中小型企业存货管理分析

2022-09-11

1 引言

随着我国市场经济的发展, 有越来越多的中小型企业建立, 同时也有越来越多的中小型企业悄无声息的消失, 通过研究这些中小型企业消失的原因, 我们可以发现这些中小型企业大多缺乏财务管理风险和控制现金流的能力, 而其中存货就占了资金总量的相当一部分比重, 这使得存货管理在资金流的管理中占据了重要地位。建立适当的存货管理模式可以降低中小型企业成本, 减少存货资金的占用, 加快资金周转, 提高资金利用效率, 从而降低生产成本, 增加中小型企业利润, 提高经济效益, 使中小型企业在日益激烈的市场竞争中取得优势, 寻求更好的发展。

2 中小型企业存货管理的现状与问题

2.1 采购计划缺乏科学性

许多中小型企业并不注重采购计划, 而将存货管理的重点放在产品销售与原材料采购上, 这使得采购计划成了存货采购环节中的弱项。存货成本在资金流中又占了相当一部分比重, 如果不制定规范的采购计划, 只根据订单的大小临时提出采购的需要, 这既降低了资金的使用率, 又增加了运输成本;如果采用分批采购的方法就不能享有大量采购带来的折扣优惠;另一方面, 有时中小型企业与供应商之间只定下了口头协议, 没有订立正规的书面合同, 这会造成条件的混乱与责任的混淆, 一旦有货物不符合要求或有意外情况发生时, 各自的责任难以划分, 中小型企业也会因此不能准时交货, 从而失信于客户, 导致自身利益受损。

2.2 存货管理方法不科学

有些中小型企业存在存货管理方法不科学的现象, 存货摆放杂乱无章, 仓库环境混乱无序使得原材料由于长期杂乱堆放而损坏, 在货物领取方面也缺乏一些统一管理的规章制度。中小型企业管理人员如果缺乏对存货管理的正确认识与科学知识, 或者是管理经验不足, 不能运用科学方法对存货进行正确管理以及不能再问题发生时做出及时反应, 对中小型企业库存状况做出及时调整, 都会对中小型企业利益造成损失。

2.3 内部控制制度不健全

存货的内部控制制度是存货管理的重要内容, 然而部分中小型企业的内部控制制度并不健全, 管理机构设置的缺失, 部门之间缺乏相互制约, 监管效率低下以及管理责任的混淆, 使中小型企业无法在内部形成有效的制约监督机制, 因此导致了采购、生产、出货等工作无章可循, 进而造成中小型企业资源浪费, 增加了中小型企业的生产成本, 降低了中小型企业的经济效益。

2.4 存货管理的信息化建设缓慢

中小型企业各部门之间没有形成信息网络, 没有实现信息资源的共享, 各部门之间往往又对库存有不同的要求;生产部门要求大量的材料等制造所需的存活;销售部门为满足销售所需则希望产成品存货较多, 这加大了中小型企业存货管理的难度, 也使得中小型企业生产成本增加, 工作效率低。

3 中小型企业存货管理存在问题的原因

3.1 传统存货管理思想的制约

在改革开放之前, 我国实行计划经济, 中小型企业生产产品由政府部门指定计划安排, 与中小型企业本身关系不大, 因而不必考虑存货管理。而这些传统的存货管理思想和方法在现代依旧制约着人们, 使他们在采购商品或原材料时, 不考虑实际需求, 在没有进行市场调研的情况下就进行大量的采购和生产商品, 不符合市场的需求, 从而造成产成品大量积压, 降低中小型企业的资金周转率, 不符合中小型企业利益。

3.2 国内生产过剩, 消费不足

从大的方面来讲就是国内生产过剩, 消费不足所造成的。我国属于消费保守型的国家, 人们的大部分收入都会储存起来, 这部分收入又被用来养老、治病或下一代的教育费用, 很难流动起来, 使得国内消费不足, 而过多生产的产品在国内没有被消费掉, 造成了产能过剩。

3.3 中小型企业本身管理水平的制约

许多中小型企业内部控制制度不健全, 执行不当, 存货管理人员自身素质不高, 在自身管理方面出现了许多缺陷, 也滋生了营私舞弊等行为;或产品质量达不到市场需求而淘汰, 造成了产成品大量积压。在不对市场进行调研的情况下做出采购决定;也有的中小型企业因没有建立供应商档案和准入制度或签订合同不严谨, 发生问题是因为缺少法律依据或责任混淆而给中小型企业造成巨大损失。

