人事档案管理科学发展观论文

【摘要】人事档案管理工作是一项具有重大意义的工作，不仅要体现出科学发展观，还要与构建社会主义和谐社会相适应。所以，我们要与时俱进，不断创新人事档案的方法。本文认真分析讨论了人事档案管理中存在的问题以及解决方法。下面是小编为大家整理的《人事档案管理科学发展观论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

人事档案管理科学发展观论文 篇1：

以科学发展观为指导，改革地质部门的人事档案管理工作

摘 要：党的十七大明确指出，坚持以人为本，树立全面、协调、可持续发展的科学发展观，促进经济和人的全面发展。这不仅是完善社会主义经济体制和建设小康社会需要坚持的原则，也对地质部门的人事档案管理起到重要的指导作用。新时代新形势下的地质部门人事档案管理工作同样需要坚持以人为本、树立科学发展观，正确认识地质部门的档案管理工作中存在的问题，充分发挥人事档案信息资源的优势，更好地为地质部门的工作服务。

关键词：科学发展观 地质部门 人事档案管理

一、地质工作的根本属性

国家的建设离不开矿产资源，矿产资源是经济建设的物质基础，地质工作的正常运转是经济列车正常运行的保障。地质工作虽然不能直接产生经济利益，但是它与国家的经济发展和人民的生活息息相关，实际上，地质工作并不完全是在寻找矿产资源，它还肩负着研究地球发展历史、解决基础科学问题、保障环境安全、为政府的重大经济决策提供参考等重要历史使命。

二、以科学发展观为指导、改革地质部门人事档案管理工作的意义

人事档案是社会组织、机构在人事管理活动中形成的，用于记录和反映个人履历和思想品德等内容的原始材料，是以个人为单位进行保存，以便需要时用以查阅和参考的重要信息资料。组织和部门能通过人事档案材料全面地、历史地了解一个人的求学或工作经历，并在做出决策时以此为参考，可见人事档案在人力资源管理活动中起着很重要的作用。信息时代的纵深发展要求档案管理工作走上制度化、规范化、科学化的道路，因此要坚持以科学发展观为指导，这样才能充分体现档案管理工作的时代性和先进性，更好地为人力资源管理服务。

三、当前地质部门人事档案管理存在的问题

（一）人事档案管理制度滞后，不符合时代需求

目前我国的人事档案管理很大程度上还停留在传统时期注重“政治活动性”的阶段，强调档案内容的秘密性和静止性，缺少新时代背景下人事档案工作应当具备的生机与活力，忽视了人事档案管理的最终目的是为了向社会的企业及各单位部门提供参考信息，为社会建设服务。滞后的人事档案管理制度不符合时代需求，跟不上人事制度改革的进度。

（二）人事档案信息的内容无法满足时代需要

当前人事档案的内容方面最大的弊端就是形式化、流程化、表面化。人事档案本应真实、充分地反映一个人的工作经历、求学履历、思想道德水平等内容，然而现实是形式主义的内容大量取代了真正有价值有意义的个人信息，它多侧重收集个人历史资料、政治表现和思想品貌等无关痛痒的方面，且个人评价千篇一律毫无针对性，无法如实地反映一个人的道德、能力、绩效等综合素质，这直接导致了人事档案的参考价值低下，可信任度低下，用人单位通过人事档案无法获得全面真实的信息，无法满足社会对人才选拔的要求。

（三）人事档案管理手段落后，信息化程度低

随着信息时代的纵深发展，人事档案信息管理系统正在得到越来越普遍的应用，但是一些部门和单位缺乏相应的技术手段来推进人事档案信息管理系统的运作，只是通过计算机对基础的个人信息和档案目录等基本内容进行输入和储存，而资料分类、归档、检索等依旧沿用手工操作的传统方式，费时费力，降低了档案工作的效率。并且由于缺乏与时俱进的网络信息运用技能，卷内信息值不能得到充分的开发，也就不能对这类有价值的信息进行传播和共享，使得人事档案信息处于狭小、封闭、静态的空间之内，难以发挥其作用价值。

