企业财务变化档案管理论文

企业财务变化档案管理论文 篇1：

论国有企业财务档案管理信息化

摘要：进入21世纪以来，信息技术迅猛发展，信息化已融入人们生产、生活和经济社会发展的方方面面，人类社会步入信息时代。国有企业为提高自身在国际上的竞争能力，加快了信息化建设步伐。通过对国有企业财务档案管理信息化建设问题的探讨。提出了优化建议。

关键词：财务档案；信息化管理；国有企业

1、财务档案信息化管理的迫切性

国有企业的财务档案不仅包括在财务管理和会计活动中直接形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料，还包括上级部门下发的会计文件、制度、法规等财务管理资料，具有重要的经济意义和法律意义。目前，国有企业在财务档案管理信息化管理方面主要存在以下几方面问题：

一是干部职工的财务档案管理信息化管理意识淡薄，对财务档案信息化管理的重视程度不够。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对财务档案工作的认识都存在一些误区，认为财务档案工作就是保管的事务性工作，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。大多数财务档案管理人员身兼数职，没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。

二是国有企业财务档案快速发展，对传统的财务档案管理手段和方法提出了严峻挑战。随着国家和财政经济工作的不断发展；财务法规、标准的变化越来越频繁，各种会计账簿、报表、决算每年都有不同的内容，信息采集的工作量日益增大。这些都给财务档案管理工作增加了难度，需要大量人力和财力进行整理。

三是财务档案的信息化管理手段比较落后，对国有企业实施会计核算电算化后产生的大量以电子文档、程序文件、备份文件等新的会计档案信息载体没有很好的保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用，同时缺乏专门的电算化财务档案保护制度，会计数据文件散落于不同的经办人手中，造成了会计档案归档资料不完整。

2、财务档案管理信息化的主要内容

财务档案信息化是将先进的信息技术应用到财务档案管理工作之中，从而实现档案信息的数字化和网络化，档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，使档案信息高度共享，档案管理更加有效、快捷、科学。

(1)构建财务档案信息平台。档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础，其他的一切工作都是建立在此基础之上。信息系统应及时采集动态财务数据，将数据和管理文件的信息生成和整理出来，使各类信息规范化、标准化，最后进行数字化。在财务档案数字化的基础上，可以按财务档案的内容分类建立若干个主要的数据库，如按标准制度、原始凭证、会计帐簿、指标文件、工作资料等。

(2)财务档案信息智能化应用。档案的最大价值在于利用，财务档案管理信息化的实现将为财务档案信息的充分利用提供广阔天地。财务档案信息通过采集整理和网络传输，定量、定性分析，最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。实时、动态的财务数据便于各级领导迅速了解本单位财务状况和财经政策，最大限度地保障国有企业的决策水平和决策质量。

(3)建立财务档案安全信息系统。随着信息化程度的发展，信息系统安全的重要性也越来越突出。国有企业财务档案管理信息化系统涉及范围广，信息量大，信息安全工作至关重要。实现财务档案管理网络化后，应防止存放在服务器、磁盘阵列等设备上的数据被盗取、修改、破坏。进一步加强安全监控体系、密匙管理体系、网络信任体系、应急反应体系等信息安全基础设施建设，建立完善信息安全等级保护、风险评估制度，信息安全制度建设。努力做到未雨绸缪、防范于未然。

3、财务档案管理信息化的建设

财务档案管理信息化建设是一项系统工程，涉及到管理、技术、人员、资金等多方面的问题，具有一定的复杂性，需要统筹考虑。

(1)标准规范建设。是对财务数据电子文件的形成、归档和电子财务档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。制定和实施档案工作标准和规范，完善信息化下财务档案管理各项制度是财务档案信息化建设的需要，它相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，提高工作质量和效率具有十分重大的意义。

(2)基础设施建设。财务档案信息基础设施建设主要包括网络环境建设、硬件环境建设和软件环境建设。软硬件基础设施是信息化建设不可缺少的基本条件，是财务档案信息传输、交换和资源共享的基础。信息化的实施首先要从硬件上入手，配备好相关的硬件设备，逐步提高档案信息化水平。其次要建设和完善财务档案信息网络，使各项工作都网络化，加强档案的利用。

(3)应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。在应用系统建设中，财务部门和档案部门人员应共同协商，分别从国有企业的财务管理角度和档案管理角度提出设计思路，充分发挥档案信息化的整体效益，避免系统在运行过程中出现空缺或重叠。

