房产档案信息化论文

【摘要】房产档案的管理从本质上来说属于一种信息资料的管理，在网络信息科技飞速发展的今天，房产档案也应该与时俱进，实现档案信息管理的现代化建设，有利于提高房产档案的利用效率，提高自身的信息化建设是新时期房产档案领域遇到的新的机遇与挑战，因此必须客观的分析房产档案管理中存在的问题，积极找出应对策略，早日实现房产档案的现代化建设。今天小编给大家找来了《房产档案信息化论文(精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

房产档案信息化论文 篇1：

探讨房产档案信息化管理

【摘要】随着我国住房制度改革的深化和房地产市场的发展，房地产业已经成为我国经济的重要支柱产业。由此而产生了大量的房产档案，利用信息化管理手段管理房产档案，是提高房产管理部门房产管理水平的一个重要途径。

【关键词】房产档案、信息化、管理

档案信息其情报职能的实现，必须加强社会房地产的档案意识，创新改革管理体制，进而使房地产档案信息资源得到充分的利用。完善的房产档案信息化管理，不仅能为政府部门提供房产政策的研究、民事纠纷的解决方法、规划发展战略，又能为社会公众提供产权的查询。如何将房产档案管理和现代信息处理技术相结合，提高房产档案的利用价值，已经成为当今社会迫切需要解决的问题，本文从提高房地产档案信息化管理水平的角度谈谈自己的看法。

一、提高房地产档案人员的业务培训水平，加强对档案管理信息化建设的认识

房地产档案包括房地产物权管理、房地产开发建设、市场秩序和与房地产相关的民生保障等。档案的信息化管理日趋完善，需要掌握现代化技术和先进管理方法的档案专业人员来实现，从事房地产档案工作的人员，专业知识比其他单位的档案人员更单一，要达到房地产档案管理规范化的要求，房产档案管理人员要进行一次更正规的培训，主动并及时地提高自己的相关科学文化知识、档案学知识和政治理论知识，熟悉党和国家有关房地产工作的一系列方针政策，进而做到依法治理房地产档案，使房地产档案得到科学利用和安全保管。

现在有些部门和个人，还没有真正认识到房地产档案的价值与利用，碰到情况和问题时，不知道应到房地产档案部门查找档案这一真凭实据，以至于在工作和生活中造成不可弥补的损失。因此，增强全社会的档案意识，使每个人都能重视档案，还会利用档案。使用现代信息处理技术来进行房地产档案信息资源的开发，提高档案资源的开发能力和利用效率，使房产档案管理更上一个新的台阶。

二、完善房地产档案的信息归集和查询，使档案管理实现信息化和方便化

为了确保房地产信息的全面和准确，就要将房产档案信息系统与房产交易系统有机地结合起来，一方面将房产交易过程中产生的房屋产权信息自动归入房产档案信息系统形成文本信息加以保存；另一方面利用扫描仪、数码相机等先进设备将有关资料加以处理成图像信息方式归集到房产档案信息系统中进行管理；原始档案数据进入计算机后再利用计算机强大的分类、组合、检索、调阅、复制等功能建立起完整准确的房地产数据库。由于房产交易、抵押登记、司法查封、房屋租赁等不同业务的特点，对房产档案信息的要求也不尽相同，因此，要建立一个多角度的档案检索系统。要充分利用计算机强大的强检索功能，将房屋的坐落、产权人的姓名、房屋的面积、交易的时间、产权的状况等房屋产权管理中的每一个要素都作为查询点，从而减轻手工查询的工作量，提高查询工作效率，为广大市民、部门提供高效的信息查询服务。

我们房产交易处要实现信息化的管理档案，第一步要建立一个整体规划，第二步再逐步实现档案管理在信息归档、编目、分类、搜索、处理等环节的信息化进程。在房产档案管理体系之中运用信息化是必要的选择。实现房地产开发、测绘、交易和登记业务的信息采集、管理、统计和发布，显得就尤为迫切和必要了。

三、努力推进并实现房产档案数字化管理，建立健全全国统一的房地产档案网络

我们借助互联网的平台将房产档案信息传输到全国各地，随时随地我们都能查到自己所需要的信息。数字化缓解了档案保护与利用的矛盾，提高了档案的完整性和安全性，提高了办事效率，方便了人民群众。相应的，房产档案数字化管理系统要对档案开放范围和权限设立相应的访问权限，对于公众可以开放的房产档案，公众可以在公共网上自行查询利用，而只可对内部开放的档案，只能经由房地产档案人员通过内部局域网进行查询利用。