（四）人档脱节现象普遍

一方面是“人档分离”，许多社会企业单位或部门在录用人才时不再拘泥于档案中记录的信息，而是根据个人的实践能力和创新能力，这使得档案的重要性不如从前，不再受到个人及单位的重视；另一方面是“人档脱节”，一部分求职者缺乏档案意识，对自己的人事档案并未进行严密跟踪及保护，造成档案流失在其他地方，弃档、死档现象屡见不鲜。

（五）人事档案管理工作人员业务素养不足

人事档案管理工作正向信息化、网络化的方向发展，与之相适应的应当是一支具备信息技术操作技能的工作人员队伍，然而现实是档案管理部门人员准入门槛低，且大多数在入职之后缺乏档案工作的业务培训，对档案工作不熟悉，工作的随意性大，盲目性大。加上工作人员变动频繁，稳定性差，也造成了档案管理混乱，前后不对应的问题。

四、以科学发展观为指导，构建地质部门人事档案管理新模式

（一）坚持以人为本，完善人事档案的服务功能

科学发展观的核心是坚持以人为本，因此以科学发展观为指导的档案改革应当树立以人为本的理念。一方面，将档案促进人的生存和发展作为工作的出发点和落脚点，改变传统档案管理工作“政治本位”的状况，将档案从封闭的、守摊式的陈旧模式中解放出来，充分运用到发现人才、选拔人才、培养人才的工作中去。另一方面，要拓宽档案的服务面，提高服务质量，如在人事制度改革工作或机构人员调整工作中，积极提供人事档案信息，完善人事档案的服务和参考功能。

（二）开发和运用先进技术手段，加快人事档案信息化进程

人事档案现代化的核心是档案管理信息化，即将先进的技术手段运用于人事档案管理的各个环节，目的是提高档案管理工作的效率和延长档案的寿命，这不仅是档案工作的要求，也是科学发展观的号召。根据我国的国家标准和行业标准，通过对人事档案进行信息化建设，提高档案工作的信息化和自动化程度，是推动我国人事档案管理实现现代化、科学化、规范化的必然手段。社会的高速发展带来人事制度的迅速变迁，也使日常工作显现出越来越明显的自动化趋势，政府的宏观调控、微观管理等工作将越来越依赖人事档案管理数据库的建设，将重要人事信息输入计算机后，运用电子办公软件对这些信息资料进行自动编目、自动检索、自动统计、自动管理借阅等。在提高工作效率的同时也方便了各类人事档案信息的提取和查阅。

（三）提高档案管理工作人员的业务素养

科学发展观的三个特点是全面、协调、可持续，要构建具备这三个特点的档案管理新模式，需要一支具备全面、协调、可持续发展素养的工作人员。一方面，要提高档案工作的准入门槛，只允许符合档案管理行业标准的人员上岗，坚持任人唯贤，以能力为录用的标准。另一方面，由于现代信息技术瞬息万变，要使档案管理工作与时俱进，就要加大对工作人员的培训力度，定期进行业务培训，使工作者及时掌握前沿档案管理信息，并采用考核的办法，实行动态管理，激励工作者自觉提高自身素养和专业技能，从而熟练地驾驭档案管理工作。

参考文献：

[1]龙霞. 坚持以人为本，做好新时期的人事档案管理工作[J]. 湖北水利，2009. （2）.

[2]关于人事档案管理现状及对策的探讨[J]. 工会博览·理论研究，2010年第4期.

作者：李疆

人事档案管理科学发展观论文 篇2：

人事档案管理存在的问题与对策探讨

【摘要】人事档案管理工作是一项具有重大意义的工作，不仅要体现出科学发展观，还要与构建社会主义和谐社会相适应。所以，我们要与时俱进，不断创新人事档案的方法。本文认真分析讨论了人事档案管理中存在的问题以及解决方法。

【关键词】人事档案;问题;方法

人事档案，反映了每个人在工作和活动中的表现情况自己他们的生活经历，详细记录了人的工作状况、业务能力等基本情况。人事档案每个单位在管理方面必不可少的材料，而且是国家档案的重要组成。人事档案是由组织或者个人收集材料，经过整理，最终形成档案可以给组织或者个人使用。党的十六大上提出了要构建社会主义和谐社会并且贯彻落实科学发展观，所以，人事档案的管理也要与时俱进，不仅要体现出科学发展观，还要与构建社会主义和谐社会相适应，这样才能够为社会作出一定的贡献。牢牢把握科学发展观的内涵，有效地管理人事档案，使人事档案的服务效率进一步提高，充分发挥人事档案的价值。目前，人事档案面临的一个新的挑战就是如何构建人与人、人与社会之间的和谐的关系。