(4)档案信息资源建设。档案信息资源建设是财务档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。财务档案信息资源建设主要包括财务中心数据库建设、各种数字化档案全文。

(5)人才队伍建设。财务档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才以及财务专业人才，更需要既懂财务业务和档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。企业应大力加强对财务档案工作者的培训，提高在职人员的业务素质和知识水平，使在岗人员尽快了解和掌握新知识、新理论和新技能，不断扩大知识面，及时调整和完善自己的知识结构。

作者：李银雁

企业财务变化档案管理论文 篇2：

新时期背景下财务档案管理现状与优化途径分析

摘要：随着我国经济的高质量发展和信息化时代应用深入，财务管理理论与实践已有了很大的创新，财务工作的专业化程度和精细化程度进一步提高，财务信息化工作已逐步开展，内控管理建设又提到一个新台阶，传统财务管理工作已经不能满足当前企业管理的需要，运用现代管理会计方法，进行财务管理模式创新，以企业战略为主要任务，以提升企业价值和运行效率，开展以风险防范为中心目标的财务管理活动正在如火如荼地展开，财务转型已成为当今财务管理工作的一个热点话题，财务共享服务这个新时代的财务管理手段对财务组织结构进行深度的变革，将各种财务资源信息更好地汇集起来，已成为财务转型中一个卓有成效的财务管理模式。

关键词：新时期背景;财务档案管理;现状;优化途径

引言

随着财务档案管理制度的日益完善，企业财务管理工作也面临机遇和挑战，新时期随着信息化建设工作的快速发展，企业财务档案管理工作也应积极加大信息化投入力度，加强财务档案管理信息化建设，推动企业财务工作健康有序发展。

1新时期背景下财务档案管理现状

1.1管理机制不健全

企业虽然已经认识到档案管理工作的重要性，但是在实际工作中，管理机制还是比较落后，特别是在一些偏远、经济比较落后的地区，因为预算不足、资金不到位，部分公共基础设施没有具体落实到实际工作之中，致使档案管理信息化发展更为落后，在对其进行创新的过程中，专业的人员比较稀缺，会忽视档案管理工作，导致很多档案管理机制只是流于表面形式，执行力度较低。而且企业档案管理信息化方面也比较落后，没有建立和社会发展相适应的档案管理机制，在一定程度上会限制企业的社会经济发展。

1.2档案管理的意识缺失

企业受到传统发展观念的影响，在实际发展经营中不够重视档案管理工作。企业领导对档案管理的工作存在着错误认知，他们往往认为档案管理工作就是单纯的对企业发展资料进行收集和汇总，此外，还有相关资料的借阅和更新等，并不能直接促进企业经济效益的提高。这样的思想观念由于长期存在于企业的档案管理中，档案的管理方式和管理方法都有着较大的缺陷，无法跟上时代发展的步伐，企业仅重视档案的收集和数量，忽略了档案的应用和创新，因而无法发挥出档案管理的作用。由于对档案管理工作的不重视，企业档案缺失，使得很多数据无法通过档案来核实，从而造成了企业决策的不科学和不到位，一定程度上阻碍了企业的发展。

1.3档案管理工作人员素质有待提高。

个别企业在档案管理过程中，没有专业的工作人员，目前从业人员专业素养还有待进一步提高，相关的专业技能也仍然需进一步加强。比如：部分企业由于领导对档案管理工作的不重视，导致档案管理工作人员工作时态度比较散漫，不积极，严重降低档案管理效率。

2新时期背景下财务档案管理优化途径

2.1完善和规范财务档案管理制度

企业财务档案管理包含了与企业相关的众多高价值的信息，信息泄露可能会给企业方面带来不可弥补的、巨大的经济损失。正因如此，企业财务档案管理信息化建设需要始终关注安全问题，信息安全必须放在企业财务档案信息化工作的首要位置。企业应当建立科学、完善的财务档案管理制度，既要保证档案资源的使用价值，保证档案信息的公开性和透明性，还要对价值信息进行保密处理，要定期备份，还应当设置监控体系，并利用内网、外网隔离保护保密数据，以防止重要财务信息被不法分子窃取、篡改，威胁企业财务安全和损害企业利益。另外，财务档案管理人员应熟知财务档案管理制度，并严格按照流程认真操作每一个环节，保证财务档案管理的规范化、合法化。