我们房产交易处要结合房地产管理部门的特点，制定并完善房产档案管理制度，修订本行业档案岗位责任制，做到职责分明，层层把关，提高房产档案的管理质量，全面建立档案一体化系统实现资源共享，使档案管理工作系统化、规范化、标准化，努力推进并实现房产档案数字化管理，建立健全全国统一的房地产档案网络，并逐渐走向现代化与世界接轨。

四、开发利用房产档案信息

房地产档案的信息资源怎么合理开发利用，归纳起来主要有以下几种方式：

1、宣传开放式。这是最客观的开放利用方式。利用报纸、电视等新闻媒介增强全社会的档案意识，对房地产档案实例进行宣传，通过举办房地产产权实务展覽，利用效益图片展览馆藏内容简介等，使房地产档案让社会知悉，扩大房地产档案人员的知名度，办好房地产期刊。

2、咨询服务式。这是最通常的开发利用方式。设立专门的房地产档案室进行房地产资料的借阅，由专门的房地产档案人员负责接待查询，为利用者提供较好条件，提供电子档案在阅览室查询，采用多种检查工具，多探索、多渠道用户所需档案。

3、开展编研。是对房地产档案信息资源更深层的开发利用。房地产档案编研即是将馆藏的房地产档案资料按照一定的形式，进行系统的加工和专门的汇集，使其更具有系统性和专业性。

4、建立房地产档案信息资源平台，以网络化的方式相互和提供利用，在更大范围内实现房地产档案信息的资源共享，这也是房地产档案信息管理利用的发展趋势。

五、建立档案的双套保存机制

档案双套制，是指一套签署完整的，具有法律效用的纸质档案加一套光盘或磁盘为介质的电子档案。房产档案数字化是档案工作的新内容。房产档案数字化中还有许多问题需要我们解决。如数字化档案的管理和安全访问问题，以及数字化信息的规范化和存储等各种各样的问题。所以我们必须根据实际在相当长的一段时间内，对房地产档案进行双保险的管理，这就是在用电子计算机保存房地产档案的同时，还要做好纸张档案储存，这样才能尽可能的保证房地产档案的安全可靠。

笔者认为，既然双套制有其存在的必要，那么，可不可以在载体形式上有一些变动。因为基层单位在要求光盘归档的时候一般是两份，即正、副本归档制，这样归档的目的是为了确保归档以后的档案不会在被借出的时候被不遵守规定的人修改，等到图纸技术文件同步鉴定保证了图物一致以后，一套纸质档案与电子档案同时就归档了。同时还要建立多套备份制度。

在对房地产档案提供利用的过程中，只要是关于档案的修改、阅读、检查等方面的都应使用触屏、电脑查看等科学技术，对外提供利用的电子文件应为只读文件。这样也能避免房地产纸质档案过多的与外界环境接触，保证档案安全并提高纸质档案的寿命。

小结：房产档案信息化管理，是传统的档案管理方式与先进科学技术手段和科学管理方法的有机结合，使用现代信息处理技术来进行房产档案信息资源的开发，能极大地提高档案信息资源的开发利用，使房产档案管理的整体水平获得明显提高，降低了档案管理成本，极大地提高了档案使用效率。

【参考文献】

1、《房地产交易与权属登记相关知识》培训教材，人民出版社，住房和城乡建设部房地产市场监管司编

2、《企业文书与档案管理》，全国高等学校应用型人才，企业行政管理专业系列规划教材，虞巧灵、石磊编著

3、《档案业务基础知识教程》，威海市环翠区档案局编

作者：王策

房产档案信息化论文 篇2：

房产档案信息化建设中的问题及对策研究

【摘要】房产档案的管理从本质上来说属于一种信息资料的管理，在网络信息科技飞速发展的今天，房产档案也应该与时俱进，实现档案信息管理的现代化建设，有利于提高房产档案的利用效率，提高自身的信息化建设是新时期房产档案领域遇到的新的机遇与挑战，因此必须客观的分析房产档案管理中存在的问题，积极找出应对策略，早日实现房产档案的现代化建设。