一、当前人事档案管理工作中存在的问题

1、在人事档案中，有一些情况与人事制度不和谐

近年来，人事制度不断地进行改革，很多企业都顺应人事制度的改革开始实行新的制度——岗位聘用制，公司实行公开招聘、公开解聘或者公开辞聘的制度，这就造成了大量的人员流动，人员的隶属关系也在随之发生着变化。面对这样的新制度，原有的档案管理中的一些问题就暴露出来了。第一，管理主体不明确。现在无论是大的省市，还是仅仅只是一个小的机关单位，人事档案都没有一个固定的管理主体。组织部门、人事部门、交流中心、甚至是劳动部门都有可能存放人事档案，由于人事档案分头存放，就会带来很多麻烦，可能造成人事档案不能及时入档，也有可能会丢失;第二，人档脱节。现在各个公司和企业的人员流动非常频繁，而人事档案的管理制度还不完善，依旧存在很多问题，这就导致了人档分离的现象出现，严重影响了人才的流动;第三，人事档案管理不到位。一些单位为了自己的利益私自保留单位人员地档案，会有很多的退伍军人或者中专毕业生的档案被私自截留。

2、人事档案管理人员缺乏专业性

很多公司或者单位由于各种原因，会让一些兼职人员来管理人事档案。这些兼职人员极度缺乏档案管理的专业性，他们一般都没有档案管理学习的经历，对人事档案的管理可以说是一知半解，所以，由他们管理人事档案，会出现很多问题。举个例子，很多单位都是有人事部来管理人员档案，这本来是理所当然的。但是由于档案管理人员缺乏专业性，不清楚什么档案应该归档，也不知道督促有关部门递交材料，就会带来很多麻烦，使人员的档案缺失。

3、收集材料把关不严，填写内容不规范

有一些材料必须经过上级的审批才能够通过，但是有时候上级审批之后不能及时下发，这样档案的管理人员就不能够收齐人事档案，造成档案的缺失和遗漏;一些公司和企业会口头任用某些员工，让其担任某些职务，这种现象与日俱增，这就导致了无法形成材料，材料无法形成，档案工作人员没办法收集;很多人都不在乎自己的档案，没有意识到档案的重要性，所以根本不重视档案的收集，这就给档案管理人员带来了一定的麻烦;除此之外，一些需要入档的人事材料纸张大小不一，放不进档案袋。甚至有些档案的内容很不规范。比如：很多人的材料都是如出一辙，没有什么新鲜的内容，大部分内容都是空话，根本没有实质性的内容;填写不真实的人事材料，一些人的出生日期正确，这就会导致人事档案的利用率极低。

二、加强人事档案管理对策

1、坚持科学发展观，必须认识到人事档案管理的重要性

现在，我们越来越接近社会主义核心社会的发展目标了，在这样的大背景之下，必须把人事档案管理摆到重要的位置，突显出它的重要性。现在，社会竞争越来越激烈，这不仅是市场的竞争，更加是人才之间的竞争。所以，必须把人事档案管理的工作做到位，充分地认识和了解人事档案中的人才信息，才能够让自己在竞争中脱颖而出。所以，决策者必须加强对人事档案的工作的重视，用科学发展的眼光来看待，并且与社会主义和谐社会结合在一起，充分认识价值观、信息观、服务观，并且要牢牢树立这三观。与此同时，要把人事档案管理提升到法律层面，这样才能够是人事档案的管理更有规划。

2、进一步加强人事档案管理队伍建设

对人事档案管理的队伍进行建设，不仅涉及到思想道德、组织方面，还涉及到专业知识和管理制度等方面。必须选择一些具有强烈的责任心并且热爱人事档案管理工作的人员来从事这份工作。除此之外，领导也要作出一定的表示，待遇上要优待档案管理人员。在工作方面，不能够抓得太紧，但又不可以放手不管，要适度地做好监察工作，定期对档案管理人员进行培训，提高他们的专业性。对于当前人事档案管理中出现的问题，必须采取有效的措施，健全各项相关制度，规范管理者的行为，让人事档案更加齐全，以便为以后的各项工作服务。