3.4 中小型企业间缺乏信息共享

近几年来, 人们在研究供应链环境下的存货管理时发现, 供应链的各环节之间的信息并没有建立相应的共享平台, 信息交流不够通畅。除中小型企业管理者自身素质及水平等因素外, 人们通过各种方式降低存货, 这样一来, 上游中小型企业的库存问题解决了, 但它们是将库存转移到了下游中小型企业。

3.5 中小型企业外部因素

近年来, 随着我国经济的迅速发展, 我国的物价水平也随之水涨船高, 这给中小型企业的存货管理带来了巨大的影响。物价上涨导致采购费用上涨, 增加了中小型企业成本, 而中小型企业为了防止存货紧缺, 又要加大存货库存, 从这一方面说, 存货管理存在着很大的矛盾, 造成存货管理效率低下;而市场供需情况的快速变化又加大了存货管理的难度, 使中小型企业管理者很难做出合适的存货管理决策。

4 完善中小型企业存货管理的对策

4.1 制定科学的采购计划

中小型企业要根据自身的需要和特点, 制定出适合中小型企业自身的存货管理方法。也可以采用经济订货批量法, 计算出合适的采购数量, 以此为基础进一步完善存货管理方法, 降低存货成本以及采购成本, 也可以在保质保量的基础之上, 选择距离短, 运输时间短而且价格最优的厂家进行采购, 从而降低中小型企业采购成本, 加快资金的周转, 提高资金周转率。

4.2 引用ABC控制法

根据ABC控制法可以将种类繁多的物资分为A、B、C三种类型, 其中, 金额占存货总额的80%而数量占存货总额的10%~15%的物资为A类存货, 这一类存货是存货管理的重点, 要严格控制其计划和采购、库存储备量、订货量和订货时间, 在保证生产的基础上尽可能减少库存, 节约资金;在保管方面, 应尽量确保它们的安全;应对它们进行定期与不定期相结合的盘点来确保记录的准确性。金额占存货总额的15%左右, 数量占存货总额的20%~30%左右的物资为B类存货, 这一类存货可以适当地进行控制, 在力所能及的前提下适当地减少库存, 采取普通的管理方法, 定期盘点。C类存货数量占全部存货的60%~65%, 金额占存货总额的5%左右, 这一类存货可以放宽控制, 采用经济批量, 控制方法简单易行。采用ABC控制法后可以制定以抓住重点存货, 控制一般存货为原则的科学存货采购计划, 以此减少储备资金的占用和控制存货的库存量, 进而提高资金周转率, 降低中小型企业经营成本。

4.3 建立存货内部控制制度

首先, 严格执行岗位分工制度, 使中小型企业管理人员各司其职。其次, 建立供应商准入制度, 中小型企业收集收集供应商资料并建立完整的档案, 根据供应商的各项指标来选择货源, 避免不良存货的发生。最后, 为确保存货数据的真实性和准确性, 应建立并完善存活盘查机制, 对存货进行定期盘点和清查, 为中小型企业存货管理提供正确信息。

4.4 加强存货管理的信息化建设

中小型企业可以使用信息技术来达成供应链存货信息的共享, 它是中小型企业内外交流的重要载体。因此, 要引进先进的管理模式——ERP系统。一是应用ERP系统可以对中小型企业的采购、生产、销售和售后等各个环节进行实时监控, 解决存货管理中的一些问题;二是采用ERP系统可以简化存货盘查工作, 使用机器代替手工, 提高管理人员的工作效率;三是采用ERP系统可以提高存货管理的精确性和正确性。

4.5 提高中小型企业管理人员的专业素质

中小型企业管理者的管理思想和风险意识对中小型企业经营决策起着决定性作用, 在市场经济下, 如果没有对市场风险的正确认识和判断, 占中小型企业资金比重较大的存货将成为制约中小型企业快速发展的重要因素。因此要加强中小型企业管理人员的综合素质, 强化他们的专业技能, 培养专业化的存货管理人才, 提高存货管理的工作质量。

4.6 加强对市场信息的收集

要从源头上提高中小型企业的存货管理水平, 就要了解市场需要什么, 这样才能够准确的采购物资。而只有在掌握准确信息的基础之上, 中小型企业才能做出正确决策。所以加强市场情报信息的收集工作显得尤为重要。

摘要：随着我国市场经济的发展, 越来越多的中小型企业如雨后春笋般建立, 逐渐成了我国经济建设的中流砥柱, 对我国经济发展起到了重要的推动作用。而中小型企业要有良好的发展, 存货管理在其中发挥了巨大的作用。本文针对我国中小型企业存货管理存在的问题进行分析, 阐述了存货管理的现状, 提出了健全存货管理制度、提高中小型企业管理人员素质等合理措施来加强存货管理, 以期促进中小型企业的良好发展。

关键词：中小型企业存货管理,ABC控制法与ERP系统,内部控制