2.2做好会计档案管理人员培训工作

做好会计档案管理工作，需要懂会计方面和档案管理兩方面的专业知识，对于从事会计档案管理方面的财务人员来说，要认真学习档案管理法和会计档案管理法等相关法规，学习档案管理的基本知识和操作方法，充分了解会计档案管理工作的重要性，同时也要具有优良的职业道德品质，严格保密，遵纪守法，工作认真负责，一丝不苟，强化会计档案管理责任意识，按质按量及时地完成会计档案管理工作，防止人为操作造成会计系统出现毁损和会计档案资料丢失的问题。另外，企业要支持和重视相关人员参加会计档案管理工作方面的培训。

2.3更新自身的工作观念

作为领导人员，要转变档案管理的工作观念，意识到档案管理工作创新对于企业发展的重要性。要在企业内部大幅度宣传档案管理的重要性，动员每一位工作人员为档案管理的发展建言献策，增强档案管理工作人员的工作积极性。除此之外，管理人员要增强档案管理的认知，为其注入更多的财政资金，营造轻松、有趣的管理氛围，实现档案管理工作效率的全面提升。对于管理工作中存在的不足之处，一定要设置多方面的措施进行解决，不断引进外来的经验、技术，根据企业实际发展情况，取其精华，去其糟粕、推陈出新、革故鼎新，进而实现企业档案管理的创新和发展。

2.4优化档案保管环境

为了确保档案管理工作可以有效进行，就必须建立专门的档案室，从而可以根据气候和天气的变化及时调整室内的温度和湿度，确保纸质档案不会因为潮湿而发霉和虫蛀。此外，随着信息化时代的到来，档案管理也应该逐渐由纸质版向着音频、照片、视频等方式转变。一些重要的资料需要考虑好保管方式，特别是一些涉及企业发展利益的资料，如果一旦被人盗取，将给企业造成损失。通过信息技术将档案资料进行数据转换，还可以在保证网络安全管理的前提下实现网络云储存。另外，电子档案也提升了管理人员对查阅和更新档案管理工作的效率，通过信息技术提高了档案的整理和分析能力，为企业的决策提供必要的信息依据支持。

结束语

综上所述，企业档案管理工作必须要创新思路和方法。同时，借助互联网信息技术手段开拓档案管理的新模式，为企业的其他管理部门提供一定的数据参考。因为档案管理本身涉及的内容比较繁琐，需要相关档案管理人员加强重视，全面认识到档案管理的重要性，充分发挥好档案管理工作的真正作用和价值，从根本上推动企业的高质量发展。

参考文献：

[1]付兴.浅析新时期档案管理发展策略[J].兰台内外，2019（36）：47.

[2]文晓亮.新时期会计档案管理现状及改进对策[J].兰台内外，2019（36）：57-58.

[3]刘佳.新时期如何有效开展档案管理工作探析[J].兰台内外，2019（36）：70-71.

作者：刘玉美

企业财务变化档案管理论文 篇3：

试论当前财务档案管理存在的问题及对策

摘 要：财务档案是档案管理过程中十分重要的构成部分，而档案管理的内容主要记录的就是单位经济业务实施的重要史料与证据，可以说是高校进行各项决策的重要依据，所以如何确保财务档案管理资料的真实性与完整性也是每一位档案管理工作人员都需要重视的问题之一，而本文为了能够真正做好这一项工作，也对当前财务档案管理存在的问题及对策进行了研究。

关键词：财务档案管理;问题;对策

现如今，在社会不断发展过程中，高校对于财务当那管理工作的认识也开始变得越发的深入，财务档案管理理念也在这一过程中不断发展和进步，国家相关部门也在法律法规上进行了越发严格的规定与要求。例如，在《会计法》之中就有相关部门直接对高校财务档案管理工作的分类以及范围进行了明确，同时还对高校财务档案管理监督执法主体部门进行了明确，要求高校在财务档案管理过程中依法进行管理，借助于有效的手段来提高高校经营管理水平。但是，就当前财务档案管理工作实效来分析的话，我们能够发现依然还是存在着一定的问题，所以本文也从什么是财务档案管理着手进行了分析，以以此来更好地分析当前财务档案管理存在的问题及对策。