【关键词】房产档案；信息化；建设作用

信息化建设是时代发展的必然趋势，房产档案作为一种形式上的资料库更需要进行信息化的建设，电子文件的归档以及电子档案的规范化管理是信息化建设的目标，有利于实现统筹规划、分级管理、安全性的原则，能够不断促进房产档案的数据化的进步，为人们的使用带来了很大的便利，因此房产档案的信息化建设即是时代进步的趋势也是社会功能的需求。

一、房产档案信息化建设的现存问题

1、房产档案管理者的认识问题

在现阶段的房产档案管理工作中许多工作人员对信息化的含义以及重要性还存在认识不足的情况，因此在日常的管理中经常会出现档案资料随意堆放的混乱状态，不能对其进行及时的整理以及归档，很大程度上降低了利用效率，再使用时必须进行翻找也存在浪费时间的问题，只有改变这种落后的档案管理思想才能够从根本上提高信息化的建设。另一方面，还存在档案管理人员专业素质发展不均衡的状况，对于新时期房产档案的信息化建设相关内容知识的学习积极性不高，没有主动去接触了解的愿望，缺乏一定的接受新事物的创新精神，尤其其中一些中年的管理人员，可能感觉自己已经跟不上潮流，对网络技术也不是很了解，所以就干脆选择了放弃，房产企业也没有对这类的员工进行过多的要求，这样非常不利于档案建设信息化发展，体现出了相关人员业务水平能力的低下，也在一定程度上反映出了企业组织管理能力的缺乏。

2、房产档案信息化建设设备的落后性

很多地方的房产档案管理部门的电脑应用仍然停留在数据处理上，信息化基础设施建设、应用水平均低于其它行业[1]。房产档案管理中多数还是以人工建设为主，一方面是缺乏相关的建设资金，另一方面就是信息设备使用的不合理导致的问题。传统的房产档案管理方式普遍上就是接受档案、移交档案、存储入库、查阅资料等内容，信息的呈現方式大部分也还是使用纸质的档案类型，这种建设方式在日常的档案管理中带来了很大的不便，随着时间的增加，需要储存的档案资料将会越来越多，需要占用的空间也越来越大，还需要增加人力物力来进行档案的整理以及归档工作，如果出现处理不及时的情况，就会造成资料的积压，在使用的时候还必须进行逐一的翻找，浪费了很多宝贵的时间。虽然光盘技术以及计算机读取技术在实际工作中得到了一定的运用，但是使用范围和领域还十分有限，阻碍了房产档案应有效能的发挥。

3、房产档案信息化建设与住房制度改革不同步

随着社会经济的发展变化，住房制度也产生了相应的变革，房屋的管理形式已经由原来的分配福利型逐步向社会化、商品化的房屋模式转变，房屋的使用变化逐渐频繁，房产档案作为记录房屋变化的原始记录资料，也应该随着房屋使用权以及管理方式的变化而做出改变。房屋的买卖、继承等因素都会造成房屋产权的变更，这些变更也都需要在房产档案中体现出来，力图在每个细节处都真实而具体的反映出房屋管理变化的整个过程涉及的内容，这样才能够一直保持房产档案在房屋交易的过程中具有重要的使用以及保存价值。但是在实际的管理中，房屋的制度变革实现了网络科技的有效运用，房产档案信息化却不能达到这一要求，比如有的企业需要利用网络营销房屋交易，但是房产档案的具体信息却不能进行搜索查看，就很难得到客户的信任，阻碍了房屋买卖或者赠予的安全性发展。

二、房产档案信息化建设的对策分析

1、不断改善房产档案管理人员的专业素养

房产档案管理人员有必要进行相应的调整和重新定位，应当多一些敏捷和睿智，多一些胆魄与果断，从根本上转变观念利用计算机等通信设备以及现代化的办公设备进行房产档案管理[2]。管理人员的素质提升能够使房产档案信息的加工整理等工作完成的更加迅速和高效，从而能够实现房产档案建设的信息化和自动化，很多员工在思想上没有做好接受新事物的准备，所以在日常的信息化建设中表现的不积极，固守在原有的管理工作中，这对这一情况房产企业可以对其进行相关技术知识的教育，增强员工的信心，管理人员也应该提升自身的主动性，增加自己科学文化知识的储备，借鉴国内外的房产档案管理的先进经验和技术，不断提高自身的管理水平，促进我国房产档案的规范化发展。

