关于医院财务档案信息化建设工作的探讨

2023-02-11

1 引言

当今社会发展的节奏越来越快, 社会对人们的工作效率也提出了更高的要求, 否则低效的工作必然会被快节奏的社会淘汰。医院财务档案管理工作本身是一项烦杂且劳动密集型的工作, 这是因为医院的财务档案数量巨大并处于不断更新的状态中, 同时这项工作对人员操作的准确性要求很高, 一旦在过程中出现问题将会导致整个财务档案管理工作质量下降, 甚至对后期医院的财务工作造成很大的影响。面对这样的医院财务档案管理工作状态, 我们必须利用信息化技术来改善上述问题, 利用信息化技术进行财务档案管理能够避免资料量过于庞大带来的不便, 在很多情况下不需要人为进行操作, 这不但降低了员工的工作量还提高了财务档案管理的准确性。因此, 医院相关的财务档案管理人员应用利用好现代信息技术的优势, 在实际工作过程中不断发现信息化建设的不足和漏洞, 进而寻求解决办法, 最终建立健全我国医院财务档案管理体系。

2 医院财务档案信息化管理工作存在的不足之处

2.1 医院各级领导对财务档案信息化管理意识不强烈

档案管理工作的信息化建设是一个长期的过程, 在这过程中需要各级领导和全体工作人员的共同努力, 而领导对该项工作的支持则直接影响了信息化建设的效率和质量。就目前的相关情况而言, 很大一部分医院领导都认为在医院的运作过程中开展医护工作是重点而档案管理类的工作则不会对医院运作带来明显影响, 因此不用投入过多的成本和精力, 在这样的情况下, 财务档案信息化建设的进展速度自然是非常缓慢的。另一方面, 在财务档案的收集阶段, 很多医院都将资料收集的重点工作放在纸质版材料上, 而对于电子版信息的收集工作则不够重视, 这给财务档案管理工作带来了严重的影响, 导致财务档案信息不够完整, 信息化建设也不能持续开展。

2.2 财务档案的保存及分类不够科学

众所周知, 档案管理工作的核心内容就是保存, 由于在过去很长一段时间内我们对医院档案管理工作的重视程度不够高, 现存的很多纸质版信息的保存和分类都比较凌乱, 非常不利于信息化建设时的档案信息归整。在财务档案保存方面, 不仅保存的地点设备落后甚至还会由于环境问题导致资料损毁, 财务档案资料缺损使得很大一部分历史资料不够全面, 对后期的档案信息化建设工作开展造成了很大的困难。

2.3 医院财务档案信息化建设人员的专业水平不够高

财务档案信息化建设对于工作人员的专业素质有着较高的要求, 而就目前医院档案管理工作的实际开展情况而言, 很多档案管理工作都是由医护人员代为完成的, 他们并不具备档案信息化管理工作的相关技能和知识, 对于信息化建设工作的开展自然没有什么有利的帮助。医院各级领导必须正视这样的现状, 投入必要的人力物力改善这样的现状, 让专业的档案信息化人员投入到这些工作的开展过程中并且定期对信息化建设人员展开相关的工作技能培训, 全面提升我国医院财务档案信息化建设的水平。

3 提高医院财务档案信息化建设水平的有效措施

3.1 提高财务档案信息化建设意识

财务档案信息化建设工作涉及整个医院的正常运作, 对档案信息进行有效处理还能够为医院后期工作的合理开展带来重要帮助。医院各层工作人员都应该意识到财务档案管理工作的重要性, 同时还需要明确想要在如今的大数据时代下只有依靠计算机网络技术才能够真正提升财务档案管理的整体水平, 实现医院档案管理工作的信息化建设。

3.2 建立健全财务档案信息化管理体系

科学合理的财务档案管理体系能够提高财务档案的安全性还能够推进财务档案信息化建设进程。完善的档案信息化体系应该对档案管理过程中所涉及的各项问题进行深入探究, 包括档案的分类标准、储存条件标准等不同方面。在拥有全面的医院财务档案管理体系基础上, 即使在档案信息化管理过程中遇到了问题也能够做到有章可循, 确保医院的财务档案管理工作能够持续有效开展。

3.3 提高医院财务档案管理人员的专业水平

医院财务档案信息化建设人员的专业水平直接关系到信息化建设工作的成功与否, 虽然在现代计算机信息技术的帮助下档案管理工作在很大程度上已经变得不再烦琐, 但是这一转变也对工作人员提出了新的要求。目前很多医院财务档案管理人员所具备的技能都不够全面, 现代信息化建设过程对工作人员提出了技术和知识的双重要求。首先, 工作人员必须能够应用相关的数据管理软件, 并熟练掌握相关操作技巧。在此基础上, 财务档案信息化建设的工作人员还需要具备一定的财务管理知识, 这样才能够在处理不同财务档案的过程中做到游刃有余。

4 结语

综上所述, 在社会发展水平不断提高的同时, 当代的医疗卫生质量也随之提高, 财务档案管理工作作为支撑医疗事业的基本条件之一必须引起社会各界的高度重视。医院财务档案信息化建设的意义不仅限于为信息的储备更重要的是我们可以通过科学合理的信息管理工作提高医疗服务质量, 实现了信息化时代下医院档案的有效规整, 更是信息化技术走向医疗、教育以及科研等社会工作的重要举措, 科学有效的财务档案信息化建设促进了我国医疗卫生事业发展水平的持续提升, 为人们获得更加优质的医疗服务奠定了重要基础。

摘要：如今现代信息技术发展水平不断提高, 将这些高效的信息技术应用到生产管理过程中能够有效提高生产管理的效率和整体质量。医院财务档案管理工作是保证医院正常运营的重要内容之一。为了进一步提高医院的财务档案管理工作水平, 促进医院运营效率的提高, 我们需要在此过程中科学地利用信息技术。财务档案信息管理工作的有效开展能够提高医院财务管理工作的效率, 更好地实现资源的充分利用, 减少不必要的财务支出, 提高医院的经营收益, 使医院能够将更多的财务资源应用到设备购买及提高医护人员的基本保障中去。本文就我国医院财务档案信息化建设过程中存在的问题进行探讨, 同时寻求相应的解决措施。

关键词：医院财务档案管理,信息化建设,问题与措施