一、财务档案管理相关概述

要想真正了解什么是财务档案管理，首先一定要很好地了解什么是财务档案，财务档案主要指的是一些企业、国家机关、事业单位等部门在正常经营以及运行过程中而产生的一些有关于财务方面的凭证、报表、账目等专业资料。财务档案可以说是相关单位在一些经济业务以及财政情况上的客观表现，在高校整个经营管理活动之中扮演着十分重要的角色，也是高校在发展过程中展开决策的重要依据以及历史凭证。所以从这一点来分析的话，其本身具有较强的专业性、准确性等，也正是因为财务档案如此的重要，才会凸显出财务档案管理工作的重要性，毕竟只有真正做好财务档案管理工作才能更好地促进高校健康和谐发展。

二、当前财务档案管理存在的问题

就当前财务档案管理现状来看，明显还是存在者较多的问题，具体而言，其主要表现在以下几个方：

1.财务档案管理机制不健全

就当前财务档案管理情况来看，虽然相关法律体系也对高校财务档案管理工作进行了明确的规定，这在一定程度上对财务档案管理工作的实施起到了良好的规范作用，但是在实践过程中，高校规模程度以及负责人等多方面因素都会影响制度的实施。就目前来看，高校管理人员还是以经济效益发展为主，所以在财务档案管理工作上认识存在不足，而一般规模较大的高校在发展过程中就能借助于完善的财务档案管理机制来进行财务档案管理工作;但是，很多规模较小的高校在发展过程中，因为自身实力等多方面的限制，并不能真正做好这一项工作，从而直接引发无档案管理制度、无档案等情况的发生。

2.财务档案管理重视程度不足

就当前高校负责人对于财务档案管理工作的态度来看，其对于这一项工作的重视程度还是有待于提升，很多高校在发展过程中甚至都没有构建出完善的财务档案管理机制，也缺少相應的制度保障。在这种现状之下，虽然也能在一定条件下展开高校财务档案管理活动，但是在实际工作过程中却经常会出现档案错漏、丢失、损坏等问题，最终也就无法保障财务档案管理工作能够满足高校发展需求。

3.财务档案管理制度执行力不足

在财务档案管理过程中，若是只有财务档案管理制度却并没有将其有效落实下去是远远不够的，因为只有真正将其有效的执行下去才能真正做好这一项工作。但是，就当前很多高校发展实际来看，其财务档案管理制度建设情况虽然较为良好，但是很多管理层对于这一项工作却存在应付思想，觉得只是简单的走个过程，存在较为明显的表明主义形式，在这种情况下，财务档案归档、收集等工作质量自然也就无法得到保障，严重降低了财务档案管理工作效率。

4.财务档案管理工作人员素质有待提升

就当前财务管理工作情况来看，财务档案管理工作人员素质也有待提升，之所以会如此说主要表现在以下两个方面：第一方面，财务档案管理工作人员学历不高，大多是大专及以下的文凭，在这种档案管理人员学历水平有限的情况下，财务档案管理工作质量自然也就受到了影响。另一方面，财务档案管理工作人员业务水平有待提升，很多高校在进行财务档案管理的时候，甚至都没有安排专门的管理人员进行管理，反而将其交由会计部门进行兼职处理，在这种情况下，财务档案管理工作质量自然也就会受到影响。

5.财务档案保密性问题

财务档案管理过程中，财务档案数据信息的保密性也属于较为重要的一个问题，做好保密工作才能真正保障财务档案管理数据的真是习惯与可靠性，所以当前很多高校在进行财务档案管理工作的时候，都会借助于财务档案保密程序以及手段来做好这一项干工作，毕竟一旦泄露高校财务档案管理信息，高校就会因此而受到损失。但是，在电算化环境背景之下，财务档案管理工作也实现了信息化发展，在这种开放的网络环境之下，财务档案管理工作开展也发生了较为显著的变化，财务信息传输与存储都集中于网络系统之中，这也很容易降低财务档案信息的保密性，不利于提高财务档案管理工作质量和效率。

三、财务档案管理优化对策

1.提高认识完善财务档案管理制度

就当前高校财务档案管理工作实际来分析，要想真正有效的应对上述问题，首先还是需要在认识上形成正确的认识，在发展过程中提高高校管理层与内部人员对于财务档案管理工作的认识，以此来避免因为认识不足而引发的财务档案管理质量下降等问题。为此，高校领导人员一定要提高自身的认识，在发展过程中借助于有效的手段来对财务档案管理制度进行完善与优化，制定出针对性的制度来促进财务档案管理工作的有序实施。