3、档案归档时必须确认档案信息的真实性、准确性

人事档案的可信度非常高，这被认为是一份非常公正的材料。所以，管理人员在收集材料时，必须确保信息的准确性，不能落下任何一个问题，如果发现错误，必须及时予以改正，必须使档案信息准确无疑。严格遵守材料形成的规律，从多方面进行协调，把归档工作做到位，使人事档案能够更加客观的反映出一个人的历史。

【参考文献】

[1] 王  莉. 浅谈学校人事档案管理工作[J]. 当代经理人， 2006（12）.

[2] 黄慧敏. 人事档案管理工作中存在的问题及对策[J]. 时代金融， 2007（01）.

[3] 陈存标. 关于新时期人事档案管理的新思考[J]. 管理与财富， 2007（02）.

[4] 王高峰. 人事档案管理领域面临的纠纷、违法行为及对策[J]. 东方企业文化， 2007（05）.

[5] 李广奇. 浅析新时期企业人事档案管理[J]. 中国高新技术企业， 2007（06）.

作者：王颖

人事档案管理科学发展观论文 篇3：

以科学发展观引领高校党务档案管理的现代化

摘要:科学发展观的核心思想是“以人为本”,高校党务档案管理工作应该以科学发展观为指引,与时俱进,不断克服其档案管理工作中人员专业化水平低、标准化水平低、现代化水平低的“三低”缺陷,进行党务档案管理的工作的创新和改革,以更好地体现自身的管理效益、服务效益等价值取向。

关键词:高校党务档案管理 科学发展观现代化

一、 科学发展观是引领党务档案管理工作的指导思想

高校黨务工作是高校管理中的有机组成部分,它以其特有的管理效益、服务效益和榜样效益直接或间接服务于高校其他各项工作。以科学发展观引领党务档案管理工作,就是要针对高校党务工作发展的实际、针对党务档案管理工作中出现的问题,有的放矢地进行创新和改革,为高校党务工作顺利开展创造条件,满足党员、干部的实际需要,真正做到“以人为本”。高校党务档案管理是和新中国成立以来高校起步同步的,多年以来已经形成自己的固有的模式和特点,但近些年来,随着高校的发展以及新的高校的创建,党员队伍的不断壮大,党务工作也不断推陈出新,除了上党课、交党费等传统的项目之外,增加了许多和现代社会发展相契合的工作模式和工作方法,党务公开、现场演讲、党员挂职锻炼等等;另一方面,?随着社会政治生活不断民主化,人们参加社会活动的选择出现多样化趋势,特别是在高校,知识分子较为集中,各民主党派活动也开展得很快,党务档案管理也要反应民主党派的发展和变化,不能让这部分人感到学校的党务档案只有共产党的,没有其他民主党派的。而原有的党务档案管理模式没有对党务活动的新项目、新发展给予应有的关注,日益暴露出其局限性,直接影响到党务工作管理的时效性和前瞻性,所以,提高高校党务档案管理的现代化是当务之急。

二、高校党务档案管理工作中存在的问题

目前,高校党务档案管理工作存在着诸多问题,如“缺乏统一的网络化协调机构、标准化水平低、数据库建设滞后、经费保障率低、人员整体素质低弱”[1]等等,具体而言:

1、 党务档案管理工作标准化水平低

主要表现为党务档案管理各自为政,没有统一化的档案文本,甚至有的院校收取党费依然采取纸质化的操作模式,每次都要现场计算,费时费力且容易丢失,不利于归档保存,而诸如党务活动开展的记录工作、党务公开展示在公示栏、触摸屏、局域网上公开的内容,包括文字、图表、图片、音像资料等没有相应的空间归档储存;通过各种形式收集、归纳、整理的意见、建议及整改意见以及通过文件、会议等形式公开的内容都没有单独在党务档案管理中有所体现,而是混杂在学校办公室的相关文件中,这为以后的查阅、取证造成了很大的不便。