2、增加信息技术的有效运用

房产档案信息化是一项系统工程，需要一定的资金和高新技术作保障，配置相适应的软、硬件，要根据实际情况和条件，统一规划，分步实施，量力而行[3]。如果房产单位的管理人员以及投入经费都存在不足的情况，那么可以采取单机管理的方式，能够节省资料获取查询的时间。在具备一定的经济实力以及技术条件的时候就可以建立一个专属于房产档案管理的局域网站，在网络上的服务窗口以及档案馆内部配备数码相机和扫描仪等现代化设备，从房屋产权归属的登记开始就对档案信息进行扫描录入，确保档案的变化能够同时体现在资料以及网络数据库之中，这样有利于形成档案信息管理系统和数字化的网络信息库，在不断地改进中使房产档案资源对整个建设中的档案信息的需求达到满意的程度。

3、建立房产档案信息化建设的标准

国家档案局已就电子文件档案制定了标准，为我国档案信息化管理提供了规范，房地产管理部门应结合行业特点制定一套相关的行政法规、业务规范[4]。相关管理部门为了确保保障性住房分配能够按照国家和省市政策进行有序的管理，就应该严格核实申请人的实际住房情况，这一过程需要调动查阅大量的房产档案，信息化的建设为国家房产档案的管理提供了一个有效的手段，增强了核查的质量，实现了房产档案管理的公平性、合理性，得到了社会上的广泛认同。另外，信息化建设的成功还将会形成包括管理、业务、技术三个层面的房产档案标准体系，使房产档案信息化建设从一开始就能够在法制化的道路上运行和发展。

结束语

房产档案的信息化建设是现代的科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理手段的有效结合，是我国档案管理工作进行数字化改革建设的必然发展趋势，人们首先要认识到信息化建设的重要意义以及在房产档案管理中发挥的积极作用，才能进一步的对提高信息化管理进行思考，通过正确的改善途径建立完善的信息管理制度，是房产档案的发展途径。

参考文献

[1]张虎，裘丹祎.对房产档案信息化建设的研究[J].浙江档案，2008，11：43-44.

[2]张宝军.对房产档案信息化建设的认识和思考[J].经营管理者，2008，13：365.

[3]陈勇.房产档案信息化管理探索[J].湖南科技学院学报，2010，04：135-137.

[4]梁海燕.房产档案信息化管理应用探究[J].企业科技与发展，2013，15：105-106.

作者：王爱萍

房产档案信息化论文 篇3：

关于房产档案信息化管理的重要性

[摘 要]近年来，房地产业取得了较快的发展，房产档案的重要性越来越被大家所关注，在房产档案上管理上手工管理方式逐步向电子信息手段迈进。信息化的实现使房产档案在一定程度上促进了经济和社会发展的步伐。文中分别从当前房产档案信息化管理的的标准化和规范化入手，然后从创新意识和利用渠道等方面对房产档案信息化管理的重要性进行了详细的阐述。

[关键词]房产档案；信息化管理；创新；利用

随着我国城市建设进程的加快，房产档案的数量呈不断的增长态势，随着房产档案数量的增加，传统的档案管理模式越来越无法适应档案发展的需求，导致房产档案利用率低下，档案管理工作效率及质量低下，所以在计算机技术和信息技术的支撑下，房产档案信息化建设取得了快速的发展，有效的提高了房产档案利用的价值。

1. 房产档案信息化建设要逐步实现标准化与规范化

档案信息化建设中，需要对档案信息进行采集、归档和管理工作，所以需要统一的标准，这样才能实现电子档案的归档和管理工作，所以标准化和规范化是房产档案信息化建设的基础，实现不了标准化和规范化，则房产档案的现代化和信息化建设也无从谈起。

1.1要综合利用档案管理技术。

档案管理技术是一项长期的，并不断发展的重要技术，信息技术与档案管理技术相互结合后所形成的电子数据，保存起来也具有较大的风险性，至于保存的期限还有等时间的检验。因此在进行房产档案的管理时，在房产档案管理技术的基础上还需要结合电子档案的特点，从而发挥档案管理的综合优势。目前在房产档案管理中虽然已实现了无纸化，但微缩技术仍是房产档案管理工作中的最主要技术之一，这样就在电子档案的形成过程中使档案通过数字图像形式进行存储和显示，也可以通过微缩胶卷的形式进行存储。另外在数据录入完成纳入系统后则很难再进行核对，所以在录入时要保证录入的质量，并做好录入完成后的核对工作，从而保证档案数据的质量，促进档案建设的快速发展。