2.做好培训教育提高财务档案管理技能

为了能够更好地做好财务档案管理工作，高校方面还可以积极组织财务档案管理工作人员进行培训与教育，借助于这一手段来提高财务档案管理工作人员技能。在这一过程中高校可以定期对财务档案管理工作人员进行培训与教育，以此来让其形成较为良好的专业技能与财务管理先进方式，从而促使其财务档案管理工作质量得以提升。其次，在教育与培训过程中，还需要做好财务档案管理工作人员思想教育工作，借助于这一手段来提高财务档案管理工作人员职业道德素养，让其在工作过程中能够保持较为良好的责任心与耐心，从而真正促进各项档案管理工作的有序深入与实施，最终真正保障财务档案数据信息的完整性与真实性。再次，在培训与教育过程中还可以借助于各种方式来对财务档案管理工作人员专业技能进行培训，同时基于考核结果来制定出相应的改善计划，这样就能让财务档案管理工作人员专业素养与技能得以有效发展，促进财务档案管理工作的有序实施与深入。最后，财务档案管理人员在工作过程中还需要做好自身学习，积极学习先进的信息技术与网络技术，以此来提高自己信息综合分析能力，这样就能让整个财务档案管理工作深度与广度得以提升。

3.明确责任将财务档案管理制度有效落实

为了能够更好地做好财务档案管理工作，高校在工作过程中还可以从以下几点着手：首先，在发展过程中可以加强监督，制定出明确的奖惩机制，以此来对财务档案管理工作人员的责任进行明确，同时对财务档案管理工作进行定期调查，让管理人员能自觉的遵守相关规章制度。最后，财务档案管理工作人员在实际工作过程中，一定要以身作则、率先示范，严格将财务档案管理制度有效的落实下去，从而才能促进这一工作质量得以提升。除此之外，为了能够真正做好这一项工作，相关工作人员还需要对工作流程进行规范，严格执行财务档案管理工作使用的安全性与规范性，这样才能最大程度保障财务信息的完整性与安全性，从而真正促进高校健康发展与进步。

4.提高高校財务档案管理信息化程度

为了能够真正做好财务档案管理工作，相关部门在发展过程中还需要积极借助于信息技术来构建出相应的财务档案信息化管理系统，在发展过程中结合高校发展实际情况以及政策需求等多方面来对财务档案信息化管理系统进行合理的规划，同时将其细致到各个部门之中，这样就能在财务档案管理工作开展过程中更加的顺利，促进彼此之间的有效写吐合作，从而真正实现资源共享。总之，在信息化技术环境之下，财务档案管理工作也发生了较为显著的变化，开始对财务信息资料进行管理，所以相对于传统纸质档案信息管理工作而言，也具有越发多的信息量，要求也更加的精确，整个信息发布交流光亮也在不断提升。为此，财务档案管理工作质量在提升的时候就进一步加剧了高校财务当那管理信息化程度，从而才能更好地促进高校发展与进步。

5.做好财务档案保密性问题工作

在信息化环境下，做好财务档案信息化管理十分重要，这也是信息技术在高校档案管理工作中的应用表现。但是，网络环境本社较为开放，所以在进行财务档案管理工作的时候，保密性问题也是常见的问题之一，而为了能够避免这一问题的产生，相关人员在工作过程中一定要发挥出自身财务档案管理执行者的地位，不断对财务档案信息保密管理制度进行完善，促进财务档案管理工作质量得以提升。

综上所述，在社会不断发展过程中，财务档案管理工作也步入了一个全新的发展时期，在这种时代背景之下，财务档案管理工作自然也就面临着全新的问题，而要想做好这一项工作相关高校与部门一定要意识到这一项工作的重要性，结合具体的问题来进行完善，积极创新财务档案管理工作方式与思路，从而促进高校得以健康发展。

参考文献：

[1]薛洪敏，宋桂玲.试论新形势下会计档案管理工作中存在的问题及对策[J].黑龙江科学，2014，5（6）：261-261.

[2]张红兵.试论会计档案管理中存在的问题及对策[J]. 商，2016（1）：146-147.

[3]刘海姬.浅析当前会计档案管理面临的挑战及对策[J]. 中国科技纵横，2011（3）：290-290.

[4]朱 旗，石利军.浅谈企业财务档案管理中存在的问题及其对策[J].各界，2010（10）：95-96.

[5]刘明奕.当前会计档案管理存在的问题及完善对策[J]. 时代经贸旬刊，2008，6（S6）：117-117.

作者：林祝娥