快解决。

（4）制造企业应当建立严格的采购验收制度，确定验收方式、验收流程。如果发现异常情况，及时查明原因尽快解决。

3.建立健全存货内控管理制度

（1）结合不相容职务分离原则，完善存货管理相关的内部控制机制，存货的采购、验收、付款、保管等岗位明确职责，由不同的人员负责。存货管理过程中的盘点、清查和保管等岗位也应分离，由不同的人员实施，达到相关岗位相互牵制、相互监督的目的。

（2）完善复核监督，岗位轮换机制，防止职务舞弊。

（3）加强存货管理人员的激励和考核机制。鼓励员工加强成本控制，严格遵守相关制度法规，提高经营效率；同时严格打击舞弊行为，防止舞弊给制造企业带来的利益损失。

4.加强存货管理的信息化建设，及时共享存货管理信息

存货管理是一项系统工程，涉及生产、技术、采购、项目、财务、库房等各方面人员，各方面人员要互通信息，互相配合，共同做好存货管理工作。制造企业生产的工艺流程，技术标准，财务状况、人员构成等都要考虑在内。制造企业应及时把内部局域网和互联网技术应用在存货管理中，设计一套适合本企业的存货管理信息系统，从而实现存货管理信息在生产部门、保管部门、采购部门、技术部门、销售部门的信息共享，达到物资采购从请购、审批、采购到收货流程的实时、动态共享；既能及时满足生产需求，又能减少原材料库存积压、贬值。

5.完善供应商管理制度

制造企业需要建立一套科学的供应商管理制度。例如：每年确定一次固定供应商登记名册；与意向供应商签订质量保证协议；每年一次对供应商提供的物料的质量、价格、交货时间、供货商商业信用、供货商经营状况等进行综合评价等。

6.建立落实科学的存货管理方法

制造企业应采用科学的存货管理方法，如ABC分类管理法等。按照一定的标准把存货分类，实行分类别重点管理，总额控制的存货管理办法。通过制定合理的物料请购制度，控制企业库存，减少流动资金占用，加快资金周转。

五、结束语

在当前经济条件下，制造企业面临着既要应对激烈的市场竞争，又要适应并跟上国家经济结构调整和优化升级的宏观政策的步伐，更应该积极主动更新管理观念，加强业务学习，完善存货管理制度、采购管理制度、供应商管理制度，以有效保证本企业资产安全完整，提高资产使用效率，降低生产成本，有效保证生产和销售的正常开展，为管理层的科学决策提供支持，提升运营效益，促进其长期健康发展。

参考文献：

[1]关杰.对工业企业存货管理工作的几点思考[J]，品牌工业企业管理.

[2]林明锟.制造企业存货管理问题研究[J]，经营管理者.

[3]曹锐.当前工业企业存货管理与控制过程中存在的问题及创新策[J]，内控经纬.

作者：韩晓辉