2、党务档案管理工作的数据库建设落后

随着科技的发展,大部分高校各个部门都已经实现了电脑化办公, 党务档案管理工作也有其办公的硬件设施,但党务档案管理的表格设计、归档方式,甚至党务档案管理工作的电脑软件设计依然滞后于党务工作的创新和发展,每每有新的党务活动记录不能够及时对存储系统进行刷新,旧的过时的党务档案也没有特定时效的删除设置,造成硬件空间浪费、档案管理的混乱无序和人力、物力、财力的浪费。在许多高校,如果想查阅自己的科研档案、教学档案很容易,但要想查阅相关的党务信息则要费好多周折, 很多党务办公和党务档案管理混在一起,可见党务档案的管理工作还应该引起足够的重视。

3、党务档案管理人员专业整体素质差

档案学是一门专门的学问,有特定工作对象和工作方法,也需要专业的人员进行认真地工作,但高校的专业档案管理人员基本都配置在图书馆, 而从事党务档案管理工作的人员则多是兼职,比如既负责院校的一般工作,也负责党务和党务档案的管理工作,事出多头,加之档案学知识缺乏,很难做到党务档案管理工作的科学化和现代化,这种情况在高校各个院系十分普遍,由于党务档案管理人员专业素质差,导致党务档案管理工作效率低,而这反过来又影响了党务工作和党的各项活动的开展。

以上这几个方面的问题表明,高校党务档案的管理工作亟待创新、改革,这是科学发展观的要求也是党务档案管理工作本身的要求。

三、 高校党务档案管理的现代化的几点思考

针对高校党务档案管理中存在的问题,认为在实现其现代化的过程中,关键要做到以下几点:

1、 要从指导思想上引起对党务档案管理工作的重视

科学发展观要求各项工作的开展要充分体现“以人为本”,统筹发展。高校党务档案管理工作是高校整体的有机组成部分, 它对高校党务工作的顺利开展、对干部队伍建设具有管理功能和服务功能。所以,在实现高校党务档案管理工作现代化的过程中首先要在思想上加以重视,从上至下,提高认识,以发展的眼光和创新的视野来看待党务档案管理工作,然后才是具体措施的采取和落实。

2、采取具体措施实现党务管理的现代化

首先要建立电子档案库。对于党员的进出要有严格的登记制度,及时掌握党员、入党积极分子基本信息;各项表格要标准化,要求各支部在发展党员、入党积极分子、入党材料管理、预备党员转正、评优、评先等,有关表格的填写、申报、审批以及相关的资格审查等都要如实的填写基本信息表,并及时交到组织部输入和备案,党费的缴纳情况也要及时输入系统已备查阅。电子数据要准确、及时。

其次,建立电子资料库。通过建立各种资料库,收集党务工作各方面的数据和信息可以为学校、学院及各下属单位提供多种信息服务,如上级文件学习资料的查阅、设立党务工作信息传递、时事新闻、热点追踪、政策法规、学习专栏、网上杂志、网上论坛、在线调查等。为党员学习与交流提供平台。在党员档案管理上,实行传统档案与电子档案并存的双轨制管理。

第三,建立切实有用的干部信息库,及时了解干部的信息,对党员、干部的业绩情况进行清楚地登记,与人事档案系统、教育教学系统有机的结合起来,及时进行更新,为干部考核提供便捷地参考;另外针对高校各民主党派开展活动的实际情况,为其提供相应党务档案管理服务,密切党群关系,促进各项工作的顺利进行。

第四,注重党务档案管理工作的效率和人员的培训

党务档案管理工作的现代化主要体现在档案管理工作的高效和管理工作的技术含量上。这首先要求工作硬件设施的现代化,及时进行档案管理系统的更新换代;其次要求在档案管理工作中进行合理分工,要有专人负责相应党务档案的管理工作;此外还要进一步提高工作人员的专业素质,每年要进行一定比例的经费投入来保证他们及时参加档案管理的学习和进修,掌握档案管理的最新知识,为提高工作效率创造条件。

参考文献:

[1] 李红梅,中国商界[M]2008,09期

作者:

白炳琴河北科技大学

马增峰河北科技大学

作者：白炳琴 马增峰