1.2要重视房产档案数据这一基本信息的建设

数据库是档案现代化管理的基础， 数据库最基本的信息单元是每条档案信息的著录项目， 也是进行检索的一条途径。所以在进行档案处理时， 所提示的档案信息须有一定的广度和深度， 确保系统存储的档案信息内容丰富。否则难以满足利用者的各种检索要求， 我们在设置字段的类型时注意从利用者的角度来考虑， 本着方便利用者查询又能满足自身工作需要的原则， 同时要注意数据库结构的设计，建设有特色的数据庫， 要做到各有千秋， 各有特色，人无我有， 避免重复。数据库结构的设计并不是简单地将单机数据库向网络中移动。单机数据库中不合理的地方要加以改进， 不足的地方给予补充。

房产档案数据的备份问题也是不容忽视的。房产档案信息多数都存贮于计算机硬盘和磁性介质当中，这样当系统出现问题或是硬盘发生损坏时，则会导致房产档案信息的丢失，从而带来严重的损失，所以为了保护房产档案信息的安全性，系统要自动的对数据进行定期的备份并进行存贮，同时存贮的地方尽量放在远离系统运行的地方，这样可以有效的保证数据的安全性。随着网络技术的发展，对房产档案信息进行异地备份存贮，充分的保证了数据的安全性。

1.3 强化网络， 维护档案系统安全

要进行权限控制， 并保护信息拥有者和最终用户的利益， 可分为用户管理、角色管理和授权管理。建立网站时必须设立防火墙， 进行安全扫描、入侵检测、安全域隔离等。档案信息在网络传输过程的安全措施包括用户身份证、数据加密、信息保真等。用户通过网络进入档案网站服务器， 需要对档案信息利用者进行身份认证， 从而得到网上利用档案资格。为确保数字信息在网上传递过程中的全安性和完整性， 还要预防网上黑客攻击。因此， 档案信息资源网络系统安全需要随着网络环境的变化和技术的不断发展进行及时调整和加强。

2 树立档案工作系统意识， 用创新的观念进行信息化建设

房产档案是一种珍贵的社会资源，其优质高效的对这部分资源进行开发和利用，对社会的发展具有积极的促进作用。随着档案数量的增加，档案的系统化管理工作更为重要，在工作中需要制定一体化的文档管理模式，同时在档案整理工作上，树立系统化的工作意识，可以使整理工作更为主动和超前。同时，做为房产档案的管理人员，需要对档案及与档案有关的相关信息有个深入的认识。由于长期以来房产档案的管理模式比较落后，所以在信息化建设中有许多基础性的工作需要进行，不仅需要大量的人力、物力和财力，同时还对质量有严格的要求。所以在房产档案的工作中要具有系统的意识，从而有利的提高工作效率和工作质量，同时在保证房产档案的合理开发和利用，还需要在观念和意识上进行创新，从而促进档案信息资源开发工作的开展。

3 不断拓宽房地产档案利用渠道， 服务经济与社会发展

作为房地产档案工作者， 要适应这种转型的需要， 破除陈旧落后、不适应时代发展的观念， 树立正确的思想观念， 促进房地产事业的健康发展。房地产档案工作由原来的封闭型转向开放型， 是房地产档案工作适应新形势要求的一个重要举措， 开放型的房地产档案工作， 在保证国家机密安全和用户利益的前提下， 要尽量满足利用者对房地产产权、产藉、资料及证件等档案材料的需求。为社会的发展、政府的决策提供真实可靠的房地产信息， 为广大群众在社会的经济活动中提供有力的房地产证明和保障， 为解决房地产纠纷和房地产诉讼中提供确凿的法律依据。在信息化实践中，要积极探索新的途径， 寻找新的角度， 全方位、多层次地开发档案信息资源， 用创新的思维加大信息资源整合开发利用力度。

4 结束语

新的发展形势为房地产事业提出了新要求， 房产管理将进一步规范化、法制化， 房产事业最基础的档案信息化建设将日益加强， 标准会更规范、技术会更前沿、追溯会更快捷、服务会更方便。作为一名房产工作者要抓住创新的契机， 迎难而上， 提升房产档案管理水平， 为房产档案信息化建设做出新贡献。

作者：尹德福